RAPORT DE ACTIVITATE 2010

Serviciul Comunicarea şi conservarea colecţiilor

Date statistice

PERIOADA 2009 2010Număr total cititori 26.860 28.464Număr cititori activi 8.794 9.984Înscrieri 3.725 3.602Legitimaţii vizate 3.455 3.526Număr fişe de lichidare semnate 1.831 1.998Număr tranzacţii automatizate 324.590 441.853

Număr total de tranzacţii

050000

100000150000200000250000300000350000400000450000

2008 2009 2010

număr tranzacţii

Număr de tranzacţii ghişeu

0

50000

100000

150000

200000

2008 2009 2010

număr tranzacţii

Număr de tranzacţii self-check

Categorii de cititori

Categorii de împrumut

334250

107603

număr împrumuturi

împrumut la domiciliu

consultare la sală

Propuneri de activitate pe anul 2011

Transferarea în continuare a cărţilor solicitate din depozitele centrale spre bibliotecile filiale şi de specialitate;

Selectarea şi transferarea cărţilor de colecţii speciale din depozite, precum şi a documentelor ce nu aparţin colecţiilor speciale către bibliotecile de specialitate ;

Furnizarea permanentă a informaţiilor privind modul de utilizare a OPAC-ului, eventual implicând şi colegi din alte sectoare;

Testarea şi implementarea serviciului de rezervare şi prelungire documente; Participarea bibliotecarilor la diverse cursuri de aprofundare a cunoştinţelor

privind relaţiile publice; În vederea promovării imaginii bibliotecii, stabilirea unei relaţii permanente cu

presa şi televiziunea locală; Aplicarea de chestionare pentru o mai bună cunoaştere a nevoilor utilizatorilor; Semnarea de contracte de voluntariat cu persoanele interesate să presteze

muncă în bibliotecă;

RAPORT DE ACTIVITATE 2010

Compartiment juridic, resurse umane, laborator de informatică,

administrativ şi tehnic

Compartiment juridic

A reprezentat biblioteca în dosarele aflate pe rolul :

Judecătoriei TimişoaraDosar civil nr. 26685/325/2010;Dosar civil nr. 10803/325/2010;Dosar civil nr. 8483/325/2009;

Tribunalului Timiş:Dosar contencios administrativ nr. 3588/30/2009;Dosar contencios administrativ şi fiscal nr. 4964/30/2010;Dosar civil nr. 5732/30/2010;Dosar civil nr. 8483/325/2009;Dosar civil nr. 6733/30/2009;Dosar civil nr. 20568/3/2010;Dosar civil nr. 20568/3/2010;

Compartiment juridic

Tribunalului Sibiu: Dosar civil nr. 20565/3/2010;

Tribunalului Bucureşti: Dosar conflicte de muncă şi asigurări sociale nr. 47095/3/2009;

Curţii de Apel Timişoara: Dosar civil nr. 6733/30/2009;

A acordat consultanţă juridică tuturor compartimentelor din cadrul instituţiei noastre;

A întocmit înscrisuri pentru instanţele judecătoreşti, precum şi acte interne ale

bibliotecii;

A demarat procedura de recuperare a debitelor înregistrate în evidenţele

financiare;

A urmărit apariţia dispoziţiilor cu caracter normativ, semnalând compartimentelor

implicate aceste apariţii.

Compartimentul resurse umane

A încheiat 4 contracte individuale de muncă, 13 acte adiţionale lacontractele individuale de muncă, 11 note de lichidare; A completat la zi carnetele de muncă, a aplicat modificările conf. Legii330/2009; a actualizat sporurile de vechime în muncă cuvenite angajaţilor; A întocmit adeverinţe pentru diverse instituţii; A exercitat funcţia de secretar în comisiile de concurs, de examinare şi depromovare a personalului; A întocmit 7 preavize în vederea încetării contractelor de muncă apersonalului restructurat cf . Ordin MECTS; A întocmit 3 dosare de pensionare şi le-a înaintat către Oficiul de pensii,a întocmit 5 adeverinţe pentru recalcularea pensiei; A întocmit 93 de decizii; A calculat şi emis comunicări pentru plata concediului rămas neefectuata personalului în urma încetării contractului de muncă; A întocmit situaţii statistice pentru Institutul de statistică şi pentru minister;

Compartimentul resurse umane•A completat bazele de date privitoare la salarizarea şi structura personalului BCUT cf Ordinului MMFPS 727/1100/14.05.2010;• A întocmit statele de funcţii şi situaţia plăţilor salariale şi le- a înaintat Direcţiei de Finanţe Timişoara program MINVIS;•A actualizat registrul de evidenţă al salariaţilor format electronic (program REVISAL) pe care l-a depus la ITM la fiecare angajare, încetare de contract, modificare de funcţie, ocupaţie etc.- (11 actualizări);•A studiat legislaţia zilnic pentru aplicarea corectă a acesteia în sectorul resurse umane-salarizare, şi a adus la cunoştinţă superiorilor modificările intervenite;•A întocmit registrul de intrare-ieşire cu decizii, contracte individuale de muncă, procese verbale ale comisiilor de concurs pentru angajarea şi promovarea personalului etc. (au fost înregistrate 141 de poziţii).

Laborator de informaticăActivităţi desfăşurate:instalarea echipamentelor de calcul: calculatoare PC, imprimante, cititoare de barcode, scanner, ap wirellses etc.;instalarea/reinstalarea şi configurarea sistemelor de operare şi a drivere-lor;instalarea/reinstalarea programelor de aplicaţii utilizate în bibliotecă cu respectarea legii copyrightului în domeniul software;asigurarea bunei funcţionări a echipamentelor de calcul şi a programelor din instituţie; configurarea şi întreţinerea reţelei IntraNet a BCUT;supervizarea funcţionării reţelei;efectuarea devirusărilor sistemelor de calcul;depanarea software si hardware a tuturor echipamentelor;realizarea backup-urilor pentru fişierele sistemului;realizarea upgrade-ului sistemelor de memorie, HDD, CD/RW, DVD/RW;

Laborator de informaticăasigurarea consumabilelor şi a pieselor de schimb din cadrul sistemului de calcul şi a copiatoarelor;căutare de oferte optime necesare unei bune funcţionări ale sistemului de calcul;întreţinerea reţelei wireless;încărcarea cartelelor de utilizare a copiatoarelor Minolta din sălile cu acces liber la raft;configurare switch-uri şi routere;instalare, configurare şi administrare aplicaţie client-server “Lex, IntraNet”;configurare cont email.

Atelierul de multiplicare –xerox

S-a încasat, cu ajutorul casei de marcat, contravalorea copiilor xeroxate şi a cartelelor pentru fotocopiere;S-au depus zilnic la casierie, pe baza raportului de casă, veniturile încasate;Lunar, se depune la serviciul contabilitate raportul casei fiscale de marcat;Începând cu luna mai 2010, în urma pensionării personalului de la atelierul de legătorie şi a blocării posturilor vacante, au fost repartizate prin rotaţie la legarea documentelor de bibliotecă.

Atelierul de multiplicare –xerox

Numele şi prenumele

Venituri încasate din multiplicare xerox

Venituri încasate din vânzarea cartelelor xerox

Irina Sandu 26.207 2.058

Felicia Chelariu 19.449 1.836

Total încasări 45.656 3.894

Activitate fotocopiere

Atelier legătorie

Activitate Cantitate

Executare lucrări de legătorie ziare şi reviste

346 buc

Executare lucrări de legătorie carte 913 buc

Executare lucrări de confecţionat registre

39 buc

Raport de activitate –fochist•A utilizat punctul termic conform normativelor în vigoare : a verificat starea parametrilorşi i-a notat la începutul şi la sfârşitul programului de lucru în formularul special, a păstratlegătura cu furnizorul de agent termic primar – SC Colterm SA şi a raportat parametrii defuncţionare în fiecare zi de luni a săptămânii. A verificat zilnic gradul de etanşare agarniturilor de pe traseul de conducte din punctul termic şi a anunţat şefului ierarhiceventualele defecţiuni;•A efectuat lucrări de reparaţii şi de întreţinere la instalaţia de încălzire cu agent termicsecundar şi a ţinut legătura cu personalul de specialitate al SC Colterm SA din PunctulTermic nr. 12;•A transmis şefului ierarhic necesarul de materiale pentru efectuarea lucrărilor de reparaţii şiîntreţinere pentru instalaţia de încălzire corp A în vederea întocmirii referatelor de necesitate.•A efectuat verificarea şi curăţirea scurgerilor pluviale, a vanelor din curte şi de la subsol.•A efectuat supravegherea reparaţiilor, intervenţiilor efectuate de firmele specializate lapunctul termic, instalaţia de canalizare, instalaţia de încălzire-climatizare, răcitoare, staţia dehidrofor.•A efectuat lucrări de reparare şi întreţinere la instalaţia sanitară din BCUT;

Raport de activitate – curier şi instalator

•A efectuat activitatea de curierat pentru întreaga instituţie; A realizattransmiterea şi ridicarea corespondenţei de la Oficiul Poştal;•A ridicat banii de la casieria instituţiei şi a efectuat achiziţia produselor şiserviciilor cuprinse în referatele de necesitate aprobate; A predat la magaziainstituţiei produsele achiziţionate însoţite de documentele justificative; A întocmitfişa de decont pentru banii ridicaţi de la casierie;•Zilnic a colectat veniturile încasate de la filialele BCUT şi le-a predat lacasierie;•A efectuat repararea şi întreţinerea instalaţiei sanitare din BCUT;•A efectuat lucrările de reparaţii şi întreţinere lăcătuşerie din BCUT;•A montat robineţi de închidere la caloriferele din corpul vechi al BCUT pentrueficientizarea consumului caloric;•A transmis şefului ierarhic necesarul de materiale pentru efectuarea lucrărilorde reparaţii şi întreţinere de lăcătuşerie cât şi pentru instalaţia sanitară•A efectuat remedieri ale mobilierului din dotarea BCUT.

Raport de activitate – electrician•A efectuat lucrările de reparaţii şi de întreţinere la instalaţiaelectrică a BCUT; verificarea periodică a tabloului electric general şia celor de la fiecare nivel; verificarea corpurilor de iluminat, prizelor,întrerupătoarelor şi înlocuirea celor deteriorate sau care nufuncţionează;•A efectuat remedieri ale mobilierului din dotarea BCUT;•A actualizat poziţia prizelor, dozelor şi întrerupătoarelor dinplanşele referitoare la corpul A de clădire al BCUT (corp vechi declădire);•A transmis şefului ierarhic necesarul de materiale pentru efectuarealucrărilor de reparaţii şi întreţinere de lăcătuşerie cât şi pentru instalaţiaelectrică în vederea întocmirii referatelor de necesitate;•A efectuat activitatea de curierat pe perioada concediului de odihnăşi a concediului de boală al domnului Andrei Mircea.

Raport de activitate – paznici•Au asigurat paza întregului patrimoniu al bibliotecii;•Au permis accesul în obiectiv numai persoanelor înconformitate cu prevederile RI şi ROF;•Au efectuat rondul de verificare în exteriorul BCUT;•Au întocmit procese verbale de predare-primire aserviciului de pază la fiecare schimb de tură;• Au predat spre completare organelor de control abilitate(Poliţia, Jandarmeria) registrul proceselor verbale de control;•Au efectuat controlul persoanelor care intră şi ies dininstituţie în cazul în care acestea au fost semnalate acustic decătre echipamentetele RFID;

Raport de activitate – paznici•Au adus la cunoştinţa şefului ierarhic cazurile de avariiproduse la instalaţiile, conductele sau rezervoarele de apă, decombustibil, la reţelele electrice sau de telefonie imediat dupăconstatare;•Au supravegheat instalaţia de semnalizare la incendiu şicea de supraveghere de la ambele intrări ale BCUT. În caz dedefecţiuni sau disfuncţionalităţi ale instalaţiei au anunţat firmade specialitate care asigură service-ul instalaţiei, precum şişeful ierarhic.•Păstrează şi prezintă spre semnătură firmei Cores SRLregistrul de verificări şi intervenţii asupra instalaţiei desemnalizare şi detectare a incendiilor.

Raport de activitate –îngrijitoare

•Au asigurat curăţenia zilnică şi generală a sălilor delectură, a birourilor, depozitelor centrale, a tuturor spaţiilor dincele două corpuri de clădire ale BCUT care însumează osuprafaţă de peste 9000 mp; au asigurat zilnic aerisireaspaţiilor din BCUT;•Au menţinut curăţenia spaţiilor din jurul instituţiei;•Au participat la organizarea manifestărilor desfăşurate încadrul instituţiei;•Au colectat selectiv deşeurile cf. Legii 132 din 30 iunie2010;•Au participat la toate acţiunile de transport a documentelordintr-o locaţie în alta cu ocazia reorganizării fondurilor.

Propuneri pentru anul 2011

•Necesitatea înfiinţării unui compartiment de audit intern;•Completarea statului de funcţii cu o indemnizaţie deconducere pentru coordonarea serviciului administrativ şitehnic;•Externalizarea serviciului de multiplicare documente;•Darea în folosinţă a laboratorului de conservare;•Mutarea în corpul B al clădirii B.C.U.T. a atelierului tehnic,a legătoriei, precum şi a zonei de curăţenie;•Instruirea personalului şi utilizarea echipamentelor decurăţenie nou achiziţionate;•Executarea de reparaţii capitale la instalaţia electrică,termică, sanitară, etc. în corpul vechi al clădirii B.C.U.T.

VĂ MULŢUMESC !