proiect de imbunatatire a calitatii pentru sectia medicala ii a spitalului judetean de urgenta arges

21
ROMANIA MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII UNIVERSITATEA “LUCIAN BLAGA” DIN SIBIU FACULTATEA DE MEDICINA”VICTOR PAPILIAN” Master “Management Sanitar”, seria XIII REFERAT LA DISCIPLINA MANAGEMENTUL CALITATII PROIECT DE IMBUNATATIRE A CALITATII PENTRU COMPARTIMENTUL DE HEMATOLOGIE SECTIA MEDICALA II A SPITALULUI JUDETEAN DE URGENTA ARGES Sesiunea Ianuarie 2012 Coordonator: Prof.univ.dr.Constantin Oprean Prof.univ.dr. Claudiu Kifor Masterand: Dr. Popov Viola Maria

Upload: matusa-catalin

Post on 29-Jul-2015

1.288 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

ROMANIA

MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII

UNIVERSITATEA “LUCIAN BLAGA” DIN SIBIU

FACULTATEA DE MEDICINA”VICTOR PAPILIAN”

Master “Management Sanitar”, seria XIII

REFERAT LA DISCIPLINA

MANAGEMENTUL CALITATII

PROIECT DE IMBUNATATIRE A CALITATII PENTRU COMPARTIMENTUL DE HEMATOLOGIE SECTIA MEDICALA II A SPITALULUI JUDETEAN DE URGENTA

ARGES

Sesiunea Ianuarie 2012

Coordonator: Prof.univ.dr.Constantin Oprean

Prof.univ.dr. Claudiu Kifor

Masterand: Dr. Popov Viola Maria

Sibiu 2012

Page 2: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

1.1 Scurta introducere a organizatiei

Sectia Medicala II este una din sectiile clinice ale Spitalului Judetean de Urgenta Arges. Spitalul

Clinic Judeţean reprezintă unitatea sanitară cea mai complexă a judeţului Arges, asigurând asistenţa

medicală de specialitate a peste 150.000 locuitori din municipiul Pitesti, respectiv a peste 600.000

locuitori ai judeţului pentru unele specialităţi, îndeplinind totodată şi funcţia de spital de urgenţă. Are în

structură 950 paturi, din care 58 spitalizare de zi, acoperind 24 specialităţi medicale.

Din punct de vedere imobiliar Spitalul Clinic Judeţean Arges are în structura sa 3 clădiri

distincte: Staţionar I si Ambulator de Specialitate, Staţionar II, Staţionar III.

Sectia Medicala II este situata la etajul 8 al Stationarului I. Are in structura 67 paturi repartizate

astfel: 37 Medicala, 20 Hematologie si 10 Diabet. Activitatea complexa existenta aici este deservita de 8

medici: 5 medici primari Interne, 2 medici primari Hematologie si 1 medic primar diabet. Cadrele medii

sanitare sunt in numar de 21 iar numarul de infirmiere si ingrijitoare de 9.

Activitatile desfasurate in acesta sectie sunt complexe datorat in primul rand faptului ca aici

coexista 3 specialitati. In Compartimentul de Hematologie: Spitalizarea cazurilor hematologice

pentru diagnostic si tratament de specialitate, preluarea urgentelor hematologice din garda/alte sectii ale

Spitalului Judetean Arges, Spitalizare de zi pentru pacientii ambulatori cu diagnostic hematologic in

vederea efectuarii tratamentului chimioterapic, control hematologic periodic, Ambulatoriul de

specialitate Hematologie - consultatii de specialitate a pacientilor trimisi de catre medicii de familie,

consulturi interdisciplinare.

Pentru Diabet sunt preluati si tratati pacienti cu diabet cunoscut dezechilibrat sau cu complicatii

sau la debut in regim de spitalizare continua, pacientii ambulator fiind evaluate in cele doua cabinet din

ambulator.

In cazul pacientilor internati pe Interne sunt internate si tratate urgentele medicale care apartin

teritoriului deservit de aceasta sectie atat din Pitesti cat si din judetul Arges, cazurile cronice sau

controalele efectuindu-se in cabinetul din ambulator.

1.2 Definire proiect

Page 3: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

S-a efectuat un studiu privind gradul de multumire al pacientilor fata de serviciilr medicale oferite si

s-a constatat un grad de multumire de 60% pentru pacientii de pe Hematologie. Cauzele care au

condus la acest rezultat sunt multiple

Identificare tip problem existente in organizatie

indice mare de aglomerare pentru paturile de Hematologie care reprezinta o treime din sectia

Interne, acest indicator atingand valoarea de 100%

repartizarea saloanelor de Hematologie pe intreaga suprafata a sectiei respective saloanele 1,

7, 8, 11 ceea ce face ca asistenta medicala sa se desfasoare greu, cu intarziere

existenta a 5 paturi/ salon numar care depaseste reglementarile sanitare normal fiind 4

paturi/salon

mobilier uzat si stricat, caldura insuficienta in saloane.

absenta unui salon pentru pacienti aplazici

absenta unor aparate de tratament- injectomate si a oxigenului in toate saloanele

absenta unei registratoare medicale care sa intocmeasca formalitatile de externare

determinand intarzieri prin suprasolicitarea registratoarei unice de pe sectie

absenta unui spatiu mai mare pentru spitalizarea bolnavilor in ambulator pentru

chimioterapie citostatica

disfunctionalitati in aprovizionarea cu medicamente si material

absenta unui personal medical de ingrijire pregatit pentru pacientii cu afectiuni hematologice

si numar redus inferior normativului

numar redus al asistentelor, incapabil sa asigure toate turele, exista perioade din zi in care

sunt ingrijiti de asistente care nu au toata pregatirea necesara pentru acest tip de pacienti

absenta unui psiholog si a asistentei psihologice

necesitatea scoaterii la concurs a inca unui post de medic pentru a putea rezolva in timp util

toate urgentele aparute

absenta unui program de programare online sau local

absenta unui minilaborator – aparat pentru efectuarea de hemograme care ar micsora timpul

de asteptare pentru a stabili o decizie terapeutica.

Evaluare probleme care ar putea genera proiecte de imbunatatire.

Page 4: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

Evaluarea tuturor problemelor evidentiate scoate in evidenta un proiect care ar putea

ulterior sa resolve toate celelalte probleme identificate. Aceasta problema prioritara proiect

prioritar este cerinta infiintarii unei Sectii de Hematologie. Prin infiintarea acestei sectii s-ar

putea realiza normativul de personal corespunzator care ar putea fi recrutat din personal pregatit

pentru acest tip de activitate sau ar putea fi trimis pentru stagii de pregatire. S-ar putea realiza

mutarea acestei sectii intr-un spatiu care sa corespunda cerintelor sanitare cu saloane de 3 max 4

paturi si saloane de aplazici, s-ar putea identifica un spatiu pentru spitalizarea de zi.

Misiunea pentru rezolvarea problemei ar consta in efectuarea unui referat documentat

privind intreaga activitate din Hematologie cu cererea de suplimentare cu 5-10 paturi de

spitalizare continua si 4 paturi de spitalizare de zi si infiintarea Sectiei de Hematologie. Acesta se

va realiza de catre seful Sectiei Medicala.

1.2 Masurarea

Descrierea diagramei flux detailata

Internare pacientDistribuirea pacientului intr-un salon

Exista loc liber?

Schimbarea pacientului

daExista loc liber?

nu

Amanarea internariiGasirea unui loc pe sectia Medicala

Recoltare analize

Exista toate investigatiile?

da

nu

Efectuarea unor analize in ambulator

Stabilire diagnostic

Consultatia pacientului

Stabilire tratament

Exista medicamente?

da

nu

Efectuarea tratamentului

Cautarea medicamentelor in alte farmaciiIntocmirea referate medicale

Transfer ATIAplazie

nu

externare

da

Necesita oxygen?

da

nu

Page 5: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

Diagrama flux ne ajută la reprezentarea secvenţei paşilor dintr-un proces. O diagramă flux arată

momentul în care un proces începe şi se termină precum şi paşii importanţi ai acestui proces.

Este o reprezentare grafică a secvenţei paşilor pe care îi facem pentru a obţine un rezultat (un output).

Rezultatul poate fi un produs fizic, un serviciu, informaţie sau o combinaţie a acestora.

Cu ajutorul unei diagrame flux putem examina logica sau lipsa logicii în secvenţa paşilor pe care îi

folosim pentru a produce un rezultat în munca noastră

Descrierea diagramei Ishigawa diagram cauza efect

Diagrama os de peşte(G) este un instrument de analiză ce caracterizează un anumit procedeu.

Este numită şi ,,diagrama Ishikawa”, întrucât a fost dezvoltată de Kaoru Ishikawa sau ,,diagrama os de

peşte”, deoarece seamănă cu scheletul unui peşte. Această diagramă ilustrează cauzele principale şi

secundare ale unui anumit efect (simptom). Se realizează în grup, prin procesul de brainstorming şi este

utilizată pentru identificarea cauzelor de bază(G) ale unor probleme. Această funcţie explică de ce

instrumentul de faţă este cunoscut şi sub denumirea de diagramă cauză-efect. Într-o diagramă tipică de

acest fel, problema ce trebuie rezolvată este notată în ,,capul” peştelui, apoi sunt înşirate cauzele, de-a

lungul ,,oaselor” şi împărţite pe categorii. Cauzele suplimentare pot fi adăugate pe noi ramificaţii. Aveţi

mai jos structura generală a unei diagrame os de peşte.

Obiectivul principal al diagramei os de peşte este ilustrarea grafică a legăturii dintre un rezultat şi

factorii ce au dus la apariţia acestuia. Acest instrument are următoarele obiective principale:

Determinarea cauzelor de bază(G) ale unei probleme.

Îndreptarea atenţiei către o problemă anume, fără a recurge la plângeri şi discuţii irelevante.

Identificarea zonelor cu informaţii insuficiente

Referitor la studiul de caz diagrama Fishbone are o problema principal identificata. Aceasta este

reprezentata de un grad mare de nemultumire a pacientilor internati in Compartimentul Hematologie

Cauze principale sunt: grad confort redus, Ingrijire medicala cu deficiente, grad de aglomerare crescut

de la care pornesc cauzele secundare si tertiare

Page 6: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

saloane cu numar mare de

pacienti

Estimarea cauzelor- Diagrama Pareto

Analiza Pareto(G) este o tehnică statistică de clasificare a sarcinilor reduse ca număr, dar cu efect

semnificativ. Se bazează pe principiul Pareto (cunoscut şi sub denumirea de regula 80/20), care

stabileşte că 20% din resurse generează 80% din întreaga muncă, sau, în termeni de ameliorare a

calităţii, majoritatea problemelor (80%) au câteva cauze cheie (20%).

40% pacienti nemultumiti

Grad confort redus

Absenta unor saloane de aplazici

Raspandire saloane pe toata sectia

Tratamente intarziate

Numar redus de paturiNumar redus

de asistente

Diagnostic intarziat

Absenta unor analize si investigatii

Numar de medici redus

Disfunctionalitati in aprovizionarea cu medicamente

Eliberarea intarziata a actelor de externare

Absenta registratoarei

Numar medici insuficient

Absenta spitalizarii de zi

Absenta spatiului foi de zi

Inexistenta unui sistem programare consultatii

Inexistenta personal

Inexistenta mijloace

Inexistenta telefon

Inexistenta unui calculator conectat la internet

Absenta unui aparat de hemograme

Ideea abandonului tratamentului

Absenta psiholog

Lista asteptare crescuta

Absenta unor medicamente

Numar redus de paturi

Asistente fara cunostinte hematologice

Page 7: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

Un grafic Pareto are următoarele obiective:

Să separe problemele importante de cele posibile, astfel încât să vă puteţi concentra asupra

ameliorării acestora.

Să aranjeze informaţiile în funcţie de prioritate sau importanţă.

Să ne ajute să realizaţi ce probleme sunt mai importante, pe baza informaţiilor şi nu a părerilor.

Diagramele Pareto pot fi folosite în:

Proiectarea proceselor medicale pentru a identifica erorile sau în redactarea unui sistem ce reduce

riscul îngrijirii medicale.

Analiza informaţiilor în cadrul organizaţiilor de sănătate

Din punctul de vedere al calităţii, diagrama a fost introdusă de profesorul J.M. Juran, pentru a face

distincţia între:

Problemele esenţiale, care sunt puţine la număr, dar care au rezultate importante şi

Problemele secundare, care sunt multe la număr, dar care au puţine rezultate.

Diagrama Pareto este un instrument folosit atunci când cercetăm un proces ce oferă informaţii împărţite

pe categorii, pentru a putea număra repetiţia unei anumite categorii. Informaţiile sunt aranjate în ordine

şi, de aceea, problemele esenţiale pot fi indentificate şi corectate mai întâi. Această tehnică se foloseşte

în primul rând în identificarea şi evaluarea discordanţelor, deşi poate fi utilizată pentru a rezuma orice

fel de informaţii. Este probabil diagrama cel mai des folosită în prezentările de management. Analiza

unei diagrame Pareto va arăta că :

80% dintre toate reparaţiile din garanţie ale unui produs se referă la 20% din componentele acestuia.

75% din defectele de calitate(G) rezultă din 15% din operaţiile care au loc în cadrul unui anumit

proces.

10% din produsele inventariate reprezintă 70% din costul total al inventarului.

Page 8: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

CUM SE FOLOSEŞTE:

Diagrama Pareto ajută membrii unei echipe să se concentreze asupra unui număr redus de probleme

importante sau de cauze ale unor probleme. Acest instrument este util în stabilirea priorităţilor, fiindcă

arată care sunt cele mai urgente probleme sau cauze. De asemenea, compararea de-a lungul timpului a

diagramelor Pareto ale unei anumite situaţii poate ajuta membrii unei echipe să-şi dea seama dacă

soluţia pusă în practică a redus frecvenţa sau costul acelei probleme sau cauze.

Graficul Pareto seamănă cu histograma sau graficul sub formă de bare, doar că barele sunt aranjate în

ordine descrescătoare, de la stânga la dreapta, de-a lungul axei absciselor. Fiecare bară reprezintă o

categorie de erori. Barele sunt aranjate în ordine desrescătoare importanţei de la stânga la dreapta. Iată

paşii necesari întocmirii unei diagrame Pareto:

Pasul 1 – Înregistrarea datelor neprelucrate. Formulaţi toate categoriile şi informaţiile legate de

acestea.

Pasul 2 – Aranjarea informaţiilor. Pregătiţi o foaie de date şi aranjaţi categoriile în ordinea frecvenţei.

Pasul 3 – Divizarea axei verticale din partea stângă. Axa se împarte în fragmente egale sau puţin mai

mari decât numărul categoriilor de erori. Notaţi unitatea de măsură folosită.

Pasul 4 – Divizarea axei orizontale. Faceţi toate barele de aceeaşi lăţime şi aranjaţi categoriile în

ordine descrescătoare. La sfârşit puteţi include o categorie numită ,,altele”, care să cuprindă cele mai

puţine entităţi. Oferiţi o descriere a acestora. Dacă explicaţiile sunt prea lungi, marcaţi axa A, B, C şi

oferiţi interpretarea în altă parte.

Pasul 5 – Trasarea barei în dreptul fiecărei categorii. Înălţimea fiecărei bare este corespunzătoare

frecvenţei acelei categorii. Toate barele vor avea aceeaşi lăţime.

Pasul 6 – Identificarea frecvenţelor cumulate. Frecvenţa cumulată a fiecărei categorii reprezintă

frecvenţa acelei categorii adăugată frecvenţelor tuturor categoriilor superioare.

Pasul 7 – Construirea liniei frecvenţelor cumulate. Este opţională. Marcaţi axa din partea dreaptă de

la 0% la 100%, astfel încât 100% să se afle în dreptul totalului cumulat de pe axa stângă. Pentru fiecare

categorie, faceţi un punct la înălţimea totalului cumulat şi la nivelul colţului drept al barei categoriei

respective. Uniţi toate punctele prin linii drepte. Principalul avantaj al diagramei Pareto este faptul că ne

Page 9: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

permite să vedem mai uşor cele mai importante greşeli. Pricipalul dezavantaj este sistemul ierarhic al

greşelilor şi neconformităţilor, ce depinde adesea de persoana care îl realizează.

Studiul de caz

Categorie Numarul de plângeri

Grad confort redus 210

Tratamente intarziate 60

Diagnostic intarziat 92

Eliberarea intarziata a actelor 13

Ideea de renuntare la tratament 320

No Categoria Frecvenţa

absolută

Frecvenţa

absolută

cumulată

Frecvenţa

relativă

Frecvenţa relativă

cumulată [%]

1 Grad confort redus 320 320 37,9 37,9

2 Tratamente intarziate 210 530 24,9 62,8

3 Diagnostic intarziat 92 622 10,9 73,7

4 Eliberarea intarziata a

actelor75 697 8,9 82,6

5 Ideea de renuntare la

tratament60 757 7,1 89,7

Page 10: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

Construirea diagramei Pareto

Grad co

nfort red

us

Tratam

ente

intarzia

te

Diagnosti

c intar

ziat

Elibera

rea in

tarzia

ta a a

ctelor

Ideea d

e ren

untare l

a trat

amen

t 05

1015202530354045

Series1

0 2 4 6 8 10 120

2

4

6

8

10

12

Series1

Analiza diagramei.

La prima vedere e uşor să tragem concluzii pe baza principalelor cauze ale plângerilor. Putem

observa că aproape două treimi dintre ele (62.8%) au drept cauze ,,gradul de confort redus”

şi ,,intarzierea tratamentului”. Prima a acumulat cel mai mare număr de plângeri.

Page 11: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

Luând în considerare faptul că e mai uşor să reducem o frecvenţă ridicată, decât una scăzută, diagrama

arată că ar fi mai util ca ameliorarea să se concentreze asupra primelor două cauze (puţine şi importante)

decât a celor secundare (multe şi nesemnificative).

După ce se vor implementa măsurile necesare pentru eliminarea acestor două cauze, se poate

formula o altă diagramă pentru a verifica scăderea numărului de plângeri cu privire la ambele categorii.

1.4 Imbunatatirea situatiei prezentate prin indepartarea problemelor identificate

Din analiza diagramei Pareto observam ca principalele plangeri serefera la gradul de confort,

intarzierea tratamentului si diagnostic intarziat.

Partial o parte din plangeri se pot rezolva prin managementul Sectiei, partial prin Managementul

general al Spitalului.

Principalul obiectiv pentru rezolvarea problemei este infiintarea unei structure organizatorice

separate de structura Sectiei Medicale deoarece activitatea in Compartimentul de Hematologie are o

specificitate aparte.

In acest sector de activitate se lucreaza cu pacienti imunodeprimati care necesita izolare pentru a

preveni infectii nosocomiale. Nu se poate realiza acest obiectiv prin mentinerea actualei scheme de

organizare. Saloanele de Hematologie sunt distribuite pe intreg culoarul Sectiei Medicale II

Din acest motiv nu sunt respectate nici circuitele si sunt favorizate raspandirea unor infectii stiut

fiind faptul ca in Sectia Medicala II se interneaza Bronsite cronice, bronhopneumonii cronice

obstructive, pneumonii, iar in Diabet complicatii infectioase- piciorul diabetic.

In plus nu poate fi controlat sistemul de vizite, pacientii fiind vizitati permanent de rudele din

familie fara purtarea unei tinute de protectie cu papuci si halat.

Asistentele trebuie sa parcurga toata lungimea culoarului intr-un timp foarte scurt si sa asigure

tratamentele la timp. De aceea pot apare probleme legate de transfuzii, perfuzii care nu pot fi

rezolvate la timp creindu-se discomfort pacientului.

Gradul mare de aglomerare in salon predispune la infectii nosocomiale dar scade si confortul

pacientului. Nu exista salon special pentru aplazici. O alta problema ar fi numarul redus de paturi

atribuit Hematologiei.

1 117 8

Page 12: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

1. Propunerea pentru cresterea numarului de paturi si infiintarea Sectiei va fi facuta de

Managerul Spitalului dupa consultarea Consiliului de Administratie si a indicatorilor de calitate

referitori la activitatea din Compartiment si care vor fi dati de seful departamentului Statistica .

Aceasta Propunerea va fi trimisa la ASP si apoi la Ministerul Sanatatii pentru aprobare. Un termen

posibil 2 saptamani.

Prin rezolvarea acestei probleme se va rezolva si prima problema expusa, saloanele de

Hematologie vor fi astfel comasate intr-un alt sector, identificat la acelasi palier pe locul unde

functioneaza Sectia de Endocrinologie care nu are indicatori de ocupare a paturilor bun si care in

Normativul UE ar trbui sa constituie impreuna cu Compartimentul de Diabet o singura Sectie care ar

putea function ape palierul pe care functioneaza Compartimentul de Diabet.

2. Renovarea spatiului obtinut va fi facuta cu fonduri obtinute prin fundatia “ Aproape de tine”

care intr-un proiect pe care il desfasoara pentru tratarea pacientilor bolnavi de leucemie sau alte boli

hemato care necesita izolare pe perioada curelor de inductie., permite centrelor hematologice cu

camere de izolare. In plus intr-un alt program derulat prin Ministerul Sanatatii se poate renova

spatial care permite obtinerea unor saloane cu maxim 4 paturi. Responsabilul pentru proiect va fi

Seful Serviciului Administrativ Nicolae Ion ajutat de Marinescu Mircea din partea fundatiei

“Aproape de tine”. Termen de executie 1 luna.

Saloanele vor fi dotate cu: oxigenatoare la fiecare pat, injectomat la fiecare salon. Va fi infiintat

un salon de zi cu 4 paturi care va fi deservit permanent pe parcursul zilei de o asistenta. Se va scurta

timpul de asteptare pentru intrarea la tratament. Intr-un spatiu separate va fi dotat cu un aparat de

hemograme automat care va elibera mai rapid rezultatele hematologice permitand decizii mai rapide.

Acest aparat va fi obtinut printr-un proiect de cercetare CEEX aflat in derulare cu Universitatea din

Pitesti, referitor la proprietatile biofizice ale membrane trombocitare la pacientii cu mieloproliferari

cronice si mielodisplazii. Prin acelasi proiect se poate obtine un flowcitometru si un agregometru.

3. Prin normare la 25 paturi se obtin inca trei posturi de asistente, sase de infirmiere si unul de

medic, in acest fel timpul de asteptare pentru consultative si tratament va fi mai mic. Vor fi scoase la

concurs imediat dupa ce va fi aprobata structura Sectiei de catre minister. Va fii cooptat in schema

de personal un psiholog. Astfel se va ameliora relatiile medic pacient cu reducerea abandonului

tratamentului, asistenta pacient, rude pacient personal medical. Termen de rezolvare 1 luna

4.Asistentele vor urma un curs obligatoriu de o luna intr-un spital din Bucuresti clinica de

Hematologie pentru a deprinde toate tehnicile si a invata particularitatile ingrijirii pacientului

Page 13: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

hematologic. Responsabil pentru aceasta programare va fi medical Popescu Maria termen 2

saptamani pentru intocmirea unui program de perfectionare

5. Va fi angajat pe postul vacant un registrator medical care sa se ocupe si de lista de programari

in colaborare cu asistenta de la cabinet Hematologie Nita Magda. Va fi dotat biroul registratoarei cu

o unitate PC noua obtinuta prin donatie de catre asociatia Myeloma Euronet care va fi conectata la

internet si va fi creat de catre specialistul IT Oprea Cristinel in termen de 2 saptamani un website

pentru programare pacienti online. In plus pe linia telefonica 0759 999 999 se vor putea programa

telefonic pacientii care nu au posibilitatea programarii online.

Pe websitul spitalului si la avizierul Sectiei vor fi afisate cele doua modalitati de programare

pentru consultatii.

6. Aprovizionarea cu medicamente specifice absente in spital va fi facuta de Coordonatorii

Programelor Nationale Hemofilie si Oncologie. Daca pentru Programul de Hemofilie nu au fost

probleme, pentru Oncologie acestea au fost multiple. Cauza ar fi neincluderea unui hematolog ca

ajutor in coordonarea Programului si deficient in Programul de achizitie. Actiunea corectiva ar fi

includerea medicului Popescu Maria in coordonarea programului si initierea acestuia in tehnica

achizitiei de medicamente pentru a putea colabora mai bine cu biroul de achizitii. Termen de

rezolvare 2 saptamani

Nr

Cr

t

Cauze probleme Actiune corecta Resurse necesare Responsabil Termen Stadiul

realizarii

Eficacitate

1 Aglomerarea

serviciului

Cresterea

numarului

de paturi

Infiintare

sectie

Studierea

indicatori

Colaborare

serviciu

statistica

Manager

Consiliu de

Administrati

e

2

saptaman

i

Realizat 100%

2 Raspandirea

saloanelor,

absenta unor

saloane de

aplazici si de

spitalizare de

zi

Renovarea

spatiului

sectiei

Fundatia

“Aproape

de tine”

Fonduri MS

Sef Serviciu

Administrati

v

1 luna In curs de

realizare

50%

Va fi

evaluate

la o luna

de la

terminare

a

lucrarilor

Page 14: Proiect de Imbunatatire a Calitatii Pentru Sectia Medicala II a Spitalului Judetean de Urgenta Arges

3 Personal

Suprasolicita

t

Scoatere

posture la

concurs

Studierea

normative

impreuna cu

RUNOS

Manager,

Consiliu de

Administrati

e

1 luna Publicare

posturi

Evaluare

la o luna

4 Asistente

insuficient

initiate in

ingrijirea

pacientilor

hematologici

Organizare

curs

pefectionare

Fonduri

asociatie

“Aproape

de tine”

Popescu

Maria

1 luna Stadiu

planificar

e

Evaluare

la doua

luni

5 Planificare

absenta

Infiintare pe

website a

unui link de

programare

si

mediatizare

a

programarii

telefonice

Website

Telefon

existente

Specialist IT

Asistenta

cabinet

2

saptaman

i

Realizat Eficienta

100%

6 Inexistenta

medicamente

Stabilirea

unui ajutor

de

coordonator

Medic

Hematologi

e

Manager 2

saptaman

i

Realizat Eficienta

80%