privind monitorizarea activitĂȚilor didactice Încodul etic al facultății de economie și de...

PAGINA | Telefon: 0256-592.303 Email: [email protected] Website: http://www.uvt.ro/

1

..

FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI DE ADMINISTRARE A AFACERILOR.

.

Str. J. H. Pestalozzi, Nr. 16, 300115 Timişoara, România.

Tel./Fax: +4 0256-592.506 (0), www.feaa.uvt.ro. . .

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

INTERNĂ

privind

MONITORIZAREA ACTIVITĂȚILOR

DIDACTICE

ÎN

FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI DE

ADMINISTRARE A AFACERILOR

COD: PO.UVT-FEAA-01 Aprobat prin Hotărârea Consiliului FEAA nr. 06 din data de 13.04.2016

website:%20http://www.uvt.ro/


2

..


.



Facultatea de Economie și de

Administrare a Afacerilor

Procedura operațională internă

privind monitorizarea activităților

didactice în Facultatea de Economie și de Administrare a Afacerilor

Cod: PO.-UVT-FEAA-01

Ediţia I Nr. de ex. 1 Revizia Nr. de ex. Pagina 2 din 17

Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Elemente privind

responsabilii/operaţiunea Numele şi Prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Lect.univ.dr. Delia Gligor Prodecan FEAA 08.04.2016

1.2 Verificat Prof.univ.dr. Petru Ştefea Decan FEAA 11.04.2016

1.3 Avizat Consiliul FEAA 13.04.2016

1.4 Aviz juridic Nadia TOPAI Consilier juridic 19.04.2016



3

..


.










Exemplar nr. 1

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia sau, după caz,

revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplică

prevederile ediţiei sau revizuirii

ediţiei 1 2 3 4

2.1 Ediţia I X X De la data aprobării în

Consiliul FEAA



4

..


.





Procedura operațională internă privind monitorizarea activităților



Ediţia I Nr. De ex. 1 Revizia Nr. de ex. Pagina 4 din 17

Exemplar nr. 1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul

ediţiei procedurii operaţionale

Scopul

difuzării Exemplar

nr. Facultate/Departament Funcţia Numele şi

prenumele

Data primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1. aplicare 1 Toate departamentele FEAA

Director departament

Toți

directorii de departament

FEAA

Data afișării pe site-ul FEAA,

respectiv primirii pe adresele de

e-mail instituțional

3.2. informare 1 Toate departamentele FEAA

Toate cadrele

didactice FEAA

Data afișării pe site-ul FEAA,

respectiv primirii pe adresele de

e-mail instituțional

3.3. evidență 1 FEAA/Decanat Decan Prof.univ.dr.

Petru ȘTEFEA

3.4. evidență 1 FEAA/Decanat Prodecan Lect.univ.dr.

Delia GLIGOR

3.5. arhivare 1 FEAA/Secretariat Secretar șef Sabina VÎLCEANU



5

..


.










Exemplar nr. 1

4. Scopul procedurii operaţionale

4.1. Procedura stabileşte modul de desfășurare a procesului de monitorizare a derulării

activităţilor didactice conform orarului semestrial la Facultatea de Economie și de Administrare a Afacerilor din cadrul Universității de Vest din Timișoara.

4.2. Procedura asigură existenţa documentaţiei adecvate derulării procesului de

monitorizare a desfășurării activităților didactice conform orarului. 4.3. Procedura sprijină structurile de conducere în procesul de luare a deciziilor. 4.4. Procedura descrie activitățile necesare în procesul de monitorizare a desfășurării

activităților didactice conform orarului în vederea eficientizării și standardizării acestora, pentru a

gestiona riscurile ce pot periclita procesul didactic.



6

..


.









Ediţia I Nr. de ex. 1 Revizia Nr. de ex. ............ Pagina 6 din 17

Exemplar nr. 1

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale

5.1. Prezenta procedură se aplică în toate departamentele Facultății de Economie și de

Administrare a Afacerilor din cadrul Universității de Vest din Timișoara, respectiv: Contabilitate și audit; Economie și modelare economică; Finanțe; Management; Marketing și relații economice internaționale; Sisteme informaționale pentru afaceri.

5.2. Activitatea de monitorizare se desfășoară pe parcursul celor două semestre ale fiecărui

an universitar, în săptămânile de activitate didactică la toate ciclurile și formele de învățământ. 5.3. Datele de intrare sunt furnizate de către echipa elaboratoare a orarelor de la nivelul

facultății, activitatea fiind desfășurată de către directorii de departament și membrii desemnați din

departamente, respectiv de către conducerea facultății în beneficiul studenților. 5.4. Procedura este disponibilă tuturor cadrelor didactice FEAA.



7

..


.









Ediţia I Nr. de ex. 1 Revizia Nr. de ex. ............ Pagina 7 din 17

Exemplar nr. 1

6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale 6.1. Legislație primară:

Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificările şi

completările ulterioare; Hotărârea Guvernului nr. 404/2006 privind organizarea şi desfăşurarea studiilor

universitare de masterat; Hotărârea Guvernului nr. 1011/2001 privind organizarea și funcționarea învățământului la

distanță și a învățământului cu frecvență redusă în instituțiile de învățământ superior; Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/2005

privind asigurarea calităţii educaţiei, cu modificările şi completările ulterioare; Codul Muncii - Legea nr.53/2003, cu modificările şi completările ulterioare.

6.2. Reglementări interne: Carta Universităţii de Vest din Timișoara; Codul de Etică al Universității de Vest din Timișoara; Codul etic al Facultății de Economie și de Administrare a Afacerilor; Regulamentul de ordine interioară al Universității de Vest din Timișoara; Regulament de organizare și funcționare a Facultății de Economie și de Administrare a

Afacerilor; Fișele de post ale cadrelor didactice FEAA.



8

..


.









Ediţia I Nr. de ex. 1 Revizia Nr. de ex. ............ Pagina 8 din 17 Exemplar nr. 1

7. Abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 UVT Universitatea de Vest din Timișoara 2 FEAA Facultatea de Economie și de Administrare a Afacerilor 3 PO Procedură operațională 4 D Decide asupra efectuării acțiunii 5 E Execută 6 V Verifică 7 A Aprobă 8 Ap. Aplică



9

..


.










8. Descrierea procedurii operaţionale

8.1. Generalități

8.1.1. Activităţile didactice se desfăşoară pe baza unui orar realizat semestrial de către

echipa de orare desemnată de către Decan/Director de departament. 8.1.2. După comunicarea și afişarea orarului, modificarea se face numai de către echipa de

orare, la propunerea și cu acordul cadrului didactic ale cărui ore sunt modificate. Varianta finală de orar se identifică prin specificarea datei de la care aceasta este valabilă, fiind comunicată și

afișată nu mai târziu de săptămâna 3 de activitate didactică din semestru. 8.1.3. Cerinţele minimale legate de frecvenţa cadrelor didactice sunt stabilite în cadrul

fișelor de post, fişelor disciplinelor, a planurilor de învățământ, a statului de funcții, a

recapitulației și a acoperirii orarului. 8.2. Date de intrare Nr.crt. Document Conținut Furnizor

1

Orarul pe cicluri și

forme de învățământ

Numele și prenumele cadrului didactic; Zilele lucrătoare

ale săptămânii; Intervalele orare; Specializarea, anul de studiu, grupa; Sala; Denumirea disciplinei și tipul activității didactice (curs/laborator/seminar).

Echipa de orare FEAA

8.3. Etapele procesului 8.3.1. Conducerea FEAA inițiază procesul semestrial de monitorizare a desfășurării

activităților didactice, odată ce sunt afișate orarele finale în dreptul sălilor de curs și seminar (nu

mai târziu de săptămâna 3 de activitate didactică semestrială) prin informarea directorilor de

departament cu privire la demararea activității. 8.3.2. În termen de 2 zile, fiecare director de departament aduce la cunoștința decanatului

componența echipei de monitorizare (formată din 2 membri, cadre didactice titulare din

departament). În cazul în care nu se respectă termenul aferent, Decanatul FEAA numește echipa

de monitorizare la nivel de departament și o comunică directorilor de departament. 8.3.3. Fiecare echipă de monitorizare însoțită de unul dintre prodecanii FEAA efectuează

controale inopinate pe parcursul săptămânilor de activitate didactică din fiecare semestru al anului

universitar la orele aferente cadrelor didactice (titulare și asociate) care deservesc programele de

studii (licență zi și ID, masterat) gestionate de fiecare departament. 8.3.4. Conducerea FEAA poate forma ad-hoc echipe de monitorizare de minim 3 persoane

(formate din prodecanii FEAA și/sau membrii corpului didactic) care să efectueze controale inopinate pe parcursul săptămânilor de activitate didactică din fiecare semestru al anului

universitar la orele aferente cadrelor didactice (titulare și asociate) care deservesc programele de

studii (licență zi și ID, masterat). 8.3.5. În cazul în care se constată absența cadrului didactic monitorizat de la oră (conform

orarului afișat), echipa de monitorizare completează și semnează Anexa 1 a prezentei proceduri,

depunând-o la Decanatul FEAA.



10

..


.










8.3.6. În situația în care cadrul didactic (titular și/sau asociat) se regăsește în următoarele

circumstanțe: (1) Absența studenților la activitățile didactice; (2) Prezența a maxim 2 studenți la activitățile didactice; (3) Imposibilitatea de a desfășura activitățile didactice programate (din motive obiective),

acesta va comunica prin e-mail directorului de departament: (1) data, ora, sala, disciplina, specializarea și grupa la care a constatat absența studenților

(la momentul constatării situației); (2) data, ora, sala, disciplina, specializarea și grupa la care a constatat absența majorității

studenților (la momentul constatării situației); (3) data, ora, sala, disciplina, specializarea și grupa la care nu se poate prezenta, motivul

absenței, coordonatele recuperării activității didactice (înainte de ziua programată

pentru activitatea didactică). Directorii de departament completează pe baza e-mail-urilor primite Anexa 2 a prezentei proceduri, anexează e-mail-urile și o arhivează. 8.3.7. La finalul fiecărei luni calendaristice care cuprinde activități didactice, decanatul

inițiază o întâlnire cu directorii de departament, după caz, comunicându-le absența cadrelor

didactice (titulare și/sau asociate) observată. Se verifică datele din Anexa 1 (completată de echipele de monitorizare) cu datele din

Anexa 2 (completată de directorii de departament) pentru a identifica absențele nemotivate ale cadrelor didactice (titulare și/sau asociate) și se întocmește un Proces verbal al ședinței. 8.3.8. La nivelul FEAA, cadrelor didactice (titulare și/sau asociate) care se află în situația

menționată la punctul 8.3.7, respectiv absenți nemotivați, li se vor aplica următoarele măsuri: a) avertisment scris la prima abatere; b) tăierea orelor în cauză din borderoul individual lunar și/sau fișa de pontaj lunară la a

doua abatere; c) înaintarea dosarului de sancționare disciplinară către structurile responsabile din UVT, la a treia abatere. 8.3.9. Comunicarea sancțiunilor disciplinare se realizează prin decizie a angajatorului emisă în formă scrisă.



11

..


.









Ediţia I Nr. de ex. 1 Revizia Nr. de ex. Pagina 11 din 17 Exemplar nr. 1

8.4. Date de ieșire Nr.crt. Document Conținut Furnizor

1

Formular monitorizare desfășurare

activități

didactice

Numele și prenumele cadrului didactic; Data și ora

monitorizării; Sala, disciplina, specializarea, anul și

grupa; Observații.

Echipa de monitorizare

2

Formular motivare modificări

activități

didactice

Numele și prenumele cadrului didactic; Data, ora, sala, disciplina, specializarea, anul și grupa; Motivul absenței; Propunere de recuperare; Observații.

Directorii de departament

3 Fișa de pontaj

lunară

Numele și prenumele cadrului didactic; Gradul didactic; Luna de activitate; Săptămânile de

activitate; Numărul de ore lucrate săptămânal / tipuri

de activități; Numărul total de ore lucrate pe

săptămână; Numărul total de ore

lucrate/activitate/lună; Numărul total de ore

lucrate/lună.

Fiecare cadru didactic FEAA

(titular)

4 Borderou individual lunar

Numele și prenumele persoanei care efectuează ora;

Perioada de activitate; Funcția de bază; Denumirea

disciplinei; Denumirea și poziția postului;

Specializarea, anul de studiu, grupa; Data la care au fost efectuate orele; Numărul de ore lucrate / tip de

activitate didactică / zi; Numărul total de ore lucrate /

lună.

Fiecare cadru didactic FEAA

(titular și

asociat)

5 Dosar sancționare disciplinară

Adresă UVT; Formular monitorizare desfășurare

activități didactice; Formular motivare modificări

activități didactice; Proces verbal constatare. Decanat FEAA



12

..


.










8.5. Difuzarea procedurii operaționale 8.5.1. Un exemplar original al procedurii va fi păstrat la Decanatul FEAA, acesta fiind

direct responsabil de publicarea pe site şi de trasmiterea unei copii, electronic sau prin Registratura

FEAA, fiecărui director de departament implicat. Directorii de departament au obligaţia

prezentării procedurii personalului aflat în subordine. 8.5.2. Procedura operațională va fi înregistrată în Registrul procedurilor operaționale al

FEAA. 8.5.3. Un exemplar original va fi trimis Departamentului de Control Managerial Intern.

8.6. Arhivarea procedurii 8.6.1. Procedura operațională retrasă sau revizuită se păstrează termen de 5 ani de către

structura organizatorică care a elaborat-o. După această perioadă, se predă la Arhiva UVT, cu

respectarea reglementărilor specifice arhivării.



13

..


.










9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.crt. Acțiunea Conducerea FEAA

Directorii de departament

Echipa de monitorizare

Consiliul FEAA

0 1 2 3 4 6

1 Inițierea procesului de

monitorizare D

2 Propunerea echipei de monitorizare / departament

E

3 Efectuarea controalelor E E 4 Completarea Anexei 1 E 5 Completarea Anexei 2 E

6 Inițierea întâlnirii lunare

cu directorii de departament

D E

7

Identificarea absențelor

nemotivate ale cadrelor didactice (titulare și/sau

asociate).

V V

8 Stabilirea sancțiunilor D, Ap. A



14

..


.










10. Anexe

Nr. anexă Denumirea anexei 0 1 1 Formular monitorizare desfășurare activități didactice 2 Formular motivare modificări activități didactice



15

..


.







didactice în Facultatea de Economie și de Administrare a

Afacerilor



11. Cuprins

Numărul componenţei în

cadrul procedurii operaționale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale Pagina

0 1 2 Coperta

1 Lista responsabililor cu evaluarea, verificarea și aprobarea

ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii

operaționale 2

2 Situatia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaționale 3

3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau,

după caz, revizia din cadrul ediției procedurii operaționale 4

4 Scopul procedurii operaționale 5 5 Domeniul de aplicare a procedurii operaționale 6

6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii

procedurale 7

7 Abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operațională 8 8 Descrierea procedurii operaționale 9 9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 13

10 Anexe 14 11 Cuprins 15



16

..


.



Anexa 1

Formular monitorizare desfășurare activități didactice

Departamentul:

Perioada monitorizării: (luna, anul)

Nr.crt. Data monitorizării

Ora monitorizării

Sala, disciplina,

specializarea, anul și grupa

Numele și prenumele

cadrului didactic monitorizat

Observații

PREZENT / ABSENT

Echipa de monitorizare, (Nume și prenume, semnătura) (Nume și prenume, semnătura) (Nume și prenume, semnătura)



17

..


.



Anexa 2 Formular motivare modificări activități didactice

Departamentul:

Perioada: (luna, anul)

Nr.crt.

Numele și

prenumele cadrului didactic

Data, intervalul orar, sala, disciplina,

specializarea, anul și grupa

Motivul absenței

Propunere de recuperare (Data, intervalul orar,

sala) Observații

Se aprobă / Nu se

aprobă pe motiv

de ....

Director de departament, (Nume și prenume, semnătura)


privind monitorizarea activitĂȚilor didactice Încodul etic al facultății de economie și de...

Documents