H.S.E Office

PLAN DE MASURI REALIZAT IN URMA SEDINTEI C.S.S.M. DIN DATA DE 20.02.2015

Nr

crt PROBLEMA MASURA RASPUNDE TERMEN

1

Reprezentanţii lucrătorilor cu responsabilităţi

specifice în domeniul SSM reclamă că angajatii

care ies din tura de noapte si locuiesc la

caminele DMHI (C1 si C2) nu se pot odihni

datorită zgomotului venit din atelierul de

lăcătuşerie ce a fost amenajat în imediata

apropiere a căminelor (firma Geso).

Reprezentanţii SLN au făcut apel către Primaria

Mangalia pentru verificarea acestui atelier şi

posibilitatea mutării acestuia.

Desi, reprezentanţii DMHI au contactat, firma

(Geso) care administrează atelierul de lăcătuşerie,

în vederea „minimizarii zgomotului” totusi in

continuare primim sesizari de la salariatii care

locuiesc la caminul C1, acestia sunt deranjati de

zgomotul produs din zona atelierului de

lacatuserie, care se afla in imediata apropiere.

Daca poluarea fonica va continua SLN va depune sesizari la

politie pentru tulburarea linistii publice si la garda de mediu

pentru a verifica daca, societatea respectiva, indeplineste

conditiile avizului de mediu privind poluarea fonica.

Mentiune Geso Concept

In legatura cu reclamatia formulata de catre SLN in sedinta

CSSM din data de 20.02.2015 dorim sa va informam ca

societatea nostra isi desfasoara activitatea in conformitate cu

legislatia in vigoare, respectiv detinem Autorizatie de

functionare eliberata de Primaria Mangalia si Autorizatie de

mediu eliberata de Agentia pentru Protectia Mediului

Constanta si precizam ca in urma reclamatiilor facute de

salariatii DMHI care locuiesc la Caminul C1, reprezentanti ai

Primariei Mangalia au facut verificari la acest punct de lucru

al societatii noastre si au constatat ca au fost respectate

conditiile desfasurarii activitatii in locatia respectiva.

Dorim sa va informam ca pentru a veni in intampinarea

salariatilor DMHI care locuiesc la C1 si C2,am concentrat

toate activitatile de natura a produce zgomot in interiorul halei

Subcontractor &

Outsourcing Division,

SLN

2 Se solicita amenajarea de statii de autobuz pe

teritoriul DMHI, deoarece pe timp de ploaie

salariatii nu au unde sa se adaposteasca.

Se va întruni o comisie mixtă formată din reprezentanţi

DMHI şi SLN în vederea stabilirii detaliilor referitoare la

acest subiect.

Mentiune Div.HRM&GA

- Reprezentantii Departamentului Afaceri Generale au

identificat zonele de amplasare a acestor statii de autobuz,

situate la Poarta 2 Mai si Poarta nr. 2 si ca urmare au solicitat

deja organizatiei de resort – Div. Mecasnic Sef – sa demareze

lucrarile de amenajare in acest sens.

HRM & GA Division,

Maintenance & Utility

Division, SLN

15.05.2015

3

Se reclama calitatea inferioara a apei pentru

consumul uman din zona docurilor (cat si din

zona halelor de la 2 Mai), deoarece are gust

neplacut, culoare galbuie (probabil din cauza

conductelor de apa corodate etc.). Se solicita

verificarea calitatii apei si obtinerea unui

buletin de analiza, deoarece reprezinta un real

pericol pentru sanatate.

SC DMHI impreună cu reprezentantii de la Sanepid verifica

de 4 ori pe an calitatea apei potabile. Raja Mangalia verifică

zilnic calitatea apei potabila furnizata catre SC DMHI.

Maintenance & Utility Division va prezenta reprezentanţilor

SLN la urmatoarea sedinta CSSM, buletinele de analiză ale

apei potabile.

Maintenance & Utility

Division 04.05.2015

4

Se reclama calitatea slaba a bocancilor de

protectie (model SIR cu cusăturile de culoare

vişinie) distribuiti in ultima perioada catre

salariati.

Se va solicita furnizorilor sa prezinte alte modele de bocanci

in vederea testarii.

Materials Division, HSE

Office.

S-au dat spre testare 9 noi modele de

bocanci de protecţie şi 7 modele de

pantofi de protecţie.

În funcţie de rezultatul testării se va

stabili modelele acceptate.

5

Se solicita aprovizionarea de polizoare

pneumatice pentru efectuarea operaţiei de

turbinare în condiţii de siguranţă. Această

solicitare se face doarece tipul de polizoare

existente nu se pot folosi pentru operaţia de

turbinare fără să se demonteze apărătoarea de

protecţie a discului abraziv.

Se va întruni o comisie formată din reprezentanţi HSE

OFFICE, Painting Division şi Materials Division care vor

analiza problema sesizată şi vor lua măsurile ce se impun

pentru desfăşurarea activităţii în condiţii de siguranţă.

HSE OFFICE, Painting

Division şi Materials

Division.

Activitatea de turbinare se va realiza

cu polizoarele pneumatice existente

fara aparatoarea de protectie a

discului abraziv.

Polizoarele pneumatice vor fi dotate

cu maner astfel incat operatia de

turbinare se va efectua folosind

ambele maini.

6

Se solicita autorizarea personalului (macaragii

pentru istalaţii de ridicat cu comanda de la sol)

în conformitate cu legislaţia în vigoare care îşi

desfăşoară activitatea pe linia de panouri din

Hala CAS pentru operarea podurilor rulante cu

comanda de la sol.

S-au făcut demersurile necesare în vederea autorizării

personalului pentru manevrarea podurilor rulante cu comanda

de la sol.

Hull Division, HRM &

GA Division. 24.04.2015

7

Se solicita amenajarea căii de acces a

salariaţilor în zona 2 Mai. În prezent calea de

acces este formată din paleţi de lemn care sunt

deterioraţi.

Se va amenaja calea de acces. Maintenance & Utility

Division.

Se vor repara paletii si se va nivela

cu piatra.

20.05.2015

8 Se solicita dotarea (amenajarea) vestiarelor

aferente docului nr. 3 cu spălătoare pentru

picioare.

Se vor amenaja spălătoare pentru picioare în vestiarele de la

docul nr. 3.

Maintenance & Utility

Division. 29.05.2015

9

Se solicita iventarierea vestiarelor de pe

teritoriul DMHI şi verificarea personalului care

care folosesc aceste vestiare (separarea

lucrătorilor DMHI şi cei ai firmelor

subcontractoare care folosesc vestiarele).

Se vor inventaria vestiarele de pe teritoriul DMHI şi se va

verifica personalul muncitor care foloseste aceste vestiare.

Mentiune Div. HRM&GA

Div. HRM&GA inventariaza periodic chesoanele metalice

aflate in vestiarele DMHI, dar alocarea lor catre salariati este

exclusiv in responsabilitatea organizatiilor. Astfel, pentru a

veni in ajutor, GA Team a pus la dispozitia organizatiilor de

productie etichete pentru a fi aplicate pe aceste chesoane, iar

dupa etichetare, se va analiza si decide asupra:

Mutarii subcontractorilor din acele vestiare – daca e

cazul;

Necesitatii relocarii anumitor categorii de personal in alte

vestiare – mai aproape de locul de munca;

Relocarea chesoanelor metalice gasite in plus sau

achizitionarea altora noi.

HRM & GA Division. 15.05.2015

10

Se reclamă faptul ca sunt angajaţi care servesc

masa de prânz în interiorul vestiarelor din zona

Indoor Division. Se solicita asigurarea unui

numar suficient de locuri amenajate pentru

servirea mesei, proportional cu numarul total

de salariati care isi desfasoara activitatea in

DMHI.

Se vor verifica vestiarele în timpul pauzei de masă si locurile

amenajate (cantina şi birourile de ban-meeting) pentru

servirea mesei. Se va comunica reprezentantilor SLN care este

numarul de locuri desemnate pentru servirea mesei.

Mentiune Div. HRM&GA

-Reorganizarile interne ce au avut loc in luna Martie 2015 si

care au vizat si divizia in discutie au determinat o amanare a

demararii acestor actiuni de verificare a spatiilor de servire a

mesei

Hull Division, HRM &

GA Division.

11 Se solicita crearea unui cont de utilizator

pentru sistemul Magic în vederea accesării

modulului HSE de către reprezentanţii SLN.

Se va crea un cont de utilizator pentru sistemul Magic. Management Planning

Division Realizat

12

Reprezentanţii lucrătorilor cu responsabilităţi

specifice în domeniul SSM reclamă prevederile

din „Regulamentul fumatului pe teritoriul

DMHI”

Conform legislatiei in vigoare privind apararea impotriva

incendiilor operatorul econonmic are obligatia sa emita

dispozitie scrisa pentru reglementarea fumatului in incinta

societatii. In acest sens, SC DMHI SA, are reglementat

fumatul pe teritoriul societatii prin decizia nr. 2830/

16.09.2014 aprobata de Presedintele companiei care a fost

adusa la cunostinta tuturor lucratorilor prin inregistrarea

comunicarii pe formularul training attendance and results cat

si prin ziarul intern InfoNaval.

Decizia privind fumatul nu interzice acest viciu”, aceasta

reglementeaza doar zonele in care fumatul nu este permis.

Locurile de fumat sunt marcate cu panouri standard cu

inscriptia “Loc pentru Fumat (HSE Offie)” iar mijloacele de

prima interventie, stingatoare PSI, sunt amplasate in toate

punctele de lucru din companie, fiind in imediata apropiere a

acestora, nefiind necesara amplasarea stingatoarelor exact in

locurile de fumat.

HSE Office va posta in fiecare loc de fumat si instructiuni de

prevenire si stingere a incendiilor pentru lucratorii ce folosesc

aceste puncte.

HSE Office Realizat

13

Se solicită separarea raportării de la punctul

„3.1. Alimentaţia de protecţie” a cantităţii de

iaurt distribuit faţă de cantiţăţile de apă

minerală, ceai şi zahăr. Se face această

solicitare doarece alimentaţia de protecţie –

iaurtul – se distribuie conform negocierii CCM

iar apa minerală, ceaiul şi zahărul se distribuie

conform Ordonanţei de urgenta nr. 99 din 29

iunie 2000 privind masurile ce pot fi aplicate în

perioadele cu temperaturi extreme pentru

protectia persoanelor încadrate în munca

Se vor raporta separat cantităţile de iaurt şi cantităţile de apă

minerală, ceai şi zahăr ce se distribuie angajaţilor. HSE Office. Realizat

14 Se reclama faptul că s-a distribuit angajaţilor

cremă de protecţie cu termenul de valabilitate

expirat.

Se vor verifica cantităţile de cremă de protecţie ce se află în

magaziile diviziilor şi magazia centrală şi în cazul în care se

depistează că termenul de valabilitate este depăşit se vor

retrage şi returna furnizorului.

Hse Office Realizat

15

Se solicită prezentarea detaliată a

împrejurărilor în care s-au produs accidentele

de muncă in trimestrul IV 2014 în care au fost

implicaţi salariaţi DMHI.

Se vor prezenta detaliat împrejurările ce au condus la

producerea accidentelor de muncă în care au fost implicaţi

salariaţi DMHI. Raportarea se va include în materialul pentru

următoarea şedinţa CSSM şi se va efectua pe fiecare trimestru

în parte

HSE Office 24.04.2015

16

Se solicita informatii suplimetare medicului de

medicina muncii, referitoare la cauzele care au

dus la imbolnavirea salariatului Manoliu

Marian astfel incat sa devina inapt pentru

meseria de vopsitor. Sa se stabileasca daca

poate fi considerat un caz de boala profesionala

sau de boala legata de profesiune.

Medicul de medicina muncii va analiza cauzele ce au dus la

îmbolnavirea salariatului Manoliu Marian si va stabili daca

poate fi considerat un caz de boala profesionala sau de boala

legata de profesiune.

Medicul de medicina

muncii, HSE Office.

17

Se solicitata medicului de medicina muncii sa

prezinte cate cazuri de tuberculoza au fost

inregistrate in anul 2014 si daca au fost

considerate boli profesionale conform legii.

Medicul de medicina muncii va prezenta cate cazuri de

tuberculoza au fost inregistrate si daca au fost considerate boli

profesionale conform legii.

Medicul de medicina

muncii, HSE Office 24.04.2015

18

Se solicită dotarea macaragiilor şi a

operatorilor podurilor rulante cu mască de

protecţie pentru protejarea acestora în cazul

incendiilor ce pot surveni la macarale şi poduri

rulante.

Se va stabili tipul de măşti necesare şi se vor dota cabinele

macaralelor şi podurilor rulante cu măşti de protecţie.

Materials Division, HSE

Office

S-a emis comanda pentru

aprovizionarea de masti specifice

PSI

19

Se solicită includerea şi prezentarea în

necesarul de EIP – 2015 a tuturor categoriilor

de echipamente ce se distribuie angajaţilor

DMHI (ex: mască de protecţie integrală, şapcă

de protecţie etc.)

Se vor include şi prezenta toate categoriile de EIP distribuite

angajaţilor DMHI. HSE Office 24.04.2015