Documente utilizate privind încasĂRILE ÎN numerar

Elev: Lefter Adriana-GeorgianaClasa: a XI-a AUnitate de învăţământ: Grup Şcolar Cioranii de JosAgent economic: SC MICROFILTRAZIONE SRLProfesor coordonator de practică: Director Adjunct Soare VasileTutore: Pop Cristina

1

Cuprins

Date generale SC GVS MICROFILTRAZIONE SRL............................................pag. 3

Activitatea practicĂ...................................................................................................................pag. 5

InstrucŢiuni Şi norme de sĂnĂtate Şi securitate specifice locului de muncĂ.........................................................................................................................pag. 7

Tehnica de manipulare a produselor în faza de selecŢie....................................................................................................................pag. 11

OperaŢiuni înregistrare SAP............................................................................pag. 13

Produse Şi servicii oferite de firmĂ...............................................................pag. 15

Documente utilizate privind încasĂrile în numerar ....................................................................................................................................pag. 16

Concluzii.................................................................................................................pag. 22

2

SC GVS MICROFILTRAZIONE

SRL

3

Firma SC GVS MICROFILTRAZIONE SRL a fost înfiinţată în anul 2007

şi are ca domeniu de activitate,conform

clasificării CAEN activitatea de testare şi analiză

tehnică.

SC GVS MICROFILTRAZIONE SRL

Judeţ:PrahovaOraş: Cioranii de Jos Adresă: Str. PRINCIPALĂ 320 Cioranii de Jos Cod Poştal: 107160 Telefon: 0244463044Fax: - Cod Unic de Identificare: RO 22448545 Nr. Registrul Comerţului: J29/3089/2007 Stare societate : ÎNREGISTRAT din data 27 Noiembrie 2007

Sediul principal: Bologna, Italia 4

Activitatea practicĂ(ce face elevul)

1.Prezentarea produselor: - elevul invaţă funcţionalitatea filtrelor auto pe familii de produse + identificarea produsului(cod articol,lot,etc. );2.Prezentarea filtrelor x benzină: - elevul învaţă tehnica de selecţie a produsului + tipologia defectelor;3.Prezentarea filtrelor x ulei frână: - tehnica de selecţie şi tipologia defectelor;4.Prezentarea filtrelor medicale: - funcţionalitate;5.Tehnica de selecţie + identificare articol / manipulare + identificare tipologie de defecte + înregistrare date;6.Calculare productivitate, eficienţă;7.Identificarea procedeelor contabile comune: - inventarierea gestiunii economice(desfăşurare,rezultate inventar);8.Documente specifice mărfurilor: - notă de recepţie, constatare diferenţe;

5

9.Înregistrarea în baza de date informatizată a producţiei zilnice: - învaţă să utilizeze PC în evidenţa produselor + cântărire marfă, PMU;10.Controlul calitate al produsului rezultat în urma procesului de selecţie: - înregistrarea pe modul specific al controlului de calitate;11.Ambalare şi expediţie, documente de însoţire marfă: - elaborare factură proformă, CMR, factură.

6

InstrucŢiuni Şi norme de sĂnĂtate Şi securitate

specifice locului de muncĂ

În cadrul responsabilităţilor sale, angajatorul are obligaţia să ia măsurile necesare pentru: a) asigurarea securităţii şi protecţia sănătăţii lucrătorilor b) prevenirea riscurilor profesionale; c) informarea şi instruirea lucrătorilor; d) asigurarea cadrului organizatoric şi a mijloacelor necesare securităţii şi sănătăţii în muncă.

7

Fiecare angajat primeşte Fişa de instructaj privind securitatea pe care o dă angajatorul

-pune în temă pe angajaţi cu mediul în care aceştia vor lucra;-interdicţia de a umbla la aparatura electrică în caz de defecţiune;-igiena mâinilor după lucrul cu piesele;-purtarea echipamentului special de lucru;-asigură angajaţilor condiţii optime de lucru;-existenţa unui stagiu de practică;-asigurarea celor mai bune condiţii în desfăşurarea procesului de muncă, apărarea vieţii, integrităţii fizice şi psihice, sănătăţii lucrătorilor şi a altor persoane participante la procesul de muncă;-angajatorul să ia în considerare capacităţile lucrătorului în ceea ce priveşte securitatea şi sănătatea în muncă, atunci când îi încredinţează sarcini;-să asigure funcţionarea permanentă şi corectă a sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de masură şi control, precum şi a instalaţiilor de captare, reţinere şi neutralizare a substanţelor nocive degajate în desfăşurarea proceselor tehnologice 8

Acordarea primului ajutor

Angajatorul are urmatoarele obligaţii: - să ia măsurile necesare pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea lucrătorilor, adaptate naturii activităţilor şi mărimii întreprinderii şi/sau unităţii, ţinând seama de alte persoane prezente; - să stabilească legăturile necesare cu serviciile specializate, îndeosebi în ceea ce priveşte primul ajutor, serviciul medical de urgenţă, salvare şi pompieri; - să informeze, cât mai curând posibil, toţi lucrătorii care sunt sau pot fi expuşi unui pericol grav şi iminent, despre riscurile implicate de acest pericol, precum şi despre măsurile luate ori care trebuie să fie luate pentru protecţia lor; - să ia măsuri şi să dea instructiuni pentru a da lucrătorilor posibilitatea să oprească lucrul şi/sau să părăsească imediat locul de muncă şi să se îndrepte spre o zonă sigură, în caz de pericol grav şi iminent; - să nu impună lucrătorilor reluarea lucrului în situaţia în care încă există un pericol grav şi iminent, în afara cazurilor excepţionale şi pentru motive justificate;

9

Lucrătorii care, în cazul unui pericol grav şi iminent, părăsesc locul de muncă şi/sau o zonă periculoasă nu trebuie să fie prejudiciaţi şi trebuie să fie protejaţi împotriva oricăror consecinţe negative şi nejustificate pentru aceştia. Angajatorul trebuie să asigure condiţii pentru ca fiecare lucrător să primească o instruire suficientă şi adecvată în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în special sub formă de informaţii şi instrucţiuni de lucru, specifice locului de muncă şi postului său: a) la angajare; b) la schimbarea locului de muncă sau la transfer; c) la introducerea unui nou echipament de muncă sau a unor modificări ale echipamentului existent; d) la introducerea oricărei noi tehnologii sau proceduri de lucru; e) la executarea unor lucrări speciale.

10

Tehnica de manipulare a produselor în faza de selecŢie

Descriere Selecţia stă în manipularea unui articol după o anumită secvenţă fixă de mişcări manuale, pentru a putea individualiza toate defectele posibile ale articolului, în cel mai scurt timp posibil, adică este maniera optimă de a selecţiona pentru a avea cele mai bune rezultate,fie pe linie calitativă, fie productivă. Modalitatea de selecţie depinde de conformaţia piesei şi de defectele care pot fi prezente. Articolele cu configuraţie şi tehnologie de execuţie similară, vor fi selecţionate folosind aceeaşi modalitate de manipulare. În baza acestui criteriu, se disting urmatoarele categorii de articole: filtre de injecţie, filtre cu inel, traductori de presiune, conectori cu aripi monoblocco, filtre disc, filtre tubulare, filtre cilindrice.

11

12

OPERAŢIUNI ÎNREGISTRARE SAP

1.Acceptare marfă sosită din Italia: cu mişcarea 25, F, recepţie GVS Microfiltrazione, se selecteaza BF, aria de acceptare, şi se efectueaza citirea tuturor etichetelor.

Pentru înregistrare în gestiune se salvează, conform unui număr MT.

2.Înregistrare PMU În faza de înregistrare operaţii de selecţie în SAP este necesar de a

înregistra PMU pe OL. 3.Înregistrare tară saci În faza înregistrării operaţiilor de selecţie în SAP este necesară

înregistrarea tarelor sacilor pieselor pozitive şi sacilor pentru piese negative. 4.Completare etichetă R3 În fiecare fază de lucru va fi prezent sacul pentru selecţie, însoţit de

eticheta roşie, provenit din Italia. După terminarea selecţiei, sacul conţine piese bune şi piese negative, însoţit de eticheta în area R3 completată.

13

6.Înregistrare SAP a Selecţiei a II-a / Control Statistic Înregistrarea la SAP a rezultatelor Selecţiei a II-a / Control Statistic (numai

după verificarea negativelor) se face în mod analog înregistrării Selecţiei I, indicând ca eveniment “E”-Selecţie / “S”-Control Statistic.

7. Completarea sacilor VERDI

În magazia de ambalare vor fi aduşi:-sacii cu piese pozitive cu un număr de etichete necesar ambalării pieselor

conform schemelor de ambalare (numărul etichetelor e determinat de numărul pieselor pozitive conţinute în sac şi numărul pieselor pozitive indicate în schema de ambalare).

8.Analiza rectificărilor şi a PMU Pentru a urmări rectificările efectuate în faza de înregistrare a datelor în

SAP vor fi date 2 tipuri de analize a datelor:Analiza rectificărilor SAP (DELTA<=1,5%)Analiza rectificărilor Piese Etichetă.

5.Înregistrare SAP prima selecţie Din pagina principală se intră în “Selecţie”. Se înregistrează OPCQ operatorului ce face înregistrarea SAP, ENTER.

14

Produse Şi servicii oferite de firmĂ

GVS este unul dintre marii producători la nivel mondial , care introduc elemente de filtrare de securitate turnate în mai multe domenii de activitate: medical, auto, industriale şi farmaceutice.

15

Documente utilizate privind încasĂrile în numerar

Încasările în numerar deţin o pondere mai redusă în ansamblul operaţiilor băneşti, comparativ cu cele fara numerar.

Documentele ce se folosesc pentru încasările în numerar sunt: 1.Chitanţa

2.Împuternicirea 3.Registrul de casă 4.Factura 5.Dispoziţia de încasare

16

1.Chitanţa• | Unitatea ...................... |• | Cod fiscal .................... |• | Nr. ord. registrul com/an ..... |• | Localitatea ............. |• | Judeţul .............. |• | |• | CHITANŢĂ PENTRU OPERAŢII ÎN VALUTĂ Nr. ......... |• | Data .............. |• | Am primit de la ........................................................... |• | următoarele sume în valută, reprezentând: ................................. |• | ........................................................................... |• |

_____________________________________________________________________________|

• | Felul valutei | Suma în valută | | |• | |__________________________| Curs | Suma în lei |• | | în cifre | în litere | | |• |_______________|____________|_____________|________________|

_________________|• |_______________|____________|_____________|________________|

_________________|• |_______________|____________|_____________|________________|

_________________|• |_______________|____________|_____________|________________|

_________________|• |_______________|____________|_____________|________________|

_________________|• |_______________|____________|_____________|________________|

_________________|• | Total | x | x | x | |• |_______________|____________|_____________|________________|

_________________|• | Casier, |• |

_____________________________________________________________________________|

Serveşte ca document justificativ, pentru încasarea unei sume în numerar în casieria societăţii comerciale. Ca o variantă a chitanţei este chitanţa pentru operaţii în valută.

17

2.Împuternicirea• IMPUTERNICIRE• • • • • • • Subsemnatul ……….…………………………………… in calitate de asociat……...

………………………………….…………………… cu sediul • in ….…………………………………………………………………………..• avand B.I. seria…………nr. …….………………………………...., deleg pe• Subsemnatul ……………………………………………..…., cu domiciliul in

…………………………………………………………………. avand B.I. Seria …..…… nr.…………………….. sa reprezinte interesele societatii la ………………………………. pentru ………………………………………..

• • • • • • • • • • • • • • DATA Semnatura si stampila• …………………..

Este documentul justificativ prin care se autorizeaza o persoană membră a familiei sau încadrată în muncă la aceeaşi unitate pentru a încasa drepturi băneşti de la casieria întreprinderii când titularul nu se poate prezenta pentru aceasta.

18

3.Registrul de casă În lei sau în valută, serveşte ca document centralizator de înregistrare operativă a încasărilor şi plăţilor în numerar efectuate de casieria întreprinderii pe baza actelor justificative. Pe baza lui se stabileşte soldul de casă la sfârşitul fiecărei zile.

19

4.Factura

Este un document pe baza căruia se întocmesc instrumentele de plată a produselor şi mărfurilor livrate, lucrărilor executate sau a serviciilor prestate. Se poate folosi şi ca document de însoţire pe timpul transportului şi de recepţie - încasare în gestiune a primitorului.

20

5.Dispoziţia de încasare

• Unitatea .........................• ..................................•

____________________________________________________________________________

• | DISPOZIŢIE DE*) ......................................... CĂTRE CASIERIE |• | nr. ............... din .................. |• | Numele şi prenumele ...................................................... |• | Funcţia (calitatea) ...................................................... |• | Suma .................... lei ............................................ |• | (în cifre) (în litere) |• | Scopul încasării - plăţii ................................................ |• | .......................................................................... |• |

____________________________________________________________________________|

• | | | Viza de control | Compartiment |• | |Conducătorul unităţii| financiar-preventiv | financiar-contabil |• | Semnătura |_____________________|_____________________|

____________________|• | | | | |• | | | | |• | | | | |• | | | | |• | | | | |• |___________|_____________________|_____________________|

____________________|• *) Se va înscrie "ÎNCASARE" sau "PLATĂ", după caz

Este documentul prin care compartimentul financiar contabil dă dispoziţie casieriei să încaseze în numerar anumite sume potrivit dispoziţiilor legale.

21

Prezentul proiect a vizat descrierea activităţii firmei SC GVS MICROFILTRAZIONE SRL şi prezentarea documentelor ce sunt utilizate pentru încasările în numerar. Când l-am conceput, din start am ştiut că voi căpăta mai multă experienţă, indiferent care ar fi rezultatele. Realizarea acestui proiect a fost o plăcere şi orice sfat cu privire la acesta îmi va fi de folos. ,,Munca spiritului este odihna inimii.’’ - Stanislas de Boufflers

Mulţumesc pentru vizionare!

Concluzii

22