Organizarea timpului cu ajutorul Outlook-uluiRaluca Marinescu04.06.2014

05/01/2023

Adaugarea unei intalniri in calendar – pasul 1 In coloana din stanga, avem optiunea Calendar

In bara de sus, avem optiunea New Items de unde putem selecta AppointmentSAU

Adaugarea unei intalniri in calendar – pasul 2 Alegem subiectul invitatie in spatiu Subject Strabilim momentul desfasurarii intalnirii/sedintei din meniu (Start time/End time) Alegem cu cat timp inainte sa primim un memento al intalnirii stabilite (de la 5 min pana la 2 saptamani)

Adaugarea unei intalniri in calendar – pasul 3 Din bara de sus, folosim optiunea Scheduling Assistant. Aici alegem ora desfasurarii evenimentului Din bara de sus, cu optiunea Invite Attendees, invitam participantii Tot pentru adaugarea participantilor, putem scrie direct numele persoanelor, in bara din stanga numita All Attendees

Adaugarea unei intalniri in calendar – pasul 4 In bara de sus, alegem optiunea Recurrence pentru a stabili repetarea intalnirii Alegem ora de inceput, ore incheierii si durata evenimentului Selectam frecventa repetitiei intalnirii Bifam ziua desfasurarii Incheiem folosind butonul OK

Adaugarea unei sarcini in calendar – pasul 1 In meniul de Outlook, stanga jos, avem optiunea Tasks

Adaugarea unei sarcini in calendar – pasul 2 Alegem optiunea New task

Adaugarea unei sarcini in calendar – pasul 3 Trecem subiectul Alegem data de incepere si de incheiere Setam un memento in ziua si la ora dorite

Adaugarea unei sarcini in calendar – pasul 4

Incheiem cu optiunea Save&Close din bara de sus, nu inainte de a introduce continutul invitatiei, detalii despre subiecul dezbatut

Adaugarea unei sarcini in calendar

Odata create, sarcinile noi si intalnirile planificate, le puteti vedea in bara din dreapta a Outlook-ului, sub calendar

Setare mesaj out of office - pasul 1 In bara de sus, utilizam optiunea File

Setare mesaj out of office - pasul 2 In noul ecran, alegem optiunea Automatic Replies

Setare mesaj out of office - pasul 3 Bifam optiunea Send automatic replies Bifam optiunea Only send during this time range, pentru a limita perioada de trimitere a measjului Alegem data inceperii si terminarii (perioada cat lipsim din birou) Completam mesajul in spatiul Inside My Organization

Setare mesaj out of office - pasul 4 Completam mesajul in spatiul Outside My Organization, pentru a ne asigura ca mesajul este transmis catre toata lumea Incheiem cu butonul OK

Setare mesaj out of office - pasul Pentru oprirea trimiterii mesajului de absenta de la birou, din optiunea de setare a mesajului, folosim butonul Turn Off