organizarea contabilitatii in partida simpla la pfa_var 1

8/9/2019 Organizarea Contabilitatii in Partida Simpla La PFA_var 1

1/38

CAPITOLUL I

CADRUL LEGAL SI DE REGLEMENTARE A DOMENIULUICONTABILITATII

ORDONANTA DE URGENTA nr. 44/2008 din 16 aprii! 2008

pri"ind d!#$a#%rar!a a&'i"i'a'i(r !&(n()i&! d! &a'r! p!r#(an!! $i*i&! a%'(ri*a'!+

in'r!prind!ri! indi"id%a! #i in'r!prind!ri! $a)iia!

Avand in vedere ca Legea nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice si a

asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent, cumodificarile si completarile ulterioare, a condus la disfunctionalitati in activitatea de

autorizare, prevederile sale fiind interpretate in mod diferit de autoritatile publice locale

desemnate cu aplicarea lor, pasii care trebuie parcursi de catre solicitanti diferind de la

o primarie la alta, luand in considerare ca Legea nr. 300/2004, cu modificarile si

completarile ulterioare, prevede obligativitatea parcurgerii unei proceduri de

inregistrare in registrul comertului, in procedura emiterii autorizatiei de catre

autoritatile publice locale, prezentul act normativ conduce la reducerea birocratiei,

combaterea coruptiei si la scurtarea termenelor de eliberare a autorizatiilor, intrucat

cuprinde dispozitii care conduc la simplificarea procesului de autorizare si inregistrare a

celor care doresc sa desfasoare o activitate economica in una dintre cele mai simple

forme ale acesteia, fiind stabilite criterii care nu lasa loc interpretarii arbitrare si fiindmutata procedura de autorizare si inregistrare in intregime la registrul comertului, ceea

ce scurteaza etapele pe care trebuie sa le parcurga un solicitant si vine in intampinarea

acestuia cu personal calificat si cu o procedura care deja si-a dovedit eficienta in cazul

societatilor comerciale.

n conditiile in care absenta unor masuri active de stimulare a mediului de afaceri,

inclusiv prin reducerea procedurilor administrative, si de creare a noi locuri de munca

conduce la prejudicierea dezvoltarii durabile si sustenabile a !omaniei si la incetinirea

ritmului de crestere economica, tinand cont de faptul ca autorizatiile care intra in acest

moment sub incidenta dispozitiilor Legii nr. 300/2004, cu modificarile si completarile

ulterioare, acopera domenii de o deosebita importanta sociala si economica, mentinereadificultatilor actuale de aplicare a procedurii de autorizare putand genera grave

disfunctionalitati in desfasurarea normala a respectivelor activitati, in temeiul art. ""#

alin. $4% din &onstitutia !omaniei, republicata, 'uvernul !omaniei adopta prezenta

ordonanta de urgenta.

Di#p(*i'ii ,!n!ra!

$"% (rezenta ordonanta de urgenta reglementeaza accesul la activitatea economica,

procedura de inregistrare in registrul comertului si de autorizare a functionarii si

"


2/38

regimul juridic al persoanelor fizice autorizate sa desfasoare activitati economice,

precum si al intreprinderilor individuale si familiale.

$2% (rezenta ordonanta de urgenta nu se aplica profesiilor liberale, precum si acelor

activitati economice a caror desfasurare este organizata si reglementata prin legi

speciale.

$3% (rezenta ordonanta de urgenta nu se aplica acelor activitati economice pentru care

legea a instituit un regim juridic special, anumite restrictii de desfasurare sau alte

interdictii.

$4% Activitatile de formare profesionala prin ucenicie la locul de munca se autorizeaza

in conditiile legii speciale.

$#% (rezenta ordonanta de urgenta nu se aplica in cazul serviciilor prestate in conte)tul

libertatii de prestare transfrontaliera a serviciilor, astfel cum este ea prevazuta la art. 4*

din +ratatul de instituire a &omunitatii uropene "%

n sensul prezentei ordonante de urgenta, termenii si e)presiile de mai jos au

urmatoarele semnificatii

a% activitate economica - activitatea agricola, industriala, comerciala, desfasurata pentru

obtinerea unor bunuri sau servicii a caror valoare poate fi e)primata in bani si care sunt

destinate vanzarii ori scimbului pe pietele organizate sau unor beneficiari determinati

ori determinabili, in scopul obtinerii unui profit

b% &odul &A1 - &lasificarea activitatilor din economia nationala, aprobata prin

otararea 'uvernului nr. #/"** privind aprobarea &lasificarii activitatilor din

economia nationala - &A1, cu modificarile ulterioare

c% dreptul de stabilire - prerogativa unui cetatean al unui stat membru al 5niunii

uropene sau al 6patiului conomic uropean de a desfasura activitati economice pe

teritoriul unui alt stat membru prin intermediul unui sediu permanent, in conditii de

egalitate de tratament cu cetatenii statului gazda

d% familia - sotul, sotia, copiii acestora care au implinit varsta de " ani la data

autorizarii intreprinderii familiale, rudele si afinii pana la gradul al patrulea inclusiv

e% intreprinzator - persoana fizica care organizeaza o intreprindere economica

f% intreprinderea economica - activitatea economica desfasurata in mod organizat,

permanent si sistematic, combinand resurse financiare, forta de munca atrasa, materii

prime, mijloace logistice si informatie, pe riscul intreprinzatorului, in cazurile si in

conditiile prevazute de lege

g% intreprindere individuala - intreprinderea economica, fara personalitate juridica,

organizata de un intreprinzator persoana fizica

% intreprindere familiala - intreprinderea economica, fara personalitate juridica,

organizata de un intreprinzator persoana fizica impreuna cu familia sa

i% persoana fizica autorizata - persoana fizica autorizata sa desfasoare orice forma de

activitate economica permisa de lege, folosind in principal forta sa de munca

j% patrimoniul de afectatiune - totalitatea bunurilor, drepturilor si obligatiilor persoanei

fizice autorizate, titularului intreprinderii individuale sau membrilor intreprinderii

familiale, afectate scopului e)ercitarii unei activitati economice, constituite ca ofractiune distincta a patrimoniului persoanei fizice autorizate, titularului intreprinderii

2


3/38

individuale sau membrilor intreprinderii familiale, separata de gajul general al

creditorilor personali ai acestora

7% puncte de lucru - locatiile in care isi desfasoara activitatea persoanele fizice

autorizate, intreprinderile individuale sau familiale, in cazul in care aceasta nu se

desfasoara e)clusiv la sediul profesional, cu e)ceptia cazului in care se desfasoara

comert ambulant, astfel cum este reglementat de 8rdonanta 'uvernului nr.**/2000

privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata.

A!+. 3

$"% n temeiul dreptului la libera initiativa, al dreptului la libera asociere si al dreptului

de stabilire, orice persoana fizica, cetatean roman sau cetatean al unui alt stat membru

al 5niunii uropene ori al 6patiului conomic uropean, poate desfasura activitati

economice pe teritoriul !omaniei, in conditiile prevazute de lege.

$2% Activitatile economice pot fi desfasurate in toate domeniile, meseriile, ocupatiile sau

profesiile pe care legea nu le interzice in mod e)pres pentru libera initiativa.

$3% (rezenta ordonanta de urgenta se aplica pentru activitatile prevazute de &odul

&A1 a caror activitate se desfasoara in una dintre formele prevazute de art. 4 nu este

reglementata e)clusiv potrivit unei legi speciale.

A!+. 4

(ersoanele fizice prevazute la art. 3 alin. $"% pot desfasura activitatile economice dupa

cum urmeaza

a% individual si independent, ca persoane fizice autorizate

b% ca intreprinzatori titulari ai unei intreprinderi individuale

c% ca membri ai unei intreprinderi familiale.

A!+. #

(ersoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale

trebuie sa aiba un sediu profesional pe teritoriul !omaniei, in conditiile prevazute de

lege.

A!+.

$"% 8rice activitate economica desfasurata permanent, ocazional sau temporar in

!omania de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si

intreprinderile familiale trebuie sa fie inregistrata si autorizata, in conditiile prezentei

ordonante de urgenta.

$2% Autorizarea functionarii, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, nu e)onereaza

persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale de

obligatia de a obtine, inainte de inceperea activitatii, autorizatiile, avizele, licentele si

altele asemenea, prevazute in legi speciale, pentru desfasurarea anumitor activitati

economice.

3


4/38

R!,i)% -%ridi& a P..A.

A!+. "

n scopul e)ercitarii activitatii pentru care a fost autorizata, (.9.A. poate colabora cu

alte persoane fizice autorizate ca (.9.A., intreprinzatori persoane fizice titulari ai unor

intreprinderi individuale sau reprezentanti ai unor intreprinderi familiale ori cu altepersoane fizice sau juridice, pentru efectuarea unei activitati economice, fara ca aceasta

sa ii scimbe statutul juridic dobandit potrivit prezentei sectiuni.

A!+. "

$"% (.9.A. nu poate angaja cu contract de munca terte persoane pentru desfasurarea

activitatii pentru care a fost autorizata si nici nu va fi considerata un angajat al unor

terte persoane cu care colaboreaza potrivit art. ", ciar daca colaborarea este

e)clusiva.

$2% &u toate acestea, o persoana poate cumula calitatea de persoana fizica autorizata cu

cea de salariat al unei terte persoane care functioneaza atat in acelasi domeniu, cat si

intr-un alt domeniu de activitate economica decat cel pentru care (.9.A. este autorizata.

A!+. ":

(.9.A. este asigurata in sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale si

are dreptul de a fi asigurata in sistemul asigurarilor sociale de sanatate si al asigurarilor

pentru somaj, in conditiile prevazute de lege.

A!+. "*

$"% (.9.A. isi desfasoara activitatea folosind in principal forta de munca si aptitudinile

sale profesionale. a nu poate cumula si calitatea de intreprinzator persoana fizica

titular al unei intreprinderi individuale.

$2% (.9.A. poate cere ulterior scimbarea statutului juridic dobandit si autorizarea ca

intreprinzator persoana fizica titular al unei intreprinderi individuale, cu respectarea

dispozitiilor cap. si ale art. 2".

A!+. 20

$"% (.9.A. raspunde pentru obligatiile sale cu patrimoniul de afectatiune, daca acesta a

fost constituit si, in completare, cu intreg patrimoniul sau, iar in caz de insolventa, va fi

supusa procedurii simplificate prevazute de Legea nr. :#/200 privind procedura

insolventei, cu modificarile ulterioare, daca are calitatea de comerciant, potrivit art.

din &odul comercial.

$2% &reditorii isi vor e)ecuta creantele potrivit dreptului comun, in cazul in care (.9.A.

nu are calitatea de comerciant.

$3% 8rice persoana interesata poate face dovada calitatii de comerciant in cadrul

procedurii insolventei sau separat, prin actiune in constatare, daca justifica un interes

legitim.

A!+. 2"

$"% (.9.A. isi inceteaza activitatea si este radiata din registrul comertului in urmatoarele

cazuri

a% prin deces

b% prin vointa acesteia

4


5/38

c% in conditiile art. 2# din Legea nr. 2/"**0, republicata, cu modificarile si

completarile ulterioare.

$2% &ererea de radiere, insotita de copia certificata pentru conformitate cu originalul a

actelor doveditoare, dupa caz, se depune la oficiul registrului comertului de pe langa

tribunalul unde isi are sediul profesional, de catre orice persoana interesata.

$3% ;ispozitiile art. ""-"3 se aplica in mod corespunzator.

#


6/38

CAPITOLUL II

ORGANIAREA CONTABILITATII IN PARTIDA SIMPLA

Or,ani*ar!a !"id!n'!i &(n'ai! in par'ida #i)pa

&ontribuabilii care obtin venituri din activitati independente sunt obligati, potrivit

prevederilor art. 4* alin. $:% din Legea nr. #"/2003 privind &odul fiscal, denumita in

continuare lege, sa organizeze si sa conduca evidenta contabila in partida simpla.

(rin e)ceptie de la prevederile art. alin. $"% si $2% din lege, contribuabilii pot opta

pentru determinarea venitului net din cedarea folosintei bunurilor in sistem real, pe baza

datelor din evidenta contabila in partida simpla.

&ontribuabilii care obtin venituri din activitati independente, impusi pe baza

normelor de venit, precum si cei care obtin venituri din drepturi de proprietateintelectuala pot sa opteze pentru determinarea venitului net in sistem real, potrivit art.

4* din lege.

(entru contribuabilii care indeplinesc cumulativ conditiile

- realizeaza venituri din activitati independente numai in baza conventiei/contractului

civil pentru care platitorul de venit a calculat, retinut si virat impozitul reprezentand

plati anticipate in cota de "0< asupra venitului brut,

- isi pot indeplini obligatiile declarative direct pe baza documentelor emise de platitorul

de venit, reglementarile privind conducerea evidentei contabile in partida simpla sunt

optionale.

Acesti contribuabili au obligatia sa ariveze si sa pastreze documentele justificative cel

putin in limita termenului de prescriptie prevazut de lege.

;ispozitii generale

&ontribuabilii pot utiliza toate formularele prevazute in prezentele norme

metodologice sau numai o parte din acestea, in functie de elementele specifice

activitatii desfasurate.

(entru determinarea veniturilor, in functie de natura activitatii, de frecventa

incasarilor/platilor sau de felul serviciilor prestate, precum si de alte elemente

specifice activitatii desfasurate, contribuabilii pot utiliza si alte formulare curegim special, care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finantelor

publice, in baza prevederilor art. " alin. $4% din otararea 'uvernului nr.

:3"/"** pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea

financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si

utilizarea acestora.

n functie de necesitati contribuabilii pot utiliza si alte formulare stabilite prin

norme metodologice de intocmire si utilizare a formularelor tipizate, comune

pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si

contabila.


7/38

&ontribuabilii vor folosi si alte formulare prevazute in mod e)pres de acte

normative care reglementeaza activitati economice specifice $e)ploatarea masei

lemnoase, prestarile de servicii cu caracter international, jocurile de noroc etc.%.

n cazul utilizarii modelelor formularelor financiar-contabile comune pe

economie, aprobate pentru persoanele juridice, acestea vor fi completate inconformitate cu prezentele norme metodologice. n aceasta situatie elementele

referitoare la conturi, debite, credite, semnaturile de aprobare, avizare, precum

si alte elemente similare nu se completeaza.

n conditiile utilizarii sistemelor informatice financiar-contabile este necesar sa

fie respectate criteriile minimale privind programele informatice utilizate in

domeniul financiar-contabil, prevazute de normele legale.

&ontribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tenicii de

calcul, in conditiile prevazute la art. 2 din 8rdinul ministrului finantelor nr.

"."/"**: privind aplicarea prevederilor art. " alin. $4% si $"0% paragraful 2 din

otararea 'uvernului nr. :3"/"**.

N(r)! ,!n!ra! pri"ind d(&%)!n'!! -%#'i$i&a'i"! #i $inan&iar&(n'ai!

videnta contabila in partida simpla se va conduce in conformitate cu

prezentele norme metodologice.

n conformitate cu prevederile legale evidenta contabila in partida simpla se

tine in limba romana si in moneda nationala.

8rice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentulefectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in evidenta

contabila in partida simpla, dobandind astfel calitatea de document justificativ.

;ocumentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale,

prevazute in structura formularelor aprobate

- denumirea documentului

- numele si prenumele contribuabilului, precum si adresa completa

- numarul documentului si data intocmirii acestuia

- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare$cand este cazul%

- continutul operatiunii economico-financiare, iar atunci cand este necesar, si temeiul

legal al efectuarii ei

- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate

- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea

operatiunii

- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor in documente

justificative.


8/38

;ocumentele care stau la baza inregistrarilor in evidenta contabila in partida simpla

pot dobandi calitatea de document justificativ numai in cazurile in care furnizeaza toate

informatiile prevazute in normele legale in vigoare.

;ocumentele provenite din relatiile de cumparare a unor bunuri de la persoane

fizice pot fi inregistrate in evidenta contabila in partida simpla numai in cazurile in

care se face dovada intrarii in patrimoniu a bunurilor respective, prin intocmirea

=orderoului de acizitie sau a 1otei de receptie si constatare de diferente, dupa caz, si

a platii acestora pe baza de ;ispozitie de plata-incasare catre casierie.

n cazul in care documentele respective se refera la celtuieli pentru prestari de servicii

efectuate de persoane fizice impuse pe baza de norma de venit, pentru a fi inregistrate

in evidenta contabila in partida simpla a contribuabililor prevazuti la pct. ", acestea

trebuie sa aiba la baza contracte sau conventii, intocmite in acest scop in conformitate

cu reglementarile legale in vigoare, si ;ispozitie de plata-incasare catre casierie.

;ocumentele contabile - jurnale, fise etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea si

inregistrarea in evidenta contabila in partida simpla a operatiunilor consemnate in

documentele justificative.

nscrierea datelor in documente se face cu cerneala, cu pi) cu pasta, la masina de

scris sau cu ajutorul tenicii de calcul, dupa caz.

n documentele justificative si in cele contabile nu sunt admise stersaturi sau alte

asemenea procedee, precum si lasarea de spatii libere intre operatiunile inscrise in

acestea.

rorile se corecteaza prin taierea cu o linie a te)tului sau a cifrei gresite, pentru ca

acestea sa poata fi citite, iar deasupra lor se scrie te)tul sau cifra corecta.

&orectarea se face pe toate e)emplarele documentului justificativ si se confirma

prin semnatura persoanei care a intocmit documentul justificativ, mentionandu-se si

data efectuarii operatiunii de corectare.

n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe

baza carora se primeste, se elibereaza sau se justifica numerarul, ori al altor documente

pentru care normele de utilizare prevad asemenea restrictii, documentul gresit se

anuleaza si ramane in carnetul respectiv $nu se detaseaza%, cu e)ceptia ordinului de

deplasare $delegatie%, pe baza caruia se primeste sau se restituie diferenta dintre

celtuielile efective de deplasare si avansul acordat.

&ontribuabilii au obligatia sa efectueze inventarierea generala a patrimoniului la

inceputul activitatii cel putin o data pe an la incetarea activitatii, precum si in altesituatii prevazute de lege.

nventarierea se face in conformitate cu normele privind organizarea si efectuarea

inventarierii, aprobate prin ordin al ministrului finantelor publice.

!egistrul-jurnal de incasari si plati si !egistrul-inventar au regim de inregistrare la

organele fiscale. Acestea se numeroteaza, se snuruiesc si se parafeaza inainte de

depunerea lor la organele fiscale pentru inregistrare.

!econstituirea documentelor justificative si financiar-contabile pierdute, sustrase

sau distruse. 8peratiunile privind evidenta si gestionarea mijloacelor fi)e, a valorilor

materiale si banesti si a altor valori ale contribuabililor se considera valabile numai

daca sunt justificate cu documente originale, intocmite sau reconstituite potrivitprezentelor norme metodologice.

:


9/38

n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile

si justificative, contribuabilul va lua masuri de reconstituire a acestora in termen de cel

mult 30 de zile de la constatare.

&ontribuabilul care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente

justificative ori financiar-contabile are obligatia sa inceie un proces-verbal care sa

cuprinda

- datele de identificare a documentului disparut

- numele si prenumele persoanei responsabile cu pastrarea documentului

- data si imprejurarile in care s-a constatat lipsa documentului respectiv.

(ersoana responsabila este obligata ca o data cu semnarea procesului-verbal sa dea

o declaratie scrisa asupra imprejurarilor in care a disparut documentul respectiv.

8ri de cate ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie

infractiune sunt incunostintate imediat organele de urmarire penala.

!econstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, intocmitseparat pentru fiecare caz.

;osarul de reconstituire trebuie sa contina toate lucrarile efectuate in legatura cu

constatarea si reconstituirea documentului disparut, si anume

- sesizarea scrisa a persoanei care a constatat disparitia documentului

- dovada sesizarii organelor de urmarire penala sau dovada sanctionarii disciplinare a

persoanei vinovate, dupa caz

- copie de pe documentul reconstituit

- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii- declaratia persoanei responsabile.

n cazul in care documentul disparut provine de la un alt contribuabil,

reconstituirea se va face de contribuabilul care a emis documentul, la cererea scrisa a

contribuabilului care a cerut documentul. n acest caz unitatea emitenta va trimite

contribuabilului care a primit documentul, in termen de cel mult "0 zile de la primirea

cererii, documentul reconstituit.

;ocumentele reconstituite vor purta in mod obligatoriu si vizibil mentiunea

>!econstituit>, cu specificarea numarului si a datei dispozitiei pe baza careia s-a facut

reconstituirea.

;ocumentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza

legala pentru efectuarea inregistrarilor in evidenta contabila in partida simpla.

1u se pot reconstitui documentele de celtuieli nenominale $bonuri, bilete de

calatorie nenominale etc.% pierdute, sustrase sau distruse inainte de a fi inregistrate in

evidenta contabila in partida simpla. n acest caz vinovatii de pierderea, sustragerea sau

distrugerea documentelor suporta paguba, sumele respective recuperandu-se potrivit

prevederilor legale.

'asirea ulterioara a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu anuleaza

eventualele sanctiuni disciplinare sau penale, insa poate constitui motiv de revizuire a

acestora, in conditiile legii.

*


10/38

(entru pagubele generate de disparitia, sustragerea sau distrugerea documentelor se

pot stabili raspunderi materiale, care cuprind si eventualele celtuieli ocazionate de

reconstituirea si gasirea acestora.

n cazul gasirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleaza pe

baza unui proces-verbal impreuna cu care se ataseaza la dosarul de reconstituire.

9ormularele cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, pierdute sau

sustrase, se declara nule in ?onitorul 8ficial al !omaniei, (artea a -a, dupa

sesizarea organelor de drept.

Arivarea si pastrarea documentelor justificative si financiar-contabile

&ontribuabilii au obligatia sa pastreze in ariva lor registrele de contabilitate,

documentele financiar-contabile, precum si documentele justificative, care stau la baza

inregistrarii in evidenta contabila in partida simpla.

+ermenul de pastrare a !egistrului-jurnal de incasari si plati, a !egistrului-

inventar, precum si a documentelor justificative si financiar-contabile este de"0 ani, cu incepere de la data inceierii anului fiscal in cursul caruia au fost

intocmite, cu e)ceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de #0 de ani.

n cazul incetarii activitatii contribuabilului, documentele se predau la arivele

statului in conformitate cu dispozitiile Legii Arivelor 1ationale nr. "/"**, daca

legea nu dispune altfel.

Arivarea documentelor justificative si financiar-contabile se face, de

asemenea, in conformitate cu prevederile legale, cu respectarea urmatoarelor

reguli generale

- documentele se grupeaza in dosare, numerotate, snuruite si parafate

- gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic, in cadrul fiecarui an

fiscal la care se refera acestea

- dosarele continand documente se pastreaza in spatii amenajate in acest scop, asigurate

impotriva degradarii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a

incendiilor

- evidenta documentelor la ariva se tine cu ajutorul unui registru de evidenta curenta,

in care sunt tinute evidentele dosarelor si documentelor financiar-contabile intrate in

ariva, precum si miscarea acestora in decursul timpului.

N(r)! pri"ind inr!,i#'rar!a "!ni'%ri(r

videnta contabila in partida simpla a veniturilor se tine pe feluri de venituri,

dupa natura lor, astfel

a% venituri din activitati care constituie fapte de comert

b% venituri din profesii libere

c% alte venituri.

(entru asociatiile fara personalitate juridica evidenta contabila in partida simpla a

veniturilor se va tine in mod distinct.

"0


11/38

videnta contabila in partida simpla a operatiunilor efectuate in valuta se tine atat in

moneda nationala, cat si in valuta, potrivit reglementarilor elaborate in acest sens.

n cazul in care bunurile din patrimoniul afacerii trec in patrimoniul personal al

contribuabilului, suma reprezentand contravaloarea acestora se include in venitul brut,

considerandu-se o instrainare.

n toate cazurile de instrainare este necesara evaluarea bunului, care se poate face la

preturile practicate pe piata sau stabilite prin e)pertiza tenica.

n cazul incetarii definitive a activitatii, sumele obtinute din valorificarea bunurilor

patrimoniului afacerii, inscrise in !egistrul-inventar $mijloace fi)e, obiecte de inventar

etc.%, precum si stocurile de materii prime, materiale, produse finite si marfuri ramase

nevalorificate sunt incluse in venitul brut.

6tabilirea venitului net obtinut sau a pierderii inregistrate in cadrul asocierii se

determina pe fiecare contract de asociere. (entru inregistrarea veniturilor din activitati

independente contribuabilii vor utiliza, in functie de specificul activitatii si de

necesitatile proprii, formularele cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare,prevazute in prezentele norme metodologice, dupa caz

- &itanta

- 9actura si 9actura fiscala

- =on de comanda-citanta

- 9isa de magazie a formularelor cu regim special

- ?onetar

- )tras din borderoul de plati din data de .........

&onstituie venit brut venitul incasat in cadrul unui an calendaristic, indiferent deperioada in care au fost efectuate prestatiile.

(entru fiecare tip de activitate desfasurata se va intocmi 9isa pentru operatiuni

diverse in care se vor inregistra toate documentele in ordine cronologica.

&ontribuabilii care desfasoara activitati de

- comert angro vor intocmi pentru livrarile efectuate formularele 9actura, respectiv

9actura fiscala

- comert cu amanuntul vor intocmi zilnic formularul ?onetar, in conditiile in care nu se

utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale

- productie vor intocmi pentru livrarea productiei formularele 9actura, respectiv 9actura

fiscala si/sau &itanta, dupa caz.

(latitorii de ta)a pe valoarea adaugata vor intocmi factura fiscala in conformitate cu

prevederile otararii 'uvernului nr. 44/2004 pentru aprobarea 1ormelor metodologice

de aplicare a Legii nr. #"/2003 privind &odul fiscal.

(latile lunare efectuate de societatile comerciale $de asigurare si reasigurare etc.%

catre persoane fizice, reprezentand contravaloarea comisioanelor din activitatea de

intermediere in baza unui contract de mandat, agent sau comision, se vor efectua pe

baza =orderoului de plati din data de .... , care va cuprinde in mod obligatoriu si

urmatoarele informatii- numele si prenumele beneficiarului de venit

""


12/38

- codul numeric personal/numarul de identificare fiscala

- venitul brut la care se aplica cota de impozit de "0< sau "#+otal>,

nemaifiind necesara desciderea @urnalului privind operatiuni diverse . &ontribuabilii care incaseaza in numerar toate veniturile realizate pot sa evidentieze

aceste venituri numai in !egistrul-jurnal de incasari si plati, nemaifiind obligatorie

intocmirea 9isei pentru operatiuni diverse si, implicit, a @urnalului privind operatiuni

diverse.

n cazul contribuabililor platitori de ta)a pe valoarea adaugata, veniturile, e)clusiv

ta)a pe valoarea adaugata, se preiau pentru determinarea impozitului din coloanele

corespunzatoare ale @urnalului pentru vanzari, nemaifiind obligatorie intocmirea 9isei

pentru operatiuni diverse si, implicit, a @urnalului privind operatiuni diverse pentru

veniturile realizate .

n conditiile utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscale, in conformitate cuprevederile legale, inregistrarea veniturilor se face in baza !aportului fiscal de

incidere zilnica si a !egistrului special, intocmit in conditiile defectarii aparatelor de

marcat electronice fiscale.

N(r)! pri"ind !"id!n'i!r!a &!'%i!i(r

&onditiile generale pe care trebuie sa le indeplineasca celtuielile aferente

veniturilor, pentru a putea fi deduse, sunt

a% sa fie efectuate in cadrul activitatilor desfasurate in scopul realizarii venitului,

justificate prin documente

b% sa fie cuprinse in celtuielile e)ercitiului financiar al anului in cursul caruia au fost

platite

c% sa respecte regulile privind amortizarea, prevazute in titlul din &odul fiscal

d% celtuielile cu primele de asigurare sa fie efectuate pentru

- active corporale sau necorporale din patrimoniul afacerii

- activele ce servesc ca garantie bancara pentru creditele utilizate in desfasurarea

activitatii pentru care este autorizat contribuabilul

- boli profesionale, risc profesional si accidente de munca

"2


13/38

- persoane care obtin venituri din salarii, potrivit prevederilor capitolului din titlul

din &odul fiscal, cu conditia impozitarii sumei reprezentand prima de asigurare, la

beneficiarul acesteia, la momentul platii de catre suportator.

videnta contabila in partida simpla a celtuielilor se tine pe feluri de celtuieli, in

functie de natura lor, astfel

a% celtuielile efectuate in interesul direct al activitatii, cum sunt

- celtuielile cu acizitionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de

inventar si marfuri

- celtuielile cu lucrari e)ecutate si servicii prestate de terti

- celtuielile efectuate de contribuabil pentru e)ecutarea de lucrari si prestarea de

servicii pentru terti

- ciria pentru spatiul in care se desfasoara activitatea, pentru utilaje si pentru alte

instalatii inciriate, utilizate in desfasurarea activitatii, in baza unui contract de

inciriere- dobanzile aferente creditelor bancare

- celtuielile cu comisioanele si cu alte servicii bancare

- celtuielile cu primele de asigurare

- celtuielile cu reclama si publicitatea

- celtuielile postale si ta)ele de telecomunicatii

- celtuielile cu energia si apa

- celtuielile cu transportul de bunuri si de persoane

- celtuielile de delegare, detasare si deplasare

- celtuielile de personal

- celtuielile cu impozite si ta)e, altele decat impozitul pe venit

- celtuielile reprezentand contributiile pentru asigurarile sociale de stat, pentru

constituirea 9ondului pentru plata ajutorului de somaj, pentru asigurarile sociale de

sanatate, precum si alte contributii obligatorii

- celtuielile reprezentand contributiile profesionale obligatorii datorate asociatiilor

profesionale din care fac parte contribuabilii

b% celtuielile cu sponsorizarea si mecenatul

c% celtuielile de protocol

d% celtuielile cu amortizarea fiscala

e% in cazul utilizarii bunurilor cu folosinta mi)ta $pentru afacere si in scop personal%,

celtuiala deductibila se determina, dupa caz, proportional cu

- numarul de 7ilometri parcursi in interes de afacere

- numarul de metri patrati folositi in interes de afacere

- numarul de unitati de masura specifice in alte cazuri si

f% alte celtuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementarilor in vigoare privindimpozitul pe venit.

"3


14/38

5rmatoarele celtuieli sunt deductibile limitat

a% celtuielile de sponsorizare si mecenat efectuate conform legii, in limita unei cote de

#< din baza de calcul determinata conform alin. $% al art. 4* din &odul fiscal

b% celtuielile de protocol, in limita unei cote de 2< din baza de calcul determinata

conform alin. $% al art. 4* din &odul fiscalc% suma celtuielilor cu indemnizatia primita pe perioada delegarii si detasarii in alta

localitate, in tara si in strainatate, in interesul serviciului, in limita a de 2,# ori nivelul

legal stabilit pentru institutiile publice

d% celtuielile sociale, in limita sumei obtinute prin aplicarea unei cote de pana la 2< la

fondul de salarii realizat anual

e% pierderile privind bunurile perisabile, in limitele prevazute de actele normative in

materie

f% celtuielile reprezentand ticetele de masa acordate de angajatori, potrivit legii

g% contributiile efectuate in numele angajatilor la sceme facultative de pensiiocupationale, in conformitate cu legislatia in vigoare, in limita ecivalentului in lei a

200 euro anual, pentru o persoana

% prima de asigurare pentru asigurarile private de sanatate, in limita stabilita potrivit

legii

i% celtuielile efectuate pentru activitatea independenta, cat si in scopul personal al

contribuabilului sau asociatilor, sunt deductibile numai pentru partea de celtuiala care

este aferenta activitatii independente

j% celtuielile reprezentand contributii sociale obligatorii pentru salariati si

contribuabili, potrivit legii7% dobanzi aferente imprumuturilor de la persoane fizice si juridice utilizate in

desfasurarea activitatii, pe baza contractului inceiat intre parti, in limita nivelului

dobanzii de referinta a =ancii 1ationale a !omaniei

l% celtuielile efectuate de utilizator, reprezentand ciria - rata de leasing - in cazul

contractelor de leasing operational, respectiv celtuielile cu amortizarea si dobanzile

pentru contractele de leasing financiar, stabilite in conformitate cu prevederile privind

operatiunile de leasing si societatile de leasing.

Angajatorii au obligatia sa intocmeasca, pentru salariatii cu contract individual de

munca, dupa caz, 9isa fiscala " $pentru venituri din salarii la functia de baza - 99 "%,

respectiv 9isa fiscala 2 $pentru venituri, altele decat cele de la functia de baza - 99 2%.

n vederea completarii fiselor fiscale " si 2 si stabilirii drepturilor banesti ale

persoanelor angajate, angajatorul va intocmi statul de salarii.

(entru fiecare fel de celtuieli se va intocmi 9isa pentru operatiuni diverse, iar

totalul lunar al acestora se va inregistra in @urnalul privind operatiuni diverse pentru

celtuieli.

&ontribuabilii pot intocmi o singura fisa pentru operatiuni diverse care sa cuprinda

toate celtuielile a caror deductibilitate nu este plafonata.

&ontribuabilii care nu efectueaza celtuieli de natura celor care sunt deductibile

plafonat pot sa evidentieze aceste celtuieli numai in !egistrul-jurnal de incasari siplati, nemaifiind obligatorie intocmirea 9isei pentru operatiuni diverse si, implicit, a

"4


15/38

@urnalului privind operatiuni diverse. (entru celtuielile cu amortizarea se va intocmi

9isa pentru operatiuni diverse.

(entru celtuielile deductibile plafonat, inainte de inregistrarea totalului din 9isa

pentru operatiuni diverse se va calcula cota care este deductibila si numai aceasta se va

inregistra in @urnalul privind operatiuni diverse pentru celtuieli.

&alculul venitului net

enitul brut cuprinde

a% sumele incasate si ecivalentul in lei al veniturilor in natura din desfasurarea

activitatii

b% veniturile sub forma de dobanzi din creante comerciale sau din alte creante utilizate

in legatura cu o activitate independenta

c% castigurile din transferul activelor din patrimoniul afacerii utilizate intr-o activitate

independenta, inclusiv contravaloarea bunurilor ramase dupa incetarea definitiva a

activitatiid% veniturile din angajamentul de a nu desfasura o activitate independenta sau de a nu

concura cu o alta persoana

e% veniturile din anularea sau scutirea unor datorii de plata aparute in legatura cu o

activitate independenta.

1u constituie venit brut si nu se inregistreaza in !egistrul-jurnal de incasari si plati

sumele incasate, cum sunt

- aporturile in numerar sau ecivalentul in lei al aporturilor in natura facute la inceperea

unei activitati ori in cursul desfasurarii acesteia

- sumele primite sub forma de credite bancare sau de imprumuturi de la persoane fiziceori persoane juridice

- sumele primite ca despagubiri

- sumele sau bunurile primite sub forma de sponsorizari, mecenat sau donatii.

(entru aceste categorii de operatiuni fie se descid fise pentru operatiuni diverse

distincte, fie se intocmesc situatii cu ajutorul documentelor cumulative care sa reflecte

situatia acestor sume.

6e admit la deducere numai celtuielile care sunt aferente realizarii veniturilor si

care sunt platite in cursul unui an fiscal.

nregistrarea in evidenta contabila in partida simpla a bunurilor mobile si imobile

se face la valoarea de acizitie, de productie sau la pretul pietei, dupa caz.

&reantele, respectiv facturile emise si neincasate, precum si obligatiile stabilite

conform legii si neonorate se inregistreaza la valoarea lor nominala in fise pentru

operatiuni diverse. Aceste fise se descid distinct pentru creante si datorii.

&eltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, in conformitate cu

reglementarile din titlul din &odul fiscal.

6unt amortizabile, in conformitate cu prevederile legale, numai bunurile inregistrare

in !egistrul-inventar.

"#


16/38

videnta contabila in partida simpla a bunurilor din patrimoniu se tine in

conformitate cu prevederile normelor metodologice de intocmire si utilizare a

formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea

financiara si contabila, aprobate prin ordin al ministrului finantelor publice.

8rice suma platita, respectiv incasata, in numerar sau prin banca se va inregistra in

mod obligatoriu, cronologic, in !egistrul-jurnal de incasari si plati .

&eltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel incat la sfarsitul anului fiscal sa

se incadreze in prevederile legale.

enitul net sau pierderea fiscala se calculeaza astfel din totalul sumelor incasate,

evidentiate in col. #, respectiv , din !egistrul-jurnal de incasari si plati, se scad

celtuielile cu amortizarea fiscala a bunurilor si drepturilor, evidentiate in 9isa pentru

operatiuni diverse, si totalul sumelor platite, evidentiate in col. , respectiv :, din

!egistrul-jurnal de incasari si plati, si se aduna sumele platite pentru cumpararea

bunurilor amortizabile si totalul celtuielilor nedeductibile, care se preia din

centralizatorul celtuielilor nedeductibile, acest centralizator intocmindu-se cu ajutorul

unui document cumulativ.

enitul net sau pierderea fiscala va fi influentata cu platile si/sau incasarile efectuate

in avans, care se refera la alte e)ercitii fiscale, in cazul drepturilor de proprietate

intelectuala, cu impozitul de "< din venitul brut incasat, iar in cazul valorificarii

bunurilor in regim de consignatie, veniturilor obtinute ca urmare a unor activitati

desfasurate in baza unui contract de agent, comision sau mandat comercial, precum si

in cazul activitatilor de e)pertiza contabila, tenica judiciara si e)trajudiciara, cu

impozitul de "0< din venitul brut incasat, reprezentand plati anticipate in contul

impozitului anual.

&alculul ta)ei pe valoarea adaugata +a)a pe valoarea adaugata datorata bugetului de stat se stabileste in conformitate cu

reglementarile fiscale specifice acesteia.

videnta ta)ei pe valoarea adaugata colectate se tine cu ajutorul @urnalului pentru

vanzari. n acest jurnal se inregistreaza pe baza de documente $facturi fiscale, bonuri de

comanda-citanta etc.% valoarea bunurilor livrate si/sau a serviciilor prestate si ta)a pe

valoarea adaugata aferenta.

videnta ta)ei pe valoarea adaugata deductibile se tine cu ajutorul @urnalului pentru

cumparari. n acest jurnal se inregistreaza pe baza de documente $facturi fiscale, bonuri

de comanda-citanta, monetare etc.% valoarea cumpararilor de bunuri si/sau a serviciilor

prestate de terti si ta)a pe valoarea adaugata aferenta.

"


17/38

CAPITOLUL III

STUDIU DE CA PRI3IND CONTABILITATEA P..A.

S'%di% d! &a* pri"ind &(n'aii'a'!a P..A.

(entru a e)emplifica contabilitatea in partida simpa am ales un (.9.A. cu domeniul

de activitate vazarea cu amanuntul al marfurilor alimentate si nealimentare.

6ediul social este acelasi cu locul unde isi desfasoara activitatea, spatiul fiind

acizitionat la infintatea (.9.A., si trecut in patrimoniul acesteia.

Aceasta cladire care deserveste ca sediul, fiind in patrimoniul (.9.A., se amortizeaza

.

A6 " Bmobilizari corporaleC defineste amortizarea ca fiind alocarea sistematica a

valorii amortizabile a unui activ pe intreaga sa durata de viata utila. Amortizarea poate

fi analizata din 3 puncte de vedere contabil, economic si financiar.

;in punct de vedere contabil, amortizarea reprezinta micsorarea valorii unui

element de activ ca urmare a deprecierii prin folosirea lui de catre intreprindere intr-un

anumit interval de timp, invecirii, concurentei, scimbarii tenicii sau a altor cauze.

(entru a imbraca forma de amortizare, aceasta micsorare trebuie sa prezinte un caracter

""4""D22l ireversibil, ceea ce permite delimitarea ei de notiunea de provizion.

Amortizarea se deduce din valoarea de intrare a bunului pentru a calcula valoarea neta

contabila.

;in punct de vedere economic, diminuarea valorii unui element de activ, resultand

din depreciere, solicita pregatirea si inlocuirea acestuia cu unul nou. &a urmare,

acizitia si utilizarea imobilizarilor reprezinta o celtuiala si un element al costului

suportat de intreprindere, de aici, necesitatea constituirii fondurilor necesare reinnoirii

imobilizarilor amortizabile, la sfarsitul vietii acestora prin veniturile viitoare, fara a

recurge la capitaluri proprii sau la contractarea de datorii.

;in punct de vedere financiar, amortizarea este o sursa de autofinantare a

capitalului imobilizat care se constituie, ciar si in cazul in care intreprinderea nu

realizeaza profit, prin prelevarea asupra rezultatului. Amortizarea este, deci, o

componenta esentiala a capacitatii de autofinantare $&A9%.

D%ra'a a)(r'i*arii unei imobilizari corespunde, in principiu, duratei sale deutilizare e)primata in ani.

6e intocmeste -9isa mijlocului care sta la baza intcmirii !egistrului inventar, 8rdin

?9 nr.2"#/2000% se calculeaza amortizarea, durata ma)ima de ani pentru amortizarea

cladirilor fiind 42 ani, fiind o constructie noua calculez amortizarea la numarul ma)im

de ani .

(entru amortizarea cladirilor se foloseste metoda de amortizare liniara.

Amortizarea liniara se calculeaza cu raport intre valoarea de acizitie si durata normala

de utilizare astfel

"00.000lei este valoare de intrare in patrimoniu, durata normala de functionare este de42 ani, iar cladirea s-a acizitionat in 3 anuarie 200:.

"


18/38

Anul aloarea de

inventar

aloarea amortizata aloarea ramasa de

amortizat

Anul 200: "00.000 2.3:0,*# *"*,0#

Anul 20"0 *."*,0# 2.3:0,*# *#23:."0

Anul 20"" *#.23:,"0 2.3:0,*# *2:#,"#

6e inregistreaza in fisa mijlocului fi)

i#a )i-(&%%i $i se intocmeste intr-un e)emplar, pentru fiecare mijloc fi) sau

pentru mai multe mijloace fi)e de acelasi fel si de aceeasi valoare, care au aceleasi cote

de amortizare si sunt puse in functiune in aceeasi luna.

6e pastreaza pe grupe de mijloace fi)e, in ordinea codurilor din clasificarea

imobilizarilor corporale conform legislatiei in vigoare, iar in cadrul acestora, fisele

mijloacelor fi)e se grupeaza pe locuri de folosinta. 9isele mijloacelor fi)e scoase din functiune sau transferate se evidentiaza separat.

6e completeaza pe baza documentelor justificative privind miscarea mijloacelor fi)e

sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completarii, imbunatatirii,

modernizarii sau reevaluarii lor $bon de miscare a mijloacelor fi)e, proces-verbal de

scoatere din functiune etc.%.

&and formularul este folosit ca fisa colectiva, mijloacele fi)e se inscriu pe un singur

rand, specificandu-se in prima coloana numerele de inventar atribuite. n acest caz,

valoarea unitara de inventar se poate inscrie in coloana a treia a formularului.

- n coloana E=ucatiB, intrarile se inscriu Ein negruB, iar iesirile Ein rosuB.

- nregistrarile in coloanele E;ebitB, E&reditB si E6oldB se fac la valoarea de inventar a

mijloacelor fi)e.

- n rubrica destinata datelor tenice de identificare a mijlocului fi), in afara de datele

privind marca, numarul de fabricatie, seria, se inscriu si partile componente ale

mijlocului fi).

- ;ata amortizarii complete si cota de amortizare se inscriu in spatiile rezervate.

&irculatie

- 1u circula, fiind document de inregistrare contabila.

Arivare

- 6e ariveaza la compartimentul financiar-contabil.

&ontinutul minimal obligatoriu

- denumirea formularului

- numarul de inventar

- felul, seria, numarul si data documentului de provenienta

- valoarea de inventar

- amortizarea lunara

- denumirea mijlocului fi) si caracteristicile tenice

- accesorii

- grupa

- codul de clasificare

- data darii in folosinta $anul, luna%- data amortizarii complete $anul, luna%

":


19/38

- durata normala de functionare cota de amortizare $


20/38

R!,i#'r%-%rna d! in&a#ari #i pa'i, 9ormular tipizat fara regim special.

$&od "4-"-"/a%

;ocument contabil in care se inregistreaza zilnic in mod cronologic, operatie cu

operatie, incasarile si platile efectuate in numerar si cele facute prin contul de decontare

de la banci.

9ormat A4, prezentat sub forma de registru a "00 de file, tiparit pe una sau pe

ambele fete, 6erveste ca

-document de inregistrare a incasarilor si platilor

- document de stabilire a situatiei financiare a agentului economic, care conduce

evidenta contabila in partida simpla

- proba in litigii.

6e intocmeste, intr-un singur e)emplar, de catre agentii economici, persoane fizice,

asociatiile familiale si unitatile patrimoniale stabilite de ?inisterul 9inantelor,

facandu-se inregistrarea operatiilor efectuate pe baza documentelor justificative, zilnic,

distinct, pe fiecare operatie in parte, fara a se lasa randuri libere, dupa ce a fost

numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial.

n coloana " se inscrie numarul curent al operatiilor inregistrate incepand de la "

ianuarie, respectiv inceputul activitatii, pana la 3" decembrie, respectiv incetarea

activitatii.

n coloana 2 se trece data $anul, luna, ziua% cand se face inregistrarea, care trebuie

sa coincida cu ziua in care are loc efectiv operatia.

n coloana 3 se trece felul documentului $factura, citanta fiscala, bon de comanda-

citanta, bon de vanzare, borderou de vanzari etc.%, precum si numarul documentului.

n coloana 4 se trece felul operatiei, dandu-se e)plicatiile necesare in legatura cu

operatia respectiva.

n coloana # se trec incasarile de orice fel $din vanzari, imprumuturi, credite, dobanzi

incasate. etc.%.

&oloana se completeaza numai de notarii publici.

n coloana se trec sumele platite pentru marfuri cumparate, servicii prestate sau

lucrari e)ecutate de terti, impozite, ta)e, asigurari sociale etc.

&oloana : se completeaza numai de liber-profesionisti.

n registrul de incasari si plati se inregistreaza nu numai operatiile in numerar, ci si cele

efectuate prin contul curent de la banca.

8peratiile inregistrate in !egistrul jurnal de incasari si plati se totalizeaza atat lunar,

cat si anual.

!egistrul jurnal de incasari si plati se numeroteaza si se snuruieste. 1umerotarea

filelor se va face in ordine crescatoare, iar dupa completarea integrala se descide un

nou registru inregistrat si parafat, care va fi numerotat in ordine crescatoare.

Acest registru se parafeaza de catre organul fiscal teritorial la inceperea activitatii,la incetarea activitatii, precum si anual.

20


21/38

n conditiile conducerii contabilitatii cu ajutorul tenicii de calcul, fiecare operatie

patrimoniala se va inregistra prin articole contabile, in mod cronologic, dupa data de

intocmire sau de intrare a documentelor in unitate. n aceasta situatie, !egistrul-jurnal

de incasari si plati se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii

lor. !egistrul jurnal de incasari si plati va fi snuruit, parafat si inregistrat in evidenta

unitatii in luna urmatoare in care numarul de file editate este "00, sau anual, dacanumarul filelor editate este sub "00, pentru un e)erctiu financiar. !egistrul jurnal de

incasari si plati parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial se va completa lunar,

prin preluarea totalului sumelor debitoare si creditoare din !egistrul jurnal de incasari

si plati obtinut cu ajutorul tenicii de calcul.

1u circula, fiind document de inregistrare contabila

R!,i#'r% %ni& d! &(n'r(- in acesta trebuie sa se consemneze toate controalele pe

care le are societatea din partea oricarei institutii, cu obligativitatea persoanelor ce vin

in control de a se semna in acest registru.

nscrierea datelor in documente justificative si in cele contabile se face cu cerneala,

cu pi) cu pasta, la masina de scris sau cu ajutorul tenicii de calcul si nu sunt admise

stersaturi sau alte asemenea procedee ori lasarea de spatii libere intre operatiunile

inscrise in acestea. Asadar, registrele nu trebuie tinute obligatoriu manual, ci pot fi

completate cu ajutorul tenicii de calcul. !eferitor la registrul unic de control,

persoanele fizice autorizate nu au obligatia tinerii acestui document, dar pot tine acest

registru daca doresc.

R!,i#'r% d! &a#a$&od "4-4-A si "4-4-bA%

9ormat A4, tiparit pe o singura fata, in carnete a "00 de file.

6erveste ca

document de inregistrare operativa a incasarilor si platilor in numerar efectuate prin

casieria unitatii pe baza actelor justificative

- document de stabilire la sfarsitul fiecarei zile a soldului de casa

- document de inregistrare zilnica in contabilitate a operatiilor de casa.

6e intocmeste in doua e)emplare, zilnic, de casierul unitatii sau de alta persoana

imputernicita, pe baza actelor justificative de incasari si plati. n cazul in care o suma

platita se refera la doua sau trei conturi corespondente, in registrul de casa se trece

distinct fiecare operatie in parte.

6e semneaza de catre casier pentru confirmarea inregistrarii operatiilor efectuate si

de catre persoana din compartimentul financiar-contabil desemnata pentru primirea

e)emplarului 2 si a actelor justificative ane)ate.

6e completeaza zilnic, in ordinea efectuarii operatiilor fara a lasa spatii libere.

La sfarsitul zilei, randurile neutilizate din formularul cod "4-4-A se bareaza. 5tilizarea

formularului se face cu respectarea prevederilor !egulamentului operatiilor de casa.

6oldul de casa al zilei precedente se reporteaza pe primul rand al registrului de casa

pentru ziua in curs. 6e inregistreaza toate incasarile, dupa care acestea se totalizeaza

$inclusiv soldul de casa reportat al zilei precedente%, se inregistreaza apoi toate platile,

iar totalul acestora se scade din sumele rezultate din insumarea incasarilor, pentru a se

stabili soldul de casa al zilei respective.

2"


22/38

&ircula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea e)actitatii sumelor

inscrise si respectarea dispozitiilor legale privitoare la efectuarea operatiilor de casa

$e)emplarul 2%. )emplarul " ramane in carnet.

6e ariveaza

-la casierie $e)emplarul "%-la compartimentul financiar-contabil $e)emplarul 2%.

N('a d! r!&!p'i! #i &(n#'a'ar! d! di$!r!n'!

a%6erveste ca

- document pentru receptia bunurilor aprovizionate

- document justificativ pentru incarcare in gestiune

- act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatate la

receptie

- document justificativ de inregistrare in contabilitate.

b% 6e foloseste ca document distinct de receptie in cazul

- bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte

din gestiuni diferite

- bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare

- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice

- bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare

- bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie

- marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare cu amanuntul

sau en gros $cod "4-3-"/aA%.

n alte cazuri decat cele mentionate la lit. b%, receptia si incarcarea in gestiune, dupa

caz, si inregistrarea in contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care

insoteste transportul $factura, avizul de insotire a marfii etc.%.

6e intocmeste in doua e)emplare, la locul de depozitare sau in unitatea cu amanuntul,

dupa caz, pe masura efectuarii receptiei. n situatia in care la receptie se constata

diferente, 1ota de receptie si constatare de diferente se intocmeste in trei e)emplare de

catre comisia de receptie legal constituita.

n cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un formularpentru fiecare transa, care se ane)eaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii.

;atele de pe verso formularului se completeaza numai atunci cand se constata

diferente la receptie.

&ircula

- la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate $toate

e)emplarele%

- la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind

reglementarea diferentelor constatate $toate e)emplarele%, precum si pentru

inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare

$factura sau avizul de insotire a marfii%

22


23/38

- la unitatea furnizoare $e)emplarul 2% si la unitatea de transport $e)emplarul 3%, pentru

comunicarea lipsurilor stabilite.

6e ariveaza la compartimentul financiar-contabil

&ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul

a% pentru formularul cod "4-3-"A- denumirea unitatii

- denumirea, numarul si data $ziua, luna, anul% intocmirii formularului

- numarul facturii/avizului de insotire al marfii

- numarul curent denumirea bunurilor receptionate 5/? cantitatea conform

documentelor insotitoare cantitatea receptionata, pretul unitar si valoarea

- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie data primirii in

gestiune si semnatura gestionarului

b% pentru formularul cod "4-3-"/aA, pe langa informatiile de la lit. a% $mai putin pretulunitar si valoarea%, sunt obligatorii si informatiile urmatoare

- pretul de acizitie al cantitatii receptionate adaosul comercial unitar si total pretul de

acizitie unitar plus adaosul comercial valoarea la pret de vanzare, inclusiv tva.

B(n d! &(n#%)

6erveste ca

- document de eliberare din magazie pentru consumul materialelor

- document justificativ de scadere din gestiune- document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate.

6e intocmeste in doua e)emplare, pe masura lansarii, respectiv eliberarii

materialelor din magazie pentru consum, de compartimentul care efectueaza lansarea,

pe baza programului de productie si a consumurilor normate, sau de alte compartimente

ale unitatii, care solicita materiale pentru a fi consumate.

=onul de consum se poate intocmi intr-un e)emplar in conditiile utilizarii tenicii

de calcul.

=onul de consum $colectiv%, in principiu, se intocmeste pe formulare separate

pentru materialele din cadrul aceluiasi cont de materiale, loc de depozitare si loc de

consum.

n situatia cand materialul solicitat lipseste din depozit, se procedeaza in felul

urmator

- in cazul bonului de consum se completeaza rubrica cu denumirea materialului

inlocuitor, dupa ce, in prealabil, pe verso formularului se obtin semnaturile

- persoanelor autorizate sa aprobe folosirea altor materiale decat cele prevazute in

consumurile normate

- in cazul bonului de consum $colectiv% se taie cu o linie denumirea materialului

inlocuit si se semneaza de aprobare a inlocuirii, in dreptul randului respectiv. ;upa

inscrierea denumirii materialului inlocuitor se intocmeste un bon de consum separat,

23


24/38

aplicandu-se un semn distinctiv sau materialul inlocuitor se inscrie pe un rand liber in

cadrul aceluiasi bon de consum.

n bonul de consum, coloanele >5nitatea de masura> si >&antitatea necesara> de pe

randul 2 se completeaza in cazul cand se solicita si se elibereaza din magazie materiale

cu doua unitati de masura.

;aca operatiunile de predare-primire a materialelor nu pot fi suspendate in timpul

inventarierii magaziei de materiale, comisia de inventariere trebuie sa inscrie pe

documentul respectiv mentiunea >predat in timpul inventarierii>.

&ircula

- la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate $ambele

e)emplare%

- la persoanele autorizate sa aprobe folosirea altor materiale, in cazul materialelor

inlocuitoare

- la magazia de materiale, pentru eliberarea cantitatilor prevazute, semnandu-se de

predare de catre gestionar si de primire de catre delegatul care primeste materialele

$ambele e)emplare%

- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea inregistrarilor in

contabilitatea sintetica si analitica $ambele e)emplare%.

6e ariveaza la compartimentul financiar-contabil.


- denumirea unitatii


- produs/lucrare $comanda% norma bucati lansate- numarul documentului data eliberarii $ziua, luna, anul% numarul comenzii

- denumirea materialului $inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea%

cantitatea necesara 5/? cantitatea eliberata pretul unitar valoarea

- data si semnatura gestionarului si a primitorului.

B(rd!r(% d! a&i*i'i!

6erveste ca

- document de inregistrare in gestiune a produselor cumparate

- document justificativ de inregistrare in contabilitate a valorii produselor cumparate

- document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare pentru acizitii

sau pentru decontarea sumelor platite pentru acizitii.

6e intocmeste in doua e)emplare de catre delegatul insarcinat sa aprovizioneze

unitatea cu produse de pe piata taraneasca, de la producatorii individuali sau de la alte

persoane fizice, in momentul acizitiei.

6e semneaza de delegatul care face acizitiile respective si de gestionarul care

primeste marfa.

&ircula

- la gestiune, pentru semnarea de primire a produselor si intocmirea 1otei de receptie

24


25/38

si constatare de diferente $ambele e)emplare%

- la compartimentul financiar-contabil $e)emplarul "%

- ramane in carnet $e)emplarul 2%.

6e ariveaza


- la delegatul acizitor $e)emplarul 2%.


a% pentru formularul cod "4-4-"3

- denumirea unitatii codul de identificare fiscala sediul $localitatea, str., numar%

judetul


- produsul codul 5/? cantitatea pretul unitar de acizitie valoarea acizitiei

- semnaturi acizitor, gestionar

b% pentru formularul cod "4-4-"3/a


judetul


- produsul codul 5/? cantitatea pretul unitar de acizitie valoarea acizitiei pretul

unitar de alimentatie publica valoarea de alimentatie publica

- semnaturi acizitor, gestionarc% pentru formularul cod "4-4-"3/b


judetul


- numarul si data contractului producatorul numele si prenumele, domiciliul, seria si

numarul actului de identitate

- denumirea produselor codul 5/? cantitatea pretul unitar valoarea avansul

acordat suma platita semnatura de primire a sumei

- semnaturi acizitor, gestionar.

Di#p(*i'i! d! in&a#ar! / pa'a &a'r! &a#i!ri!

6erveste ca

- dispozitie pentru casierie, in vederea acitarii in numerar a unor sume, potrivit

dispozitiilor legale, inclusiv a avansurilor aprobate pentru celtuieli de deplasare,

recum si a diferentei de incasat de catre titularul de avans in cazul justificarii unor

sume mai mari decat avansul primit, pentru procurare de materiale etc.

- dispozitie pentru casierie, in vederea incasarii in numerar a unor sume care nu

reprezinta venituri din activitatea de e)ploatare, potrivit dispozitiilor legale

2#


26/38

- document justificativ de inregistrare in registrul de casa si in contabilitate, in

cazul platilor in numerar efectuate fara alt document justificativ.

6e intocmeste intr-un e)emplar de compartimentul financiar-contabil

- in cazul utilizarii ca dispozitie de plata, cand nu e)ista alte documente prin care se

dispune plata $e)emplu stat de salarii sau lista de avans cenzinal etc.%- in cazul utilizarii ca dispozitie de plata a avansurilor pentru celtuielile de

deplasare, procurare de materiale etc.

- in cazul utilizarii ca dispozitie de incasare, cand nu e)ista alte documente prin

care se dispune incasarea $avize de plata, somatii de plata etc.%.

6e semneaza de intocmire la compartimentul financiar-contabil

&ircula

- la persoana autorizata sa e)ercite controlul financiar preventiv, pentru viza in

cazurile prevazute de lege

- la persoanele autorizate sa aprobe incasarea sau plata sumelor respective

- la casierie, pentru efectuarea operatiunii de incasare sau plata, dupa caz, si se

semneaza de casier in cazul platilor se semneaza si de persoana care a primit

suma

- la compartimentul financiar-contabil, ane)a la registrul de casa, pentru efectuarea

inregistrarilor in contabilitate.

6e ariveaza la compartimentul financiar-contabil, ane)a la registrul de casa




- numele si prenumele, precum si functia $calitatea% persoanei care

incaseaza/restituie suma

- suma incasata/restituita $in cifre si in litere% scopul incasarii/platii

- semnaturi conducatorul unitatii, viza de control financiar preventiv,

compartimentul financiar-contabil

- date suplimentare privind beneficiarul sumei actul de identitate, suma primita,

data si semnatura

- casier suma platita/incasata data si semnatura.

Pr(&!#"!ra d! #&(a'!r! din $%n&'i%n! a )i-(a&!(r $i! / d! d!&a#ar! a %n(r

%n%ri )a'!ria!

6erveste ca

- document de constatare a indeplinirii conditiilor scoaterii din functiune a mijloacelor

fi)e, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta si de

declasare a altor bunuri materiale decat mijloacele fi)e, potrivit dispozitiilor legale

- document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fi)e, de

scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta sau dedeclasare a bunurilor materiale

2


27/38

- document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente

si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fi)e, precum

si din scoaterea din uz a bunurilor materiale propuse pentru declasare

- document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor $depozitelor% si in

contabilitate.

6e intocmeste in doua e)emplare, separat pentru mijloace fi)e, materiale de natura

obiectelor de inventar in folosinta si bunuri materiale aflate in gestiunea unui singur

gestionar, pe baza documentatiei prevazute in normele legale $nota privind starea

tenica a mijlocului fi) propus a fi scos din functiune, deviz estimativ al reparatiei

capitale, act constatator al avariei, avize, nota justificativa privind descrierea degradarii

bunurilor materiale, specificatia bunurilor materiale propuse pentru

declasare etc.%.

9ormularul se completeaza astfel

- capitolele si , de catre comisia constituita in acest scop, dupa caz $la unitatile cu

capital privat responsabilitatea ce revine administratorilor%, cu constatarile siconcluziile rezultate din analiza documentatiei primite si din verificarea starii

mijloacelor fi)e propuse a fi scoase din functiune, scoaterii din uz a materialelor de

natura obiectelor de inventar in folosinta sau a bunurilor materiale propuse pentru

declasare, se semneaza de membrii comisiei

- capitolul , dupa aprobarea propunerilor si efectuarea scoaterii din functiune, din uz

sau declasarii, de catre comisia de analiza si avizare a propunerii de declasare a

bunurilor materiale sau de delegatii numiti de conducerea unitatii care semneaza pentru

realitatea operatiunilor serveste si ca document de predare la magazie $depozit% a

ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din

scoaterea din functiune a mijloacelor fi)e, scoaterea din uz a materialelor

de natura obiectelor de inventar sau din declasarea bunurilor materiale.

6e mentioneaza ca, in cazul scoaterii din functiune a mijloacelor fi)e, numarul de

inventar se va trece la cap. in coloana >;enumirea>. n situatia in care capitolul se

completeaza in alte e)ercitii financiare, este necesar sa se intruneasca o noua comisie

care sa intocmeasca un nou proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor

fi)e/de declasare a unor bunuri materiale care sa confirme datele completate in acest

capitol.

&ircula- la persoana autorizata sa aprobe scoaterea din functiune a mijloacelor fi)e,

scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau declasarea bunurilormateriale $ambele e)emplare%

- la sectie $serviciu, subunitate% pentru inregistrarea in evidenta la locul de

folosinta a mijloacelor fi)e scoase din functiune $ambele e)emplare%

- la magazie $depozitul de materiale%, pentru descarcarea gestiunii, respectiv

inregistrarea in evidenta a bunurilor materiale declasate $ambele e)emplare%

- la magazia primitoare, pentru semnare de catre gestionar a primirii in gestiune a

ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din

scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fi)e si materialelor recuperabile si

refolosibile, rezultate din scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de

inventar in folosinta sau din declasarea bunurilor materiale $ambele e)emplare%

2


28/38

- la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea si inregistrarea

operatiunilor privind scoaterea din functiune a mijloacelor fi)e, scoaterea din uz a

materialelor de natura obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale

$e)emplarul "%

- la compartimentul care a facut propunerile de scoatere din functiune, din uz sau

de declasare, pentru inregistrare $e)emplarul 2%.

6e ariveaza


- la compartimentul care tine evidenta mijloacelor fi)e $e)emplarul 2%.




- aprobat data - predatorul

- constatarile si concluziile comisiei

- mijloacele fi)e scoase din functiune sau bunurile materiale declasate

- numarul curent denumirea codul 5/? cantitatea pretul unitar valoarea

amortizarea pana la scoaterea din functiune

- ansamble, subansamble, piese, componente si materiale rezultate,

- numarul si data $ziua, luna, anul% documentului

- predatorul- primitorul

- numarul curent denumirea codul 5/? cantitatea pretul unitar valoarea

- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei si a gestionarului pentru

primire.

R!,i#'r% n%)!r!(r d! in"!n'ar

6erveste ca document de atribuire a numerelor de inventar mijloacelor fi)e e)istente in

unitate, in vederea identificarii lor.

6e intocmeste de compartimentul financiar-contabil, pe grupe de mijloace fi)e, prin

inregistrarea cronologica a mijloacelor fi)e intrate in unitate.

6e poate folosi, fie cate un registru pentru fiecare grupa de mijloace fi)e, fie un

registru pentru mai multe grupe, in functie de numarul mijloacelor fi)e e)istente si al

celor care urmeaza a intra in unitate.

n scopul asigurarii controlului asupra e)istentei mijloacelor fi)e, se atribuie

fiecarui mijloc fi), care constituie obiect de evidenta, un numar de inventar in

momentul intrarii in unitate prin acizitionare, construire, confectionare, transfer etc.

$cu e)ceptia celor luate cu cirie%, care se consemneaza in registrul numerelor de

inventar. 1umerele de inventar atribuite mijloacelor fi)e care circula prin scimb

$tuburi pentru o)igen, butoaie etc.% nu se imprima pe acestea.

2:


29/38

1umerotarea mijloacelor fi)e in cadrul registrului se face, de regula, in ordinea

succesiva a numerelor si pe grupe de mijloace fi)e.

La stabilirea numerelor de inventar in cadrul seriei se au in vedere, atat mijloacele

fi)e e)istente, cat si mijloacele fi)e care vor fi acizitionate, construite sau

confectionate in anii urmatori.

1umarul de inventar atribuit unui mijloc fi) urmeaza sa fie trecut in toate

documentele care privesc mijlocul fi) respectiv.

1umarul de inventar atribuit se imprima direct pe obiect $cu vopsea sau prin

poansonare% sau se graveaza pe o placuta ce se fi)eaza pe mijlocul fi) respectiv sau prin

alte mijloace care sa asigure identificarea mijlocului fi) respectiv.

(e fiecare obiect este obligatoriu sa se imprime si initialele unitatii careia ii apartin

mijloacele fi)e respective.

(entru mijloacele fi)e comple)e $formate din mai multe obiecte componente% si

pentru mijloacele fi)e a caror evidenta se tine pe tronsoane $conducte de distributie gaz

metan, drumuri, linii electrice etc.%, pe fiecare obiect se indica numarul de inventar

atribuit. n aceste cazuri, este necesar ca, pe langa numarul de inventar respectiv, sa se

foloseasca si numere suplimentare.

1umerele de inventar ale mijloacelor fi)e transferate altor unitati sau scoase din

functiune nu pot fi atribuite altor mijloace fi)e intrate in unitate. Aceste numere raman

libere pana la renumerotarea mijloacelor fi)e, cand se intocmeste un nou registru al

numerelor de inventar.

?ijloacele fi)e inciriate se evidentiaza in contabilitatea unitatii care le-a luat cu

cirie, in conturile in afara bilantului, cu numerele de inventar atribuite de unitatea care

le-a dat cu cirie

(rincipalele date ale formularului se completeaza astfel

- in coloana " se inscrie numarul de inventar

- in coloana 2 se inscrie codul mijlocului fi)

- in coloana 3 se inscriu, pe scurt, datele strict necesare pentru identificarea mijlocului

fi)

- in coloana 4 se inscrie locul unde se afla mijlocul fi). n cazul miscarilor frecvente,

aceasta coloana se completeaza cu creionul negru, pentru a se putea sterge denumirea

locului de folosinta anterior si a se inscrie noul loc unde se afla mijlocul fi)

- coloana # se foloseste in masura in care sunt necesare si alte mentiuni decat cele

facute in celelalte coloane, ca, de e)emplu, mentiuni privind transferul sau scoaterea

din functiune a mijlocului fi).

- 1u circula, fiind document de inregistrare contabila.

- 6e ariveaza la compartimentul financiar-contabil.

- &ontinutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul



- numarul de inventar codul de clasificare denumirea mijlocului fi) si caracteristici

2*


30/38

tenice locul unde se afla.

S&%r'a pr!*!n'ar!

n anul 20"0 conform facturilor primite de la 9urnizori au intrat marfuri in valoare

de 4 4"lei, iar vanzarile au fost in valoare de 0 00 conform centralizatorului

raportului zilnic scos de la casa de marcat, celtuielile deductibile efectuate pentrucontinuarea activitatii au fost in valoare de "43# lei conform documentelor justificative

$facturi emise de la furnizori% care cuprind celtueli cu energia, apa, birotica etc. La

sfarsitul anului 20"0 (.9.A a inregistrat un profit de 44* lei.

(.9.A. avea un venit brut estimat in valoare de 000 lei la care s-a platit un impozit

trimestrialF $000)"


31/38

ANE7E

Ane)a nr."

5nitatea ......................... Ane)a 2

!'6+!5L-11+A!

la data de ....................

1r. pagina .........

1r.

crt

!ecapitulatia

elementelor

inventariate

aloarea

contabila

aloarea de

inventar

;iferente din

evaluare

$de inregistrat%

aloare &auz

e

difer

ente

3"


32/38

Ane)a 3

Ane)a nr.4

32


33/38

Ane)a nr.#

33


34/38

Ane)a nr.

34


35/38

Ane)a nr.

Ane)a nr. :

3#


36/38

Ane)a nr. *

3


37/38

Ane)a nr."0

51+A+A...................... 1unar pagina...........

!'6+!5L 15?!!L8! ; 11+A!

3


38/38

1r. de

inventar

&odul de

clasificare

;enumirea mijlocului

fi) si caracteristicile

tenice

Locul unde

se afla

Alte mentiuni

" 2 3 4 #

organizarea contabilitatii in partida simpla la pfa_var 1

Documents