norme metodologice contabilitate partida simpla

7/28/2019 Norme Metodologice Contabilitate Partida Simpla

1/23

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE

NORME METODOLOGICE/2004

privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partidsimpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil

n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codulfiscal

M.Of. nr. 642 din 16.7.2004Sfera de aplicare

1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente sunt obligai, potrivit prevederilorart. 49 alin. (8) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, denumit n continuare lege, sorganizeze i s conduc evidena contabil n partid simpl.

2. Un contribuabil care obine venituri dintr-o activitate agricol, prevzut la art. 75 din lege,poate opta pentru determinarea venitului net din acea activitate, pe baza datelor din evidenacontabil n partid simpl, potrivit art. 49 din lege.

Prin excepie de la prevederile art. 66 alin. (1) i (2) din lege, contribuabilii pot opta pentrudeterminarea venitului net din cedarea folosinei bunurilor n sistem real, pe baza datelor dinevidena contabil n partid simpl.

3.1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente, impui pe baza normelor devenit, precum i cei care obin venituri din drepturi de proprietate intelectual pot s opteze pentrudeterminarea venitului net n sistem real, potrivit art. 49 din lege.

3.2. Pentru contribuabilii care ndeplinesc cumulativ condiiile:

realizeaz venituri din activiti independente numai n baza conveniei/contractului civilpentru care pltitorul de venit a calculat, reinut i virat impozitul reprezentnd pli

anticipate n cota de 10% asupra venitului brut, i pot ndeplini obligaiile declarative direct pe baza documentelor emise de pltitorul de

venit, reglementrile privind conducerea evidenei contabile n partid simpl suntopionale.

Aceti contribuabili au obligaia s arhiveze i s pstreze documentele justificative cel puin nlimita termenului de prescripie prevzut de lege.

II

Organizarea evidenei contabile n partid simplA

Dispoziii generale

4. Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevzute n prezentele norme metodologice saunumai o parte din acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfurate.

5. Pentru determinarea veniturilor, n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor/plilorsau de felul serviciilor prestate, precum i de alte elemente specifice activitii desfurate,contribuabilii pot utiliza i alte formulare cu regim special, care au fost aprobate prin ordine aleministrului finanelor publice, n baza prevederilor art. I alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr.

Toate drepturile rezervate. 2011 Legalis - un produs al Editurii C.H. Beck


2/23

831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar icontabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.

6. n funcie de necesiti contribuabilii pot utiliza i alte formulare stabilite prin normemetodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu auregim special, privind activitatea financiar i contabil.

7. Contribuabilii vor folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte normative carereglementeaz activiti economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestrile de serviciicu caracter internaional, jocurile de noroc etc.).

8. n cazul utilizrii modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie, aprobatepentru persoanele juridice, acestea vor fi completate n conformitate cu prezentele normemetodologice. n aceast situaie elementele referitoare la conturi, debite, credite, semnturile deaprobare, avizare, precum i alte elemente similare nu se completeaz.

9. n condiiile utilizrii sistemelor informatice financiar-contabile este necesar s fie respectate

Criteriile minimale privind programele informatice utilizate n domeniul financiar-contabil,prevzute de normele legale.

10. Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul, n condiiileprevzute la art. 2 din Ordinul ministrului finanelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilorart. I alin. (4) i (10) paragraful 2 din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997.

B

Norme generale privind documentele justificative i financiar-contabile

11. Evidena contabil n partid simpl se va conduce n conformitate cu prezentele normemetodologice.

12. n conformitate cu prevederile legale evidena contabil n partid simpl se ine n limbaromn i n moneda naional.

13. Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii eintr-un document care st la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl,dobndind astfel calitatea de document justificativ.

14. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale, prevzute nstructura formularelor aprobate: denumirea documentului; numele i prenumele contribuabilului, precum i adresa complet;

numrul documentului i data ntocmirii acestuia; menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este

cazul); coninutul operaiunii economico-financiare, iar atunci cnd este necesar, i temeiul legal al

efecturii ei; datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate;



3/23

numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuareaoperaiunii;

alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor n documentejustificative.

15. Documentele care stau la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl potdobndi calitatea de document justificativ numai n cazurile n care furnizeaz toate informaiileprevzute n normele legale n vigoare.

16. Documentele provenite din relaiile de cumprare a unor bunuri de la persoane fizice pot finregistrate n evidena contabil n partid simpl numai n cazurile n care se face dovadaintrrii n patrimoniu a bunurilor respective, prin ntocmirea Borderoului de achiziie (cod 14-4-13)sau a Notei de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1/A), dup caz, i a plii acestora pebaz de Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).n cazul n care documentele respective se refer la cheltuieli pentru prestri de servicii efectuatede persoane fizice impuse pe baz de norm de venit, pentru a fi nregistrate n evidenacontabil n partid simpl a contribuabililor prevzui la pct. 1, acestea trebuie s aib la bazcontracte sau convenii, ntocmite n acest scop n conformitate cu reglementrile legale n

vigoare, i Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).

17. Documentele contabile jurnale, fie etc. servesc la prelucrarea, centralizarea inregistrarea n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor consemnate n documentelejustificative.

18. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pix cu past, la maina de scris saucu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz.

19. n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau alte asemeneaprocedee, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea.

Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca acestea spoat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin semnturapersoanei care a ntocmit documentul justificativ, menionndu-se i data efecturii operaiunii decorectare.n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza crora seprimete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documente pentru care normele deutilizare prevd asemenea restricii, documentul greit se anuleaz i rmne n carnetulrespectiv (nu se detaeaz), cu excepia ordinului de deplasare (delegaie), pe baza cruia seprimete sau se restituie diferena dintre cheltuielile efective de deplasare i avansul acordat.Contribuabilii au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la nceputulactivitii; cel puin o dat pe an; la ncetarea activitii, precum i n alte situaii prevzute delege.

Inventarierea se face n conformitate cu normele privind organizarea i efectuarea inventarierii,aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.

20. Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod 14-1-2/a) au regimde nregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz naintede depunerea lor la organele fiscale pentru nregistrare.



4/23

Modelele i normele de ntocmire i de utilizare ale Registrului-jurnal de ncasri i pli i aleRegistrului-inventar sunt prezentate la cap. IV.

C

Reconstituirea documentelor justificative i financiar-contabile pierdute, sustrase saudistruse

21. Operaiunile privind evidena i gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale i bneti ia altor valori ale contribuabililor se consider valabile numai dac sunt justificate cu documenteoriginale, ntocmite sau reconstituite potrivit prezentelor norme metodologice.

22. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile ijustificative, contribuabilul va lua msuri de reconstituire a acestora n termen de cel mult 30 dezile de la constatare.

23. Contribuabilul care constat pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documentejustificative ori financiar-contabile are obligaia s ncheie un proces-verbal care s cuprind: datele de identificare a documentului disprut;

numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea documentului; data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa documentului respectiv.Persoana responsabil este obligat ca o dat cu semnarea procesului-verbal s dea odeclaraie scris asupra mprejurrilor n care a disprut documentul respectiv.Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infraciune suntncunotinate imediat organele de urmrire penal.

24. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, ntocmit separatpentru fiecare caz.Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate lucrrile efectuate n legtur cu constatarea ireconstituirea documentului disprut, i anume: sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia documentului; dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovada sancionrii disciplinare a persoanei

vinovate, dup caz; copie de pe documentul reconstituit; procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii; declaraia persoanei responsabile.

25. n cazul n care documentul disprut provine de la un alt contribuabil, reconstituirea se vaface de contribuabilul care a emis documentul, la cererea scris a contribuabilului care a cerutdocumentul. n acest caz unitatea emitent va trimite contribuabilului care a primit documentul, ntermen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul reconstituit.

26. Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu i vizibil meniunea Reconstituit, cuspecificarea numrului i a datei dispoziiei pe baza creia s-a fcut reconstituirea.Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza legal pentruefectuarea nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl.Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de cltorienenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse nainte de a fi nregistrate n evidena contabil



5/23

n partid simpl. n acest caz vinovaii de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelorsuport paguba, sumele respective recuperndu-se potrivit prevederilor legale.

27. Gsirea ulterioar a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu anuleazeventualele sanciuni disciplinare sau penale, ns poate constitui motiv de revizuire a acestora,n condiiile legii.

Pentru pagubele generate de dispariia, sustragerea sau distrugerea documentelor se pot stabilirspunderi materiale, care cuprind i eventualele cheltuieli ocazionate de reconstituirea i gsireaacestora.n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleaz pe baza unui proces-verbal mpreun cu care se ataeaz la dosarul de reconstituire.

28. Formularele cu regim special de tiprire, nscriere i numerotare, pierdute sau sustrase, sedeclar nule n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, dup sesizarea organelor de drept.

D

Arhivarea i pstrarea documentelor justificative i financiar-contabile

29. Contribuabilii au obligaia s pstreze n arhiva lor registrele de contabilitate, documentelefinanciar-contabile, precum i documentele justificative, care stau la baza nregistrrii n evidenacontabil n partid simpl.

30. Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli, a Registrului-inventar, precum ia documentelor justificative i financiar-contabile este de 10 ani, cu ncepere de la data ncheieriianului fiscal n cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia statelor de salarii, care se pstreaztimp de 50 de ani.

31. n cazul ncetrii activitii contribuabilului, documentele se predau la arhivele statului nconformitate cu dispoziiile Legii Arhivelor Naionale nr.16/1996, dac legea nu dispune altfel.

32. Arhivarea documentelor justificative i financiar-contabile se face, de asemenea, nconformitate cu prevederile legale, cu respectarea urmtoarelor reguli generale: documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate; gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui an fiscal la

care se refer acestea; dosarele coninnd documente se pstreaz n spaii amenajate n acest scop, asigurate

mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor; evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul unui registru de evident curent, n care

sunt inute evidenele dosarelor i documentelor financiar-contabile intrate n arhiv, precum imicarea acestora n decursul timpului.

E

Norme privind nregistrarea veniturilor

33. Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura lor,astfel:a) venituri din activiti care constituie fapte de comer;b) venituri din profesii libere;c) alte venituri.



6/23

Pentru asociaiile fr personalitate juridic evidena contabil n partid simpl a veniturilor se vaine n mod distinct.

34. Evidena contabil n partid simpl a operaiunilor efectuate n valut se ine att n monedanaional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.

35. n cazul n care bunurile din patrimoniul afacerii trec n patrimoniul personal al contribuabilului,suma reprezentnd contravaloarea acestora se include n venitul brut, considerndu-se onstrinare.n cazul n care asociaiile i nceteaz activitatea, iar fotii asociai continu s funcioneze nmod individual, bunurile din patrimoniul asociaiei trec n patrimoniul noilor afaceri, se nscriu nRegistrul-inventar al acestora i se amortizeaz n continuare, se consum sau se vnd, dupcaz.n toate cazurile de nstrinare este necesar evaluarea bunului, care se poate face la preurilepracticate pe pia sau stabilite prin expertiz tehnic.n cazul ncetrii definitive a activitii, sumele obinute din valorificarea bunurilor patrimoniuluiafacerii, nscrise n Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de inventar etc.), precum i stocurilede materii prime, materiale, produse finite i mrfuri rmase nevalorificate sunt incluse n venitul

brut.

36. Stabilirea venitului net obinut sau a pierderii nregistrate n cadrul asocierii se determin pefiecare contract de asociere.

37. Pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente contribuabilii vor utiliza, n funciede specificul activitii i de necesitile proprii, formularele cu regim special de tiprire, nserierei numerotare, prevzute n prezentele norme metodologice, dup caz: Chitan (cod 14-4-1); Factur (cod 14-4-10/aA) i Factur fiscal (cod 14-4-10/A); Bon de comand-chitan (cod 14-4-11/a i cod 14-4-11);

Fi de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b); Monetar (cod 14-50-61); Extras din borderoul de pli din data de .......... (cod 14-4-20).Modelele i normele de ntocmire i de utilizare a acestor formulare sunt prezentate la cap. III.

38. Constituie venit brut venitul ncasat n cadrul unui an calendaristic, indiferent de perioada ncare au fost efectuate prestaiile.Pentru fiecare tip de activitate desfurat se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b) n care se vor nregistra toate documentele n ordine cronologic.Contribuabilii care desfoar activiti de: comer angro vor ntocmi pentru livrrile efectuate formularele Factur (cod 14-4-10/aA),

respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A); comer cu amnuntul vor ntocmi zilnic formularul Monetar (cod 1450-61), n condiiile n care

nu se utilizeaz aparate de marcat electronice fiscale; producie vor ntocmi pentru livrarea produciei formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv

Factur fiscal (cod 14-4-10/A) i/sau Chitan (cod 14-4-1), dup caz.Contribuabilii care desfoar urmtoarele activiti: organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.);



7/23

activiti al cror scop este facilitarea ncheierii de tranzacii comerciale printr-un intermediar(contract de comision, contract de agent, consignaie sau mandat comercial);

activiti de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosit, i altele asemenea; transport de bunuri i de persoane; alte activiti cuprinse n Codul comercial, precum i pentru veniturile din profesii libere i

veniturile din drepturi de proprietate intelectual pot ntocmi, n funcie de natura activitii, defrecvena ncasrii sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte elemente specificeactivitii desfurate, formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A), Chitan (cod 14-4-1) sau alte formulare cu regim special de tiprire, nseriere inumerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.

n relaiile cu persoanele juridice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate att pe bazde chitan, bon fiscal etc., ct i prin banc, s ntocmeasc factur.n relaiile cu persoanele fizice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate prin banc, sntocmeasc factur.Pltitorii de tax pe valoarea adugat vor ntocmi factura fiscal n conformitate cu prevederileHotrrii Guvernului nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.571/2003 privind Codul fiscal.

39. Plile lunare efectuate de societile comerciale (de asigurare i reasigurare etc.) ctrepersoane fizice, reprezentnd contravaloarea comisioanelor din activitatea de intermediere nbaza unui contract de mandat, agent sau comision, se vor efectua pe baza Borderoului de plidin data de .......... (cod 14-4-20), care va cuprinde n mod obligatoriu i urmtoarele informaii: numele i prenumele beneficiarului de venit; codul numeric personal/numrul de identificare fiscal; venitul brut la care se aplic cota de impozit de 10% sau 15%; alte contribuii obligatorii reinute n momentul plii de ctre pltitorul de venituri, dup caz; impozitul pe venit reinut prin stopaj la surs; suma achitat; semntura beneficiarului de venit.

40. Totalurile lunare din Fia pentru operaiuni diverse se vor nregistra n Jurnalul privindoperaiuni diverse (cod 14-6-17/c), grupate pe feluri de activiti. Totalul veniturilor din Jurnalulprivind operaiuni diverse reprezint venitul contribuabilului.n cazul contribuabililor care realizeaz venituri dintr-o singur activitate, totalul veniturilor seregsete n Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b), pe rndul Total, nemaifiindnecesar deschiderea Jurnalului privind operaiuni diverse (cod 14-6-17/c).Contribuabilii care ncaseaz n numerar toate veniturile realizate pot s evidenieze acestevenituri numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentruoperaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse.

41. n cazul contribuabililor pltitori de tax pe valoarea adugat, veniturile, exclusiv taxa pevaloarea adugat, se preiau pentru determinarea impozitului din coloanele corespunztoare aleJurnalului pentru vnzri (cod 14-6-12/a), nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiunidiverse (cod 14-6-22/b) i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse pentru veniturilerealizate (cod 14-6-17/c).



8/23

42. n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cu prevederilelegale, nregistrarea veniturilor se face n baza Raportului fiscal de nchidere zilnic i aRegistrului special, ntocmit n condiiile defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.

F

Norme privind evidenierea cheltuielilor

43. Condiiile generale pe care trebuie s le ndeplineasc cheltuielile aferente veniturilor, pentrua putea fi deduse, sunt:a) s fie efectuate n cadrul activitilor desfurate n scopul realizrii venitului, justificate prindocumente;b) s fie cuprinse n cheltuielile exerciiului financiar al anului n cursul cruia au fost pltite;c) s respecte regulile privind amortizarea, prevzute n titlul II din Codul fiscal;d) cheltuielile cu primele de asigurare s fie efectuate pentru: active corporale sau necorporale din patrimoniul afacerii; activele ce servesc ca garanie bancar pentru creditele utilizate n desfurarea activitii

pentru care este autorizat contribuabilul; boli profesionale, risc profesional i accidente de munc;

persoane care obin venituri din salarii, potrivit prevederilor capitolului III din titlul III din Codulfiscal, cu condiia impozitrii sumei reprezentnd prima de asigurare, la beneficiarul acesteia,la momentul plii de ctre suportator.

Evidena contabil n partid simpl a cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, n funcie denatura lor, astfel:a) cheltuielile efectuate n interesul direct al activitii, cum sunt: cheltuielile cu achiziionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar i

mrfuri; cheltuielile cu lucrri executate i servicii prestate de teri; cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrri i prestarea de servicii pentru

teri;

chiria pentru spaiul n care se desfoar activitatea, pentru utilaje i pentru alte instalaiinchiriate, utilizate n desfurarea activitii, n baza unui contract de nchiriere; dobnzile aferente creditelor bancare; cheltuielile cu comisioanele i cu alte servicii bancare; cheltuielile cu primele de asigurare; cheltuielile cu reclama i publicitatea; cheltuielile potale i taxele de telecomunicaii; cheltuielile cu energia i apa; cheltuielile cu transportul de bunuri i de persoane; cheltuielile de delegare, detaare i deplasare; cheltuielile de personal;

cheltuielile cu impozite i taxe, altele dect impozitul pe venit; cheltuielile reprezentnd contribuiile pentru asigurrile sociale de stat, pentru constituirea

Fondului pentru plata ajutorului de omaj, pentru asigurrile sociale de sntate, precum ialte contribuii obligatorii;

cheltuielile reprezentnd contribuiile profesionale obligatorii datorate asociaiilor profesionaledin care fac parte contribuabilii;

b) cheltuielile cu sponsorizarea i mecenatul;



9/23

c) cheltuielile de protocol;d) cheltuielile cu amortizarea fiscal;e) n cazul utilizrii bunurilor cu folosin mixt (pentru afacere i n scop personal), cheltuialadeductibil se determin, dup caz, proporional cu: numrul de kilometri parcuri n interes de afacere;

numrul de metri ptrai folosii n interes de afacere; numrul de uniti de msur specifice n alte cazuri; if) alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementrilor n vigoare privind impozitul pevenit.

44. Urmtoarele cheltuieli sunt deductibile limitat:a) cheltuielile de sponsorizare i mecenat efectuate conform legii, n limita unei cote de 5% dinbaza de calcul determinat conform alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;b) cheltuielile de protocol, n limita unei cote de 2% din baza de calcul determinat conform alin.(6) al art. 49 din Codul fiscal;c) suma cheltuielilor cu indemnizaia primit pe perioada delegrii i detarii n alt localitate, nar i n strintate, n interesul serviciului, n limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru

instituiile publice;d) cheltuielile sociale, n limita sumei obinute prin aplicarea unei cote de pn la 2% la fondul desalarii realizat anual;e) pierderile privind bunurile perisabile, n limitele prevzute de actele normative n materie;f) cheltuielile reprezentnd tichetele de mas acordate de angajatori, potrivit legii;g) contribuiile efectuate n numele angajailor la scheme facultative de pensii ocupaionale, nconformitate cu legislaia n vigoare, n limita echivalentului n lei a 200 euro anual, pentru opersoan;h) prima de asigurare pentru asigurrile private de sntate, n limita stabilit potrivit legii;i) cheltuielile efectuate pentru activitatea independent, ct i n scopul personal alcontribuabilului sau asociailor, sunt deductibile numai pentru partea de cheltuial care esteaferent activitii independente;

j) cheltuielile reprezentnd contribuii sociale obligatorii pentru salariai i contribuabili, potrivitlegii;k) dobnzi aferente mprumuturilor de la persoane fizice i juridice utilizate n desfurareaactivitii, pe baza contractului ncheiat ntre pri, n limita nivelului dobnzii de referin a BnciiNaionale a Romniei;l) cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentnd chiria rata de leasing n cazul contractelorde leasing operaional, respectiv cheltuielile cu amortizarea i dobnzile pentru contractele deleasing financiar, stabilite n conformitate cu prevederile privind operaiunile de leasing isocietile de leasing.

45. Angajatorii au obligaia s ntocmeasc, pentru salariaii cu contract individual de munc,dup caz, Fia fiscal 1 (pentru venituri din salarii la funcia de baz FF 1), respectiv Fiafiscal 2 (pentru venituri, altele dect cele de la funcia de baz FF 2).n vederea completrii fielor fiscale 1 i 2 i stabilirii drepturilor bneti ale persoanelor angajate,angajatorul va ntocmi statul de salarii.

46. Pentru fiecare fel de cheltuieli se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse, iar totalul lunar alacestora se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.



10/23

Contribuabilii pot ntocmi o singur fi pentru operaiuni diverse care s cuprind toatecheltuielile a cror deductibilitate nu este plafonat.Contribuabilii care nu efectueaz cheltuieli de natura celor care sunt deductibile plafonat pot sevidenieze aceste cheltuieli numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorientocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse.Pentru cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse.

47. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din Fia pentruoperaiuni diverse se va calcula cota care este deductibil i numai aceasta se va nregistra nJurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.

G

Calculul venitului net

48. Venitul brut cuprinde:a) sumele ncasate i echivalentul n lei al veniturilor n natur din desfurarea activitii;b) veniturile sub form de dobnzi din creane comerciale sau din alte creane utilizate n legturcu o activitate independent;

c) ctigurile din transferul activelor din patrimoniul afacerii utilizate ntr-o activitate independent,inclusiv contravaloarea bunurilor rmase dup ncetarea definitiv a activitii;d) veniturile din angajamentul de a nu desfura o activitate independent sau de a nu concuracu o alt persoan;e) veniturile din anularea sau scutirea unor datorii de plat aprute n legtur cu o activitateindependent.Nu constituie venit brut i nu se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri i pli sumelencasate, cum sunt: aporturile n numerar sau echivalentul n lei al aporturilor n natur fcute la nceperea unei

activiti ori n cursul desfurrii acesteia; sumele primite sub form de credite bancare sau de mprumuturi de la persoane fizice ori

persoane juridice;

sumele primite ca despgubiri; sumele sau bunurile primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii.Pentru aceste categorii de operaiuni fie se deschid fie pentru operaiuni diverse distincte, fie sentocmesc situaii cu ajutorul documentelor cumulative care s reflecte situaia acestor sume.Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizrii veniturilor i care sunt pltiten cursul unui an fiscal.

49. nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a bunurilor mobile i imobile se face lavaloarea de achiziie, de producie sau la preul pieei, dup caz.Creanele, respectiv facturile emise i nencasate, precum i obligaiile stabilite conform legii ineonorate se nregistreaz la valoarea lor nominal n fie pentru operaiuni diverse. Aceste fiese deschid distinct pentru creane i datorii.Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, n conformitate cu reglementriledin titlul II din Codul fiscal.Sunt amortizabile, n conformitate cu prevederile legale, numai bunurile nregistrare n Registrul-inventar (cod 14-1-2/a).



11/23

50. Evidena contabil n partid simpl a bunurilor din patrimoniu se ine n conformitate cuprevederile normelor metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate comune peeconomie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, aprobate prin ordinal ministrului finanelor publice.

51. Orice sum pltit, respectiv ncasat, n numerar sau prin banc se va nregistra n mod

obligatoriu, cronologic, n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b).Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel nct la sfritul anului fiscal s se ncadrezen prevederile legale.

52. Venitul net sau pierderea fiscal se calculeaz astfel: din totalul sumelor ncasate, evideniaten col. 5, respectiv 6, din Registrul-jurnal de ncasri i pli, se scad cheltuielile cu amortizareafiscal a bunurilor i drepturilor, evideniate n Fia pentru operaiuni diverse, i totalul sumelorpltite, evideniate n col. 7, respectiv 8, din Registrul-jurnal de ncasri i pli, i se adunsumele pltite pentru cumprarea bunurilor amortizabile i totalul cheltuielilor nedeductibile, carese preia din centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator ntocmindu-se cuajutorul unui document cumulativ.Venitul net sau pierderea fiscal va fi influenat cu plile i/sau ncasrile efectuate n avans,

care se refer la alte exerciii fiscale, n cazul drepturilor de proprietate intelectual, cu impozitulde 15% din venitul brut ncasat, iar n cazul valorificrii bunurilor n regim de consignaie,veniturilor obinute ca urmare a unor activiti desfurate n baza unui contract de agent,comision sau mandat comercial, precum i n cazul activitilor de expertiz contabil, tehnicjudiciar i extrajudiciar, cu impozitul de 10% din venitul brut ncasat, reprezentnd pltianticipate n contul impozitului anual.

H

Calculul taxei pe valoarea adugat

53. Taxa pe valoarea adugat datorat bugetului de stat se stabilete n conformitate cureglementrile fiscale specifice acesteia.

54. Evidena taxei pe valoarea adugat colectate se ine cu ajutorul Jurnalului pentru vnzri(cod 14-6-12/a). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri decomand-chitan etc.) valoarea bunurilor livrate i/sau a serviciilor prestate i taxa pe valoareaadugat aferent.

55. Evidena taxei pe valoarea adugat deductibile se ine cu ajutorul Jurnalului pentrucumprri (cod 14-6-17/b). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale,bonuri de comand-chitan, monetare etc.) valoarea cumprrilor de bunuri i/sau a serviciilorprestate de teri i taxa pe valoarea adugat aferent.

III

Modele i norme de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile, comune peeconomie, cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare*)

CHITAN(cod 14-4-1)Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.Tiprit n carnete cu cte 100 de file.

1. Servete ca:



12/23

document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casierie; document justificativ de nregistrare n Registrul-jurnal de ncasri i pli i n contabilitate.

2. Se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat, de ctre contribuabilul saucasierul numit i se semneaz de acesta pentru primirea sumei.

3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca documentde verificare a operaiunilor efectuate n Registrul-jurnal de ncasri i pli.

4. Se arhiveaz, dup utilizarea complet a carnetului (exemplarul 2).

FACTUR(cod 14-4-10/aA)iFACTUR FISCAL

(cod 14-4-10/A)Formular cu regim special de tiprire, nscriere i numerotare.Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3 file n culori diferite:albastru exemplarul 1, rou exemplarul 2, verde exemplarul 3.

1. Servete ca: document pe baza cruia se ntocmete documentul de decontare a produselor i mrfurilor

livrate, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate; document de nsoire a mrfii pe timpul transportului; document de ncrcare n gestiunea primitorului; document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului.

2. Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la livrareaproduselor i a mrfurilor, la executarea lucrrilor i la prestarea serviciilor, pe baza dispoziiei delivrare, a avizului de nsoire a mrfii sau a altor documente care atest executarea lucrrilor iprestarea serviciilor i se semneaz de emitent.Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii datorit unor condiii obiective i cutotul excepionale, produsele i mrfurile livrate sunt nsoite pe timpul transportului de avizul densoire a mrfii. n vederea corelrii documentelor de livrare, numrul i data avizului de nsoirea mrfii se nscriu n formularul de factur.

3. Circul: exemplarul 1, la cumprtor;

exemplarul 2, la desfacere; exemplarul 3, pentru nregistrarea n contabilitate.

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_008&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_007&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_006&mode=full


13/23

BON DE COMAND CHITAN(cod 14-4-11 i cod 14-4-11/a)Formular cu regim special de tiprire, nscriere i numerotare.Tiprit n carnete cu cte 75 de file.

1. Servete ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii i evaluareaobiectului de executat sau de reparat, dup caz, ncasarea sumei de la client, determinareavolumului serviciilor prestate i a materialelor consumate.

2. Se ntocmete n trei exemplare de ctre contribuabil.

3. Circul: exemplarul 1, pentru nregistrarea n contabilitate; exemplarul 2 se pred clientului; exemplarul 3 rmne n carnet.

FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL(cod 14-3-8/b)Formular cu regim special de tiprire, nscriere i numerotare.

1. Servete ca: document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor de formulare, care au un regim special de

nscriere, numerotare, eviden i urmrire; document de eviden a formularelor anulate; document pentru stabilirea grupelor de numere (serii), n vederea numerotrii formularelor; surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de formulare.

2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, dectre gestionar.Fiele de magazie ale formularelor cu regim special se in la locul de depozitare a formularelor.

MONETAR

(cod 14-50-61)Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotareFormularul este tiprit n carnete cu cte 100 de file.

1. Servete ca:

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_012&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_011&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_010&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_009&mode=full


14/23

document justificativ pentru evidenierea la sfritul zilei a numerarului existent n casierie,corespunztor mrfurilor comercializate;

document justificativ de nregistrare n contabilitate; document justificativ pe baza cruia se pred contribuabilului numerarul ncasat prin cas de

ctre casier, respectiv vnztor.Monetarul se utilizeaz numai n cazul vnzrii mrfurilor cu amnuntulPotrivit reglementrilor n vigoare, n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale,suma nscris n monetar trebuie s coincid cu suma din registrul de cas emis de acesteaparate, inclusiv cu suma nregistrat de mn n registrul de cas, n cazul defectrii aparatelorde marcat electronice fiscale.Valoarea nscris n monetar trebuie s corespund valorii nscrise n raportul de gestiune.

2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre casier sau persoana mputernicit, la sfritul zilei,prin inventarierea numerarului pe categorii de bancnote i de monede.

3. Circul: exemplarul 1, pentru nregistrarea n Registrul-jurnal de ncasri i pli;

exemplarul 2 rmne n carnet.

EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLIdin data de ..........(cod 14-4-20)Formular cu regim special de tiprire, nscriere i numerotare.

1. Servete ca: document pentru nregistrarea n contabilitate a sumelor pltite i a impozitului pe venit reinut

n conformitate cu contractele de comision, mandat sau agent;

document pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente n evidena contabil npartid simpl a persoanelor fizice.

2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre beneficiarul prestaiilor executate de persoanelefizice impuse potrivit normelor legale privind impozitul pe venit.

3. Circul: la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1); la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).

4. Se arhiveaz: la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1); la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).

IV

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_014&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_013&mode=full


15/23

Registrele i formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate decontribuabili n conducerea evidenei contabile n partid simpl

A

Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabile

Nr.crt.

Denumirea formularului Cod

0 1 2

1 Registrul-jurnal de ncasri i pli 14-1-1/b

2. Registrul-inventar 14-1-2/a

3. Fia mijlocului fix 14-2-2/a

4. Bon de consum 14-3-4A

5. Fi de magazie 14-3-8

6. List de inventariere 14-3-12

7. List de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) 14-3-12/a

8. Chitan pentru operaiuni n valut 14-4-1/a

9. Registru de cas (n valut) 14-4-7/cA10. Borderou de achiziie 14-4-13

11. Borderou de achiziie 14-4-13/b

12. Stat de salarii 14-5-1/1

13. Jurnal privind operaiuni diverse (pentru ..........) 14-6-17/c

14. Fi pentru operaiuni diverse (pentru ..........) 14-6-22/b

15. Document cumulativ 14-6-24

B

Modelele i normele de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile*)

Formularele tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiar i contabil pot fi

adaptate n funcie de specificul i necesitile contribuabililor, cu condiia respectrii coninutuluide informaii cuprinse n modele, precum i a normelor de ntocmire i utilizare. Formatul acestor modele poate fi adaptat n funcie de necesitile proprii, n sensul micorriisau mririi acestuia, iar numrul de exemplare poate fi mai mare atunci cnd se consideroportun. Formularele se pot tipri fa i verso sau numai fa, n funcie de specificul activitii, deutilizarea tehnicii de calcul la ntocmirea acestora sau de tipul de hrtie folosit (autocopiativ). n cazul utilizrii echipamentelor informatice pentru ntocmirea documentelor justificative ipentru preluarea i nregistrarea datelor n evidena contabil n partid simpl, registrelecontabile i formularele privind activitatea financiar i contabil pot fi adaptate n funcie denecesitile proprii de utilizare, n conditile respectrii coninutului de informaii.REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI

(cod 14-1-1/b)Servete ca: document de nregistrare a ncasrilor i plilor; document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidena contabil n

partid simpl; prob n litigii.



16/23

Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre contribuabili, facndu-se nregistrareaoperaiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operaiune, fr ase lsa rnduri libere, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la organul fiscalteritorial.Pentru fiecare asociaie fr personalitate juridic se va ntocmi cte un registru-jurnal de ncasrii pli.

n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz nu numai operaiunile n numerar, ci i celeefectuate prin contul curent de la banc.Contribuabilii pltitori de tax pe valoarea adugat vor nregistra sumele ncasate sau pltite,exclusiv taxa pe valoarea adugat.Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz anual.Registrul-jurnal de ncasri i pli se numeroteaz i se nuruiete. Numerotarea filelor se vaface n ordine cresctoare, iar dup completarea integral se deschide un nou registru nregistrati parafat, care va fi numerotat n ordine cresctoare.Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea i la ncetarea activitii.n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecareoperaiune economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic, n funcie de data dentocmire sau de intrare a documentelor n aceast situaie Registrul-jurnal de ncasri i pli se

editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe msura editrii lor.Registrul-jurnal de ncasri i pli parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial va fi completatlunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de ncasri i pli obinut cu ajutorultehnicii de calcul.Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.

REGISTRUL-INVENTAR(cod 14-1-2/a)Servete ca document de nregistrare a bunurilor achiziionate sau realizate, pe bazadocumentelor justificative.

Se ntocmete la contribuabili ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafati nregistrat la organul fiscal teritorial.n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor, de la nceputul activitii pn la datancetrii acesteia.n coloana 2 se nscrie denumirea bunurilor.n coloana 3 se nscrie numrul de inventar al bunurilor.n coloana 4 se trece data (ziua, luna, anul) la care se face nregistrarea bunurilor.n coloana 5 se nscriu felul i numrul documentului pe baza cruia se face nregistrareabunurilor.n coloana 6 se nscrie valoarea de achiziie sau valoarea bunurilor rmas de recuperat.n coloana 7 se nscrie data (ziua, luna, anul) la care iese din gestiune bunul respectiv.n coloana 8 se nscrie suma inclus pe cheltuieli pn la data ieirii.n coloana 9 se nscrie valoarea de ieire (vnzare) a bunului.n coloana 10 se dau explicaii cu privire la identificarea bunului.Acest registru se numeroteaz i se completeaz fr tersturi i fr a se lsa spaii libere.Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.



17/23

FIA MIJLOCULUI FIX(cod 14-2-2/a)

1. Servete ca document pentru evidena analitic a mijloacelor fixe.

2. Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe deacelai fel i de aceeai valoare care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune naceeai lun.Se pstreaz n cartotec pe grupe de mijloace fixe, n ordinea codurilor din clasificareaimobilizrilor conform Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n activecorporale i necorporale, cu modificrile i completrile ulterioare, iar n cadrul acestora, fielemijloacelor fixe se grupeaz pe locuri de folosin.Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, nu se sorteaz pe locuri de folosin.Fiele mijloacelor fixe scoase din funciune sau transferate se scot din cartotec i se pstreazseparat.Se completeaz pe baza documentelor justificative privind micarea mijloacelor fixe saumodificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completrii, mbuntirii, modernizrii sau

reevalurii lor.n rubrica destinat caracteristicilor tehnice de identificare a mijlocului fix, n afar de dateleprivind marca, numrul de fabricaie i seria, n spaiul rezervat Accesoriilor se nscriu prilecomponente ale mijlocului fix. De exemplu, la o cldire se completeaz instalaiile de nclzirecentral, sanitare, electrice etc.Data amortizrii complete i cota de amortizare se nscriu n spaiile rezervate.

BON DE CONSUM(cod 14-3-4A)

1. Servete ca: document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv mai multor

materiale, dup caz; document justificativ de scdere din gestiune; document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n evidena contabil n partid

simpl.

2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor dinmagazie pentru consum.Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de calcul.

Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentru materialeledin cadrul aceleiai grupe de materiale, loc de depozitare i loc de consum.n situaia cnd materialul solicitat lipsete din depozit, se procedeaz n felul urmtor: n cazul bonului de consum se completeaz spaiul urmtor cu denumirea materialului

nlocuitor, dup ce, n prealabil, pe versoul formularului se obin semnturile persoanelorautorizate s aprobe folosirea altor materiale dect cele prevzute n consumurile normate;



18/23

n cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului nlocuit i sesemneaz de aprobare a nlocuirii, n dreptul rndului respectiv. Dup nscrierea denumiriimaterialului nlocuitor se ntocmete un bon de consum separat. n bonul de consum coloaneleUnitatea de msur i Cantitatea necesar de pe rndul 2 se completeaz n cazul n carese solicit i se elibereaz din magazie materiale cu dou uniti de msur.

FI DE MAGAZIE(cod 14-3-8)

1. Servete ca: document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor de valori materiale; surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori materiale.

2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, i se completeaz de

gestionar sau de persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, la ieiri istoc.Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materialeordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic.Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fiedistincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii.nregistrrile n fiele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dupfiecare operaiune nregistrat, dar n mod obligatoriu zilnic.

LIST DE INVENTARIERE(cod 14-3-12)

1. Servete ca: document pentru inventarierea valorilor materiale aflate n gestiune; document de baz pentru stabilirea minusurilor i plusurilor de valori materiale (imobilizri,

stocuri) i a altor valori (elemente de trezorerie etc.); document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) i n evidena contabil

n partid simpl a plusurilor i minusurilor constatate; document pentru ntocmirea Registrului-inventar; document centralizator al operaiunilor de inventariere.

2. Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, de regul anual sau n situaiileprevzute de dispoziiile legale, de comisia de inventariere, pe gestiuni,n listele de inventariere a valorilor materiale aflate n ambalaje originale intacte, a lichidelor acror cantitate faptic nu se poate stabili prin transvazare i msurare sau a materialelor demas, n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieliimportante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se vor ataa notele de calculprivind inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_021&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_020&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_019&mode=full


19/23

Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate lalocurile de munc i nesupuse prelucrrii, se nscriu separat n listele de inventariere.Materialele, materialele de natura obiectelor de inventar, produsele finite i ambalajele se nscriun listele de inventariere, pe feluri, indicndu-se codul, unitatea de msur, unii indici calitativi(trie alcoolic, grad de umiditate la cereale etc.).Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile n custodie trebuie s conin, pe lng

elementele comune (felul materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea etc.), numrul idata actului de predare-primire n custodie i ale documentului de decontare (dispoziia de plat,dispoziia de ncasare etc.).Pentru stocurile de valori materiale, fr micare, de prisos, de calitate necorespunztoare,depreciate, fr desfacere asigurat se ntocmesc liste de inventariere separate, la care seanexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele nefolosirii, caracterul i gradul deteriorriisau deprecierii, dac este cazul, cauzele care au determinat starea bunurilor respective, precumi persoanele vinovate, dup caz.Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere, n ordinea codurilor, pentru a seputea stabili cu uurin integritatea acestora, n conformitate cu dispoziiile legale.Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal.nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas a exactitii

nregistrrilor efectuate n fiele de magazie i n evidena contabil n partid simpl, precum i atuturor evalurilor, calculelor i totalizrilor. Greelile descoperite cu aceast ocazie trebuiecorectate nainte de consemnarea rezultatelor inventarierii.n cazul valorilor materiale primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc., listele deinventariere se ntocmesc n dou exemplare, copia se naintndu-se agentului economic n alcrui patrimoniu se afl valorile respective.Toate bunurile inventariate, grupate pe gestiuni i categorii de bunuri se nscriu n listele deinventariere, care se semneaz de ctre persoanele mputernicite s efectueze inventarierea.

LIST DE INVENTARIERE(pentru gestiuni global-valorice)

(cod 14-3-12/a)

1. Servete ca: document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor destinate

ambalrii; document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile cu amnuntul i

pentru care evidena se ine cantitativ-valoric; document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile inventariate; document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n evidena

contabil n partid simpl.

2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare.Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr micare saucele care nu mai pot fi valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic nu se poatestabili prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror inventariere prin cntriresau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_022&mode=full


20/23

respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n care s-a fcut inventarierea idatele tehnice care stau la baza calculelor.n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prinnumrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup determinareacantitilor inventariate, n ordinea n care au fost grupate, inndu-se seama de dimensiunile i

unitile de msur cu care figureaz n evidena de la locurile de depozitare i n evidenacontabil n partid simpl.Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere, cu respectarea prevederilor legale.nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilorinventariate cu soldul scriptic din evidena contabil n partid simpl se procedeaz la overificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor dinevidena contabil n partid simpl i din evidena de la locurile de depozitare. Greelileidentificate cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.

CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT(cod 14-4-1/a)

1. Servete ca: document justificativ pentru depunerea unei sume n valut, n numerar, la casierie; document justificativ de nregistrare n registrul de cas (n valut) i n evidena contabil n

partid simpl.

2. Se ntocmete de persoanele care efectueaz operaiuni n devize, n dou exemplare, pentrufiecare sum ncasat n valut.

3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca documentde verificare a operaiunilor nregistrate n registrul de cas (n valut).

REGISTRU DE CAS (n valut)(cod 14-4-7/cA)

1. Servete ca: document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n valut (numerar sau cecuri de

cltorie), pe baza actelor justificative anexate; document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas; document de nregistrare zilnic n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor de cas

n valut.

2. Se ntocmete n dou exemplare, zilnic, pe baza actelor justificative de ncasri i pli nvalut.n antetul coloanelor se nscrie fiecare fel de valut care se ncaseaz sau se pltete. ncoloanele formularului se nregistreaz sumele n valut, iar n ultima coloan, echivalentulacestora n lei, la cursul de referin din data efecturii operaiunilor din documentele n care sauconsemnat acestea.



21/23

Pentru cecuri de cltorie se deschid coloane separate.Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul din casreportat al zilei precedente); se nregistreaz apoi toate plile, iar totalul acestora se scade dinsumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili soldul de cas al zilei respective.n cazul n care numrul valutelor efective i al cecurilor de cltorie ncasate n cursul unei ziledepete numrul coloanelor existente pe o fil, pentru ziua respectiv se completeaz attea

file cte sunt necesare.

BORDEROU DE ACHIZIIE(cod 14-4-13 i cod 14-4-13/b)

1. Servete ca: document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice; document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl a valorii bunurilor

cumprate; document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru achiziii sau

pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii.

2. Se ntocmete n dou exemplare pentru aprovizionrile cu bunuri de pe piaa rneasc, dela productorii individuali sau de la alte persoane fizice, n momentul achiziiei.

STAT DE SALARII(cod 14-5-1/1)

1. Servete ca: document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiei

privind protecia social i al altor datorii; document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.

2. Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii i atimpului lucrat efectiv, a documentelor privind reinerile legale, a concediilor de odihn, acertificatelor medicale, i se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de ctre persoanacare determin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii.Pentru centralizarea salariilor i a elementelor componente ale acestora, inclusiv a reinerilor, seutilizeaz aceleai formulare de state de salarii.Plile fcute n cursul lunii se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum asalariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv.Contribuabilii pot s-i stabileasc, dac necesitile interne o cer, o alt machet a formularului,dar care s conin informaiile necesare completrii Fiei fiscale F1, respectiv: venit brut; contribuia individual pentru asigurri sociale; contribuia individual pentru protecia social a omerilor; contribuia pentru asigurri sociale de sntate; cheltuieli profesionale (cota 15%);



22/23

venit net; deducere personal de baz; deduceri suplimentare; venit baz de calcul; impozit calculat i reinut.

n situaia n care suma rezultat din nsumarea coloanelor Deducere personal de baz iDeduceri suplimentare este mai mare sau egal cu coloana Venit net, n coloana Venit bazde calcul, i implicit, n coloana Impozit calculat i reinut se va nscrie cifra zero.

JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSEpentru ..........(cod 14-6-17/c)Servete ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea veniturilor, respectiv a cheltuielilor.Se ntocmete trimestrial sau anual, dup caz, pe baza Fielor pentru operaiuni diverse.Se ntocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli i un jurnal pentru venituri.

Datele din jurnale stau la baza determinrii venitului brut, a totalului cheltuielilor deductibile fiscali a venitului net.

FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSEpentru ..........(cod 14-6-22/b)Servete la inerea evidenei contabile n partid simpl a veniturilor i cheltuielilor n funcie denatura lor;Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz, ntr-un exemplar.La sfritul fiecrei luni, n fiele analitice se totalizeaz rulajele pe luna respectiv i cumulat dela nceputul anului, n vederea ntocmirii Jurnalului privind operaiuni diverse cod 14-6-17/c.

DOCUMENT CUMULATIV(cod 14-6-24)Servete ca: document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflect

operaiunilor economico-financiare de acelai fel dintr-o anumit perioad (intrri i ieiri demateriale, produse sau mrfuri, operaii bneti etc.);

document justificativ centralizator de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.Se completeaz titulatura i coninutul coloanelor n funcie de natura operaiunilor economico-financiare i de necesitile de centralizare i de nregistrare.

n situaia n care n cursul unei zile exist un numr mai restrns de operaii, se poate folosi unsingur document cumulativ pentru operaiunile unei zile. Pe ultimul rnd se face totalul sumelorpe fiecare coloan.

*)

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_030&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_029&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_028&mode=fullhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/getImage%3Fname=MO_2004_0642_p1_027&mode=full


23/23

n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor sau de felul serviciilor prestate, precum ide alte elemente specifice activitii desfurate, contribuabilii pot utiliza i alte formulare curegim special de tiprire, nseriere i numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanelorpublice n baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentruaprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelormetodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.


T t d t il t 2011 L li d l Edit ii C H B k

norme metodologice contabilitate partida simpla

Documents