ORDIN nr. 170/2015 pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind contabilitatea n partid simplAvnd n vedere prevederile art. 1 alin. (5) i art. 4 alin. (2) dinLegea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile ulterioare,ministrul finanelor publiceemite urmtorul ordin:Art. 1Se aprob Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.Art. 2Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl se aplic de ctre urmtoarele categorii de persoane:a)persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic ale cror venituri sunt supuse impozitului pe venit n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, al cror venit net anual este determinat n sistem real, pe baza datelor din contabilitate, fiind obinut din urmtoarele surse: activiti independente; cedarea folosinei bunurilor; activiti agricole, silvicultur i piscicultur;b)persoanele sau entitile care, prin actul normativ de nfiinare, prin legi speciale sau prin alte acte normative, au obligaia inerii contabilitii n partid simpl, cu excepia persoanelor juridice fr scop patrimonial.Art. 3Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) au obligaia s conduc evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl sau, la opiunea acestora, pe baza regulilor contabilitii n partid dubl, cu excepia celor pentru care n actul normativ de nfiinare, n legi speciale sau n alte acte normative exist prevederi exprese privind inerea contabilitii n partid simpl.Art. 4(1)Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) care conduc evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl pot trece la conducerea contabilitii n partid dubl de la nceputul exerciiului financiar ulterior celui n care au decis aceast trecere.(2)Persoanele nfiinate dup data intrrii n vigoare a prezentului ordin, care se ncadreaz n categoria celor prevzute la art. 2 lit. a), pot opta pentru inerea contabilitii n partid dubl de la data nfiinrii acestora.Art. 5(1)Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) care opteaz pentru inerea evidenei contabile pe baza regulilor contabilitii n partid dubl organizeaz i conduc contabilitatea proprie n baza reglementrilor contabile n vigoare, aplicabile operatorilor economici, pn la nivel de balan de verificare, fr a ntocmi situaii financiare anuale. Evidena contabil astfel inut trebuie s permit determinarea informaiilor necesare pentru ndeplinirea obligaiilor prevzute de legislaia n vigoare.(2)Persoanele prevzute la alin. (1) ntocmesc Registrul-jurnal (cod 14-1-1) i Registrul-inventar (cod 14-1-2). ntocmirea, editarea i pstrarea registrelor contabile i a celorlalte documente financiar-contabile se efectueaz conform normelor privind documentele financiar-contabile, elaborate de Ministerul Finanelor Publice.(3)Persoanele prevzute la alin. (1) vor prelua, pe baza inventarului i a informaiilor privind creanele i datoriile, ca solduri iniiale, la nceputul exerciiului financiar pentru care au optat s treac la conducerea contabilitii n partid dubl, sumele din documentele ntocmite pentru inerea contabilitii n partid simpl, respectiv din: Registrul-inventar; Registrul-jurnal de ncasri i pli; fia mijlocului fix; extras de cont; alte documente.Deschiderea conturilor de imobilizri, stocuri, creane, disponibiliti bneti i datorii, n vederea prelurii n contabilitatea n partid dubl a acestor elemente, se efectueaz cu ajutorul contului 455 Sume datorate acionarilor/asociailor.Prin excepie de la funciunea contului 455 Sume datorate acionarilor/asociailor prezentat n reglementrile contabile n vigoare, aplicabile operatorilor economici, la trecerea de la contabilitatea n partid simpl la contabilitatea n partid dubl se efectueaz urmtoarele nregistrri: n creditul contului 455 Sume datorate acionarilor/asociailor se nregistreaz soldurile conturilor de natura activelor (imobilizri, stocuri, creane, disponibiliti bneti); n debitul contului 455 Sume datorate acionarilor/asociailor se nregistreaz soldurile conturilor de natura datoriilor.Diferena dintre valoarea activelor i valoarea datoriilor din contul 455 Sume datorate acionarilor/asociailor se va reflecta n soldul acestuia, astfel: sold creditor cnd valoarea activelor este mai mare dect valoarea datoriilor; sold debitor cnd valoarea activelor este mai mic dect valoarea datoriilor.Art. 6Prezentul ordin intr n vigoare ncepnd cu data de 1 martie 2015.Art. 7La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog:a)Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.040/2004pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 642 din 16 iulie 2004;b)Normele specifice de ntocmire i utilizare a documentului Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) cuprinse n anexa nr. 2 laOrdinul ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008privind documentele financiar-contabile, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 870 i 870 bis din 23 decembrie 2008, cu completrile ulterioare;c)Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 2.410/2007 privind aspecte de natur contabil i fiscal referitoare la practicienii n insolven, persoane fizice sau juridice, care i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 86/2006 privind organizarea activitii practicienilor n insolven, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 885 din 27 decembrie 2007.Art. 8Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.Ministrul finanelor publice,Darius-Bogdan VlcovANEXREGLEMENTRI CONTABILE privind contabilitatea n partid simplCAPITOLUL IAria de aplicabilitatePrezentele reglementri se aplic de ctre:1. persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic, ale cror venituri sunt supuse impozitului pe venit n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare(Codul fiscal), al cror venit net anual este determinat n sistem real, pe baza datelor din contabilitate, i este obinut din urmtoarele surse:a) activiti independente;b) cedarea folosinei bunurilor;c) activiti agricole, silvicultur i piscicultur.Persoanele care desfoar activiti independente i care au obligaia inerii contabilitii conform prezentelor reglementri sunt persoanele care obin venituri din:a.1 activiti economice (persoane fizice autorizate, ntreprinderi individuale i ntreprinderi familiale);a.2 profesii libere (medici, avocai, notari, auditori financiari, consultani fiscali, experi contabili, arhiteci i alte profesii reglementate);a.3 drepturi de proprietate intelectual (n condiiile n care opteaz pentru determinarea venitului net n sistem real);2. persoanele sau entitile care, prin actul normativ de nfiinare, prin legi speciale sau prin alte acte normative, au obligaia inerii contabilitii n partid simpl, cu excepia persoanelor juridice fr scop patrimonial.CAPITOLUL IIDispoziii generale privind inerea contabilitii n partid simpl1. n sensul prezentelor reglementri,contabilitatea n partid simplreprezint ansamblul registrelor i documentelor financiar-contabile, legal reglementate, care servesc la evidenierea n contabilitate, n mod cronologic i sistematic, a operaiunilor economico-financiare consemnate n documentele justificative.2. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot utiliza formularele financiar-contabile prevzute n prezentele reglementri sau numai o parte din acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfurate, astfel nct acestea s permit determinarea informaiilor necesare pentru ndeplinirea obligaiilor prevzute de legislaia n vigoare.3. n funcie de necesiti, persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot utiliza i alte formulare financiar-contabile prevzute n Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completrile ulterioare. n acest caz, elementele referitoare la conturi, debit, credit, semnturi de aprobare, avizare, precum i alte elemente similare, nu se completeaz.4. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte normative care reglementeaz activiti economice specifice (agricultur, exploatarea masei lemnoase, jocuri de noroc etc.).5. Formularele financiar-contabile pot fi pretiprite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor.6. n condiiile utilizrii sistemelor informatice, trebuie s fie respectate criteriile minimale privind programele informatice utilizate n domeniul financiar-contabil, prevzute de Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008, cu completrile ulterioare.7. Factura se ntocmete, se utilizeaz, se corecteaz, se reconstituie (n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii) i se arhiveaz n conformitate cu prevederile Codului fiscal.8. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl au obligaia s efectueze inventarierea la nceputul activitii, cel puin o dat pe an, precum i la ncetarea activitii.9. Inventarierea cuprinde toate elementele de natura activelor i datoriilor care contribuie la desfurarea activitii persoanei care conduce contabilitatea n partid simpl i se face cu respectarea prevederilor Ordinului ministrului finanelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.10. n sensul prezentelor reglementri, elementele patrimoniale sunt bunurile i drepturile care contribuie la desfurarea activitii persoanei care conduce contabilitatea n partid simpl. Acestea cuprind: imobilizri corporale (mijloace fixe), stocuri i imobilizri necorporale, respectiv programe informatice, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare.11. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl nu ntocmesc situaii financiare anuale.CAPITOLUL IIINorme generale privind contabilitatea n partid simpl i documentele financiar-contabile1. Contabilitatea n partid simpl se ine n limba romn i n moneda naional.2. Orice operaiune economico-financiar se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la baza evidenierii n contabilitatea n partid simpl, dobndind astfel calitatea de document justificativ.3. Documentele justificative care se evideniaz n contabilitatea n partid simpl angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit.4. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale: denumirea documentului; denumirea/numele i prenumele i, dup caz, sediul/adresa persoanei care ntocmete documentul; numrul documentului i data ntocmirii acestuia; codul de nregistrare fiscal (cnd este cazul); menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este cazul); coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci cnd este necesar, temeiul legal al efecturii acesteia; datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate; numele, prenumele i semntura persoanei care a ntocmit documentul, dup caz; alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.0. n documentele financiar-contabile nu sunt admise tersturi, modificri sau alte asemenea procedee, i nici lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea sau file lips.1. Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca acestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul corect sau cifra corect. Corectarea se face pe toate exemplarele documentului financiar-contabil i se confirm prin semntura persoanei care a ntocmit/corectat documentul, menionndu-se i data efecturii corecturii.2. n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza crora se primete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii, documentul ntocmit greit se anuleaz i se pstreaz sau rmne n carnetul respectiv.3. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu past de pix sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, dup caz.4. Pentru evidenierea n contabilitatea n partid simpl a operaiunilor efectuate se utilizeaz urmtoarele registre contabile: Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod 14-1-2/b), prevzute la cap. V.5. Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan cu destinaia acestora i se prezint n mod ordonat i astfel completate, nct s permit n orice moment identificarea i controlul operaiunilor economico-financiare efectuate.6. Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) servete la nregistrarea cronologic a tuturor sumelor ncasate i pltite, att n numerar, ct i prin conturi bancare.7. Sumele nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) se totalizeaz lunar.8. Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) servete la nregistrarea elementelor de natura activelor i datoriilor inventariate.9. Modelele registrelor de contabilitate utilizate de persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl, precum i normele de ntocmire i utilizare a acestora sunt prezentate la cap. V.10. Registrele de contabilitate parafate i nregistrate la organele fiscale teritoriale anterior intrrii n vigoare a prezentelor reglementri pot fi utilizate pn la epuizare, cu condiia respectrii coninutului de informaii i a normelor de ntocmire i utilizare a acestora prevzute la cap. V.11. Elementele patrimoniale se evideniaz n contabilitate la valoarea de intrare, respectiv la cost de achiziie, de producie sau la preul pieei, n baza documentelor justificative care atest dobndirea acestora.12. Evidena imobilizrilor corporale (mijloace fixe) se ine cu ajutorul Fiei mijlocului fix (cod 14-2-2).13. Operaiunile efectuate n valut se evideniaz n contabilitate n moneda naional, utilizndu-se cursul de schimb valutar de la data efecturii operaiunii.Princurs de schimb de la data efecturii operaiuniise nelege cursul de schimb al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei, din ultima zi bancar anterioar operaiunii, disponibil ca informaie la momentul efecturii operaiunii (ncasare, plat, emitere de documente).Sumele aferente operaiunilor n valut se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) n lei, cu menionarea n coloana de explicaii a valorii n valut.0. n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cu prevederile legale, documentul n baza cruia se nregistreaz n contabilitate ncasrile zilnice este raportul fiscal de nchidere zilnic, respectiv registrul special ntocmit n condiiile defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.1. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile, se vor lua msuri de reconstituire a acestora, cu aplicarea prevederilor Ordinului ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008, cu completrile ulterioare.CAPITOLUL IVArhivarea i pstrarea documentelor financiar-contabile1. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl au obligaia s pstreze n arhiva lor registrele de contabilitate i documentele justificative care au stat la baza evidenierii operaiunilor economico-financiare n contabilitatea n partid simpl.2. Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i a Registrului-inventar (cod 14-1-2/b) este de 10 ani.3. Documentele justificative utilizate de persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl se pstreaz pe o perioad de 5 ani, cu excepia statelor de salarii care se pstreaz 50 de ani.4. Documentele justificative care atest proveniena unor bunuri cu durat de utilizare mai mare dect perioada prevzut la pct. 3 se pstreaz pe perioada de utilizare a bunurilor.5. Arhivarea documentelor financiar-contabile se face cu respectarea urmtoarelor reguli: documentele se grupeaz n dosare care se numeroteaz; gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui an la care se refer acestea; dosarele coninnd documente financiar-contabile se pstreaz n spaii amenajate n acest scop, asigurate mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor.0. Arhivarea electronic a documentelor financiar-contabile se face cu respectarea condiiilor prevzute de Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008, cu completrile ulterioare.CAPITOLUL VRegistrele i documentele financiar-contabile utilizate n scopul conducerii contabilitii n partid simpl*)SECIUNEA 1Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabileNr. crt.Denumirea formularuluiCod

1.Registrul-jurnal de ncasri i pli14-1-1/b

2.Registrul-inventar14-1-2/b

3.Fia mijlocului fix14-2-2

4.Factura**)

5.Aviz de nsoire a mrfii14-3-6A

6.List de inventariere14-3-12

7.Chitan14-4-1

8.Chitan pentru operaiuni n valut14-4-1/a

9.Dispoziia de plat/ncasare ctre casierie14-4-4

10.Statul de salarii14-5-1/k

SECIUNEA a 2-aModelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor contabileREGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI(cod 14-1-1/b)Registrul-jurnal de ncasri i pli este documentul contabil care servete la nregistrarea ncasrilor i plilor aferente activitii persoanelor care conduc evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl.Registrul-jurnal de ncasri i pli se ntocmete ntr-un exemplar, nregistrarea operaiunilor pe baza documentelor justificative fcndu-se distinct, pe fiecare operaiune de ncasare/plat.n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz att operaiunile n numerar, ct i cele efectuate prin contul curent de la banc, la valoarea prevzut n documentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adugat.ncasrile din Registrul-jurnal de ncasri i pli cuprind: sumele ncasate din desfurarea activitii; aporturile n numerar i prin conturi bancare aduse la nceperea activitii ori n cursul desfurrii acesteia; sumele primite sub form de credite bancare sau de alte mprumuturi; sumele primite ca despgubiri; sumele primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii; sumele primite reprezentnd forme de sprijin cu destinaie special din fonduri nerambursabile (subvenii); alte sume ncasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penaliti).Plile din Registrul-jurnal de ncasri i pli cuprind: plile efectuate n cadrul activitii desfurate n scopul realizrii de venituri; sumele reprezentnd restituirea aporturilor n numerar i prin conturi bancare; sumele reprezentnd rambursarea de credite bancare sau de alte mprumuturi; alte pli efectuate (de exemplu: penaliti, amenzi pltite .a.).Sumele nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz lunar.n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic, n funcie de data efecturii operaiunii de ncasare/plat.Registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz anual sau la cererea organului de control.Registrul-jurnal de ncasri i pli se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii acestuia.Coninutul minimal obligatoriu de informaii al Registrului-jurnal de ncasri i pli este urmtorul: data efecturii operaiunii de ncasare/plat; denumirea i numrul documentului justificativ care st la baza nregistrrii operaiunii; explicaii privind natura operaiunii; suma ncasat n numerar sau prin banc, ce rezult din fiecare document justificativ; suma pltit n numerar sau prin banc, ce rezult din fiecare document justificativ.Nr. pagin .REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLINr. crt.Data operaiunii de ncasare/platDocumentul (fel, numr)ExplicaiincasriPli

NumerarBancNumerarBanc

01234567

14-1-1/b

REGISTRUL-INVENTAR(cod 14-1-2/b)Registrul-inventar servete ca document contabil de nregistrare a elementelor de natura activelor i datoriilor inventariate (elementele patrimoniale, creanele i datoriile).Registrul-inventar se ntocmete de ctre persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl, ntr-un exemplar.Registrul-inventar se completeaz la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar, precum i cu ocazia ncetrii activitii.Registrul-inventar se completeaz prin nscrierea tuturor elementelor inventariate, element cu element, sau prin preluarea totalurilor din listele de inventariere a elementelor grupate dup natura lor, potrivit opiunii persoanei respective. n acest caz, listele de inventariere se anexeaz la Registrul-inventar.n cazul ncetrii activitii, Registrul-inventar se completeaz cu valoarea elementelor inventariate faptic la acea dat.n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine cronologic.n coloana 2 se nscriu elementele inventariate, fie element cu element, fie denumirea grupei de elemente inventariate preluat din lista de inventariere.n coloana 3 se nscrie valoarea de inventar reprezentat de: valoarea de intrare a elementelor patrimoniale inventariate, potrivit documentelor justificative, sau totalurile din listele de inventariere a elementelor patrimoniale grupate dup natura lor; valoarea rmas de ncasat, respectiv de plat, rezultat n urma inventarierii creanelor i a datoriilor.n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul, Registrul-inventar se editeaz anual sau la cererea organului de control.Registrul-inventar se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.Nr. pagin .REGISTRUL-INVENTARla data de .Nr. crt.Denumirea elementelor inventariateValoarea de inventar

123

ntocmit.14-1-2/b

Note de subsol:*):Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiarcontabile cuprinse n tabelul de mai sus, cu excepia celor aferente facturii i celor dou registre, se regsesc n Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008, cu completrile ulterioare.n funcie de necesiti, persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot utiliza i alte formulare financiar-contabile prevzute n Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008, cu completrile ulterioare, precum i n alte acte normative.**):Factura se ntocmete i se utilizeaz n conformitate cu prevederile Codului fiscal.