OPERAŢII CU FIŞIERE ŞI FOLDERE

Utilizarea calculatorului presupune şi navigarea printre multitudinea de foldere existente

în sistem. Pentru operaţii de copiere, mutare, ştergere, redenumire de fişiere şi/sau foldere va

trebui să deschidem folderul care conţine obiectele cu care dorim să executăm operaţiile

respective.

Componentele ferestrei sunt:

1. Panoul de navigare (Navigation Pane) – este panoul din stânga şi

afişează, într-o structură arborescentă, toate componentele din sistem. Folderul

principal este Desktop, din care pornesc: un folder cu numele utilizatorului,

Computer și alte componente. În mod normal, din Computer pleacă unitatea de

dischetă – A:, hard-discul – C:, unitatea de CD/DVD – D:. Dacă Panoul de

navigare nu este afişat, el poate fi activat cu

OrganizeLayoutNavigation Pane.

2. Panoul listă – afişează conţinutul discului/folderului selectat în panoul de

navigare.

3. Bara de adrese (Address Bar) – afișează poziția curentă în sistem, ca un

set de legături. 4. Bara de meniu (Menu Bar)– meniul ferestrei. Dacă bara nu

este afişată, ea poate fi activată cu

OrganizeLayoutMenu Bar.

5. Bara de comenzi – conţine comenzile pentru lucrul cu

elementele din fereastră. Acestea diferă în funcţie de

Bara de adrese

Panoul de navigare

Panoul cu listă

Bara de stare

Bara de

meniu

tipul fişierelor afişate în Panoul cu listă (de exemplu,

dacă folderul selectat conţine fişiere cu sunete se vor

afişa comenzi referitoare la sunet, pe când dacă

folderul conţine fişiere cu imagini, comenzile vor fi

cele referitoare la imagini).

6. Panoul de previzualizare (Preview Pane) – dacă în panoul listă s-a selectat un fişier imagine, această zonă

afişează o miniatură a imaginii alese. Dacă panoul nu

este afişat, el poate fi activat cu

OrganizeLayoutPreview Pane.

7. Panoul cu detalii (Details Pane) – afişează informaţii suplimentare privind obiectul selectat. Dacă nu e

selectat nici un obiect, se afişează doar numărul

obiectelor existente în Panoul listă.

8. Bara de stare (Status Bar) – afişează informaţii

statistice privind obiectul/obiectele selectate. Dacă nu

este afişată, o putem activa cu ViewStatus Bar.

Reguli generale pentru operaţii cu fişiere şi foldere 1. Folderul curent e afişat în bara de adrese.

2. În Windows numele fişierelor/folderelor pot avea 255 de caractere şi pot conţine

şi spaţii.

3. Extensiile pot avea până la 128 de caractere, se află după nume şi sunt separate de

acestea printr-un caracter punct.

4. Ultima operaţie poate fi anulată cu EditUndo sau cu un clic pe butonul Undo

din bara standard de instrumente (dacă există).

Navigarea printre foldere

Reguli de afişare a folderelor

În panoul de navigare (stânga), folderele sunt afişate folosind câteva convenţii, pentru a

sugera utilizatorului conţinutul lor. Convenţiile sunt:

1. Folderele neexpandate care conţin subfoldere sunt afişate cu un triunghi alb în

stânga.

2. Folderele expandate care conţin subfoldere sunt afişate cu un triunghi maro în

stânga

3. Folderele care nu conţin subfoldere nu au nimic în stânga.

Deschiderea unui folder

Există mai multe metode, toate ducând la afişarea în Panoul de listă a fişierelor şi/sau

folderelor aflate în acel folder:

1. Selectăm din bara de adrese unul din folderele afişate.

2. Folosim butonul-săgeată spre dreapta de lângă folderul-tată din bara de adrese.

3. Pentru a deschide un folder vizibil în Panoul de navigare (stânga), dăm clic simplu

pe el.

4. Pentru a deschide un folder vizibil în Panoul de listă (dreapta), dăm clic dublu pe el.

5. Pentru a expanda structura unui folder dăm clic pe butonul din stânga lui.

6. Pentru a restrânge structura afişată pentru un folder dăm clic pe butonul din

stânga lui.

7. Dacă am fost deja, în sesiunea curentă, prin folderul dorit, deschidem lista ascunsă

din bara de adrese şi alegem folderul sau folosim butonul din dreapta butonului

Forward din bara de adrese.

Revenirea la un folder deschis anterior se face folosind butonul Back iar la un

folder deschis mai recent prin butonul Forward .

Crearea unui folder 1. Deschidem în Panoul de navigare folderul în care dorim să creăm noul folder

(folderul-tată al noului folder).

2. FileNewFolder sau meniul contextual al Panoului de listă

NewFolder sau OrganizeNew Folder. În acest moment va apărea un

folder numit New Folder şi Windows va aştepta numele acestuia.

3. Tastăm imediat numele noului folder şi confirmăm cu Enter sau cu un clic undeva în

afara numelui.

Stabilirea modului de afişare a pictogramelor în fereastra Computer În funcţie de ceea ce dorim să vedem în legătură cu fişierele dintr-un folder, putem

alege din modurile de afişare disponibile astfel:

Meniul View

Clic-uri repetate pe butonul View din Bara de comenzi

Clic dreapta în spaţiul liber din Panoul de listăView

Variantele posibile sunt:

Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons

– fiecare fişier şi/sau folder este cu pictogramă foarte mare/mare/medie/mică;

List – pictograme mici, eventual pe mai multe coloane;

Details – pentru fiecare fişier sau folder se afişează numele şi extensia (Name),

data şi ora ultimei modificări (Date modified), tipul (Type), mărimea în kB

(Size).

Tiles – lângă fiecare fişier sau folder se afişează numele, extensia, mărimea şi tipul

său.

Icons – lângă fiecare fişier sau folder se afişează doar numele şi, eventual,

extensia;

Sortarea fişierelor după nume, mărime, tip, data ultimei modificări Implicit, fişierele şi folderele sunt ordonate alfabetic după nume, dar pot fi ordonate şi

după alte criterii. Pentru aceasta, în fereastra Computer se alege modul de afişare Details

şi se dă un clic de mouse pe săgeata de deasupra criteriului de sortare dorit (Name, Date

Modified, Type, Size).

Pentru a o ordine descrescătoare, se dă de două ori clic pe acel criteriu.

Gruparea fişierelor Putem grupa obiectele (fişiere şi/sau folderele) din Panoul cu listă după diverse criterii

(nume, tip, mărime, data şi ora ultimei modificări etc.).

Pentru aceasta folosim ViewGroup Byalegem criteriul după care dorim gruparea

(Name, Date Modified, Type, Size). Windows va crea grupuri ce conţin fişiere

şi/sau foldere cu caracteristici asemănătoare (de exemplu, la o grupare după nume, primul

grup va conţine elementele la care numele începe cu literele A...E, apoi alt grup cu F...K

etc.).

Folosind tot ViewGroup ByAscending/Descending putem stabili ordinea

de afişare a grupurilor.

De asemenea, putem compacta/expanda fiecare grup folosind tastele săgeţi din dreapta

criteriului respectiv, ca în imaginea din stânga.

Anularea grupării se face cu ViewGroup By(none).

Un alt mod de afişare pe grupuri a elementelor se obţine folosind ViewStack

Byspecificare criteriu. În acest caz, se va afişa câte o pictogramă pentru fiecare grup,

deschiderea grupului făcându-se ca la foldere. Revenirea la afişarea normală se face cu clic

dublu pe folderul dorit în Panoul de navigare.

Recunoaşterea tipurilor obişnuite de fişiere Fişierele şi aplicaţiile sunt reprezentate grafic pe ecran sau în foldere prin pictograme. În

mod normal, Windows asociază fiecare aplicaţie cu extensia fişierului pe care îl creează şi îi

ataşează o pictogramă sugestivă, astfel încât fişierul să poată fi recunoscut după pictogramă:

Aplicaţia

Pictograma

aferentă

aplicaţiei

Pictograma

corespunzătoare

fişierelor

Extensia

corespunzătoare Utilizare

Word 2010

.docx Crearea de

documente

Excel 2010

.xlsx Crearea foilor de

calcul

Access 2010

.accdb Crearea bazelor

de date

PowerPoint

2010

.ppsx, .pptx Crearea

prezentărilor

Notepad

.txt Crearea fişierelor

text

MSPaint

, , 1

.bmp, .jpg, .gif Crearea

imaginilor

Windows

Media Player

.wav Crearea sunetelor

Windows

Media Player

.avi Crearea filmelor

WinRar

.rar Arhivarea

fişierelor

Selectarea fişierelor/folderelor cu care se vor executa operaţiile Marea majoritate a operaţiilor cu fişiere şi foldere (copieri, mutări, ştergeri etc.) necesită

selectarea lor în prealabil.

Pentru selectarea unui grup de fişiere şi/sau foldere, deschidem întâi discul și folderul în

care se află grupul, apoi folosim una dintre variantele:

1. Un singur element: clic pe el.

2. Mai multe elemente consecutive: clic pe primul, apoi Shift+clic pe ultimul din set.

3. Mai multe elemente neconsecutive: clic pe unul dintre ele, apoi Ctrl+clic pe

fiecare.

4. Toate elementele EditSelect All sau Ctrl+A.

5. Toate elementele mai puţin câteva – le selectăm pe cele pe care nu le dorim, apoi

EditInvert Selection.

6. Un grup compact de fişiere/foldere – putem folosi şi numai mouse-ul. În acest

scop, vom da un clic într-un colţ al zonei care conţine folderele/fişierele respective

(în afara oricărei pictograme) şi vom trage spre colţul diagonal opus.

Indiferent de metoda folosită, elementele selectate vor fi afişate cu altă culoare.

Deselectarea se face cu un clic în spaţiul liber sau cu orice tastă săgeată.

Afişarea de informaţii statistice

Afişarea de informaţii privind un set de fişiere

Dacă vrem să aflăm cât spaţiu ocupă un set de fişiere, le selectăm în fereastra

Computer şi:

Folosim FileProperties sau OrganizeProperties sau

Properties din meniul contextual al setului de fișiere (clic dreapta pe set) – se

va afişa un dialog în care, în pagina General, se prezintă numărul de fişiere şi

spaţiul cumulat ocupat de ele pe disc;

Observăm bara de stare a ferestrei Computer, în care apare numărul de fişiere

selectate şi spaţiul ocupat de ele pe disc.

Afişarea de informaţii privind un folder

Dacă vrem să aflăm cât spaţiu ocupă un folder

(inclusiv subfolderele sale), îl selectăm în

fereastra Explorer şi folosim

FileProperties sau

OrganizeProperties sau

Properties din meniul său contextual. Se va

afişa un dialog în care, în pagina General, se

prezintă numărul de fişiere şi/sau subfoldere din

folderul selectat şi spaţiul cumulat ocupat de ele pe

disc.

Afişarea de informaţii privind un disc

Dacă vrem să aflăm cât spaţiu e ocupat pe un disc sau mărimea acestuia, îl selectăm în

fereastra Explorer şi folosim File Properties sau Properties din meniul său

contextual. Se va afişa un dialog în care, în pagina General, se prezintă numărul de fişiere

şi subfoldere de pe disc şi spaţiul ocupat.

Copierea fişierelor/folderelor 1. În Panoul de navigare (stânga) deschidem

discul şi/sau folderul sursă (cel din care

dorim să facem copierea).

2. În Panoul de listă (dreapta) selectăm fişierele

și/sau folderele pe care dorim să le copiem.

3. EditCopy sau Copy din meniul

contextual al selecţiei sau

OrganizeCopy; în acest moment,

Windows va memora într-o memorie specială,

numită Clipboard, lista de fişiere şi/sau

foldere selectate;

4. În Panoul de navigare (stânga) deschidem discul şi/sau folderul destinaţie (cel în

care dorim să facem copierea).

5. EditPaste sau Paste din meniul contextual al spațiului liber al Panoului

de listă (dreapta) sau OrganizePaste.

OBSERVAŢII

1. Dacă la destinaţie există deja un folder/fişier cu acelaşi nume şi extensie cu cel

pe care dorim să-l copiem, Windows va afişa un dialog pentru confirmarea

pentru înlocuirii vechiului folder/fişier cu cel nou. Se va afişa un dialog cu trei

variante:

Copy and Replace – fişierul de la destinaţie e înlocuit cu cel de la sursă

şi se trece la următorul; 2

Yes to All – fişierul de la destinaţie e înlocuit cu cel de la sursă şi se

copiază şi următoarele, fără a se mai cere confirmare dacă, eventual, mai

apare o menea situaţie;

Don't Copy – fişierul de la destinaţie nu e înlocuit cu cel de la sursă şi

operaţia continuă;

Copy but keep both files – copierea se va face, dar la destinaţie

fişierul iniţial nu este înlocuit, celui nou făcându-i se o copie (de exemplu,

dacă ambele fişiere se numesc adeverinta.doc, atunci copia se va

numi adeverinta (2).doc

2. Dacă se efectuează o copiere de pe un disc pe altul şi discul de la destinaţie

are o capacitate prea mică, Windows va copia atâtea fişiere câte încap pe

acesta, afişând un dialog prin care ni se spune că discul e plin Exemplu: Să se copieze două fişiere şi un folder, la

alegere, din folderul C:\Program Files\Internet Explorer în

folderul Dupa amiaza.

Importanţa realizării unei copii de rezervă (backup) a fişierelor/folderelor

Pot apărea diverse situaţii în care calculatorul se opreşte intempestiv, mai ales:

din cauza unei pane de curent;

când sistemul de operare e corupt sau virusat, singura soluţie fiind formatarea hard-

discului şi reinstalarea sistemului de operare.

În toate aceste cazuri, e posibil ca informaţiile aflate în documente sau bazele de date să

se piardă ireversibil. Pentru a nu ajunge într-o astfel de situaţie, se recomandă efectuarea unei

copieri de siguranţă a documentelor importante pe CD/DVD/un hard-disc extern, deci

realizarea aşa-numitelor copii backup.

Mutarea fişierelor/folderelor OBSERVAŢIE

Nu se recomandă mutarea fişierelor şi/sau folderelor din folderele care nu ne

aparţin, mai ales a celor din rădăcina discului C: sau ale celor din folderele Program

Files sau Windows, deoarece, data viitoare când Windows le va căuta, nu le va mai

găsi.

1. În Panoul de navigare (stânga) deschidem discul şi/sau folderul sursă (cel din care

dorim să facem mutarea).

2. În Panoul de listă (dreapta) selectăm fişierele/folderele pe care dorim să le mutăm.

3. EditCut sau opţiunea Cut sau OrganizeCut din meniul contextual al

selecţiei.

4. În Panoul de navigare selectăm discul şi/sau folderul destinaţie (cel în care dorim

să facem mutarea).

5. EditPaste sau OrganizePaste sau opţiunea Paste din meniul

contextual al spaţiului liber din Panoul de listă..

OBSERVAŢIE

Dacă la destinaţie Windows găseşte aceleaşi fişiere şi/sau foldere ca la sursă, se

afişează un dialog similar cu cel de la copiere (v. mai sus). Exemplu: Să se mute două fişiere şi un folder, la alegere,

din folderul C:\Dupa amiaza în folderul C:\Dupa amiaza\firma

1\contabilitate.

Ştergerea fişierelor/folderelor 1. În Panoul de navigare (stânga) deschidem discul şi/sau folderul în care se află

fişierele şi/sau folderele pe care dorim să le ştergem (folderul-tată).

2. În Panoul de listă (dreapta) selectăm fişierele şi/sau folderele respective.

3. Tasta Delete sau FileDelete sau OrganizeDelete sau opţiunea

Delete din meniul contextual al selecţiei.

Windows cere, în mod normal, printr-un dialog, confirmarea operaţiei de ştergere.

Recuperarea fişierelor/folderelor şterse

Ştergerea fişierelor/folderelor conform celor de mai sus nu este o ştergere efectivă, ci

doar o mutare a lor într-un folder special, Recycle Bin, de unde pot fi recuperate.

Pentru recuperare:

1. Dăm clic dublu pe pictograma Recycle Bin de pe desktop; în fereastra folderului

Recycle Bin se vor afişa toate fişierele/folderele şterse.

2. Din lista afişată selectăm fişierele şi/sau folderele pe care dorim să le recuperăm.

3. Folosim FileRestore sau Restore din meniul contextual al selecţiei.

Fişierele/folderele vor fi restaurate în folderul din care au fost şterse (dacă folderul

în care se afla fișierul restaurat a fost șters și el între timp, Windows îl reface).

OBSERVAŢIE

Folderul Recycle Bin există numai pentru hard-discuri, nu şi pentru dischete

sau CD-uri.

Proprietăţile folderului Recycle Bin

Modul de lucru cu folderul Recycle Bin poate fi stabilit. Pentru aceasta se foloseşte

meniul contextual al pictogramei Recycle Bin din care se alege opţiunea Properties.

Se va deschide un dialog cu următoarele opţiuni importante:

Custom size – mărimea maximă pe care Recycle Bin o poate ocupa pe disc.

Do not move files to the Recycle Bin. – dacă este activat, la

ştergere fişierele/folderele nu mai sunt mutate în Recycle Bin ci sunt şterse

definitiv.

Display delete confirmation dialog box – dacă nu e activat, la

ştergere nu se mai cere confirmare (recomandabil, activat).

Golirea folderului Recycle Bin se poate face:

1. Complet: FileEmpty Recycle Bin atunci când fereastra acestuia e

deschisă sau Empty Recycle Bin din meniul contextual al pictogramei

Recycle Bin.

2. Selectiv:

a. Deschidem folderul Recycle Bin.

b. Selectăm fişierele şi/sau folderele pe care nu mai dorim să le păstrăm.

c. FileDelete sau tasta Delete sau Delete din meniul contextual al

selecţiei.

Indiferent de varianta aleasă, Windows va cere confirmare pentru ştergere.

Schimbarea numelui şi/sau extensiei unui fişier/folder

1. Selectăm fişierul/folderul căruia vrem să-i schimbăm numele şi/sau extensia.

2. FileRename sau OrganizeRename sau Rename din meniul contextual al

fişierului/folderului sau două clicuri pe numele fişierului/folderului.

3. Introducem noul nume (eventual, şi noua extensie, în cazul fişierelor) de la tastatură.

4. Confirmăm cu tasta Enter sau cu un clic undeva în afara numelui.

Importanţa păstrării extensiei fişierelor

În general, nu se

recomandă modificarea

extensiei unor fişiere decât în cazul

în care aceasta e greşită.

Motivul e că Windows

asociază, în general, extensia unor

fişiere cu rolul lor în sistem (de exemplu, fişierele aplicaţie au, de obicei, extensia .EXE sau

.COM şi vor fi executate când se dă clic dublu pe ele) sau cu aplicaţia care le-a creat (de

exemplu, există asocierile .BMP Paint, .DOCX Word 2007, .XLSX Excel 2007,

.ACCDB Access 2007, .DWG AutoCAD, .CDR CorelDraw etc., caz în care, la un

clic dublu pe ele, se deschide aplicaţia respectivă şi, în fereastra ei, fişierul respectiv). În cazul

modificării nejustificate a extensiei unui fişier, riscăm ca Windows să nu mai ştie cum să-l

manipuleze ulterior.

Oricum, Windows va afişa un dialog prin care cere confirmare pentru schimbarea

extensiei.

Crearea şi modificarea fişierelor text Fişierele text au extensia .TXT şi sunt create şi modificate folosind o aplicaţie Windows

numită Notepad; acesta se foloseşte la crearea de documente text de dimensiuni în general

reduse, salvate în format ASCII. Avantajul acestui format este că pot fi recunoscute de orice

sistem de operare, deoarece e vorba de un „text curat“, fără formatare.

Notepad se lansează în execuţie cu StartAll

ProgramsAccessoriesNotepad dar există şi metode mai simple de a accesa

această aplicaţie.

Crearea unui fişier text

1. În Panoul de navigare din Explorer deschidem discul, apoi folderul în care vrem să

creăm fişierul text.

2. FileNewText Document sau NewText Document din meniul

contextual al Panoului listă (vom avea grijă să nu avem nimic selectat în acest

panou). În acest moment va apărea un fişier numit New Text Document.txt. 3. Tastăm numele dorit pentru fişier, fără a şterge extensia .TXT (în caz contrar,

ulterior, Windows nu mai şti, ulterior, cum să deschidă fişierul).

4. Confirmăm cu Enter sau cu un clic în afara numelui.

În acest moment fişierul este creat, dar este gol.

Modificarea şi salvarea unui fişier text

Pentru a modifica un fişier text

1. Selectăm, în Panoul de navigare, discul şi folderul în care se află fişierul text.

2. În Panoul cu listă (dreapta) selectăm fişierul text şi folosim FileOpen sau clic

dublu pe el sau Enter pe fişier sau Open din meniul contextual al fişierului.

3. Se va afişa o fereastră în care vom tasta/modifica conţinutul fişierului text. La

aceasta vom ţine cont de următoarele reguli:

Notepad nu poate continua, în mod normal, automat un text pe rândul următor,

dacă textul nu încape pe o singură linie; de aceea, dacă vrem ca un text să

înceapă la linie nouă vom tasta Enter şi apoi vom introduce textul;3

Pentru formatarea unui text scris cu Notepad putem folosi doar

FormatFont.

4. La închiderea ferestrei (FileExit sau butonul de închidere a ferestrei sau

Alt+F4), Notepad ne va întreba dacă dorim salvarea actualului conţinut al fişierului

(de fapt, acesta este momentul în care se face scrierea efectivă pe disc).

Protejarea fişierelor/folderelor Pentru protejarea fişierelor împotriva modificării, ştergerii sau afişării se pot folosi două

metode (care se completează reciproc):

prin modificarea atributelor;

prin stabilirea restricţiilor de acces (numai pentru sistemele de operare Windows NT,

Windows 2000, Windows XP şi Windows Vista).

Modificarea atributelor fişierelor/folderelor

Atributele fişierelor/folderelor sunt caracteristici care pot fi stabilite de utilizator.

Windows permite stabilirea următoarelor atribute:

Read-only – fişierele cu acest atribut pot fi citite dar nu pot fi modificate sau şterse.4

Hidden – fişierele/folderele cu acest atribut nu sunt vizibile dacă este activat butonul

radio Do not show hidden files or folders de la ToolsFolder

Optiospagina View); pentru reafişarea lor, se activează butonul radio Show

hidden files or folders.5

Exemplu: A se observa conţinutul folderului rădăcină al

discului C: în ambele variante.

Pentru modificarea atributelor unor fişiere:

1. În Panoul de navigare (stânga) de la Explorer selectăm discul şi folderul în care se

află fişierele respective.

2. În Panoul cu listă (dreapta) selectăm fişierele cărora vrem să le modificăm

atributele.

3. FilePropertiespagina General sau OrganizeProperties sau

Propertiespagina General din meniul contextual al selecţiei.

4. În dialogul afişat activăm/dezactivăm comutatorii corespunzători atributelor

respective. Exemple:

1. Să se modifice atributul Read-Only al unui fişier text

din folderul C:\Dupa amiaza şi să se încerce modificarea fişierului.

2. Să se aplice atributul Hidden unui fişier text creat în

folderul C:\Dupa amiaza\ şi să se configureze Explorer

astfel încât fişierul să nu fie afişat.

Protejarea fişierelor/folderelor prin restricţii de acces

Sistemele de operare pot avea trei sisteme principale de organizare a fişierelor:

FAT16 – este sistemul de fişiere folosit de sistemele de operare MS-DOS şi

Windows 95 în care pentru fiecare fişier se creează o structură de date de 16 biţi într-

un tabel special numit FAT6, în care se memorează informaţii despre numele

fişierului, folderul în care se află şi zona/zonele de pe disc pe care le ocupă.

FAT32 – similar, dar zonele alocate fiecărui fişier la creşterea în dimensiune sunt

mai mici, ceea ce duce la o utilizare mai eficientă a spaţiului. Este folosit la sistemele

de operare Windows 95 OSR2/98/Millenium.

NTFS – este un sistem avansat de fişiere ce oferă o performanţă şi o securitate mai

bună decât cele oferite de versiunile FAT (de exemplu, NTFS asigură consistenţa

datelor prin tehnici de recuperare a datelor).7 Este un sistem de fişiere specific

sistemelor de operare Windows NT, Windows 2000, Windows XP şi Windows Vista.

În plus, NTFS oferă şi alte opţiuni, cum ar fi posibilitatea de acordare de drepturi

asupra fişierelor/folderelor, criptarea şi compresia datelor.

Protejarea unui fişier sau folder în sistemul de fişiere NTFS

În acest sistem de fişiere putem

proteja un fişier/folder împotriva unui

acces neautorizat din partea unui

utilizator existent astfel:

1. În fereastra Explorer selectăm

fişierul/folderul respectiv şi

folosim FileProperties

sau

OrganizeProperties

sau Properties din meniul

său contextual.

2. Alegem pagina de dialog

Security.

3. Alegem din listă utilizatorul

căruia nu vrem să-i acordăm

toate drepturile asupra

fişierului/folderului respectiv

sau căruia vrem să-i modificăm

drepturile de acces.

4. În lista Permissions for Users activăm/dezactivăm, în coloana Allow,

drepturile pe care vrem să le acordăm/interzicem, după cum urmează:

Full Control – acordă utilizatorului respectiv toate drepturile asupra

fişierului/folderului;

Modify – permite utilizatorului să modifice fişierul; la activarea acestui drept se

activează, automat, şi următoarele drepturi:

Read & Execute – utilizatorul va putea citi şi executa aplicaţia; activează,

automat, şi dreptul Read;

List Folder Contents – utilizatorul va putea afişa conţinutul folderului

(numai pentru foldere);

Write – utilizatorul va putea să scrie în fişier.

5. Aplicăm drepturile cu Apply şi închidem dialogul.

Adăugarea unui utilizator la listă

Dacă utilizatorul nu e încă recunoscut de sistem, îl putem adăuga la listă astfel:

1. Folosim butonul Edit din dialogul descris mai sus.

2. Se va afişa un dialog suplimentar în care folosim butonul Advanced.

3. În noul dialog alegem butonul Find şi aşteptăm completarea listei cu utilizatori.

4. Alegem din listă utilizatorii doriţi, îi adăugăm cu Add şi confirmăm cu OK.

Căutarea fişierelor/folderelor

Căutarea fişierelor/folderelor după diferite criterii

1. Se foloseşte Startzona de editare Start Search sau, dacă e deschisă

fereastra Explorer, zona de editare Search din dreapta barei de adrese.

2. Indiferent de varianta aleasă, tastăm în zona de editare numele fişierului/folderului

căutat (complet sau parţial sau un text din conținutul fișierului. În fereastra de detalii

se va afişa o listă cu fişierele şi folderele care conţin în nume și/sau în corp textul

specificat

Dacă dorim să ne deplasăm la unul din fişierele din listă, îl vom selecta şi vom folosi

FileOpen File Location sau Open File Location din meniul său

contextual. În acest caz se va deschide folderul ce conține obiectul ales.

Dacă despre fișier cunoaștem și alte detalii (data creării/ultimei modificări, mărimea,

folderele în care dorim să se execute căutarea), vom folosi butonul Advanced Search,

aflat la baza listei de rezultate. Se va afișa o subfereastră în care vom putea specifica aceste

detalii:

Data creării/modificării: lista ascunsă Date, apoi alături alegem momentul (any

– oricare, is – cel specificat în dreapta, is before/is after –

înainte/după data specificată alături);

Mărimea: lista ascunsă Size (any – orice mărime, equals – mărimea

specificată alături, is less than/is greater than – mai mare/mai mic

decât mărimea introdusă alături). Mărimea se specifică în kB.

Dacă știm și folderele în care vrem să facem căutarea: LocationChoose

Search Location, apoi activăm comutatorii din dreptul folderelor în care

vrem să se execute căutarea.

Dacă specificăm unul sau mai multe dintre aceste criterii, căutarea începe cu

butonul Search.

Dacă dorim să ne deplasăm la unul din fişierele din listă, îl vom selecta şi vom folosi

FileOpen Containing Folder sau Open Containing Folder din meniul său

contextual. În acest caz se va deschide o fereastră de navigare în care se afişează conţinutul

folderului în care se află elementul respectiv, acesta fiind gata selectat.

Numărarea fişierelor de un anumit tip dintr-un folder

Se face tot cu StartSearch dar:

ca nume de fișier introducem extensia dorită, precedată de *. (de exemplu, pentru

fișierele text vom introduce *.txt);

la Location alegem Choose Search Location și, în dialogul afișat,

selectăm folderul respectiv.

La sfârşitul căutării, în Panoul de listă se va afişa o listă cu toate fişierele de acel tip

aflate în folderul respectiv (eventual, şi în subfolderele sale), numărul acestora fiind prezentat

în bara de stare (eventual, și în Panoul de detalii).

Altă variantă ar fi folosirea butoanelor E-mail, Document, Picture, Music, dar

acestea au dezavantajul că afișează toate fișierele de un anumit tip (de exemplu, pentru

imagini se vor afișa atât fișierele .bmp cât și cele .jpg, .wmf, .gif, .tif etc.).

Vizualizarea listei cu fişierele folosite cel mai recent

La crearea/modificarea unui document, Windows salvează, ca opţiuni, trimiteri spre

aceste fişiere într-un submeniu special, Recent Items, cu plecare din meniul Start.

Astfel, pentru a deschide ulterior un astfel de fişier, îl putem accesa direct de aici, fără a mai fi

nevoie sa deschidem aplicaţia cu care a fost creat şi apoi documentul în sine.

Din păcate, metoda are dezavantajul că lista conţine şi fişierele şterse; dacă, ulterior,

vom folosi o astfel de trimitere, se va afişa un mesaj de eroare.

Arhivarea fişierelor/folderelor Arhivarea este procesul de comprimare a unuia sau mai multor foldere şi/sau fişiere

într-un singur fişier numit arhivă.

Prin arhivare se urmăresc două scopuri:

1. micşorarea spaţiului ocupat pe disc de fişierele mari;

2. transportarea unor fişiere mari de pe un calculator pe altul (de exemplu, nu vom

putea copia de pe un sistem pe altul un fişier de 5MB prin intermediul dischetelor

dacă fişierul nu este arhivat).

Există mai multe aplicaţii pentru arhivare: WinZip, WinRar, WinArj, Power Archiver,

WinAce etc.

Prezentăm în continuare aplicaţia WinRar. Ea creează fişiere arhivă cu extensia .RAR.

Lansarea în execuţie

Se poate face prin mai multe metode:

1. StartAll ProgramsWinRar WinRar.

2. Dublu clic pe pictograma WinRar de pe desktop (dacă există).

3. Meniul contextual al pictogramei unei arhive.

Crearea unei arhive

1. În fereastra Explorer deschidem

folderul în care se află fişierele şi/sau

folderele pe care dorim să le

arhivăm.

2. Selectăm fişierele şi/sau

folderele respective.

3. Folosim

FileWinRarAdd to

archive sau meniul

contextual al

selecţieiWinRarAdd to

archive.

4. Se va afişa un dialog în care

putem specifica următoarele:

în zona de text Archive

name scriem numele arhivei (eventual, putem folosi butonul Browse pentru a

stabili folderul destinaţie pentru arhivă);

din lista Compression method selectăm metoda de comprimare (Fast –

comprimare rapidă dar mai puţin eficientă; Best – comprimare foarte bună, dar

lentă, Normal);

dacă dorim să copiem arhiva pe alt calculator folosind dischetele şi arhiva e mare,

o putem „sparge“ în mai multe volume, alegând mărimea lor din lista Split to volume

dacă dorim ca după arhivare fişierele incluse în arhivă să fie şterse, activăm Delete file after archiving;

dacă pe calculatorul pe care vom duce arhiva nu e instalată aplicaţia WinRar,

activăm comutatorul SFX archive, care include în arhivă nucleul WinRar-ului

şi dă arhivei extensia EXE. În această situaţie, dezarhivarea se va face ulterior

simplu, printr-un dublu clic pe arhivă.

5. Procesul de arhivare se declanşează cu OK.

Vizualizarea conţinutului unei arhive

1. În fereastra Explorer sau

Computer deschidem

folderul în care se află

arhiva.

2. Dăm dublu clic pe arhivă sau

selectăm arhiva şi folosim

FileOpen sau meniul

contextual al

arhiveiOpen.

3. În toate cazurile se va afişa o

fereastră care conţine o listă cu

fişierele şi/sau folderele care fac

parte din arhivă.

Extragerea unor fişiere/foldere dintr-o arhivă

Folosim fereastra Explorer sau Computer, deschidem folderul în care se află arhiva și

apoi o selectăm, după care pot exista două situaţii:

Extragerea tuturor fişierelor/folderelor:

1. Extragerea în folderul în care

se află arhiva:

FileWinRarExtract Here sau meniul contextual al

arhiveiWinRarExtract Here;

2. Extragerea într-un alt folder: FileWinRarExtract to nume_folder

sau meniul contextual al arhivei Extract to nume_folder (folderul va fi

creat automat şi va avea numele arhivei);

Extragerea anumitor fişiere/foldere:

1. FileOpen sau meniul contextual al arhiveiOpen. Se afişează o fereastră cu

fişierele şi/sau folderele din arhivă.

2. Selectăm fişierele pe care dorim să le extragem şi folosim butonul Extract to.

Se afişează fereastra Extract path and options în care, în lista

arborescentă din dreapta, alegem discul şi folderul destinaţie.

Adăugarea unor fişiere/foldere la o arhivă

1. În fereastra Explorer selectăm fişierele şi/sau folderele pe care dorim să le adăugăm

la arhivă.

2. FileWinRarAdd to achive... sau meniul contextual al selecţiei

WinRarAdd to archive. Se deschide un dialog în care alegem, folosind

butonul Browse, arhiva în care dorim să adăugăm fişierele selectate.

Ştergerea unor fişiere/foldere dintr-o arhivă

1. Deschidem în fereastra Explorer discul şi folderul care conţine

arhiva din care dorim să ştergem fişiere şi/sau foldere.

2. Selectăm arhiva şi folosim FileOpen sau meniul contextual al

arhiveiWinRar Open. Se va deschide fereastra cu conţinutul

arhivei din care selectăm fişierele şi/sau folderele de şters, după care folosim butonul

Delete din bara de instrumente (WinRar va cere confirmare pentru ştergere).