Concepte de bază

Informaţia de pe calculatorul dumneavoastră este stocată în foldere(directoare) şi fişiere.Fişierul este o colecţie de informaţii sub diverse forme stocate pe unităţi de memorie externă: HD(hard disk), FD(floppy disk), CD(compact disk). Conceptul de fişier reprezintă elementul fundamental al organizării informaţiei pe unităţile de memorie (HD – hard disk, FD-floppy disk, CD – cd-rom) şi asupra căruia sistemul de operare operează prin intermediul comenzilor (directe sau indirecte) şi utilitarelor. Sistemul de operare gestionează întregul sistem de fişiere create pe HD,FD sau CD printr-o organizare simplă, precisă, logică şi riguroasă, şi anume o structură arborescentă cu un număr mare de niveluri. Identificarea unui fişier se realizează prin aşa-numitul specificator de fişier format, din punct de vedere lexical, din două părţi: numele fisierului (file name) şi extensia (extension) ca în figura de mai jos.

Folder (director) care este elementul de bază ce descrie organizarea fişierelor pe o unitate logică de memorie de pe HD, FD, CD. Acesta va fi un nod dintr-o structură arborescentă ataşată fiecărei unităţi logice de memorie. Sistemul de operare utilizează acest concept pentru gruparea mai multor fişiere într-o zonă de memorare în vederea localizării eficiente a lor, gruparea fiind o opţiune a utilizatorului. În imaginea de mai jos este exemplificată o structură arborescentă de foldere.

Cea mai mică unitate de măsură a memorie este bitul (o celulă binară, poate reţine doar valori de 0 şi 1), o succesiune de 8 celule binare consecutive formează 1 byte (octet), în funcţie de acesta se exprimă unităţile de măsură pentru fişiere şi foldere astfel: KB – Kilobyte(1KB=1024 de bytes), MB – Megabyte (1MB=1024KB), GB – Gigabyte (1GB=1024MB), TB – Terabyte(1 TB=1024GB).

Backup este cea mai importanta functie de întreţinere a sistemului. Se referă la realizarea copiei de siguranţa a datelor în caz de defecţiuni. Este o unealtă putin folosită pentru ca realizarea copiei de siguranţă este o operaţie consumatoare de timp, iar în timpul arhivarii datelor în copia de siguranţă, sistemul nu poate fi utilizat.

În sistemul de operare Windows XP, funcţia de backup este foarte complexă. Pentru a uşura munca utilizatorului si a-l ghida, la invocarea acestei funcţii sistemul lansează în executie un program de tip „wizard” („Expert”).

Se recomandă ca aceasta copie de siguranta sa fie pastrata pe un dispozitiv de stocare extern (discheta, CD, banda magnetica), sau pe un alt calculator din retea, respectiv pe server-ul retelei. Când nu avem spatiu suficient la dispozitie, se poate apela la stocarea pe internet a datelor importante folosind servicii de tipul Yahoo Briefcase sau folosind spatiul oferit gratuit de serviciile de gazduire de site-uri web.

Dupa lansarea aplicatiei „Backup or Restore Wizard” (Backup creaza copia de siguranta, Restore se refera la restaurarea sistemului prin citirea copiei de siguranta) parcurgerea ferestrelor de optiuni „înainte” se face cu butonul Next, iar înapoi cu Back. Utilizatorului i se va cere sa precizeze:- tipul activitatii: backup sau restore- ce tip de date sa salveze (documente, setari, la alegere)- ce anume sa salveze din fisierele existente (se bifeaza casutele corespunzatoare)- mediul pe care se face copia de siguranta (discheta, banda magnetica, sau fisier pe hard disc destinat copierii ulterioare pe alt mediu, de exemplu CD, locatie în retea). Va fi specificat numele fisierului (implicit este „backup”), iar extensia va fi .bkf.

Restaurarea se poate face si executând dublu click asupra fisierului backup, care determina aparitia aceluiasi „wizard”. Se selecteaza locatia în care se afla copia de siguranta si se extrag datele în structura în care au fost salvate. Sistemul returneaza o fereastra de informatii (driver-ul pe care a fost lansata operatia de restaurare, dimensiunea totala a datelor transferate, durata operatiei, etc). Copiile de siguranta si punctele de restaurare, trebuie facute întotdeauna înainte de schimbari majore în sistem, cum ar fi update-uri, upgrade-uri, instalari si dezinstalari de software care interactioneaza cu sistemul de operare.

2 Fisiere si directoare

Deschiderea unei ferestre care să arate numele, mărimea, localizarea pe disc a unui director/folder.

Informaţia este stocată în foldere şi fişiere, pentru a lucra corect cu acestea trebuie să cunoaştem cum putem vizualiza proprietăţilor unui fişier sau folder(director). Pentru a vizualizarea proprietăţilor vom executa paşii:

Executăm click dreapta pe folder (fişier) şi selectăm opţiunea Properties din meniul contextual

Opţiunea Properties va activa fereastra de mai jos

în care vom identifica:o Type – specifică tipulo Location – specifică locaţiao Size – specifică dimensiunea fişierului (folderul)o Contains – specifică numărul fişierelor şi a folderul conţinuteo Created – specifică data la care a fost creato Attributes

Read – Only stabileşte atributul R sau Read-Only care împiedică modificarea sau ştergerea unui fişier sau a unui folder. Fişierele care permit numai citirea pot fi şterse din aplicaţia Explorer. Se va deschide o fereastră de dialog, de avertizare suplimentară, care înştiinţează că se încearcă ştergerea unui fişier cu atribut read-only. Deci atributul nu protejează în totalitate împotriva ştergerii fişierului. Hidden stabileşte atributul H sau Hidden care împiedică afişarea fişierelor în aplicaţiile Explorer sau My Computer. Archives stabileşte atributul A sau Archive. Marchează cu un A orice fişier care a fost modificat de la ultima operaţie de realizare a copiei de siguranţă, realizată cu anumite programe, inclusiv cu programul Backup care este distribuit odată cu Windows. Uneori apare şi opţiunea System (sistem) – stabileşte atributul S sau System care împiedică afişarea fişierelor. Fişierele sistem sunt acelea de care are nevoie sistemul de calcul pentru a lucra. Ştergerea unui fişier sistem poate împiedica funcţionarea sistemului de calcul. Dosarele nu pot avea atributul System.

O altă modalitate de a vizualiza informaţii despre foldere şi fişiere este utilizatrea aplicaţiei My Computer:

Lansăm aplicaţia My Computer Selectăm din meniul View opţiunea Details şi putem, vizualiza informaţiie ca în fereastra d emai

jos: nume, dimensiune, tip, data modificării, etc., depinzând de opţiunle selectate din meniul afişat la click dreapta d emouse pe bara ce conţine Name, Size, Type, etc.(ca în imaginea de mai

jos, tot ce este selectat este bifat)

Extinderea si restrângerea directoarelor pentru vizualizarea structurii arborescente.

Sistemul de operare Windows permite, prin intermediul aplicaţiei Explorer, vizualizarea structurii de directoare cuprinsă de către fiecare disc. Acele directoare care sunt însoţite (în faţa numelui lor) de semnul grafic +, înseamnă că la rândul lor conţin o structură de directoare subordonate. Cele însoţite de semnul grafic – nu mai conţin alte directoare subordonate.Apăsarea pe semnul grafic + duce la expandarea structurii de directoare la primul nivel, iar apăsarea semnului grafic – duce la închiderea arborelui de directoare expandat.

Exemplu de mai sus poate fi interpretat astfel: folderul Net Hood conţine la rândul său subfoldere, iar folderul Templates nu conţine subfoldere.

3 Găsirea unui fisier sau a unui folder pe disc

Search (pentru Windows 2000, XP) din meniul butonului Start – este un program de căutare rapidă pe disc a fişierelor şi directoarelor, precum şi pentru căutarea unui sitem de calcul încadrul unei reţele. Pentru a indica ce fişiere şi/sau foldere să fie căutate, se va opta pentru comanda Files or Folders…

Selectăm apoi opţiunea All files and folders care va activa fereastra de mai jos:

După ce stabilim toate criteriile după care se va face căutarea vom activa butonul Search.

4 Crearea unui director/foder si a unui sub-director/sub-folder

Pentru crearea unui folder(director)/sub-folder nou se poate utilize una din variantele de mai jos

1. Folosind aplicaţia My Computer, se execută paşii: o se deschide aplicaţia My Computero se alege calea (directorul) în care se doreşte crearea unui nou directoro se apelează meniul File/New/Folder. În câmpul de lucru al ferestrei aplicaţiei My

Computer apare un nou director cu denumirea iniţială New Foldero se va tasta noua denumire a directoruluio se va apăsa tasta Enter

2. Folosind opţiunea New din meniul de comenzi rapide activat cu click dreapta de mouse. Paşii pentru aceasta variantă sunt următorii:

o stabilim calea unde vrem să creăm folderulo click dreapta de mouse, selectăm opţiunea New/Foldero în câmpul de lucru va apărea un nou folder cu denumirea iniţială New Foldero se va tasta noua denumire a directoruluio se va apăsa tasta Enter

Fișiere și directoare 1 Deschiderea unei ferestre care să arate numele, mărimea, localizarea pe disc a unui director/folder.

Informaţia este stocată în foldere şi fişiere, pentru a lucra corect cu acestea trebuie să cunoaştem cum putem vizualiza proprietăţilor unui fişier sau folder(director). Pentru a vizualizarea proprietăţilor vom executa paşii:

Executăm click dreapta pe folder (fişier) şi selectăm opţiunea Properties din meniulcontextual

opţiunea Properties va activa fereastra de mai jos

în care vom identifica:-> Type – specifică tipul-> Location – specifică locaţia-> Size – specifică dimensiunea fişierului (folderul)-> Contains – specifică numărul fişierelor şi a folderul conţinute-> Created – specifică data la care a fost creat-> AttributesRead – Only stabileşte atributul R sau Read-Only care împiedică modificarea sau ştergerea unui fişier sau a unui folder.Fişierele care permit numai citirea pot fi şterse din aplicaţia Explorer. Se va deschide o fereastră de dialog, de avertizare suplimentară, care înştiinţează că se încearcă ştergerea unui fişier cu atribut read-only. Deci atributul nu protejează în totalitate împotriva ştergerii fişierului.Hidden stabileşte atributul H sau Hidden care împiedică afişarea fişierelor în aplicaţiile Explorer sau My Computer.Archives stabileşte atributul A sau Archive. Marchează cu un A orice fişier care a fost modificat de la ultima operaţie de realizare a copiei de siguranţă, realizată cu anumite programe, inclusiv cu programul Backup care este distribuit odată cu Windows.Uneori apare şi opţiunea System (sistem) – stabileşte atributul S sau System care împiedică afişarea fişierelor. Fişierele sistem sunt acelea de care are nevoie sistemul de calcul pentru a lucra. Ştergerea unui fişier sistem poate împiedica funcţionarea sistemului de calcul. Dosarele nu pot avea atributul System

O altă modalitate de a vizualiza informaţii despre foldere şi fişiere este utilizatrea aplicaţiei My Computer

Lansăm aplicaţia My Computer Selectăm din meniul View opţiunea Details şi putem, vizualiza informaţiie ca în fereastra d emai

jos: nume, dimensiune, tip, data modificării, etc., depinzând de opţiunle selectate din meniul afişat la click dreapta d emouse pe bara ce conţine Name, Size, Type, etc.

2 Extinderea si restrângerea directoarelor pentru vizualizarea structurii arborescente

Sistemul de operare Windows permite, prin intermediul aplicaţiei Explorer, vizualizarea structurii de directoare cuprinsă de către fiecare disc. Acele directoare care sunt însoţite (în faţa numelui lor) de semnul grafic +, înseamnă că la rândul lor conţin o structură de directoare subordonate. Cele însoţite de semnul grafic – nu mai conţin alte directoare subordonate.Apăsarea pe semnul grafic + duce la expandarea structurii de directoare la primul nivel, iar apăsarea semnului grafic – duce la închiderea arborelui de directoare expandat.

Exemplu de mai sus poate fi interpretat astfel: folderul Net Hood conţine la rândul său subfoldere, iar folderul Templates nu conţine subfoldere.

3 Găsirea unui fisier sau a unui folder pe disc.

Search (pentru Windows 2000, XP) din meniul butonului Start – este un program de căutare rapidă pe disc a fişierelor şi directoarelor, precum şi pentru căutarea unui sitem de calcul în cadrul unei reţele. Pentru a indica ce fişiere şi/sau foldere să fie căutate, se va opta pentru comanda Files or Folders…

Selectăm apoi opţiunea All files and folders care va activa fereastra de mai jos:

După ce stabilim toate criteriile după care se va face căutarea vom activa butonul Search.

4 Crearea unui director/foder si a unui sub-director/sub-folder

Pentru crearea unui folder(director)/sub-folder nou se poate utilize una din variantele de mai jos

1. Folosind aplicaţia My Computer, se execută paşii: o se deschide aplicaţia My Computer;o se alege calea (directorul) în care se doreşte crearea unui nou director;o se apelează meniul File/New/Folder. În câmpul de lucru al ferestrei aplicaţiei My

Computer apare un nou director cu denumirea iniţială New Folder ;o se va tasta noua denumire a directorului;o se va apăsa tasta Enter.

2. Folosind opţiunea New din meniul de comenzi rapide activat cu click dreapta de mouse. Paşii pentru aceasta variantă sunt următorii:

o stabilim calea unde vrem să creăm folderulo click dreapta de mouse, selectăm opţiunea New/Foldero în câmpul de lucru va apărea un nou folder cu denumirea iniţială New Foldero se va tasta noua denumire a directorului;o se va apăsa tasta Enter.

Lucrul cu fișiere Vă reamintesc că identificarea unui fişier se realizează prin aşa-numitulspecificator de fişier format, din punct de vedere lexical, din două părţi: numele fisierului (file name) şi extensia (extension. Pentru sistemul de operare Dos numele fişierului este format din maxim 8 caractere, iar pentru Windows acesta poate ajunge până la 255 caractere, în ambele cazuri numele de fişiere sunt urmate de o grupare de 3 caractere, numită EXTENSIE. Extensia indică tipul fişierului, iar utilizatorii cu mai multă experienţă pot deduce din extensie care este programul cu care respectivul fişier a fost creat. Extensia se separă obligatoriu de numele fişierului prin semnul punct (.). Adică: nume-fişier.extensie.

Exemplu: testare.doc

În tabelul de mai jos redăm câteva extensii uzuale de fişiere:

Copiere și mutare 1 Selectarea unui fisier, director/folder individual sau parte a unui grup adiacent, ne-adiacent de fisiere, directoare/foldere.

Pentru a realiza selectarea unui fişier/folder sau grup de fişiere/foldere putem folosi una din variantele de mai jos:

1. Folosind aplicaţia Explorer (care se poate activa prin click dreapta de mouse pe butonul meniului Start si din meniul afişat selectăm Explorer) executăm paşi de mai jos:

o Se deschide aplicaţia Explorero Se lucrează numai în partea dreaptă a ferestrei aplicaţiei.o Se pot folosi două metode:

1. dacă denumirile respective se află poziţionate una sub alta, consecutiv (contiguu) deci, se ţine tasta Shift apăsată şi se apasă succesiv tasta direcţională săgeată în jos/sus sau tasta Page Down/Up;

2. dacă denumirile sunt „presărate“ (negontiguu) pe listă (nu sunt consecutive), se ţine menţine tasta Ctrl apăsată şi se dă câte un clic pe fiecare nume care trebuie selectat.

2. Folosind aplicaţia My Computer şi efectuând selecţia ca şi în cazul aplicaţiei Explorer

2 Copierea fisierelor, directoarelor/folderelor între directoare/foldere sau între discuri

Paşii pe care trebuie să-i executăm pentru realizarea operaţiei de copiere sunt următorii:

se poziţionează cursorul pe numele fişierului sau directorlui care trebuie copiat sau, se selecteaza grupul;

se selectează comanda Copy din meniul Edit, sau se execută clic cu butonul funcţiilor speciale şi se alege comanda Copy ;

se apelează directorul sau partiţia hard discului unde trebuie să ajungă copia; se apelează meniul Edit şi se selectează comanda Paste, sau se execută clic cu butonul funcţiilor

speciale şi se allege comanda Paste

Între partiţii diferite ale hard disului copierea se poate face şi prin metoda Drag and Drop (târăşte şi eliberează) care presupune marcarea directorlui sau fişierului şi tragerea acestuia cu mouse-ul (menţinându-se apăsat butonul funcţiilor active) până în dreptul locului unde se doreşte mutarea informaţiei.

1.Pentru o mai bună vizualizare a sursei (locul de unde se copiază/mută informaţia) şi destinaţiei (locul unde se copiază/mută informaţia) se recomandă folosirea aplicaţiei Explorer.2. În situaţia în care una din operaţiuni a fost executată greşit, fără a trece la altă operaţiune, se deschide meniul Edit şi se apelează comanda Undo… (urmată de denumirea comenziiasupra căreia se doreşte revenirea), sau se apelează butonul Undo din bara de instrumente a aplicaţiei Explorer. Exemple: Undo Move, Undo Paste, Undo Cut, etc.

3 Mutarea fisierelor, directoarelor/folderelor între directoare/foldere si între discuri

Mutarea fişierelor/folderelor păerusune alegerea unei variante de mai jos:

1.o se poziţionează cursorul pe numele fişierului sau directorlui care trebuie copiat sau, se

selecteaza grupul;o se selectează comanda Cut din meniul Edit, sau se execută clic cu butonul funcţiilor

speciale şi se alege comanda Cut ;o se apelează directorul sau partiţia hard discului unde trebuie să ajungă copia;o se apelează meniul Edit şi se selectează comanda Paste, sau se execută clic cu butonul

funcţiilor speciale şi se allege comanda Paste.

2. Prin metoda Drag and Drop (târăşte şi eliberează) care presupune marcarea directorlui sau fişierului şi tragerea acestuia cu mouse-ul (menţinându-se apăsat butonul funcţiilor active) până în dreptul locului unde se doreşte mutarea informaţiei.

Ștergere, recuperare Ştergerea informaţiilor (fişiere sau directoare) se poate face folosind una din aplicaţiile Explorer sau My Computer. Se selectează calea (locul) de unde trebuie ştearsă o anumită nformaţie şi:

se selectează fişierul sau directorul sau contiguu (necontiguu) fişierele (directoarele) care trebuie şterse;

se apelează comanda Delete din meniul File (sau se apasă tasta Delete); sau după selecţie se apelează opţiunea Delete din meniul contextual deschis cu butonul funcţiilor

speciale al mouseului.

Sunt situaţii în care ne răzgândim şi dorim să recuperăm informaţia ştearsă executănd paşii anteriori, informaţie ce este stocată în foderul Recycle Bin, pentru a realiya recuperarea executăm paşii de mai jos :

dublu click pe Recycle Bin selectăm informaţia de recuperat selectăm File/Restore

Folosind pentru ştergerea informaţiei opţiunea Delete din meniul File sau din meniul contextual, informaţia nu se şterge definitiv de pe calculator, fiind mutată în Recycle Bin(acest tip de ştergere se numeşte ştergere logică). Pentru a şterge definitiv informaţia de pe calculator executăm paşii :

1. selectăm cu mouse-ul Recycle Bin de pe Desktop2. click dreapta de mouse şi din meniul afişat selectăm Empty Recycle Bin

În urma executării paşilor de mai sus informaţia este ştearsă definitiv de pe calculator.(s-a realizat şteregerea fizică)

Căutarea Pentru a localiza foldere sau fişiere se foloseşte opţiunea  Search (pentru Windows 2000, XP)

din meniul butonului Start – este un program de căutare rapidă pe disc a fişierelor şi directoarelor, precum şi pentru căutarea unui sitem de calcul în cadrul unei reţele. Pentru a indica ce fişiere şi/sau

foldere să fie căutate, se va opta pentru comanda Files or Folders…

Selectăm apoi opţiunea All files and folders care va activa fereastra de mai jos:

După ce stabilim toate criteriile după care se va face căutarea vom activa butonul Search.

Search permite, spre exemplu, căutarea unui fişier în funcţie de o serie de parametrii, grupaţi în următoarele submeniuri:

1. căutarea după nume şi după extensia fişierului, într-o anumită locaţie sau pe întreaga structură a discului fix;

2. căutarea pentru un anumit interval de timp;3. căutarea după conţinutul textului şi valoarea informaţiei în kB.

Aplicaț ii utilitare 1 Arhivarea fisierelor

Exista situatii in care oricat de mare aveam hard-discul acesta devine “neincapator”. O solutie ar fi compresarea hard –discului, adica inregistrarea informatiilor intr-un mod compresat, compresia facandu-se in momentul scrierii pe disc, la aceesarea informatiei de pe disc are loc operatia de decompresare. Utilizand aceasta metoda scade viteza de lucru a calculatorului.

O alta solutie o reprezinta arhivarea informatiei, aducerea informatiei la o forma codificata care sa ocupe cat mai putin loc. Un avantaj al acestei metode este timpul castigat in diferite operatii legate de copierea sau transmiterea informatiilor. Pentru a arhiva informaţia putem folosi un utilitar ce permite acest lucru, am ales pentru exemplificare mai jos aplicaţia WinRar.

Utilitarul WinRar

Crearea unei arhive SFX

lansam WinRar selectam folder-ul pe care dorim sa-l arhivam selectam tot continutul acestuia folosind optiunea Select All din meniul File activam butonul Add, de pe bara de butoane din fereastra de dialog activata selectam casuta de validare corespunzator optiunii SFX(se pot

crea mai multe tipuri de arhive, dar acesta easte recomandata deoarece poate fi dezarhivata si de persoane care nu stiu utilza WinRar-ul)

in lista ascunsa Archive introducem un alt nume pentru arhiva daca cel implicit nu ne convine

activam butonul OK

Dezarhivarea unei arhive (SFX)

selectam numele arhivei apasam ENTER in fereastra de dialog activata stabilim forder-ul in care se desface arhiva (il modificam pe cel

implicit daca nu ne convine)

2 Programe antivirus

Definim virusul informatic ca fiind un program cu următoarele proprietăţi caracteristice:

poate modifica programe prin introducerea propriului cod in codul acestora recunoaste un program deja infectat şi nu mai realizează o nouă infectare execută operaţii nedorite de utilizator

A apărut prima dată în jurul anilor ’70 când a fost demonstrat faptul că un program este capabil să se multiplice fără ca omul să intervină. De atunci au evoluat foarte rapid, în anii ’80 erau cunoscuti 30 de viruşi, astăzi numărul lor fiind foarte mare, răspândirea lor fiind posibilă în unul din modurile:

cu ajutorul dischetelor, cd-urilor sau a altor suporturi de memorare externă prin rețea

Procedura de infectare: după rulare un program infestat cu un virus rămâne resident în memoria calculatorului, la lansarea in execuţie a unui nou program se produce infectarea lui deoarece lansarea noului program se va face prin intermediul virusului.

Structura generală a unui virus informatic:

secvenţa de autoreproducere (conţine mecanismul de autorecunoaştere – pe baza semnăturii virusului, pentru a nu se infecta un program deja infectat)

secvenţa de lansare în execuţie a nucleului virusului(lansarea se face la îndeplinirea anumitor condiţii)

nucleul (conţine cod ce realizează scopul virusului)

Obiective posibile ale viruşilor

resetare calculator distrugere sector boot umplere spaţiu hard – disc distrugere fişiere formatare hard micşorare viteză de lucru redefinire taste etc.

Măsuri de protecţie împotriva viruşilor

Presupunem că la început calculatorul este „curat”, măsurile elementare ed protecţie ar fi:

scanarea suporturilor de memorare externă utilizate realizarea unei copii curate (backup) pentru datele importante existenţa pentru cazuri extreme e unei dischete sistem curată necesasră repornirii sistemului protejaţi dischetele originale la scriere dacă sunteţi nevoiţi să lucraţi cu ele scanaţi periodic sistemul cu un program antivirus actualizat

Un program antivirus free (pentru uzul personal) este Avira, el oferă protecţie împotriva viruşilor cu o actualizare corespunzătoare. Se poate downloada de pe site-ul oficial www.free-av.com

Tipărirea Activitatea de tipărire se desfăşoară din cadrul unei aplicaţii care permite listarea informaţiilor afişate. De regulă acest lucru se face apelând comanda Print… din meniul File sau folosind combinaţia de taste Ctrl+P. Se va deschide o fereastră de dialog care permite selectarea

următoarelor opţiuni:

- din zona A imprimanta care va fi folosită la tipărire (dacă la sistemul de calcul sunt instalate mai multe imprimante);

- din zona B cât din fişier se va lista: integral (All), pagina curentă (Current Page) sau numai anumite pagini (1-14; sau 1,5,6,8; sau 1,3,5-12 – cifre editate în câmpul de control);

- din zona C numărul de exemplare;

- din zona D cum să se listeze documentul colaţionat sau necolaţionat (numai în situaţia mai multor exemplare documentele unul după celălalt sau paginile 1 pentru toate exemplarele urmate de paginile 2 la n;

- din zona E modul cum să se tipărească paginile: toate paginile, numai paginile pare, sau numai paginile impare;

Validarea opţiunilor selectate şi deci a activităţii de tipărire se face prin apăsarea butonului OK. Comanda Print (nu Print…) nu deschide fereastra de dialog pentru stabilirea opţiunilor. Această comandă trimite direct la tipărire fişierul, la imprimanta stabilita ca implicită (Set As Default)

Lansarea în execuţie a gestionarului de tipărire (Print Manager) se face prin apelarea butonului Start/Settings/Printers and Faxes Apoi se execută dublu clic pe pictograma imprimantei instalate (sau, dacă sunt instalate mai multe imprimante, pe cea cu care se doreşte a se lucra). Gestionarul de tipărire arată starea curentă a imprimantei pentru fiecare activitate de tipărire

şi este prevăzut cu meniuri derulante care oferă următoarele posibilităţi în lucrul cu imprimanta:

Oprirea temporară a tipăririi – această opţiune se foloseşte în situaţia în care este necesar să se intervină asupra imprimantei pentru schimbarea tonerului, întreţinerea acesteia sau înlăturarea unor mici defecţiuni. Pentru acest lucru se apelează comanda Pause Printing din meniul Printer. Activităţile de tipărire sunt temporar oprite şi bara de titlu a gestionarului de tipărire afişează Paused.;

Oprirea temporară a tipăririi unui anumit document – opreşte şi tipărirea altor documente. Dacă nu s-a început trimiterea către imprimantă a documentului, oprirea temporară a tipăririi acestuia îl pune în aşteptare, în timp ce continuă tipărirea altora. Oprirea şi repornirea de la/la tipărire a

documentelor se face prin intermediul comenzii Pause Printing din meniul Document;

Anularea tipăririi – se realizează, după selectarea documentului, prin apelarea comenzii Purge Print Job din meniul Printer. Opţiunea îndepărtează definitiv din coada de tipărire toate activităţile de tipărire;

Anularea tipăririi unui anumit document – se foloseşte pentru a îndepărta definitiv un document din lista celor care trebuie tipărite. Pentru a anula tipărirea unui document, după alegerea acestuia din coada de tipărire se apelează comanda Cancel Printind din meniul Document;

Activarea şi dezactivarea barei de stare – se realizează prin intermediul opţiunii Status Bar din meniul View. Bara de stare prezintă starea listei de tipărire (coadă de tipărire) şi numărul activităţilor de tipărire rămase;

Configurarea imprimantei ca implicită – se realizează prin validarea opţiunii Set As Default din meniul Printer. Se foloseşte pentru alegerea imprimantei cu care se lucrează în mod curent.

Lucrul cu documente Microsoft WordPentru a lucra corect cu documente folosind mediul MS Word este bine să cunoaşteţi noţiunile

de mai jos:

Deschiderea unei aplicaţii de procesare texte, în cazul nostru MS Word, presupune executarea paşilor: Start/Programs/Microsoft Word.

Închiderea aplicaţiei MS Word: File/Exit sau combinaţia Alt+X sau folosirea butonului Close (

) F Deschiderea şi închiderea documentelor: Pentru deschidere executăm paşii:

File/Open/localizăm fişierul şi apoi îl deschidem folosind butonul Open. Penrtu închidere putem folosi butonul Close al ferestrei de lucru asociată documentului deschis (se va închide doar documentul) sau butonul Close al ferestrei aplicaţiei MS Word (se va închide documentul şi aplicaţia).

Crearea unui document nou: File/New/din fereastra activată în dreapta ferestrei de lucru, din secţiunea New selectăm Blank Document

Dacă dorim să lucrăm pe un şablon (document preformatat) sau pe un alt tip de document (altul decât cel implicit de tip doc) pus la dispoziţie de Ms Word executăm paşii: File/New/ din fereastra activată în dreapta ferestrei de lucru din secţiunea New from Template selectăm opţiunea General Templates…, iar din fereastra activată selectăm tipul de document dorit.

Salvarea unui document presupune executarea paşilor: File/Save sau File/Save as…, care va activa o fereastră de dialog în care stabilim locaţia în care salvăm, un alt nume pentru fişier dacă este cazul. Precum şi tipul fişierului(implicit acesta va fi doc) 

Comutarea între mai multe documente deschise: se realizează fie cu ajutorul mouseului selectând documentul de pe bara de taskuri sau folosind combinaţia de taste ALT+TAB.

Ajustarea setărilor de bază Aspectul general al unui document depinde şi de modul în care se aranjează textul şi  grafica în fiecare pagină, adică de configurarea paginilor. Această aşezare cuprinde: marginile, antetele, notele de subsol, notele de final, coloanele. Se pot alege dimensiunile şi orientarea paginii, se pot numerota paginile, se poate împărţi documentul în secţiuni.

1. Moduri de vizualizare a unui document

Word oferă patru moduri de vizualizare (afişare) a unui document pe ecran la editare: Normal, Outline (schiţă), Page Layout (pagină) (sau Print Layout în versiunile mai noi ale Microsoft Office).

Modul Normal: este modul implicit al programului Word, cel mai des folosit pentru o scriere mai rapidă, în prima formă, a unui document, când nu interesează cum va arăta pe hârtie. În acest mod de vizualizare se poate observa aranjarea în pagină a caracterelor şi paragrafelor, alinierea, întreruperile de linie, secţiune sau pagină, însă de reţinut că antetele, notele de subsol, coloanele alăturate, numărul de pagină nu sunt afişate. Pentru a putea lucra în modul Normal, în meniul View de pe bara de meniuri, se selectează opţiunea Normal.

Modul Outline (schiţă): pentru a schiţa (a face un plan, a contura) un document mai mare, cu mai multe niveluri, Word-ul oferă un mod de prelucrare structurat, prin care se asigură opţiuni de atribuire şi schimbare a nivelurilor de titlu, putându-se trece apoi la un alt mod de vizualizare (Normal sau Page Layout). Când se lucrează în acest mod de vizualizare mai apare o bară de instrumente de conturare. Acest mod este util şi în cazul în care se doreşte examinarea, în vederea modificării, a unui document. În modul de afişare Outline cursorul are forma de cruce cu săgeţi. În acest moment se poate „trage“ acel paragraf oriunde în document (în sus – promovare – deplasare la un nivel superior, sau în jos – retrogradare – deplasare la un nivel inferior).

Modul Page Layout (pagină): modul pagină afişează documentul aşa cum va arăta tipărit pe hârtie. Toate detaliile de aşezare pe pagină (antetele, notele de subsol, coloanele, numărul de pagină, etc.) se pot vedea pe ecran.

Modul WebLayout (pagină web): modul pagină web afişează documentul aşa cum va dacă va fi salvat ca pagină web.

Modul Full screen (ecran întreg): permite vizualizarea întregului ecran (zona de text), dar ascunde elementele ecranului Word (barele de meniuri, standard sau alte informaţii). Acest mod se selectează din meniul View – Full Screen şi se deselectează printr-un clic cu mouse-ul pe butoul care apare în partea dreapta-jos a ecranului pe care scrie Full Screen sau apăsând tasta Esc.

Modul Print Preview (vizualizare înainte de tipărire): permite vizualizarea documentului aşa cum va fi tipărit pe hârtie. Acest mod se poate selecta din meniul File/Print Preview, sau de pe bara de instrumente standard, butonul Print Preview. Din acest mod se poate ieşi apăsând tasta Close de pe bara de instrumente a acestuia.

2. Modificarea opţiunilor/preferinţelor de bază ale aplicaţiilor

Pentru a efectua modificarea opţiunilor de bază folosim Tools/Options… care va activa fereastra de mai jos:

fereastră ce pune la dipoziţia utilizatorului următoarele secţiuni ţin care se pot face modificări privind:

Securitatea – Security Corectare ortografică şi gramaticală  – Spelling and Grammar Urmărire modificări – Tracks Changes Informaţii utilizator – User Information Compatibilitate – Compatibility Amplasare fişiere – File Locations Vizualizare – View General – General Editare – Edit Imprimare – Print Salvare – Save

3. Funcţia Help

Funcţia Help poate fi activată prin apelarea opţiunii Show the Office Assistant a meniului Help, prin apăsarea butonului corespunzător de pe bara de instrumente sau prin apăsarea tastei F1.

Opţiunea Office on the Web a meniului Help permite updatarea aplicaţiei, descărcarea unor imagini, a unor şabloane şi chiar obţinerea asistenţei online. Închiderea asistentului se face prin executarea unui click dreapta pe imagine şi alegerea apoi a comenzii Hide. 

4. Modificarea dimensiunilor vizualizării

Se poate controla afişarea unui document pe ecran prin creşterea sau descreşterea gradului de mărire, în orice mod de vizualizare a documentului, prin comanda View/Zoom.

Se poate selecta unul din procentele prestabilite din câmpul Zoom to: sau se introduce valoarea dorită în câmpul Percent:. Unele din opţiunile de mărire sunt inhibate (scrise mai şters), aceasta însemnând ca nu pot fi activate în modul de vizualizare respectiv. Pentru a putea fi selectate, se trece într-un alt mod de vizualizare a documentului (de exemplu în mod Page Layout). Acest lucru se poate face şi cu ajutorul

butonului Zoom Control de pe bara de instrumente standard. Vizualizarea pe ecran a mai multor pagini se realizează prin selectarea cu mouse-ul a numărului de pagini dorit. Important de reţinut este faptul că modificările asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un efect asupra mărimii reale a paginii şi a caracterelor.

5. Afisarea/ascunderea barelor de instrumente

 

Afişarea sau ascunderea barelor de instrumente se realizează folosind opţiunea Toolbars din meniu View

opţiunile marcate cu indică bare de instrumenete vizibile pe ecran, cele nemarcate nu sunt vizibile. Deci, pentru afişarea/ascunderea unei bare de instrumente executăm paşii: View/Tooblars/ click

cu mouseul pe bara pe care dorim să o afişăm sau să o ascundem(daca e marcată cu atunci la click de mouse se va demarca si va dispărea de pe ecran, iar daca nu este marcată la clik de mouse se va realiza marcajul şi va fi afişată pe ecran)..

6. Iniţializarea paginii de lucru

Se realizează folosind opţiunea File/Page Setup (Fişier/Iniţializare pagină…) care va activa fereastra

de mai jos

cu secţiunile Margins (Margini), Paper (Hârtie) şi Layout (Aspect):

Margins(Margini):  o stabilim dimensiunile paginii: Top (sus), Bottom (Jos), Left (Stânga), Right (Dreapta),

Gutter (permite adăugarea unui spaţiu suplimentar, necesar când documentul este legat), Header (spaţiu pentru antetul documentului ), Footer (spaţiu pentru subsol)

o Orientation(Orientare), stabileşte orientarea paginii, Portrait (vertical), Landscape (orizontal)

o Pages(Pagini) ne permite să stabilim câte pagini vor fi imprimat epe o foaie de hârtieo Apply to (Se aplică pentru), permite selectarea zonei din document în care se aplică

modificările efectuate asupra paginiio Paper (Hârtie), în această secţiune se stabileşte tipul hârtiei precum şi sursa de hârtieo Layout (Aspect), permite stabilirea manuală a întreruperilor de secţiune, a diferenţelor

pentru antet şi subsol (antet şi subsol diferit pentru prima pagină, sau pentru pagini pare şi impare), precum şi numerotarea liniilor şi introducerea bordurilor de pagină. Aceste două opţiuni sunt permise prin activarea butoanelor Numere de linie şi Borduri

OBSERVAŢIE: Este posibil ca imprimanta să nu accepte orientarea şi dimensiunile stabilite pentru pagina documentului. De aceea, înainte de a începe tipărirea ocumentului trebuie să se verifice acest lucru cu ajutorul opţiunii Print Preview(Examinare înaintea imprimării)

Introducerea textului Introducerea textului  se realizează la apariţia pe ecran a cursorului text (care indică punctul de inserare a textului) prin acţionarea tastaturii: în momentul în care se ajunge la capătul rândului, cursorul sare pe rândul următor (procesul se numeşte wrapping). Semnele de punctuaţie se leagă întodeauna de cuvântul anterior, după acestea lăsându-se spaţiu. Dacă se doreşte trecerea la un paragarf nou se apasă tasta ENTER.

! Un paragraf reprezintă în cadrul documentului secvenţa de text cuprinsă între două taste ENTER.

Marea majoritate a caracterelor de care este nevoie într-un text sunt disponibile direct de la tastatură. Sunt situaţii în care este necesară folosirea unor simboluri speciale sau semne care nu se află pe tastatură. Pentru a putea insera astfel de caractere într-un document trebuie parcurse următoarele etape:

se pozitionează cursorul în punctul de inserare a caracterului respectiv; se selectează comanda Symbol, din meniul Insert sau butonul Insert Symbol din bara de

instrumente;

din lista derulantă Font, se selectează tipul de caractere dorit. Word afişează „harta“ setului de caractere ales;

se selectează simbolul necesar, care vă apărea mărit; se apasă butonul Insert pentru a insera simbolul selectat sau se reţine, pentru tastarea în zona de

inserare, combinaţia de taste care apare în zona inferioară a ferestrei; în final se apasă, pentru încheierea sesiunii de inserare, butonul Close.

Selectarea şi editarea informaţiilor Introducerea informaţiilor în text, funcţia „Anulare”

 

Ultima operaţie efecutată poate fi anulată dacă considerăm că este greşită prin activatrea c-zilor: Edit (Editare) / Undo Typing (Ctrl + Z) (Anulare tastare); dacă vrem să executăm din nou ultima operaţie efectuată atunci activăm c-zile: Edit (Editare)/ Redo Typing (Ctrl + Y)(Refacere tastare).

 

Selectarea informaţiilor – caracter, cuvânt, paragraf, întregul document

 

Se realizează cu ajutorul mouse-ului sau cu cu ajutorul săgeţilor direcţionale  în combinaţie cu tastele SHIFT şi CTRL.

 

Copierea, mutarea, ştergerea – folosirea comenzilor „ Copiere”, „Lipire”, „Decupare”

 

Copiere: se selectează textul cu ajutorul mouse-lui sau tastaurii, se activează comanda Copy(Copiere) din meniul Edit(Editare), apoi se stabileşte locul în care se doreşte copierea textului şi se activează comanda Paste(Lipire) din meniul Edit(Editare).

 

Mutarea: se selectează textul cu ajutorul mouse-lui sau tastaurii, se activează comanda Cut (Decupare) din meniul Edit(Editare), apoi se stabileşte locul în care se doreşte mutarea textului şi se activează comanda Paste din meniul Edit(Editare).

 

Ştergerea:  se pot şterge caractere unul câte unul, cuvinte sau fragmente dintr-un text, astfel:

pentru a şterge un caracter la dreapta cursorului se apasă tasta Del;

o pentru a şterge un caracter la stânga cursorului se apasă tasta Backspace;o pentru a şterge un cuvânt la dreapta se apasă CTRL+Del;o pentru a şterge un cuvânt la stânga se apasă CTRL+Backspace;o pentru a şterge un fragment dintr-un text, se selectează acel text şi apoi se apasă tasta Del

sau Backspace.

 

Căutarea şi înlocuirea – utilizarea comenzilor „Găsire” şi „Înlocuire”

Există situaţii când trebuie să regăsim anumite cuvinte în textul introdus. Pentru a căuta un şir de caractere, se pot utiliza următoarele variante: Edit / Find sau utilizând shortcut-ul CTRL + F.

Pe ecran apare o fereastră de dialog în care trebuie specificate:

Şirul căutat (Find what) Sensul căutării (Search) Specificarea dacă se va face diferenţă între litere mari şi mici (Match case) Specificarea faptului că se doreşte căutarea unui cuvânt, delimitat de separatori (Find whole

words only) Diverse căutări după elemente de formatare a textului (Format) Căutarea unor caractere speciale (Special)

Căutarea se declanşează după stabilirea parametrilor si activarea tastei ENTER sau butonului Find Next. Pentru căutarea următorului şir de caractere se va activa butonul Find Next.

Odată cu căutarea se poate realiza şi înlocuirea şirului de caractere cu un alt şir, prin selectarea paginii Replace, aici se introduc:

şirul care se caută şi se înlocuieşte în momentul găsirii (Find What) şirul de caractere cu care se face înlocuirea (Replace with)

Căutarea şi înlocuirea se face pas cu pas, prin utilizarea butoanelor de comandă Find Next şi Replace, sau automat prin utilizarea butonului Replace All.

Afişarea/ ascunderea caracterelor netiparibile( spaţii, paragrafe, întreruperi de linie, tab): se realizează folosind butonul Show/Hide de pe bara de instrumente standard.

Formatarea Schimbarea dimensiunii şi tipului caracterelor, stablirea fontului, culorilor

1. Formatare la nivel de caracter

 

Fonturi

Un font (corp de literă ) este un set de maxim 256 caractere care au un aspect grafic comun. Fonturile sunt identificate prin nume (Times New Roman, Tahoma, etc.) şi dimensiunea literelor cu care se scrie.

Pentru modificarea fontului ales iniţial se procedează astfel:

-          se selectează textul pentru care se modifică textul

-          se deschide lista ascunsă Font de pe bara cu butoane de formatare şi se selectează fontul dorit cu un clic de mouse

Pentru a modifica dimensiunea fontului procedăm astfel:

-          se selectează textul pentru care se doreşte modificarea dimensiunii textului

-          din lista ascunsă Font Size din bara de formatare se selectează dimensiunea dorită cu mouse-ul sau se introduce de la tastatură

Stiluri

 

Se folosesc pentru punerea în evidenţă a unei porţiuni dintr-un text. Prin stil se înţeleg anumite atribute ale caracterelor din text: îngroşare (bold), înclinare (italic), subliniere (underline).

 

Pentru utilizarea stilurilor procedăm astfel:

 

-          selectăm textul la care dorim să-i aplicăm stiluri

 

-          utilizăm butoanele specifice din bara de formatare, printr-un clic de mouse pe butonul corespunzător stilului dorit.

Culori

 

Se poate schimba atât culoarea fontului cât şi culoarea fondului. Pentru a schimba culoarea fontului procedăm astfel:

 

-          selectăm textul dorit

 

-          de pe bara de formatare selectăm cu mouse-ul butonul corespunzător culorii fontului (Font Color – pe el se găseşte “A”  subliniat cu o anumită culoare) şi din lista afişată alegem culoarea dorită

 

Pentru a schimba culoarea fondului procedăm în mod asemănător însă vom selecta butonul corespunzător culorii fondului (Highlight – pe el se găseşte un stilou înclinat subliniat cu o anumită culoare)

Toate proprietăţile unei secvente de text selectat ca şi alte efecte aplicate textului se pot realiza asupra textului în mod unitar prin folosirea opţiuni Font din meniul Format. La activarea acesteia se va deschide o fereastră de dialog de mai jos ce permite stabilirea proprietăţilor dorite.

Marcare vizuală (neprintabil) paragraf, text – pentru realizarea acestei operatii folosim butonul Show(Afisare)/Hide(Ascundere) aflat pe bara de instrumente standard.

Alinierea textului în cadrul documentului

 

Alinierea textului se poate realiza in unul din modurile de mai jos:

Pas1: selectam textul

Pas2: folosim butoanele pentru aliniere de pe bara cu instrumente pentru formatare

Sau:

 

Pas1: selectăm textul

 

Pas2: selectăm opţiunile FORMAT/PARAGRAF şi activăm fereastra

iar în pagina INDETARI SI SPATIERE vom selecta tipul de aliniere in secţiunea GENERALE.

 

 

 

Reţineţi! Word oferă patru moduri de aliniere a paragrafelor:

 

Left – aliniază marginea din stânga a liniilor; Right – aliniază marginea din dreapta a liniilor; Justify – aliniază ambele margini (rând plin); Center – centrează linia pe lăţimea paginii.

Spaţierea rândurilor

 

 

 

Pas1: selectăm textul

 

Pas2: selectăm opţiunile FORMAT/PARAGRAF şi activăm fereastra

iar în pagina INDETARI SI SPATIERE vom selecta tipul de spaţiere din lista ascunsă Spaţiere in secţiunea SPAŢIERE.

 

 

 

Copierea formatului unui text selectat

 

Pas1: selectăm textul al cărui format îl copiem

 

Pas2: selectam butonul pentru descriptorul de formate de pe bara de instrumente standard

 

Pas3: selectăm textul la care aplicăm formatul

 

Folosirea listelor (numerotare, marcatori)

 

Listele sunt folosite pentru evidenţierea textului într-un document. Pentru crearea unei liste într-un text existent, se parcurg următoarele etape:

Pas1: se selectează paragrafele care fac parte din listă;

Pas2: se selectează meniul Format, opţiunea Bullets and Numbering(Marcatori şi numerotare) pentru afişarea ferestrei de dialog de liste marcate sau numerotate;

Pas3: în funcţie de tipul de listă dorit, se selectează Bulleted(Marcatori) pentru liste marcate sau Numbered (Numerotat) pentru cele numerotate;

 

Pas4: se alege tipul de marcare sau numerotare dorit;

 

Pas5: confirmarea operaţiunilor se face prin apelarea butonului OK.

 

 

 

GReţineţi: Prin apelarea butonului Customize(Particularizare) se poate opta şi pentru folosirea altor tipuri de numerotare sau altor tipuri de marcare, precum şi pentru stabilirea distanţelor faţă de marginea paragrafului şi numărului (marcatorului)

 

 

 

Folosirea şi setarea tabulatorilor: aliniere stânga, dreapta, centru, pe punctul zecimal, poziţionarea tabulatorilor

 

 

 

Tabulatorul reprezintă o utilitate ce poate fi accesată prin apăsarea tastei tab. În majoritatea aplicaţiilor de editare de text acest lucru produce saltul cursorului de scriere de o anumită valoare care poate fi stabilită prin opţiunile aplicaţiei.

Tabulatorii pot fi:

tabulatorul de aliniere la stânga – textul este introdus de la stânga la dreapta începând de la tabulator; tabulatorul de aliniere la centru – textul este centrat ţinând cont de poziţia tabulatorului; tabulatorul de aliniere la dreapta – textul se aliniază la dreapta până la tabulator; tabulatorul separatorul zecimal – textul se aliniază la stânga înainte de punctul zecimal şi la dreapta

după acesta; tabulatorul bară – introduce o linie verticală pe toată inălţimea textului.

Pentru aplicaţia Word configurarea tabulatorului este posibilă în următoarele variante:

Varianta 1- prin apelarea funcţiei Tabs(Tabulatori) a meniului Format(Format), care activează fereastra de mai jos, în care se efectuează setările privind tabulatori.

Ştergerea unui tabulator se realizează: prin selectarea acestuia din câmpul Tab stop position şi apăsarea butonului Clear – în varianta 1 sau trăgând de acesta oriunde în afara riglei – în varianta 2.

reţineţi: Accesarea acestei utilităţi într-o coloană a unui tabel, se face prin apăsarea combinaţiei de taste Shift+Tab, întrucât în cadrul unui tabel, deplasarea dintr-o coloană în alta se face apăsând tasta Tab.

Îmbinare corespondenț ă Înainte de a prezenta modul în care se realizează îmbinarea de corespondenţă, să vedem la ce este utilă aceasta: să ne imaginăm în locul unei secretare la care şeful îi cere rapid să expedieze o notă de informare(sau alt document) la peste 500 de parteneri ai firmei. Nu ne aşteptăm ca aceasta să tasteze conţinutul notei şi cel puţin 500 de adrese, dacă este o persoană organizată, va avea un document care conţine adresele partenerilor şi va realiza o îmbinare de corespondenţă între acest document şi nota de informare. Mai jos o să prezentăm paşii pe care trebuie să-i realizeze:

selectează Tools/ Letters and Mailings/ Mail Merge Wizard opţiune ce va activa fereastra corespunzătoare wizardului lansat în dreapta (noastră) ferestrei de lucru

selectăm tipul documentului de lucru din secţiunea Select document type, apoi trecem la pasul următor activând opţiunea Next din secţiunea Step 1 of 6 (aflată în partea de jos a ferestrei

wizardului)  stabilim care este documentul de start (cel curent sau altul) în secţiunea Select starting

document apoi trecem al următorul pas folosind opţiunea Next din secţiunea Step 2 of 6

F selectăm (sau tastăm o listă noua) documentul ce conţine lista destinatarilor (în cazul nostru cel care conţine datele de contact ale partenerilor) folosind secţiunea Select recipients în care marcăm Use an existing list şi apoi activăm Browse din secţiunea Use an existing list pentru a

localiza documentul şi trecem la scrierea conţinutului folosind Next din secţiunea Step 3 of

6  după ce am terminat de redactat documentul (revenid la exemplu nostru, ne referim la nota de

informare) folosim opţiunea More items… secţiunea  Write your letter care ne permite să introducem elementele de contact pentru parteneri, în cazul exemplului nostru o sa introducem Nume şi prenume, adresă şi telefon după care trecem la vizualizarea documentului folosind Next

din secţiunea Step 4 of 6  suntem la pasul în care realizăm vizualizarea celor două documente îmbinate: cel care conţine

nota informativă şi cel care conţine datele de contact referindu-ne al exemplu nostru. La acest

pas finalizăm îmbinarea folosind opţiunea Next din secţiunea Step 5 of 6 

imprimăm documentul folosind opţiunea Print din secţiunea Merge

!! La salvare (File/Save as…)documentul patrează îmbinarea anterior realizată şi îl putem folosi şi în alte situaţii daca avem aceleaşi date de contact de exemplu dar trebuie să schimbăm conţinutul transmis

Tabele  Inserarea tabelelor în document

Se realizează în unul din modurile:

selectăm opţiunea Insert Tabel din meniul Tabel, iar în fereastra de dialog deschisă specificăm nr. de linii si coloane ale tabelului, precum si dimensiunea coloanei (Column Width), apoi apăsăm Ok

folosim butonul Insert Tabel(are desenat pe el un tabel) de pe bara de butoane şi selectăm cu mouse-ul nr. coloane şi linii din care va fi format tabelul marcându-le cu albastru, când am stabilit dimnensiunea eliberăm butonul mouse-ului

Adăugarea şi ştergerea liniilor şi coloanelor

Pentru adăugarea liniilor procedăm în unul din modurile:

ne poziţionăm pe un rând din tabel selectăm opţiunea Insert Rows din meniul Tabel

sau

ne poziţionăm cu cursorul pe un rând din tabel, executăm clic dreapta de mouse şi selectăm opţiunea Insert Rows

Pentru adăugarea coloanelor procedăm în unul din modurile:

ne poziţionăm pe o coloană din tabel

selectam o coloană de celule, apoi opţiunea Insert Columns din meniul Tabel

sau

selectam o coloană de celule, apoi apăsăm clic dreapta de mouse şi selectăm opţiunea Insert Columns

Comenzile Merge  Cells / Split  Cells

Comanda Merge Cells permite unirea domeniului de celule selectat, transformându-l într-o singură celulă sau coloană (depinzând de modul de selecţie, adică dacă am selectat rânduri sau coloane).

Comanda Split Cells permite împărţirea celulei în care e poziţionat mouse-ul selectat într-un anumit nr. de linii şi coloane ce va fi specificat.

Formatarea informaţiei intr-un tabel

selectam textul folosim pentru formatare instrumentele de pe bara de formatare (vezi secţiunea in care am prezentat

formatarea textului intr-un document Word)

Formatarea tabelelor Formatarea unui tabel se realizează executând următorii paşi:

selectăm tabelul executăm click dreapta şi selectăm opţiunea Borders and Shading

pe ecran se va afişa fereastra de dialog Borders and Shading

în care se pot face setări pentru:

Borduri (Borders) -  permite realizarea de formatări pentru bordura tabelului Bordură de pagină (Page Border) – permite realizarea de formatări pentru bordura de pagină Umbriri (Shading) – permite realizarea de formatări privind celula, mai exact umplerea celulei

cu o culoare selectată

Obiecte grafice Realizarea unui obiect grafic folosind bara cu instrumente de desenare

Bara cu instrumente de desenare se afişează pe ecran din meniul View/Toolbars/Draw(Vizualizare/Bare de instrumente/Desen) şi de obicei este afişată în partea de jos a ferestrei documentului.

Bara de desenare ne permite:

realizarea diverselor operaţii asupra desenelor (ex: Grupare, aliniere, răsturnare, etc.) folosind butonul Desenare

realizarea formelor automate folosind butonul Forme automate desenare linie: butonul Linie desenare săgeată: butonul Săgeată desenare dreptunghi desenare oval introducere casetă de text introducere WordArt introducere organigramă inserare miniatură inserare imagine introducere culoare de umplere, linie, text stabilire stil de linie aplicare stiluri 3D şi umbră

! Pentru a vedea exact denumirea butonului pe care doriţi să-l activaţi vă poziţionaţi cu mouse – ul pe colţul din dreapta jos al acestuia şi se va afişa denumirea sa într-un dreptunghi

Inserarea imaginilor

Introducerea într-un document a unor imagini se poate face prin:

inserarea unui clipart urmând calea Insert/Picture/Clipart (Inserare/Imagine/Miniatura) sau prin executarea unui clic pe pictograma corespunzătoare de pe bara de instrumente Drawing(Desenare).

sau

inserarea unei imagini urmând calea Insert /Picture/From file (Inserare/Imagine/Din fişier) sau prin executarea unui clic pe pictograma corespunzătoare de pe bara de instrumente Drawing(Desenare).

sau

Formatarea imaginilor

       Formatarea unei imagini se poate realiza folosind una din variantele  prezentate mai jos:

selectăm imaginea selectăm opţiunile FORMAT/IMAGINE şi activăm fereastra de dialog de mai jos

cu secţiunile:

Culori şi linii: permite stabilirea de culori pentru imagine si încadrarea acesteia Dimensiune: permite redimensionarea imaginii Aspect: permite stabilirea aspectului raportat la stilul de încadrare şi aliniere

Imagine: permite trunchierea imaginii precum şi controlul imaginii raportat la luminozitate, contrast şi culoare

Caseta text Web: permite introducerea de text alternativ pentru imagine în cazul în care pagina ce conţine

imaginea este salvată ca pagină web

Introducerea în document a unui fişier grafic

se poate face urmând calea Insert /Picture/Chart(inserare/Imagine/Diagramă) sau prin executarea unui clic pe pictograma corespunzătoare de pe bara de instrumente. În tabelul afişat, prin dublu clic, se pot schimba datele precum şi denumirile în funcţie de situaţie.

! Redimensionarea unui grafic sau a unei imagini se face după selectarea acestora. După selectare, obiectul va apare întrun pătrat încadrat de 8 puncte. În momentul acesta se poate redimensiona obiectul plasând cursorul mouse-ului deasupra unuia din cele 8 puncte, în funcţie rezultatul dorit:

- mărirea simetrică a obiectului – trăgând de punctele din colţuri;

- redimensionarea asimetrică – trăgând de punctele de pe mijlocul laturilor.

Importarea obiectelor, tabelelor, graficelor, fişierelor

Exemplu: Importarea unei foi de calcul într-un document

 Word -ul oferă posibiltatea de a importa documente create cu alte programe, cum ar fi alte procesoare de texte, programe de calcul tabelar, baze de date şi aplicaţii grafice. A importa un document înseamnă a converti acel document creat cu alt program în formatul folosit de Word. Word include programe de conversie, care permit transferarea datelor dintr-un format de fişier în altul, păstrând pe cât posibil, formatul original (nu se pot transfera toate atributele de aranjare în pagină). Word permite să fie convertite marea majoritate a formatelor de documente create cu alte aplicaţii, în formate de documente create cu acesta. Pentru a importa o foaie de calcul se procedează astfel:

se selectează File/Open sau se execută clic pe butonul Open de pe bara de instrumente standard. Va fi afişată caseta de dialog de deschidere a fişierelor;

se selectează din lista derulantă Files of Type, tipul fişierului – Microsoft Excel Worksheet(*.xls) care se doreşte a fi importat (opţional). Lista de fişiere va conţine toate fişierele de tipul dorit.

se selectează fişierul căutat, sau i se tastează numele în zona File Name; se apasă butonul OK. Dacă s-a activat opţiunea Confirm Conversions, atunci Word va cere confirmarea

tipului de fişier înainte de a face conversia documentului importat; se apasă OK. Din caseta de dialog apărută (Open Worksheet), se poate opta pentru deschiderea

întregului fişier sau numai a unor foi din compunerea acestuia iar, după validare, fişierul este convertit în formatul Word.

Setările de bază Setările asupra documentului se realizează începând cu cele de pagină folosind opţiunea File/Page Setup (Fişier/Iniţializare pagină…) care va activa fereastra de mai jos

cu secţiunile Margins (Margini), Paper (Hârtie) şi Layout (Aspect):

Margins(Margini): o stabilim dimensiunile paginii: Top (sus), Bottom (Jos), Left (Stânga), Right (Dreapta),

Gutter (permite adăugarea unui spaţiu suplimentar, necesar când documentul este legat), Header (spaţiu pentru antetul documentului ), Footer (spaţiu pentru subsol)

o Orientation(Orientare), stabileşte orientarea paginii, Portrait (vertical), Landscape (orizontal))

o Pages(Pagini) ne permite să stabilim câte pagini vor fi imprimat epe o foaie de hârtieo Apply to (Se aplică pentru), permite selectarea zonei din document în care se aplică

modificările efectuate asupra paginii Paper (Hârtie), în această secţiune se stabileşte tipul hârtiei precum şi sursa de hârtie Layout (Aspect), permite stabilirea manuală a întreruperilor de secţiune, a diferenţelor pentru

antet şi subsol (antet şi subsol diferit pentru prima pagină, sau pentru pagini pare şi impare), precum şi numerotarea liniilor şi introducerea bordurilor de pagină. Aceste două opţiuni sunt permise prin activarea butoanelor Numere de linie şi Borduri

OBSERVAŢIE: Este posibil ca imprimanta să nu accepte orientarea şi dimensiunile stabilite pentru pagina documentului. De aceea, înainte de a începe tipărirea ocumentului trebuie să se verifice acest lucru cu ajutorul opţiunii Print Preview(Examinare înaintea imprimării)

Sunt situaţii când în editarea unui document se impune realizarea unor inserări speciale, cum ar fi întreruperile, adăugare de antet şi subsol, numerotare pagini, etc.. Vom prezenta mai jos paşii necesari realizării acestor operaţii:

Întreruperile: se realizeaza folosind opţiunea Break din meniul Insert:

 ne poziţionăm acolo unde dorim să introducem întreruperea   Insert/Break… activează fereastra de ma jos

în care se marchează tipul de întrerupere dorit

OK

Antetul şi subsolul se introduc folosind meniul View:

View/Header and Footer va activa bara de instrumente de mai jos

cu ajutorul căreia se pot introduce: număr pagină, număr de pagini, format număr, pagină, data, ora, stabilire format pagină, schimbare între antet şi subsol, etc..

Numerotarea automată a paginilor unui document, se realizează folosind opţiunea  Page Numbers… din meniul Insert, care la activare va afişa fereastra de mai jos

Verificare După editarea unui document, înainte de imprimarea sa este recomandat să realizăm o verificare a acestuia folosind programul de detectare a erorilor de scriere şi efectuarea modificărilor acolo unde este necesar. Programul de detectare şi corectare a greşelilor de scriere intră în funcţiune, după setarea limbii din meniul Tools/Language/Set language

apelând funcţia AutoCorrect..

a aceluiaşi meniu. Din această casetă de dialog, în eticheta AutoCorrect, se stabileşte corectarea automată a diferitelor greşeli de scriere, prin aplicarea unei bife în căsuţele corespunzătoare erorilor de scriere.

Verificarea ortografică a documentului este posibilă în condiţiile existenţei dicţionarului în limba în care se redactează documentul respectiv. Corectarea gramaticală se face, în condiţiile activării opţiunii Check spelling as you type din meniul Options eticheta Spelling & Grammar, cu ajutorul funcţiei Spelling and Grammar din meniul Tools.

Dacă această funcţie este activă, toate cuvintele scrise incorect sau care nu există în dicţionarul stabilit în câmpul Limba dicţionarului, sunt subliniate cu roşu. Corectarea se face manual sau automat, în fereastra Spelling and Grammar. Greşeala se poate modifica sau ignora apăsând butoanele Change sau Ignore.

Printare Înainte de imprimarea efectivă a unui document este recomandată vizualizarea acestuia folosind Print Preview din meniul File care va afişa documentului aşa cum va arăta la imprimare. În fereastra activată de această opţiune va fi activată şi bara de instrumente Print Preview care poate fi folosită pentru o mai bună vizualizare.

Activitatea de tipărire se desfăşoară din cadrul unei aplicaţii care permite listarea informaţiilor afişate. De regulă acest lucru se face apelând comanda Print… din meniul File sau folosind combinaţia de taste Ctrl+P. Se va deschide o fereastră de dialog care permite selectarea

următoarelor opţiuni:

- din zona A imprimanta care va fi folosită la tipărire (dacă la sistemul de calcul sunt instalate mai multe imprimante);

- din zona B cât din fişier se va lista: integral (All), pagina curentă (Current Page) sau numai anumite pagini (1-14; sau 1,5,6,8; sau 1,3,5-12 – cifre editate în câmpul de control);

- din zona C numărul de exemplare;

- din zona D cum să se listeze documentul colaţionat sau necolaţionat (numai în situaţia mai multor exemplare documentele unul după celălalt sau paginile 1 pentru toate exemplarele urmate de paginile 2 la n;

- din zona E modul cum să se tipărească paginile: toate paginile, numai paginile pare, sau numai paginile impare;

Validarea opţiunilor selectate şi deci a activităţii de tipărire se face prin apăsarea butonului OK. Comanda Print (nu Print…) nu deschide fereastra de dialog pentru stabilirea opţiunilor. Această comandă trimite direct la tipărire fişierul, la imprimanta stabilita ca implicită (Set As Default)

Lansarea în execuţie a gestionarului de tipărire (Print Manager) se face prin apelarea butonului Start/Settings/Printers and Faxes Apoi se execută dublu clic pe pictograma imprimantei instalate (sau, dacă sunt instalate mai multe imprimante, pe cea cu care se doreşte a se lucra). Gestionarul de tipărire arată starea curentă a imprimantei pentru fiecare activitate de tipărire

şi este prevăzut cu meniuri derulante care oferă următoarele posibilităţi în lucrul cu imprimanta:

Oprirea temporară a tipăririi – această opţiune se foloseşte în situaţia în care este necesar să se intervină asupra imprimantei pentru schimbarea tonerului, întreţinerea acesteia sau înlăturarea unor mici defecţiuni. Pentru acest lucru se apelează comanda Pause Printing din meniul Printer. Activităţile de tipărire sunt temporar oprite şi bara de titlu a gestionarului de tipărire afişează Paused.;

 Oprirea temporară a tipăririi unui anumit document – opreşte şi tipărirea altor documente. Dacă nu s-a început trimiterea către imprimantă a documentului, oprirea temporară a tipăririi acestuia îl pune în aşteptare, în timp ce continuă tipărirea altora. Oprirea şi repornirea de la/la tipărire a documentelor se face prin intermediul comenzii Pause Printing din meniul Document;

Anularea tipăririi – se realizează, după selectarea documentului, prin apelarea comenzii Purge Print Job din meniul Printer. Opţiunea îndepărtează definitiv din coada de tipărire toate activităţile de tipărire;

Anularea tipăririi unui anumit document – se foloseşte pentru a îndepărta definitiv un document din lista celor care trebuie tipărite. Pentru a anula tipărirea unui document, după alegerea acestuia din coada de tipărire se apelează comanda Cancel Printind din meniul Document;

Activarea şi dezactivarea barei de stare – se realizează prin intermediul opţiunii Status Bar din meniul View. Bara de stare prezintă starea listei de tipărire (coadă de tipărire) şi numărul activităţilor de tipărire rămase;

 Configurarea imprimantei ca implicită – se realizează prin validarea opţiunii Set As Default din meniul Printer. Se foloseşte pentru alegerea imprimantei cu care se lucrează în mod curent.