O aplicație reușită?Sfaturi practice pentru studiu și doctoratCentrul de Informare București

Editor:

Centrul de Informare DAAD București

Str. Buzești nr. 61, bl. A6, ap. 59

011013 București (România)

E-mail: info@daad.ro

Facebook: DAADRomania

www.daad.ro

Tel. +40-21-3101540

Redactarea: Gabriela Ghindea; Katja Lasch

Din însărcinarea:

DAAD

Deutscher Akademischer Austausch Dienst

German Academic Exchange Service

Kennedyallee 50, 53175 Bonn (Deutschland)

www.daad.de

Informațiile utilizate în această broșură au fost selectate cu mare

atenție. Nu se poate garanta însă corectitudinea tuturor datelor

conținute.

Layout: Loewenstern Padberg GbR, Bonn (Deutschland)

Tipărirea și punerea în pagină: Marius Weber, ROMPRINT

Ediția: Decembrie 2011

Închiderea redacției: Noiembrie 2011

© fotografii: DAAD; Peter Himsel / David Ausserhofer (coperta, p.11,

13, 14,16); Ikhlas Abbis (p. 2, 12)

Această publicație a fost finanțată de către Ministerul Federal

German al Educației și Cercetării.

Cuvânt introductiv 3Observații formale privind procesul de aplicare 4Aplicarea pentru o bursă DAAD 5

Curriculum vitae 6Conținutul CV-ului 7

Scrisoare de intenție/motivație 8Structura scrisorii de motivație 9Scrisoare de motivație pentru aplicarea la o bursă DAAD 10Proiectul de cercetare 11

Documente importanteScrisoarea de recomandare 12Documentele care atestă studiile absolvite 13Atestatul de limbă 14

Pregătirea interviului pentru o bursă DAAD 15Contact 16

Cuprins

2 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat Cuvânt introductiv 3

Ce înseamnă o aplicație de succes? Cum arată un curriculum vitae – format tabelar? Cum este structurată o scrisoare de intenție reușită? De ce trebuie să țin cont, când mă prezint la un interviu? Acestea sunt întrebări fundamentale pentru orice candidat la un loc de studiu.

O aplicație reușită trebuie să îndeplinească criterii formale con-crete. În același timp, ea trebuie să fie creativă și originală, oglin-dind personalitatea aplicantului. Din activitatea noastră de consultanță am selectat întrebări recurente și am conceput urmă-torul ghid orientativ, menit să vă sprijine în pregătirea unui dosar de aplicare pentru un loc de studiu la o instituție de învățământ superior din Germania sau pentru o bursă DAAD.

Aplicarea pentru un loc de studiu și cea pentru o bursă DAAD sunt două procese distincte. Vă rugăm să țineți cont, că pentru procesul de aplicare la o instituție de învățământ superior germa-nă nu putem oferi decât informații generale. Detalii concrete despre procesul de admitere pot fi obținute numai direct de la aceasta. Pentru aplicarea la o bursă DAAD vă stau la dispoziție, alături de acest ghid orientativ, liste detaliate (checklists) cu docu-mentele necesare pentru alcătuirea unui dosar complet.Următoarele informații sunt destinate unei prime orientări. Pentru informații suplimentare vă rugăm să consultați și alte platforme online de profil, Centrul de Informare DAAD București sau lectorii DAAD din proximitatea Dumneavoastră!

Vă dorim mult succes pentru procesul de aplicare și studiul Dumneavoastră în Germania!

Cuvânt introductiv

Cuvânt introductiv 3

4 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Un proces de aplicare reușit presupune, în primul rând, o aplicație completă, trimisă la timp la destinația corectă! Este important să vă informați în timp util despre procesul de admi-tere pentru un loc de studiu sau un program de bursă.

Aplicarea pentru un loc de studiu

Detalii despre procesul de admitere pot fi obținute direct de la instituția de învățământ superior/institutul de cercetare dorit. În general veți avea nevoie de următoarele documente:

■ Formular tip pentru solicitarea unui loc de studiu■ Dovada cunoștințelor de limbă■ Diplomă de bacalaureat (copie legalizată și traducere

legalizată notarial): În România diploma de bacalaureat este, de regulă, emisă în jur de 15 iulie. Dacă termenul de depunere a dosarelor este înainte sau la această dată, trebuie să atașați la dosar o adeverință cu rezultatul obținut (notele exacte) la examen, alături de celelalte documente solicitate. Aplicația trebuie să ajungă înainte de termenul limită de depunere a dosarelor. Ulterior trimiteți copia și traducerea legalizată a diplomei, în vederea completării dosarului.

■ Documente care atestă finalizarea studiilor absolvite (în cazul în care aplicați pentru un program de master sau doctorat)

Vă rugăm să aveți în vedere posibilitatea ca instituția de învățământ superior să solicite și alte documente suplimentare. Informații competente pot fi oferite numai de instituțiile în cauză. De aceea este imperios necesar să luați legătura direct cu responsabilii programului de studiu, pentru a evita surprize neplăcute.

Observații formale privind procesul de aplicare

Observații formale 5

Observații formale 5

Bursele se acordă în primul rând persoanelor din cadrul instituțiilor de învățământ superior românesc (studenți, absolvenți, cercetători, cadre didactice universitare) sau angajaților instituțiilor de cercetare românești. Candidaturile persoanelor, care la momentul începerii bursei, se află deja de mai mult de doi ani în Germania, nu pot fi luate în considerare. Nu există o limită de vârstă propriu-zisă pentru a fi eligibil pen-tru un program de bursă DAAD. Vă rugăm să țineți însă cont de criteriile de eligibilitate, specificate în descrierea fiecărui program de bursă.

■ La termenul-limită indicat dosarele trebuie să se afle deja la destinație. Nu se ia în considerare data depunerii la poștă!

■ Consultați cu atenție listele de verificare a documentelor (checklists) și respectați cu exactitate ordinea documentelor în dosar, indicată de acestea. Toate documentele suplimenta-re, pe care le considerați relevante pentru aplicația Dumnea-voastră, vor fi atașate după documentele solicitate în listă.

■ Toate documentele redactate de Dumneavoastră (formular, curriculum vitae, scrisoare de motivație) trebuie întocmite unitar în limba germană sau engleză. Ele vor fi redactate la computer, cu un layout asemănător, pentru a crea impresia unui dosar ordonat.

■ Copiile trebuie realizate în format A4, doar față (nu față/verso). Vă rugăm să nu folosiți folii protectoare, elastice, agrafe și să nu capsați documentele. Excepție: copiile/tradu-cerile legalizate de notar sunt, de regulă, capsate și ștampilate de acesta. Vă rugăm să păstrați acest sistem.

■ Nu uitați să semnați toate formularele completate și să lipiți câte o fotografie pe fiecare formular!

■ Dosarele incomplete nu pot fi luate în considerare!

Aplicarea pentru o bursă DAAD

6 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Un CV bun este complet, clar structurat și concis.Pentru aplicarea la o bursă DAAD se solicită redactarea unui CV în format tabelar. Nu există un model general-valabil de CV! Acesta trebuie să reflecte și personalitatea aplicantului.

■ Un CV nu trebuie sa depășească 2-3 pagini. Dacă ați absolvit mai multe activități, se recomandă realizarea unei liste sepa-rate cu proiecte, publicații sau abilități de excepție.

■ Formatul tabelar presupune în principiu redactarea CV-ului pe două coloane. În coloana din stânga sunt indicate categoriile tematice principale și perioadele de timp, în care au fost desfășurate activitățile menționate. În coloana din dreapta se regăsesc informațiile detaliate, legate de categoriile din stânga.

■ Perioada de timp este indicată cu lună și an (de ex. 09.1996 - 06.2000).

■ Evitați folosirea unei multitudini de stiluri de scris și utilizați stilurile alese în mod unitar. De asemenea nu folosiți formatarea dublă sau triplă a unor cuvinte, ca de exemplu sublinierea cursivă sau îngroșată.

■ În partea dreaptă superioară a paginii se lipește, de obicei, fotografia aplicantului. Dacă aveți deja o fotografie pe formu-larul de aplicare, o a doua fotografie pe CV nu este absolut necesară. Din motive de calitate, nu folosiți fotografii scana-te sau realizate la automate-foto. Alegeți-vă îmbrăcămintea potrivită contextului.

■ Nu uitați să vă scrieți pe verso-ul fiecărei fotografii numele Dumneavoastră, pentru cazul în care aceasta s-ar desprinde de pe document. Lipiți fotografia pe documentul ales – evitați prinderea cu agrafe!

■ Semnați CV-ul lizibil cu prenume și nume! ■ Absolvirea studiilor precum și certificarea unor realizări de

excepție se face prin diplome sau alte certificate oficiale.

Curriculum vitae

Curriculum vitae 7

Curriculum vitae 7

Conținutul CV-ului

Un CV tabelar trebuie să conțină următoarele puncte:

■ Date personale Prenume și nume Adresă și date de contact (e-mail, număr telefon) Data și locul nașterii Cetățenie Stare civilă (necăsătorit/căsătorit, evtl. nr. copii)

■ Studii Numele universității, localitate, facultate, specializare, diplo-mă de absolvire (nota finală), evtl. tema lucrării de diplomă/masterat/doctorat Numele, localitatea și tipul școlii absolvite, media finală bacalaureat

■ Experiență profesională (dacă este cazul)■ Stagii de practică■ Stagii de studiu în străinătate■ Burse și premii:

atașați doar diplomele cu adevărat relevante pentru progra-mul de bursă și profilul Dumneavoastră

■ Alte aptitudini Limbi străine și atestate de limbă cu menționarea nivelului lingvistic conform sistemului de referință european A1-C2 Cunoștințe de utilizare PC

■ Hobby-uri și alte interese: angajament social, alte inițiative

■ Alte puncte relevante: informații care nu se regăsesc în cele de mai sus

■ Localitate, dată, semnătură

8 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Scrisoarea de motivație

Scrisoarea de motivație/de intenție este un punct central al aplicației. Prin intermediul acestui text candidatul își exprimă personalitatea și obiectivele într-o manieră diferențiată. Argu-mente bine conturate pot convinge comisia, că aplicantul este alegerea potrivită pentru un studiu/program de bursă.

În principiu scrisoarea de intenție are forma unui eseu de 1-2 pagini, prin care candidatul își expune motivele alegerii progra-mului de studiu, planurile de viitor, precum și calitățile sale, care îl califică pentru studiul respectiv. Unele instituții de învățământ superior formulează o serie de întrebări concrete, la care aplicantul trebuie să răspundă. În cazul în care aplicați pentru o bursă, trebuie să argumentați convingător că Dumnea-voastră sunteți candidatul ideal și să explicați avantajele pe care susținerea financiară le va reprezenta pentru propria educație, pentru instituția-gazdă și eventual pentru instituția de învățământ din țară.

Începeți în timp util să strângeți idei pentru acest text impor-tant! Scrisoarea de motivație trebuie redactată într-un ton neu-tru. Ea trebuie să se concentreze pe programul de bursă și pe decizia alegerii studiului respectiv. Textul trebuie să urmărească o linie argumentativă clară și să fie structurat în paragrafe, con-centrate pe câte un singur argument.

O scrisoare reușită este impecabilă din punct de vedere stilistic, gramatical și ortografic! Evitați formule standard de exprimare, care nu comunică nicio informație, precum și frazele lungi și întortocheate.

Scrisoarea trebuie redactată cu un layout atractiv, care să se potri-vească cu celelalte documente concepute de Dumneavoastră!La final precizați locul, data și semnați cu prenume și nume.

Scrisoarea de motivație 9

Scrisoarea de motivație 9

Structura scrisorii de motivație

Scrisoarea de motivație se concentrează, de regulă, pe următoa-rele puncte-cheie: calitățile candidatului care îl califică pentru studiul respectiv, motivația alegerii studiului și a locației de stu-diu în cauză. Scopul candidatului este să se prezinte ca o per-soană motivată și bine informată care s-a preocupat în mod amănunțit de alegerea studiului potrivit pentru profilul său.

Textul trebuie să conțină următoarele puncte importante:

Introducere■ Scurtă prezentare a propriei persoane, motivul întocmirii aces-

tei scrisori (aplicarea la o instituție de învățământ superior)

Cuprins■ Motivarea alegerii studiului respectiv, stabilirea unei legături

cu alegerile educaționale de până acum – argumentare pe bază de interese, aptitudini, experiențe, succese.

■ Numirea așteptărilor legate de studiu■ Obiective profesionale care pot fi atinse urmând acest studiu■ Numirea altor planuri și obiective profesionale și personale■ Motivarea alegerii instituției de învățământ în cauză: numi-

rea avantajelor acesteia■ influența dezvoltarea personală a candidatului

Încheiere■ Exprimarea bucuriei pentru o potențială invitație la un interviu■ Menționarea celorlalte documente anexate

Scrisoarea de motivație pentru aplicarea la o bursă DAAD

10 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

La scrisoarea de motivație pentru o bursă trebuie să țineți cont și de următoarele puncte suplimentare:

Introducere■ Care este programul de bursă pentru care aplicați?■ Cum şi de ce v-a atras atenția?

Cuprins■ Motivarea interesului pentru bursa respectivă■ Expunerea argumentelor pe baza căror credeți că sunteți un

candidat potrivit pentru programul de bursă■ Explicarea motivelor pentru care un stagiu la instituția de

învățământ aleasă este imperios necesar■ Descrierea obiectivelor urmărite în cadrul bursei (proiectul

de studiu/cercetare trebuie definit cu exactitate: temă, peri-oadă, obiective)

■ Expunerea relevanței proiectului de studiu pentru propriile perspective profesionale și explicarea beneficiilor, pe care stagiul în străinătate le-ar reprezenta, de asemenea, pentru dezvoltarea Dumneavoastră personală

■ Identificarea avantajelor, create de stagiul în străinătate pen-tru instituția de învățământ din țară, precum și pentru mediul propriu

Încheiere■ Formulă de încheiere prin care se mai prezintă încă o dată

succint motivația aplicării pentru bursă

Proiectul de cercetare 11

Proiectul de cercetare 11

Proiectul de cercetare

Un proiect de cercetare este menit să informeze detaliat asupra temei și obiectivelor cercetării candidatului și să prezinte reflecții plauzibile asupra modalităților, prin care obiectivele propuse pot fi concret realizate. Textul trebuie să aibă o structură clară și să reflecte faptul că aplicantul s-a informat în legătură cu tema sa.Este recomandat să scrieți proiectul într-un limbaj accesibil, impecabil din punct de vedere stilistic și gramatical.Un proiect de cercetare conține următoarele puncte-cheie:

■ Tema și obiectivele cercetării: trebuie cât mai precis definite■ Stadiul actual al cercetării: este menit să ofere o imagine de

ansamblu critică asupra direcțiilor de cercetare și asupra literaturii de specialitate apărute în domeniul respectiv

■ Relevanța proiectului de cercetare■ Metodologie: de ex. abordări teoretice, experimente, analiză

cantitativă/calitativă de date etc.■ Expunerea etapelor de cercetare■ Rezumat: este destinat orientării rapide a comisiei de

evaluare – în max. 15 rânduri se expune pregnant cu ce se va ocupa cercetarea

■ Bibliografie■ Plan de lucru: tabel detaliat, în care se prezintă pe luni,

activitățile de cercetare programate

12 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Scrisoarea de recomandare

Rugați din timp un cadru didactic, care vă cunoaște activitatea, să vă redacteze o scrisoare de recomandare!Cadrele didactice trebuie să vină din direcția de cercetare a can-didatului și să facă aprecieri diferențiate despre potrivirea per-sonală și profesională a aplicantului pentru programul de stu-diu/bursă.Multe instituții de învățământ superior indică cu precizie ce informații doresc să afle dintr-o scrisoare de recomandare. Vă recomandăm să transmiteți aceste cerințe concrete profeso-rului Dumneavoastră! Pentru aplicarea la o bursă DAAD găsiți un formular prestabilit pentru scrisoarea de recomandare pe www.daad.ro.Pentru o bursă DAAD formularul pentru scrisoarea de reco-mandare poate fi completat în limba germană, engleză sau franceză.Nu uitați să solicitați profesorului numărul necesar de reco-mandări. După introducerea scrisorii într-un plic sigilat (cu semnătura profesorului și ștampila facultății), recomandarea nu mai poate fi extrasă din plic, pentru a mai fi copiată în mai multe exemplare.

Documente importante 13

Documente importante 13

Documentele care atestă studiile absolvite

Toate documentele care atestă studiile absolvite trebuie atașate dosarului fie în original, fie sub forma unei copii legalizate notarial.Documentele în limba română trebuie în plus traduse și legali-zate în limba germană sau engleză sau franceză.În cazul în care foaia matricolă/suplimentul de diplomă este în una din cele trei limbi menționate anterior, nu mai este necesa-ră traducerea lor.La aplicarea pentru o bursă DAAD documentele solicitate varia-ză în funcție de programul de bursă. Vă rugăm să consultați cu atenție listele de verificare a documentelor (checklists) întocmi-te pentru fiecare program în parte, pentru a avea la sfârșit un dosar complet.Documentele legalizate de către un notar sunt, de regulă, cap-sate și ștampilate. Vă rugăm să păstrați acest sistem!

14 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat Pregătirea interviului pentru o bursă DAAD 15

Atestatul de limbă

Vă rugăm să vă informați în timp util de ce atestate de limbă aveți

nevoie pentru a aplica pentru un loc de studiu în Germania/ pentru o

bursă DAAD.

■ Instituțiile de învățământ superior din Germania au, de regulă,

cerințe concrete privind dovada cunoștințelor de limbă. Vă rugăm să

vă informați din timp care sunt atestatele de limbă admise, pentru a

susține examenele necesare. Având în vedere că cerințele de limbă

sunt tratate diferit de la program la program, trebuie să luați legătura

direct cu instituția de învățământ superior în cauză.

■ Pentru aplicarea la o bursă DAAD, vă rugăm să țineți cont de listele

de verificare a documentelor. Pentru un program de studiu

internațional, desfășurat în limba engleză, DAAD solicită exclusiv

dovada cunoștințelor de limbă engleză, precizată de instituția germa-

nă.

■ DAAD admite numai certificate de limbă standardizate, recunos-

cute pe plan internațional. Examene de limbă organizate de o

instituție din România sau absolvirea unui studiu în limba germa-

nă sau engleză nu sunt considerate suficiente pentru aplicarea la o

bursă DAAD!

Pregătirea interviului pentru o bursă DAAD

În cadrul unui interviu candidatului i se oferă oportunitatea să își prezinte obiectivele profesionale, motivația și personalitatea într-o scurtă discuție. Este foarte important să creați impresia unui candidat informat, bine pregătit și motivat, care are o viziune clară asupra următoarei etape din viața sa.

■ Este recomandat să vă pregătiți temeinic pentru posibile întrebări, pentru a reduce la minim stresul de a apărea în fața unei comisii de selecție.

■ Citiți cu atenție înainte de interviu scrisoarea de motivație și CV-ul Dumneavoastră, pentru a putea răspunde cu detalii la întrebări speciale ale comisiei. Exersați să vă prezentați convingător și coerent, în doar câteva propoziții.

■ Fiți pregătit să răspundeți la întrebări de specialitate legate de proiectul de cercetare sau alte lucrări scrise.

■ Exersați să explicați conținuturi complicate de specialitate pe înțelesul întregii comisii.

■ Nu folosiți decât termeni, pe care sunteți capabil să îi explicați!

■ Dați dovadă de cultură generală! Informați-vă despre teme actuale din Germania și România, precum și despre locația de studiu dorită!

■ Fiți pregătit să faceți comparații între sistemele de educație din Germania și România. Informați-vă despre particularitățile sistemului de învățământ superior german.

■ Răspundeți la întrebări cu detalii convingătoare, fără a divaga de la subiect! Exersați să formulați concis opinii argumentate.

■ Arătați-vă atent, interesat și comunicativ! Fiți atent la limbajul Dumneavoastră non-verbal și încercați să aveți un contact vizual echilibrat cu toți membrii comisiei.

■ Alegeți o ținută îngrijită, potrivită contextului în care vă aflați!

Pregătirea interviului pentru o bursă DAAD 15

16 O aplicație reușită? Sfaturi practice pentru studiu și doctorat

Doriți mai multe informații?

Echipa Centrului de Informare DAAD vă stă cu plăcere la dispoziţie. Ne puteţi vizita, suna sau scrie un e-mail!

Centrul de Informare DAAD BucureștiStr. Buzești nr. 61, bl. A6, ap. 59011013 București

E-mail: info@daad.roFacebook: DAADRomaniawww.daad.roTel. +40-21-3101540

O aplicație reușită?Sfaturi practice pentru studiu

și doctorat

www.daad.ro