Înregistrat……………………… procedurĂ operaŢionalĂ · - stabilirea metodologiei si...

ŞCOALA GIMNAZIALĂ ,,NICOLAE EFRIMESCU” SĂGEATA COD POSTAL : 127531 COMUNA SĂGEATA, JUDEŢUL BUZĂU TEL./FAX :0238781114

E-MAIL :[email protected] scoalasageata.wordpress.com

C.E.A.C. SĂGEATA 1 /17

Înregistrat………………………

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

PRIVIND INFORMAREA REGULATĂ A ELEVILOR ȘI PĂRINȚILOR DESPRE PROGRESUL ȘI REZULTATELE ȘCOLARE, CORIGENȚE ȘI

SITUAȚII NEÎNCHEIATE

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției I

Numele/ prenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1.Elaborat

Brăgaru Ștefania Profesor 01.09.2017

1.2.Verificat

Șerbănică Liliana Director adjunct

03.09.2017

1.3.Aprobat

Mirea Emanuel - Mihail Director 08.09.2017

2. Situația edițiilor si a reviziilor in cadrul edițiilor procedurii operaționale

Ediția/ revizia in cadrul

ediției

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica prevederile ediției sau reviziei

ediției

1 2 3 4 2.1. Ediția I x x 20.09.2017

2.2. Revizia 1

Ediția - I Nr. pagini : 17 COD: PO- 28- IRPE Nr. de ex.: 7

Exemplar nr. 1

C.E.A.C. SĂGEATA 2 / 17

Ediția - I Nr. pagini : 17 COD: PO- 28-IRPE Nr. de ex.: 7

Exemplar nr.1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii operaționale

Scopul

difuzării

Exem- plar nr.

Comparti-ment

Nume si prenume

Funcția Data

primirii

Semna-

tura

1 2 3 5 5 6 7 3.1. Aprobare 1 Manage-

ment MIREA

EMANUEL- MIHAIL

director 20.09 .2017

3.2. Aplicare 2 personal DOBRE CRENGUȚA

resp. Com. Educatorilor

20.09 .2017

3.2. Evidenţă 2 personal MĂRĂCINEANU RAMONA

resp. CEAC 20.09 .2017

3.3. Aplicare 3 personal BRĂGARU ȘTEFANIA

resp. Com. Învăţătorilor

20.09 .2017

3.4. Aplicare 4 personal TOPALĂ CĂTĂLINA

resp. Com. Limbă și

comunicare

20.09 .2017

3.5. Aplicare 4 personal HOAȘĂ EUGENIA

resp. Com. Matematică și

stiințe

20.09 .2017

3.6. Aplicare 4 personal DUMITRESCU ELENA-

MARINELA

resp.Comisia Dirigintilor

20.09 .2017

3.7. Arhivare 6 secretariat VOINEA DIANA secretar 20.09 .2017

4. Scopul procedurii operaționale

4.1 Stabilește modul de realizare a activităţii, compartimentele și persoanele implicate: - Stabilirea unor condiții de dialog școala-familie printr-o mai buna implicare si responsabilizare a partilor implicate direct in educația elevilor. - Stabilirea metodologiei si responsabilităților celor doua parti implicate in dialog Stabilirea modalităților prin care se realizează informarea sistematica a elevilor si parintilor privind progresul si rezultatele școlare. 4.2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii: 4.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului: 4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei.



Exemplar nr.1

5. Domeniul de aplicare

Se aplica tuturor învățătorilor și diriginților din cadrul Școlii Gimnaziale ,, Nicolae Efrimescu”, Săgeata.

6. Documente de referinţă aplicabile activității procedurale

6.1. Legislaţie primară • Legea nr. 1/2011 Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare; • Legea nr. 87/2006 privind asigurarea calității în educație. 6.2. Legislaţie secundară • O.M.E.C.I. nr. 5132 / 10.09.2009 pentru aprobarea Prevederilor metodologice privind

organizarea şi desfăşurarea activităţilor specifice funcţiei de diriginte, publicat în M.O. ParteaI, Nr. 680 / 09.10.2009;

6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

• Regulamentul de Organizare și Funcţionare al instituţiei; • Regulamentul de Ordine Interioară.

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizați in procedura operațională

a. Definiții ale termenilor

Nr. Crt.

Termenul Definiția şi/sau dacă este cazul, actul care definește termenul/ responsabilităţi

1. Procedură Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la succesiunea elementelor din cadrul derulării procesului respectiv.

2. Responsabilul C.E.A.C.

Cadru didactic care coordonează comisia de evaluare și asigurare a calității.

3. Calitatea în educație

Calitatea în educaţie este ansamblul de caracteristici ale unui program de studii şi ale furnizorului acestuia prin care sunt îndeplinite aşteptările beneficiarilor şi standardele de calitate.

b. Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedură operațională 2. E Elaborare



Exemplar nr.1

3. V Verificare 4. A Aprobare 5. Ap. Aplicare 6. Ah. Arhivare

7. Av. Avizare 8. CP Consiliul Profesoral

9. CA Consiliul de Administrație

8. Descrierea procedurii operaționale ( mod de lucru)

8. 1. Generalităţi:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat

în vederea cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entităţii a prevederilor legale care

reglementează activitatea procedurată.

8. 2. Documente utilizate:

8. 2. 1. Lista și provenienţa documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct. 6.

8. 2. 2. Conţinutul și rolul documentelor: Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de

implementare a activităţii procedurate. Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic

la care au acces salariaţii entităţii.

8. 2. 3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entităţii a

prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, responsabilul CEAC va difuza

procedura conform pct. 3.

8. 3. Resurse necesare: 8. 3. 1. Resurse materiale:

- Computer - Imprimantă - Copiator - Consumabile (cerneală/toner) - Hârtie xerox - Dosare



Exemplar nr.1

8. 3. 2. Resurse umane: - Responsabilul Comisiei Educative - Responsabilul CEAC și membrii comisiei CEAC - Învățătorii și diriginții.

8. 3. 3. Resurse financiare:

- Conform Bugetului aprobat al Instituţiei

8. 4. Modul de lucru:

8. 4. 1. Planificarea operaţiunilor și acţiunilor activităţii: Operaţiunile și acţiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate

compartimentele implicate, conform instrucţiunilor din prezenta procedură.

8. 4. 2. Derularea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:

8.4.1 In cadrul primei ședințe cu părinții a fiecărui an școlar profesorul diriginte va prezenta Regulamentul de Organizare si Funcționare a Unității de Învățământ, Regulamentul de Ordine Interioara si prezenta procedura. Cu aceasta ocazie se va întocmi un proces verbal de luare la cunoștința care va fi semnat de către fiecare părinte.

8.4.2. La începutul unui ciclu de învățământ fiecărui elev i se va completa Fisa individuala (anexa 1). După completare, acestea vor fi păstrate de către profesorii diriginți in mapa dirigintelui.

8.4.3. De asemenea, pentru a asigura cunoașterea psihopedagogică a elevilor, toți părinții vor completa Fisa de evaluare a nevoilor elevului (anexa 2). Profesorul diriginte va înmâna fiecărui părinte fișa pentru a fi completată.

8.4.4. Profesorii diriginți au obligația menținerii unui permanent contact cu părinții elevilor din clasa. Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:

Stabilirea de contacte si întâlniri personale;

Contacte prin telefon si fax;

Corespondenta prin posta, e-mail etc. 8.4.5 Profesorii diriginți au obligația organizării de Ședințe cu părinții elevilor de minimum 2 ori pe

semestru. Organizarea ședințelor cu părinții implica parcurgerea următoarelor etape: - Stabilirea agendei de lucru/ ordinei de zi de către profesorul diriginte; - Desfășurarea întâlnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru; - Stabilirea unui plan comun de acțiuni ce urmează a fi desfășurate si care au ca scop creșterea calitatii educației elevilor; - Întocmirea unui proces verbal in care vor fi consemnate conținuturile si rezultatele discuțiilor purtate cu părinții.

Procesele verbale încheiate cu aceasta ocazie vor fi predate Consilierului educativ pe școala. 8.4.6. Comunicarea datei si orei de desfășurare a ședinței se face in scris de către profesorul

diriginte cu minimum 3 zile înaintea desfasurarii ședinței iar unul dintre părinți semnează pentru confirmare.

Obs. Modelul de convocator este la anexa 3. 8.4.7. Școala va organiza de minimum 2 ori pe an Ședința cu părinții pe școala la care este

obligatorie prezenta președintelui Comitetului de parinti al fiecărei clase. Pentru aceasta părinții vor fi informați de către profesorii diriginți in scris cu minimum 3 zile înainte.

Obs. Modelul de convocator este la anexa 4. 8.4.8 În timpul anului școlar sau după încheierea situației școlare, dirigintele transmite secretariatului tabelul din Anexa 4 (în formă printată și în format electronic) Secretariatul le înregistrează în registrul de intrări-ieșiri, păstrează o copie a înștiințării în dosarul special destinat acestui scop și le returnează diriginţilor pentru a le trimite prin poștă pe adresa părinților (Anexa 5, Anexa 6)



Exemplar nr.1

8.4.9 Ședința cu părinții pe școala va fi prezidata de directorul sau consilierul educativ din școala iar etapele parcurse vor fi aceleași ca si in cazul ședinței cu părinții elevilor pe clasa.

8.4.10. Părinții elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educația copiilor lor, conform Regulamentului de ordine interioara si Regulamentului de organizare si funcționare a unitatilor de invatamant preuniversitar.

8.4.11. Școala are obligația de a organiza periodic lectorate cu părinții elevilor pe teme de interes general.

In cadrul acestor lectorate se pot include: Diseminări pe diferite teme vizând prevenirea delicventei juvenile, consumul de droguri,

siguranța spațiului școlar etc; Diseminarea exemplelor de buna practica privind asigurarea calitatii educației oferite de

școala; Clarificarea modului in care se realizează autoevaluarea scolii.

8.4.12. Membrii C.E.A.C. isi asuma responsabilitatea întocmirii unei baze de date individuale in care vor fi incluse datele personale ale fiecărui elev, inclusiv date de contact ale parintilor sau tutorilor legali. Pentru întocmirea sau actualizarea bazei de date se vor utiliza chestionarele cu date de identificare completate de către elevi la începutul fiecărui an școlar .

8.4.13. Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui profesor se realizează in scris de către părinte si este adresata Comisiei de cercetare a abaterilor disciplinare. Contestația va fi semnata de părinte si depusa la secretariatul unitatii de invatamant, unde va fi înregistrata. Contestația va fi soluționata in termen de 30 de zile de către Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din școala care va da un răspuns scris.

8.4.14. Consiliul reprezentativ al parintilor pe școala poate fi alcătuit din 4 -6 membri si va fi ales prin vot deschis in cadrul primei ședințe cu părinții organizate pe școala a fiecărui an școlar.

8.4.15 Dirigintele va înmâna fiecărui profesor de la clasă o fișă cu înregistrarea progresului la disciplina respectivă ce va fi înapoiată de acesta la sfârșitul anului școlar.

8. 4. 3. Valorificarea rezultatelor activităţii: Rezultatele activităţii vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituţie prin

elaborarea rapoartelor anuale și semestriale.

9. Responsabilităţi şi răspunderi

Nr. Crt.

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)

I II III IV V

0 1 2 3 4 5 6 1 C.E.A.C. E 2 RESPONSABIL FORMARE CONTINUĂ V 3 DIRECTOR A 4 Profesori diriginţi/ învăţători Ap. 5 Secretariatul Ah.

10.



Exemplar nr.1

Anexa 1

FIŞA DE CARACTERIZARE PSIHO-PEDAGOGICĂ A ELEVULUI

I. DATE PERSONALE

1. Numele şi prenumele……………………………………………………………………………

2. Locul şi data naşterii…………………………………………………………………………… 3.Domiciliul……………………………………………………………………………………… ….………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………

Telefon…………………………………………………………………………………………... E-mail……………………………………………………………………………………………

Media în anii școlari

anteriori Clasa a V - a Clasa a VI – a Clasa a VII – a

II. DATE FAMILIALE 1.

Tata Mama Nume şi prenume Ocupaţia Loc de muncă Telefon

2. Fraţi şi surori Nr. crt. Vârsta Ocupaţia

1

2 3

3. Tipul de familie

□ Normală □ Tata decedat □ Mama decedată



Exemplar nr.1

□ Părinţi divorţaţi □ Un părinte vitreg □ Ambii părinţi vitregi Alte situaţii..........................................................................................................

1 Relaţii în familie □ înţelegere □ conflicte mici □ dezacorduri mari □ familie dezorganizată

2.Condiţii de viaţă şi de muncă ale elevului □ foarte precare □ la limită □ acceptabile □ bune

□ foarte bune

3. Condiţii de viaţă şi de muncă ale elevului □ foarte precare □ la limită □ acceptabile □ bune

□ foarte bune

IV. SITUAŢIA ŞCOLARĂ

Nr. Obiectul Foarte bune Bune Slabe Corigenţă Repetenţie crt

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.



Exemplar nr.1

ANEXA 2

FISA DE EVALUARE A NEVOILOR ELEVULUI

NUME SI PRENUME ELEV:……………………………………….. CLASA:…………….

1.CALITATEA STILULUI DE VIATA -PROGRAM

DE SOMN (MINIM 8 ORE):

DA NU

-ORA OBISNUITA DE CULCARE ESTE: DUPA ORA 21 DUPA ORA 22 DUPA ORA 23.

-PRACTICAREA DE SPORTURI IN AER LIBER (MINIM 3 0RE/SAPT.) DA NU

-ORE PETRECUTE IN FATA CALCULATORULUI SAU TELEVIZORULUI PE SAPTAMANA: SUB 12 ORE PESTE 12 ORE

-CONSUM DE TIGARI: DA NU

-CONSUM DE ALCOOL: DA NU

-CONSUM DE CAFEA: DA NU

-REGIM ALIMENTAR, 3 MESE/ ZI: DA NU

-CONSUM DE FRUCTE SI LEGUME: MULT PUTIN DELOC

-CATE ORE/ ZI SUNT ALOCATE PREGATIRII TEMELOR: O ORA 2-4 ORE MAI MULT DE 4 ORE

-IN TIMPUL LIBER PREFERA : SA CITEASCA O CARTE SA SE PLIMBE SA MEARGA LA DISTRACTIE CU PRIETENII SA STEA IN FATA CALCULATORULUI

-CONSIDERATI CA FIUL/FIICA DVS. ESTE INFORMAT(Ă) CORECT VIS-A-VIS DE PROPRIA SEXUALITATE:

DA NU



Exemplar nr.1

2.PLAN PENTRU CARIERA

- FIUL/FIICA DVS. A LUAT O DECIZIE PRIVIND PROPRIA CARIERA: DA NU

- DUPA PAREREA DVS. MOTIVELE CARE L-AU DETERMINAT SA IA ACEASTA DECIZIE SUNT: …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… - FIUL/FIICA DVS. ARE APTITUDINI IN DOMENII CA: ARTISTIC, TEHNIC, STIINTELOR EXACTE, UMANISTE,ETC:

…………………………………………………………………………………………………… …………………………………………

- CUM ISI MANIFESTA ACESTE APTITUDINI: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………. -FIUL/FIICA DVS. ESTE INFORMAT CU PRIVIRE LA TRASEUL PROFESIONAL CE CORESPUNDE CARIEREI ALESE:

DA NU

-EXISTA REALIZARI IN DOMENIUL DE CARIERA ALES: DA NU

-TINAND CONT DE MOBILITATEA PIETEI MUNCII FIUL/FIICA DVS. ARE SI O ALTA OPTIUNE DE CARIERA:

DA NU

3.COMUNICARE SI RELATIONARE PARINTI-COPII -O DISCUTIE

OBISNUITA CU FIUL/FIICA DVS. DUREAZA:

10 MIN. O ORA MAI MULT DE O ORA -EXISTA SUBIECTE PE CARE FIUL/FIICA DVS. NU VREA SA LE ABORDEZE:

DA NU -CARE SUNT ACESTEA: …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… -FIUL/FIICA DVS. ESTE MAI APROPIAT DE:

MAMA TATA ALTE PERSOANE

-PARTICIPATI LA EDUCATIA SEXUALA A FIULUI/FIICEI DVS: DA NU

-DACA DA,CINE PARTICIPA MAI MULT: MAMA TATA

-CAT DIN TIMPUL LIBER SUNT DISPUSI SA PETREACA COPII CU DVS.: 2 ORE/ZI O ORA/ZI MAI PUTIN DE O ORA/ZI

-SUNTETI PUSI LA CURENT CU EVENTUALELE PROBLEME SENTIMENTALE ALE FIULUI/FIICEI DVS.:

DA NU -ATI OBSERVAT O SCHIMBARE IN COMPORTAMENTUL FIULUI/FIICEI DVS.( TENDINTA SPRE AGRESIVITATE, IZOLARE, REFUZUL DIALOGULUI, NERVOZITATE, AGITATIE,ETC.)

DA NU



Exemplar nr.1

ANEXA NR.3

Convocator şedinţă cu părinții pe clasă ȘCOALA GIMNAZIALĂ ,, NICOLAE EFRIMESCU” SĂGEATA COMUNA SĂGEATA, JUDEȚUL BUZĂU

Stimate Domnule / Doamna …………………………………………. Va rugam sa participați, in data de....................., ora ....... la Ședința cu părinţii elevilor clasei a............. Va rugam sa confirmați (prin semnătura pe verso) prezența dumneavoastră sau sa expuneți pe scurt motivul neprezentării .

Va mulțumim.

Profesor diriginte,



Exemplar nr.1

ANEXA NR.4

Convocator şedinţă cu părinții pe ȘCOALĂ ȘCOALA GIMNAZIALĂ ,, NICOLAE EFRIMESCU” SĂGEATA COMUNA SĂGEATA, JUDEȚUL BUZĂU

Stimate Domnule / Doamna …………………………………………. Va rugam sa participați, in data de....................., ora ....... la Ședința cu părinţii pe școală. Va rugam sa confirmați (prin semnătura pe verso) prezența dumneavoastră sau sa expuneți pe scurt motivul neprezentării .

Va mulțumim.

Profesor diriginte,



Exemplar nr.1

ANEXA 5

Numele și Clasa Numele și Disciplina/ Disciplinele

Disciplina/ Disciplinele Adresa Diriginte Tel.

prenumele prenumele la care elevul este la care elevul are părintelui diriginte elevului

părintelui corigent situație

neîncheiată



Exemplar nr.1

Anexa 6

Nr._______/______________________

CĂTRE

Doamna/Domnul ___________________________________________, părinte/tutore al elevului/elevei_______________________________________, din clasa ___________, de la ȘCOALA GIMNAZIALĂ ,, NICOLAE EFRIMESCU”, SĂGEATA

Vă aducem la cunoştinţă că fiul/fiica dumneavoastră ___________________________, din clasa

____________, la sfârșitul semestrului I/ semestrului II al anului școlar ____________, este în situație de

corigență la disciplina/disciplinele ______________________ și are situația neîncheiată la

disciplina/disciplinele _________________________.

Relații suplimentare puteți obține de la secretariatul școlii, tel. 0238781114, sau prof.

diriginte ___________________________

Director,

Prof. Mirea –Emanuel - Mihail



Exemplar nr.1

Anexa 7

Nr. _______/______________________

CATRE

Doamna/Domnul _________________________, părinte/tutore al elevului/elevei

____________________, din clasa ___________, de la ȘCOALA GIMNAZIALĂ ,, NICOLAE EFRIMESCU”, SĂGEATA

Vă aducem la cunoştinţă că fiul/fiica dumneavoastră ______________________, din clasa

____________, în luna ____________ a anului școlar _________________, este în situație de corigență la

disciplina/disciplinele ______________________ și are situația neîncheiată la disciplina/disciplinele

_________________________.

Menționăm că sesiunea pentru încheierea situației școlare este în perioada __________________, iar susținerea examenului de corigență este în perioada _______________________, conform graficului pe discipline afișat la avizier și pe site-ul școlii.

Relații suplimentare puteți obține de la secretariatul școlii, tel. 0238781114, sau prof.

diriginte ____________________________

Director, Diriginte,



Exemplar nr.1

ANEXE: Anexa 8

Fişă cu înregistrarea progresului elevilor la disciplina ...................................................

Clasa ................................ Prof .................................................. Sem I /II / an şcolar Nr. Elev Rezultate la Rezultate la Observaţii/ Măsuri

crt. evaluarea evaluarea

predictivă

din sumativă la

septembrie ( nota) sfârşitul

sem I an

(nota) şcolar

(nota)

Nr. de elevi care au înregistrat progres ........................ , nr. de elevi care au înregistrat regres

...................................................................................... (situaţia statistică s-a întocmit pe baza

documentelor şcolare, conform Procedurii nr …………………………, prin raportare la rezultatele obţinute la testul iniţial.

Semnătura cadrului didactic, Termen: sfârșitul anului școlar



Exemplar nr.1

10. Cuprins

Numărul componentei

in cadrul procedurii

operaționale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale Pagina

Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediției sau,

după,caz, a reviziei in cadrul ediției procedurii operaționale Pg.1

2. Situația edițiilor si a reviziilor in cadrul edițiilor procedurii operaționale

Pg.1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după, caz, revizia din cadrul ediției procedurii operaționale

Pg.2

4. Scopul procedurii operaționale Pg.2 5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale Pg.3 6. Documentele de referința aplicabile activității procedurale Pg.3 7. Definiții si abrevieri ale termenilor utilizați in procedura operaționala Pg.3,4 8. Descrierea procedurii operaționale Pg.4-6 9. Responsabilități si răspunderi in derularea activității

Pg.6

10. Anexe, înregistrări, arhivări Pg.7-16

11. Cuprins Pg.17

Înregistrat……………………… procedurĂ operaŢionalĂ · - stabilirea metodologiei si...

Documents