7/25/2019 Manual Proced Inv 2015

1/12

APROBAT SC TROFIHER SRL

ADMINISTRATOR

MANUAL PROCEDURI

PRIVIND INVENTARIEREA

LA 31.12.2015

Scopul invn!"#i#ii $! %

- stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de natura ati!elor " datoriilor sia#italurilor #ro#rii- stabilirea situatiei reale a bunurilor si !alorilor detinute u orie titlu " a#artinind altor#ersonae $uridie sau %i&ie- in !ederea intomirii situatiilor %inaniare anuale ast%el init sa o%ere o ima'ine %idelaa #o&itiei %inaniare si a #er%ormantelor SC TROFIHER SRL

Invn!"#i#" l&n!lo# ' n"!u#" "c!ivlo# ( '"!o#iilo# $i c"pi!"lu#ilo# p#op#ii

'!inu! $ v" )c!u" %

a( Cel #utin odata in ursul e)eritiului %inaniar " de re'ula in luna deembrie

b( La inetarea ati!itatii sau u oa&ia reor'ani&arii *%u&iune"di!i&are et(

( La ererea or'anelor de ontrol sau a altor or'ane #re!a&ute de le'e

d( Daa sunt indiia a e)ista li#suri sau #lusuri in 'estiune are nu #ot %i stabilitedeit #rin in!entariere

e( Daa inter!ine o #redare #rimire de 'estiuni

%( Daa inter!ine o reor'ani&are a 'estiunilor

'( Daa inter!in a&uri de %orta ma$ora sau alamitati natural

Daa sunt in!entariate toate elementele de natura ati!elor dintr-o 'estiune " ina&urile enuntate mai sus de la litera a( la '( SC ++ TROFIHER SRL +,,#rina#robarea aordata de atre administratorul ei d-ld-na ++Herea .abrielCostel++"#oate onsidera a aeasta tine lo de in!entarierea anuala " in onditiilein are " in re'istrul-in!entar se u#rinde !aloarea stourilor %a#tie in!entariate si

7/25/2019 Manual Proced Inv 2015

2/12

insrise in listele de in!entariere atuali&ate u intrarile si iesirile de bunuri din#erioada u#rinsa intre data in!entarierii si data in/eierii e)eritiului %inaniar,

O#*"ni+"#" invn!"#i#ii l&n!lo# ' n"!u#" "c!ivlo# ( '"!o#iilo# $i

c"pi!"lu#ilo# p#op#ii l" SC TRO,I-ER SRL

1. Comisia/comisiile de inventariere se numeste/numesc de catre administrator

prin decizie scrisa.Decizia va contine :

-om#onenta omisiei *#resedinte si membriiadministrator daa nu aresalariati(

-e%etuarea in!entarierii *modalitati te/nie( si metoda de in!entariere

-'estiunea su#usa in!entarierii

-data de ine#ere si data terminarii in!entarierii

2. Comisiile de inventariere vor fi coordonate de catre comisia centrala numitaprin decizie scrisa de catre administrator (daca este cazul)

3. SC TR!"#$R SR% sta&ileste ca la efectuarea operatiunilor de inventariere

sa participe conta&ilii care tin evidenta 'estiunii.

. %ucrari pre'atitoare pentru a crea conditii de lucru comisiei de inventariere

- or'ani&area de#o&it0rii bunurilor 'ru#ate #e sorto-ti#o-dimensiuni"odi%iarea aestora 1i 2ntomirea eti/etelor de ra%t3

- 4inerea la &i a e!iden4ei te/nio-o#erati!e la 'estiuni 1i a elei ontabile 1i

e%etuarea on%runt0rii datelor din aeste e!iden4e

- #artii#area 2ntre'ii omisii de in!entariere la lur0rile de in!entariere3- asi'urarea #ersonalului neesar #entru mani#ularea bunurilor are se

in!entaria&0" res#eti! #entru sortare" a1e&are" 5nt0rire" m0surare" num0rare et,3- asi'urarea #artii#0rii la identi%iarea bunurilor in!entariate *alitate" sort" #re4

et,( 1i la e!aluarea lor" on%orm re'lement0rilor ontabile a#liabile" a unors#eiali1ti din entitate sau din a%ara aesteia" la soliitarea #re1edintelui omisiei dein!entariere, Aeste #ersoane au obli'a4ia de a semna listele de in!entariere #entruatestarea datelor 2nsrise3

- dotarea 'estiunii u a#arate 1i instrumente ade!ate 1i 2n num0r su%iient

#entru m0surare" 5nt0rire" u ititoare de oduri de bare et," u mi$loae deidenti%iare *ataloa'e" mostre" sonde et,(" #reum 1i u birotia neesar03

- dotarea omisiei de in!entariere u mi$loae te/nie de alul 1i de si'ilare as#a4iilor in!entariate3

- asi'urarea #rote4iei membrilor omisiei de in!entariere 2n on%ormitate unormele de #rote4ie a munii3

- asi'urarea seurit04ii u1ilor" %erestrelor" #or4ilor et, de la ma'a&ine" de#o&ite"'estiuni et,

. Comisia de inventariere se preocupa de :

http://www.cabinetexpert.ro/category/inventarierehttp://www.cabinetexpert.ro/category/inventariere

7/25/2019 Manual Proced Inv 2015

3/12

a( 2nainte de 2ne#erea o#era4iunii de in!entariere s0 ia de la 'estionarulr0s#un&0tor de 'estiunea bunurilor o delara4ie sris0 din are s0 re&ulte da06

- 'estionea&0 bunuri 1i 2n alte louri de de#o&itare3- 2n a%ara bunurilor entit04ii res#eti!e are 2n 'estiune 1i alte bunuri a#ar4in5nd

ter4ilor" #rimite u sau %0r0 doumente3- are #lusuri sau li#suri 2n 'estiune" des#re a 0ror antitate ori !aloare are

uno1tin403

- are bunuri neree#4ionate sau are trebuie e)#ediate *li!rate(" #entru are s-au2ntomit doumentele a%erente3- a #rimit sau a eliberat bunuri %0r0 doumente le'ale3- de4ine numerar sau alte /5rtii de !aloare re&ultate din !5n&area bunurilor a%late 2n

'estiunea sa3- are doumente de #rimire-eliberare are nu au %ost o#erate 2n e!iden4a 'estiunii

sau are nu au %ost #redate la ontabilitate,De asemenea" 'estionarul !a men4iona 2n delara4ia sris0 %elul" num0rul 1i data

ultimului doument de intrareie1ire a bunurilor 2ndin 'estiune,Delara4ia se datea&0 1i se semnea&0 de 0tre 'estionarul r0s#un&0tor de

'estiunea bunurilor 1i de 0tre omisia de in!entariere, Semnarea delara4iei de

0tre 'estionar se %ae 2n %a4a omisiei de in!entariere3b( s0 identi%ie toate lourile *2n0#erile( 2n are e)ist0 bunuri e urmea&0 a %i

in!entariate3( s0 asi'ure 2n/iderea 1i si'ilarea s#a4iilor de de#o&itare" 2n #re&en4a

'estionarului" ori de 5te ori se 2ntreru# o#era4iunile de in!entariere 1i se #0r0se1te'estiunea,

Atuni 5nd bunurile su#use in!entarierii" 'estionate de 0tre o sin'ur0 #ersoan0"sunt de#o&itate 2n louri di%erite sau 'estiunea are mai multe 0i de aes" membriiomisiei are e%etuea&0 in!entarierea trebuie s0 si'ile&e toate aeste louri 1i 0ilelor de aes" u e)e#4ia loului 2n are a 2ne#ut in!entarierea" are se si'ilea&0numai 2n a&ul 5nd in!entarierea nu se termin0 2ntr-o sin'ur0 &i, La reluarealur0rilor se !eri%i0 da0 si'iliul este intat3 2n a& ontrar" aest %a#t se !aonsemna 2ntr-un #roes-!erbal de onstatare" are se semnea&0 de 0tre omisiade in!entariere 1i de 0tre 'estionar" lu5ndu-se m0surile ores#un&0toare,

Doumentele 2ntomite de omisia de in!entariere r0m5n 2n adrul 'estiuniiin!entariate 2n louri s#eial amena$ate *%i1ete" asete" dula#uri et,(" 2nuiate 1isi'ilate, Pre1edintele omisiei de in!entariere r0s#unde de o#era4iunea de si'ilare3

d( s0 bare&e 1i s0 semne&e" la ultima o#era4iune" %i1ele de ma'a&ie" men4ion5nddata la are s-au in!entariat bunurile" s0 !i&e&e doumentele are #ri!es intr0ri sauie1iri de bunuri" e)istente 2n 'estiune" dar ne2nre'istrate" s0 dis#un0 2nre'istrarea

aestora 2n %i1ele de ma'a&ie 1i #redarea lor la ontabilitate" ast%el 2n5t situa4iasri#ti0 a 'estiunii s0 re%lete realitatea3e( s0 !eri%ie numerarul din as0 1i s0 stabileas0 suma 2nas0rilor din &iua

urent0" soliit5nd de#unerea numerarului la asieria entit04ii *la 'estiunile u!5n&are u am0nuntul(3

%( s0 ontrole&e da0 toate instrumentele 1i a#aratele de m0sur0 sau de 5nt0rireau %ost !eri%iate 1i da0 sunt 2n bun0 stare de %un4ionare3

'( 2n a&ul 2n are 'estionarul nu s-a #re&entat la data 1i ora %i)ate #entru2ne#erea o#era4iunilor de in!entariere" omisia de in!entariere si'ilea&0 'estiunea 1iomuni0 aeasta omisiei entrale sau administratorului" ordonatorului de reditesau altei #ersoane are are obli'a4ia 'estion0rii entit04ii" on%orm #roedurilor #ro#rii

#ri!ind in!entarierea, Aeste #ersoane au obli'a4ia s0 2l 2nuno1tin4e&e imediat" 2n

http://www.cabinetexpert.ro/category/inventarierehttp://www.cabinetexpert.ro/category/inventariere

7/25/2019 Manual Proced Inv 2015

4/12

sris" #e 'estionar des#re re#ro'ramarea in!entarierii e trebuie s0 se e%etue&e"indi5nd loul" &iua 1i ora %i)ate #entru 2ne#erea o#era4iunilor de in!entariere,

Da0 'estionarul nu se #re&int0 nii de aeast0 dat0 la loul" data 1i ora %i)ate"in!entarierea se e%etuea&0 de 0tre omisia de in!entariere 2n #re&en4are#re&entantului s0u le'al sau a altei #ersoane" numit0 #rin dei&ie sris0" are s0 2lre#re&inte #e 'estionar,

7, *entru desfasurarea inventarierii se sisteaza operatiunile de intrare+iesire de&unuri supuse inventarierii.

8, *e toat, durata inventarierii- pro'ramul i perioada inventarierii se afieaz, laloc vizi&il.

9, "nventarierea propriu+zisa :

- In!entarierea imobili&0rilor neor#orale se e%etuea&0 #rin onstatareae)isten4ei 1i a#artenen4ei aestora la entit04ile de4in0toare" iar 2n a&ul bre!etelor"lien4elor" m0rilor de %abri0 1i al altor imobili&0ri neor#orale este neesar0

do!edirea e)isten4ei aestora #e ba&a titlurilor de #ro#rietate sau a altor doumente$uridie de atestare a unor dre#turi le'ale,

- In!entarierea terenurilor se e%etuea&0 #e ba&a doumentelor are atest0dre#tul de #ro#rietate al aestora 1i a altor doumente" #otri!it le'ii,

Cl0dirile se in!entaria&0 #rin identi%iarea lor #e ba&a titlurilor de #ro#rietate 1i adosarului te/ni al aestora,

Constru4iile 1i e/i#amentele s#eiale um sunt6 re4elele de ener'ie eletri0"termi0" 'a&e" a#0" anal" teleomunia4ii" 0ile %erate 1i altele similare sein!entaria&0 #otri!it re'ulilor stabilite de de4in0torii aestora,

Imobili&0rile or#orale are 2n #erioada in!entarierii se a%l0 2n a%ara entit04ii*!a#oare" loomoti!e" !a'oane" a!ioane" auto!e/iule et,(" #leate 2n urs0 delun'0 durat0" ma1inile de %or40 1i utila$ele ener'etie" ma1inile" utila$ele 1i instala4iilede luru" a#aratele 1i instala4iile de m0surare" ontrol 1i re'lare 1i mi$loaele detrans#ort date #entru re#ara4ii 2n a%ara entit04ii se in!entaria&0 2naintea ie1irii lortem#orare din 'estiunea entit04ii sau #rin on%irmare sris0 #rimit0 de la entitateaunde aestea se '0ses" #otri!it #roedurilor #ro#rii a#robate,

- :n listele de in!entariere a imobili&0rilor neor#orale 1i or#orale" a%late 2n ursde e)eu4ie" se men4ionea&0 #entru %ieare obiet 2n #arte" #e ba&a onstat0rii la %a4aloului6 denumirea obietului 1i !aloarea determinat0 #otri!it stadiului de e)eu4ie" #eba&a !alorii din doumenta4ia e)istent0 *de!i&e(" #reum 1i 2n %un4ie de !olumullur0rilor reali&ate la data in!entarierii, Materialele 1i utila$ele #rimite de la bene%iiari

#entru monta$ 1i ne2nor#orate 2n lur0ri se in!entaria&0 se#arat,- In!esti4iile #use 2n %un4iune total sau #ar4ial" 0rora nu li s-au 2ntomit %ormelede 2nre'istrare a imobili&0ri or#orale" se 2nsriu 2n liste de in!entariere distinte, Deasemenea" lur0rile de in!esti4ii are nu se mai e)eut0" %iind sistate sauabandonate" se 2nsriu 2n liste de in!entariere distinte" men4ion5ndu-se au&elesist0rii sau abandon0rii" a#robarea de sistare ori abandonare 1i m0surile e se#ro#un 2n le'0tur0 u aeste lur0ri,

- Stabilirea stourilor %a#tie se %ae #rin num0rare" 5nt0rire" m0surare sauubare" du#0 a&, Bunurile a%late 2n ambala$e ori'inale intate se des%a #rin sonda$"aest luru urm5nd a %i men4ionat 1i 2n listele de in!entariere res#eti!e,

- La li/idele a 0ror antitate e%eti!0 nu se #oate stabili #rin trans!a&are 1i

m0surare" on4inutul !aselor - stabilit 2n %un4ie de !olum" densitate" om#o&i4ie et, -

7/25/2019 Manual Proced Inv 2015

5/12

se !eri%i0 #rin soaterea de #robe din aeste !ase" 4in5ndu-se seama de densitate"om#o&i4ie 1i de alte arateristii ale li/idelor" are se onstat0 %ie or'anole#ti" %ie#rin m0surare sau #robe de laborator" du#0 a&,

- Materialele de mas0 a6 iment" o4el beton" #roduse de arier0 1i balastier0"#roduse a'riole 1i alte materiale similare" ale 0ror 5nt0rire 1i m0surare ar neesita/eltuieli im#ortante sau ar ondue la de'radarea bunurilor res#eti!e" se #otin!entaria #e ba&0 de alule te/nie,

- :n listele de in!entariere a materialelor #re!0&ute la alineatele #reedente semen4ionea&0 modul 2n are s-a %0ut in!entarierea" #reum 1i datele te/nie are austat la ba&a alulelor res#eti!e,

- Bunurile din domeniul #ubli al statului 1i al unit04ilor administrati!-teritoriale"date 2n administrare" onesionate sau 2n/iriate institu4iilor #ublie"soiet04ilorom#aniilor na4ionale 1i re'iilor autonome #otri!it le'ii" se in!entaria&0 1ise 2nsriu 2n listele de in!entariere distinte 2n adrul aestor unit04i,

- Bunurile a%late asu#ra an'a$a4ilor la data in!entarierii *e/i#ament"a&armament" sule" unelte et,( se in!entaria&0 1i se tre 2n liste de in!entarieredistinte" s#ei%i5ndu-se #ersoanele are r0s#und de #0strarea lor, :n adrule!iden4ierii aestora #e %orma4ii 1i louri de mun0" bunurile !or %i entrali&ate 1i

om#arate u datele din e!iden4a te/nio-o#erati!0" #reum 1i u ele din e!iden4aontabil0,

- Bunurile u un 'rad mare de #erisabilitate se in!entaria&0 u #rioritate" %0r0 a sest5n$eni onsumulomeriali&area imediat0 a aestora,

- Comisia de in!entariere are obli'a4ia s0 ontrole&e toate lourile 2n are #ote)ista bunuri are trebuie su#use in!entarierii,

- Toate bunurile e se in!entaria&0 se 2nsriu 2n listele de in!entariere" aretrebuie s0 se 2ntomeas0 #e louri de de#o&itare" #e 'estiuni 1i #e ate'orii debunuri,

- Bunurile e)istente 2n entitate 1i a#ar4in5nd altor entit04i *2n/iriate" 2n leasin'" 2nonesiune" 2n administrare" 2n ustodie" #rimite 2n !ederea !5n&0rii 2n re'im deonsi'na4ie" s#re #relurare et,( se in!entaria&0 1i se 2nsriu 2n liste de in!entarieredistinte, Listele de in!entariere #entru aeste bunuri trebuie s0 on4in0 in%orma4ii u#ri!ire la num0rul 1i data atului de #redare-#rimire 1i ale doumentului de li!rare"#reum 1i alte in%orma4ii utile,

- Listele de in!entariere u#rin&5nd bunurile a#ar4in5nd ter4ilor se trimit 1i#ersoanei %i&ie sau $uridie" rom5ne ori str0ine" du#0 a&" 0reia 2i a#ar4in bunurileres#eti!e" 2n termen de el mult ;< &ile lur0toare de la terminarea in!entarierii"urm5nd a #ro#rietarul bunurilor s0 omunie e!entualele ne#otri!iri 2n termen de