manual p6_p106 - general

Primavera

CUPRINS:

3CAPITOLUL 1 Crearea unui Proiect cu Project Architect

CAPITOLUL 2 Atribuirea de coduri24CAPITOLUL 3 Campurile utilizatorului si Global Change35CAPITOLUL 4 Portofolii de Proiecte51CAPITOLUL 5 Calculul planificarii60CAPITOLUL 6 Praguri si incidente73CAPITOLUL 7 Importul si exportul datelor in Primavera89CAPITOLUL 8 Transferul datelor intre Primavera si Microsoft Excel105CAPITOLUL 9 Actualizarea planificarilor de referinta128CAPITOLUL 10 Claim Digger137CAPITOLUL 11 Tipuri de durate146CAPITOLUL 12 Calcularea procentului de realizare163CAPITOLUL 13 Analiza Valorii Cuvenite179CAPITOLUL 14 Tabelul de calcul si profilul derularii activitatii198CAPITOLUL 15 Bugetarea proiectelor208CAPITOLUL 16 Estimarea de sus in jos (Top-Down Estimating)230CAPITOLUL 17 Analiza incidentei riscurilor244CAPITOLUL 18 Urmarirea proiectelor: moduri de afisaj utilizate259CAPITOLUL 19 Calculul automat al actualizarilor271

Capitolul 1Crearea unui Proiect cu Project ArchitectObiective: Crearea unui Proiect utilizand Project Architect

Personalizarea planului proiectuluiProcesul de Project ManagementPuteti utiliza metodologii din Methodology Management pentru a construi planul unui proiect utilizand Project Architect.

Project Architect

Project Architect este un vrajitor care va ghideaza printr-o serie de intrebari cu scopul de a construi un plan de proiect care sa corespunda cerintelor dumneavoastra.

Procesul derulat de Project Architect

In urmatoarele etape sunt descrisi pasii pe care un manager de proiect trebuie sa ii urmeze pentru a crea un plan de proiect cu ajutorul optiunii Project Architect.

Selectati metodologia base/plug-in.

Selectati metodologia adecvata. Selectati dimensiunea si complexitatea.

Utilizati un vrajitor pentru a calcula durata, unitatile si cheltuielile necesare proiectului. Modificati elementele proiectului astfel incat sa corespunda cerintelor proiectului. WBS si activitatile. Caracteristile activitatilor. Produse si documente de lucru.Utilizarea optiunii Create a New Project WizardOptiunea Create a New Project Wizard (e,g, Vrajitor pentru crearea unui nou proiect) va ajuta sa parcurgeti pasii necesari pentru a adauga un nou proiect in cadrul structurii EPS.

Etape:

1. Dati click Start, Programs, Primavera, Project Management.

2. Tastati numele de logare si parola .3. Apasati OK.

4. In meniul File, apasati New.

5. Dati click pe butonul pentru a vizualiza structura EPS.

6. Selectati nodul EPS, Highway Const-Highway Construction.7. Apasati Select, , apoi apasati Next.

Numele Proiectului

Numele proiectului este Highway Extension. Pentru a crea un ID proiectului prin prescurtarea numelui acestuia, HwyExt.

Etape:

1. Tastati un ID unic pentru proiect .2. Tastati un nume unic pentru proiectului .3. Apasati Next.

Datele de Start si Finish ale ProiectuluiProiectul este programat sa inceapa pe 11 Ianuarie 2010. Pana acum proiectul nu are o data de Must Finish By. Puteti adauga o data de Must Finish By in orice moment al derularii proiectului din fereastra Projects in eticheta Dates.

Etape:

1. Apasati butonul pentru a alege data Planned Start, 11-Jan-10.

2. Apasati Next.Managerul ResponsabilManagerul responsabil este selectat din dictionarul OBS. OBS reprezinta ordinea ierarhica a structurii manageriale a proiectului.

Structura OBS poate fi configurata astfel incat sa reprezinte o detaliere a organigramei ce contine numele angajatilor sau date generale cum ar fi echipele, departamentele sau tipul de responsabilitati.

Etape:

1. Dati click pe pentru a vizualiza structura OBS.

2. In bara Display Options, selectati Filter By, All OBS Elements.3. In bara Display Options, selectati Expand All.

4. Selectati un Responsabile Manager, VP of Construction.5. Apasati Next.

6. Apasati Next.

Project ArchitectIn acest moment in Create New Project Wizard, aveti optiunea da a utiliza Project Architect.

Etape:

1. Selectati Yes, rulati Project Architect.

2. Apasati Next.

3. Dupa ce ati citit mesajul de intampinare, apasati Next.

Selectati Base sau Plug In?

Optiunea Project Architect va permite sa construiti un nou plan de proiect selectand o metodologie base sau una din metodologiile plug-in.

Etape:

1. Verificati ca optiunea Base Methodology sa fie selectata.

2. Apasati Next.

Selectarea unei metodologii BaseOdata ce ati hotarat ca doriti sa utilizati o metodologie de tip base, selectati o metodologie specifica pentru noul proiect.

Etape:

1. Apasati butonul Select Base.

2. Bifati casuta de langa optiunea Roadway Extension.

3. Apasati butonul Close.4. Apasati butonul Next.Selectarea metodologiei Plug-inDaca ati selectat alegerea unei metodologii de tipul Plug in , pe ecran va apare o casuta de unde va puteti alege tipul de metodologie dorita pentru a o include in planul proiectului.

Etape:

1. Apasati butonul Add.

2. Bifati casuta Road Branching.

3. Apasati butonul Close.

4. Apasati butonul Next.

Estimarea Dimensiunii si a ComplexitatiiDimensiunea si complexitatea procentuala a proiectului este utilizata pentru a calcula valoarea cea mai mica si cea mai mare referitoare la durata, cantitatea de munca sau de material si la costurile alocate pentru fiecare activitate din cadrul metodologiilor.

Pentru a specifica procentajul pentru fiecare metodologie puteti:

Sa introduceti manual procentajul fiecarei metodologii. Utilizati wizardul Size & Complexity. Wizardul va adreseaza o serie de intrebari iar raspunsurile la aceste intrebari vor ajuta la determinarea valoarii procentului Size & Complexity.

Etape:

1. Selectati o metodologie de tip plug-in numita Road Branching.

2. In campul Size & Complexity , tastati .3. Apasati Next.

Modificarea ProiectuluiIn acest moment optiunea Project Architect va permite sa personalizati noul plan al proiectului selectand elementele structurii WBS, caracteristicile activitatilor si a documentelor pe care doriti sa le includeti in proiect.

Modificarea structurii WBSStabiliti care sunt elementele structurii WBS pe care doriti sa le includeti in proiect.

Etape:

1. Apasati butonul Tailor.



Modificati WPs&Docs

Daca produsele si documente au fost atribuite activitatilor sau elementelor din structura WBS in metodologiile base sau plug-in, aveti optiunea de a include sau inlatura din noul proiect.

Etape:

1. Apasati butonul Tailor.



Modificati modul de afisareModificati modul de realizarea a sumarizarii modificarilor realizate activitatilor si documentelor se pot vizualiza in sectiunea Tailoring Overview. Aceasta afiseaza si relatiile intrerupte ce se datoreaza schimbarilor facute. Daca nu ati realizat nici o modificare atunci nu vor exista relatii modificate intre activitati sau produse si documentele de lucru in aceasta fereastra de dialog.

Etape:


2. Utilizati Project Rate Type pentru toate resursele alocate. Apasati butonul Next.

Updatarea Optiunilor ProiectuluiAtunci cand creati un plan al proiectului cu ajutorul metodologiilor, unele date pot intra in contradictie cu datele globale ce se gasesc in baza de date. Casuta Update Project Options va permite sa creati configuratii ale layouturilor pentru a defini actiuni pe care doriti sa le luati atunci cand datele importate nu vor corespunde cu datele deja existente.

Etape:

1. Utilizati layoutul Default Configuration. Apasati butonul Next.

Salvarea metodologiilor si Vizualizarea DetaliilorPuteti vizualiza un sumar al informatiilor legate de noul proiect precum si detalii ale elementelor pe care le veti include in acesta.

Etape:

1. Apasati butonul View Details.

2. Vizualizati informatiile afisate.


FinalizareProiectul este gata pentru a fi creat. Daca stadiul proiectului nu este satisfacator, apasati butonul Prev pentru a face schimbarile necesare. Daca stadiul proiectului este satisfacator, apasati butonul Finish pentru a inchide wizardul.

Etape:

1. Apasati butonul Finish.

2. Cand apare mesajul de avertizare, apasati butonul OK.

Vizualizarea RezultatelorProiectul Highway Extention a fost creat cu succes cu ajutorul optiunii Project Architect.

Etape:

1. In bara director de comenzi, apasati Activities.

2. In meniul Tools, apasati Schedule.

3. Apoi apasati butonul Schedule.

4. Dati dublu click pe bara de langa activitatea BA400-Design Earthwork.Vizualizarea Rezultatelor(continuare)

1. In bara Directory, apasati Projects.

2. Derulati lista in jos pentru a localiza proiectul HwyExt-Highway Extention.3. In meniul File, apasati Close All.

4. Cand apare ecranul mesajul de avertizare Are you sure you want to close this project?, apasati Yes.

RecapitulareIdei principale Optiunea Project Architect este un wizard care va permite sa utilizati metodologii, stocate in baza de date din Methodology Management, pentru a construi un proiect.

In optiunea Project Architect puteti personaliza noul proiect adaugand sau renuntand la anumite elemente ale structurii WBS, la documente sau Work product si activitati din cadtrul metodologiei selectate.Intrebari Recapitulative1. Adevarat sau fals: Trebuie sa atribuiti o data de constrangere Must Finish By unui proiect creat utilizand Project Architect.

2. Adevarat sau fals: Activitatile care fac parte dintr-o metodologie base sau plug-in pot fi sterse cu ajutorul Project Archiect.

3. Optiunea Project Architect va permite sa personalizati sau sa modificati:

a) Activitatile.b) Structura WBS.c) Produsele si documentele de lucru.d) Toate variantele de mai sus.e) Variantele b) si c).Capitolul 2Atribuirea de coduriObiective: Atribuirea codurilor de proiect activitatilor

Atribuirea codurilor de resurse resurselor

Atribuirea codurilor de activitate activitatilorCodurile in PrimaveraCodurile reprezinta o caracteristica detinuta de un grup de proiecte de activitati si resurse. Codurile sunt utilizate pentru a clasifica, organiza, filtra, grupa sau realiza rapoarte legate de o multitudine de informatii din proiect. Fiecare tip de cod este utilizat pentru a grupa aceste informatii in cadrul bazei de date.

Codurile Proiectelor

Codurile proiectelor clasifica si organizeaza proiectele in functie de necesitatile organizatiei.

Codurile proiectelor sunt globale, ceea ce inseamna ca sunt valabile pentru toate proiectele din baza de date

Filtreaza si organizeaza proiectele pe baza cerintelor dumneavoastra de organizare (organizeaza proiectele din cadrul EPS)

Codurile Resurselor

Codurile resurselor clasifica si organizeaza resursele in functie de necesitati: Codurile resurselor sunt globale, ceea ce inseamna ca sunt valabile pentru toate resurselor din baza de date.

Filtreaza si organizeaza resursele pe baza cerintelor dumneavoastra de organizare.Codurile Activitatilor

Codurile activitatilor va ofera o modalitate de a organiza activitatile. Fiecare activitate poate avea un numar nelimitat de valori. In Primavera exista 3 tipuri de coduri:

La nivel Global coduri ce sunt valabile pentru toate proiectele din baza de date.

La nivel de EPS - coduri ce sunt valabile doar pentru proiectele din nodul EPS. La nivel de proiect coduri ce sunt valabile doar pentru activitatile din cadrul unui proiect.

Alocarea codurilor de proiectAtribuirea codurilor de proiect se realizeaza din eticheta Codes din sectiunea Project Details. Puteti sa afisati codurile proiectelor in fereastra Projects si sa alocati codurile proiectelor.

Alocati coduri proiectelor Project Risk si Business Unit proiectului Bldg-TDE.

Etape:

1. In meniul File, apasati butonul Close All.

2. In bara Directory, apasati butonul Projects.

3. In bara Layout Option, selectati Layout, Open.4. Selectati layoutul Selected Tab, apoi apasati Open.

5. Selectati Bldg-TDE si apoi apasati eticheta Codes.

6. Apasati Assign.

7. Alocati codul Business Unit, Product.NatGas.

Alocarea codurilor de resurse resurselorPuteti sa alocati coduri resurselor in fereastra Resource. In fereastra Resource Assignement, puteti afisa codurile resurselor in coloana si sa alocati un cod fiecarei resurse din cadrul coloanei.

Etape:

1. Deschideti proiectul Bldg-TDE.2. In bara director, apasati butonul Resources.

3. Selectati resursa Excavator.

4. In Resources Details, apasati eticheta Codes.

5. Apasati butonul Assign.

6. Alocati resursa ClassificationConstruction.

7. Inchideti casuta de dialog Assign Resource.

Vizualizarea Resurselor Organizate dupa coduri

Puteti sa grupati resursele dupa codul acestora din fereastra Resources si din fereastra Resources Assignements.

Etape:

1. In bara Display Option, selectati Group and Sort By, Customize.

2. In coloana Group By, selectati Classification.

3. Apasati Ok.

4. Vizualizati resursele, organizate de codul de resursa Classification.

Alocarea Codurilor Globale pe activitatiPuteti aloca coduri globale activitatilor din toate proiectele.

Etape:

1. In bara director de comenzi, selectati Activities.

2. In bara Layout Option, selectati Layout, Open.

3. Selectati layoutul Classic WBS layout apoi apasati Open.

4. Selectati activitatea BA3200-Excavation.

5. Din Activity Details, apasati eticheta Codes.6. Apasati Assign.

7. Verificati ca optiunea Global sa fie selectata.8. In bara Display Option, selectati Filter By, All Values.

9. Alocati codul activitatii OrganisationOwner.

10. Inchideti casuta de dialog Assign Activity Codes.

Definirea valorilor de cod de activitate la nivelul proiectuluiValorilor de cod de activitate la nivelul proiectului sunt valabile doar pentru activitatile din cadrul proiectului carora apartin.

Etape:

1. Din meniul Enterprise, selectati Activities Codes.

2. In Activities Codes, selectati Project.

3. In Select Activities Code, apasati butonul Modify.


5. Tastati numele codului , apoi apasati butonul Close.

6. Apasati Add.

7. Tastati valoarea codului .8. Tastati o descriere a codului .9. Apasati Add.

10. Tastati valoarea .11. Tastati o descriere .12. Apasati Close.

Atribuirea codurilor de valoare la nivelul activitatilorAtribuirea codurilor de valoarela nivelul activitatilor se poate face din:

Coloanele din fereastra Activity sau din fereastra Resource Assignement

Tabul Codes din Activity Details

Bara Command din fereastra Activities

Etape:

1. Selectati activitatea BA4400-Concrete First Floor.2. In eticheta Codes din Activity Details, apasati butonul Assign.

3. Din partea superioara a casutei bifati Project pentru a fi afisate codul activitatilor.

4. Atribuiti un cod activitatilor.


Atribuirea codurilor structurii EPSPuteti atribui codurilor de activitate la nivelul structurii EPS. Nodul EPS la care au fost atribuite codurile determina ce proiect poate fi accesat in respectivul nod. Deschideti doua proiecte pentru a verifica daca au fost corect alocate codurile.

Etape:

1. Control+click pt a selecta activitatile BA3000, BA3100, BA3200, BA3300, BA3400.

2. In bara Command, selectati Activity Codes.

3. Bifati EPS. Vor fi afisate codurile EPS.

4. Atribuiti valoarea codului EPS, Hancon-Hanover Construction.5. Inchideti casuta de dialog Assign Acvtivity.6. Deschideti proiectul HwyNorth-Phase 2 Northbound7. Desfasurati coloana Activity ID.8. Selectati activitatea P2N3110-Remove Temp Pavement9. In eticheta Codes, apasati butonul Assign.

10. Selectati EPS.

11. Nu ar trebuisa vedeti codul activitatii Pennsylvania-Project Sub Grouping.Proiectul din care face parte activitatea nu face parte din nodul EPS unde au fost alocate codurile.

12. Inchideti casuta de dialog Assign Activities Codes.

RecapitulareIdei principale Codurile sunt utilizate pentru a clasifica, organiza sau grupa activitatile dupa o serie de caracteristici. Fiecare tip de cod este utilizat pentru a grupa datele.

Nodul EPS la care au fost atribuite codurile determina ce proiect poate fi accesat in respectivul nod.

Intrebari recapitulative

1. Pe baza tipului de cod al activitatii, valoarea codului poate fi alocat la nivel global ,___________ , sau la nivel de proiecte.

2. Adevarat sau Fals: Valoarea codului activitatilor la nivel de proiect sunt valabile activitatilor din proiectul din care au fost create.

3. Puteti grupa resursele si alocarea resurselor dupa____________codurilor din fereastra Resources si in fereastra Resource Assignements.

Capitolul 3

Campurile utilizatorului si Global Change

Obiective:

Stabiliti campurile utilizatorului

Definiti specificatia unui Global Change

Executati un Global Change

Campurile utilizatoruluiCampurile utilizatorului permit adaugarea unor campuri personalizate in baza de date a proiectului. Aceste campuri pot fi folosite pentru a grupa, sorta si filtra datele proiectului in cadrul unui layout, precum si organizarea rapoartelor pentru analiza. Exemplele include datele de livrare si schimburile valutare.

Domenii de referinta

Domeniile de referinta determina tipurile de date disponibile si nivelul din baza de date la care sunt disponibile campurile, ele fiind accesate la urmatoarele nivele:

Proiect

Cheltuielile proiectului

Resurse

WBS

Activitate Etapele activitatilor

Parametrii configurabili Resurse

Riscuri Produse si documente de lucruTipuri de date

Definirea unui camp de date de catre utilizator determina tipul de date care poate fi introdus in acel camp. Start date date calendaristice sau timpi. End Date - date calendaristice sau timpi. Integer numeric (exceptie moneda). Number valorile monedei. Text text sau combinatii de text si numere. Cost valorile monedei. Indicator iconitele pentru culoare.Definirea unui campCampurile utilizatorului sunt definite in Enterprise, casuta de dialog User Defined Fields.

Etape:

1. Deschidei proiectul Bldg-Gc.

2. In meniul Enterprise, selectati User Defined Field.

3. Verificati ca domeniul Activities sa fie selectat.


5. Tastati titlul .

6. Selectati tipul de date Number.


8. Tastati titlul .9. Selectati tipul de date Indicator.


Atribuirea de valori campurilor utlizatoruluiIn tabelul de activitati puteti afisa campuri definite de utilizator in cadrul unor coloane. Utilizati coloanele respective pentru a atribui sau insera o valoare corespunzatoare fiecarei activitati.

In fereastra Projects, puteti afisa in coloane campuri de date definite de utilizator la nivel de proiect. Utilizati campurile din coloanele respective pentru a aloca sau tasta o valoare corespunzatoare fiecarui proiect.

Etape:

1. In bara director de comenzi, apasati Activities.

2. In bara Layout Options, apasati Open.

3. Selectati aspectul Analizyng the Budget apoi selectati Open.

4. In bara Layout Options, apasati Columns.

5. In sectiunea Available Options, selectati User Defined.

6. Selectati Up Front Costs, apoi apasati .

7. In sectiunea Available Option, selectati Up front Indicator, apoi apasati 8. Apasati butonul Ok.9. Selectati activitatea BA1200-Review Bids for Flooring.

10. Tastati in casuta Up Front Costs valoarea .Global ChangeGlobal Change permite modificarea datelor la toate activitatile din proiect sau doar la cele selectate, prin rularea in acelasi moment a unei specificatii. Aceste modificari se pot realiza la nivelul activitatilor, alocarii resurselor si cheltuielilor. Puteti utiliza optiunea Global Changes pentru a indeplini diverse functii, cum ar fi modificarea datelor existente cu unele noi, completarea datelor in campurile definite de utilizator, a codurilor de activitati sau a altor date. Puteti folosi operatii aritmetice pentru a schimba date, cum ar fi unitatile, costurile si duratele. De exemplu, puteti utiliza optiunea Global Change pentru a modifica valorile bugetului si pentru a stoca date necesare pentru nivelarea resurselor. Comanda Global Change poate fi accesata in fereastra Activities. Specificatiile unui Global Change se bazeaza pe expresii logice de tipul IF, THEN, ELSE

IF Afirmatiile introduse compara doua valori pentru a determina daca se va face vreo schimbare; afirmatiile IF sunt optionale;

THEN Afirmatiile Then schimba datele cand afirmatia IF este adevarata. Cand nu exista nici o afirmatie IF, atunci P3e aplica afirmatia THEN la toate activitatile din filtrul curent, si nu tuturor activitatilor din memorie;

ELSE Afirmatiile Else schimba datele cand afirmatia IF este falsa

In specificatia de Global Change poate exista un ELSE, numai daca exista o afirmatie de tip IF. Se poate defini un numar nelimitat de afirmatii de tip IF, THEN, ELSE.

Ultima specificatie a Global Change-ului poate fi salvata, nu exista in acest sens nici un dictionar in care se pot salva mai multe specificatii Global Change.

Inlocuieste rapid datele existente cu noile date. Folosind Global Change se pot atribui valori campurilor definite de utilizator, codurilor de activitate, codurilor de proiect, etc.

Folosind expresii aritmetice se pot schimba datele numerice cum ar fi unitati, durate si costuri.

Crearea unui nou Global ChangePuteti utiliza unul din urmatoarele arii pentru a crea noi modificari globale: activitati, alocarea resurselor sau cheltuielile pe proiecte.

Etape:

1. In meniul Tools, selectati Global Change.

2. In bara laterala de comenzi, apasati New.

3. Tastati numele actiunii Global change .4. Verificati ca in Select Subject Area sa fie selectat Activities.

5. Dati click pe sectiunea Then apoi apasati butonul Add.

6. Dati click pe Parameter apoi selectati Up Front Costs.

7. In celula Parameter/Value dati click, apoi selectati At Complition Expence Cost.

8. Dati click pe Operator, apoi selectati *.9. Dublu click in Parameter/Value, apoi selectati Custom.

10. Tastati o valoare in Parameter/Value .11. In bara Command, apasati butonul Change.

Raportul Global ChangeIn casuta de dialog Global Change, prin apasarea butonului Change, este posibila vizualizarea schimbarilor. Acestea pot fi efectuate ulterior sau pot fi respinse.

Etape:

1. Se deruleaza lista pentru vizualizarea modificarilor datorate rularii specificatiei din Global Change.

2. Apasati butonul Commit Changes.

3. Cand apare mesajul in care sunteti intreabati daca doriti sa salvati informatiile in format text, click No.Rezultatele obtinute din executia Global Change Puteti vizualiza schimbarile efectuate cu optiunea Global Change intr-un layout.

Etape:

1. In casuta Modify Global Change, apasati OK.

2. In casuta Global Change apasati butonul Close.3. Derulati lista de activitati pentru a vizualiza valorile actualizate din coloana Up Front Costs.

Crearea unui Global Change cu optiunea IF.THENInstructiunea IF

Indica ce activitati vor urma sa fie schimbate

Etape:

1. In meniul Tools, apasati Global Change.

2. In bara Command, apasati New.

3. Tastati un nume pentru Global Change .4. Dati click in celula Parameter din sectiunea If, apoi selectati Up Front Costs.

5. Selectati celula Is si alegeti is not equal to.

6. Selectati celula Value si tastati .Instructiunea THEN Comunica schimbarile pe care trebuie sa le faca, daca sunt indeplinite criteriile din afirmatia IF.

Etape:

1. In fereastra Global Change, in sectiunea THEN, se apasa butonul Add.2. In campul Parameter se alege Up Front Cost Indicator.3. Verificati ca celula IS sa fie setata pe =.

4. In celula Parameter/Value selectati Green.

Instructiunea ELSE

Comunica schimbarile pe care trebuie sa le faca, daca nu sunt indeplinite criteriile din afirmatia IF.

Etape:

1. In sectiunea Else apasati butonul Add.

2. In campul Parameter se alege Up Front Cost Indicator.

3. In campul Parameter/Value selectati Red.

4. In bara Command, apasati Change.

5. Cand apare mesajul de avertizare, apasati butonul No.

6. Apasati OK.7. Apasati butonul Close.

Vizualizarea rezultatelor Global Change

Etape:

1. Derulati pana la inceputul listei de activitati.

ExercitiuTemaAceste exercitii va ghideaza pentru a adauga un camp definit de utilizator si a utiliza optiunea Global Change. Veti utiliza aceasta optiune pentru a aloca un cod unei activitati din cadrul unei structuri WBS.

Obiective1. Adaugati o activitate in campul definit de utilizator (user-defined).

a) Name: .b) Type: .

2. Adaugati aspectului curent coloanele Resp. Descipline si Critical Task Indicator.3. Creati un nou Global Change.

a. Adaugati in campul definit de utilizator Critical Task Indicator culoarea rosie (Red) daca activitatea are o marja totala (Total Float) mai mica sau egala cu zero.

4. Creati un alt Global Change.

a. Selectati elementul structurii WBS HVAC, HVAC (Bldg-GC-Mechanicals-HVAC) si alocati codul Resp.Discipline=HVAC pentru toate activitatile elementului structurii WBS. Atunci cand selectati elementul HVAC al structurii WBS selectati Filter By, All Values.


1. Cate activitati din faza Structural sunt critice in acest global change?

___________________________________________________________

2. Cate activitati sun alocate la Resp.Descipline=HVAC?

___________________________________________________________

Rezultate

6 activitati sunt critice: BA4100, BA4200, BA4300, BA4400, BA4500 si BA4700.

11 activitati sunt alocate la Resp.Descipline=HRecapitulareIdei principale Campurile definite de utilizator (user-defined fields) sunt campuri pe care le puteti personaliza si in care adaugati date din cadrul proiectului pe care le puteti grupa, sorta si filtra.

Campurile definite de utilizator se pot creea in meniul. Tipul de campuri definite de utilizator determina tipul de date ce pot fi introduse in campul user-defined. Toate schimbarile globale cer cel putin specificarea/existenta unei instructiuni de tip Then.

Intrebari Recapitulative1. Adevarat sau Fals: Tipul de campuri definite de utilizator determina tipul de date ce pot fi introduse in campul definit de utilizator.

2. Apasati butonul _________ pentru a atribui schimbari globale activitatilor

a. Change.b. Save to File.c. Add.3. Adevarat sau Fals: Campurile Provoaca schimbarile (Commit Changes) pot fi utilizate pentru a grupa, sorta si filtra datele din cadrul layout-urilor.

Capitolul 4Portofolii de proiecteObiective: Crearea unui portofoliu de proiecte Adaugarea proiectelor unui portofoliu

Deschiderea proiectelor utilizand portofoliilePortofoliilePuteti utiliza Portofoliile pentru a organiza proiectele. Portofoliile reprezinta un grup de proiecte ce au trasaturi comune. Utilizati portofoliile pentru a limita numarul de proiecte afisate pe ecran. Atunci cand selectati un portofoliu din Open Project, doar datele proiectului din portofoliu sunt afisate.

Etape:

1. In meniul File, selectati Open.

2. In Select Project Portofolio, apasati butonul .

3. Selectati Philadelphia.

4. Apasati butonul OK.

5. Daca apare mesajul de avertizare, bifati Do not show me about this again, apoi apasati butonul Yes.

6. Apasati butonul Cancel.

Crearea unui portofoliu de proiecte

In meniul Enterprise, dati click Project Portofolios pentru a crea si edita portofolii.In casuta Project Portofolios, puteti adauga un portofoliu si puteti specifica proiectele ce vor fi incluse. Puteti specifica utilizatorul care poate avea acces la portofoliu - utilizatorul curent, toti utilizatorii sau alt user. Daca alegeti ca toti utilizatorii sa aiba acces la portofoliu acesta devine global.

Etape:

1. Din meniul Enterprise, dati click Project Portofolios.


3. In campul Portofolio Name din eticheta General tastati .4. In campul Available to, selectati Current User.

5. In campul User, selectati Tim Harris.

Adaugarea de proiecte unui portofoliu

In eticheta Projects, puteti selecta proiectele pe care doriti sa le includeti in Portofoliu.

Etape:

1. Selectati eticheta Projects.

2. Apasati butonul Assign pentru a dechide casuta Add Projects.3. In structura EPS, dati Control-click pentru a selecta 2 proiecte: Auto, Conv.

4. Click pe pentru a adauga proiectele portofoliului.5. Inchideti casuta de dialog Add Projects.6. Inchideti casuta de dialog Project Portofolios.

Utilizarea Portofoliilor pentru a deschide proiectele

In casuta Open Project, selectati un portofoliu de proiecte pentru a vizualiza proiectele ce fac parte din portofoliu.

Etape:

1. In meniul File, dati click Open.2. In campul Select Project Portofolio, apasati butonul .

Atunci cand selectati un portofoliu, casuta de dialog Open Project va afisa doar proiectele la care utilizatorul are acces.

Etape:

1. In casuta de selectie a portofoliilor de proiecte User Portofolios, selectati Facility Expansion Projects.

2. Apasati butonul Ok.

3. Selectati nodul Apex-Apex Inc.EPS.

Vizualizarea rezultatelor

Puteti vizualiza activitatile fiecarui proiect in fereastra Activities.

Etape:

1. Apasati butonul Open.

2. In bara Directory, dati click Activities.

3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open.

4. Selectati layoutul Classic WBS layout, apoi apasati butonul Open.

5. In bara Layout Options, click Collapse All.

Utilizarea Portofoliilor in Fereastra Projects

Puteti vizualiza portofoliile deschise in fereastra Projects. Datele sumarizate contin doar informatii despre proiectele din portofoliu.

Etape:

1. In bara director de comenzi, apasati butonul Projects.


3. Selectati aspectul Portofolios, apoi selectati Open.4. Verificati fereastra Projects.5. Apasati File, Open.

6. In campul Select Project Portofolio, apasati butonul .

7. Selectati All Projects, apoi apasati butonul Ok.

8. Apasati Cancel.


10. Selectati aspectul Selected Tabs, apoi apasati Open.

RecapitulareIdei principale Portofoliile reprezinta un grup de proiecte ce au trasaturi comune.

Selectati un portofoliu din casuta Open Project pentru a vedea lista proiectelor incluse in portofoliu.Intrebari recapitulative

1. Adevarat sau fals: Puteti sa realizati portofolii care sa poata fi accesate de toti utilizatorii sau doar de anumiti utilizatori.2. Adevarat sau fals: Portofoliile va ofera posibilitatea sa grupati proiectele dupa anumite criterii.

Capitolul 5

Calculul planificarii

Obiective:

Calculati multiple drumuri (Float paths) atunci cand planificati

Explicati diferenta dintre optiunile de calcul al planificarii

Identificati efectele calendarelor asupra decalajelor

Drumuri multipleDrumul critic reprezinta o serie de activitati ce determina obtinerea duratei de realizare a intregului proiect.

In eticheta Advanced din casuta Schedule Options, puteti alege sa calculati un numar specific de drumuri critice pe baza marjei totale (total foat) si a marjei libere (free float). Puteti alege drumurile (float path-urile) pe care doriti sa se termine activitatea. Alegand o activitate, puteti calcula float path-urile ce afecteaza intreaga planificare a proiectului, o anumita parte a planificarii sau un milestone din planificare.

Optiunile din fereastra de dialog Schedule Options sunt:

Calculati drumurile critice pe baza marjei totale si a celei libere (free float si total float) Alegeti o activitate pe baza carora sa urmariti drumul critic. Aceasta optiune va fi utila in analiza activitatilor ce conduc la finalul unei faze din cadrul proiectului.

Determina cate drumuri trebuie sa urmariti.Fiecare drum (float path) are o anumita valoare ce se incadreaza in valorile: cea mai critica pana la cel mai putin critica activitate din cadrul campului Float Path. De exemplu, daca veti calcula 5 float path, valoarea 1 este inregistrata in campul Float Path pentru fiecare activitate pe drumul cel mai critic si valoarea 5 este atribuita activitatilor cele mai putin critice.

Cele doua optiuni in calcularea drumurilor (float path) sunt Total Float (Marja Totala) si Free Float (Marja Libera):

Total Float - Daca alegeti aceasta optiune, pe baza activitatii pe care doriti sa se termine drumul, aplicatia determina prin calcul invers care predecesor al activitatii are cea mai critica Relationship Total Float. Primavera repeta acest proces pana cand este gasita o activitate ce nu are o relatie predecesoare. Atunci Primavera incepe calculul direct de la aceasta activitate si determina ce activitate succesor are cea mai critica Relationship Total Float. Modulul repeta aceasta procedura pana cand este determinata o activitate ce nu are un succesor. Aceasta activitate reprezinta activitatea cu drumul cel mai critic. Procesul incepe din nou pana cand drumurile critice aditionale sunt calculate.

Free float - alegeti aceasta optiune pentru a definii drumurile critice pe baza drumului celui mai lung. Drumul cel mai critic va fi indentic cu cel derivat atunci cand alegeti sa definiti activitatile critice ca Longest Path (i.e. Cel mai lung drum) in eticheta General din Project Details, din fereastra Projects. Intr-un proiect ce are calendare multiple, drumul cel mai lung este calculat prin identificarea activitatilor ce au un Early Finish (i.e. Data de finalizare cea mai devreme) egal cu cel mai recent Early Finish calculat pentru proiect si urmarind relatiile conducatoare pentru acele activitati. Dupa ce drumul cel mai critic a fost identificat, modulul va calcula celelalte drumurile critice.

Etape:

1. Deschideti proiectul BLDG-AS.

2. Confirmati ca sunteti in fereastra Activities (sau in bara director de comenzi apasati Activities).

3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open.4. Selectati un aspect Classic WBS Layout, apoi apasati butonul Open.

5. Din bara Layout Options, selectati Show on Top, Activity Network.

6. In meniul Tools, selectati Schedule.

7. Apasati Options.

8. Apasati eticheta Advanced. Selectati Calculate multiple float paths.

9. Verificati ca Total Float sa fie selectat.

10. Dati click pe elipsa pentru a alege Display multiple float paths ending with activity.

Daca optiunea Display multiple float paths ending with activity nu este selectata, Primavera se va baza pe float path-urile ultimei activitati din proiect.11. In bara Display options selectati Expand All.

12. Selectati activitatea BA1090-Activity J. 13. Apasati Assign. Apasati Close.

Dupa ce ati setat optiunile si planificarea multiple float paths, campul Float Path Order este completat.

Pentru a vizualiza Floath paths dupa ce ati planificat proiectul grupati activitatile din Activity Table (tabelul de activitati) dupa Float Path. Valoarea 1 indica faptul ca activitatile incadrate in aceasta categorie sunt cele mai critice. Valoarea Floath Path Order indica ordinea in care activitatile au fost introduse.

Etape:

1. Apasati butonul Schedule.

2. In Layout Options selectati Group and Sort.

3. Groupati dupa Float Path.

4. Apasati butonul Ok.

5. Apasati pentru a mari afisarea in sectiunea Activity Network.Planificarea activitatilor aflate in desfasurare

Atunci cand planificati, optiunile urmatoare sunt cele ce determina modul in care Primavera va planifica activitatile aflate in progres: Retained Logic - durata ramasa a activitatii aflate in progres nu va fi calculata pana cand toate activitatile predecesoare nu sunt incheiate.

Progress Override - legaturile logice sunt ignorate si activitatea poate continua fara a fi intarziata.

Etape:

1. In Layout Options, selectati Show on Top, Gantt Chart.

2. Apasati eticheta Status in sectiunea Activity Details.

3. Selectati si actualizati urmatoarele activitati:

BA100, BA1050, BA1060 - Bifati casutele Started si Finished.

BA1010 - Bifati Started, Remaining Duration =BA1020 - Bifati Started, Remaining Duration =4. In meniul Tools, apasati Schedule.

5. In bara laterala de comenzi selectati Options.

6. In campul When scheduling progressed activities use selectati Retained Logic.

Planificarea activitatilor aflate in desfasurare utilizand optiunea Retained Logic

Atunci cand planificati utilizand optiunea Retained Logic, o activitate ce urmeaza sa inceapa nu se va putea termina pana cand predecesoarele acesteia nu se vor termina. Remaining Duration a activitatilor succesoare este planificata sa inceapa dupa ce predecesorul activitatii este planificat sa se termine.

Etape:

1. Apasati butonul Close.2. In campul Current Data Date apasati butonul .

3. Selectati data de 28-Jan-10.

4. Apasati Schedule.

Planificarea activitatilor aflate in desfasurare utilizand optiunea Progress Override

Atunci cand se planifica activitatile aflate in desfasurare utilizand optiunea Progress Override, Primavera va ignora relatiile logice si va planifica durata ramasa a activitatilor succesoare pe baza datei de analiza.

Etape:


2. Apasati Options.

3. In campul When scheduling progressed activities selectati Progress Override.



Efectul calendarelor asupra decalajelorDecalajul (lag) este o intarziere inregistrata de o activitate asupra succesorului acestuia. In tabul General din Schedule Options, puteti alege un calendar pentru primavera pentru al utiliza in calcularea decalajului dintre doua activitati.Lag-urile sunt calculate pe baza urmatoarelor calendare:

Predecessor Activity Calendar - decalajul este calculat pe baza calendarului alocat activitati. Acest calendar este cel implicit.

Successor Activity Calendar - decalajul este calculat pe baza succesorului alocat pe activitate. 24 Hour Chalendar - decalajul este calculat pe baza perioadelor de lucru.

Project Default Calendar - calendarul selectat ca Default for New Activities (Implicit pentru activitatile noi) din eticheta Default din Project Details.

Calcularea relatiilor dintre decalaje

utilizand optiunea Predecessor CalendarPuteti aloca decalaje predecesorilor sau succesorilor din eticheta Relationships din Activity Details.

Etape:

1. Selectati activitatea BA1070-Activity H.

2. Selectati eticheta Relationships.

3. In sectiunea Succesors, verificati ca activitatea ce apare pe ecran sa fie BA1080-Activity I.4. In partea dreapta aecranului in coloana Lag tastati .5. Apasati tasta Enter.

Schimbarea calendarului, in meniul Schedule Options, din Predecesor Activity Calendar in Succesor Activity Calendar, va avea impact asupra activitatii BA1080-Activity I.

Etape:

1. Selectati activitatea BA1080-Activity I.2. Apasati eticheta Status.

3. Verificati ca data Early Start sa fie 30-Ian-10, si data de Finish sa fie 31-Ian -10.

4. Verificati Total Float-ul sa fie 12d.


6. Selectati Options.

7. In campul When scheduling Progressed activities use, selectati Retained Logic.

8. Verificati calendarul selectat pentru planificarea Relationship Lag, Predecessor Activity Calendar.



11. In eticheta Status, verificati noile date si Total Float-ul pentru activitatea BA1080-Activity I.Calcularea relatiilor dintre decalaje utilizand optiunea Succesor CalendarSchimbarea calendarului in Schedule Options, din Predecessor Activity Calendar in Succesor Activity Calendar va avea impact asupra activitatii BA1080-Activity I.

Etape:

1. Selectati activitatea BA1080-Activity I.

2. Apasati eticheta General.

3. Verificati sa fie selectat Activity calendar - 7 x 8 Workweek.4. Apasati eticheta Status.

5. Verificati ca data Early Start sa fie 10-Feb-10 si data de Early Finish, 11-Feb-10.

6. In meniul Tools, apasati Schedule, apoi selectati Options.

7. In campul Calendar for Scheduling Relationship Lag, selectati Succesor Activity Calendar.

8. Apasati Close, apoi Schedule.

9. Verificati ca activitea BA1080 Activity I sa fie selectata.

10. In eticheta Status, verificati noile date ale activitatii BA1080 Activity I.

RecapitulareIdei principale

In fereastra de dialog Advanced Schduling Options puteti alege sa urmariti mai multe drumuri (Float path-uri) din proiect.

Optiunile planificarii va permit cum sa planificati activitatile in derulare. Atunci cand planificati activitatile in desfasurare, puteti alege sa ignorati relatiile logice dintre activitati alegand optiunea Progress Override. In fereastra de dialog Scheduling Options puteti alege modul in care sa calculati relatiile dintre decalaje pe baza calendarelor selectate.

Intrebari Recapitulative

1. Daca in planificare o activitate succesoare este planificata sa inceapa dupa activitatea predecesoare este_____________________.

Capitolul 6Praguri si incidenteObiective: Identificati diferenta dintre praguri si incidente

Creati si monitorizati un prag si un incidentPragurilePragurile (thresholds) va permit sa definiti toleranta pe care sunteti dispusi sa o acceptati in cadrul proiectului. Atunci cand creati un prag, trebuie sa specificati tipul de prag care trebuie monitorizat, cum ar fi Total Float sau Finish Date Variance. Trebuie sa stabiliti o limita inferioara sau superioara a tolerantei pe care doriti sa o atribuiti pragului. Pragurile pot fi stabilite la nivelul activitatilor sau la nivelul structurii WBS.

Daca o valoare nu se incadreaza intre limita inferioara si cea superioara deja stabilita, atunci este generat un incident.

IncidenteNotiunea de incident defineste o problema din cadrul proiectului care necesita o atentie deosebita sau trebuie corectata inainte ca proiectul sa se incheie. Issues pot fi create manual sau generate automat prin monitorizarea pragurilor din cadrul proiectului.

Un incident este automat generat in momentul in care valoarea pragurilor pentru un anumit parametru este depasit.

Gestionarea pragurilor si a incidentelorPragurile si incidentele pot fi gestionate intr-un proces format din 2 etape:

1. Creati un prag (Unul pentru fiecare proiect)

Specificati un parametru al pragului. Selectati o valoare superioara si una inferioara. Selectati elementul WBS pe care doriti sa il monitorizati. Specificati nivelul de detaliu: WBS sau activitate

Alocati un manager responsabil. Atribuiti o prioritate incidentului.2. Creati sau generati o problema.

Monitorizati pragul. Analizati Problema. Asociati cu un element WBS, activitate sau resursa. Alocati un nivel de prioritate incidentului. Identificati managerul responsabil caruia I se va incredinta rezolvarea incidentului. Trimiteti prim email detaliile incidentului alaturi de comentariile dumneavoastra, oricarui membru de proiect. Revedeti informatiile asociate incidentului utilizand Issue Navigator. Solutionati problemele.Crearea unui prag (threshold)

Pragurile pot fi create in orice moment al proiectului.

Etape:

1. Deschideti proiectul Bldg-IT.2. In bara Directory, selectati Thresholds.

3. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.

4. Verificat daca eticheta General este selectata.

5. In campul Treshold Parameter, selectati Total Float (zile).

6. In campul Responsabile Manager, selectati Tim Harris.

Etape:

1. In eticheta General, in campul Lower Threshold, tastati .2. Verificati in campul WBS to Monitor sa fie selectat Bldg-IT Office Building Addition - Issues and Thresholds.3. In lista derulanta Detail To Monitor, selectati Activity.

4. Din lista derulanta Status, alegeti Enabled.

5. Din lista derulanta Issue Priority, selectati 2-High.

Monitorizarea Pragurilor

O problema este creata pentru fiecare WBS sau activitatea care depaseste sau se incadreaza in valorile pragurilor. Utilizati eticheta Details pentru a defini durata de timp in care doriti sa incadrati pragul.

Etape:

1. Click pe eticheta Details.

2. Selectati From Date, DD.

3. Tastati in casuta To Date .4. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Monitor.

5. Cand apare ferestra de avertizare, selectati Yes.


7. In eticheta Details, in sectiunea Threshold Issues, desfasurati coloana Issue.

Incidente

Analizati incidentele generate pentru a va ajuta sa determinati de unde sa incepeti ajustarea proiectului. Puteti accesa fereastra Project Issues dand click pe butonul GoTo din eticheta Details in fereastra Thresholds.

Activitatea BA2050 a cauzat un incident. Celelalte activitati afisate pe ecran sunt activitatile ce sunt intarziate din cauza activitatii BA2050.

Etape:

1. Selectati un issue, Total Float (days) is -1d on Activity: BA2050.

2. Apasati butonul GoTo pentru a vizualiza detaliile din fereastra Project Issues.

3. Verificati informatiile din eticheta General si Details.

Istoric incidente

Istoricul incidentelor va ofera posibilitatea de a vizualiza si adauga comentarii despre problema selectata. Puteti adauga un comentariu, un nume de autentificare si data la care a fost inregistrata. Odata ce un comentariu a fost adugat nu mai poate fi modificat sau sters.

Etape:

1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Issue History.

2. Tastati o informatie despre incident si adaugati-o la sectiunea Add to Notes,


4. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Issue History.

Optiunea Navigating IssuesNavigating Issues va permite sa selectati un incident si sa navigati prin diferite ferestre pentru a vizualiza detaliile incidentelor.

Daca un buton este neutilizabil in casuta de dialog Issue Navigator, acest lucru inseamna ca incidentul nu apartine ferestrei afisate.

Issues Navigator poate fi setat sa se deschida de fiecare data cand deschideti Primavera selectand Edit, User Preferences, apoi dati click pe eticheta Application.

Etape:

1. In meniul Tols, selectati Issue Navigator.

2. Selectati problema Total Float (days) is -1d on Activity: BA2050.

3. In fereastra de dialog Issue Navigator, apasati butonul Activities.

Fereastra de dialog Notify IssueUtilizati fereastra de dialog Notify Issue pentru a trimite un email ce contine detaliile despre incident tuturor partilor interesate.

Etape:

1. In fereastra de dialog Issue Navigator, selectati activitatea BA2050.

2. Click Notify.

3. In zona superioara a campului Contents, tastati .

4. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Notify Issue.

5. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Issue Navigator.

Ajustarea ProiectuluiPe baza incidentelor generate, s-ar putea sa fiti nevoiti sa ajustati proiectul pentru a-l putea reorganiza.

In acest proiect, Ashok Mehta a consimtit ca va termina activitatea in 7 zile From/Pour Concrete Footings. Durata activitatii BA2050 poate fi ajustata astfel incat sa se termine la data de finalizare stabilita.

Etape:

1. Click pe eticheta Status.

2. In campul Remaining Duration , tastati .3. Apasati tasta F9, apoi apasati Schedule.

Inchiderea incidentelorDupa ce ati rezolvat incidentele, ar trebui sa inchideti incidentul si sa notificati schimbarile care s-au facut pe activitati.

Etape:

1. In bara Directory, apasati Issues.

2. Selectati un incident Total Float (days) is -1d on Activity:BA2050.

3. Dati click pe eticheta General.

4. Din lista derulanta Status, selectati Close.

5. In campul Resolution Date, selectati 01-Mar-10.

Etape:

1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Issue History.

2. Tastati o alta nota 3. Apasati butonul Add.

Etape:

1. Apasati Close pentru a iesi din fereastra de dialog Issue History.

2. Selectati incidentele ramase, BA2060 si BA2070.

3. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Delete.

4. Cand apare mesajul de avertizare, apasati butonul Yes.

RecapitulareIdei principale Pragurile (Thresholds) si a Incidentele (Issues) va ajuta sa va concentrati asupra neregulilor din cadrul proiectelor. Puteti crea praguri carora sa le stabiliti toleranta pe care doriti sa o acceptati in cadrul proiectului.

Incidentele (Issues) sunt generate atunci cand parametrii stabiliti pentru praguri sunt depasite.

Optiunea Navigating Issues va permite sa selectati un incident si sa navigati prin diferite ferestre pentru a vizualiza detaliile incidentelor.


1. Adevarat sau fals: O problema este creata pentru fiecare WBS/activitate care depaseste parametrii pragurilor.

2. Adevarat sau fals: Casuta Notify Issue pentru a trimite un email ce contine detaliile despre problema tuturor partilor interesate.

3. In____________, notele adaugate unui incident sunt inregistrate cu un nume de autentificare (logare) si o data de intrare.

a) Fereastra Project Issues, eticheta Notes

b) Issue History

c) A si B

Capitolul 7Importul si exportul datelor in PrimaveraObiective: Descrieti procesul de import si export de date

Exportati proiecte

Importati proiecteImportul si Exportul datelorPuteti importa si exporta informatii in si din baza de date Primavera utilizand fisiere externe. Puteti apoi sa partajati accesul la aceste informatii cu alti utilizatori Primavera sau alte aplicatii software de project management (cum ar fi Microsoft Project sau Microsoft Excel) sau cu departamentele de resurse umane sau financiar-contabilitate din cadrul firmei dvs. Exportul si importul datelor de tipul: Proiecte

Informatii despre resurse; Informatii despre roluri. Facilitate folosita pentru a recupera si restaura proiecte.

Se foloseste pentru a adauga/inlocui roluri/resurse in baza de date a companiei.

Puteti utiliza optiunea Export pentru a va arhiva proiectele si sa creati un backup al proiectului. Puteti sa exportati/importati unul sau mai multe proiecte in acelasi timp.

Export WizardOptiunea Export Wizard va permite sa alegeti formatul si datele pe care doriti sa le exportati. Puteti exporta informatii cum ar fi: activitati, datele resurselor, proiecte sau cheltuieli.Formatul fisierelor exportate

Datele pot fi importate sau exportate in Primavera utilizand urmatoarele formate:

Primavera PM/MM (XER) Formatul personalizat al Primavera Schimb de date de proiect in bazele de date Primavera

Independent de tipul bazei de date folosita (Oracle, MSDE sau Micrfosoft SQL Server)

MicrosoftProject (MPX, MPP daca MS Project este instalat) Importa/Exporta din/catre Microsoft Project

Primavera Project Planner (P3)

Schimb de date cu Primavera Project Planner v3.0

Spreadsheet (XLS)

Importa/Exporta din/in Microsoft Excel si in alte aplicatii.

Importul/Exportul poate include activitati, relatii dintre activitati, cheltuieli, resurse si alocarea resurselor.

Primavera Contractor 5.0 (XER) Exporta proiecte si informatii despre resurse in Primavera Contractor 5.0

Primavera PM (XML)

Formatul Microsoft Project XML va permite sa impartiti informatiile cu Microsoft Project 2002. Pentru aceasta trebuie sa va instalati Microsoft Project 2002 pentru a putea exporta un fisier XML.

Etape:

1. Deschideti proiectul Bldg-DI.

2. In meniul File, apasati Export.

3. Verificati ca in Export Format sa fie selectat Primavera PM/MM(XER) apoi apasati Next.

Tipuri de export Tipul de date pe care puteti sa le exportati se bazeaza pe formatul de date selectat.

Etape:

1. Selectati tipul de export Project, apoi dati click Next.

Proiecte exportate

Utilizand optiunea Export Wizard, alegeti proiectele pe care doriti sa le exportati din lista curenta de proiecte deschise.

Etape:

1. Verificati daca a fost exportat proiectul Bldg-DI.


Numele Fisierului

Specificati numele si locatia documentului unde doriti sa fie salvat.

Etape:

1. Apasati butonul pentru a gasi locatia unde doriti sa salvati documentul C:\Program Files\Primavera\Project Management.

2. In fereastra de dialog Save File tastati numele .3. Verificati sa fie selectat formatul XER Files (*.xer)4. Apasati butonul Save.

5. Apasati butonul Finish.6. Apasati Ok pentru a confirma faptul ca exportul a fost realizat cu succes.

Import WizardOptiunea Import Wizard va ghideaza pentru a urmari pasii importanti pentru a importa proiectul. Proiectul pe care doriti sa-l importati trebuie sa fie deschis. Daca creati un nou proiect, proiectele nu trebuie sa fie deschise.Import Format

Trebuie sa utilizati acelasi format utilizat pentru export.

Etape:

1. In meniul File apasati butonul Close All.

2. Apasati Yes.

3. In meniul File, selectati Import.

4. Selectati un Format de import Primavera PM/MM-(XER).5. Apasati butonul Next.

Tipul importuluiTipul importului trebuie sa corespunda datelor ce sunt importate. De exemplu, nu puteti sa importati un proiect dintr-un fisier .XER ce a fost exportat ca singura resursa de date.

Etape:

1. Verificati ca in sectiunea Import Type sa fie selectat Project.2. Apasati butonul Next.Numele fisieruluiCautati locatia unde vreti sa importati fisierul.

Etape:1. Verificati sa fie selectat C:\ProgramFiles\Primavera\Project Management\Imp-exp.xer.

2. Apasati butonul Next.Optiunile de ImportSelectati optiunile pe care doriti sa le folositi pentru importul unui proiect. Project ID listeaza toate proiectele incluse in fisierul XER. Match - Daca un proiect cu acelasi nume se afla deja in structura EPS, campul Match va fi marcat. Import Action pentru a preveni situatiile in care datele din baza de date Primavera sa fie suprascrise cand se importa fisierul, se selecteaza una dintre urmatoarele optiuni: Actualizarea proiectului existent (Update Existing Project)

Actiune de import implicita. Proiectul existent este actualizat cu datele noi/modificate din fisierul .xer. Aceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este deschis. Crearea unui proiect nou (Create new project) Este creat un proiect nou in baza de date din proiectul importat. Inlocuieste proiectul existent (Replace Existing Project)

Proiectul existent este sters si inlocuit cu cel importat din fisierul .xer Aceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este deschis. Ignora acest proiect (Ignore this project)

Proiectul nu este importat. Add Into Existing Project Aceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este deschis. Import to se specifica proiectul tinta care va fi actualizat/inlocuit sau nodul EPS in care va fi inclus proiectul ce urmeaza a fi importat.

Etape:

1. Selectati in Import Action, Create New Project.

2. Dati dublu click in campul Import To , apoi selectati un nod Eps, Pittsburg.3. Apasati butonul Next.

Optiuni de actualizare a proiectuluiCand se importa un proiect in baza de date, unele date pot fi in conflict cu datele globale sau datele proiectului deja existent.In wizard puteti crea si salva configuratii care specifica actiunile pe care trebuie sa le luati cand aceleasi date exista atat in documentul importat cat si in proiectul actualizat.

Multiple configuratii pot fi create si salvate, dar puteti salva si doar o configuratie cand importati un fisier.

Etape:

1. In campul Layout Name, verificati sa fie selectata Default Configuration.

2. Apasati butonul Modify.

Modificarea configuratiei de importConfiguratiile importate determina modul in care se actualizeaza datele din proiect. Fereastrea de dialog Modify Import Configuration afiseaza tipul de activitati, datele globale si ale proiectului. Pentru fiecare tip de data puteti selecta o actiune.

Action - precizeaza cum sa actualizati data selectata: Keep Existing retine datele in proiectul curent existent si nu le suprascrie cu datele actualizate, datele din fisierul importat sunt aduse ca date noi.

Update Existing suprascrie datele in proiectul existent cu date din fisierul .xer.

Insert New pastreaza datele in proiectul existent si adauga date noi ale articolelor din fisierul .xer.

Do Not Import pastreaza datele in proiectul existent si nu importa datele din fisier.

Delete bifati pentru a indica faptul ca fisierul importat este Master copy. Daca fisierul nu este inregistrat, el va fi sters in baza de date.

Campul Delete se aplica activitatilor, riscurilor, pragurilor si incidentelor (incidentelor). Datele Global nu sunt afectate de aceaste optiune.

Etape:

1. Apasati OK pentru a accepta datele afisate.

2. Apasati Next.Incheierea Importului

Etape:


2. Apasati OK pentru a confirma importul proiectului.

Vizualizarea noului proiect

Etape:

1. In bara de comenzi din stanga, apasati butonul Projects.2. Vizualizati proiectul care a fost importat, Bldg-DI-1.RecapitulareIdei principale Puteti exporta sau importa informatii din sau in baza de date Primavera. Utilizati wizardul pentru import si export pentru a selecta datele pe care doriti sa le importati/exportati.

Puteti importa si exporta informatii, cum ar fi activitati, datele resurselor, proiecte si cheltuieli.1. Intrebari recapitulative

2. Adevrat sau Fals: P6e poate exporta multiple proiecte intr-un fisier XER.3. P6e poate importa proiecte in urmatoarele formate:

a) P3 3.0

b) XER

c) MPX

d) XLS

e) Toate variantele de mai sus.

4. Adevrat sau Fals: Se folosi functia Export pentru a restaura proiectele dintr-o baza de date.5. Adevrat sau Fals: Datele Global sunt afectate de optiunea Delete din layoutul Import Configuration.Capitolul 8

Transferul datelor intre Primavera si Microsoft Excel

Obiective:

Exportul datelor activitatilor intr-o aplicatie

Modificarea informatiilor proiectelor in aplicatie

Importul informatiilor din aplicatie

Export wizardPuteti sa importati sau exportati date din sau in baza de date Primavera utilizand fisiere externe si apoi sa faceti accesibile aceste informatii si altor utilizatori sau nonutilizatori Primavera. Export Wizard va permite sa alegeti formatul si datele pe care doriti sa le exportati. Puteti expota informatii, asa cum sunt activitatile, relatiile dintre activitati, resurse, alocarea resurselor si cheltuielile.

Formatul fisierelor exportateOptiunea Spreedsheet (XLS) va permite sa exportati date din proiect in Microsoft Excel sau in alta aplicatie de calcul tabelar.

Etape:

1. Deschideti proiectul Bldg-EX.

2. In meniul File, apasati Export.

3. Selectati Spreadsheet-(XLS), apoi apasati butonul Next.

Tipul exportuluiFiecare data selectata pentru a fi exportata intr-un worksheet separat in aplicati spreedheet. Tipurile de export valabile sunt cele selectate informatul export.

Etape:

1. Selectati toate tipurile de export afisate.2. Apasati butonul Next.

Selectati proiecteleIn Export Wizard, selectati proiectele pe care doriti sa le exportati din lista curenta de proiecte deschise.

Etape:

1. Selectati proiectul Bldg-EX pentru a fi exportat.


Selectarea sabloanelor

Puteti crea si modifica un sablon (e.g. template) deja existent ce contine specificatii pentru exportul fisierului. In cadrul sablonului, selectati coloanele, filtrele si criteriile pentru fiecare clasa de date. Coloana, filtrul si criteriile de sortare se aplica doar clasei de date selectate. Puteti defini criterii pentru fiecare clasa de date.

Etape:

1. In fereastra de dialog Select Template apasati butonul Add.2. Tastati numele modelului predefinit .Adaugati coloane fisierului XLSCampurile de date valabile pentru a fi adaugate ca si coloane se bazeaza pe clasele de date selectate.

Etape:

1. Selectati Activities in sectiunea claselor de date.

2. In eticheta Columns in bara Available Options, apasati Group and Sort By, List.3. In Available Options, selectati Original Duration si Remaining Duration, apoi apasati butonul pentru a le muta in Selected Options.

4. Selectati clasa de date Activity relationship.

5. Apasati butonul pentru a muta coloanele din sectiunea Selected Options.

6. In sectiunea Available Options, selectati Lag. Apasati pentru a muta in sectiunea Selected Options.

7. Selectati clasa de date Resource Assignments.

8. Selectati coloana Budgeted Units/Time. Apasati pentru a le muta in Selected Options.

Atribuiti o ordine de sortareIn templaturile de export, puteti adauga un criteriu de sortare datelor exportate.

Etape:

1. Selectati eticheta Sort.

2. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.3. Selectati numele Activity ID.



Selectati locatia fisierului XLSSelectati o locatie unde sa salvati fisierul XLS. Export wizard va aloca ID proiectului ca numele fisierului, dar puteti schimba numele fisierului. Daca exportati proiecte multiple, fisiere Excel separate vor fi create pentru fiecare proiect.

Etape:

1. In campul Select Excel File, dati dublu click si cautati locatia unde doriti sa salvati fisierul XLS, C:\Training Docs.2. In campul File Name, verificati sa fie trecut Bldg-EX.xls .

3. In campul Files of Type, verificati sa apara Excel Files.



Rezumat

Informatiile sumarizate include in director in care fisierele exportate au fost salvate si ariile subiectelor care au fost exportate in fisier.

Etape:

1. Verificati sumarul informatiilor exportate in fisier.


3. Apasati butonul OK pentru a confirma faptul ca exportul a fost realizat cu succes.

Modificarea datelor din proiect in Excel

Dupa ce ati exportat fisierul XLS din Primavera, puteti incepe proiectul modificand datele acestuia direct din Excel.Foaia de calcul XLS

Cand exportati datele intr-un fisier XLS, fiecare clasa de date este exportata intr-un foaie separata din cadrul fisierului XSL. Fiecare clasa de date se regaseste sub urmatoarele denumiri:

Activities - TASK Activities Relationships - TASKPRED Expenses - PROJCOST Resources - RSRC

Resource Assignements - TASKRSRC

Primele doua randuri din fiecare pagina contine urmatoarele informatii:

Primul rand - valoarea coloanelor identifica numele fisierului care a fost exportat. Pentru a importa datele cu succes, nu schimbati valoarea acestor cellule. Al doilea rand - Numele campurilor Primavera ce corespund fiecarui fisier de date. Aceste celule pot fi editate.

Actualizarea datelor din ExcelOdata ce fisierul XLS al proiectului este deschis, veti dori probabil sa desfasurati coloanele pentru a vedea informatiile mai clar.

Etape:

1. Cautati locatia C:\Training Docs .

2. Dati dublu click pe fisierul XLS, BLDG-EX, ce se afla in locatia C:\Training Docs.

3. Selectati fila Task din cadrul fisierului. Desfasurati coloana cat este necesar astfel incat sa vizualizati datele.

4. Dati click pe fiecare pagina pentru a vizualiza datele.

Urmatoarele date va pot ajuta sa importati date din proiect: Atunci cand actualizati datele proiectului in Excel, cum ar fi unitati, costuri, durata si procente de realizare, importati datele pe rand. Integritatea datelor poate fi compromisa daca alegeti sa actualizati simultan mai multe campuri in Primavera.

In Excel, pentru a sterge un rand de date in coloana Delete This Row tastati D sau d.

Adaugati elementele in dictionarele Primavera inainte de a le asocial activitatilor in Excel. Daca atribuiti o noua valoare unei activitati sau resurse care nu poate exista in Primavera, importul nu va determina adaugarea acestuia direct in dictionar. Aceasta se aplica resurselor, rolurilor, codurilor de activitati si valorilor, calendarelor, conturilor de cheltuieli, WBS, si codurilor de resurse.

Randul aferent unei activitati necesita existenta unui ID de activitate pentru ca aceasta sa poata fi importata cu succes.

Actualizati fiecare clasa de date intr-o fila proprie, separata.

Nu modificati limba de utilizare in Primavera (Tools, Language). De exemplu, daca textul din fisierul de export este in engleza, datele actualizate trebuie sa fie tot in engleza.

Exportati coloana Activity Type in Primavera pentru a atribui noi activitati. Primavera va atribui tipul implicit de activitate (Project Details, eticheta Defaults) noii activitati daca acesta nu este specificat.

In Primavera, apasati click dreapta in fereastra Activitaties si selectati apoi Export to Excel pentru a exporta rapid coloanele afisate in aspectul (layout) curent.

Utilizati eticheta USERDATA in foaia de calcul din Excel ca referinta pentru setarile preferentiale definite de utilizator (Edit, User Preferences) din Primavera. Nu editati/modificati aceasta informatie.

Pentru proiectul Bldg-Ex, resursa Electrician lucreaza un program cu norma partiala. Datorita unei shimbari in scopul proiectului, Electrician este acum planificat sa lucreze cu norma intreaga.

Etape:

1. In eticheta Task, desfasurati coloana, Original duration.2. Selectati activitatea BA1020.

3. Tastati o noua valoare pentru Original Duratrion .4. In meniul File, apasati Save.

5. Inchideti aplicatia Microsoft Excel.

Importarea Datelor din Excel in PrimaveraDupa ce ati actualizat datele in Excel, importati datele in Primavera.

Etape:

1. In meniul File, apasati Import.

2. Selectati un format de import, Spreedsheet-XLS.3. Apasati butonul Next.

Selectati fisierul pe care doriti sa il importati in Primavera.

Etape:

1. Apasati butonul pentru a selecta fisierul Excel Bldg-EX.xls.



Selectati tipul de import din clasele de date pe care doriti sa la actualizati in Primavera. Tipul de import valabil pentru a fi selectionat sunt cele deja valabile in fisierul XLS vor fi importate in Primavera.

Etape:

1. Selectati tipul de import, Activities si Resource Assignments.2. Apasati Next.

Selectati proiectul in care doriti sa importati datele actualizate.

Etape:

1. Dati click in campul Import To.2. Dati dublu Click in Import To si selectati un proiect, Bldg-Ex.3. Apasati butonul Next.

4. Apasati butonul Finish.5. Apasati butonul OK.Revizualizarea datelor importate in PrimaveraOdata ce ati importat datele in proiect, puteti sa actualizati informatiile in Primavera.

Etape:

1. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra Activitati.2. In Layout Options, selectati Layout, Open.

3. Selectati aspectul Classic WBS Layout, apoi apasati Open.

4. Selectati activitatea BA1020-Review and Approve Designs.

5. Verificati noua durata Original Duration a activitatii.

Adaugarea noilor date de planificare via ExcelPuteti adauga un nou proiect in Primavera utilizand Excel-ul. Pentru a ne asigura ca datele sunt importate in Primavera corect, exportati un fisier gol din Primavera si adaugati datele din Excel.

Etape:

1. In Primavera, deschideti proiectul BLDg-New.2. In meniul File, selectati Export.3. Selectati formatul de export Spreadsheet.4. Apasati butonul Next.5. Selectati clasa de date, Activities, Acxtivity Relationships.6. Apasati Next.7. Bifati proiectul pe care doriti sa il exportati: Bldg-New.8. Apasati Next.9. Selectati sablonul New Project. Apasati Next.10. Dublu click in Select Excel File si salvati Bldg-New in C:\Training Docs11. Apasati butonul Next.


13. Inchideti proiectul Bldg-New.

Daca exportati un proiect ce nu contine activitati, filele din fisierul XLS vor contine doar capetele coloanelor si numele campurilor.

Etape:

1. In fereastra Windows, gasiti C:\Training Docs\Bldg-NEW.xls.2. Deschideti fisierul pentru a vizualiza Bldg-NEW.xlsDupa ce ati deschis un fisier gol din Primavera in Excel, transferati datele planificate in foaia xLS exportata din Primavera.

Etape:

1. Ajustati dimensiunea coloanelor din fisierul Excel, Bldg-New.xls.

2. Inchideti fisierul.

3. In Windows, cautati C:\Training Docs\Bldg-New Project.xls.

4. Deschideti fisierul New Project.xls.5. Apasati eticheta TASK.

6. Revedeti datele proiectului in format foaie de lucru7. Selectati eticheta TASKPRED si verificati datele.

8. Iesiti din Excel.

Importul Noilor date in Primavera Odata ce informatiile despre Activitati au fost transferate in format foaie de calcul , puteti importa fisiere XLS in proiectul Primavera.

Etape:

1. In Primavera, deschideti un proiect, Bldg-NEW.

2. In meniul File, click Import.

3. Selectati formatul de import, Spreadsheet-(Xls).4. Apasati Next.5. Cautati locatia C:\Training Docs\Bldg-New Project.xls.

6. Apasati Next.7. Selectati tipul de import, Activities si Activity Relationships.8. Apasati Next.

9. Dublu click in campul Import To si selectati proiectul Bldg-New.



12. Apasati butonul Ok.13. In bara Directory, selectati Activities.

14. Replanificati proiectul.

15. In bara Display Options, apasati Layout, Open.16. Selectati aspectul Classic WBS Layout.

RecapitulareIdei esentiale Datele importate , Spreadsheet-(XLS), va permite sa transferati din proiect in format spreedsheet, asa cu este de exemplu Microsoft Excel .

Fiecare categorie de date este exportata in pagini diferite din cadrul fisierului de export


1. Foaia de lucru USERDATA contine setari din User Preferences din Primavera.

2. Tastati _________ pentru a sterge un rand din Foaia de calcul XLS3. Un rand din Excel trebuie sa includa ID-ul Activitatii pentru a fi importat cu succes.

Capitolul 9Actualizarea planificarilor de referintaObiective: Actualizarea unei planificari de referinta (baseline)

Actualizarea activitatilor si resurselor alocateActualizarea Proiectului

In timpul derularii unui proiect, schimbarile survenite pot afecta planul acestuia. Daca aveti o planificare de referinta a proiectului, s-ar putea sa doriti sa o actualizati pentru a reflecta aceste schimbari. De exemplu, cel ce detine proiectul poate pretinde schimbare la nivel proiectarii in timpul fazei de planificare a proiectului. Aceasta planificare de referinta a proiectului trebuie sa fie actualizata permanent corespunzatori acestor schimbari.

Etape:

1. Deschideti proiectul Bldg-UB.

2. In bara Directory, selectati Activities.

3. In bara Layout Options, selectati Layout Open .

4. Selectati aspectul X-Current vs.Baseline Bars.


6. Derulati in jos si selectati activitatea BA6100-Install Floor and Carpeting.

7. Creati o activitate. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.

8. Tastati numele activitati . Apoi apasati Enter.

9. In eticheta Status, tastati in campul Original Duration.10. Apasati tasta Enter.

11. In eticheta Relationships, apasati butonul Assign pentru urmatoarele activitati predecesoare activitatii BA6200: BA4100 - Startup and Test HVAC

BA6020 - Install Ceiling Grid

BA6090 - Fabricate and Deliver Flooring

BA6110 Install Lighting Fixtures

12. Alocati urmatoarele activitati succesoare activitatii BA6200: BA6030 - Finish Carpentry and Millwork

BA6120 - Install Plumbing Fixtures

13. Stergeti activitatea BA6100-Install Floor and Carpeting.

14. Replanificati proiectul.

15. Dati dublu click in zona de langa activitatea BA6200 pentru a aduce bara de activitate astfel incat sa fie vizibila.

Actualizarea planificarilor de referinta (baselines)Optiunile valabile in casuta Update Baseline va permit sa:

Selectati datele proiectului pe care doriti sa le includeti in actualizare. Puteti include date ale proiectului, asa cum sunt detalii ale proiectului, documente ale proiectului, riscuri, incidente si praguri.

Selectati anumite activitati pentru a fi actualizate. Puteti selecta un filtru care va include doar activitatile ce corespund criteriilor filtrului selectat.

Adaugati noi activitati planificarii de referinta. Puteti sa adaugati activitati sau date ale unei activitati din proiect direct planificarii de referinta. Datele (actualizarile) aferente perioadelor trecute nu sunt adaugate in actualizari.

Stergeti activitatile ce nu mai apartin de proiect.

Actualizati activitatile din planificarea de referinta optiunile aditionale disponibile va permit sa selectati tipul de activitati si resurse alocate ce trebuie incluse in actualizare.

Inregistrati un jurnal de erori si atentionari ce pot aparea in timpul actualizarii.

Alegeti sa realizati planificarea de referinta fara sa apara vreo eroare.

Actualizati planificarea de referinta pe baza datelor introduse la ultima actualizare, si nu pe baza ultimei planificari de referinta.

Adaugarea si inlaturarea activitatilor din planificarea de referinta

Utilizati comanda Maintaining Baseline din meniul Project pentru a deschide fereastra de dialog Update Baseline si sa selectati optiunile necesare pentru a actualiza planificarile de referinta.

Etape:

1. In meniul Project, selectati Maintain Baseline.

2. Selectati o planificare de referinta (baseline), Base1: Office Building Addition.3. Apasati butonul Update.

4. In fereastra de dialog Update Baseline, in sectiunea Specify the activities to include, selectati All Activities.

5. Bifati casuta Add New activities and activity data (except actuals).6. Bifati casuta Delete from baseline any activities no longer in the current project.7. Verificati sa fie debifata casuta Update existing activities already in the baseline.

8. Apasati butonul Update.




Verificarea schimbarilor survenite in aspect

Pentru a compara proiectul cu planificarea de referinta, puteti sa afisati planificarea in aspectul proiectului curent.

Etape:

1. Selectati activitatea BA6200-Install Hardwood Flooring.2. Dati dublu click pe zona de langa activitatea BA6200 pentru a putea vizualiza bara de activitati.

Actualizarea optiunilor pentru planificarile de referinta

Optiunile aditionale de actualizare pentru planificarile de referinta sunt disponibile in fereastra de dialog Update Baselines Options. Activitati specifice si campuri de resurse pot fi selectate pentru a fi actualizate in fereastra de dialog Update Baselines Options. Cele doua zone din cadrul ecranului Update Options sunt corespunzatoare actualizarii datelor activitatilor si actualizarii alocarii de resurse.

Atunci cand actualizati datel activitatilor includeti -specificati tipul de date ale activitatii pe carte doriti sa le actualizati in planificarea de referinta. Atunci cand actualizati datele referitoare la alocarea resurselor - alegeti sa actualizati datele despre resursele sau rolurile deja existente. Daca alegeti aceasta optiune veti actualiza probabil si costurile/unitatile bugetate si actuale ale resurselor/rolurilor

Adaugati noi resurse si roluri - alegeti sa adaugati noi date resurselor si rolurilor alocate.

Etape:

1. In meniul Project, selectati Maintain Baselines.2. Selectati o planificare de referinta (baseline) : Base 1: Office Building Addition.3. Apasati butonul Update.4. In sectiunea Specify the activities to include, bifati Update existing activities already in the baseline.5. Selectati Update Options.6. Verificati optiunile selectate.7. Apasati butonul OK.8. Apasati butonul Close.9. Apasati butonul Close.RecapitulareIdei principale

Actualizati baselineurile proiectului pentru a adauga sau sterge, si sa actualizati datele activitatilor, cum ar fi cheltuielile, datele, codurile atribuite

Puteti sa adaugati un filtru care sa selecteze doar activitatile pe care doriti sa le in cludeti in actualizare.


1. Puteti sa actualizatiurmatoarele date in proiectul baseline:

a) Informatii generale despre activitate

b) alocarea resurselor

c) cheltuieli

d) toate variantele de mai sus.2. Pentru a actualiza planificarea de referinta a proiectului, din meniul ___________, selectati ___________________ .3. Adevarat sau fals: Setarile Update Baseline sunt salvate pentru fiecare utilizator.

Capitolul 10Claim DiggerObiective: Descrieti modul in care aplicatia Claim Digger compara planurile proiectelor.

Creati un raport de comparatie in aplicatia Claim Digger.Aplicatia Claim DiggerAplicatia Claim Digger este o optiune ce realizeaza comparati dintre planurile a doua proiecte - un proiect actualizat si cel planificat si creaza raportul pe baza diferentelor dintre cele doua incluzand:

Elementele adaugate

Elementele scoase

Valorile modificate

Aplicatia Claim Digger este o aplicatie externa programului Primavera. Linkul catre aplicatia Claim Digger trebuie stabilit in timpul instalarii componentelor programului.

Functionalitatile aplicatiei Claim Digger:

Raportul este creat in format HTML, CSV sau text.

Selectati un proiect planificat si unul actualizat pentru a realiza comparatia intre cele doua.

Optiunile comparatiei pot fi selectate sau nu in functie de necesitati.

Lansarea aplicatiei Claim Digger

Aplicatia Claim Digger se gaseste in meniul Tools.Etape:

1. In meniul Files, apasati Close All.

2. Apasati butonul Yes.

3. In meniul Tools, apasati Claim Digger.

Fereastra principala a aplicatiei Claim DiggerDupa ce aplicatia a fost lansata, pagina principala a aplicatiei va apare pe ecran.

Configurarea proiectelor si optiunile referitoare la fisierele rezultate

Sunt obligatorii configurarile urmatoare:

Stabiliti proiectele pe care doriti sa le comparati

Selectati formatul raportului:

Fisier HTML

Fisier CSV Fisier text ASCII Stabiliti locatia fisierului rezultat Stabiliti setarile lansarii raportului (lansare automata)

Etape:

1. In coloana Select revised project, apasati butonul pentru a selecta proiectul revizuit.

2. Din Construction Projects, State Of Pennsylvania, City of Pittsburgh selectati Bldg-CDA. 3. Apasati butonul Ok.4. In primul rand corespunzator coloanei Select original project or baseline, apasati butonul pentru a selecta proiectul actualizat sau planificarea de referinta.

5. Din Construction Projects, State Of Pennsylvania,City of Pittsburgh selectati Bldg-CDB.

6. Apasati butonul Ok.7. In Send report To, verificati ca optiunea HTML File sa fie selectata.

8. Pentru optiunea Output File, apasati butonul si apoi selectati C:\Program Files\Primavera\ProjectManagement\Logs.

9. Tastati numele .10. Apasati butonul Save.

11. Bifati casuta View File when done.

Alegerea optiunilor de comparatie

Optiunile de comparatie pot fi selectate dand click pe Advanced din pagina principala ferestrei.

Etape:

1. Selectati Advanced.

2. Bifati casuta Group report by Activity.


Crearea unui raport

Etape:

1. Apasati Compare.

2. Apasati OK.

Verificarea raportului

Daca optiunea View the file when done este selectata, raportul va fi afisat imediat dupa ce a fost creat. Fiecare sectiune din detaliile raportului: valorile adaugate/sterse. vechile/noile valori pentru cele care au fost modificate.

Etape:

1. Verificarea raportului.

2. In meniul File, selectati Close.

3. Inchideti fereastra de dialog a aplicatiei Claim Digger.RecapitulareIdei principale

Aplicatia Claim Digger este o optiune ce realizeaza comparatia dintre planurile a doua proiect - un proiect actualizat si cel planificat-si realizeaza un raport pe baza diferentelor.

Personalizati aplicatia Claim Digger pentru a compara datele selectate in Advanced Project Comparison Options.


1. Adevarat sau fals: Aplicatia Claim Digger este o aplicatie externa programului Primavera.

2. Lansati aplicatia Claim Digger din meniul ____________ .

3. Adevarat sau fals: Aplicatia Claim Digger creaza un raport pe baza diferentelor dintre planurile proiectelor, dar nu include datele ce au fost sterse.

Capitolul 11Tipuri de durateObiective: Decideti care tip de durata lucreaza cel mai bine in situatia data.

Atribuiti un tip de durata pentru o activitate.Generalitati: Tipuri de durateTipul de durata este o modalitate care permite sa controlezi modul in care Primavera sincronizeaza durata, cantitatea de munca si unitatile de resurse/timp pentru activitati, astfel incat ecuatia urmatoare sa fie intotdeauna adevarata:

Durata x Unitati/Timp = Unitati

Activitate neinceputa

Pentru o activitate de tipul Non progressed, ecuatia de baza ecuati este aceesi doar valorile sunt diferite:

Duration Originala x Unitati Budgetate/Timp = Unitati Bugetate

Activitate in desfasurare

Durata ramasa x Unitati Ramase/Timp = Unitati Ramase

Urmatoarele formule pot fi deasemenea utilizate:

Unitati actuale + Unitati Ramase = Unitati la Final

Unitati Budgetate - Unitati la Final = Variatie (in unitati)

Urmatorul tabel prezinta valoarea pe care P6e o schimba pentru a echilibra ecuatia de mai sus, indiferent daca una dintre variabile este schimbata.Tipul de durata al activitatiiCand schimbi Durata, Primavera va recalculaCand schimbi Unitati/Timp (Ore/zi), Primavera va recalculaCand schimbi Unitati (nr. Ore bugetate), Primavera va recalculaCand se aduga o nou resursa, Primavera ca recalcula

Fixed Unitati/TimpUnitati (nr. ore bugetate)DurataDurataDurata

Durata fixa si Unitati/TimpUnitati (nr. ore bugetate)Unitati (nr. Ore bugetate)Unitati/timp (ore/zi)Unitati (nr. ore bugetate)

Unitati FixeUnitati/timp (ore/zi)Durata DurataDurata

Durata fixa si UnitatiUnitati/timp (ore/zi)Unitati (nr. ore bugetate)Unitati/timp (ore/zi)Unitati (nr. ore bugetate)

Utilizati urmatoarele informatii ca informatii de referinta atunci cand selectati tipul de durata:

Daca durata este fixa, Primavera nu va recalcula durata. Daca durata nu este fixa, Primavera va recalcula durata intotdeauna.Daca nu doriti ca Primavera sa recalculeze...... atunci utilizati

Bugetul sau efortul (munca)Unitati Fixe

Alocarea zilnica a resurseiRaport fix Unitati/Timp

Daca nu doriti ca Primavera sa recalculeze planificare si...... atunci utilizati

Bugetul sau efortul (munca)Unitati si Durate Fixe

Alocarea zilnica a resurseiDurata fixa si raport fix Unitati/Timp

Tipul de durata: Raport fix Unitati/Timp

Acest tip de durata indica faptul ca la acea activitate, disponibilitatea resursei este limitata.

Se alege acest tip de durata, cand se doreste planificarea activitatii in functie de resursele alocate pe acea activitate. Trebuie sa va focalizati pe: Disponibilitatea resursei

Supralocarea si subalocarea resurselor.

Tipul de durata al activitatiiCand schimbi Unitati (nr. ore bugetate), Primavera va recalculaCand schimbi Durata, Primavera va recalculaCand schimbi Unitati/Timp (ore/zi), Primavera va recalculaCand se aduga o nou resursa, Primavera ca recalcula

Raport fix Unitati/TimpDurataUnitati (nr. Ore bugetate)DurataDurata

Durata si Unitati/Timp fixeUnitati/Timp (ore/zi)Unitati (nr. Ore bugetate)Unitati (nr. ore bugetate)Unitati (nr. ore bugetate)

Unitati fixeDurataUnitati/Timp (ore/zi)Durata Durata

Unitati si Durata fixeUnitati/Timp (ore/zi)Unitati/Timp (ore/zi)Unitati (nr. ore bugetate)Unitati (nr. ore bugetate)

In urmatorul exercitiu completati tabelul 1 conform ecuatiei:

Tabel 1: Durata x Unitati/timp (fix) = Unitati

ID-ul resurseiDurata fixa

10 zileRaport fix unitati/timp

8 ore/ziUnitati

80 ore

Schimba durata:Res1:5z

Schimba raportul unitati/timpRes1:4ore/z

Schimba unitatieRes1:120ore

Adauga o resursaRes1:

Res2:Total:

Tipul de durata: Durata fixa si raport fix Unitati/Timp

Acest tip de durata indica faptul ca la acea activitate, durata originala si nr.ore/zi nu pot fi modificate de P6e.

Se alege acest tip de durata, cand se doreste planificarea activitatii in functie de calendarul activitatii sau de datele planificate si de unitatile de resursa bugetate pe zi, daca activitatea are o data limita ,

Tipul de durata al activitatiiCand schimbi Unitati (nr. ore bugetate), Primavera va recalculaCand schimbi Durata, Primavera va recalculaCand schimbi Unitati/Timp (ore/zi), Primavera va recalculaCand se aduga o nou resursa, Primavera ca recalcula

Raport fix Unitati/TimpDurataUnitati

(nr. ore bugetate)DurataDurata

Durata si Unitati/Timp fixeUnitati/Timp

(ore/zi)Unitati

(nr. ore bugetate)Unitati


(nr. ore bugetate)

Unitati fixeDurataUnitati/Timp

(ore/zi)Durata Durata

Unitati si Durata fixeUnitati/Timp

(ore/zi)Unitati/Timp

(ore/zi)Unitati

(nr. ore bugetate)Unitati (nr. ore bugetate)


Tabel 2: Durata (fixa) x Unitati/timp (fix) = Unitati

ID-ul resurseiDurata fixa


8 ore/ziUnitati

80 ore





Res2:Total:

Tip de Durata : Unitati fixe

Unitatile fixe (cantitate fixa de resursa) indica faptul ca numarul de unitati umane sau materiale alocate activitati nu se pot schimba. Costul este direct corelat cu unitatile si de aceea nici acesta nu poate fi schimbat.Se alege acest tip de durata daca:

planificarea activitatii se face dupa calendarul si nr.ore/zi.

este nevoie de incadrarea intr-un anumit buget.

Planificati aceasta activitate pe baza unitatilor de munca bugetate decat pe baza duratei originale a activitatii.Tipul de durata al activitatiiCand schimbi Unitati (nr. ore bugetate), Primavera va recalculaCand schimbi Durata, Primavera va recalculaCand schimbi Unitati/Timp (ore/zi), Primavera va recalculaCand se aduga o nou resursa, Primavera ca recalcula

Raport fix Unitati/TimpDurataUnitati

(nr. ore bugetate)DurataDurata

Durata si Unitati/Timp fixeUnitati/Timp

(ore/zi)Unitati



(nr. ore bugetate)

Unitati fixeDurataUnitati/Timp

(ore/zi)Durata Durata

Unitati si Durata fixeUnitati/Timp

(ore/zi)Unitati/Timp

(ore/zi)Unitati

(nr. ore bugetate)Unitati (nr. ore bugetate)


Tabel 3: Durata x Unitati/timp = Unitati (fixe)ID-ul resurseiDurata fixa


8 ore/ziUnitati

80 ore





Res2:Total:

Alocarea Tipurilor de DurataTipul de durata atruibuita in mod implicit tuturor activitatilor este setat la nivel de proiect.

Etape:

1. Deschidet

manual p6_p106 - general

Documents