Management TrainingManagement TrainingAnastasia Anastasia ŞtefaniţaŞtefaniţa

Agenda

• How to manage yourself (autoorganizezi)…

• Ce este managementul?

• Care dintre tipurile de management ţi se

potriveşte cel mai mult ?

How to manage yourself ...

ScopuriScopuri

ValoriValori

Eficacitate Eficacitate personalăpersonală

RealizăriRealizări

Eşti un lider ?

Să începem cu noi înşine...

O fabulă veche vorbeşte despre transformarea unei broscuţe într-un REGE

Tu nu ai nevoie să devii Tu nu ai nevoie să devii un REGE pentru aţi arăta un REGE pentru aţi arăta capacităţile, abilităţile!capacităţile, abilităţile!

Pentru a te autoorganiza este nevoie de...

• A defini şi analiza scopurile tale pe termen mediu şi lung

• Fii preocupat de sistemul de valori pe care se bazează scopurile tale

• Analizează eficacitatea proprie• Compară realizările cu scopurile

propuse şi valorile tale

Care sunt scopurile şi valorile tale?

• Ce vrei să faci în viaţă? Care sunt aspiraţiile tale?

• Deseori cînd suntem întrebaţi ce scopuri avem în viaţă ne simţim incomod realizînd că, de fapt, nu avem nici unul...

Nu este necesar Nu este necesar să ne simţim aşa!să ne simţim aşa!

Care sunt scopurile şi valorile tale personale?

• Încearcă să găseşti un echilibru dintre lipsa unei direcţii şi în a fi foarte clar

• Cea mai uşoară cale pentru a găsi acest echilibru este de a te autodezvolta continuu, studiind noi lucruri şi trăind noi experienţe

• Poţi să nu ai scopuri clare, dar tu cunoşti un proces prin care „creşti” continuu

TASK 1

Vedeţi Handout I:

- Analizaţi scopurile personale

- Completaţi tabelul

Denumirea evenimentului, locatia, data

Prioritizează valorile tale

• Încă nu ai un sistem de valori clar?

• Încearcă să completezi Handout I – Task 2,

prin prioritizarea valorilor scrise

• Nu ezita să completezi lista cu alte valori personale

• Vom sumariza rezultatele pe flipchart şi în rezultat vom obţine Valorile IDSI

Eficacitatea personală

• Ce înseamnă aceasta pentru tine?

• În mod normal, eficacitatea reprezintă rezultatele eforturilor tale care au fost posibile prin investirea timpului şi a energiei tale

• Încercaţi să evaluaţi eficacitatea personală prin completarea Task 3

Task 4

Compară ultimele tale realizări

cu scopurile şi valorile tale

Nu există nici un răspuns

corect, există doar ceea ce

contează pentru tine!

Folosiţi tabelul 4 – Task 4 pentru a face comparaţia

Ce este managementul?

Managementul este artă şi ştiinţă:- Este artaarta de a face oamenii mai eficienţi

decît ar fi fost fără tine- ŞtiinţăŞtiinţă este în ceea cum faci tu acest lucru

4 piloni ai managementului

PlanificarePlanificare

OrganizareOrganizare

Acţiune Acţiune

Monitorizare & Monitorizare & EvaluareEvaluare

PlanificareUn management bun începe cu o planificare bună

Stabileşte care este scopul

Apoi, care este cea mai bună cale de realizare

Ce resurse sunt necesare?

Analizează toate scenariile posibile şi planifică-le

Analizează inclusiv scenariul negativ şi planifică-l

Evaluează planificările şi dezvoltă-l pe

cel care consideri că va funcţiona cel

mai bine şi ce vei face daca nu

va funcţiona

Organizare

Urmează implementarea planului

Totul este pregătit?Există suficienţi angajaţi?Toţi dispun de un nivel înalt de pregătire?Echipa este motivată? Dispune de echipamentul necesar?

Verifică de cîte ori este necesar dacă totul este clar pentru toţi, fiecare îşi înţelege rolul şi toţi sunt orientaţi spre succes!

Acţiune

Este timpul pentru a apăsa butonul ON

Spune-le oamenilor ce au de făcut exact

E ca şi dirijarea unei orchestre: dirijorul dă tonul

Au fost date notele (planificarea), ai un nr exact de „muzicieni” iar ei înţeleg ce gen de muzică veti cînta

Monitorizare & EvaluareDupă ce a fost pus totul în mişcare este necesară

monitorizarea

Fii sigur că totul merge conform planului, cînd nu merge aşa este necesară intervenţia ta pentru a ajusta planul

Cînd acţiunile sunt realizate nu uita să oferi un feedback

Rezervă timp pentru a evalua

performanţele obţinute.

Asta va prmite ca echipa şi tu

personal să obţii rezultate mai bune

data viitoare

Care este stilul tău de management?

ProducătorProducător

IntegratorIntegrator

AdministratorAdministrator

AntreprenorAntreprenor

Dr. Dr. AdizesAdizes

ProducătorulEste tipul care conduce şi are disciplina de a a vedea rezultate, a le produce

NerăbdătorNerăbdător, activactiv, mereu ocupatocupatPreferă discuţiile scurte discuţiile scurte şi purcede la muncă imediat

DirectDirect şi la punct, are de obicei în spate agitatori

Se consideră prea ocupaţi prea ocupaţi pentru a-şi pierde timpul cu şedinţe

Producătorii sunt atraşi în departamente ca: Vînzări.

IntegratorulAre ca valori: armonia socialăarmonia socială, sunt pacifiştipacifişti şi buni membri în echipe

AmabilAmabil, empaticempatic, Integratorul este este primul în a ajuta, a rezolva o problemă

Preferă să lucreze prin consensconsens, fără a avea poziţii puternice împotriva la alţii

BunătateaBunătatea sa este de neînlocuitSunt orientaţi spre oamenioameniJob: Resurse Umane

Administratorul

Asigură ca regulile să existe şi să fie respectate, că planurile sunt făcute şi implementate

PrPrecis, atentecis, atent, crează metode şi proceduri pentru a se asigura că totul e făcut corect

AnaliticAnalitic, logiclogic, Administartorul corectează lipsa de grijă a celorlaţi

Le place să menţină paceapacea în organizaţie, fac lucrurile mai încet şi atent

Sunt predispuşi spre posturi precum Contabilul, job-uri ce implică gîndire sistematică, precizie, atenţie

AntreprenorulEste persoana cu ideiidei, mereu întreabă „De ce?”, „De ce nu?”Succesul pentru el necesită creativitate dar şi risc

Este un visătorvisător, producător de planuri şi scheme, conduce ideile altora

Se plictiseşte de sarcinile pe termen scurt, preferă dezvoltarea viziunilor pe termen viziunilor pe termen lunglung

Este carismaticcarismatic, generează idei pentru proiecte noiproiecte noi, noi abordări pentru probleme şi chiar noi afacerinoi afaceri

Care este stilul tău de management?

Handout II - Task 5Handout II - Task 5

notează pentru fiecare trăsătură cu 1 punct şi sumează ca să vezi ce stil de management ai

Sfaturi pentru dezvoltarea personală• Fii punctual pentru toate chestiile stabilite

• Stop and smell the roses: vei face foarte bine dacă vei lăsa mintea să se uimească puţin, vei fi mai creativ şi mai puţin stresat

• Fii atent pe ce/cine calci pe drumul tău

• Nu eşti mai deştept decît ceilalţi. Poţi fi mai deştept în comparaţie cu cineva dar nu cel mai deştept. Primeşte şi ascultă şi de la alţii

• Fii implicat.

• Nu te limita! În jur sunt mulţi oameni care

încearcă să limiteze ce poţi face tu, nu fi

unul dintre ei.

Sfaturi

• Fă-ţi tema pentru acasă!

• Fii orientat pe rezultat

• Concentrează-ţi energia, care este

limitată

• Învaţă din greşelile altora: ai timp suficient să le faci pe ale tale proprii

• Lucrează asupra părţilor tale slabe

• Dare to dream! – îndrăzneşte să visezi

* Încearcă să faci diferenţa*