1

AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI

STANDARD OCUPAIONAL

SPECIALIST N PLANIFICAREA, CONTROLUL I RAPORTAREA

PERFORMANEI ECONOMICE

Sectorul: Administraie i servicii publice

Versiunea: 00

Data aprobrii: 22/06/2011

Data propus pentru revizuire: 22/06/2016

Iniiator proiect:

S.C. Contrast Management Consulting and Training SRL

Echipa de redactare: Meier Elena Manager S.C. Contrast Management Consulting and Training SRL

Sava Andreea Senior Consultant S.C. Contrast Management Consulting and Training SRL

Mou Irina Consultant S.C. Contrast Management Consulting and Training SRL

Verificator sectorial:

Hotin Deucalion, Director Financiar, Holzindustrie Schweighofer Baco SRL

Comisia de validare:

Nstase Ioan, Preedinte Comitet sectorial Administraie i servicii publice, Preedintele

Comisiei de validare

Stamin Daniel Claudiu, Partener Executiv, Capstone Management SRL

Bleanu Cristian, Partener, Contrast Management Consulting & Training SRL

Denumirea documentului electronic:

Responsabilitatea pentru coninutul standardului ocupaional revine Comitetului

Sectorial Administraie i servicii publice.

2

Descriere*:

Prezentul document a fost elaborat ca rezultat al dezvoltrii analizei ocupaionale

pentru aria ocupaional Specialist n planificarea, controlul i raportarea performanei

economice grup COR 2419 (se indic grupa de baz- 4 cifre)

Ocupaiile avute n vedere n stabilirea ariei ocupaionale sunt:

Specialist n planificarea, controlul i raportarea performanei economice 241963

Controlor de gestiune - 241127

*Descrierea ocupaiei ncepe dup completarea rubricilor de mai sus.

Prezentul standard descrie munca specialistului n planificarea, controlul i raportarea

performanei economice (cunoscut i sub denumirea de controller), angajat al unei companii

private sau de stat din orice domeniu de activitate. Ocupaia de controller este specific n

special, dar nu exclusiv, companiilor medii i mari, care utilizeaz contabilitatea de gestiune

pentru monitorizarea performanei economice.

Activitatea specialistului n planificarea, controlul i raportarea performanei

economice(cunoscut i sub denumirea de controlling) se poate desfura n cadrul sediului

central sau al unuia dintre sediile secundare ale companiei angajatoare, ntr-un birou nchis

sau n cadrul unui spaiu de lucru deschis, n condiii de stres. Aria de competen a

specialistului n planificarea, controlul i raportarea performanei economice(controller) poate

fi att la nivelul ntregii companii, ct i la nivel de segmente de activitate/ filiale.

Procesele specifice activitii de controlling se desfoar pe dou paliere principale:

planificare (bugetare, planificare pe termen mediu, planificare strategic) i verificare

(identificare i analiz a deviaiilor dintre performanele realizate i cele planificate), ambele

avnd ca finalitate raportarea ctre conducere i acordarea de asisten de specialitate n

luarea deciziilor de management. De asemenea, activitatea de controlling se poate concentra

asupra a dou direcii de lucru: controlling operaional (cuprinde activiti ce in de

activitatea operaional a companiei, cum ar fi elaborarea situaiilor financiare planificate,

analiza indicatorilor operaionali de performan economic de ex. EBIT) i controlling de

investiii (cuprinde activiti ce in de planificarea, controlul i raportarea privind activitatea

de investiii a companiei).

Activitatea de controlling se bazeaz pe colectarea de informaii din sistemele de

contabilitate i pe prelucrarea acestora cu ajutorul principiilor, ipotezelor i reglementrilor

interne i externe relevante. Specialistul n planificarea, controlul i raportarea performanei

economice (controller) lucreaz att independent ct i n echip i poate avea atribuii de

coordonare a altor poziii, din acelai departament sau din altele, limitate la

activitile/procesele relevante pentru activitatea de controlling.

Specialistul n planificarea, controlul i raportarea performanei economice

(controller) folosete diferite echipamente, aplicaii i sisteme informatice de lucru:

echipamente de tehnologia informaiei i comunicare (calculatoare personale, laptop-uri,

imprimante, scanere, telefoane fixe, telefoane mobile, faxuri, videotelefoane, reele de

Internet prin cablu, reele de Internet fr cablu, modemuri portabile, medii de stocare fixe i

portabile a datelor, calculatoare de birou); programe i aplicaii informatice specifice

activitii de controlling (sisteme de operare, programe informatice de birotic, programe

3

informatice dedicate managementului proiectelor, programe informatice specifice activitii

de controlling, programe informatice de analiz financiar, sisteme informaionale de tip

ERP, MRP, MRP2).

Responsabilitatea principal a specialistului n planificarea, controlul i raportarea

performanei economice(controller) este de a furniza consultan n procesul de administrare

a afacerilor, asistnd conducerea n fundamentarea deciziilor prin punerea la dispoziie de

informaii economice i financiare corecte, complete i actuale. Controller-ul asigur

consultan intern de management i rspunde pentru corectitudinea informaiilor i

analizelor prezentate, n baza crora conducerea ia decizii.

Pentru a deveni specialist n planificarea, controlul i raportarea performanei

economice (controller) este necesar absolvirea unei instituii de nvmnt superior, precum

i experien de lucru cu sisteme contabile. De asemenea, sunt necesare cunotine

aprofundate de economie, finane, contabilitate, n special contabilitate de gestiune,

management, matematic, statistic, managementul riscului, modelare financiar, evaluare i

planificare, precum i de legislaie naional (de ex. RAS) i internaional relevant (de ex.

IFRS).

4

Lista unitilor de competen

Titluri i categorii de uniti de competen

Nivel de

responsabilitate

i autonomie

Uniti de competen cheie

Unitatea 1: Comunicare n limba oficial;

Unitatea 2: Comunicare n limbi strine;

Unitatea 3: Competene de baz n matematic, tiin i tehnologie;

Unitatea 4: Competene informatice;

Unitatea 5: Competena de a nva;

Unitatea 6: Competene sociale i civice;

Unitatea 7: Competene antreprenoriale;

Unitatea 8: Competena de exprimare cultural.

6 EQF /

4 CNC

Uniti de competen generale

Unitatea 1: Stabilirea de relaii interpersonale;

Unitatea 2: Efectuarea muncii n echip;

Unitatea 3: Perfecionarea pregtirii profesionale.

6 EQF/

4 CNC

Uniti de competen specifice

Unitatea 1: Acordarea de asisten de specialitate;

Unitatea 2: Asigurarea funcionalitii sistemului de proceduri i procese;

Unitatea 3: Verificarea concordanei informaiilor utilizate;

Unitatea 4: Coordonarea integrrii planurilor operaionale cu planurile de

investiii de capital;

Unitatea 5: Raportarea ctre conducere a rezultatelor companiei;

Unitatea 6: Consilierea conducerii n procesul decizional;

Unitatea 7: Monitorizarea performanei companiei;

Unitatea 8: Elaborarea de analize de cost/ venit;

Unitatea 9: Monitorizarea activitii operaionale a companiei;

Unitatea 10: Monitorizarea activitii de investiii a companiei.

6 EQF/

4 CNC

5

Stabilirea de relaii interpersonale (unitate de competen general)

Nivelul de

responsabilitate

i autonomie

6 EQF/

4 CNC

Elemente de

competen

Criterii de realizare asociate rezultatului

activitii descrise de elementul de

competen

Criterii de realizare

asociate modului de

ndeplinire a

activitii descrise

de elementul de

competen

1. Stabilete relaii de comunicare

cu factorii

implicai .

1.1 Relaiile de comunicare cu factorii implicai sunt stabilite utiliznd mijloacele i

metodele adecvate;

1.2 Relaiile de comunicare cu factorii implicai sunt stabilite prin utilizarea unui

limbaj specific domeniului, adecvat situaiei

i interlocutorului;

1.3 Relaiile de comunicare sunt stabilite prin respectarea confidenialitii informaiei.

Stabilirea de relaii de

comunicare cu factorii

implicai n activitatea

de planificare, control i

raportare a

performanei

economice se realizeaz

cu profesionalism i

empatie.

2. Conduce discuii.

2.1 Discuiile sunt conduse n sensul obinerii informaiilor necesare realizrii

obiectivului urmrit n timpul stabilit;

2.2 Discuiile sunt conduse respectndu-se punctul de vedere al interlocutorului;

2.3 Discuiile sunt conduse n sensul concentrrii pe subiectul de interes;

2.4 Discuiile sunt conduse pentru obinerea de informaii suplimentare prin

ntrebri pertinente i logice.

Conducerea de discuii

se realizeaz cu

responsabilitate i

preocupare pentru

eficien.

3. Preia i transmite

informaii.

3.1 Informaiile transmise sunt focalizate pe domeniul de interes;

3.2 Informaiile transmise prin limbaj specific naturii informaiilor i tipului de

activitate;

3.3 Informaiile sunt transmise prin utilizarea mijloacelor i metodelor de

comunicare adecvate;

3.4 Informaiile sunt transmise n diverse etape de activitate, n timp.

Preluarea i

transmi