1. Biblioteca tiinifica Universitii de Stat Alecu Russodin Bli
Conferina tiinific aniversar
Biblioteca tiinific - 65 de ani n rolul de partener i inovator al procesului educaional i de cercetare tiinific universitar
15 decembrie 2010
Importana prelucrri i stocrii calitative a resurselor Bibliotecii: catalogare, sistematizare, indexare
LinaMIHALUA, director adjunct

2. 65 de ani
Bibliotecatiinific parte integrant a procesului de studiuicercetare
3. Astzi bibliotecile dein milioane de publicaii. Pentru ca utilizatorii s-i gseasc informaiile de care au nevoie, bibliotecarul trebuie s realizeze un ir de procese, bunoar cum ar fi prelucrarea / stocarea / ordonarea. Toate aceste procese sunt realizate conform standardelor, normelor, metodologiilor i procedurilor specifice fiecrui tip de documente.
n Republica Moldova sunt utilizate STAS-urile de descriere bibliografic din familia ISBD, dar ncepnd cu 1 mai 2005, Republica Moldova a acceptat Standardul interstatal GOST 7.1.03 - nregistrarea bibliografic. Descrierea bibliografic. Cerine generale i reguli de alctuire n calitate de standard naional.
4. Numeroasele schimbri ce se produc n activitatea de catalogare/clasificare au influenat modul de prelucrare a documentelor de bibliotec. Esena activitilor biblioteconomice a rmas acceeai n pofidanoilor tehnologii informaionale care au avut un impact benefic asupra instrumentelor pe care le utilizeaz bibliotecarii, impunndu-lecunotine i abiliti adecvate.
Noile Principii Internaionale de catalogare, anunate de IFLA n 2009 sunt bazate pe modele conceptuale ale FRBR (Cerine Funcionale pentru nregistrrile Bibliografice)iFRANAR (Cerinele funcionale i de numerotare Authority Records (FRANAR) as originally appointed were Franoise Bourdon nregistrri de autoritate), modele care vor exinde cmpul de aplicare a acestora de la lucrarea tip text la toate tipurile de documente.
5. Utilizarea acestor instrumente specializate creeaz modaliti uniforme de lucru n sistemul bibliotecilor, astfel asigurnd beneficiarilor posibiliti noi de cutare, regsire rapid a informaiei n sistemele de informareelectronice.
Procesul de Catalogare este modulul de baz, care nregistreaz informaiile referitoare la coninutul documentelor. De calitatea sau modul de introducere a informaiei depinde eficiena cutrii i regsiriilornOPAC/Web OPAC.
6. Informatizarea proceselor de bibliotec, cu precdere a operaiunilor de catalogare i are nceputul pe la finele secolului trecut, perioad n care a i fost conceput crearea Catalogului electronic. Implementarea noului soft integrat de bibliotec TINLIB n-a fost deloc uoar. Noul soft nu era preconizat pentru bibliotecile din nvmnt ci pentru cele publice, multe din operaiunile de catalogare cereau mbuntiri i adaptri.
7. Numai aici n Biblioteca noastr, s-a reuit s pastrm catalogarea documentelor n original i s evitm trasliteraia, s realizm procesul de imprimare a seturilor de fie pentru toate tipurile de documente ca mai apoi informaia s fie accesibil i pentru utilizatorii (cri, reviste,mmateriale AV) cataloagelor tradiionale pe care le deinem la moment (de serviciu, public, Oficiul Literatur n limbi strine), la fel i fiele de nsoite i cele pentru catalogul topografic.
Pentru un catalog electronic expus on-line nu este suficient s conin numai informaii curente, dar i retroconversia fondurilor din subdiviziunele Bibliotecii integral al slilor de lectur i parial al slilor de mprumut.
8. Catalogul electronic (http://libruniv.usb.md), vizualizat cu ajutorul modulului OPAC i modului TinRead de pe site-ul Bibliotecii,propune utilizatorilor o baz de date de circa 295 mii notie bibliografice ( 59 % din toate titlurile) nu numai informaii privind crile, revistele i alte seriale deinute n coleciile Bibliotecii, materiale audiovizuale i electronice, or, articolele din ziare, reviste i culegeri, dar i textele integrale ale unor monografii, manuale, cursuri ale profesorilor, lucrri ale biblotecii expuse n Biblioteca digital,careconite, la moment, peste 100 dedocumente ordononate pedomenii conform Clasificrii Zecimale Universale, iar n interiorul fiecrui domeniu n ordinea alfabetic.
9. CatalogulElectronic
10. Catalogul Electronic: Fulltexte
11. Biblioteca digital: 100 lucrri
Bibliotecadigitaloferacceslafull- texteleintegralealemonografiilor, notelordecurs, curricumulurilor, culegerilordeexerciii, lucr-rilorbibliograficealecadrelordidacticeibibliotecarilor;
12. Oalt modalitate de stocare a informaiilor este cea de crearea bazelor de date cu acces localia bazelor de date complementare cuar fi:
SumarScanatalrevistelor i crilor n limbile englez i german circa 130/4000
13. Biblioteca lucrrilor muzicale n MP3
Baza de date: Opere muzicale de pe discurile de vinil (format MP3) trecut printr-o sintez i purificare acustic - peste 1000 de opere
14. Biblioteca lucrrilor muzicale n MP3
15. 16. Programul Achiziii recente
Programul Achiziii noi selecteaz informaiile pentru buletinele Achiziii recente din nregistrrile exportate din TINLIB, conform clasificrii CZU.
17. BuletinulAchiziii recente
18. Programul ANUAR
Programul ANUAR creeaz o list general de cri, articole i date exportate din TINLIB.
19. Programul Dotarea lectoratelor
Analiza statistic Bibliografie selectiv Periodic
20. Clasificarea documentelor
O activitate importatnt n organizareainformaiilor este Clasificarea documentelor intrate n colecia Bibliotecii. n ultimul timp aceastproces a devenit subiectul principal al studiilor realizate de specialitii domeniului. Informaiile/publicaiile aprute pe paginile revistelor de specialitate, Internet, bloguri ale bibliotecilor or profesionale vizeaz situaia existene Clasificrii Zecimale Universale.
21. n pofida discuiilor ce au loc, noi, bibliotecariibleni utilizmacest sistem de prelucrare tiinifico- analitic,ncepnd cu anul 1992 cnd au fost introduse Tabele de clasificare zecimal, ed. medie din 1997, care odat cu trecerea timpului a evoluat de la ediii prescurtate la versiuni completate ntr-o diversitate de limbi, devenind astfel unicul sistem de clasificare care acoper ntregul univers al cunoaterii. De la perioada de implementare i pn n prezent acest sistem de clasificare a suferit un ir de modificri. Unele eseniale altele fiind mai puin eseniale, dar or cum punerea n aplicare este mai dificil.
22. Practica bibliotecar ne dovedete c este necesar un mare efort i volum de munc de lung durat. Modul concret de aplicare a modificrilor prin reindexarea documentelor de bibliotec (fie, catalog, cri) din clasele/subdiviziuni unde au avut loc modificri implic probleme serioase unitilor bibliotecare i utilizatorilor.
Nu m voi referi la toate modificrile indicilor CZU produse n perioada anilor 1992-2006, doarla unele activiti organizatorice realizate n urma deciziilor metodicepentru elaborarea planului de aplicare/implementare ale acestora.
23.

pregtirea personaluluipentruprocesul de clasificare pe nou;

24. stabilirea/determinarea ansamblului de documente bibliotecare (fie/divizionare ale catalogului sistematic), care vor fi supuse modificrilor;elaborarea mecanismului de modificare a indicilor CZU i a cotelor sistematico-alfabetice
25. ntocmirea unor instrumente auxiliare :
tabelul de corelare alindicilor vechi cu cei noi

indexul alfabetic al indicilor de limb

26. calcularea cantitii demunc i a timpului necesar ; 27. monitorizarea aplicriimodificrilor la anumite etape; verificareafinal a aciunulor de modificare i corectare a erorilor comise.
28. Practici de indexare. Crearea vedetelor de subiect
Astazi, exist o varietate i un volum imens de informaie, dar problema regsiriirelevante nu a fost nc soluionat. Mult timp accesul sistematic a fost, dac nu singurul, cel puin sistemul dominant de cautre documentar.
ntr-o bibliotec pe lng clasificare exist i un alt mijloc de acces la informaie: indexarea prin utilizarea unei liste de subiecte.
29. Dac n Occident problema indexrii prin cuvinte exist de la sfritul secolului al XIX-lea, iar problemele legate de elaborarea i utilizarea vocabularelor controlate au fost ndelung examinate nc n secolul trecut, la noi discuiile pe aceste subiecte au devenit frecvente odat cu introducerea n bibliotecile universitare a sistemelor de lucru informatizate. Informatizarea i diversificarea suporturilor de stocare i transmitere a informaiei tiinifice i culturale au determinat schimbri profunde n organizarea i funcionarea bibliotecilor, ceea ce presupune o cretere substanial a competenei profesionale a bibliotecarilor.
30. Folosirea softurilor integrate de bibliotec ofer posibilitatea cercetrii nregistrrilor bibliografice att prin punctele de acces (autor, titlu, vedete de subiect, cuvinte cheie) ct i modaliti de cutri combinate ale elementelor. Acum cnd Biblioteca noastr a depit graniele virtuale ale sediului i poate fi accesat de utilizatori din orice col al lumii, necesitatea calitii de atribuire a vedetelor de subiect a devenit obiectivul prioritar n prelucrarea documentelor.
31. Aceast modalitate de indexare prin vedete de subiect este unaavantajoas, dar reiind din cerinele pretenioase de informare ale beneficiarilor, schimbrile n sistemele de indexare i depistarea unor carene n structurarea vedetelor s-a ajuns la concluzia ca acest Fiier de autoritates fie supus unei redactri minuioase i calitative.
n acest context, obiectivele de organizare a sistemului de informarebibliografic a generat elaborarea unei metodologii care prevedea strategiile de care sa inut cont:
32. Strategii de realizare
stabilirea instrumentelor de lucru specifice procesului de atribuire a vedetelor desubiect (tezaure universale / disciplinare tradiionale/electronice (EUROVOC AGROVOC, RAMEAU etc.,enciclopedii, dicionare, Tabela CZU));
stasurile naionale/internaionale : STAS 10711-89Reguli generale pentru elaborarea i dezvoltarea tezaurelor naionale,STAS 12598-87Metode de analiz a documentelor, de determinare a coninutului lor i de selectare a termenilor de indexare;
33. ntrunirea echipelor n vederea instruirii bibliotecarilor pentru construirea vedetelor de subiect n limba romn / rus;
profilul Universitii i Bibliotecii a fost considerat prioritar n redactarea VS;
necesitrile de informare ale benificiarilor;
experienele(cerectarea literaturii de specialitate i a bazelor de date) bibliotecilor universitare din ar i peste hotare);
particitparea la ntrunirii profesionale(mese rotunde/ateliere/edine de lucru);
nominalizartea bibliotecarilor cu drept de a construi vedetele de subiect n perioada redactrii.
34. Realizarea acestui proces nu este deloc unul uor. Dificiltilepe care le ntimpinm suntcomune pentru tot mediul biblioteconomic:
lipsa unui vocabular controlat la nivel de republic, care s acopere necesitile de creare a vedetelor de subiect pentru toate tipurile de biblioteci. La moment fiecate tip de bibliotec i rezolv aceast problem utiliznd diverse limbaje de indexare;
lipsa unui ghid la nivel de republic care ar ghida munca bibliotecarilor antrenai n aceast activitate.
35. munca cotidian care marginalizeaz, umbreteacest proces;
lipsa unui soft care s permit trimiteri i legturi ntre termeni;
micarea cadrelor i realizarea altor funcii;
neatenia bibliotecarilor
36. Indexarea pe subiecte
n acest context s-a simit necesitatea elaborrii unui ghid metodic pe tema respectiv, de divergenele care apar ntre bibliotecarii-practicieni, de necesitatea de a asigura bibliotecarii cu unele decizii metodice, acceptate de noi dup generalizarea experienei proprii de lucru, dup o cercetare i comparare temeinic a recomandrilor oferite de cele mai mari biblioteci contemporane: Biblioteca Congresului SUA, Biblioteca Naional a Franei, Biblioteca Naional a Rusiei.
37. Indexarea pe subiecte
Aculova, Taisia. Indexarea pe subiecte : Ghid metodic pentru bibliotecari / T. Aculova, Natalia Culicov ; red. resp. : Elena Harconia ; red. coord. : Lina Mihalua ; trad. din lb. engl. : Marina ulman; coperta / desing : Silvia Ciobanu ; Bibl. t. a Univ. de Stat Alecu Russo. Bli, 2010. 35 p. (Colecia Profesionalizare). ISBN 978-9975-50-030-2 ; http://www.slideshare.net/libruniv/indexarea-5714480
38. Indexarea pe subiecte
Scopul acestui ghid este de a oferi bibliotecarilor - indexatori un instrument de lucru n procesul indexrii pe subiecte, de a-i familiariza cu metodele i regulile universale de indexare pe subiecte, pentru optimizarea i evitarea unor greeli ce pot fi comise n construcia vedetelor de subiect. Autorii acestei lucrri s-au referit la problemele generale ale indexrii pe subiecte, la regulile i principiile de alctuire a vedetelor de subiect.
39. Dup prerea noastr, este necesar s se menin
balana ntre actualizarea permanent a listei de
vedetede subiect i stabilitatea ei, pentru a nu duce
cititorul n eroare, dar i pentru a folositerminologia
tiinific accesibil tuturor categoriilor de cititori
innd cont ide profilul bibliotecii.
40. Concluzii
Prin cea ce facem, la fel ca i toate instituiile
infodocumentare, biblioteca universitii blene
rmne s acumuleze,stocheze,organizeze i s
furnizeze informaii i cunotine, servicii
modernizate, produse bibliotecare cu care venim n
ntmpinarea utilizatorilor, susinem procesul de
instruire i cercetare tiinific dorindu-ne s
rmnem o instituieatractiv i mereu vizitat: n
mod fizic i pe cale virtual.

41. Chitoroag, V. Clasificarea Zecimal Universal : modificri radicale. In: Magazin bibliologic. 1999, nr. 2-3, p. 45-47.
Ghid de indexare Lives-Ro[on-line] [citat 1.10.2009]. Disponibilpe Internet: URL http://www.bibnat.ro/GHID-DEINDEXARE-LIVES-RO-s125-ro.htm
Referinebibliografic
42. Panici, Alla. Clasificarea zecimal universal n aspectul noilor modificri ale sis-temului. In: Magazin bibliologic.1999, nr.1, p. 13-14.
Trziman, Elena. Fiierul de autoritate pe subiecte. In: Revista Bibliotecii Naionale a Romaniei, 1999, Nr. 1 - 2, P. 32 34