BIBLIOTECA TIINIFIC A UNIVERSITII DE STAT ALECU RUSSO DIN BLI

Conferina tiinific anual

Cercetri biblioteconomice n anul 2011: constatri calimetrice

Miercuri, 8 februarie 2012

Norme de timp pentru procesele i activitile infobibliotecare

Elena Harconia, Lina Mihalua, Elena Stratan

BIBLIOTECA TIINIFIC A UNIVERSITII DE STAT ALECU RUSSO DIN BLI

Normarea muncii ocup un loc important n circuitul tehnologic bibliotecar.

Normele corect stabilite i aplicarea lor permit organizarea raional a muncii, folosirea mai eficient a resurselor umane i materiale, influeneaz succesul activitii instituiei, demonstreaz utilitatea acesteia. Verificarea normelor la procesele bibliotecare i stabilirea normelor pentru procesele realizate n sistem informatizat dateaz din anii 80-90 ai secolului trecut. Exist i o culegere ( dactilografiat, nglbe-nit de timp ) de norme ce cuprindea toate activitile i procesele de atunci. n anul 2010 n conformitate cu Planul de activitate al Bibliotecii, a demarat revizuirea i testarea normelor de timp pentru procesele bibliotecare pe urmtoarele activiti:

dezvoltarea coleciilor catalogare, indexare activitatea informaional Comunicarea coleciilor manifestri culturale servicii electronice etc. Pentru calcularea normelor de timp necesare au fost elaborate i repartizate n subdiviziuni hri cronome-trice pentru fiecare proces infobibliotecar ori pentru un complex de procese realizate.

Aceast important activitate a fost monitorizat de Centrul Managerial, realizat de bibliotecari i managerii funcionali.

MostrMostr

n Planul de activitate al Bibliotecii pe anul 2010 a fost inclus Capitolul Cheltuieli umane, ce conine urmtoarele rubrici:

Mostr Statele de personal ntotdeauna au fost determinate de volumul de lucru realizat i invers volumul de lucru ndeplinit, conform tuturor normelor n vigoare, era raportat la numrul de colaboratori. Capitolul Cheltuieli umane n plan i raport este un compartiment ce nu trebuie s rmn ntr-un document aparte, n spatele acestor importante acte de proiectare i analiz a activitii. Iat de ce , ncepnd cu anul 2010 capitolul respectiv este readus n calitate de component a Formei statistice nr. 1 n Raport i Anexa nr.1.2 n Plan.

Testate pe parcursul ntregului an 2011, normele au fost aprobate de conducerea Bibliotecii i editat ( n format electronic ) ghidul Norme de timp pentru ndeplinirea proceselor infobibliotecare n Biblioteca tiinific a Universitii de Stat A.RussoMostr Norme de timp pentru procesele i activitile infobibliotecare n Biblioteca universitar : Ghid / alct. : E. Harconia, L. Mihalua, E. Stratan ; Centrul Managerial ; design : S. Ciobanu ; tehnored. : N. Culicov. Bli : Bibl. t., 2011. 20 p. (Colecia Profesionalizare)

SumarDezvoltarea i evidena coleciilorORGANIZAREA CONSERVAREA COLECIILORCATALOGARE, INDEXAREActivitatea informaionalReferine bibliograficeComunicarea coleciilorMANIFESTRI CULTURALEMarketing / Activitate Editorial

Serviciul Dezvoltarea i Evidena Coleciilor

Serviciul Catalogare Indexare

La elaborarea hrilor cronometrice a fost studiat experiena bibliotecilor publice din R.Moldova : BNC Ion Creang, BM B.P.Hasdeu - Norme orientative de funcionare i dotare a bibliotecilor publice pentru anul 2004; Lista normelor de execuie a activitii specifice de biblioteconomie n Biblioteca Municipal Mihail Sadoveanu din Bucureti, experiena Bibliotecilor din Rusia.

Unele norme n comparaie cu normele aplicate n alte instituii bibliotecare Introducerea datelor n formatul de nregistrareCri : limba romn( 1 doc.) - 10 min,limba strin 12 min.n alte biblioteci - limba romn 8 min. Lb. strine 10 minIntercalarea fielor n catalog (o fi) -1 min - fa de 2,5min. la alte biblioteci.Stabilirea vedetei de subiect: O vedet - 5 min ; n alte biblioteci se recomand 7 min.Servirea utilizatorilor: nscrierea utilizatorilor - 5 min. ; n alte biblioteci ( BMB.P.Hasdeu, BM M.Sadoveanu, bibl. din Rusia) 7 min./5 min./ 3 min.Consultarea docum. - 1 min. ; n alte bibliot. 1,2 min.

, ()

1. 1 152. 1 17,253. 1 4,84. 1 5,35. 1 17,256. 1 17,257. CD ROM 1 608. 1 30 , ( . . ) 1 5

Normele odat stabilite nu pot rmne neschimbate i utilizate n continuare. Pe msura perfecionrii proceselor tehnologice, fluxului de personal, ele pot s nu mai corespund realitii, deaceea este necesar supervizarea lor n timp pentru verificare, testarea normelor vechi, determinarea normelor la procesele i activitile noi.