la nivel național” proiect cofinanţat din onul soial ... · pontaj orar calcul automat al...

of 65/65
“O nouă cultură a descentralizării managementului educațional la nivel național” Proiect cofinanţat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013, DMI 2.1 „Sprijin pentru procesul de descentralizare sectorială a serviciilorcodul SMIS al proiectului 37676 Prezentare Sistem informatic EduSAL Sesiune de instruire ISJ (regiunea Nord-Vest), Cluj Napoca, 14-18.10.2014, Hotel Belvedere 1

Post on 02-May-2018

220 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • O nou cultur a descentralizrii managementului educaional

    la nivel naional

    Proiect cofinanat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin Programul

    Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative 2007-2013,

    DMI 2.1 Sprijin pentru procesul de descentralizare sectorial a

    serviciilor

    codul SMIS al proiectului 37676

    Prezentare Sistem informatic EduSAL

    Sesiune de instruire ISJ (regiunea Nord-Vest),

    Cluj Napoca, 14-18.10.2014, Hotel Belvedere

    1

  • Informaii generale: Beneficiar: MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE

    Furnizor: S.C. SIVECO ROMANIA S.A. Perioada de implementare:24.12.2013 24.03.2015 (mentenan 12 luni de la instalarea sistemului) Portal: http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/

    2

    http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/

  • OBIECTIVELE PROIECTULUI

    Obiectivul general al proiectului l reprezint:

    achiziia de echipamente hardware i licene software i

    furnizarea de servicii,

    pentru dezvoltarea/adaptarea i implementarea sistemului

    informatic EduSAL care s susin toate activitile de gestionare a

    finanrii unitilor de nvmnt preuniversitar din prisma salarizrii i

    gestionrii personalului, n contextul descentralizrii sistemului

    educaional prin transferul de responsabiliti de la nivelul Ministerului la

    nivel local.

    3

  • Obiectivele specifice (1/2):

    OS1: Operarea datelor personalului didactic, didactic-auxiliar i nedidactic

    prin agregarea acestora n state de personal, plat i avans;

    OS2: Uurarea muncii personalului care se ocup de procesul salarial prin

    calculul automat a drepturilor salariale cuvenite i drepturilor salariale

    realizate aplicnd metodologia de calcul conform legislaiei n vigoare.

    Rezultatul aplicrii aceluiai algoritm de calcul va conduce la

    uniformizarea procesului de calcul a drepturilor salariale la nivel

    naional;

    OS3: Implementarea fluxului de validare a statelor de personal, plata i

    avans conform Ordinului OMECTS nr. 4576 / 1.11.2011;

    OS4: Centralizarea i urmrirea activitii bugetare de salarizare de ctre

    reprezentanii Inspectoratelor colare judeene i MEN;

    OS5: Realizarea de rapoarte cuprinznd rezultatele calculului, la nivelul

    aplicaiei locale i centrale;

    OS6: Asisten tehnic de specialitate

    4

  • Obiectivele specifice (2/2): Implementarea / Adaptarea Sistemului informatic integrat EduSAL

    Noul sistem va reprezinta o mbuntire din punct de vedere:

    Tehnic (ergonomie, performan)

    Funcional (noi module i funcionaliti)

    Implementarea va cuprinde i serviciile uzuale asociate:

    Analiz de business

    Dezvoltare/Implementare software

    Instalare, configurare sistem informarmatic

    Instruire utilizatori (147 utilizatori)

    Asisten i suport tehnic

    Diseminarea informaiei

    5

  • Egalitatea de anse (1)

    Definiie: Egalitatea de anse conceptul conform cruia toate fiinele umane sunt libere s-i dezvolte capacitile personale i s aleag fr limitri impuse de roluri stricte; faptul c diferitele comportamente, aspiraii i necesiti ale femeilor i brbailor sunt luate n considerare, evaluate i favorizate n mod egal nseamn c femeile i brbaii se bucur de aceeai libertate de a-i realiza aspiraiile.

    n implementarea proiectului, un factor important l va constitui respectarea principiului egalitii de anse pe toate planurile. Astfel, prin proiect se va asigura o participare echitabil din punct de vedere al tuturor criteriilor legate de ras, sex, religie, dizabiliti, vrst etc. Sistemul propus nu limiteaz accesul grupurilor culturale sau al celor care aparin unei anumite culturi, ncurajnd dimpotriv, prin prisma conceptelor sale de baz, schimburile culturale libere.

    Principiul egalitii de anse a fost, este i va fi respectat pe toat perioada ciclului de via a proiectului.

    6

  • Egalitatea de anse (2) Echipa de implementare a proiectului este alctuit pe principiul nediscriminrii, asigurndu-se nu doar egalitatea de anse ntre femei i brbai, ci i accesul salariailor la funciile din echip indiferent de ras, vrst, apartenena religioas, dizabiliti, opinii politice. Acest principiu va fi respectat i n desfurarea ntregului proiect, inclusiv n ceea ce privete activitatea de instruire, avnd ca scop facilitarea utilizrii soluiei informatice propuse. Acest aspect este considerat foarte important la nivelul proiectului, ntruct contribuie la diminuarea decalajului de cunotine, competene i oportuniti care s-a perpetuat n domeniul tehnologiei informaiei. Pe toata durata proiectului va fi respectat principiul egalitii de anse n ceea ce privete atribuirea contractelor pentru achiziia de bunuri i servicii.

    7

  • Dezvoltare durabil (1)

    Dezvoltarea durabil este un concept complex, care a pornit de la preocuparea fa de mediu i s-a extins n timp ctre o dimensiune economic i una social. Cea mai cunoscut definiie a dezvoltrii durabile este: "dezvoltarea durabil este dezvoltarea care urmrete satisfacerea nevoilor prezentului, fr a compromite posibilitatea generaiilor viitoare de a-i satisface propriile nevoi" (conform Comisiei Mondiale pentru Mediu i Dezvoltare). Principiul dezvoltrii durabile a fost avut in vedere in procesul de elaborare i implementare a prezentului proiect lund n considerare 3 aspecte: mediul inconjurtor, mediul economic i mediul social. Prin implementarea unor procese informatizate, proiectul va contribui la dezvoltarea societii informaionale, o societate n care informaia i TIC sunt utilizate intensiv precum i la dezvoltarea societii bazate pe cunoatere.

    8

  • Dezvoltare durabil (2)

    Aspecte privind dezvoltarea durabil n cadrul proiectului de fa:

    Toate echipamentele achizitionate sunt performante, caracterizate de o eficien ridicat i consumuri reduse de energie electric. Din acest punct de vedere, beneficiile pe linia dezvoltrii durabile vor fi meninute i dup finalizarea implementrii proiectului, n toat perioada de exploatare. Pentru tiprirea materialelor necesare implementarii proiectului se va utiliza hrtie reciclat n proporie de minim 25%. n cadrul sesiunilor de instruire desfurate va exista un modul care va aborda problematica dezvoltrii durabile; Materialele de informare i publicitate realizate n cadrul proiectului vor conine un mesaj legat de principiile dezvoltrii durabile; Asimilarea tehnologiei informaiei n ceea ce privete gestionarea sistemului de finanare a unitilor de nvmnt preuniversitar va permite reducerea consumului de resurse de hrtie, prin trecerea de la suportul fizic la mediile de stocare hardware.

    9

  • Evaluarea soluiei tehnice - Arhitectura funcional(1/2)

    10

  • Evaluarea soluiei tehnice - Arhitectura funcional(2/2)

    11

  • Functionaliti ale aplicaiilor locale (1/4)

    A fost reconfigurat meniul aplicaiei locale:

    Actualizare

    Gestiunea personalului,

    Managementul salarizrii.

    Setari generale

    Au fost implementate urmtoarele funcionalitti:

    Adugare post vacant

    Import salariai dintr-o alt coal.

    Detalii contract

    Revisal

    Calcul vechime n munc

    Pontaj orar

    Calcul automat al numrului de zile lucrtoare pltite pentru un

    concediu medical

    12

  • Functionaliti ale aplicaiilor locale (2/4)

    A fost modificat numele ferestrei Acte de identitate n Date personale i

    au fost adugate noi cmpuri legate de cetenie, naionalitate i autorizaii

    de lucru pentru angajaii rezideni.

    Au fost creat posibilitatea completrii datelor de suspendare i

    reactivare contract, respectiv au fost adugate / actualizate motivele legale

    pentru suspendare i reactivare contract.

    A fost adugat funcionalitatea de creare a pontajului n funcie de

    perioada de activitate a salariatului, respectiv n funcie de data de

    angajare, data de plecare, data de reactivare i data de suspendare.

    13

  • Functionaliti ale aplicaiilor locale (3/4)

    Au fost adugai noi timpi de lucru: CFP, nvoiri, CO studii, CO

    evenimente familiale deosebite.

    A fost schimbat modalitatea de modificare a parolei locale

    A fost creata funcionalitatea de utilizare a aceleai aplicatii Edusal

    pentru mai multe coli.

    Au fost adugate noi rapoarte:

    Stat de funcii,

    Lista posturi vacante,

    Raport pontaj orar,

    Raport ore la plata cu ora

    14

  • Functionaliti ale aplicaiilor locale(4/4)

    Au fost modificate rapoartele Borderou alimentare carduri i

    Borderou casierie astfel nct s se poat genera sumele i pe surse de

    finanare / niveluri de nvmnt

    A fost modificat forma de adugare Alte drepturi astfel nct s se poat

    completa i nivelul de nvmnt.

    Au fost adugate 2 nomenclatoare:

    Nomenclator zile libere;

    Nomenclator salariu gril.

    In meniul de Actualizare a fost adugat forma de Mesaje unde vor fi

    descrcate mesajele transmise de la nivel central de ctre responsabilii MEN

    i ISJ catre scoli.

    15

  • Functionaliti ale aplicaiilor centrale (1/4)

    A fost reconfigurat meniul aplicaiei centrale:

    Gestiunea personalului

    Managementul salarizrii

    Utilitare coal

    Utilitare EduSAL

    Au fost implementate module noi:

    Mesaje coli

    Istoric coli

    Norme coli

    Descrcare baz

    Au fost implementate noi rapoarte pe cele dou module Gestiunea

    personalului i Managementul salarizrii

    16

  • Integrarea cu alte sisteme informatice

    Sistemele bncilor

    Aplicaia OPFV de tiprire a Ordinelor de Plat

    Softul A / Softul J - de validare i prelucrare a declaraiilor 112, 205

    Sistemul informatic al Trezoreriei (OPTM conform Ordinului MFP

    nr.136 / 2014)

    REVISAL

    Baza de date naional a educaiei (BDNE) parial

    17

  • Descrierea functionalitilor n aplicaiile locale

    18

  • Recuperarea parolei bazei de date locale din aplicaia central

    Resetare parol de ctre responsabil ISJ Salvare fiier coninand parola din aplicaia central

    19

  • Mesaje coli Descrcare i vizualizare mesaje trimise din aplicaiile centrale:

    20

  • EduSAL multicoal Lucrul cu mai multe baze de date utilizand aceeai interfa:

    21

  • Posturi vacante (1/2) Flux de lucru asemntor inregistrrii unui nou angajat

    22

  • Posturi vacante (2/2) Detalierea posturilor vacante n stat de personal:

    Rapoarte coninand informaiile posturilor vacante n aplicaiile locale i centrale: Stat de funcii Lista posturi vacante

    23

  • Import salariai (1/2) Salariii sunt preluai din baza de date cu toate detaliile de ncadrare.

    Data de angajare este completat cu data de 1 ale lunii de import (de exemplu daca a

    fost reactivat n luna august 2014, data de angajare setat va fi 1.8.2014), dat care

    poate fi modificat cu orice alt valoare din cursul lunii de lucru.

    Toate detaliile din ncadrare, pot fi modificate / editate cu valorile dorite acionand

    butonul Modific din zona de Comenzi a statului de personal

    La import, sunt preluate pe lng detaliile de ncadrare i detaliile legate de: conturi

    bancare, persoane n ntreinere, istoric venituri pentru calcul concedii medicale,

    adresa, acte de identitate, vechime n munc.

    Marca noului salariat trebuie sa fie unica in noua baza de date.

    Baza de date de unde se efectueaza importul trebuie sa fie la ultima versiune a

    aplicatiei.

    24

  • Import salariati(2/2)

    25

  • Date personale

    26

  • Contracte de munc (1/2)

    Detalii generale legate de contracte: COR Perioade de valabilitate; Tip contract Durat, norm contract

    Drepturi lunare Stare contract

    27

  • Contracte de munc (2/2)

    28

  • Vechime n munc (1/2)

    Istoric de perioade vechime n munc i n nvmnt

    29

  • Vechime n munc (2/2)

    Calcul automat de vechime n zile, luni, ani

    30

  • REVISAL (1/3)

    Preluare detalii generale unitate Preluare date personale, adres i contracte de munc ale salariatilor:

    31

  • REVISAL (2/3)

    Creare fiier xml pentru import n Revisal pentru verificare, validare i trimitere date:

    32

  • REVISAL (3/3)

    Import fiier n aplicaia REVISAL pentru verificare i validare:

    33

  • Operare alte drepturi Evideniere sume pe Sursa de finantare i nivel de nvmant:

    34

  • Pontaje (1/2) Evideniere diferite tipuri de timp de lucru

    Calcul automat de zile lucrate n funcie de perioada de activitate

    (data de angajare, data de plecare, data de suspendare, data de

    reactivare)

    Afisare pontaj orar in funcie de tipul de contract

    Calcul de valori realizate n funcie de orele operate

    35

  • Pontaje (2/2)

    36

  • Calcul automat de zile concediu medical (1/2)

    In funcie de:

    tipul de CM

    Continuare sau iniial

    Validare perioad CM n funcie de

    perioada de activitate (data de angajare, data

    de plecare, data de suspendare, data de reactivare)

    37

  • Calcul automat de zile concediu medical (2/2)

    38

  • Modificri pe rapoarte (1/5)

    Setare semnturi

    Borderou casierie i borderou alimentare carduri pe

    surse de finanare i niveluri de invmant

    Raport pontaj orar si lunar

    Raport ore la plata cu ora

    Stat de funcii (se va prezenta noul model)

    List posturi vacante

    Export n excel

    39

  • Modificri pe rapoarte (2/5) Setare semnturi

    40

  • Modificri pe rapoarte (3/5)

    41

  • Modificri pe rapoarte (4/5)

    42

  • Modificri pe rapoarte (5/5)

    43

  • Sentine judectoreti

    Inregistrarea detaliilor dosarelor sentinelor judectoreti Calculul titlurilor executorii Inregistrarea plilor efectuate Generarea graficuliui de ealonare pli

    44

  • Sentinte judectoresti(6/)

    45

  • Sentinte judectoresti(6/)

    46

  • 47

  • Nomenclator salariu gril (1/2)

    Vizualizare gril de salarizare pentru toate categoriile

    de personale

    Descrcare n timp real a noilor valori editate la

    nivelul aplicaiilor centrale

    48

  • Nomenclator salariu gril (2/2)

    49

  • Descrierea functionalitilor n aplicaiile centrale

    50

  • Reconfigurare meniu

    51

  • Mesaje coli

    Permite operarea i transmiterea de mesaje ctre aplicaiile locale:

    52

  • Istoric scoli

    Vizualizarea schimbrii statusului unei uniti (activ / inactiv)

    53

  • Norme coli (1/2)

    Permite operarea normelor aprobate prin Ordin de ministru la

    nivelul fiecarei unitii ntr-un an colar

    Depirea normelor ocupate i transmise prin statul de personal

    va genera o alert predefinit la nivelul statului de personal

    54

  • Norme coli (2/2)

    55

  • Accesul responsabililor ISJ la bazele de date locale

    56

  • Modificare detalii cont utilizator de aplicaii locale de ctre responsabilii ISJ

    57

  • Rapoarte gestiunea personalului

    58

  • Rapoarte managementul salarizrii

    59

  • Fluxuri de lucru uzuale (1/5)

    Operare Ajutor de deces i Vrsminte persoane cu handicap

    nregistrare persoane pentru:

    suplinire persoane angajate aflate n concediu medical

    pli sume Hotrri judectoreti

    persoane pensionare i / sau scutite de la plata impozitului

    Angajri persoane n cursul lunii de calcul: stabilire norme

    Cumul pensia cu salariul versus cumul de funcii

    Modificarea de tran de vechime, promovarea prin trecerea la alt

    gradaie n locul setrii sporului de vechime la personalul nedidactic

    60

  • Fluxuri de lucru uzuale (2/5)

    Condiiile de generare state de plat rectificative: dac nu sunt situaii

    expres solicitate de respectarea legislaiei legale n vigoare sau de la MEN,

    statele de plat rectificative se genereaz n urmtoarele situaii:

    Modificri pe persoanele aflate n ntreinere

    Omisiuni pe setrile de: Este pensionar, Este scutit de impozit.

    Acordarea unor drepturi sau reinerea unor sume ctre persoane care

    nu mai sunt angajate n unitate (se exclud persoanele adugate pentru

    plata Hotrrilor judectoreti).

    Operarea certificatelor medicale prezentate dup nchiderea lunii de

    calcul 61

  • Fluxuri de lucru uzuale (3/5)

    Alegerea tipului de asigurat la persoanele n ntreinere: So / Soie

    neasigurat, Printe neasigurat, luate sau nu n considerare n baza de calcul a

    deducerii personale

    Utilizarea corect a coloanelor Sume corecii, respectiv Diminuri

    brute

    Operarea sumelor n cmpurile: Venit din alte salarii, Venit impozabil din

    alte salarii

    62

  • Fluxuri de lucru uzuale (4/5)

    Plata parial a drepturilor salariale

    Recuperarea sumelor de pe statele rectificative, salariat i angajator

    Acordarea sporului de dirigenie la plata cu ora

    Operarea permiselor de cltorie CFR

    Funcionalitatea de Trimitere backup la server a bazei de date locale.

    Distribuirea leului n valori realizate si n Recapitulatie taxe

    Recalcul / diferene generate pe surse n state rectificative

    Generarea pontajului pentru persoanele cu HJ: pensionari, someri CIC

    Generarea pontajului n funcie de perioada de activitate

    63

  • Fluxuri de lucru uzuale (5/5)

    Declararea funciei de baz ntr-o singur unitate de nvmnt

    Operare zile de absente, nu zile de CFP pentru perioada de suspendare

    Operare concedii medicale, respectiv baz de date legal pentru calcul

    Operare concediilor medicale iniiale din alte perioade pentru salariaii

    care sunt noi angajai

    Operarea concediilor medicale care au nregistrate dou perioade pe

    acelai certificat medicale

    Nu se sterge norma de calcul pentru cei in CM

    Preluare timpi n D112

    64

  • V mulumim pentru participare!

    65