bio-matrix professional - pontaj control acces.solutii ... · rapoarte de pontaj centralizator...

of 40/40
BIO-matrix ® PROFESSIONAL Soft Pontaj pentru Firme Mari Recomandabil pentru Firme cu mai mult de 300 de Angajați Permite controlul duratei prezenței angajaților printr-un mod de lucru extrem de simplu. Permite exportul rapoartelor în format PDF, DOC (Word) sau XLS ( Excel ) Se instalează pe un server și oricâte stații de lucru. Permite gestionarea mai multor ceasuri de pontaj. Oferă un set bogat de rapoarte, prezentate în cele ce ur- mează. Ajută la implementarea legislatiei si practicilor din Roma- nia cu privire la: Controlul si Urmărirea respectării prevederilor Regulamentului de Ordine Interioară cu privire la prezență Întocmirea pontajelor în vederea calculului salarial

Post on 02-May-2018

233 views

Category:

Documents

4 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • BIO-matrix PROFESSIONAL Soft Pontaj pentru Firme Mari

    Recomandabil pentru Firme cu mai mult de 300 de Angajai

    Permite controlul duratei prezenei angajailor printr-un mod de lucru extrem de simplu.

    Permite exportul rapoartelor n format PDF, DOC (Word) sau XLS ( Excel )

    Se instaleaz pe un server i oricte staii de lucru.

    Permite gestionarea mai multor ceasuri de pontaj.

    Ofer un set bogat de rapoarte, prezentate n cele ce ur-meaz.

    Ajut la implementarea legislatiei si practicilor din Roma-nia cu privire la:

    Controlul si Urmrirea respectrii prevederilor Regulamentului de Ordine Interioar cu privire la prezen

    ntocmirea pontajelor n vederea calculului salarial

    dorixroBIOACCES.RO

  • Recomandat pentru: verificarea sosirilor i plecrilor angajailor

    generarea pontajului n vederea calculului salarial

    controlul respectrii programului de lucru (ntrzieri, plecri mai devreme)

    controlul timpului nelucrat: nvoiri (cu i fr plat), concedii (odihn, medicale, studii, fr plat), etc

    verificarea i aprobarea orelor suplimentare i a orelor i zilelor nelucrate (nvoiri, con-cedii)

    de ctre

    mai multe persoane cu roluri diferite: Resurse Umane, Management, Contabilitate, IT folosind

    o singur baza de date, instalat pe un calculator central (server)

    oricte staii de lucru ce folosesc n comun baza de date unic

    lucrul cu baza de date din reea sau prin Internet

    soft de pontaj cu multiple facilitai

    oricte ceasuri de pontaj conectate n reea

    oricte ceasuri de pontaj din locaii aflate la distan, conectate prin Internet sau reele de telefonie mobil

    dorixroBIOACCES.RO

  • Funciuni ale Soluiei BIO-matrix PROFESSIONAL

    Numr teoretic nelimitat de angajai: limitarea este dat doar de capacitatea de stocare a calculatorului i capacitatea de stocare a condicilor electronice alese.

    Exportul tuturor rapoartelor n format XLS (Excel), DOC (Word) sau Adobe PDF

    Posibilitatea generrii i transmiterii automat prin e-mail a rapoartelor per departament/manager/angajat

    Definirea de schimburi fixe, flexibile, excepie

    Gestiunea srbtorilor legale

    Gestiunea datelor angajailor i organizarea lor pe departamente, zone i locaii

    Planificarea automat a angajailor pe schimburi n funcie de sosiri, plecri i reguli definite de utilizator

    Alegerea automat a schimburilor n

    Urmrirea respectrii planificrilor concediilor de odihn

    Preluarea i aprobarea orelor suplimentare, a motivrilor pentru timpul nelucrat sau corectarea timpului lucrat

    Posibilitatea urmririi felului n care se respect Regulamentul de ordine Interioar prin definirea, i evaluarea Incidentelor specifice precum i generarea notificrilor pentru angajai.

    Transferul datelor angajailor n condicile electronice i descrcarea sosorilor i plecrilor angajailor din condicile electronice n baza de date cu stick USB.

    Integrarea uoar cu alte sisteme informatice: fiecare angajat este prezent n rapoarte nsoit de numrul de marc (cod unic al angajatului din alte baze de date ale clientului)

    Posibilitatea modificrii programelor n vederea adaptrii cerinelor particulare fiecrui client.

  • Conectivitate la Server prin reea

    Staiile de lucru se pot conecta i comunica cu serverul de pontaje n mod clasic.

    n aceast configuraie, managerii pot introduce n baza de date cereri pentru ore suplimentare, motivri, etc i pot extrage rapoartele pentru care au primit drepturi de vizualizare.

    Aprobarea cererilor se poate face de exemplu la Resurse Umane, astfel nct s se asigure aplicarea unui set unic de reguli pentru toate departamentele, existnd un control asupra datelor sistemului.

    Tot la Resurse Umane se pot extrage rapoartele de abateri de la prevederile Regulamentului de Ordine Interioar i se pot genera notificrile ctre angajai.

  • Conectivitate la Server prin Internet

    Dac serverul este instalat ntr-un datacenter sau ntr-o locaie special pentru servere, care nu este n aceeai locaie cu staiile de lucru ale utilizatorilor, serverul va putea deservi i staiile de lucru conectate prin Internet, folosind protocoalele http sau https (conexiune criptat cu certificat digital). Avnd n vedere c interfaa programului este utilizabil i n limba Englez, acest mijloc de comunicare poate fi folosit de ctre managerii companiilor multinaionale aflai n alte ri, pentru controlul prezenei angajailor din Romnia.

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE PONTAJ

    Centralizator Lunar al Pontrilor Prezint toate pontrile angajailor dintr-o anumit lun

    Foaia Colectiv de Prezen Raportul de baz pentru calculul salariului

    Prezena Zilnic Analiza detaliat a prezenei ntr-o anumit zi.

    Fia Individual de Prezen Sumarul lunar al tuturor tipurilor de ore la nivel de angajat

    Pontaj Detaliat Analiza detaliat zilnic, la minut sau rotunjit la or, a tu-turor tipurilor de ore

    Pontaj Cumulat Analiza lunar, la minut sau rotunjit la or, a tuturor tipu-rilor de ore.

    Pontaj Defalcat Defalcarea orelor planificate i orelor lucrate pe schimburi i a orelor motivate pe tipuri de motivri

  • Centralizator Lunar al Pontrilor

    Prezint pentru toi angajaii i pentru fiecare zi a lunii analizate, sumarul Sosirilor (n rou) i Plecrilor (n albastru). Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele n care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivrii: [Co] - Concediul de Odihn, [Bo] - Concediu pentru Boal Obinuit (Concediu Medical), [D] - Delegaie amd.

  • Foaia Colectiv de Prezen Reprezint raportul de baz pentru calculul salariului n formatul consacrat ntocmirii pontajului n Romnia i cuprinde orele lucrate zilnic i totalurile lunare att pentru orele lucrate ct i pentru orele nelucrate precum: concediu de odihn, concediu medical, nvoiri i concedii fr salarii, etc.

    Raportul se poate obine pentru o lun, la minut sau rotunjit la or i poate cuprinde toi angajaii sau doar cei dintr-un anumit departament, o anumit zon sau la nivel de echip / responsabil de pontaj.

    Legend:

    Co-concediu de odihn, Bo-boal obinuit Bp-boal profesional Am-accidente de munc M-maternitate O-obligaii ceteneti

    Prm-program redus maternitate Prb-program redus boal

    -nvoiri i concedii fr salarii N-absene nemotivate

    dorixroBIOACCES.RO

  • Prezena Zilnic Analiza detaliat a prezenei ntr-o anumit zi.

  • Fia Individual de Prezen Raportul prezint, la nivel de lun i angajat, delalierea zilnic i la minut a planificrii, prezenei, nvoirilor, absenelor precum

    i a intervalelor de timp planificate i lucrate.

    dorixroBIOACCES.RO

  • Pontaj Detaliat Analiza detaliat lunar, la minut sau rotunjit la or, a tuturor tipurilor de ore, pentru fiecare angajat.

    TIPURI DE ORE CE POT FI ANALIZATE Planificate - ore planificate Lucrate n timpul planificat - n timpul schimbului Lucrate noaptea - conform definiiei orelor de noapte din definiia schimbului Motivri Pltite - Ore Nelucrate dar Pltibile Motivri Nepltite - Ore Nelucrate de tipul nvoirilor sau concediilor fr salarii Suplimentare Lucrate - Ore lucrate n plus fa de durata schimbului Suplimentare Aprobate - Ore suplimentare lucrate i aprobate Absene Nemotivate - Ore planificate, nelucrate i nemotivate Absene Motivate - Ore planificate dar neefectuate la locul de munc, de tipul Delegaiilor

  • Pontaj Cumulat Analiza lunar, la minut sau rotunjit la or, a tuturor tipurilor de ore. n plus, acest raport ajut la compensarea orelor suplimentare cu timp liber pltit prin calculul orelor absen i suplimentare compensate. Orele compensate se regsesc i n Foaia Colectiv de Prezen: Ore Absen Compensate - Ore Absen Nemotivate diminuate cu Orele Suplimentare Aprobate Ore Suplimentare Compensate - Orele Suplimentare Aprobate diminuate cu Orele Absen Nemotivate

    dorixroBIOACCES.RO

  • Pontaj Defalcat

    Defalcarea Orelor Planificate pe Schimburi

    Defalcarea Orelor Lucrate pe Schimburi

    Defalcarea Orelor Nelucrate pe Tipuri

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE VERIFICARE A RESPECTARII REGULAMENTULUI DE ORDINE INTERIOAR

    Incidente - Analiz Sptmnal Privire de ansamblu asupra tuturor incidentelor

    Incident - Analiz Lunar Valorile zilnice de apariie a incidentelor pe durata unei luni

  • Sumar Incidente - Analiz Sptmnal Incidentele reprezint nclcri ale normelor minimale cu privire la respectarea programului de lucru planificat.

    Programul permite definirea multor tipuri de incidente n funcie de nevoile particulare. n cazul de mai jos sunte prezentate valorile pentru urmtoarele dou incidente:

    I = Sosiri la program cu ntrziere mai mare de 15 minute D = Plecri de la program cu cel puin 15 minute mai devreme.

  • Incident - Analiz Lunar Valorile n ore i minute ale unui incident, de exemplu al incidentului definit ca Sosire la program cu ntrziere mai mare de 15 minute.

    n funcie de definiia incidentului se poate identifica lista angajailor care nu au respectat prevederile regulamentului de ordine interioar cu privire la programul de lucru.

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE CONTROL

    Sosiri i Plecri Raportul de analiz a sosirilor i plecrilor angajailor

    Planificarea Schimburilor Planificarea prezenei angajailor pe baz de schimburi

    Planificarea Orelor de Lu-cru

    Planificarea orelor de lucru ale angajailor

    Abateri Aptmnale Analiza sptmnal a abaterilor fa de respectarea timpului i schimbului planificat i a orelor aferente acestor abateri.

    Prezena la Ora Analiza sptmnal a prezenei angajailor la o anumit or.

  • Sosiri i Plecri Lista sosirilor i plecrilor pentru o zi sau o perioad .

    dorixroBIOACCES.RO

  • Planificarea Schimburilor Graficul planificrilor pe schimburi, lunar.

  • Planificarea Orelor de Lucru Graficul orelor de lucru planificate, lunar.

  • Abateri Sptmnale Analiza sptmnal a abaterilor fa de respectarea timpului i schimbului planificat i a orelor aferente acestor abateri.

    Legend: A-absene, S-suplimentare lucrate Mn-motivri nepltite Mp-motivri pltite

    Zi cu absene, Zi cu motivri pltite i nepltite Zi cu ore suplimentare lucrate Zi lucrtoare fr abateri

  • Prezena la Ora Analiza sptmnal a prezenei angajailor la o anumit or.

    Legend: Absent Prezent Liber sau Neplanificat

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE ANALIZ

    Sumar Ore Suplimentare Analiza detaliat a orelor suplimentare, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate

    Sumar Rectificri Absene Analiza detaliat a absenelor rectificate, propuse i/sau apro-bate i a costurilor asociate

    Sumar Motivri Ore Ne-lucrate

    Analiza detaliat a motivrilor orelor nelucrate, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate

    Analize de Timp i Cost Evaluare rapid, numeric i grafic, a orelor i costurilor aso-ciate.

    Statistici Analiza comportamentului angajailor cu privire la restectarea timpului de lucru planificat.

  • Sumar Ore Suplimentare Analiza detaliat a orelor suplimentare, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate. Acest raport poate fi grupat dup orice coloan, cum ar fi: Departament, Angajat, Zon, Schimb, ef Echip, Departament + Angajat etc.

    dorixroBIOACCES.RO

  • Sumar Absene Rectificate Analiza detaliat a absenelor rectificate, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate. Acest raport poate fi grupat dup orice coloan, cum ar fi: Departament, Angajat, Zon, Schimb, ef Echip, Departament + Angajat etc.

  • Sumar Motivri Ore Nelucrate Analiza detaliat a motivrilor orelor nelucrate, propuse i/sau aprobate i a costurilor asociate. Acest raport poate fi grupat dup orice coloan, cum ar fi: Departament, Angajat, Zon, Schimb, ef Echip, Departament + Angajat etc.

    dorixroBIOACCES.RO

  • Analize de Timp i Cost Acest raport este cel mai puternic instrument pentru o evaluare rapid, numeric i grafic, a orelor i costurilor asociate, oferind rspunsuri rapide la ntrebri de tipul: Cine ? Unde ? Cnd ? Care ? Ct de mult ? Ct cost ?

    n cele ce urmeaz sunt p rezenta te c teva exemple de t ipul ntrebare Rspuns.

  • EXEMPLUL 1 : Care dintre angajai au cele mai multe ore suplimentare ?

    EXEMPLUL 2 : Ce departament are cele mai ridicate costuri ale absenteismului ? Ct de ridicat este acest cost ?

  • EXEMPLUL 3

    Care dintre efii de echip au

    dat cele mai multe motivri

    pltite i cror angajai ?

    EXEMPLUL 4

    Care sunt schimburile n care

    se lipsete cel mai mult ?

    n ce zi a sptmnii se

    ntmpl acest lucru ?

  • Statistici Acest raport este util pentru situaiile cnd se dorete analiza comportamentului angajailor cu privire la restectarea timpului de lucru planificat. Graficul reprezint distribuia normal a tipului de ore analizate indicnd pe orizontal numrul de ore i pe vertical numrul de apariii.

    De exemplu, mai sus este prezentat timpul de lucru planificat. Se observ c sunt n jur de 300 de planificri de 8 ore, aprox. 60 de planificri de 9 ore etc.

    Cu acest grafic se pot analiza urmtoarele tipuri de ore: Planificate Lucrate planificate Lucrate neplanificate Total lucrate Motivri pltite Motivri nepltite Total motivri Absene Absene de la program Suplimentare aprobate Absene compensate Suplimentare compensate

    dorixroBIOACCES.RO

  • EXEMPLUL 1 Absene Se observ peste 90 se absene de max 1 or, 30 absene de max 2 ore etc. Absenele mici sunt ntrzieri sau plecri mai devreme iar cele mari absene nemotivate.

    EXEMPLUL 2 Lucrate Forma graficului este similar cu cea a graficului orelor planificate doar c, de exemplu, exist 200 de apariii de ore lucrate cu durata de 8 ore fa de 300 de apariii de planificri de ore lucrate cu durata de 8 ore.

  • EXEMPLUL 3 Motivri Se observ c majoritatea motivrilor sunt pentru numr ridicat de ore, adic schimburi ntregi. n cazul de fa angajaii nu se nvoiesc cu orele ci cu zilele.

    EXEMPLUL 4 Suplimentare Cel mai multe apariii sunt pentru numr mic de ore, datorat angajailor care prefer s nu fie pontai cu ore lips i prefer sa lucreze puin mai mult. Exist ns suficient de multe apariii de ore suplimentare de mai mult de 2 ore.

    dorixroBIOACCES.RO

  • ALTE RAPOARTE

    Lista de Angajai Lista de angajai la o anumit dat

    Situaia Descrcrii Ceasurilor de Pontaj

    Raportul de verificare a timpilor de la ultima descrcare a condicilor electronice.

  • Lista de Angajai la o anumit dat Avnd n vedere dinamica organizrii fiecrei societi, acest raport prezint organizarea angajailor la o anumit dat.

    dorixroBIOACCES.RO

  • Situaia Descrcrii Ceasurilor de Pontaj n versiunea PROFESSIONAL descrcarea sosirilor i plecrilor din memoria ceasurilor de pontaj este efectuat automat de calculatorul central (server). Acest raport prezint situaia descrcrilor automatizate.

  • Rapoartele generate de softul

    BIO-matrix PROFESSIONAL

    pot fi exportate n formatele:

    Microsoft

    EXCEL

    .XLS

    Microsoft

    WORD

    .DOC

    Adobe

    READER

    .PDF

  • Export n format Microsoft Excel ( *.XLS )

    Rapoartele pot fi prelucrate suplimentar prin export in format Microsoft Excel (.xls)

  • Export n format Microsoft Word ( *.DOC )

    Pentru redactarea de diverse situatii in format text, putei exporta rapoartele i in format Microsoft Word (.doc)

  • Export n format Adobe Reader ( *.PDF )

    Pentru transmiterea rapoartelor prin email, in format nemodificabil, exportai rapoartele n format Adobe Reader (.pdf)

  • Contine manual de utilizare n Limba Romn:

    Manual integrat n fiecare modul, pentru acces uor direct din program

    dorixroBIOACCES.RO