bio-matrix professional - pontaj control acces.solutii ... · pdf filerapoarte de pontaj...

Click here to load reader

Post on 02-May-2018

226 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • BIO-matrix PROFESSIONAL Soft Pontaj pentru Firme Mari

    Recomandabil pentru Firme cu mai mult de 300 de Angajai

    Permite controlul duratei prezenei angajailor printr-un mod de lucru extrem de simplu.

    Permite exportul rapoartelor n format PDF, DOC (Word) sau XLS ( Excel )

    Se instaleaz pe un server i oricte staii de lucru.

    Permite gestionarea mai multor ceasuri de pontaj.

    Ofer un set bogat de rapoarte, prezentate n cele ce ur-meaz.

    Ajut la implementarea legislatiei si practicilor din Roma-nia cu privire la:

    Controlul si Urmrirea respectrii prevederilor Regulamentului de Ordine Interioar cu privire la prezen

    ntocmirea pontajelor n vederea calculului salarial

    dorixroBIOACCES.RO

  • Recomandat pentru: verificarea sosirilor i plecrilor angajailor

    generarea pontajului n vederea calculului salarial

    controlul respectrii programului de lucru (ntrzieri, plecri mai devreme)

    controlul timpului nelucrat: nvoiri (cu i fr plat), concedii (odihn, medicale, studii, fr plat), etc

    verificarea i aprobarea orelor suplimentare i a orelor i zilelor nelucrate (nvoiri, con-cedii)

    de ctre

    mai multe persoane cu roluri diferite: Resurse Umane, Management, Contabilitate, IT folosind

    o singur baza de date, instalat pe un calculator central (server)

    oricte staii de lucru ce folosesc n comun baza de date unic

    lucrul cu baza de date din reea sau prin Internet

    soft de pontaj cu multiple facilitai

    oricte ceasuri de pontaj conectate n reea

    oricte ceasuri de pontaj din locaii aflate la distan, conectate prin Internet sau reele de telefonie mobil

    dorixroBIOACCES.RO

  • Funciuni ale Soluiei BIO-matrix PROFESSIONAL

    Numr teoretic nelimitat de angajai: limitarea este dat doar de capacitatea de stocare a calculatorului i capacitatea de stocare a condicilor electronice alese.

    Exportul tuturor rapoartelor n format XLS (Excel), DOC (Word) sau Adobe PDF

    Posibilitatea generrii i transmiterii automat prin e-mail a rapoartelor per departament/manager/angajat

    Definirea de schimburi fixe, flexibile, excepie

    Gestiunea srbtorilor legale

    Gestiunea datelor angajailor i organizarea lor pe departamente, zone i locaii

    Planificarea automat a angajailor pe schimburi n funcie de sosiri, plecri i reguli definite de utilizator

    Alegerea automat a schimburilor n

    Urmrirea respectrii planificrilor concediilor de odihn

    Preluarea i aprobarea orelor suplimentare, a motivrilor pentru timpul nelucrat sau corectarea timpului lucrat

    Posibilitatea urmririi felului n care se respect Regulamentul de ordine Interioar prin definirea, i evaluarea Incidentelor specifice precum i generarea notificrilor pentru angajai.

    Transferul datelor angajailor n condicile electronice i descrcarea sosorilor i plecrilor angajailor din condicile electronice n baza de date cu stick USB.

    Integrarea uoar cu alte sisteme informatice: fiecare angajat este prezent n rapoarte nsoit de numrul de marc (cod unic al angajatului din alte baze de date ale clientului)

    Posibilitatea modificrii programelor n vederea adaptrii cerinelor particulare fiecrui client.

  • Conectivitate la Server prin reea

    Staiile de lucru se pot conecta i comunica cu serverul de pontaje n mod clasic.

    n aceast configuraie, managerii pot introduce n baza de date cereri pentru ore suplimentare, motivri, etc i pot extrage rapoartele pentru care au primit drepturi de vizualizare.

    Aprobarea cererilor se poate face de exemplu la Resurse Umane, astfel nct s se asigure aplicarea unui set unic de reguli pentru toate departamentele, existnd un control asupra datelor sistemului.

    Tot la Resurse Umane se pot extrage rapoartele de abateri de la prevederile Regulamentului de Ordine Interioar i se pot genera notificrile ctre angajai.

  • Conectivitate la Server prin Internet

    Dac serverul este instalat ntr-un datacenter sau ntr-o locaie special pentru servere, care nu este n aceeai locaie cu staiile de lucru ale utilizatorilor, serverul va putea deservi i staiile de lucru conectate prin Internet, folosind protocoalele http sau https (conexiune criptat cu certificat digital). Avnd n vedere c interfaa programului este utilizabil i n limba Englez, acest mijloc de comunicare poate fi folosit de ctre managerii companiilor multinaionale aflai n alte ri, pentru controlul prezenei angajailor din Romnia.

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE PONTAJ

    Centralizator Lunar al Pontrilor Prezint toate pontrile angajailor dintr-o anumit lun

    Foaia Colectiv de Prezen Raportul de baz pentru calculul salariului

    Prezena Zilnic Analiza detaliat a prezenei ntr-o anumit zi.

    Fia Individual de Prezen Sumarul lunar al tuturor tipurilor de ore la nivel de angajat

    Pontaj Detaliat Analiza detaliat zilnic, la minut sau rotunjit la or, a tu-turor tipurilor de ore

    Pontaj Cumulat Analiza lunar, la minut sau rotunjit la or, a tuturor tipu-rilor de ore.

    Pontaj Defalcat Defalcarea orelor planificate i orelor lucrate pe schimburi i a orelor motivate pe tipuri de motivri

  • Centralizator Lunar al Pontrilor

    Prezint pentru toi angajaii i pentru fiecare zi a lunii analizate, sumarul Sosirilor (n rou) i Plecrilor (n albastru). Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele n care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivrii: [Co] - Concediul de Odihn, [Bo] - Concediu pentru Boal Obinuit (Concediu Medical), [D] - Delegaie amd.

  • Foaia Colectiv de Prezen Reprezint raportul de baz pentru calculul salariului n formatul consacrat ntocmirii pontajului n Romnia i cuprinde orele lucrate zilnic i totalurile lunare att pentru orele lucrate ct i pentru orele nelucrate precum: concediu de odihn, concediu medical, nvoiri i concedii fr salarii, etc.

    Raportul se poate obine pentru o lun, la minut sau rotunjit la or i poate cuprinde toi angajaii sau doar cei dintr-un anumit departament, o anumit zon sau la nivel de echip / responsabil de pontaj.

    Legend:

    Co-concediu de odihn, Bo-boal obinuit Bp-boal profesional Am-accidente de munc M-maternitate O-obligaii ceteneti

    Prm-program redus maternitate Prb-program redus boal

    -nvoiri i concedii fr salarii N-absene nemotivate

    dorixroBIOACCES.RO

  • Prezena Zilnic Analiza detaliat a prezenei ntr-o anumit zi.

  • Fia Individual de Prezen Raportul prezint, la nivel de lun i angajat, delalierea zilnic i la minut a planificrii, prezenei, nvoirilor, absenelor precum

    i a intervalelor de timp planificate i lucrate.

    dorixroBIOACCES.RO

  • Pontaj Detaliat Analiza detaliat lunar, la minut sau rotunjit la or, a tuturor tipurilor de ore, pentru fiecare angajat.

    TIPURI DE ORE CE POT FI ANALIZATE Planificate - ore planificate Lucrate n timpul planificat - n timpul schimbului Lucrate noaptea - conform definiiei orelor de noapte din definiia schimbului Motivri Pltite - Ore Nelucrate dar Pltibile Motivri Nepltite - Ore Nelucrate de tipul nvoirilor sau concediilor fr salarii Suplimentare Lucrate - Ore lucrate n plus fa de durata schimbului Suplimentare Aprobate - Ore suplimentare lucrate i aprobate Absene Nemotivate - Ore planificate, nelucrate i nemotivate Absene Motivate - Ore planificate dar neefectuate la locul de munc, de tipul Delegaiilor

  • Pontaj Cumulat Analiza lunar, la minut sau rotunjit la or, a tuturor tipurilor de ore. n plus, acest raport ajut la compensarea orelor suplimentare cu timp liber pltit prin calculul orelor absen i suplimentare compensate. Orele compensate se regsesc i n Foaia Colectiv de Prezen: Ore Absen Compensate - Ore Absen Nemotivate diminuate cu Orele Suplimentare Aprobate Ore Suplimentare Compensate - Orele Suplimentare Aprobate diminuate cu Orele Absen Nemotivate

    dorixroBIOACCES.RO

  • Pontaj Defalcat

    Defalcarea Orelor Planificate pe Schimburi

    Defalcarea Orelor Lucrate pe Schimburi

    Defalcarea Orelor Nelucrate pe Tipuri

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE VERIFICARE A RESPECTARII REGULAMENTULUI DE ORDINE INTERIOAR

    Incidente - Analiz Sptmnal Privire de ansamblu asupra tuturor incidentelor

    Incident - Analiz Lunar Valorile zilnice de apariie a incidentelor pe durata unei luni

  • Sumar Incidente - Analiz Sptmnal Incidentele reprezint nclcri ale normelor minimale cu privire la respectarea programului de lucru planificat.

    Programul permite definirea multor tipuri de incidente n funcie de nevoile particulare. n cazul de mai jos sunte prezentate valorile pentru urmtoarele dou incidente:

    I = Sosiri la program cu ntrziere mai mare de 15 minute D = Plecri de la program cu cel puin 15 minute mai devreme.

  • Incident - Analiz Lunar Valorile n ore i minute ale unui incident, de exemplu al incidentului definit ca Sosire la program cu ntrziere mai mare de 15 minute.

    n funcie de definiia incidentului se poate identifica lista angajailor care nu au respectat prevederile regulamentului de ordine interioar cu privire la programul de lucru.

    dorixroBIOACCES.RO

  • RAPOARTE DE CONTROL

    Sosiri i Plecri Raportul de analiz a sosirilor i plecrilor angajailor

    Planificarea Schimburilor Planificarea prezenei angajailor pe baz de schimburi

    Planificarea Orelor de Lu-cru

    Planificarea orelor de lucru ale angajailor

    Abateri Aptmnale Analiza sptmnal a abaterilor fa de respectarea timpului i schimbului planificat i a orelor aferente acestor abateri.

    Prezena la Ora Analiza sptmnal a prezenei angajailor la o anumit or.

  • Sosiri i Plecri Lista sosirilor i plecrilor pentru o zi sau o per

View more