Acest material a fost pus la dispozitie de catre si nu poate fi folosit decat in scopuri educationale. www.fwd.aiesec.ro

1

INTALNIRILE DE AFACERI SI SEDINTELE EFICIENTE Intalnirile de afaceri si sedintele vor face parte din rutina voastra de zi cu zi. De aceea trebuie sa stiti cum sa le conduceti pentru a va atinge obiectivele propuse. Iata cateva sfaturi despre cum sa coordonati o astfel de intalnire: 1. Aseaza-te in pozitie dominatoare. In capul mesei sau cu fata spre usa sunt locurile

cele mai recomandate. 2. Vino mai devreme. Obisnuieste-te cu camera, aranjeaz-o dupa cum vrei si fa-te

comod. 3. Organizeaza-te. Scrie-ti o agenda scrisa a intalnirii, incepe la timp, anunta cand se va

termina, si tine lucrurile pe fagasul dorit. 4. Hotaraste-te cum o sa incepi. Dupa cum prezinti agenda vei atrage sau scadea

interesul oamenilor. Hotaraste tonul pe care il vrei. 5. Condu discutia. Permite-le oamenilor sa-si dea cu parerea, dar cand se ajunge la o

intelegere mergi mai departe. Tine oamenii pe linia corecta. 6. Stabileste caile ulterioare de comunicare. Invita oamenii sa trimita comentarii daca

apar idei noi dupa intalnire. 7. Nu te lasa distras de crearea atmosferei. Nu pierde prea mult timp servind mancare

sau facandu-i pe oameni sa se simta comfortabil. Daca servesti mancare sau bautura, deleaga responsabilitatea altcuiva sa se asigure ca mancarea vine si e din plin.

8. Nu vorbi tare. Astfel oamenii vor trebui sa-ti dea atentie, sa te audaO voce poate fi

puternica si pe un ton jos. 9. Nu permite intreruperile. Taie discutiile in paralel sau roaga-i sa-si tina ideile in minte

pana cand se ajunge la subiectul in cauza. 10. Mentine contactul vizual. Participantii vor fi atenti la tine. 11. Strange sprijin. Organizeaza sedinte scurte si evita-le pe cele nenecesare. Din respect

pentru timpul lor, oricand este posibil, organizeaza agenda astfel incat daca sunt persoane care nu pot sta la toata intalnirea sa poate vorbi la inceput.

Lucruri importante pentru intalnirile de afaceri Iata cateva lucruri pe care nu trebuie sa le uiti in timpul unei intalniri:

zambeste

strange mana ferm

poarta conversatii obisnuite la inceput , pentru a destinde atmosfera

fii politicos

Acest material a fost pus la dispozitie de catre si nu poate fi folosit decat in scopuri educationale. www.fwd.aiesec.ro

2

ia notite si intreaba

evita limbajul specializat , pentru ca poate duce la confuzii

promite doar ce poti indeplini

daca nu intelegi ce spune interlocutorul, reformuleaza pentru a evita neintelegerile

foloseste cartile de vizita

multumeste

Pregateste dinainte materialele scrise: Propunerea de colaborare (vezi Propunerile de afaceri). Pachetul de marketing ( detalierea serviciilor oferite de compania ta ). Cum decurge o intalnire: Introducere si conversatie obisnuita. Explica pe scurt ceea ce ai de gand sa prezinti, motivul pentru care te afli acolo. Evalueaza nevoile: asculta-ti interlocutorul. Ofera solutii. Incheie afacerea si pregateste ce urmeaza. Dupa intalnire

Trimite o scrisoare de multumire. Trimite informatii suplimentare daca ti-au fost cerute in timpul intalnirii. Hotaraste data urmatoarei intalniri. Editeaza contractul pentru intalnirea viitoare. Deleaga responsabilitatile pe care ti le-ai asumat in numele companiei. Du-ti obligatiile la indeplinire.