S.C. SOCIETY EVENTS S.R.L

Suceava , 2011

Cuprins

1. Tipul afacerii1.1. Tipul societăţii comerciale alese1.2. Motivaţia alegerii domeniului1.3 Contractul de societate1.4 Activitatea principală şi activităţile secundare (Codul CAEN REV. 2)

2. Analiza mediului în care va funcţiona întreprinderea:› Micromediul (mediul intern):

2.1. gospodăriile familiale;2.2. furnizorii de mărfuri;2.3. prestatorii de servicii;2.4. furnizorii de personal;2.5. intermediarii;2.6. clienţii;2.7. concurenţii;2.8. organismele publice;2.9 conducerea şi organizarea internă.

› Macromediul (mediul extern):Analiza STEP, respectiv analiza factorilor sociali, tehnologici, economici şi politici

3. Principale avantaje şi dezavantaje ale iniţierii afacerii (SWOT)3.1. Puncte tari3.2. Puncte slabe3.3 Oportunităţi3.4 Riscuri

4. Strategia organizaţiei (firmei)4.1. Viziunea şi misiunea firmei4.2. Obiectivul fundamental4.3. Opţiuni strategice (obiective specifice)4.4. Necesarul de resurse al firmei (umane, tehnico-materiale,

financiare,decunoştinţe şi informaţii) şi modalităţi de atragere a acestora4.5. Politica firmei – planificarea activităţii firmei pe primii 2 ani

(ansamblulobiectivelor operaţionale, volumul şi structura resurselor alocate,

principaleleacţiuni de realizat împreună cu responsabilii şi executanţii acestora cu

precizareatermenelor de declanşare şi finalizare a lor)

5. Succintă analiză financiară a intrărilor şi ieşirilor (produse, servicii) firmei.

Valoarea investiţiei, cifra de afaceri, venituri, cheltuieli, profit.În cât timp estimaţi că firma va obţine profit.

6. Concluzii şi propuneri

I.Tipul Afacerii

1.1. Tipul societăţii comerciale alese (SRL; SNC, SCS;SCA, SA, dacă este plătitoare

de TVA sau nu);

Firma pe care vrem să o înfiinţam se doreşte a fi o societate cu răspundere limitată (S.R.L.) luând în considerare faptul că este cea mai avantajoasă formă de societate, deoarece capitalul social minim este acceptabil (la îndemână) - 200 LEI, răspunderea asociaţilor este limitată, formalităţile de înfiinţare sunt mai simple şi se poate avea control asupra managementului afacerii şi gestiunii.

Durată de funcţionare a SC SOCIETY EVENTS SRL cu sediul în localitatea Suceava, Str. Celulozei ,nr.2 ,bl.24, sc. C , ap. 5, judeţul Suceava este nelimitată, cu începere de la data înregistrării în Registul Comerţului .

1.2. Motivaţia alegerii domeniului

În momentul în care se doreşte înfiinţarea unei firme este foarte importantă, dacă nu vitală, alegerea domeniului de activitate a acesteia. Analiza atentă a factorilor economico-sociali ce vor interacţiona cu interesul/produsul firmei poate reprezenta succesul/reuşită afacerii. În aceeaşi măsură, dacă domeniul unei firme este incompatibil cu unul dintre factorii economici, sociali sau culturali, atunci firmă este compromisă încă înainte de a luă naştere.

Alegerea domeniului nostru de activitate a fost foarte dificilă (a ocupat cea mai mare parte a elaborării proiectului) din cauza multitudinii de idei de start-up pe care fiecare din noi le-a avut. Metodă aleasă pentru a ajunge la o singură idee a fost cea a eliminării. Astfel, am pornit de la ideea că afacerea noastră trebuie să fie, în primul rând, profitabilă (e cu totul altceva că am ajuns la o afacere de la care aşteptăm profit abia după 5 ani de activitate). Alte idei am avut : a) salon de masaj ne-am gândit că ar putea fi o afacere profitabilă (exceptând mediul economic în care se află România în această perioadă de criză). Am renunţat la această idee din cauza perspectivei locale care nu ar opta prea des pentru asemenea servicii. b) şcoală de dans iniţial ne-am gândit la o şcoală de dans atât pentru copii, cât şi pentru adulţi. Am renunţat şi la această idee, deoarece astfel de activităţi se mai desfăşoară în prezent în Suceava şi afacerea ar fi destul de riscantă.

În cele din urmă, am la 2 idei principale. Deşi este, cu siguranţă, profitabil, ideea unui hostel ne-a surâs tuturor. Gândindu-ne în ansamlu la paşii pe care trebuie să-i parcurgem, nu am fi putut explică resursele mari financiare pe care ar fi trebuit să le deţinem. Ridicarea unei clădiri considerabil de mari, autorizaţiile aferente acestui lucru, grupurile sanitare, amenajarea camerei cu mobilier şi nu numai, ar fi implicat costuri foarte mari pe care nu le-am fi putut acoperi (nici măcar pe hârtie), deoarece am fi fost prea visători.

De aceea, ultima idee a fost cea a unei firme de catering de nunţi şi evenimente, desigur, pe lângă activitatea principală am optat şi pentru o serie de activităţi colaterale inovative. În urmă unui studiu de piaţă amplu, am constatat că, pe piaţă suceveană există doar o singură firmă de acest gen, care se ocupă însă doar cu organizarea nunţilor, dar nu completă. De asemenea, tarifele practicate de această firmă sunt destul de ridicare pentru ce presupun serviciile oferite.

Motivaţiile noastre care conduc spre înfiinţarea unui planning de evenimente ţin de satisfacerea nevoilor atât a clienţilor, cât şi a fondatorilor. Domeniul este pe de o parte atractiv, cât şi foarte ofertant. Toate femeile îşi doresc o nuntă că-n poveşti. Mai mult decât atât, cele mai multe îşi doresc că această zi specială să fie perfectă. SOCIETY EVENTS nu-şi propune să limiteze mirilor implicarea acestora, de aceea alegerile privind evenimentul le aparţin, însă misiunea noastră este să le oferim o zi specială, lipsită de griji şi mai ales perfectă.

De aceea, le vom stă la dispoziţie cu servicii de consiliere, negociere, cu multiple cataloage de unde aceştia pot alege: Modele de invitaţii , Meniuri tradiţionale şi nu numai , Verighete ,Muzică , Localuri , Buchete de flori, Aranjamente florale , Transport , Agenţi pază , Hostess , Sonorizare , Lumini , Foto , Video Artificii , Cadouri ,Corturi speciale de nuntă , DJ Pregatirea si profesionalismul nostru va face unic evenimentul pe care clientii si-l doresc. Clientii vor fi scutiti de o serie de batai de cap inutile, completate de sugestii si sfaturi practice.

1.4. Activitatea principală şi activităţile secundare (Codul CAEN REV. 2)

Conform nomencaltorului privind clasificarea activitatilor din economia nationala - CAEN – obiectul principal de activitate al societatii noastre este :

5621 - Activitati de (catering) pentru evenimente

Societatea va putea desfasura in subsidiar si alte activitati ce constituie obiectul secundar de activitate :

9329 Alte activitati recreative si distractive n.c.a. 9609 Alte activitati de servicii n.c.a. 5630 Baruri si alte activitati de servire a bauturilor 5610 Restaurante

2. Analiza mediului în care va funcţiona întreprinderea

Micromediul (mediul intern):

Micromediul include factorii şi forţele cu acţiune imediată asupra întreprinderii, care influenţează direct succesul activităţii desfăşurate şi asupra cărora şi întreprinderea îşi exercită

controlul într-o măsură mai mică sau mai mare: întreprinderea însăşi, furnizorii, intermediarii, concurenţii şi publicul.

Componentele micromediului sunt: gospodăriile familiale, furnizorii de mărfuri, prestatorii de servicii, furnizorii de personl, intermediarii, clienţii, concurenţii, organismele publice şi conducerea şi organizarea internă a întreprinderii.

2.1. Gospodăriile Familiale : sunt reprezentate de aproximativ toate familiile de clienţi care vor apela la serviciile noastre. Faptul că persoanele se întrunesc în familii, face că nunţile să fie serviciul cel mai aducător de profit al firmei.

2.2. Furnizorii de mărfuri : intenţionam să contractăm firme furnizoare de mărfuri pentru a asigură bună desfăşurare a evenimentelor organizate. Astfel, vom avea nevoie de:

Bai Cover - Nr. 1 in industria prelatelor      Adresa: Soseaua Bucuresti-Targoviste,                  Nr. 65, Sector 1, BucurestiTelefon: 021 311 81 85                   0744 769 265; 0745 435 234 E-mail:   office@baicover.ro Web site: http://www.baicover.ro/

Dorim să contractăm această firmă pentru achiziţionarea unui cort de dimensiuni mari pentru eventualele petreceri desfăşurate în aer liber.

CORTURI SI SERVICII CONEXE

Cort 150 mp 2000 LEISolutia ideala pentru nuntile in aer liber,

de tip garden-party.Cort 576 mp 8000 LEI

Cort modular 20 LEI/mp

Podea si mocheta 20 LEI/mpOfera confort si protectie in orice conditii

climatice.

Candelabre800

LEI/buc.

Decoratiuni ce creeaza un interior de lux si o atmosfera aparte.

Drapaj material - tavan cort

8 LEI/mp

Drapaj material - perete cort

20 LEI/ml

Drapaj material si luminite - perete cort

80 LEI/ml

Toalete Lux 6000 LEIUn accesoriu indispensabil pentru orice

eveniment in aer liber.

Lounge de la 2000 O frumoasa zona de primire care

LEIcompleteaza atmosfera petrecerilor de tip

garden-party.

- Nota: Preturile nu includ T.V.A.

B) SC Fantana cu Ciocolata SRLDealer GILES AND POSNER (Anglia) BucurestiFlorin Surugiu : 0723.482 487 E-mail : office@fantanacuciocolata.roWeb site: http://www.fantanacuciocolata.ro/

Dorim să ne achiziţionam o fântână de ciocolată, deoarece fântânile de ciocolată sunt foarte căutate pentru nunţi, botezuri, aniversări, recepţii. inaugurări şi alte evenimente speciale.

FANTANA DE CIOCOLATA

Cascada de ciocolata 12 LEI /pers. Minim 100 de persoane.

C) Floraria Iris SuceavaAdresa: str. Ana Ipatescu, f.nEmail: office@floraria-iris-suceava.ro Web site: www.floraria-iris-suceava.ro

Florăria Iris oferă clienţilor săi o gamă largă de produse cu specific floral: buchete de mireasă, coşuri, ghivece şi aranjamente florale, pentru diferite evenimente şi ocazii.

ARANJAMENTE FLORALE

D) Iulius Mall Suceava

Buchetul miresei/Cocarde

catalogAranjamente realizate dintr-o gama variata de

flori naturale.

Bratari/Coleiite

Lumanari festive

Aranjamente masa festiva/biserica

Aranjamente masina

Telefon: +40 230 208700Fax: +40 230 208709Email: leasing.sv@iuliusmall.comOrar zilnic: : L-D, 10:00-22:00Web site: www.iuliusmall.com/suceava/Magazine contractate: Bam Boo

Dorim să contractăm acest magazin în eventualitatea în care clienţii vor dori că la sfârşitul evenimentului să ofere invitaţilor un cadou.

2.3. Prestatorii de servicii: vor dori să contractăm o serie de prestatori de servicii care ne vor asigură unele bunul mers al evenimentelor. Astfel, avem:

A) Hotel Restaurant AristocratAdresa: Str. Humorului nr. 141A, Suceava, SuceavaEmail: complexaristocrat@suceava.rdsnet.ro Telefon:0330803800

B) Conacul DomnescAdresa: Str. Agleiomului nr. 445 Şcheia SuceavaTel: 0230 526966Fax: 0230 520699 Web site: www.conaculdomnesc.ro

C) Hotel Restaurant GloriaAdresa: Str. Vasile Bumbac, nr. 4-8, Suceava, cod postal 720071, Suceava, Romania Tel/Fax: +40 230 521 209Email: hgloria@suceava.astral.roWeb site: www.hotelgloria.ro

Restaurantele asigură organizarea celor mai mari şi mai frumoase nunţi cât şi a altor festivităţi şi evenimente importante sau protocol. Clauzele contractelor pe care le vom semna cu aceste restaurante, vor conţine şi puncte de tarifare, în care vom negocia că preţul de închiriere al sălilor să fie mai mic decât cel obisunuit, cu motivarea că toate evenimentele pe care afacerea noastră le va organiza, se vor desfăşura la unul din aceste restaurante, în funcţie de preferinţele clienţilor.

D) Formatia ChorusMembrii Formatiei: Catalin SarbuElena Simionesei ChiticLeonard RaicuTelefon contact: 0740 777 429 (Leonard Raicu)Web Site: www.formatiachorus.ro

Formaţia Chorus, se recomanda singură, având în componenţa să nume sonore, instrumentişti de mare talent, precum Cătălin Sîrbu (clape şi voce) Ionuţ Tântă (trompetă) şi de ce nu, artişti în devenire, precum ţinerii Leonard şi Oana. Oferă momente de neuitat la orice eveniment, cu un repertoriu variat de la muzică clasică, jazz, şlagăre până la muzică tradiţională ţigănească.

E) Disco System - ADAMARIS S.R.L. Persoana de contact : SOCOLIUC MARIUS Adresa : TISAUTI 87 , ROMANIA, SUCEAVA   , SUCEAVA Telefon : 0230512190Mobil : 0744800750Fax : 0330814181E-mail : discosystemsv@yahoo.comWeb site: http://www.discosystem.aaz.ro/

Magazinul de muzică şi aparatură completă pentru domeniul muzical, ne oferă o gamă largă de produse, începând de la accesorii până la aparatură completă.

F) Oidee StudioTelefon: 0740 269 779 (Marian Nistiriuc, Sorin Spoiala)E-mail: marian.nistiriuc@yahoo.comWeb site: www.oidee.ro

G) Tipo – LidanaAdresa:  Strada Zorilor 20, Suceava, judetul SuceavaTelefon:  0230-523.257

Tipo Lidana S.R.L. ne asigură printarea invitaţiilor conform dorinţelor clienţilor, alegerea făcându-se pe bază unor cataloage.

H) TransportAdresa: Iasi - Str. Paunescu Paltin, nr.8, sector 3Tel: 021-323.56.68 Fax: 021-323.56.68 Mobil: 0722.361.612Persoana contact: Tiberiu KulinEmail: office@chic-mariage.ro Web site: www.chic-mariage.ro

I) Artificii

ARTIFICII

Artificii de tort GRATUIT

Jocuri de artificii de tort, de scena sau de exterior.Artificii de exterior sau de scena

1600 – 4000 LEI

Torte 12 LEI/buc.Preturile includ atat inchirierea, cat si supravegherea lor pe tot

parcursul evenimentului. Flambouri 150 LEI/buc.

Lumanari Nice 400 LEI/buc.

2.4. Furnizorii de personal : Date de contact ale Scolii Postliceale F.E.G. IasiAdresa: Strada Cuza-Voda nr. 1 Telefon: 0232267805Tel/fax: 0232217364Website: www.feg.roE-mail: feg_scoala_postliceala@yahoo.com

2.5. Intermediari: Date de contactSC GRUP SAPTE SRLAdresa: 8 Pictor Octav Bancila, Nr. 8, Suceava 7202810230 530 364

Contractarea acestei firme ne va asigură acţiuni de publicitate şi promovare a firmei noastre.

2.6. Clientii : reprezintă o forţă de influenţa a competitivităţii pentru că pot determină reducerea preţurilor, pot solicita o calitate sporită sau mai multe servicii post vânzare şi prin această pot influenţa piaţă unui produs. În primul rând, clienţii influenţează pozitiv activitatea unei întreprinderi atât timp cât cumpără produsele acesteia şi nu pe cele ale concurenţei. Cu cât clienţii cumpără mai mult de la o întreprindere, cu atât va creşte şi profitul acesteia. Segmentul de populaţie căruia firmă se adresează în principal este alcătuit din persoane cu vârste cuprinse între 18-35 de ani, în cazul tinerilor cupluri şi între vârstele 25-60 de ani, în cazul managerilor de firmă, părinţilor etc. Bininteles, nu constituim din această o regulă strictă, persoanele care apelează şi beneficiază de serviciile noastre fiind foarte diversificate, având în avantajul nostru faptul că tot mai multe persoane doresc organizarea unui eveniment lipsit de incidente sau griji. Ştim că în viitor, se va formă o educaţie a persoanelor privind organizarea unui eveniment de către firme specializate, succesul acestor petreceri constituindu-se în indici importanţi ai societăţii, manifestându-se mai ales în relaţii intrepersoanale şi chiar profesionale. Astfel, clienţii vor înţelege că este important să organizezi un eveniment, care de cele mai multe ori se bucură de mediatizare, de neuitat, prin acest lucru creându-se o imagine personală şi de ansamblu esenţială.

2.7. Concurentii : în urmă unui studiu la nivel local, am constatat că pe rază judeţului Suceava nu se află o concurenţă acerbă, această limitându-se la a fi chiar inexistentă. Întrucât, nici judeţul Botoşani sau judeţul Neamţ nu deţin o firmă de planning de evenimente, concurenţă aflându-se abia în judeţul Iaşi, clienţii doritori să apeleze la serviciile unei astfel de firmă, vor apela cu încredere la serviciile noastre, mai ales pentru că intenţionam să ne creăm o imagine puternică, mai ales în primele luni de activitate. Nu vom elimină posibilă apariţie a concurenţei pe piaţă suceaveana, de aceea vom încerca să fim intuitivi şi inovatori, în toate perioadele anului.

2.8. Organismele publice. Din punct de vedere al organelor financiare, vom încerca să îndeplinim toate regulile financiare, bazându-ne pe principiul că toate lucrurile făcute conform legii încă de la început, ne va scuti de eventualele amenzi sau atenţionări. Din punct de vedere al asociaţiilor de cetăţeni, al instituţiilor locale sau a atitudinii publice generale, nu încălcam niciun principiu moral sau de altă natură, întrucât activitatea pe care o desfăşurăm se află în

conformitate cu normele scrise sau nescrise ale societăţii. Credem că ne vom află în vizorul instituţiilor mass-media cu această noua activitate pe care o desfăşurăm, motiv pentru care ne vom strădui să ne dăm toate silinţa şi atenţia pentru a nu ne creă un precedent.

2.9. Conducerea si organizarea interna a intreprinderii este structurată foarte simplu având în vedere că activitatea firmei nu necesită un număr mare de angajaţi fiind suficienţi numărul de asociaţi (5). De asemenea, vom angajă un contabil cu normă redusă pentru îndeplinirea obligaţiilor firmei în ceea ce priveşte evidenţa acesteia. Celelalte atribuţii ale firmei vor fi împărţite de comun acord între co-fondatorii acestei întreprinderi, totul realizându-se într-un cadrul legal, pentru a face lipsită apariţia de speculaţii cu privire la responsabilităţile duse sau nu la bun sfârşit.

Macromediul (mediul extern)

Macromediul cuprinde forţele externe care acţionează asupra întreprinderii şi a micromediului sau stimulând sau frânând activitatea desfaturata de această. Aceste forţe sunt grupate în mediul economic, mediul demografic, mediul tehnologic, mediul politic şi juridic, mediul socio-cultural şi mediul natural. Aceşti factori exercită în permanenţă o influenţa mai mică sau mai mare asupra activităţii întreprinderii, aflându-se într-o permanenţă schimbare. Toate firmele sunt conştiente de acest lucru dar nu toate sunt la fel de eficiente în monitorizarea mediului extern, a tendinţelor factorilor de mediu şi în adaptarea activităţilor desfăşurate în consecinţă.

Principalele componente ale macromediului unui agent economic sunt:

Mediul economic cuprinde totalitatea factorilor din economie care influenţează capacitatea întreprinderii de a concura în domeniul sau de activitate, dar şi posibilitatea şi disponibilitatea consumatorilor de a cumpără diverse bunuri şi servicii. Între factorii care influenţează puterea de cumpărare se număra veniturile curente, veniturile disponibile, preţurile, tendinţa spre economii sau consum şi politică de credite. De altfel, mediul economic este un important factor în dezvoltarea firmei de planning de evenimente. Anul 2009 a fost puternic marcat de criză economică, fapt care a împiedicat progresul firmelor de orice tip şi din această cauza, nicio afacere intrată nou pe piaţă nu va prospera, cel puţin în prima jumătate a anului 2010. În consecinţă, deşi firmă va putea luă fiinţă în primele luni ale anului 2010, estimăm că până la încheierea crizei economice (în a două jumătate a anului 2010) vom investi într-o campanie de promovare a firmei şi într-un exerciţiu de formare profesională a asociaţilor a prestatori de�� servicii.

Mediul demografic. Populaţia reprezintă colectivitatea persoanelor care trăiesc pe un anumit teritoriu delimitat sau colectivitatea persoanelor constituită în raport cu o anumite caracteristici. Din perspectivă marketingului, interseaza studierea populaţiei urmând două direcţii majore: a) că furnizor de consumatori pentru produsele şi serviciile organizaţiei şi b) că furnizor de forţă de muncă pentru organizaţie. Prinvind din perspectivă forţei de muncă pe care această organizaţie ar trebui să o aibă, considerăm că, pentru perioadă de incipit a firmei, asociaţii

acesteia (5 asociaţi şi co-fondatori) sunt suficienţi pentru a duce la bun final ceea ce ne propunem în primele luni de activitate. Astfel, am reuşi să economisim din punct de vedere al salarizării, luând în considerare că salarizarea asociaţilor este echivalentă cu profitul acestora în proporţie cu aportul capital adus. Acest lucru a fost prestabilit şi face parte din politică de strategie şi dezvoltare iniţială, fapt ce duce investirea profitului în politici şi tehnici de progres pentru întreprindere.

Din punct de vedere al potenţialilor clienţi, mediul demografic este esenţial şi vital. În urmă studiilor făcute, am constatat că categoria de vârste şi ocupaţii la care ne raportăm este relativ considerabilă. Judecând că perechile de tineri care doresc să se căsătorească se încadrează în categoria de vârstă 18-35 de ani, atunci conform datelor publicate de Institutul Naţional de Statistica la data de 1 Iulie 2007, 22,2 % din populaţia Sucevei, dar şi a judeţului Botoşani sau Neamţ este considerată potenţial client. De asemenea, ne raportăm şi la categoria managerilor de întreprinderi. Luând în considerare categoria de vârstă 25-60 ani, studiile arată că 4,1% din această categorie sunt manageri de firmă. Nu în cele din urmă, o altă parte a populaţiei pe care o vizăm este cea a celor care îşi organizează un majorat sau cumătrie. Procentual, ei ocupă 3,2% din populaţia Sucevei.

Mediul tehnico-stiintific în care operează entitatea este alcătuit din factori care explicăparticiparea anumitor tehnologii la realizarea ofertei de pe o anumită piaţă. Deoarece dorim incheierea unor contracte de colaborare intre intreprinderea noastra si diferiti prestatori de servicii, vrem ca acestia sa detina echipamente profesionale, astfel incat sa le putem oferi clientilor nostri servicii de cea mai buna calitate. Inchierea contractelor se va face cu multiple firme: Disco System – pentru echipamente de sonorizare si jocuri de lumini, Tipo-Lidana – pentru realizarea invitatiilor de nunta, formatia Chorus – interpreti de muzica populara si nu numai, Oidee Studio – fotografierea si filmarea evenimentelor, Iris – florarie pentru aranjamentele florale si buchetele de mireasa. Unul din criteriile importante in alegerea acestor firme este, bineinteles, profesionalismul si nivelul tehnico-stiintific al echipamentelor lor. De asemenea, am analizat si raportul calitate-pret, negocierea cu aceste firme fiind esentiala, deoarece costul scazut face diferenta cu contractarea acestor firme de catre cei interesati.

Mediul politic si juridic. Mediul politic are o influenţă deosebită asupra mediuluiinstituţional (legislativ). Analiza celor două componente ale macromediului nu se poate face (în mod real) decât împreună. Art. 1. (Codul familiei) - In Romania statul ocroteste casatoria si familia; el sprijina, prin masuri economice si sociale, dezvoltarea si consolidarea familiei. De la 1 ianuarie 2007, tinerii care se casatoresc pentru prima data pot beneficia de un ajutor banesc din partea statului, in valoare de 200 Euro. Desi nu este o suma importanta, autoritatile sucevene cred ca ajutorul va fi un stimulent destul de atractiv pentru a-i aduce pe tineri in fata ofiterului de stare civila. Aceste lucruri si nu numai pot constitui motive pentru care tinerele cupluri aleg sa se casatoreasca. Domeniul de activitate al acestei afaceri nu interactioneaza decat in putine puncte cu cadrul legislativ sau juridic. Insa, prioritatile noastre vor fi ca pe plan legislativ, intreprinderea sa indeplineasca toate conditiile propice functionarii pe piata romaneasca, de aceea contractele dintre furnizorii de marfuri sau prestatorii de servicii si asociatii firmei vor fi semnate la un notariat, indeplinind pe depin cadrul legal, pentru a nu intimpina dificultati, nici asociatii, dar nici clientii.

Mediul social-cultural este alcătuit din ansamblul elementelor care influenţează sistemul de valori, tradiţiile, modul de percepere, preferinţele şi comportamentul oamenilor în societate. Din punct de vedere cultural, acest mediul sustine intr-o mare masura obiceiul nuntilor si a evenimentelor de orice fel. Aceste reguli care fac parte din legea nescrisa a societatii, fapt care

ajuta si sprijina tinerii care vor sa se casatoreasca, parintii care organizeaza cumatrii noilor-nascuti sau oricare alt eveniment de acest gen. Din punct de vedere social, este stiut faptul ca integrarea oamenilor in societate este o prioritate esentiala pe care fiecare din noi incearca sa o atinga. De aceea, tindem sa credem ca, aceasta regula nescrisa, va indemna clientii sa organizeze un astfel de eveniment. De asemenea, latura sociala va facilita atragerea de clienti, oferindu-le totodata satisfactia personala, interpersonala si familiala.

Mediul natural face parte din cadrul ganeral în care o întreprindere îsi desfasoara activitatea, exercitând asupra acesteia unele constrângeri sau oferindu-i anumite oportunitati. Pretul produselor/serviciilor este influentat de costul materiilor prime, al energiei si, în ultimul timp, de cheltuielile pentru reducerea poluarii. Gestonarea optima a resurselor naturale este o problema importanta atât pentru agentii economici cât si pentru organismele de stat. Activitatea pe care o desfasuram nu tinde sa afecteze mediul natural prin poluare sau consumul excesiv al materiilor naturale. Mediul natural poate fi considerat in acest context ca spatiu de desfasurare a evenimentelor, mai ales pentru ca intentionam ca din capitalul social sa ne achizitionam un cort special pentru nunti. Prin aceasta modalitate putem crea o ambianta si o eleganta de neegalat, intr-un mediu unic, natural, unul din punctele forte reprezentandu-l posibilitatile nelimitate de decorare si adaptare la orice preferinta. Chiar si prin buchetele mireselor, prin aranjamentele florale, mediul natural ne sare in ajutor, constituindu-se intr-un mijloc de infrumusetare a evenimentului. Tot ceea ce vom organiza nu va periclita mediul natural poluandu-l sau afecandu-l, ci va juca rolul unui actor martor care va destinde atmosfera intre invitati.

III. Principale avantaje şi dezavantaje ale iniţierii afacerii (SWOT)

Punctele forte ale firmei sunt caracteristici sau competenţe distinctive pe care aceasta le

posedă la un nivel superior în comparaţie cu alte firme, îndeosebi concurente, ceea ce îi asigură

un anumit avantaj în faţa lor. Altfel prezentat, punctele forte, reprezintă activităţi pe care firma le

realizează mai bine decât firmele concurente, sau resurse pe care le posedă şi care depăşesc pe

cele ale altor firme.

Punctele slabe ale firmei sunt caracteristici ale acesteia care îi determină un nivel de

performanţe inferior celor ale firmelor concurente. Punctele slabe reprezintă activităţi pe care

firma nu le realizează la nivelul propriu celorlalte firme concurente sau resurse de care are

nevoie dar nu le posedă.

„Oportunităţile” reprezintă factori de mediu externi pozitivi pentru firmă, altfel spus

şanse oferite de mediu, firmei, pentru a-şi stabili o nouă strategie sau a-şi reconsidera strategia

existentă în scopul exploatării profitabile a oportunităţilor apărute. „Oportunităţi” există pentru

fiecare firmă şi trebuie identificate pentru a se stabili la timp strategia necesară fructificării lor

sau pot fi create, îndeosebi pe baza unor rezultate spectaculoase ale activităţilor de cercetare-

dezvoltare, adică a unor inovări de anvergură care pot genera chiar noi industrii sau domenii

adiţionale pentru producţia şi comercializarea de bunuri si servicii.

„Ameninţările” sunt factori de mediu externi negativi pentru firmă, cu alte cuvinte

situaţii sau evenimente care pot afecta nefavorabil, în măsură semnificativă, capacitatea firmei de

a-şi realiza integral obiectivele stabilite, determinând reducerea performanţelor ei economico-

financiare. Ca şi în cazul oportunităţilor, „ameninţări” de diverse naturi şi cauze pândesc

permanent firma, anticiparea sau sesizarea lor la timp permiţând firmei să-şi reconsidere

planurile strategice astfel încât să le evite sau să le minimalizeze impactul. Mai mult, atunci când

o ameninţare iminentă este sesizată la timp, prin măsuri adecvate ea poate fi transformată în

oportunitate.

Concret:

Punctele tari :

- suficienţa resurselor financiare disponibile;

- posedarea unor abilităţi deosebite în materie de inovare a produselor şi/sau

tehnologiilor;

- existenţa unui sistem bine organizat şi eficace de planificare strategică;

- calitatea culturii de întreprindere

- viteza de reacţie decizională la modificările produse în mediul intern sau extern,

- sustinerea, din punct de vedere social, a actiunilor de acest tip (existenta unei idei

preconcepute ca tinerele cupluri trebuie sa isi atinga apogeul relatiei printr-o

casatorie)

- inexistenta concurentei pe plan local

- aparitia unei activitati inovatoare

- antreprenorii acestei firme sunt tineri si cu dorinta de munca si afirmare

Puncte slabe:

- atenţie precumpănitoare dată problemelor curente în detrimentul celor de perspectivă.

- inexistenta unui buget destul de mare, pentru a ne putea procura, fara a inchiria, toate

echipamentele necesare

- lipsa experientei si a concurentei deoarece nu avem la ce sa ne raportam

- oferta limitata a serviciilor oferite de catre fima noastra

Oportunitati:

- posibilitati de extindere a serviciilor

- existenta cererii pe piata a serviciilor

- posibilităţi de integrare verticală;

- posibilităţi de încheiere a unor alianţe, acorduri etc. avantajoase;

- posibilităţi de încheiere a unor contracte de leasing, franchising.

- posibilitatea de asociere

Riscuri:

- intrarea intr-o perioadă de recesiune economică la nivel naţional sau internaţional;

- schimbări demografice nefavorabile;

- intrarea unor noi competitori pe piaţă;

- presiunea crescândă a concurenţei;

- puterea crescândă de negociere a furnizorilor şi/sau a clienţilor;

- vulnerabilitate la fluctuaţiile mediului de afaceri

IV. Strategia organizaţiei (firmei)

4.1. Viziunea si misiunea firmei;

Misiunea unei firme constă în enunţarea cuprinzătoare a scopurilor fundamentale şi a concepţiei privind evoluţia şi desfăşurarea activităţilor firmei, prin care se diferenţiază de întreprinderile similare şi din care decurge sferă sau domeniul de activitate şi piaţă deservită.

Potrivit lui Pierce şi Robinson, misiunea descrie produsul firmei, piaţă, domeniile tehnologice prioritare, într-un asemenea mod încât să reflecte valorile şi priorităţile decidentilor strategiei din firmă.

Lansată sub formulă "Viaţă în doi începe cu noi", agenţia oferă tuturor clienţilor orice tip de servicii de specialitate, consacrând în acelaşi timp o serie de pachete care va formă marca agenţiei noastre.

Scopul nostru este de a va oferi servicii de catering pentru evenimente de cea mai bună calitate, realizate de o echipă de profesionişti. Ne dorim că persoanele care apelează la serviciile noastre să fie pe deplin fericite de evenimentul la care au participat şi pe care l-au organizat, prin intermediul nostru. Misiunea noastră este că totul să fie impecabil, atât organizarea cât şi servirea. Vrem că toată lumea să părăsească evenimentul încântată, că să poată furniza recomandări cunoştinţelor. Scopul nostru este de a oferi servicii ireproşabile, care să ajute la crearea imaginii celor care ne solicita. Vrem să fim cunoscuţi că o echipă serioasă, profesionistă, apreciată şi promptă.

În plus,efectele obţinute în urmă îmbunătăţirii permanente a serviciilor vor duce la creşterea resurselor umane precum şi la profitul propriu-zis al acesteia.

4.2.Obiectivul fundamental

Prin insasi tema de la care am pornit, am incercat sa initiem o afacere care nu se mai gaseste pe piata locala (suceveana). De aceea, obiectivul fundamental ar fi sa satisfacem nevoie pietei , cu noi servicii la preturi rezonabile . Chiar daca ar mai fi o firma pe piata care ofera in proportie de 50 % aceleasi servcii , noi venim in nevoiea clientului cu noi optiuni , preturi avantajoase .

4.3. Opţiuni strategice (obiective specifice);

Am investit mult timp şi atenţie în crearea unei strategii de dezvoltare. Este esenţial că în primii ani de activitate să ne formăm un plan de scurtă, medie şi lungă durată, pe care să-l respectăm întocmai. De aceea, noi ne-am propus mai multe obiective: - Primii 5 ani de activitate sunt vitali pentru formarea unei imagini prospere şi de succes. De aceea, toate atenţia noastră, nu va fi canalizata pe obţinerea de profit, ci mai mult pe crearea unor referinţe şi pe îmbunătăţirea serviciilor. Că urmare, dorim să reinvestim profitul primilor 5 ani, în achiziţionarea unei săli de restaurant proprie cu o capacitate de 300 de persoane. - Tot în această perioadă, dorim să realizăm o campanie de mare amploarea de publicitate şi promovare, prin toate mijloacele posibile. - De asemenea, investim în formarea profesională a asociaţilor şi perfecţionarea acestora în domeniul nostru de activitate. - La sfârşitul acestor 5 ani, vrem că să inaugurăm sală pe care o vom achiziţiona, urmărind o politică de dezvoltare. - Tot în primii 5 ani, dorim să facem cunoscut faptul că ne folosim personalul şi în alte scopuri decât cele caracteristice profilului. De aceea, ne-am gândit că ar fi o idee inovativa să folosim dibăcia bucătarilor şi pentru persoanele care doresc să experimenteze culinar diferite meniuri exotice. Punem la dispoziţia clienţilor doritori, bucătarii noştri care vor fi dispuşi să se deplaseze în locurile dorite de clienţi pentru a le prepară mâncăruri ce nu pot fi degustate în restaurantele locale. (meniuri chinezeşti, africane, thailandeze, japoneze, marocane, australiene etc); - În următorii 5 ani, intenţionam să ne cumpărăm propriile echipamente de sonorizare şi jocuri de lumini, dar şi o maşină de epocă. - Pe termen lung, în următorii 10 ani (20 de ani de la apariţie), vrem să ne deschidem un sediu pentru a ne putea desfăşura activitatea şi în Satu-Mare. - Considerăm că vom fi în 20 de ani renumiţi că firmă de planning de evenimente, de aceea vom fi deschişi la a ne vinde în sistem de franciza.

4.4.Necesarul de resurse

Resursele umane le vom atrage prin promovarea angajatilor deja existenti, bazandu-ne pe mediul tanar in care se desfasoara activitatea si pe o salarizare atractiva. Credeam ca va constitui insusi domeniul de activitate o atractie pentru persoanele tinere care vor dori un job in cadrul intreprinderii. Ne vom baza si pe imagine de profesionisti pe care o vom dobandi si care va constitui un punct de referinta pentru eventualii angajati.

Resursele tehnico-materiale vor fi atrase prin mijloace banesti de care vom dispune initial prin capitalul social, iar mai apoi prin profitul acumulat.

Resursele financiare provin din mosteniri pe care o parte din asociati le-au dobandit, pe economiile proprii pe care le avem, pe donatii din partea parintilor si rudelor.

Atragerea de cunostinte si informatii le vom face personal, printr-un cult al promovarii si prin aportul informational adus de fiecare in parte.

4.5. Politica firmei

Primii 2 ani ii vom rezerva promovarii, muncii asidue, crearii unei imagini favorabile si formarii profesionale. Resursele alocate vor constitui exact profitul care va fi adus in primii 2 ani in aceasta firma. Nu ne propunem sa ne recuperam banii investiti in acesti primi ani si planificam sa ne intretinem dintr-o salarizare minima. Principiul care ne va ghida in acesti primi ani va fi ,,Strange cureaua”.

V. Succintă analiză financiară a intrărilor şi ieşirilor (produse, servicii) firmei

Cheltuieli de exploatare

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5

Luna 6

Luna 7

Luna 8

Luna 9

Luna 10

Luna 11

Luna 12

Total

cu materii prime

800 lei

1200 lei

400 lei

400 lei

16000 lei

12000 lei

1200 lei

1600 lei

1400 lei

1200 lei

800 lei

1600 lei

43000 lei

cu lucrari si servicii executate de terti

1200 lei

0 1600 lei

1600 lei

21000 lei

65000 lei

85200 lei

85600 lei

70000 lei

22000 lei

24000 lei

42000 lei

419200 lei

cu impozite si taxe

295 lei

150 lei

50 lei

50 lei

50 lei 80 lei 40 lei 35 lei 70 lei 45 lei 40 lei 66 lei 971 leo

cu personalul

4000 lei

4000 lei

4000 lei

4000 lei

4000 lei

4000 lei

4000 lei

4000 lei

4000 lei

4000 lei

4000 lei

4000 lei

48000 lei

Cheltuieli Financiareprivind dobanzile

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

titlurile de plasament cedate

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Cheltuieli exceptionaledespagubiri

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

amenzi 0 70 lei

0 0 0 150 lei

0 0 300 lei

0 0 0 520 lei

donatii 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Venituri din exploatare

Pret/Tarif Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5

Luna 6

Luna 7

Luna 8

Luna 9

Luna 10

Luna 11

Luna 12

Total

Restaurant 10000 lei 0 0 0 0 10000 lei

30000 lei

40000 lei

40000 lei

30000 lei

10000 lei

4000 lei

8000 lei

168000 lei

Muzica 8000 lei 0 0 0 0 8000 lei

24000 lei

3200 lei

3200 lei

24000 lei

8000 lei

4000 lei

8000 lei

82400 lei

Aranjamente florale

4000 lei 0 0 0 0 4000 lei

12000 lei

16000 lei

16000 lei

12000 lei

4000 lei

800 lei

1600 lei

62800 lei

Transport 800 lei 0 0 0 0 800 lei

2400 lei

3200 lei

3200 lei

2400 lei

800 lei

0 0 12800 lei

Sonorizare + lumini

1600 lei 0 0 0 0 1600 lei

4800 lei

6400 lei

6400 lei

4800 lei

1600 lei

1000 lei

2000 lei

24600 lei

Foto + video 4800 lei 0 0 0 0 4800 lei

14400 lei

19200 lei

19200 lei

14400 lei

4800 lei

0 0 76800 lei

Artificii 1200 lei 0 0 0 0 1200 lei

3600 lei

4800 lei

4800 lei

3600 lei

1200 lei

0 0 19200 lei

cadouri 1200 lei 0 0 0 1200 lei

3600 lei

4800 lei

4800 lei

3600 lei

1200 lei

1200 lei

2400 lei

22800 lei

Venituri financiare

Dobanzile 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Diferentele de curs

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Venituri exceptionale

Fonduri europene

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Alte venituri (donatii)

12000 lei 0 8000 lei

0 0 0 2000 lei

0 0 0 0 0 20000 lei

42000 lei

Venituri Anul I Anul II

Venituri din exploatare 509.400 lei 1.001.600 lei

Venituri financiare 0 0

Venituri exceptionale 42000 lei 22800 lei

Total 551.400 lei 1.024.400 lei

Cheltuieli Anul I Anul II

Cheltuieli de exploatare 431.400 lei 721.840 lei

Cheltuieli financiare 0 0

Cheltuieli exceptionale 600 lei 2400 lei

Total 432.000 lei 724.240 lei

VI.Concluzii şi propuneri

E greu să susţin 100 la 100 că afacerea va fi profitabilă aşa cum am stabilit eu, pentru ca nu am experienta unui antreprenor care a lucrat ani de zile în domeniul afacerilor, dar analizând cererea pieţei şi concurenţa se pare că şansele sunt de partea mea… dacă as dispune de resursele financiare necesare nu as mai sta pe ganduri..chiar daca sunt încă student… as acţiona. Poate unii sunt sceptici pentru că profitul nu e din primul an, dar eu cred că afacerea e profitabilă.. de aceea imi susţin ideea…