Infiintarea unei firme pas cu pasIn sfarsit, ai hotarat sa ai propria ta afacere. Pentru ca totul sa fie legal, trebuie sa-ti infiintezi o firma, cel mai probabil o societate cu raspundere limitata (SRL). Ideea ta de afacere este grozava si vrei sa o pui in practica, dar din pacate, fiind la inceput, nu ai suficient capital si vrei sa reduci cheltuielile necesare demararii afacerii. Daca nu ai timp la dispozitie, ai suficient capital si nu ai rabdare poti alege sa platesti o firma sau un avocat/jurist sa se ocupe cu actele necesare infiintarii firmei. Tu trebuie doar sa semnezi actele si sa suporti cheltuielile. Dar, nu e cazul tau, tu vrei sa te ocupi personal de infiintarea firmei deoarece vrei sa reduci cheltuielile. Pentru accest lucru ai nevoie de sfaturi pretioase. In acest articol incercam sa prezentam in detaliu care sunt pasii necesari pentru infiintarea unei firme. Conform legii privind societatile comerciale nr. 31/1990, republicata, exista mai multe forme de societati comerciale in care persoanele fizice si juridice se pot constitui si anume societate in nume colectiv, societate in comandita simpla, societate in comandita pe actiuni, societate pe actiuni si societate cu raspundere limitata. Ne vom referi la infiintarea unei societati cu raspundere limitata (SRL).

Cine poate fi fondator al unei firme?Inainte de a incepe procedura de infiintare a firmei trebuie sa identificati daca aveti acest drept. Trebuie sa stiti ca nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru infractiunile prevazute la art. 143-145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei, sau pentru cele prevazute de legea privind societatile comerciale. Daca faceti parte din categoriile mentionate nu are rost sa incepeti procedura. Nu puteti pacali sistemul deoarece veti avea nevoie de cazier fiscal, iar in acesta sunt inscrise faptele sanctionate de legile financiare, vamale sau care privesc disciplina financiara, inclusiv cele care privesc stabilirea si gestionarea impozitelor si taxelor.

Cadrul legalEste foarte important sa cunosteti legile care sunt in vigoare privitoare la societatile comerciale. Trebuie sa va documentati in permanenta pentru a fi la curent cu toate aspectele, legislatia fiind in continua schimbare. In principiu trebuie sa aveti in vedere prevederile legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, 1

republicata (M.Of. nr. 1066/17.11.2004) cu modificarile ulterioare, cum ar fi:

L. nr.41/1991 - pentru modificarea articolului 24 alineatul 1 din Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale L. nr.44/1991 - pentru modificarea articolului 222 alineatul 1 din Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale L. nr.78/1992 - privind societatile comerciale O.U.G. nr.32/1997 - pentru modificarea s,i completarea Legii nr.31/1990 privind societatile comerciale L. nr.195/1997 - privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.32/1997 pentru modificarea si completarea Legii nr.31/1990 privind societatile comerciale O.U.G. nr.16/1998 - pentru prorogarea termenului prevazut la art. VI alin. 1 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.32/1997 pentru modificarea si completarea Legii nr.31/1990 privind societatile comerciale modifica art. VI alin. (1) din O.U.G. nr. 32/1997 L. nr.127/2000 - pentru modificarea si completarea art. 156 din Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale L. nr.302/2005 - pentru modificarea si completarea Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale (M.Of. nr. 953 din 27 octombrie 2005) L. nr.441/2006 - pentru modificarea si completarea Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, si a Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata (M.Of. nr. 955 din 28 noiembrie 2006) L nr.516/2006 - privind completarea Legii nr. 302/2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale (M.Of. nr. 14 din 9 ianuarie 2007)

De asemenea, este utila Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990 privind registrul comertului, republicata (M.Of. nr. 49 din 4 februarie 1998), cu modificarile si completarile ulterioare:

L. nr.348/2001 - pentru modificarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului (M.Of. nr. 381 din 12 iulie 2001) O.U.G. nr.129/2002 - pentru modificarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului si a Ordonantei deurgenta a Guvernului nr. 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor (M.Of. nr. 746 din 11 octombrie 2002) L. nr. nr.505/2003 - privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 129/2002 pentru modificarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului si a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor (M.Of. nr. 857 din 3 decembrie 2003) O.U.G. nr.119/2006 - privind unele masuri necesare pentru aplicarea unor regulamente comunitare de la data aderarii Romaniei la Uniunea Europeana (M.Of. nr. 1036 din 28 decembrie 2006)

Alegerea si rezevarea denumirii firmeiAcest lucru se face la Registrul Comertului unde apartineti. Se completeaza cererea de verificare disponibilitate/si sau rezervare firma persoane juridice. Scopul acestei cereri este de a verifica disponibilitatea denumirii firmei si trebuie sa introduceti mai multe denumiri (minim 3), pentru ca, 2

in cazul in care prima denumire nu este disponibila, sa fie verificata urmatoarea, s.a.m.d. Exista anumite restrictii privind denumirea unei firme. Informatii despre aceste restrictii puteti afla din Legea nr. nr.519/2004 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 72/2004 pentru modificarea art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, unde se stipuleaza ca:

Oficiul registrului comertului va refuza nscrierea unei firme care, neitroducand elemente deosebite n raport cu firme deja nregistrate, poate produce confuzie cu acestea Se interzice inscrierea unei firme care contine cuvintelestiintific, academie, academic, universitate, universitar, scoala,scolar sau derivatele acestora

Alegeti, totusi, cu grija denumirea firmei, analizand elementele definitorii ale produselor si diferentele fata de concurenta. O denumire inspirata asigura avantaje concurentiale si o pozitionare mai buna pe piata.

Obtinerea cazierului fiscalCazierul fiscal este eliberat de catre Directiile judetene ale finantelor publice. Solicitantul trebuie sa completeze o cerere scrisa si sa o depuna la Directia generala a finantelor publice in a carui raza teritoriala isi are domiciliul sau sediul. Se va achita o taxa extrajudiciara de timbru.

Intocmirea actului constitutiv al societatiiPentru intocmirea actului constitutiv trebuie sa cunoasteti forma de organizare a societatii (SRL, etc.), codurile CAEN pe care le veti include pentru desfasurare activitatii precum si date referitoare la sediul social. Actul constitutiv poate fi redactat de un jurist, notar, avocat si se semneaza n fata notarului sau a avocatului direct de catre asociati sau de catre un delegat imputernicit prin procura notariala speciala. Tot la notariat veti da declaratia de asociat unic sau administrator si veti face legalizarea specimenului de semnatura.

Depunere capital socialCapitalul social se poate depune la orice banca. Se va crea un cont provizoriu urmand ca, dupa infiintarea firmei, sa-l transformati sau nu intr-un cont definitiv. Alegeti cu grija banca, deoarece difera foarte mult valoarea comisioanelor de administrare ale conturilor firmelor.

3

Depunerea actelor la Oficiul Registrului ComertuluiDocumentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii societatilor in nume colectiv, in comandita simpla si cu raspundere limitata sunt: 1. Cererea de inregistrare (original); 2. Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei (original); 3. Daca este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevazut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (copie); 4. Actul constitutiv (original); 5. Dovezile privind sediul social/secundar (copie); 6. Daca este cazul, acordul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea locuintei nr. 114/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (completat pe formular-tip, original); 7. Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise de asociati la capitalul social (copii); 8. Actele privind proprietatea pentru aporturile in natura subscrise si varsate la constituire; in cazul in care printre acestea se afla si imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; 9. Declaratiile date pe propria raspundere, dup caz, de catre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor, din care sa rezulte ca ndeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original); 10. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii (original); 11. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii comerciale, care au domiciliul/resedinta/sediul n Romania sau pentru persoanele fizice sau juridice straine, care au aceasta calitate si sunt inregistrate fiscal in Romania sau, dupa caz, declaratia autentica pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrata fiscal n Romania din care sa rezulte ca nu are datorii fiscale (original sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata); 12. Declaratia-tip pe propria raspundere semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca: o persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); o persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); o persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica n domeniul prevenirii si stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitarveterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate n declaratia-tip (model 2 - original).

13. Daca este cazul: o actele de inregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie, sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata); 4

o o

o o

hotararea organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societatii (original, sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata); mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica (original sau, dupa caz, copie tradus si legalizata); avizele prealabile prevazute de legile speciale (copie); imputernicire speciala sau avocatiala pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).

14. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: o taxa judiciara de timbru, n original; o timbre judiciare; o taxele de registru;o

tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Faciliti acordate studenilor care doresc s nfiineze o afacere proprie potrivit HG nr. 166/2003 Potrivit prevederilor HG nr. 166/2003, studenii care doresc s nfiineze o afacere proprie beneficiaz de scutiri de la plata taxelor i tarifelor dup cum urmeaz: 1. tarifele pentru serviciile de asisten prestate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale; 2. taxele i tarifele pentru operaiunile de nmatriculare efectuate la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale; 3. taxele i tarifele pentru autorizarea funcionrii solicitate comercianilor la constituire; 4. taxele i tarifele pentru obinerea de la administraia public local a autorizaiei de desfurare a unor activiti economice n mod independent; 5. tarifele pentru publicarea , n extras, n Monitorul Oficial al Romniei Partea a IV-a, a ncheierii de nmatriculare pronunat de judectorul delegat la oficiul registrului comerului de pe lng tribunal; 6. taxa de timbru pentru activitatea notarial, n cazul actelor a cror ncheiere n form autentic este obligatorie. Nu fac obiectul facilitilor fiscale prevzute de HG nr.166/2003: 1. taxa de verificare i/sau rezervare firm i/sau emblem; 2. taxa judiciar de timbru i de timbru judiciar. Pentru a beneficia de aceste faciliti, studentul care nfiineaz o afacere proprie trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: 1. s urmeze cursurile unei forme de nvmnt superior la o instituie de nvmnt acreditat; 2. s fie cel puin n anul II de studiu i s fi promovat toate obligaiile prevzute de senatul universitii; 5

3. s nu fi depit vrsta de 30 ani. ndeplinirea acestor condiii legale trebuie s fie atestat printr-un act doveditor emis de instituia de nvmnt superior acreditat al crei student este solicitantul. Aceste faciliti fiscale se acord o singur dat i pentru constituirea unei singure firme, individual sau mpreun cu ali studeni care ndeplinesc condiiile legale menionate mai sus. Prin urmare, facilitile fiscale de mai sus se acord numai pentru constituirea unei firme, nu i n cazul dobndirii acesteia prin cesiunea prilor sociale de la o alt persoan. ntruct dispoziiile HG. nr. 166/2003 se refer numai la instituiile de nvmnt superior acreditate, rezult c de prevederile acestui act normativ pot beneficia doar studenii instituiilor de nvmnt superior acreditate, de stat sau particulare, indiferent dac urmeaz specializri acreditate sau autorizate, de lung sau de scurt durat, dac se afl la studii aprofundate i de masterat i indiferent de forma de nvmnt pe care o urmeaz. Avnd n vedere c Legea nr.31/1990, republicat nu condiioneaz calitatea de administrator de deinerea calitii de asociat/acionar, o societate comercial care a beneficiat la nfiinare de facilitile fiscale menionate mai sus, poate numi administratori persoane care nu ndeplinesc condiiile prevzute de HG nr. 166/2003 pentru acordarea acestor faciliti. Studenii ceteni strini care urmeaz cursurile unei instituii de nvmnt superior pe teritoriul Romniei nu beneficiaz de prevederile HG nr.166/2003. Dac, n termen de 3 ani de la nmatricularea societii intervine cesionarea parial sau total a prilor sociale sau aciunilor, societatea este obligat s restituie integral sumele pentru care s-a acordat scutirea de plat. Pentru constituirea unei societi comerciale ntr-una din formele prevzute de Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, putei consulta site-ul nostru www.onrc.ro. la rubricile Formulare", Formaliti" i Taxe", sau v putei adresa serviciului de asisten din cadrul oficiului registrului comerului n a crui raza teritorial dorii s stabilii sediul societii.HOTRRE nr. 166 din 13 februarie 2003 privind acordarea unor faciliti fiscale studenilor care doresc sa nfiineze o afacere proprie EMITENT: GUVERNUL PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 114 din 24 februarie 2003 Data intrarii in vigoare : 24 februarie 2003 Forma actualizata valabila la data de : 1 iulie 2011

6

Prezenta forma actualizata este valabila de la 24 februarie 2003 pana la 1 iulie 2011 n temeiul art. 107 din Constituie i al art. 60 din Ordonanta Guvernului nr. 36/2002 privind impozitele i taxele locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, Guvernul Romniei adopta prezenta hotrre. ART. 1 Se aproba acordarea urmtoarelor scutiri de la plata taxelor i tarifelor n scopul sprijinirii studenilor care vor sa nfiineze o afacere proprie: a) taxele i tarifele pentru operaiunile de nmatriculare efectuate de Oficiul Naional al Registrului Comerului prin oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, tarifele pentru operaiunile efectuate de Biroul unic din cadrul oficiilor registrului comerului, precum i tarifele pentru serviciile de asistenta prestate de oficiile registrului comerului la nregistrarea constituirii comercianilor; b) taxele i tarifele pentru autorizarea functionarii comercianilor, solicitate la constituire; c) taxele i tarifele pentru obinerea de la administraia publica local a autorizaiei de desfurare a unor activiti economice n mod independent; d) taxele pentru publicarea, n extras, n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, a ncheierii de nmatriculare pronunate de judectorul-delegat la Oficiul registrului comerului de pe lng tribunal; e) taxele de timbru pentru activitatea notarial, aferente actelor n cazul crora este prevzut obligativitatea ncheierii acestora n forma autentic: - cnd printre bunurile subscrise ca aport n natura la capitalul social se afla un teren; - cnd forma juridic a societii comerciale implica rspunderea nelimitat a asociailor sau a unora dintre ei pentru obligaiile sociale; - cnd societatea comercial se constituie prin subscripie publica. ART. 2 (1) Pentru a beneficia de scutirile de la plata taxelor i tarifelor prevzute la art. 1, studentul care nfiineaz o societate comercial trebuie sa ndeplineasc urmtoarele condiii: a) urmeaz cursurile unei forme de nvmnt superior de lung sau de scurta durata la o instituie de nvmnt superior acreditata; b) este cel puin n anul II de studiu i a promovat toate obligaiile prevzute de senatul universitatii; c) nu a depit varsta de 30 de ani. (2) Cererea de nregistrare i autorizare a functionarii comerciantului va cuprinde, n mod obligatoriu, i actul doveditor emis de instituia de nvmnt superior acreditata, din care sa rezulte ca studentul fondator ndeplinete condiiile prevzute la alin. (1). ART. 3 (1) Studenii pot constitui o societate comercial n condiiile legii i ale prezentei hotrri, individual sau mpreun cu ali studeni care ndeplinesc cerinele prevzute de art. 2. (2) Facilitile prevzute de prezenta hotrre se acorda o singura data, pentru constituirea unei singure firme. ART. 4

7

(1) n cazul n care, n perioada de pana la 3 ani de la nmatriculare, intervine cesionarea sau nstrinarea parial ori total, prin orice modalitate, a prilor sociale sau a aciunilor deinute la societile comerciale constituite n condiiile prezentei hotrri, societatea comercial are obligaia restituirii integrale a sumelor reprezentnd taxe i tarife, prevzute la art. 1, pentru care s-a acordat scutire de plata. (2) Oficiul registrului comerului de pe lng tribunal este obligat ca la primirea cererii de nregistrare a meniunii de cesiune sa solicite dovada privind plata sumelor pentru care s-a acordat scutire, la nivelul taxelor i tarifelor n vigoare la data efecturii plii. PRIM-MINISTRU ADRIAN NASTASE

8