x Foarte bună

o Bună

o Satisfăcătoare

o Nesatisfăcătoare

ROMÂNIA JUDEŢUL ILFOV

PRIMĂRIA COMUNEI ŞTEFĂNEŞTII DE JOS Şos. Ştefăneşti nr. 116, Comuna Ştefăneştii de Jos, jud. Ilfov

cod poştal 077175, Cod Fiscal 4420775 Tel/fax: 021-361.35.29

www.primariastefanesti.ro ; office@primariastefanesti.ro

PRIMARIA STEF ANESTII DE JOS

RAPORT DE EVALUARE a implementării Legii nr. 544/2001 în anul 2020

Îmi întemeiez aceste observaţii pe următoarele considerente şi rezultate privind anul 2020:

I. Resurse şi proces

1. Cum apreciaţi resursele umane disponibile pentru activitatea de furnizare a informaţiilor de interes public?

x Suficiente

o Insuficiente

Primăria comunei Stefănest-ii de Jos

Nr ....... j1&'± ····-·······-········· Zi ... . ./0. .... luna .. 0.5-... ~/..

r-·------

l ________ Elaborat

!i

2. Apreciaţi că resursele material disponibile pentru activitatea de fumizarea informaţiilor de interes public sunt:

x Suficiente

o Insuficiente

3. Cum apreciaţi colaborarea cu direcţiile de specialitate din cadrul instituţiei dumneavoastră în fumizarea accesului la informaţii de interes public:

x Foarte bună

o Bună

o Satisfăcătoare

o Nesatisfăcătoare

II. Rezultate

A. Informaţii publicate din oficiu

1. Instituţia dumneavoastră a afişat informaţiile/documentele comunicate din oficiu, conform art. 5 din Legea nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare?

o Pe pagina de internet

x La sediul instituţiei

o În presă

o În Monitorul Oficial al României

o În altă modalitate: . . ....... .

2. Apreciaţi că afişarea informaţiilor a fost suficient de vizibilă pentru cei interesaţi?

x Da

o Nu

3. Care sunt soluţiile pentru creşterea vizibilităţii informaţiilor publicate, pe care instituţia dumneavoastră le-au aplicat?

a) publicarea pe pagina de internet a instituţiei

b) .. . ...... .

c) . ........ .

4. A publicat instituţia dumneavoastră seturi de date suplimentare din oficiu, faţă de cele minimale prevăzute de lege?

o Da, acestea fiind: ..... ... . .

xNu

5. Sunt informaţiile publicate într-un format deschis?

o Da

xNu

6. Care sunt măsurile interne pe care intenţionaţi să le aplicaţi pentru publicarea unui număr cât mai mare de seturi de date în format deschis?

Crearea unei noi secţiuni / pagini / subpagini de internet dedicată publicării datelor în format deschis.

B. Informaţii fumizate la cerere

1. Numărul total de solicitări de informaţii de În funcţie de solicitant După modalitatea de adresare

interes public de la persoane fizice de la persoane juridice pe suport hârtie pe suport electronic verbal

24 7 15 7 15 o

Departajare pe domenii de interes

a) Utilizarea banilor publici (contracte, investiţii, cheltuieli etc.) 5

1b) Modul de îndeplinire a atribuţiilor instituţiei publice 18

c) Acte normative, reglementări 3

d) Activitatea liderilor instituţiei o e) Informaţii privind modul de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare o f) Altele, cu menţionarea acestora: 4

copii după acte publice

Termen de răspuns Modul de comunicare Departajate pe domenii de interes

Informaţii

privind 2. Număr Solicitări

Utilizarea Modul de modul de

total de Redirecţionate Soluţionate Soluţionate pentru banilor

îndeplinire aplicare a solicitări Comunicare publici Acte !Activitatea

către alte favorabil favorabil care Comunicare Comunicare a Legii nr. soluţionate instituţii în 5 în termen în termen ~ermenul a electronică

în format verbală

( contracte, atribuţiilor

normative, liderilor 544/2001, cu

favorabil zile delOzile de 30 zile fost hârtie investiţii ,

instituţiei reglementări instituţiei

modificările cheltuieli

depăşit etc.)

publice şi completările

ulterioare

23 o 19 2 o 14 7 o 5 16 3 o o

3. Menţionaţi principalele cauze pentru care anumite răspunsuri nu au fost transmise în termenul legal:

3.1. În principal s-au solicitat informaţii pentru care a trebuit să culegem date de la alte instituţii ori din arhiva existentă.

3.2 .. ... . . . .. .

3.3 . . . . . . . ... .

4. Ce măsuri au fost luate pentru ca această problemă să fie rezolvată?

4.1. Optimizarea procedurilor interne

4.2 .. . .. .. ... .

Altele (se precizează care)

[Număr de locuitori Locuinţe pentru comunitatea ~e romi şi locuinţe sociale lnchiriere de containere tpentru secţiile de votare în condiţiile pandemiei de Covid 19 Suplimentare secţii de rvotare în contextual tpandemiei de Covid 19 Înfiinţare Birou Relaţii cu Publicul şi Taxe şi Impozite Locale în cartierul Cosmopolis

9

Motivul respingerii Departajate pe domenii de interes

Utilizarea Modul de

Informaţii 5. Număr banilor privind modul de total de Alte motive publici

îndeplinire Acte Activitatea aplicare a Legii

solicitări Exceptate, conform Informaţii ( cu precizarea ( contracte,

a normative, liderilor nr. 544/2001 , cu Altele (se precizează care)

respinse legii inexistente acestora) investiţii ,

atribuţiilor reglementări instituţiei modificările şi

cheltuieli instituţiei

completările

etc.) publice

ulterioare

clasare I o o cf Art. I O alin 2 o o o o o o

OG 27 / 2002

5.1. Informaţiile solicitate nefurnizate pentru motivul exceptării acestora conform legii: (enumerarea numelor documentelor/informaţiilor solicitate):

Nu sunt

6. Reclamaţii administrative şi plângeri în instanţă

6.1. Numărul de reclamaţii administrative la adresa instituţiei publice în baza Legii 6.2. Numărul de plângeri în instanţă la adresa instituţiei în baza Legii nr. 544/2001 , nr. 544/200 I , cu modificările şi completările ulterioare

Soluţionate · Respinse

În curs de Total favorabil ,: . soluţionare

o o o o

7. Managementul procesului de comunicare a informaţiilor de interes public

7.1. Costuri

cu modificările şi completările ulterioare

Soluţionate Respinse

În curs de Total

favorabil soluţionare

o o o o

Costuri totale de funcţionare ale Sume încasate din serviciul de copiere

Contravaloarea serviciului de copiere Care este documentul care stă la baza

compartimentului (lei/pagină) stabilirii contravalorii serviciului de

copiere?

o o o o

7.2. Creşterea eficienţei accesului la informaţii de interes public

a) Instituţia dumneavoastră deţine un punct de informare/bibliotecă virtuală în care sunt publicate seturi de date de interes public?

xDa

o Nu

b) Enumeraţi punctele pe care le consideraţi necesar a fi îmbunătăţite la nivelul instituţiei dumneavoastră pentru creşterea eficienţei procesului de asigurare a accesului la informaţii de interes public:

Instruirea angajaţilor privind formatul fişierelor în care pot fi publicate seturile de date deschise astfel încât să poată fi fo losite şi prelucrate în mod automat ( format .csv .xls .xlxs .xml etc) c) Enumeraţi măsurile luate pentru îmbunătăţirea procesului de asigurare a accesului la informaţii de interes public:

Stabilirea unui proces (workflow) organizaţional pentru prelucarea solicitărilor de acces la informaţii de interes public astfel încât timpul de răspuns să fie redus şi să existe o trasabilitate a solicitărilor.