ghid pentru demararea unei afaceri in mediul rural

Upload: rita-dulanyi

Post on 05-Apr-2018

252 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    1/25

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    2/25

    2

    1. Introducere 3

    2. Antreprenor n mediul rural 4

    3. Etapele demarrii unei afaceri 3.1 Identificarea ideii de afaceri 7

    3.2 Alegerea formei juridice de funcionare 13

    3.3 Activiti premergtoare nregistrrii juridice 18

    3.4 nregistrarea juridic 20

    3.5 Aciuni ulterioare nfiinrii firmei 22

    4. Sfaturi utile 25

    Ghidpentrudemarareaun

    eiafacerinmed

    iulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    3/25

    3

    1.Introducere

    Acest ghid se adreseaz celor care cred cu trie ca spaiul rural nseamn mai multdect agriculturi un nivel minim de trai.

    tim cu toii c infrastructura precar, educaia slab sau inexistena serviciilor desntate i de utiliti publice sunt principalele probleme cu care se confruntmajoritatea zonelor rurale romneti. La acestea se adaug lipsa locurilor de munci implicit a unor venituri decente.

    n aceste condiii, de ce ar alege cineva s fie antreprenor n mediul rural?

    Rspunsul este simplu: pentru c multe neajunsuri pot fi transformate n oportunitide afaceri profitabile.

    Dac nc v mai ntrebai care sunt avantajele unei afaceri n mediul rural, v

    dm cteva indicii: Preurile terenurilor i ale construciilor sunt mult mai mici dect n mediul urban; n majoritatea zonelor rurale, exist for de munc numeroasi ieftin; Resurse materiale sunt disponibile la preuri mici; n multe domenii de afaceri lipsete practic concurena direct; Existena unei piee poteniale neexploatate reprezint o min de aur pentru

    orice ntreprinztor

    Ce este de fcut pentru o afacere de succes n mediul rural?

    Una din regulile de baz ale unei afaceri de succes este s rspund unor nevoi aleconsumatorului i s umple un gol de pe pia.

    Uniunea Europeana ne pune la dispoziie cteva miliarde de euro s ne dezvoltmsatele, iar Guvernul lanseaz programe pentru susinerea tinerilor i ntreprinztorilorcare vor s i deschid o afacere la ar.

    Ce rmne de fcut, este s profitai din plin de oportunitile antreprenoriale oferitede mediul rural!

    ***

    Informaiile din acest Ghid se adreseaz tuturor celor care intenioneaz s-i

    deschid o afacere non-agricol n mediul rural.Din multitudinea de informaii, ne-am propus s sistematizm, doar ceea ce esteesenial pentru demararea unei afaceri:

    sursele care v ajut s identificai ideile de afaceri modalitile de transformare a ideii n oportunitate de afacere; activitile premergatoare nregistrrii firmei nregistrarea formei juridice alese demersuri ulterioare nfiinrii firmei

    Succes tuturor celor care au decis s peasc n lumea afacerilorrurale!

    Ghidpent

    rudemarareaun

    eiafacerinmed

    iulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    4/25

    4

    Antreprenorul este:

    ... vizionar dar realist...perseverent

    ... ncreztor n fore proprii

    ... dispus s rite

    ... harnic

    ... bun organizator

    2. Antreprenor n mediul rural

    Antreprenorul rural este o persoan independent, care, din proprie iniiativ,pornete o afacere n mediul rural asumndu-i riscurile ce in de derularea acestei

    afaceri, n scopul obinerii unor beneficii personale.

    2.1 Cum este un antreprenor

    Antreprenoriatul reunete categorii diverse de oameni, din toate clasele sociale. Toiaceti ntreprinztori au, nsa, cteva caliti comune:

    Au viziune, dar sunti realiti

    Antreprenorul simte i recunoate oportunitile pieei. i mobilizeaz toate resurselepentru a valorifica aceste oportuniti.

    n acelai timp, antreprenorul i modificmetodele i obiectivele atunci cnd strategiainiial nu d rezultatele scontate.

    Au iniiativi sunt persevereni

    O idee poate fi transpus n realitate numai cumult munc, rbdare i perseveren. Unele ideide afaceri, care par strlucite la nceput, pot fidezvoltate, treptat, pn n momentul n care dauroade.

    Au ncredere n forele proprii

    Aceast calitate influeneaz adesea i atitudinea partenerilor i colaboratorilorfirmei. Finanatorii i clienii sunt nclinai, n mod firesc, s investeasc i scumpere produse n care firma are ncredere.

    Sunt dispui s i asume riscuri

    nainte de a iniia o afacere, antreprenorul trebuie s accepte posibilitatea ca, ncazul unui eec, s piard capitalul investit i celelalte resurse investite. Pe de altparte, activitatea oricrui antreprenor se desfoar ntr-un mediu caracterizat deincertitudine. Deoarece aceste riscuri sunt specifice activitii antreprenoriale,antreprenorul trebuie si le asume i s ncerce permanent s le reduc printr-un

    control ct mai bun al afacerii. Sunt harnici

    Antreprenorii au capacitatea de a lucra un timp ndelungat i sunt dispui s-idedice majoritatea timpului activitilor antreprenoriale, reuind s se auto-motivezeprin ndeplinirea unor obiective intermediare.

    Au capacitate de planificarei organizare

    Antreprenorii de succes au un plan scris care le ghideaz aciunile pe parcursuliniierii i dezvoltrii afacerii. Este foarte important ca antreprenorul s aib o viziuneclar asupra aciunilor necesare n fiecare situaie / etap. La fel de important este,

    n acelai timp, capacitatea de a ajusta aceste planuri n cazul unor schimbri bruteale conjuncturii.

    Ghidpentr

    udemarareaune

    iafacerinmedi

    ulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    5/25

    5

    2.2 Pregtirea profesional

    Antreprenorii pot aparine oricrui grup profesional. Nu exist meserii "predestinate"pentru a produce antreprenori. Antreprenorii cu vocaie pot avea aproape oriceprofesie, dar au, n mod obligatoriu, nevoie de cunotine i aptitudini specializate,care s le permit lansarea i dezvoltarea unei afaceri.

    2.3 Avantajele vieii de antreprenor

    Exist mai multe motive pentru care oamenii doresc s iniieze propria lor afacere:

    Perspectiva unui ctig ridicatAntreprenorul de succes ctig mai mult dect ar putea castiga n calitate deangajat ntr-o alt organizaie. Acest supliment de venituri reprezint recompensapentru riscul asumat i eforturile suplimentare depuse pe parcursul derulrii afacerii.

    Sigurana locului de munc

    Antreprenorul i creeaz propriul su loc de munc, a crui durat depinde numaide propria sa abilitate de a menine afacerea n via. Nu exist riscul concedierii inici cel al pensionrii forate.

    Posibilitatea de a ajuta familiaAntreprenorul poate asigura locuri de munca membrilor familiei sau poate realizalucrri sau servicii n condiii avantajoase i n folosul familiei. n cazul angajriimembrilor familiei, etica mediului intern a organizaiei poate cunoate o mbuntiresemnificativ. Afacerile pot fi continuate de unii membri ai familiei.

    Libertatea de a decide singur modul de utilizare a resurselor acumulateResursele acumulate pot fi investite n alte afaceri, pot fi depuse la bnci, reinvestite

    n afacerea proprie sau folosite n orice alt scop pe care l decide antreprenorul. Independena

    Antreprenorul ia toate deciziile privind propria afacere i o ndreapt pe drumulstabilit de el. Antreprenporul are controlul propriului destin, libertate de decizie i deaciune.

    Exprimarea liber a calitilor personaleMajoritatea angajailor au deseori tendina de a acuza mediul intern al organizaieipentru randamentul redus al propriei activiti. Din acest punct de vedere,antreprenorul este limitat numai de propriile abiliti n drumul su ctre succes.

    Obinerea recunoaterii publicePrin deciziile sale, antreprenorul are posibilitatea de a sprijini comunitatea, ceea ce iofer recunoatere n mediul su de activitate.

    Puterei influen n cadrul organizaieiAntreprenorul are posibilitatea de a selecta ntreaga echip de colaboratori, n funciede abilitatile i nivelul su de instruire, ceea ce va facilita organizarea i controlulafacerii.

    Diminuarea muncii monotoneAntreprenorul desfoar o varietate de activiti. n plus, are puterea de a transferaangajailor realizarea unor asemenea activiti.

    Ghidpentrudemarareauneiafacerinmed

    iulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    6/25

    6

    2.4 Riscurile vieii de antreprenor

    Perspectiva demarrii unei afaceri proprii este tentant pentru muli oameni. Daciniiativa de business se dovedete un succes, antreprenorul va obine avantajefinanciare, prestigiu social, i va putea permite un program flexibil i va devenipropriul su ef.

    n paralel cu avantajele vieii de antreprenor, existi riscuri pe care un antreprenortrebuie si le asume cnd ncepe o afacere:

    Riscul de a nu obine veniturile ateptateEvoluia oricrei firme este fluctuant, inducnd variaii importante ale veniturilor.Acest lucru implic, firesc, variaii ale profitului i, deseori, ale salariilor. n plus,antreprenorul acord prioritate, de regul, altor obligaii financiare n defavoareavenitului imediat.

    Riscul pierderii capitalului investitSunt frecvente situaiile n care, atunci cnd afacerea d faliment, antreprenorulpierde resursele investite.

    Responsabilitatea foarte mare asumatAntreprenorul i asum singur eventualul eec al afacerii. El este responsabil degestiunea resurselor investite. Deciziile pe care le ia el, au efect asupra salariailor,clienilor, familiei i comunitii. n acest context, este esenial puterea de a luadecizii dificile n momente importante pentru afacere, meninndu-i o atitudinepozitiv chiar i n momentele defavorabile, de criz i, n plus, dezvoltareacapacitii de a nva din greeli (un antreprenor trebuie s trateze o greeala ca peo oportunitate prin se poate nva cum se poate aciona mai eficient i nu doar unobstacol n calea reuitei).

    Consum foarte mare de resurse personaleConducerea unei afaceri - i, mai ales, a unei afaceri aflate la nceput - impune unprogram de lucru foarte ncrcat, iar odata cu succesul i dezvoltarea afacerii existo tendin de cretere a efortului care trebuie depus de ntreprinztor. n acelai timp,recompensa - sub forma profitului - se poate lsa ateptat un timp ndelungat.

    Riscul neglijrii familieiConsumul foarte ridicat de resurse (timp, bani) pe care l impune conducerea uneiafaceri duce, frecvent, la tensiuni n cadrul familiei. De multe ori, ntreprinztorii suntluai pe nepregtite de apariia acestor situaii, care le afecteaz performanele i ipoate chiar determina s abandoneze o afacere ale crei roade ntrzie s apar.

    Deteriorarea sntiiUnul din cele mai importante riscuri pentru un ntreprinztor este reprezentat dedeteriorarea propriei snti, ca efect al unei suprasolicitri sau al lipsei de satisfaciiprofesionale; cele mai dificile situaii necesit tratamente psihologice de specialitate.

    Dependena de experi externi n probleme cheiePentru realizarea activitilor variate i complexe ale firmei, antreprenorul trebuie sapeleze la experi (juriti, contabili, consultani marketing etc.), ale cror activiti idecizii nu le poate controla.

    Pierderea fostului loc de muncAtunci cnd antreprenorul renun la un loc de munci iniiaz o afacere, apare n

    cazul insuccesului acesteia, riscul imposibilitii de re-angajare la vechiul loc demunc sau, chiar, de ncadrare ntr-o organizaie condus de altcineva.

    Ghidpentr

    udemarareaune

    iafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    7/25

    7

    3. Etapele demarrii unei afaceri

    3.1 Identificarea ideii de afaceriPrimul lucru pe care trebuie s l facei dup ce ai luat decizia s demarai o afacereeste s identificai cteva idei de afaceri, din care s rezulte oportuniti atractive.

    3.1.1 Dar ce este o idee de afaceri?

    Ideea de afacericonstituie motorul principalal unei afaceri de succes.

    Pentru a deveni oportuniti de afaceri, ideile trebuie s fie de actualitate, durabile,atractive att pentru antreprenor, ct i pentru clienii si.

    Analiza riguroas a oportunitii unei afaceri se face, de regul, n cadrul unui plande afaceri sau studiu de fezabilitate.

    3.1.2 Unde putei gsi oportuniti sau idei de afaceri?

    Procesul de identificare a ideilor de afaceri i de evaluare a oportunitilor esteinfluenat de tipul afacerii n care se dorete s se intre, instruire, educaie, posibilitifinanciare i situaia familial.

    Ghidpent

    rudemarareaun

    eiafacerinmed

    iulrural

    Misiunea antreprenorului este de a identifica acea afacere care l ajut celmai bine s-i realizeze obiectivele propuse!

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    8/25

    8

    Surse de inspiraie pentru oidee de afaceri:

    1. Stilul de via i experienapersonal

    2. Locul de munc3. Pasiunile4. Educaia5. Cutri sistematice

    3.1.3 Cteva surse de inspiraie pentru identificarea ideilor de afaceri:

    a. Stilul de viai experiena personal.

    Cele mai multe idei de afaceri apar ca observaii ntmpltoare din diferite situaii din

    viaa de zi cu zi. Ideile pot deveni evidente n rezultatul unei cltorii n alt regiunesau n altar, din experiena proprie atunci cnd caui anumite produse sau serviciipe piai nu le poi gsi.

    Oportuniti pot aprea din ideile exprimate de alte persoane care s-au confruntatdeja cu o problem sau cu un rezultat al examinrii comportamentului consumatorilorn diverse situaii.

    b. Locul de munc.

    Acesta reprezint una din sursele cel mai des ntlnite pentru o idee de afacere.Ideile ce apar la locul de munc pot evolua n diferite moduri. De exemplu, puteiidentifica o oportunitate pentru un produs sau serviciu, pe care angajatorul dvs. nu llivreaz clienilor.

    c. Pasiunea/Hobby-ul personal.

    Dintr-o pasiune personal poate rezulta oidee reuit de afacere, cum ar fi de exemplu:

    gtitul la buctriecare poate conducela iniierea unei afaceri n alimentaiapublic sau organizarea unor petreceri;

    tricotatul, mpletitul i brodatul poateconduce la deschiderea unui atelier de

    confecii sau articole de artizanat; pescuitul sau vnatul pot conduce la

    organizarea unor activiti de prestare a serviciilor .

    d. Educaia.

    nvarea pe parcursul vieii este o necesitate important pentru activitateaantreprenorial. Cunotinele suplimentare primite prin intermediul unor cursurispeciale de instruire sau prin studii individuale pot influena apariia unor idei noi deafaceri.

    e. Cutri sistematice.

    Dei ideile de afaceri pot aprea ntmpltor, n mod frecvent identificarea unor noiidei de afaceri depinde desigur de perseverena dumneavoastr.

    Chiar dac o cutare sistematic este o cale pe care cei mai muli antreprenori oignor, aceast cale presupune consultarea crilor i a altor publicaii despecialitate, utilizarea unor metode tip brainstorming cu implicarea prietenilor,membrilor familiei, accesarea unor baze de date cu patente i invenii. n acestdomeniu, internet-ul a devenit una dintre cele mai accesibile surse de informaii.

    n paginile care urmeaz, utilizai chenarele special destinate notielor pentru a scrie

    rspunsurile la ntrebrile adresatei revenii asupra lor oricnd pentru a le reevaluasau completa.

    Ghidpentr

    udemarareaune

    iafacerinmedi

    ulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    9/25

    9

    Care sunt abilitile de care dispun?

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    Ce fel de persoan sunt?

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    __________________________________________________________________________________________________

    3.1.4 Cum poate fi transformat o idee ntr-o oportunitate de afacere?Descoperirea ideilor de afaceri este doar o parte a procesului de ini iere a afacerii.Ideile trebuie s fie evaluate pentru a le determina pe cele ce necesit o analizulterioar mai avansati minuioas.

    Dac avei deja o list de idei, citii atent aceast list de ntrebri, formulairspunsurile i n funcie de ele alegei ideile pe care le considerai a fi celerealizabile n timpul apropiat fie ntr-un an, o jumtate de an, trei luni sau poatechiar o luni mai puin.

    a. Care sunt abilitile de care dispunei?

    Trebuie s cunoatei foarte bine afacerea pe care dorii s o lansai. De aceea, nprocesul de evaluare a deciziei finale, este important s rspundei la o urmtoarelentrebri:

    o Suntei pregtit s renunai la anumite lucruri pe care le consideraiimportante, pentru a realiza ce v-ai propus?

    o Ce putei face n aceast afacere? Familia i prietenii n care avei ncrederevor susine oare afacerea dvs.?

    o Considerai c putei porni o afacere folosind experiena acumulat ndomeniul n care activai sau ai studiat?

    b. Ce fel de persoan suntei?

    Caracterul i personalitatea joaci ele un rol important n alegerea ideii de afaceri.De exemplu, dac suntei o persoan activ i dinamic, v vei putea adapta cu

    greu la o idee de afacere ce presupune o activitate de rutin. n cazul n care sunteio persoan linitit, calm nu vei reui s facei fa unei activiti ce presupunedeplasri repetate.

    Ghidpentrudemarareauneiafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    10/25

    10

    Ce produse sau servicii nu pot fi gsite pe pia?

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    Ce produse sau servicii sunt solicitate de ntreprinderile locale?

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    c. Ce produse sau servicii nu le putei gsi pe pia?

    Privii n jurul dumneavoastr! Amintii-v problemele i dificultile pe care le-ai avutn momentul procurrii unor anumite produse sau servicii pentru familie sau pentruserviciu.

    o

    Ce produse sau servicii nu erau disponibile atunci cnd aveai cel mai multnevoie de ele?o Ce produse au fost greu sau chiar imposibil de gsit n localitatea dvs.?o Cum pot fi fabricate sau achiziionate aceste produse pe piaa local ?

    Pentru nceput, v putei orienta spre o anumit gam de produse sau servicii, sauspre o anumit ni pe pia, adic s oferii acele produse sau servicii care suntsolicitate la moment de o anumit categorie de consumatori (femei, copii, elevi,pensionari, omeri) i nu pot fi gsite cu uurin sau nu exist concuren.

    d. Ce produse sau servicii sunt solicitate de ntreprinderile locale?Exist oare produse sau servicii n obinerea crora companiile din localitatentmpin anumite greuti?

    De multe ori ntreprinderile sunt nevoite s achiziioneze materii prime, produse sauservicii din strintate, din simplu motiv c n zona respectiv nu exist furnizori detipul acestora.

    n aceast situaie, putei fi acea persoan specializat n comercializarea materieiprime respective sau a serviciilor solicitate de aceste ntreprinderi.

    Ghidpentrudemarareauneiafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    11/25

    11

    Ce produse sau servicii lipsesc n localitate?

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    Ce activitate pot face mai bine dect o fac alii n prezent ?

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    e. Ce produse sau servicii lipsesc n anumite localiti?

    De multe ori poi observa c ntr-o localitate sunt solicitate produse sau servicii carenu exist pe piaa local. Pentru a procura bunurile respective, locuitorii sedeplaseaz la o oarecare distan, fapt ce presupune cheltuieli suplimentare de banii de timp!

    Putei analiza oportunitile oferite de piaa local singuri sau n cooperare cu aliparteneri pentru a oferi produsele sau serviciile solicitate n localitatea respectiv.Este important ns s discutai cu potenialii cumprtori, dac vor prefera scumpere produsul de la dumneavoastr n loc s se deplaseze n alt localitate !

    f. Putei aborda o idee deja existent ntr-un mod nou?

    O parte considerabil a afacerilor de succes pornesc de la modificarea, redefinireasau regndirea unei afaceri existente.

    Gndii-v bine, dac putei aborda o idee existent ntr-un mod cu totul nou ioriginal! Cu alte cuvinte, putei face ceva mai bine dect o fac alii n prezent?

    Ghidpentr

    udemarareaune

    iafacerinmedi

    ulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    12/25

    12

    Ce pot face de acas ?

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    _________________________________________________

    g. Ce putei face de la domiciliu?

    Dac suntei nevoit s stai acas, gndii-v la posibilitatea unui business ladomiciliu.

    Spre exemplu, putei amenaja un spaiu n care s putei coase, mpleti sau croeta;

    putei asambla diferite articole, suvenire, cri potale; putei vinde anumite produseprin telefon; putei folosi computerul pentru servicii de traduceri, redactare,contabilitate, putei oferi chiar i servicii de informare i consultan etc.

    Aceast list poate fi prelungit n funcie de aptitudinile i cunotinele de caredispunei.

    Ghidpentrudemarareauneiafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    13/25

    13

    3.2 Alegerea formei juridice de funcionare

    Daca v-ai decis s ncepei o afacere, urmtorul pas este s v alegei forma juridicde funcionare. Cele mai uzuale forme juridice pentru afacerile non-agricole dinmediul rural sunt:

    Societate comercial (SRL) - poate s desfoare orice form de activitateeconomic permis de lege, angajnd personal;

    Persoan fizic autorizat (PFA) - poate s desfoare orice form deactivitate economic permis de lege, folosind n principal fora de muncproprie;

    Asociaie familial (AF) - o ntreprindere economic fr personalitatejuridic, organizat de un ntreprinztor persoan fizic mpreun cu familia sa.

    ntreprindere individual (II) - o ntreprindere economic fr personalitatejuridic, organizat de un ntreprinztor persoan fizic.

    Pentru a putea determina forma juridic cea mai adecvat condiiilor dvs. specifice,trebuie s analizai mai multe aspecte, ntre care:

    natura activitii pe care vrei s o desfurai volumul activitii i posibilitile de extindere a acesteia dorina de a fi unic ntreprinztor sau de v asocia cu alte persoane; necesitatea unei calificri speciale sau a experienei n domeniu; suma de bani necesar pentru demararea afacerii i modul de obinere a

    acesteia; existenta unor oportuniti de finanare nerambursabile pentru forma juridic

    aleas; taxele necesare iniierii afacerii i procedurii de constituire; taxele i impozitele ce trebuie pltite pe perioada de funcionare; responsabilitatea pe care vrei s v-o asumai n caz de faliment.

    Fiecare dintre aceste forme juridice are att avantaje, ct i dezavantaje. Pentru a valege forma juridic cea mai potrivit afacererii dvs., analizai cu atenieparticularitile diverselor forme de constituire a afacerii (principalele lor avantaje irestricii):

    Ghidpentr

    udemarareaune

    iafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    14/25

    14

    Definiia societii comerciale:

    Este o grupare de persoane constituit

    pe baza unui contract de societate i

    beneficiind de personalitate juridic, n

    care asociaii se neleg s pun n

    comun anumite bunuri, pentruexercitarea unor fapte de comer, n

    scopul realizrii i mpririi beneficiilor

    rezultate

    3.1.1 Societate comercial SRL

    societatea comercial poate ficonstituit de ctre persoane fizice saupersoane juridice care, n modindividual sau n asociere cu alte

    persoane fizice autorizate saupersoane juridice, au n vedereefectuarea de acte de comer.

    Avantaje

    Societatea comercial poate s-i desfoare activitatea n orice domeniu, cuexcepia celor interzise prin lege.

    o Astfel, nu este necesar o calificare profesional a asociailor sau aadministratorului.

    Societatea comercial cu rspundere limitat are personalitate juridico Acest lucru nsemn c rspunde fa de terele persoane cu

    patrimoniul propriu, iar rspunderea patrimonial nu se rsfrngeasupra asociailor sau a administratorului.

    Societatea comercial poate angaja un numr nelimitat de persoane nvederea desfsurrii activitii pentru care este autorizat.

    n cadrul unei societi comerciale se pot asocia att persoane fizice, cetaeniromni sau strini indiferent de cetenie, dar i persoane juridice romne sau

    strine.

    Dezavantaje:

    Procedura de nregistrare i autorizare a unei societi comerciale este maicomplicat dect n cazul altor forme de organizare (P.F.A., .I. i .F).

    Documentele necesare nregistrrii sunt n numr mai ridicat dect celesolicitate la nregistrarea P.F.A., .I. i .F.

    Ctigul societii rezultat dupa impozitare rmne n patrimoniul acesteia. Pentru ca profitul s treac n patrimoniul asociailor este neceasaa

    repartizarea acestuia sub form de dividende, acest lucru atrgnd de la sineplata unui alt impozit de 16%, numit impozitul pe dividende. Societile comerciale in o eviden contabil n partida dubl, fapt ce

    presupune ca aceasta s fie ntocmit de ctre un economist/ expert contabil. Pentru ca o societate comercial s-i nceteze activitatea este necesar

    parcurgerea procedurii dizolvrii voluntare, procedura de lung durat i decele mai multe ori costisitoare.

    Ghidpentr

    udemarareaune

    iafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    15/25

    15

    Definiia persoanei fizice autorizate:

    Este persoan fizic autorizaa s

    desfoare orice form de activitate

    economic permis de lege, folosind n

    principal fora sa de munc.

    3.2.2 Persoana fizic autorizat PFA

    PFA este recomandat celor care au oafacere mici care i pot desfura aceastactivitate n mod individual.

    PFA este o form simplificat de firmifunctioneaz n cazurile n care este

    nevoie doar de munca asociatului i nude o extindere foarte mare a afacerii.

    V putei autoriza ca PFA n baza studiilor i a diplomelor de calificare obinutei putei opta pentru anumite domenii de activitate (coduri CAEN).

    Avantaje

    Procedura simpla de autorizare, inclusiv numrul redus de documente solicitatepentru autorizare, ceea ce permite antreprenorului s profite mai rapid deoportunitatea descoperit.

    Taxele de autorizare sunt mai puine i mai reduse comparativ cu SRL-ul. Regimul fiscal aplicat P.F.A. avantajos din punct de vedere al impozitrii.

    o n funcie de specificul activitii desfurate se poate opta pentru: impozitare la norma de venit (norm fix/an stabilit de autoritaile

    locale de la sediul profesional) sau impozitare n regim real (impozit pe profit n cuantum de 16%

    aplicabil asupra diferenei dintre venituri i cheltuieli).o ctigul realizat n urma desfurrii activitii economice se regsete

    direct n patrimoniul persoanei fizice n cazul P.F.A., deci un eventualimpozit similar cu impozitul pe dividende de la societile comerciale esteexclus.

    Evidena contabil simplificat comparativ cu SRL-ul.o conform legislaiei n vigoare P.F.A-urile in contabilitatea n partid simpl.o Evidena contabil se ine prin intermediul unui Registru jurnal de ncasri

    i pli, n acesta nregistrndu-se ncasrile i plile n numerar i printransfer bancar, n ordine cronologic.

    o Registrul inventar se folosete i acesta n cazul n care se achiziioneazbunuri de inventar, nregistrndu-se de asemenea n ordine cronologic.

    Costurile de administrare sunt mai mici dect ale unei societi comerciale Procedura simpl de ncetare a activitii.

    o n cazul P.F.A, dac antreprenorul dorete, acest lucru se poate realiza

    prin simpla radiere din Registrul Comerului, procedura de scurta duraticosturi reduse, n timp ce o societatea comercial se radiaz din initiativaasociailor numai prin parcurgerea procedurii de dizolvare.

    Dezavantaje

    este necesar ca persoana fizic s aib o calificare n domeniul respectiv,calificare ce trebuie dovedit cu un act de studii sau diplom de calificare.

    PFA nu poate avea angajai cu contract de munc pentru desfurarea activitiipentru care a fost autorizat.

    o Acest lucru limiteaz posibilitile de extindere/dezvoltare a afacerii;

    Rspunderea antreprenorului este nelimitat, acesta rspunde cu intreaga saavere. Posibiliti mai reduse de finanare de ctre investitori i creditori.

    Ghidpentru

    demarareauneiafacerinmediu

    lrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    16/25

    16

    Definiia asociaiei familiale:

    Este o organizaie cu personalitate juridic,

    care se poate nfiina la iniiativa unei

    persoane fizice i se constituie din membrii

    de familie aiacesteia.

    Sunt considerai membrii unei familii, n

    sensul prezentei legi, soul, soia i copiii

    acestora care au mplinit vrsta de 16 ani,

    la data autorizrii asociaiei familiale,

    precum i rudele acestora pn la gradul al

    patrulea inclusiv.

    3.2.3 Asociaie familial AF

    Diferena dintre PFA i AF este datde asocierea n familie unde puteiavea i angajai din cadrul familiei.

    Avantaje

    Procedur simpl de autorizare,inclusiv numr redus de documentesolicitate pentru autorizare.

    Taxele de autorizare sunt mai puine i mai reduse comparativ cu SRL-ul. Spre deosebire de PFA, asociaiile familiale pot angaja salariai din rndul

    familiei Regimul fiscal aplicat AF este avantajos din punct de vedere al impozitrii.

    o Ctigul realizat n urma desfurrii activitii economice se regsetedirect n patrimoniul membrilor asociaiei familiale

    o un eventual impozit similar cu impozitul pe dividende de la societilecomerciale este exclus.

    Evidena contabil simplificat comparativ cu SRL-ul. Costurile de administrare mai mici dect ale unei societi comerciale Procedura simpl de ncetare a activitii.

    Dezavantaje AF nu poate desfura o alta activitate cu excepia celei pentru care este

    autorizat. AF nu poate avea angajai dect din rndul membrilor familiei.

    o Acest lucru limiteaz posibilitile de extindere/dezvoltare a afacerii; Posibiliti mai reduse de finanare de ctre investitori i creditori.

    Ghidpentrudemarareaun

    eiafacerinmed

    iulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    17/25

    17

    Definiia ntreprinderii individuale:

    Este o ntreprinderea economic, fr

    personalitate juridic, organizat de un

    ntreprinztor persoan fizic care

    desfoar o activitate economic n modorganizat, permanent i sistematic,

    combinnd resurse financiare, for de

    munc atras, materii prime, mijloace

    logistice i informaie, pe riscul

    ntreprinztorului, n cazurile i n

    condiiile prevzute de lege

    3.2.4 ntreprindere individual - II

    Spre deosebire de cele PFA sau AF,

    ntreprinderea individual poate aveaangajai pentru activitatea pentru care esteautorizat.

    n rest, PFA-ul sau ntreprindereaindividual sunt supuse aceleloraireglementri.

    Avantaje

    O ntreprindere individual poate desfura orice fel de activitate, cu excepiacelor organizate i reglementate prin legi speciale, precum medicina,avocatura, notariat, arhitectura i contabilitate.

    ntreprinderea individual poate avea angajai, spre deosebire de PFA Forma de organizare a contabilitii este n partid simpl Recunoaterea veniturilor i cheltuielilor aferente activitii desfurate la data

    ncasrii respectiv plii (si nu la data ntocmirii documentelor, cum este cazulcontabilitii n partida dubl).

    Posibilitatea antreprenorului persoana fizic de a folosi banii ncasai fr alteformaliti (nu este necesar s se atepte sfritul anului pentru a se distribui

    dividende). Formalitile de nchidere a activitii desfurate de o ntreprindere

    individual sunt mult mai puine, implic o durat de timp scurti costuri multmai mici comparativ cu o firm.

    Dezavantaje

    O ntreprindere individual poate avea un singur cod CAEN, la fel ca i opersoana fizic autorizat.

    Fa de o firm, ntreprinderea individual are dezavantajul c rspundereapatrimonial se ntinde asupra ntregului patrimoniu al persoanei fizice titularea ntreprinderii.

    Posibiliti mai reduse de finanare de ctre investitori i creditori comparativecu SRL-ul.

    Ghidpent

    rudemarareaun

    eiafacerinmed

    iulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    18/25

    18

    3.3 Activiti premergtoare nregistrrii juridice

    3.3.1 Alegerea numelui i a emblemei firmei

    Numele i emblema societii sunt aspecte importante n afaceri, pentru c potatrage clienii sau dimpotriv, le pot inhiba decizia de a cumpra produsele firmei.

    Un nume care atrage este greu de gsit, dar i poate aduce contribuia la diferenantre succes i mediocritate. Emblema reprezint un simbol sau o imagine care va fiasociat cu firma pe toat durata de existen a acesteia.

    Evitai numele foarte comune, cu siguran exist deja, dar nici cele prea complicatenu sunt potrivite mai ales daca sunt dificil de memorat.

    De principiu, numele firmei trebuie sa fie uor de reinut, simplu de pronunat i sfie reprezentativ pentru ceea ce face compania.

    Va trebui s avei pregatite 3 variante de denumiri atunci cnd vei completa Cerereade verificare a disponibilitii numelui. Gndii-v la ele din timp, nu le inventai pe

    moment, cnd ajungei la Registrul Comerului, pentru c e prea trziu i sunt ansemari s nu sune bine, iar apoi vei rmne mult timp cu el sau v va costa bani itimp s le modificai.

    Atenie:

    Numele firmei i emblema se stabilesc de asociai i trebuie s sedeosebeasc de numele i emblema altor societi;

    Numele firmei i emblema nu trebuie s conin cuvinte sau sintagme specificeinstituiilor i autoritilor publice centrale sau locale, dect cu aprobrispeciale;

    Numele firmei i emblema se verific la Registrul Comerului corespunztorlocaiei sediului firmei, primind dovada nregistrrii i rezervrii. Prin nscriereaacestora la Registrul Comerului se dobndete dreptul de folosin exclusiva firmei i a emblemei.

    Legea specific faptul c numele unei societi comerciale trebuie s fie nprimul rnd n limba romn. Acest lucru nu exclude faptul ca numele societiicomerciale ce urmeaz a fi nfiinat s fie n limba engleza, de exemplu, sau oalt limb. Exist ns obligaia ca numele s fie scris cu caractere latine!

    3.3.2 Alegerea obiectul de activitate

    Exista o list de activiti pe care le poate avea o firm, identificate prin aa numitelecoduri CAEN.

    Alegerea codurilor CAEN potrivite trebuie s fie logic - natura i coninutul activitiisau activitilor n sine (fie principale, fie secundare) vor determina codul CAEN cetrebuie declarat i autorizat n faa autoritilor de ctre antreprenor.

    Verificai ce se potrivete cel mai bine afacerii dvs. i alegei un obiect de activitateprincipal. n actul constitutiv este bine s trecei ct mai multe activiti, pentru aputea schimba uor profilul de activitate al firmei..

    Cnd vei completa cererea de nregistrare vi se vor cere i domeniile pentru care

    vrei ca firma sa fie autorizat, completai aici toate domeniile n care credei c vvei putea desfura activitatea n urmatoarea perioad.

    Ghidpentr

    udemarareaune

    iafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    19/25

    19

    3.3.3 Stabilirea sediului social i a punctelor de lucru

    Sediul social al societii poate fi stabilit ntr-un spaiu care se afl n proprietateaunuia sau a mai multor asociai ori ntr-un spaiu aflat n folosina acestora (conformn baza unui contract de nchiriere, subnchiriere, comodat etc.).

    Dovada se constituie prin actele urmtoare:

    Contract de vnzare-cumprare Contract de nchiriere sau subnchiriere Contract de asociere n participaiune Contract de leasing imobiliar Contract de comodat, de uz, uzufruct Certificat de motenitor Extras din cartea funciar

    Atenie:

    Dac avei un spaiu n proprietate (cas, apartament) este nevoie doar de unextras de carte funciar, pe care l vei obine de la cadastru n 3-4 zile.

    Dac nu avei un spaiu propriu, e nevoie de un contract de nchiriere sau decomodat pe lng extrasul CF, plus acordul proprietarului pentru deschidereafirmei. ntre rude de gradul nti se poate i direct cu acordul lor, fr contract(de exemplu, dac vrei s deschidei firma n apartamentul prinilor).

    n cazul n care avei ipoteca pe imobil, avei nevoie i de acordul bncii, carese obine fr probleme n 2-3 zile printr-o cerere la banc.

    3.3.4 Alegerea asociailor

    Pentru afaceri de mici dimensiuni, ideal este s fii singur (adic asociat unic); ntre

    asociai apar des dispute, att n cazul n care firma obine profit ct i atunci cndeste pe pierdere.

    Dac ns nu avei suficiente cunotine, experien sau resurse financiare ca sdesfurai activitatea pe care v-o propunei, mai bine cooptai i ali asociai nafacerea dvs.

    Recomandabil este s apelai la un avocat i s facei un contract ntre asociai, cudrepturile i responsabilitile fiecruia, precum i cum se va proceda n situaii limit(cum este falimentul firmei de exemplu).

    3.3.5 Alegerea administratoruluiFirma poate avea unul sau mai muli administratori; nu este obligatoriu ca acesta sfie i asociat n firm, poate fi i angajat. El i va asuma rspunderea pentru actelesemnate n numele firmei, deci este foarte important ce persoan desemnezi.

    3.3.6 Decizia de a fi pltitor de TVA

    La constituirea unei societi comerciale, putei opta pentru a fi pltitori de TVA (taxape valoare adaugat), sau nepltitori de TVA. Este bine s cunoatei cteva aspectenainte de a lua o decizie.

    Ghidpentru

    demarareauneiafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    20/25

    20

    Taxa pe valoarea adugat este:

    ... taxa pe care o percepe Statul pentru orice

    operaiune impozabil (livrare de bunuri

    sau prestri de servicii)... n Romnia, poate fi de 0%, 9% sau 24%

    A fi nepltitor de TVA nseamn c nu colectai TVAaferent veniturilor realizate i c nu avei dreptul s v deducei TVA pltit, deexemplu, la achiziionarea unormrfuri.

    De principiu, n cazul societilor carefac tranzacii cu mrfuri, este

    recomandabil s se opteze pentrupltitor de TVA.

    Pentru societile prestatoare de servicii, este mai convenabil s nu fie pltitoare deTVA. Dac, ns, o societate prestatoare de servicii nepltitoare de TVA, depetecifra de afaceri de 35.000 de Euro pe anul financiar n curs, atunci ea va treceautomat la a fi pltitoare de TVA. n cazul n care cifra de afaceri preconizat nu

    depete acest plafon i nu avei de gnd s facei achiziii de valoare ridicatpentru societate, este recomandabil s optai pentru a fi societate nepltitoare deTVA.

    A fi pltitor de TVA nseamn c deducei TVA la cumprare (cel trecut n facturile decheltuieli primite) i colectai TVA la vnzare. Avantajul este acela ca TVA deductibilse poate compensa cu TVA colectat. Dac urmeaz s facei achiziii importante,putei opta ca societatea dvs. s fie pltitoare de TVA (pentru a vi putea recuperaacest TVA).

    3.4 nregistrarea formei juridice alese

    Dup ce ai ales ideea de afacere dorit, v-ai auto-evaluat ca antreprenor i ai decismodul n care vei porni afacerea proprie, urmtorul pas este s alegei forma juridicpentru nregistrarea oficial a afacerii.

    3.4.1 Rezervarea denumirii societii

    Verificai disponibilitatea numelui pe care l dorii i rezervai-l. n aceast etap,trebuie s completai o cerere pe care o nregistrai la Registrul Comerului.

    Denumirea rezervat

    va r

    mne disponibil

    timp de 3 luni n care putei ntocmi

    restul actelor.

    3.4.2 ntocmirea Actului constitutiv

    Pentru ntocmirea Actului constitutiv avei cel puin 2 variante:

    actul constitutiv poate fi ntocmit la un avocat actul constitutiv poate fi ntocmit direct la Registrul Comerului;

    Dac suntei asociat unic i vrei o firm standard, este mai simpl a doua variant.Va fi nevoie de copii dup actele de identitate ale asociailor, declaraii pe propria

    rspundere c nu au antecedente penale i ndeplinesc condiiile legale pentru a fiadministratori i specimene de semntur.

    Ghidpentrudemarareaune

    iafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    21/25

    21

    3.4.3 Depunerea capitalului social

    Alegei banca cu care vrei s lucrai i deschidei un cont de capital social; sumaminim pentru SRL este de 200 lei. Avei nevoie de un extras de cont pentru a-l ducela Registrul Comerului.

    n alegerea bncii ar trebui sinei seama de: Distana pn la cea mai apropiat agenie sau sucursal Valoarea comisioanelor practicate de banc Existena unui automat bancar (ATM) n apropierea sediului dvs. Posibilitatea efecturii de tranzacii on-line (dac avei cunotine de utilizare a

    calculatorului i acces la internet, aceast variant v scutete de multedrumuri la banc)

    3.4.4 Constituirea dosarului i depunerea lui la Registrul Comerului

    Actele necesare pentru nfiinarea firmei sunt: Copie B.I./C.I./Pasaport - asociat(i). Copie B.I./C.I./Pasaport - administrator(i). Copie Contract Spaiu - al locaiei n care se va afla sediul social (cu datele de

    identificare ale proprietarilor) i, dac este cazul, al spaiului unde va fi punctulde lucru.

    Rezervarea de denumire. Contract de comodat - mprumutul spre folosin a locaiei unde va fi sediul

    social. Actul Constitutiv al societii comerciale.

    Declaraia de asociat/asociat unic (i de administrator dac este cazul) dat nfaa notarului. Specimenul de semntur. Dovada depunerii capitalului social (Pentru banc se face un dosar separat). Acordul asociaiei de proprietari/locatari (att pentru sediul social, ct i pentru

    punctul de lucru - daca locaiile sunt separate i dac este cazul). Cererea de nfiinare a societii. Anexa privind nregistrarea fiscal. Declaraia pentru obinerea autorizaiilor.

    n aceast etap, la Registrul Comerului (unde anterior a fost obinut rezervarea de

    denumire), se va depune dosarul la unul dintre refereni. n cazul n care existnereguli, ele sunt puse n atenia deponentului spre corectare (fie cu returnareadosarului - caz n care deponentul va trebui s revin la Registru dup ce a rezolvatrespectivele obiecii, fie cu pstrarea dosarului - caz n care inadvertenele vor trebuindreptate n edina de judecat). Dup depunerea dosarului la referent, se achittaxele aferente (calculate de ctre referent). Foaia de calcul i cu chitanele se depunla registratur.

    Desigur, fiecare act necesit anumite drumuri, eforturi, redactare i, bineneles,cunotinele necesare, motiv pentru care este cel mai nelept lucru s luai nconsiderare opiunea pentru o firm de consultan, minimiznd astfel i riscul de a

    ntocmi documente cu greeli sau inadvertene i scpnd de majoritateacovritoare a drumurilor ce trebuie parcurse.

    Ghidpentrudemarareaune

    iafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    22/25

    22

    3.4.5 Ridicarea dosarului.

    Dac toate etapele au decurs n regul, va mai fi nevoie de un drum la RegistrulComerului pentru ridicarea dosarului.

    Documentele oficiale ale societii sunt:

    Certificat de nregistrare emis de Ministerul Justiiei n colaborare cu OficiulNaional al Registrului Comerului; Certificat Constatator emis n temeiul art.17 alin. (1) lit.c) din Legea 359/2004privind simplificarea formalitilor la nregistrarea persoanelor fizice, asociaiilorfamiliale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i laautorizarea funcionrii persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare,eliberat n baza declaraiei pe propria rspundere nregistrat. Rezoluie de nmatriculare a societii dumneavoastr semnat de DirectorulOficiului Registrului Comerului Actul Constitutiv al societii comerciale Dovada Sediului Social (Contractulde Comodat/nchiriere

    i Contractul de Asisten

    Juridic

    )

    dac este cazul (adic dac ai deschis punctul de lucru odat cu nfiinareasocietii), Dovada Punctului de lucru.

    3.5 Aciuni ulterioare nfiinrii firmei

    Imediat dupa nfiinarea societii comerciale, avei o serie de obligaii legate detampila societii, de deschiderea contului, de afiarea documentelor la sediu,precum i o serie de obligaii legate de fiscalizarea casei de marcat, avizareacntarelor electronice, afiarea preurilor i tarifelor, contractele de munc,regulamente interioare, protecia muncii i PSI, evidena concediilor, inventariereapatrimoniului, evidena financiar contabil.

    3.5.1 Realizarea tampilei

    Este absolut necesar s avei cel puin o tampil. Frtampile nu putei face niciun fel de act, nici mcar cont la banc; e bine s le facei din prima zi, dureaz aprox.2 ore. Avei nevoie de cel puin dou: una pentru dvs. i una pentru contabil. Un sfat:numerotai-le! n caz c se pierde sau se fur una, sau dac apar dispute n firma, se

    va putea depista cine a tampilat un anume document.tampila se obine de la orice firm autorizat pe baza unei copii dup certificatul denregistrare al societii i datele obligatorii care trebuie s apar pe tampil sunt:DENUMIREA SOCIETII, FORMA DE ORGANIZARE (S.R.L., S.A etc), SEDIULSOCIAL. Amprenta standard este cea rotund, ns n funcie de preferine putei salegei orice form dorii.

    Trebuie inut cont c de cele mai multe ori, la banca sau la Administraie se solicitobligatoriu tampila pe amprenta rotund.

    Ghidpentrudemarareauneiafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    23/25

    23

    3.5.2 Deschiderea contului bancar

    Societatea dumneavoastr trebuie s aib un cont curent, care se poate deschide laorice banc, n funcie de preferina pe care o avei. n acest cont putei transfera icapitalul social, dac dorii s-l folosii.

    Pentru a evita costurile suplimentare cu procurarea ulterioar a unui alt certificatconstatator de la Registrul Comerului, solicitat de ctre banc la deschidereacontului curent, este recomandat s deschidei contul curent n maxim 15 zile de ladata nmatriculrii societii.

    La banca trebuie s se prezinte administratorii, cu actul de identitate, cu tampila icu actele societii n original i n copie.

    Evitai s mputernicii alte persoane s aiba acces la contul firmei, n schimb bifaiopiunea de a permite oricui s depun bani, asta va fi util n viitor.

    Dup ce s-a deschis acest cont (formalitile dureaz cteva minute), putei transferabanii din contul de capital social n cel curent i-i putei folosi la altceva sau scoate de

    la ghieu.

    3.5.3 ncheierea contractului pentru contabilitate

    Avei nevoie de un contabil bun la firm; nu v bazai pe faptul ca avei ceva noiunidespre cum se face contabilitatea primar. Pregtii un contract cu un expert contabili punei-l pe el s semneze bilanurile i declaratiile depuse la fisc! n acest fel oparte din responsabilitate este a lui.

    3.5.4 Cumprarea tipizatelorVei avea nevoie de nite registre oficiale care sunt obligatorii i nu se pot tipri directla imprimant (ca facturile sau chitanele); cerei-i contabilului s v dea o list cutoate cele necesare i achizitionai-le ct mai repede pentru a nu avea probleme ncazul unui control.

    Avei obligaia de a afia la loc vizibil, att la sediul social ct i la punctele de lucruale societii, urmtoarele documente:

    programul de funcionare sau de lucru cu publicul, inclusiv eventualele pauzede mas,

    certificatul de nmatriculare (n copie), certificatele constatatoare/autorizaiile (n copie), limitele de adaos comercial

    practicat (n cazul societilor ce desfoar activiti de comer), telefonul pentru oficiul de protecie a consumatorului, n cazul n care lucrai (i)

    cu persoane fizice, textul privind obligaia clienilor de a solicitasi de a pstra bonul fiscal pn la

    ieirea din unitate (acolo unde este cazul), planul de evacuare n caz de incendiu.

    Alte obligaii deosebit de importante:

    fiscalizarea, personalizarea i programarea casei de marcat cu coduri pentrufiecare produs, obinerea unui aviz metrologic anual pentru cntarele electronice, afiarea preurilor i a tarifelor,

    Ghidpentrudemarareauneiafacerinmediulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    24/25

    24

    nregistrarea contractelor de munc cel trziu ladata nceperii activitii salariailor,

    ntocmirea fielor de post ale salariailor, redactarea i afiarea regulamentului de ordine interioara, semnat de toi

    angajaii, semnarea de contracte pentru protecia muncii i PSI, precum medicina muncii

    pentru societ

    ile care au salariai,

    inerea unei evidene separate a concediilor, planificarea lor pentru anulurmtor, i o eviden complet pe statul de salarii a timpului lucrat (oresuplimentare, ore de noapte, ore lucrate n zilele de smbti de duminicsau de srbtorile legale, nr de zile de concediu de odihn sau medical),

    inventarierea patrimoniului (stoc de marf, mijloace fixe, obiecte de inventar)cel puin o dat pe an, pn la data de 31 decembrie, cu ntocmirea dosaruluide inventariere (care cuprinde, ntre altele: decizia de inventariere, stabilireacomisiei, perioada inventrierii, declaraii pe propria rspundere de lagestionari etc.) i prezentarea listelor de inventar, n original, la contabilitate,

    existena unui manual de politici i proceduri contabile, n conformitate cu

    legislaia n vigoare, ori de cte ori este cazul, notificarea casei de asigurri de sntate n maxim 6

    zile cu privire la informaiile primite referitor la incapacitatea temporar demunc a angajailor (medicul i unitatea sanitar care a emis certificatul deconcediu medical, adresa la care poate fi gsit angajatul pe perioadaconcediului medical etc).

    !!!ine pregtit un avocat. ntr-o lume ideala disputele comerciale se rezolv panic;dar nu trim ntr-o lume ideal. ansele ca tu s nu ai niciodata probleme cufurnizorii, clienii, colaboratorii i angajaii sunt aproape zero. Este recomandat s

    consuli un avocat nc de la nceput, cnd i ntocmeti contractele ablon sau alteacorduri de colaborare.

    !!! Vei avea nevoie de sigla, cri de vizit, site de prezentare, materialepromoionale.

    Ghidpentrudemarareaun

    eiafacerinmed

    iulrural

  • 8/2/2019 GHID Pentru Demararea Unei Afaceri in Mediul Rural

    25/25

    4. Sfaturi pentru cei care doresc s lanseze o afacere proprie:

    Verificai n mod autocritic aptitudinile dvs. personale, inclusiv calificarea

    profesional.

    Analizai minuios piaa i posibilitile de desfacere a produselor sau

    serviciilor pe care intenionezi s le plasai pe pia.

    Analizai ce este mai indicat - nfiinarea unei firme noi sau preluarea-

    cumprarea unei firme existente.

    Alegei cu grij viitorii parteneri i personalul de angajat.

    Alegei cea mai potrivit form de organizare juridic pentru afacerea dvs.

    Analizai reglementrile ce in de domeniul ales.

    Determinai cu exactitate necesarul de surse financiare.

    Alegei cu grij amplasamentul afacerii i dotarea cu echipamente, utilaje etc.

    Planificai cu pruden cifra de afaceri, costurile i profiturile viitoare.

    Apelai la un specialist calificat care v va ghida n alegerea sistemului de

    eviden contabil.

    Verificai posibilitile de utilizare a tehnicii de calcul proprii sau nchiriate.

    Informai-v cu privire la obligaiunile dvs. fiscale imediate. Evaluai riscurile posibile i asigurai-v c exist msuri de diminuare a

    acestora.

    ndeplinii cu grij toate formalitile legale ce in de pornirea afacerii.

    Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013Titlul proiectului: Antreprenoriatul non-agricol rural, ans a dezvoltrii sustenabile a zonelor

    ruraleEditorul materialului: SC RomActiv Business Consulting SRL

    Data publicrii: februarie 2011

    Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial aUniunii Europene sau a Guvernului Romniei

    Ghidpent

    rudemarareaun

    eiafacerinmed

    iulrural