ghid de bune practici in proiectele dedicate ocuparii … · programului operational sectorial...
TRANSCRIPT
1
Investeşte în oameni!
Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013 Axa prioritară nr. 5 Promovarea măsurilor active de ocupare Domeniul major de interventie 5.1 Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare Titlul proiectului: Fii activ! Pre-OCUPA-TE pe piata muncii !
Contract nr.: POSDRU/104/5.1/G/76669 Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013 Beneficiar: ASOCIATIA SMART PROJECTS Partener: SC ASCENDO SRL
GHID DE BUNE PRACTICI IN PROIECTELE DEDICATE OCUPARII PE
PIATA MUNCII A PERSOANELOR FARA UN LOC DE MUNCA
PROIECT: “Fii activ! PreOCUPĂ-TE pe piata muncii!”
Nr. contract POSDRU/104/5.1/G/76669
2
Cuprins
Capitolul 1 - Descrierea Proiectului……………………………………………………………………………………………………….3
Capitolul 2 - Analiza tendeintelor pe piata muncii in randul angajatorilor si persoanelor aflate in
cautarea unui loc de munca / somerilor din judetul Cluj ………………………………………11
Capitolul 3 - Implementarea unui proiect finantat prin POSDRU 2007-2013, deidcat cresterii
sanselor de ocupare pentru persoanele fara un loc de munca………………………………….13
Capitolul 4 - Bune practici …………………………………………………………………….17
3
CAPITOLUL 1 – SCURTA DESCRIERE A PROIECTULUI
1.1 Ghid de bune practici
Ghidul de bune practici a fost gandit de catre echipa Asociatiei Smart Projects, ca un
instrument util, care sa fie de un real folos pentru cei care il lectureaza, atat din punct de
vedere al entitatilor juridice care doresc sa realizeze un proiect similar, cat si pentru
persoanele din grupul tinta, persoanele fara un loc de munca. De aceea, informatiile
cuprinse in prezentul ghid, descriu foarte succinct proiectul si ceea ce si-a propus sa
realizeze (informatii despre proiect sunt disponibile si pe www.fii-activ.ro), punand
indeosebi accentul pe dificultatile / problemele intampinate pe parcursul implementarii, atat
din punct de vedere al gestionarii relatiei cu grupul tinta, cat si din punct de vedere a
gestionarii relatiei cu autoritatea finantatoare.
1.2 “Fii activ! PreOCUPĂ-TE pe piata muncii!”
Proiectul “Fii activ! PreOCUPĂ-TE pe piata muncii!”, nr. contract
POSDRU/104/5.1/G/76669, a luat fiinta la initiative Asociatiei Smart Projects, in vara
anului 2010, din dorinta de a oferi o solutie pentru problematica somajului/neocuparii, care
punea la grea incercare persoanele fara un loc de munca din regiunea Nord-Vest, judetul
Cluj. Astfel setul de masuri propuse pentru a contribui la diminuarea acestei problematici,
s-au concentrat in special in jurul a 2 componente importante si in acelasi timp greu
accesibile pentru persoanele fara un loc de munca, raportandu-ne la aspectele de ordin
financiar. Cele doua component sunt:
- Consilierea si orientarea profesionala, nu numai din punct de vedere al identificarii
profilului ocupational specific fiecarei persoane, ci mai ales in ceea ce priveste cresterea
stimei de sine si sprijin pentru reinsertia intr-un mediu de lucru.
4
- Formarea profesionala intr-un domeniu cautat pe piata muncii, pentru a oferi un avantaj in
plus, pentru angajare.
Proiectul a beneficiat de finantare din Fondul Social European prin intermediul
Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013, Axa
prioritara 5: "Promovarea masurilor active de ocupare", Domeniul major de interventie 5.1:
"Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare".
Proiectul si-a stabilit indicatori si categorii de grup tinta pe care doreste sa le realizeze,
astfel incat atat pe parcursul implementarii cat si la finalizarea proiectului, sa se poata
verifica gradul de realizare a acestora. Astfel, proiectul si-a propus sa implice cel putin un
numar de 240 persoane fara un loc de munca / someri, din judetul Cluj, punand accent pe
somerii tineri, somerii de lunga durata si somerii peste 45 de ani, in activitati integrate
menite sa ii sprijine in reinsertia pe piata muncii.
La momentul ultimei actualizarii a ghidului de bune practici, respectiv mai 2012,
proiectul a reusit sa implice in activitatile sale, un numar de 256 persoane vizate din grupul
tinta, depasindu-si astfel indicatorii stabiliti.
Situatia indicatorilor realizati la data ultimei actualizari a prezentului ghid (mai 2012):
Indicatori
Valoare
prognozată
Valoare realizată
până la ultimul
RTF aprobat
Perioada:
01.11.2010 –
05.04.2012
Valoare
realizată în
perioada de
raportare
06.04.2012-
31.05.2012
Indicatori de realizare
imediată (output)
Numărul şomerilor de lungă
durată participanţi la
programe integrate
60 49 18
Numărul şomerilor de lungă
durată participanţi la
programe integrate, din
care: femei
35 36 17
Numărul şomerilor de lungă
durată participanţi la
programe integrate, din
care: tineri
20 11 0
Număr de persoane care au 240 220 36
5
beneficiat de consiliere/
orientare - acces pe piaţa
muncii
Număr de participanţi la
instruire, şomeri de lungă
durată – acces pe piaţa
muncii
60 49 18
Indicatori de rezultat
Ponderea şomerilor de lungă
durată care au participat la
programe integrate
certificaţi (%)
25 40.83 -
Ponderea şomerilor de lungă
durată care au participat la
programe integrate
certificaţi (%), din care:
femei
14 33.33 -
Ponderea şomerilor de lungă
durată care au participat la
programe integrate
certificaţi (%), din care:
tineri
8 18.33 0
Ponderea persoanelor care
în termen de 6 luni după
participarea la programe
integrate şi-au găsit un loc
de muncă (%)- acces pe
piaţa muncii
5 2.08 2.08
Număr de participanţi la
instruire care şi-au găsit un
loc de muncă în termen de 6
luni - acces pe piaţa muncii
12 5 5
Număr de persoane care au
demarat o activitate
independentă – acces pe
piaţa muncii
6 1 1
Număr de participanţi la
instruire certificaţi, şomeri
de lungă durată – acces pe
piaţa muncii
60 49 -
Număr participanţi FSE –
femei
140 200 34
Număr participanţi FSE –
grupa de vârstă 15 – 24 ani 80 50 5
6
Indicatori adiţionali
Indicatori de realizare
imediată (output)
adiţionali
numar firme implicate in
sesiunile de mentoring 5 3 1
numar ghiduri de bune
practici elaborate 1 1 -
baze de date privind situatia
somerilor din Cluj 1 1 -
Numar ore formare pentru
cursurile de calificare
certificate
4320 3240 480
Indicatori adiţionali
[result]
Ponderea somerilor de lunga
durata care au participat la
programe integrate (%)
25 40.83 -
ponderea participantilor la
activitatile integrate ale
proiectului care si-au gasit
un loc de munca dupa
finalizarea proiectului % 5
5 0 -
Grupul tinta realizat pana la momentul ultimei actualizari a prezentului ghid (mai 2012):
Grup ţintă Valoare
prognozată
Valoare realizată
până la ultimul
RTF aprobat
01.11.2010 –
05.04.2012
Valoare realizată în
perioada de
raportare
06.04.2012 –
31.05.2012
Persoane în căutarea
unui loc de muncă 20
Femei
27
Bărbaţi
5 Femei
1
Bărbaţi
0
Persoane inactive 40 Femei
32
Bărbaţi
1 Femei
7
Bărbaţi
0
Şomeri 20 Femei
23
Bărbaţi
4 Femei
4
Bărbaţi
0
Şomeri de lungă durată 60 Femei
36
Bărbaţi
2 Femei
17
Bărbaţi
1
Şomeri peste 45 ani 40 Femei
34
Bărbaţi
6 Femei
1
Bărbaţi
0
7
Şomeri tineri 60 Femei
48
Bărbaţi
2 Femei
4
Bărbaţi
1
Progresul proiectului, de la demararea acestuia din noiembrie 2010 pana la momentul
ultimei actualizari a prezentului Ghid de Bune Practici (mai 2012), in cifre si rezultate
indeplinite:
Infiintarea si functionarea unui Job Club
A fost constituit grupul de experti consiliere si orientare profesionala, care vor lucra cu
persoanele fara un loc de munca, beneficiari ai proiectului, pentru pregatirea acestora in
ceea ce priveste implicarea in activitatile proiectului. Au fost realizate materialele – testele
de personalitate si fisele de lucru care se vor utilize in cadrul sesiunilor de consiliere si
orientare profesionala.
Pana la ultima actualizare a prezentului ghid (mai 2012), au beneficiat de orientare si
consiliere profesionala, 256 persoane fara un loc de munca din judetul Cluj, rezultand astfel
256 fise de consiliere si evaluare profesionala.
Realizarea de vizite periodice la sediul angajatorilor din Cluj
O componenta importanta a proiectului in ceea ce priveste imbunatatirea / ameliorarea
relatiei angajator – potentiali angajati, consta in realizarea unor intalniri / vizite intre membrii
echipei de management si potentiali angajatori din Judetul Cluj. Scopul acestor vizite il
reprezinta prezentarea proiectului si a oportunitatilor de care firmele – potentiali angajatori pot
beneficia, prin prisma faptului ca persoanele fara un loc de munca din grupul tinta, care
beneficiaza de activitatile de consiliere si orientare profesionala precum si de activitatile de
formare profesionala din cadrul proiectului, reprezinta potentiali candidadti pentru posturile
disponibile din cadrul acestor companii. Concret, prin facilitarea organizarii unor stagii de
pregatire practica / mentorat in cadrul firmelor, beneficiarii proiectului, absolventi ai cursurilor
de calificare profesionala, vor acumula pe de o parte, abilitati practice de lucru iar pe de la alta
parte, pot dovedi firmelor ca reprezinta un potential angajat in cadrul firmei respective.
Pana in luna mai 2012, au fost realizate in total 13 vizite in cadrul unor firme din
judetul Cluj, cu o parte dintre acestea realizandu-se si acorduri de colaborare pentru realizarea
stagiilor de mentorat pentru benefiicarii proiectului.
8
Facilitarea accesului celor 240 persoane din grupul tinta la informatii gratuite
despre posibilitati de demarare a unei activitati pe cont propriu
O alta componenta importanta in cadrul proiectului a reprezentat-o sprijinirea atat din
punct de vedere consultativ, cat si din punct de vedere financiar, a beneficiarilor proiectului,
pentru demararea unei activitati pe cont propriu. Tinta propusa in cadrul acestui proiect a fost
de 6 astfel de afaceri demarate / activitati pe cont propriu, target realizat.
Realizarea, editarea si tiparirea lunara a publicatiei “Muncesti cu carte!”
In cadrul proiectului a fost realizata o publicatie, sub forma unei reviste, denumita
„Muncesti cu carte!”, publicatie care a reprezentat de fapt principalul instrument de promovare
si diseminare a informatiilor si oportunitatilor proiectului, mai ales in randul grupului tinta.
Publicatia a fost realizata lunar incepand cu luna 6 de implementare a proiectului, rezultand
astfel 18 editii ale revistei. Pe langa descrierea proiectului, a rezultatelor propuse, precum si
raportarea continua a progresului proiectului, in cadrul revistei au fost publicate articole
relevante fata de domeniul ocuparii fortei de munca, anunturi de angajare, oportunitati de
angajare – targuri de job-uri, precum si anunturi de angajare din partea beneficarilor
proiectului, tocmai pentru a facilita comunicarea / intalnirea intre cele doua parti ale pietei
muncii, cererea si oferta, respective beneficiarii proiectului nostru – persoanele fara un loc de
munca din judetul Cluj si firmele – potentiali angajatori, in special din judetul Cluj.
Revista a fost editata si tiparita lunar in 480 de exemplare si distribuita gratuit beneficiarilor
proiectului, companiilor si/sau institutiilor cu care Asociatia Smart Projects a realizat acorduri
de colaborare, precum OTIMMIC Cluj, Camera de comert Cluj, Sc. Surion S.R.L, Sc.EATON
eLECTRIC, Primaria Municipiului Turda.
9
Dezvoltarea si implementarea programului de formare profesionala
In momentul in care o persoana isi pierde locul de munca, orice atuu pe care il poate obtine,
suplimentar fata de pregatirea de baza, este foarte important in obtinerea unui nou loc de
munca. Cu atat mai mult cand vine vorba despre o noua calificare, diversificandu-si astfel
gama de competente si abilitati profesionale, si reusind astfel sa isi gaseasca mai usor un loc de
munca. Insa cum perioada somajului nu este deloc o perioada propice din punct de vedere
financiar pentru persoanele fara un loc de munca, costul pentru participarea la un astfel de curs
de formare profesionala de cele mai multe ori, nu se regaseste in bugetul acestor persoane, din
motive lesne de inteles.
De aceea, proiectul “Fii activ! PreOCUPA-TE pe piata muncii!”, beneficiind de
finantare nerambursabila prin POSDRU 2007-2013, Fondul Social European, a facilitat
accesul gratuit a 277 de persoane din judetul Cluj, fara un loc de munca, la cursuri de formare
profesionala, pentru ocupatiile: Lucrator Comert, Lucrator Hoteluri – Camerista, Baby Sitter.
Pe de alta parte, pe parcursul implementarii proiectului, echipa de management a
intampinat o usoara dificultate in ceea ce priveste recrutarea si implicarea persoanelor fara un
loc de munca, in activitatile proiectului, si anume nevoia / necesitatea de a acorda o subventie
in bani, dupa finalizarea activitatilor de formare profesionala. Desi initial, la momentul
elaborarii proiectului, nu a fost inserata aceasta categorie de cheltuiala in bugetul proiectului,
fiind identificata aceasta nevoie din partea beneficiarilor proiectului, echipa de management a
initiat o notificare pentru includerea acestor subventii in bugetul proiectului, putand astfel
raspunde in mod favorabil nevoii grupului tinta. Avand in vedere durata destul de mare a
cursurilor de calificare nivel 1 – 360 ore – aproximativ 3 luni de zile, este evident ca in aceasta
perioada persoanele din grupul tinta nu mai pot aloca o perioada de timp considerabila pentru
cautarea unui loc de munca, dedicandu-se activitatilor de formare, care insa nu le-ar aduce
niciun venit. De aceea, acordarea unei subventii banesti dupa finalizarea activitatilor de
formare profesionala este necesara in primul rand pentru ca persoanele fara un loc de munca sa
isi poata permite sa urmeze activitatile zilnice de formare (costuri transport) precum si pentru
cheltuielile curente, avand in vedere ca nu beneficiaza de niciun alt venit in aceasta perioada (
exceptand persoanele care primesc indemnizatia de somaj – conform legii somajului).
10
Astfel proiectul a resuit sa isi indeplineasca si chiar sa isi depaseasca indicatorii
stabiliti initial, respective 240 persoane formate si certificate, reusind sa califice si certifice
277 persoane fara un loc de munca din judetul Cluj.
Dezvoltarea si implementarea de instrumente si servicii de tutoriat si mentoring
Activitatea de dezvoltare si implementare a serviciilor si a stagiilor de tutoriat / mentorat, a
reprezentat o componenta inovativa in cadrul proiectului, deoarece a reusit sa stimuleze
beneficarii proiectului sa participle cat mai active la toate activitatile proiectului, si sa isi
doreasca realizarea unui astfel de stagiu de tutoriat / mentorat, deoarece au intele utilitatea
acestuia, multumita expertilor consiliere si orientare profesionala. Astfel, prin intermediul
intalnirilor cu diverse firme/companii din judetul Cluj, echipa de management a stabilit
acorduri de colaborare cu 5 astfel de firme, pentru organizarea unor stagii de mentorat, de
scurta durata, pentru beneficiarii proiectului. Scopul acestor stagii de mentorat a fost acela de a
sprijini beneficiarii proiectului sa isi exerseze abilitatile dobandite pe parcursul formarii
profesionale, dar mai ales sa demonstreze firmei respective ca reprezinta un potential angajat
bine pregatit, dornic de lucru, astfel incat, functie de nevoile de angajare ale firmelor
respective, la finalul stagiului sa isi poata obtine un loc de munca.
Avantajul pentru firmele participante a constat in posibilitatea de a realiza procesul de
recrutare si angajare personal, functie de nevoi, fara a suporta niciun cost, astfel primind in
stagii de mentorat un numar variabil de beneficiar ai proiectului, testandu-I, acordandu-le
diferite sarcini si responsabilitati, pentru a verifica in ce masura aceste persoane sunt
compatibile cu compania.
Au fost realizate in total 89 astfel de stagii de mentorat, pentru 89 dintre beneficiarii
proiectului, dintre cei care si-au manifestat interesul in a-l realiza.
.
11
CAPITOLUL 2. ANALIZA TENDINTELOR PE PIATA MUNCII ÎN RÂNDUL
ANGAJATORILOR SI PERSOANELOR AFLATE ÎN CĂUTAREA UNUI LOC DE
MUNCĂ/SOMERILOR DIN JUDETUL CLUJ.
Asociatia Smart Projects si SC Ascendo SRL au realizat în perioada 17 ianuarie-
27 aprilie 2011 un sondaj de opinie intitulat Analiza tendintelor pe piata muncii în rândul
angajato-rilor si persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă/somerilor din judetul Cluj.
Realizată sub forma unui chestionar cu 13 întrebări, cercetarea a dorit să identifice, în
primul rând, care sunt nevoile de personal în cadrul firmelor din judetul Cluj, precum si să
identifice care sunt competentele si calificările cele mai solicitate în regiune. De asemenea,
cercetarea a încercat să identifice dificultătile cu care se confruntă somerii din regiune în
obtinerea unui loc de muncă stabil.
Rezultatele cercetarii au fost cuprinse într-un raport care relevă necesitătile
grupului tintă, nevoia de personal a angajatorilor din Cluj, precum si competentele si
calificările de care persoanele în căutarea unui loc de munca/somerii trebuie să dispună pen-
tru a putea obtine un job.
Cea mai mare parte a persoanelor fara un loc de munca respondente la
chestionar s-au declarat ca avand statut de persoane aflate in cautarea unui loc de munca –
81%, urmand apoi categoria de someri inregistrati la AJOFM in procent de 8%.
- Marea majoritate a firmelor respondente la chestionar isi desfasoara activitatea in domeniul
constructiilor – 26% si comert – 23%.
- 45% dintre firmele respondente la chestionar sunt intreprinderi mijlocii si intreprinderi
mari.
- 82% dintre firmele respondente se declara multumite fata de nivelul de pregatire
profesionala si de calificare al propriilor angajati insa in acelasi timp, 51% din totalul
firmelor respondente declara ca se confrunta cu o fluctuatie semestriala a personalului, ceea
12
ce indica fie faptul unei incompatibilitati la nivel angajat – angajator, fie o pregatire
profesionala precara sau neadecvata fata de cerintele postului.
- 28% dintre firmele respondente au sesizat nevoia de personal pregatit pentru rolul de
manager de proiect.
- 82% dintre persoanele fara loc de munca respondente detin deja o calificare de baza, care
insa nu le este de folos pentru obtinerea unui loc de munca in noul context socio-economic.
- 32% dintre respondenti se incadreaza in categoria someri de lunga durata avand in vedere
ca nu au mai avut un loc de munca de 12 luni iar domeniile in care au avut ultimul loc de
munca la marea majoritate a respondentilor sunt: constructii, IT&C, vanzari, sistemul
bancar, servicii sau consultanta.
- Ceea ce este ingrijorator este faptul ca 61% dintre respondenti nu au beneficiat pana in
prezent de un curs de formare profesionala gratuit.
- 6% dintre respondenti (persoane fara un loc de munca) au considerat oportuna si de folos
participarea la cursul de Manager Proiect organizat de Asociatia Smart Projects in
parteneriat cu SC Ascendo SRL iar 14% au considerat oportuna participarea la cursul de
lucrator comert.
Conform raspunsurilor participantilor la chestionar, firmele ridica problema
fluctuatiei de personal destul de ridicata, ceea ce afecteaza companiile, avand in vedere
investitia de acomodare pe care o realizeaza pentru fiecare nou angajat, si ulterior se
reflecta in alocarea unor noi resurse pentru identificarea, recrutarea si adaptarea unui nou
angajat. Totodata, firmele respondente au identificat necesitatea de a avea personal bine
pregatit, calificat si/sau specializat / perfectionat, astfel incat investitia companiei in
calificarea / specializarea acestuia sa fie cat mai redusa, reusind astfel integrarea rapida in
productie a fiecarui angajat.
La polul opus, se regasesc raspunsurile oferite de persoanele aflate in cautarea
unui loc de munca, persoane care ridica principala problema de a-si gasi si de a-si mentine
un loc de munca. Motivele pentru acest lucru variaza de la lipsa unei/unor calificari sau
speciallizari p care angajatorii le cer, la adaptarea greoaie la locul de munca, fie datorita
varstei fie datorita diferentelor de mentalitati.
13
Conform rezultatelor celor 2 chestionare, se poate identifica o usoara
discrepranta intre nevoile companiilor si cele ale persoanelor aflate in cautarea unui loc de
munca, astfel ca este necesara stabilirea unui proces de comunicare mai deschis si mai
eficient intre cele 2 parti care formeaza de fapt piata muncii. In acest sens, organizarea unor
sesiuni de consiliere si/sau workshop-uri de catre firme pentru persoanele aflate in cautarea
unui loc de munca, pe care doresc sa le angajeze, ar putea reprezenta o solutie in aceste
sens, in special pentru somerii de lunga durata cat si pentru persoanele peste 45 de ani, in
cazul carora se inregistreaza rata cea mai scazuta de re/insertie pe piata muncii. Pe de alta
parte, persoanele tinere fara un loc de munca, se confrunta cu dificultati in gasirea unui loc
de munca, datorita lipsei de experienta, astfel incat companiile ar putea intensifica si chiar
imbunatati stagiile de practica pe care le organizeaza.
Pentru o mai buna corelare a cerintelor angajatorilor cu ceea ce pot oferi
potentialii angajati / persoanele aflate in cautarea unui loc de munca, este recomandabil ca
pe de o parte, firmele / angajatorii sa fie mult mai specifici in ceea ce priveste cerintele,
competentele si experienta pe care un posibil angajat al lor trebuie sa le aiba, iar de cealalta
parte, persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca, li se recomanda analizarea cat mai
atenta si corecta asupra CV-ului cat si asupra propriilor obiective profesionale de
dezvoltare, astfel incat sa se identifice in mod corect punctul de legatura intre cele doua
componente ale pietei muncii.
CAPITOUL 3. IMPLEMENTAREA UNUI PROIECT FINANTAT PRIN POSDRU,
DEDICAT CRESTERII SANSELOR DE OCUPARE PENTRU PERSOANELE FARA
UN LOC DE MUNCA
Lucrul cu persoanele fara un loc de munca, reprezinta in primul rand o mare provocare
in ceea ce priveste motivarea acestora pentru implicarea in activitatile proiectului. Din
pacate, Legea Somajului in Romania, nu este foarte ofertanta pentru persoanele fara un loc
de munca, in sensul in care un pune la dispozitie decat conditiile prin care aceste persoane
pot beneficia de ajutorul financiar cuvenit, ca urmare a activitatii de salariat derulata. Insa
14
de cele mai multe ori, sprijinul oferit somerilor, se opreste aici, fara a le oferi posibilitatea
de a particia la sesiuni de consiliere, fara a le oferi alternative in ceea ce priveste facilitarea
reintegrarii pe piata muncii. Mai mult decat atat, activitatile de formare profesionala
organizate si puse la dispozitia somerilor, de catre Agentiile Judetene / Locale de Ocupare a
Fortei de Munca, sunt de cele mai multe ori foarte restranse, si focusate pe meserii/ocupatii
de baza, in special pentru persoanele cu studii medii, fiind astfel aproape imposibil pentru
persoanele cu studii superioare sa reuseasca sa se repozitioneze pe piata muncii.
Avand in vedere necesitatea adaptarii metodelor de lucru la nevoile specifice de
dezvoltare ale persoanelor din grupul tinta, metodología de lucru a proiectului a fost gandita
de catre echipa de management, astfel incat sa ofere acces egal tuturor persoanelor
interesate.
Proiectul se adreseaza unei categorii foarte largi de beneficiari cu studii si pregatire
profesionala diferita, cu motivatii, cunostinte si abilitati distincte si foarte personalizate.
Metodologia adoptata apeleaza atat la metode traditionale de transmitere de cunostinte
(cursuri, seminarii), la metode participative (consultanta, asistenta, tutoriat/mentoring,
certificare) individualizate sau in grup si la metode inovative (educatie pe internet, aplicatii
creative etc.). Activitatile de formare ale proiectului se bazeaza pe sistemul de invatare
Lifelong Learning care ofera disponibilitate pentru ascultare si dialog, utilizarea cu
precadere a exemplelor si a antrenamentului, dialog afirmativ, utilizarea delegarii in
adoptarea deciziilor, dezvoltarea comunicarii.
Metodele de lucru utilizate in cadrul sesiunilor de formare. Programul de formare se
bazeaza pe metode lucru interactive (70% aspecte practice, studii de caz si 30% teorie)
implicand in mod activ participantii si stimulandu-i sa isi exerseze abilitatile de gestionare a
afacerilor in situatii economice dificile. Pe parcursul formarii participantii vor fi pusi in
diferite situatii prin roluri de joc, studii de caz, si vor trebui sa ia o serie de decizii care vor
genera o serie de efecte, putand observa astfel intr-un mediu simulativ consecintele unor
decizii bune sau gresite.
15
Sesiunile de orientare profesionala si de consiliere se vor derula cu sprijinul unor
specialisti in consiliere si psihoterapie, sub forma unor sesiuni fie individuale fie de grup. In
cadrul acestor sesiuni se va incerca stimularea interactiunii dintre persoanele beneficiare ale
proiectului, pe baza unor tehnici specifice consilierii si psihoterapiei.
Principalele obiective ale sedintelor de consiliere si orientare in cariera sunt:
dezvoltarea abilitatilor de relationare si comunicare ale somerilor si persoanelor
aflate in cautarea unui loc de munca;
dezvoltarea unor abilitati de a face fata situatiilor dificile si conflictuale;
identificarea principalelor resurse personale si dezvoltarea acestora;
deblocarea resurselor personale;
dezvoltarea capacitatilor de a-si stabili prioritatile, prin identificarea nevoilor si
stabilirea principalelor etape in atingerea obiectivelor;
dezvoltarea capacitatilor de a se inter-asista la un nivel de baza, in situatii extreme:
ascultarea activa, non-directiva, oferirea si primirea feed-back-ului;
cresterea stimei de sine, conturarea unei imagini adecvate despre posibilitatile si
capacitatile personale, cresterea increderii in ceilalti.
Principalele tehnici si metode care vor fi folosite in decursul consilierii sunt:
lucrul in echipa pentru identificarea principalelor probleme comune;
jocuri de rol pentru dobandirea unor capacitati de a-si privi problemele din alte
perspective;
comunicarea deschisa a emotiilor cu privire la anumite experiente;
oferirea si acceptarea de feed-back de la ceilalti participanti;
participarea la diverse jocuri si activitati menite sa le dezvolte abilitatile si resursele
personale: terapie prin joc, colaj, etc. oferirea posibilitatii de a-si crea roluri
simbolice in cadrul grupului (managerul, responsabilul cu disciplina, responsabilul
cu curatenia, responsabilul cu administrarea), pentru a experimentarea unor
responsabilitati si roluri noi;
16
organizarea de sesiuni speciale pe anumite teme, specific varstei, considerate de
interes comun pentru participanti (relatiile dintre angajati, relatiile angajator-angajat,
etc.).
Pe aceleasi principii de derulare se vor baza si sesiunile de mentoring, insa vor pune
accentul pe exersarea unui rol real in cadrul unei firme, astfel incat procesul de adaptabilitate si
flexibilitate, precum si gradul/sansele de ocupare sa creasca. Pe parcursul celor 48
ore/persoana/stagiu mentoring, fiecare persoana va fi asistata in mod direct si persoanlizat de
catre un mentor pentru a putea astfel deprinde rapid competente si comportamente specifice
unui loc de munca, integrarea intr-un colectiv, asumarea si indeplinirea cu succes a
responsabilitatilor de proiect/sarcini de lucru.
Cursurile de calificare camerista, lucrator in comert si baby sitter vor avea o durata de
4.320 de ore (fiecare curs-360 ore x 240 de persoane repartizate in 12 grupe a cate 20 de
persoane) si vor fi sustinute de experti formatori cu experienta in domeniile respective.
Publicatia “Muncesti cu carte!” va fi realizata prin colectarea datelor din teren de
catre expertul mass-media, prin sustinerea de interviuri cu potentiali angajatori din regiune,
colectare date de la institutii care se ocupa de piata fortei de munca, oportunitati de formare
profesionala, etc. Publicatia va avea 18 pagini si va fi tiparita lunar, incepand cu luna a 7 de
proiect si distribuita in numar de 480 exemplare in regiune, pentru a putea atinge un numar cat
mai mare de persoane somere sau aflate in cautarea unui loc de munca, informate asupra
acestor aspecte.
Activitatea de sprijin pentru demararea unei afaceri pe cont propriu se va realiza prin
intermediul exeprtului demarare afaceri si accesare fonduri, care va stabili sesiuni de lucru cu
persoanele din grupul tinta care se vor arata interesate in acest domeniu. Sesiunile de lucru se
vor desfasura in baza metodelor non-formale pentru a facilitat intelegerea rapida a
informatiilor si conceptelor transmise. Totodata, se vor aplica si utiliza studii de caz si exercitii
exemplificative pentru facilitarea invatarii. In urma unei evaluari a participantilor, se vor
selecta cel putin 6 persoane care vor beneficia de sprijin pentru analiza fezabilitatii demararii
afacerii precum si sprijin pentru intocmirea documentatiei necesare pentru accesare de fonduri
pentru demarare afacere.
17
Componenta de cercetare/studiu se va realiza prin metodele clasice de cercetare prin
care se stabileste un esantion de cercetare, se stabilesc instrumentele de cercetare (chestionar
aplicat in randul somerilor si a persoanelor in cautarea unui loc de munca, precum si in randul
firmelor din regiune). Chestionarul va fi aplicat in teren prin intermediul echipei de
management, iar datele vor fi centralizate si analizate in primul rand cantitativ, printr-un
sistem informatic utilizat in statistica, iar apoi vor fi analizate dpdv calitativ pentru identificare
nevoilor, problemelor si pentru elaborarea setului de masuri si propuneri de interventie
prioritare, pentru ca activitatile proiectului sa se desfasoare in mod eficient si focalizat. Pentru
asigurarea calitatii proiectului vor fi organizate sedinte de evaluare la care vor participa
reprezentanti ai tuturor partenerilor. Cu ocazia lor se vor stabili masurile ce se impun pentru
realizarea sarcinilor ce revin fiecarui partener si fiecarui membru al echipei de implementare in
realizarea urmatoarelor activitati.
Monitorizarea, evaluarea interna, raportarea si auditul (realizat de un auditor autorizat),
vor avea un caracter permanent, prin elaborarea rapoartelor narative si financiare intermediare
si finale si se va realiza prin: liste de autoverificare care sa consemneze informatii calitative
privind consecintele implementarii programului de formare asupra dezvoltarii institutionale a
Partenerului Principal; observarea activitatilor, evaluarile participantilor in cadrul sesiunilor de
formare.
CAPITOLUL 4. BUNE PRACTICI
In ceea ce priveste interactiunea / gestionarea relatiilor cu persoanele fara un loc de munca,
bunele practice identificate ca urmare a implementarii proiectului finantat prin POSDRU
2007-2013, “ Fii activ! PreOCUPA-TE pe piata muncii!”, sunt:
- Stabilirea unui proces de comunicare cat mai facil si deschis cu persoanele din grupul
tinta, tocmai pentru a le afla nevoile de dezvoltare;
18
Adaptarea permanenta la nevoile grupului tinta si identificarea metodelor prin care pot
fi sprijinite persoanele din grupul tinta, pentru a creste sansele de reinsertie a acestora
pe piata muncii;
Realizarea unui instrument de promovare care sa aiba efect direct in randul
potentialilor beneficiar ai proiectului, cum a fost de exemplu in cadrul proiectului
nostru, publicatia “Muncesti cu carte!”, publicatie ditribuita gratuit in cadrul unor
companii sau institutii importante, care intrau in contact direct cu potentialii beneificari
ai proiectului;
Asigurarea unor activitati integrate de care sa poata beneficia persoanele din grupul
tinta, suplimentar fata de activitatea de formare profesionala, care de regula se
regaseste in fiecare astfel de proiect adresat persoanelor fara un loc de munca. In cazul
proiectlui nostru, o importanta majora a avut-o activitatea privind organizarea si
derularea stagiilor de tutoriat / mentorat, care chiar daca nu au avut finalitatea angajarii
pentu toate persoanele participante, reprezinta o activitate de inserat in CV-ul personal,
beneficiind si de adeverinta de la respective firma. Astfel, se va putea observa in
momentul in care aplica pentru obtinerea unui loc de munca, faptul ca desi persoana
respectiva a fost in somaj intr-o anumita perioada de timp, a fructificat la maxim
perioada de inactivitate profesionala, prin participarea la activitati de formare
profesionala si stagii de tutoriat / mentorat, ceea ce doveste preocuparea sa de
dezvoltare profesionala.
Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013
Program multi-regional integrat de stagii de practică pentru studenți în vederea creșterii gradului
acestora de angajabilitate
Editor: editat sub egida Asociatia Smart Projects
Data publicării: Iunie-Iulie 2011, reactualizat in aprilie-mai 2012
Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a
Guvernului României
Str. Piata Stefan cel Mare, România
Telefon: 0727 723 151 / 0745307 405
E-mail: [email protected] ; [email protected]