7/27/2019 Funciile planului de afaceri si rolul acestuia

1/5

Funciile planului de afaceri si rolul acestuia

Planul de afaceri are patru funcii:

a) de cristalizare i dezvoltare a ideilor privitoare la cum ar trebui condus afacerea;

b) de realizare a unei evaluri retrospective a performanelor reale ale unei afaceri de-a lungultimpului;

c) de evaluare a unei noi idei de afacere;d) de a obine finanare.

a) Funcia de cristalizare i dezvoltare a ideilor privitoare la cum ar trebui condus afacereapresupune ca planul de afaceri s defineasc clar scopurile i obiectivele afaceri s stabileascmetode de atingere (ndeplinire) a acestora, s identifice riscurile implicite. Astfel, alocarearesurselor se va face dup criterii de maximizare a eficienei, strategiile sunt cizelate, afacerea esteexaminat din toate punctele de vedere (marketing, producie, suport financiar), iar greelile suntcomise mai degrab pe hrtie dect n realitate.

Planul va arta ct i cnd vei avea nevoie ( evit subcapitalizarea i deficitul de numerar),permind compararea unor alternative strategice i alegerea celei mai eficiente.

b)Funcia de realizare a unei evaluri retrospective a performanelor reale ale unei afaceri de-alungul timpului presupune identificarea cauzelor, direciei i amplitudinii abaterilor de plan, precumi modalitilor de aciune a companiei n viitor. Managerii i ntreprinztorii i vor mbuntiiexperiena profesional i cunotinele, vor fi mai puin expui unor pericole neprevzute, vorsupraveghea i controla performanele companiei i vor fi n msur s ia msuri corective n timputil atunci cnd realizarea obiectivelor este ameninat.

c) Funcia de evaluare a unei idei de afaceri deriv din capacitatea planului de afaceri de aanaliza , evolua, compara i clasifica proiectele de investiii. Totodat, acest instrument de lucruconfer ncredere n forele proprii, poate compensa lipsa capitalului i experienei n cazul n careexist alte avantaje (ideea afacerii, oportuniti de pia considerabile, etc).

d) Funcii de generator de finanare cei mai muli creditori i investitori vor finana firmanumai dup ce-i vor studia planul de afaceri, vor vedea abilitatea planului de a genera ncasrinecesare operaiunilor zilnice, plii datoriilor i generrii profitului. Sursele de capital vor dori stie de ci bani are nevoie firma , cnd are nevoie de ei, cum ar fi alocai, dac i cnd va fi capabils recompenseze alocarea de fonduri. Finanatorii vor putea aprecia capacitatea de a diagnosticasituaia prezent, de a-i alege strategia optim pentru atingerea acestora.

Planul de afaceri pate fi comparat cu o hart rutier: va arta unde se afl firma i unde vrea sajung. El cuprinde puncte de repere i alte elemente ajuttoare pentru orientarea n mediuleconomic.

7/27/2019 Funciile planului de afaceri si rolul acestuia

2/5

Planul de afaceri este primul document scris ce va fi citit de potenial investitor sau creditor. Deaceea el trebuie s fie scris ct se poate de clar i convingtor. n ultim instan, cel care segndete s investeasc ntr-o afacere nu va fi convins de complexitatea tabelelor i amnuntelorfurnizate, ci de acurateea analizei, ideea n sine, gradul de detaliere a planificrii, calitateamanagementului i modul n care produsul se transform n bani.

Un plan de afaceri bine fundamentat va trebui s fie capabil s determine necesarul de capital

suplimentar i momentul n care se va realiza infunzia acestuia, convingnd asupra capacitiisolicitantului de a conduce afacerea. Invenstitorii vor s se asigure c s-a fcut o analiz competenta punctelor tari i a punctelor slabe ale afacerii, a riscurilor i oportunitilor asociate. De asemenea,ei vor trebui convini c multe riscuri legate de afacerea respectiv au fost identificate i s-au gsitmetode de diminuare a lor la niveluri acceptabile.

Deoarece planul de afaceri are rolul de a prezenta afacerea n faa destinatarului, stilul deprezentare a planului trebuie urmrit cu atenie. O scriere confuz sugereaz o gndire confuz.Rezultatele bune ale unei planificri valoroase vor fi compromise printr-o prezentarenecorespunztoare. Limbajul folosit trebuie s fie clar, direct, evitnd stilul pasiv i detaliileexcesive.

Efectele pozitive generale de ntocmirea planului de afaceri:

Se va avea prilejul de a identifica unele aspecte ale afacerii care nu sunt sub control i se vaaciona asupra lor cu unele msuri speciale ;

Se vor oferi att angajailor firmei ct i terilor n cadrul operativ i direcii noi de aciune; Cu ocazia aceasta se contientizeaz i se analizeaz n detaliu strategia firmei; Cu acest prilej se vor apleca mai mult asupra sistemului informaional al firmei; Se vor identifica domeniile n care compania nu are suficiente cunotine de specialitate; Se vor crea condiii i faciliti relundu-se procesul de planificare i cu alte ocazii.

Sintetiznd, elaborarea i redactarea planului se vor conferi avantaje competitive n cel puin trei

domenii: Marketing vor fi identificai clienii, nevoile i ateptrile lor, politica de preuri,

tehnicile utilizate pentru cucerirea segmentului de pia dorit; Personal se vor defini drepturile i atribuiile managerului i angajailor, politicile de

angajare i concediere, procesul operaional zilnic, etc. Financiar nvarea pregtirii i folosirii proieciilor cash-flow-ului, bilanului,

analizelor de punct critic, etc.n concluzie, conceperea unui plan de afaceri este un excelent mod de a obine credibilitate i

arta c a avea succes este foarte important pentru dezvoltarea firmei.

Nu exista o structura standard a planului de afaceri. In functie de scopul acestuia, se creeazastructura optima care sa satisfaca asteptarile celor pentru care a fost elaborat. Destinaia planului deafaceri poate s fie: managementul companiei, actionarii companiei, investitorii strategici, bancile,furnizorii sau clientii.

7/27/2019 Funciile planului de afaceri si rolul acestuia

3/5

Mod de abordare

Un mod de abordare a evaluarii riscului poate fi divizarea riscului in extern si intern. Riscuri externear fi acelea care nu au legatura cu activitatea companiei, dar care trebuie totusi luate in calcul - deexemplu, variatii ale ciclului economic. Riscurile interne au legatura cu practicile companiei,echipamentul, angajatii sau alte aspecte. Acestea pot include pierderea pozitiei competitive cauzata

de un esec al personalului sau al echipamentului din productie. De exemplu, bunuri livrate clientilorpot fi de calitate indoielnica, prost asamblate sau serviciile post-vnzare pot fi necompetitive, ceeace duce la pierderea reputatiei, precum si la costuri de inlocuire.Majoritatea companiilor de succes in lumea internationala folosesc exercitiul de evaluare a risculuiin mod frecvent ca parte a procesului de planificare in avans al organizatiei si, odata ce riscurile aufost stabilite, managementul poate reactiona intr-unul din urmatoarele trei feluri: riscul fie poate fievitat, fie ameliorat (de exemplu, prin incheierea unei asigurari), fie acceptat (si dirijat). Exercitiuleste in mod frecvent strns legat de auditul intern, in care o echipa independenta de managementulobisnuit si care raporteaza direct Comitetului de Audit formuleaza o viziune de ansamblu asupraactivitatilor companiei pentru a investiga probleme legate de eficienta si daca principiile de etica inafaceri sunt respectate. Exercitiul de evaluare a riscului este adesea supervizat de catre Comitetul de

Audit, care va aviza Consiliul Director asupra riscurilor care au fost evaluate si cum ar trebuicompania sa reactioneze.

Pasi de urmat

Pentru inceput, exercitiul de evaluare a riscului ar putea lua in considerare compania ca un intreg,pentru a stabili unde se afla domeniile principale de risc, pastrnd in memorie" natura afacerilorintreprinderii. Apoi evaluarea va continua privind compania pe sectiuni si definind nivelul de riscprin folosirea, de exemplu, a unei scale de la unu la cinci, in care cinci este riscul maxim. Cndevaluam riscul, att impactul asupra afacerii, cat si probabilitatea aparitiei sale trebuie luate inconsiderare. Un scor al riscului mare nu reflecta neaparat performante slabe sau lipsa de respectpentru principiile etice. Poate insemna pur si simplu ca o anumita componenta a unei intreprinderi,

cum ar fi nucleul central, are atasat un nivel ridicat de risc. Consecintele managementului defectuosin acea unitate ar avea efecte serioase pentru intreaga companie, pe cnd managementul defectuosintr-o filiala, de exemplu, ar avea efecte mai putin severe pe total. Totusi, cteodata, o parte micasau aparent nesemnificativa a unei companii poate avea un factor de risc important, chiar daca estedoar o singura entitate legala, cu putin personal sau chiar fara.De exemplu, o filiala plasata intr-un paradis fiscal" poate prezenta riscuri legate de preturile detransfer. Asta inseamna ca pretul la care bunurile detinute de o multinationala sunt transferate de laun birou aflat intr-o tara catre altul intr-o alta tara, ar trebui sa reflecte corect valoarea de piata,bazata pe principiul unei tranzactii desfasurate in conditii obiective (arms length principle).Nerespectarea acestui principiu poate determina o distorsionare a preturilor interne aferente miscariibunurilor dintr-o tara in alta in scopul de a maximiza profiturile intr-o economie cu impozite si taxe

reduse si de a le minimiza atunci cnd taxele si impozitele sunt mari.

Cum sa evaluam

Diferitele componente ale unei organizatii ce pot face parte din exercitiul de evaluare a riscului suntfilialele sau entitati juridice ale companiei. Exercitiul prin care parti diferite ale unei intreprinderivor fi comparate intre ele nu este menit sa creeze competitie intre departamente sau filiale, iarrezultatele nu sunt de obicei publicate integral sau aduse la cunostinta angajatilor.O zona ce poate fi evaluata este riscul persoanelor". Evaluatorii se asigura ca managementul estecompetent, urmeaza principiile guvernantei corporatiste si, in acelasi timp, ca forta de munca este

7/27/2019 Funciile planului de afaceri si rolul acestuia

4/5

multumita si stabila. Un semn ca riscul persoanelor este o problema poate fi un rulaj mare alangajatilor, ceea ce ar sugera ca intreprinderea nu acorda suficienta atentie dezvoltarii personale saumentinerii unui nivel ridicat de multumire in randul angajatilor. Lipsa de stabilitate a personaluluipoate insemna ca intreprinderea nu reuseste sa creeze spirit de echipa sau simt de loialitate.Exercitiul de evaluare a riscului ar identifica astfel de situatii si asta ar putea duce la o investigareamanuntita, care ar putea determina, de exemplu, daca numarul prea mic de angajati este o problema

ce ar duce la suprasolicitare. Alternativ, exercitiul ar putea releva ca anumite filiale saudepartamente dispun de personal in plus fata de necesar, ceea ce duce la recomandari deredistribuire. Totodata, ar putea fi identificate riscuri rezultate din incalcari ale integritatii sistemuluiinformatic, ce poate duce la recomandarea achizitionarii de noi tehnologii sau de actualizare aechipamentelor existente. Exercitiul de evaluare a riscului ar putea investiga daca intreprindereadetine un sistem informatic integrat si o politica de securitate bine dezvoltata.O problema importanta pentru exercitiul de evaluare a riscului se refera la companiile achizitionaterecent, a caror integrare poate prezenta riscuri. De exemplu, sistemele informatice pot sa nu fiecomplet integrate, ceea ce duce la o mai mare probabilitate de situatii de neconformitate. Exercitiulde evaluare a riscului are in vedere conformitatea cu politicile companiei, de exemplu incalcari alepoliticilor interne legate de rambursarea cheltuielilor de delegatii, achizitionarea de active alecompaniei fara autorizatii corespunzatoare sau alte asemenea probleme. Sursele exercitiului deevaluare a riscului pot include rapoarte de la autoritati de reglementare sau un audit fiscal. Deexemplu, un factor ce ar putea afecta in mod negativ scorul companiei ar putea fi lipsa deconformitate cu legislatia locala, prezentnd riscuri de sanctiuni financiare sau daune provocatereputatiei companiei.

Ct de des

De obicei, exercitiul de evaluare a riscului are loc anual sau la fiecare 18 luni. Acesta poate fiderulat de un departament intern. Alternativ, poate fi derulat de catre departamentul responsabil demanagementul riscului, asigurari sau departamentul juridic. Un consultant extern poate fi implicat,daca nu in exercitiul propriu-zis de evaluare a riscului, atunci in formularea structurii sale. Acestlucru poate contribui la pastrarea independentei si a obiectivitatii. Profesionalismul echipei deevaluare a riscului va fi foarte important, in timp ce abilitatea de a identifica riscul real va fi foarteapreciata. Abordarea aspectelor legate de personal poate pune probleme delicate; echipa de evaluarea riscului este confruntata cteodata cu angajati care au probleme personale si va fi nevoita saevalueze daca acestea indica intr-adevar un management defectuos ori sunt pur si simplu rezultatulproblemelor unui singur individ.In acelasi timp, exercitiul de evaluare a riscului va avea ca obiectiv asigurarea faptului ca existacanale pentru plngeri legitime ale angajatilor in ceea ce priveste malpraxisul managementului, ceimplica un comportament flagrant sau lipsit de etica. Un astfel de canal de plangeri prin careangajatii pot face reclamatii confidentiale si anonime este un instrument comun folosit decompaniile americane pentru a ajuta salariatii sa reclame comportamentul lipsit de etica sau flagrantexistent in companie. Acest canal ar trebui condus de comitetul de audit si poate fi extrem de

benefic pentru mentinerea standardelor de guvernare corporatista si de integritate din cadrulcompaniei. Intr-o organizatie, membrii personalului au raportat ca managerii dintr-un anumitdepartament le-au spus sa inregistreze cifre fictive in incercarea de a creste artificial activitateaorganizatiei, pentru a creste bonusul platit managementului. Dupa o investigatie minutioasa,managerii implicati au fost concediati.

Concluzie

Exercitiul de evaluare a riscului este o parte integranta a procesului general de management.Informatia generata poate fi aplicata in multe departamente ale unei organizatii, precum cel

7/27/2019 Funciile planului de afaceri si rolul acestuia

5/5

responsabil cu asigurarile si aspectele juridice care urmareste, in general, respectarea principiilor saulegislatiei existente. Exercitiul de evaluare a riscului are beneficii considerabile si poate da asigurarica intreprinderea are o performanta eficienta si etica. Acesta va deveni din ce in ce mai important sipentru societatile romnesti, pe masura ce vor incerca sa concureze in climatul mai competitiv alpietei unice europene.De aceea este esential pentru credibilitatea evaluarii riscului ca acest exercitiu sa fie facut de

profesionisti cu experienta, care au o intelegere aprofundata a afacerii societatii, pot identificariscurile si evalua impactul acestora asupra afacerii in general.

Cap.1 se prezinta agentul economic, domeniul sau mediul problematic analizat.Cap.2 se prezinta tehnicile si metodele folosite in sprijinul analzei si diagnosticarii sistemului(ag.ec., domeniul problematicii - obiect al temei de licenta)Cap.3 se prezinta analiza tehnico economica, organizatorica si de eficienta a sistemului mediului,problematicii analizateCap.4 vizeaza problematica perfectionarii, optimizarii, rationalizarii, modernizarii a sistemuluianalizat.

Masurarea si analiza statistica a riscului in RomaniaLect.univ.drd.Irina ISAIC-MANIU

Gestiunea financiara a intreprinderiiProf.univ.dr.Vasile ILIE