SC BETINA IMPEX SRL POIANA,jud. CONSTANTA

FISA POSTULUI

I. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului………………………………………..

2. Denumirea postului: CONSILIER ECONOMIST IN MENAGEMENT

3. Pozitia in COR/Cod:

4. Departamentul/locatia: Departamentul financiar-contabil

5. Nivelul postului:a) Conducere/coordonare: Topb) Executie: specialist

6. Relatiile:a. ierarhice (control, indrumare), posturi supervizate: se subordoneaza: directorului general are in subordine: angajatii din departamentul financiar

b. functionale( colaborare, pe orizontala): cu toate celelalte departamente din firma

c. reprezentare ( colaborare, consultanta): administratia financiara, organele de control financiar ale statului

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului Initierea, sustinerea, finalizarea si administrarea activitatilor si actiunilor financiare, avand ca scop atingerea obiectivelor firmei.

2. Obiectivele postului Organizarea, conducerea si controlul activitatilor financiare

prin care se asigura evidentierea corecta a situatiei financiare potrivit conditiilor legale

Fundamentarea politicii financiare a firmei pe baza obiectivelor ei declarate

Gestionarea resurselor financiare necesare atingerii obiectivelor firmei

3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatilor postului

1

Planifica si coordoneaza activitatile departamentului financiar astfel incat resursele sale sa fie eficient utilizate, iar termenele, procedurile si standardele prestabilite sa fie respectate

Analizeaza permanent impactul modificarilor legislative si normative, astfel incat sa fie diminuate efectele negative si maximizate cele pozitive

Organizeaza si coordoneaza activitatile departamentului financiar in vederea prezentarii fidele a situatiei financiare, a performantei financiare si a fluxurilor de numerar ale companiei

Utilizeaza la maximum resursele financiare disponibile pentru a face fata schimbarilor cu care se confrunta compania

Asigura implementarea procedurilor si standardelor privind rapoartele financiare, pentru ca toate tranzactiile financiare ale companiei sa fie precis si la timp inregistrate

Analizeaza si recomanda imbunatatiri ale sistemelor financiare, politicilor si procedurilor firmei, care sa contribuie la cresterea profitabilitatii

Analizeaza situatia financiar-contabila pentru prezentarea fidela a pozitiei financiare si a performantelor firmei

Coordoneaza si executa lunar sistemul de compensare in bani (salarii fixe, bonusuri, comisioane) si retineri din salariu

Analizeaza rationalitatea cheltuielilor in corelare cu bugetul de venituri si cheltuieli si poate solicita explicatii privind anumite plati

Stabileste prioritati pentru plati si esaloneaza platile in timp Urmareste efectuarea platilor si rezolva eventualele situatii

conflictuale Asigura elaborarea de studii si analize cu privire la

profitabilitatea activitatilor, eficienta utilizarii capitalului de lucru, evolutia acumularilor banesti, a structurii cheltuielilor materiale si a altor indicatori financiari.

Asigura respectarea riguroasa a prevederilor legale privind activitatile in domeniul propriu de activitate si ia toate masurile legale pentru respectarea lor.

Stabileste, conform structurii organizatorice si ROF, sarcinile si responsabilitatile personalului din subordine, in baza fiselor de post

Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite Departamentului Resurse Umane

Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din subordine

Executa permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional statutar in sarcina reprezentantului legal

4. Descrierea responsabilitatilor postuluia. Privind relatiile interpersonale/comunicarea

2

Raspunde de corectitudinea si promtitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul sau de activitate

Promoveaza respectul reciproc, colaborarea si transparenta in interiorul departamentului, in raporturile cu alte departamente, precum si in relatiile cu persoanele din afara firmei

Raspunde de mentinerea, in cadrul departamentului, a unui climat favorabil indeplinirii sarcinilor de lucru

b. Fata de echipamentul din dotare Raspunde de procedurile interne legate de utilizarea

instrumentelor si a aparaturii din dotarea departamentului Respecta procedurile interne legate de utilizarea

autovehiculului pe care-l are in folosinta Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile

privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.

c. In raport cu obiectivele postului Raspunde de arhivarea documentelor create intern de

personalul din subordine sau primite de la personalul altor departamente din cadrul firmei

Controleaza modul in care subordonatii sai respecta prevederile legale, normele si procedurile interne

Raspunde de eficienta, calitatea si corectitudinea lucrarilor executate in cadrul departamentului financiar

Raspunde de depunerea documentelor la DGFP si la celelalte institutii in drept

Raspunde de elaborarea Bugetului de venituri si cheltuieli Raspunde de executarea la termen a atributiilor personalului din

subordine si a sarcinilor incredintate de conducerea firmei Raspunde de utilizarea eficienta a timpului de lucru si de

disciplina din cadrul departamentului Raspunde de fundamentarea masurilor de motivare si

sanctionare a personalului din subordine, participand la luarea acestor masuri, conform procedurilor interne si prevederilor legislative in vigoare

Raspunde pentru respectarea prevederilor legale de catre subordonatii sai.

Identifica nevoile de instruire a personalului din subordine si asigura formarea continua a acestuia.

d. Privind securitatea si sanatatea muncii Respecta normele de securitate si sanatate in munca si PSI

pentru a evita producerea de accidente de munca si/sau imbolnavirile profesionale

Participa la instructajele privind securitatea si sanatatea in munca, PSI si isi insuseste corect masurile de prim-ajutor, in vederea actionarii cu competenta in caz de accident

Raspunde de efectuarea instruirii la locul de munca si a celei periodice a tuturor angajatilor din subordine

Consemneaza rezultatul instruirii in fisele de instruire individuala, cu indicarea materialului predat, a duratei si datei instruirii

3

Raspunde de pastrarea fiselor de instruire individuala ale angajatilor din subordine

Raspunde de luarea la cunostinta si de aplicarea masurilor stabilite in urma evaluarii riscurilor in zonele cu risc ridicat

Raspunde de luarea tuturor masurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de alta natura stabilite de angajator in planul de prevenire si protectie in urma evaluarii riscurilor, pentru asigurarea securitatii si sanatatii angajatilor din subordine

e. Privind regulamentele/procedurile de lucru Respecta toate procedurile si instructiunile de lucru in

activitatea pe care o desfasoara Respecta regulamentul intern si regulamentul de organizare si

functionare si asigura cunoasterea si respectarea acestor documente de catre personalul din subordine

Respecta si aplica actele normative in vigoare5. Conditiile postului de lucru

a. programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoieb. conditiile materiale:

ambientale nu lucreaza in conditii ambientale deosebite deplasari deplasari frecvente, vizite, participari la seminarii,

conferinte, in tara si strainatate spatiu nu are birou propriu, se deplaseaza frecvent in firma si

in spatii deschise conditii suplimentare ( fac parte din categoria de beneficii)

telefon mobil, masina de serviciu, laptopc. conditii de formare profesionala participa la diverse traininguri,

workshopuri, seminare, congrese de specialitate etc d. buget gestioneaza bugetul departamentului

6. Gradul de autonomiea. autoritate asupra altor posturi…………………..b. delegare ( inlocuitori, sarcini delegate)

inlocuieste pe: directorul economic este inlocuit de: seful serviciului financiar, acesta din urma

avand responsabilitati si sarcini limitate7. indicatori de performanta

gradul de imbunatatire a activitatii financiare a societatii cu 15% /an

precizia prognozelor financiare realizate

8. perioada de evaluare a performantelor bianual

9. evolutii posibilepoate avansa pe pozitia de director economic

III. Specificatiile postului

4

1. nivelul de studii studii superioare economice ( finante-contabilitate)

2. calificarea necesara studii postuniversitare economice, MVA operare PC; Word, excel, programe specifice cursuri de specialitate – audit financiar/curs management cunostinte limbi straine: engleza, nivel mediu/avansat

3. competentele postului ( pachet de competente) cunostinte la nivel profesionist a legislatiei in domeniul

financiar dorinta de dezvoltare a subordonatilor si capacitate de delegare cunoasterea mecanismelor financiare ale firmei abilitate pentru interpretari economice ale unor fenomene si

procese capacitatea de a lucra in echipa echilibru emotional, constanta in atitudini si manifestari gandire clara, rationament logic, capacitate de analiza si

capacitate de sinteza abilitate in utilizarea unor parghii economice abilitati de comunicare capacitate de decizie si asumarea responsabilitatii atitudine pozitiva si abilitati de a mobiliza echipa din subordine

4. experienta de lucru necesara( vechimea in specialitatea ceruta de post) Minimum 5 ani experienta intr-o pozitie de coordonare in domeniul financiar.

Data Numele si semnatura titularului postului

APROBAT Administrator societat

5