8/10/2019 FP Asistent Manager

1/2

SC STIL XXI SRLBucureti

FISA POSTULUI

1. Postul:Asistent Manager 2. Poziia (conform ierarhiei din organigram): nivelul V3. ona (sectorul) de activitate: activitate de secretariat

!. "erine: Pregtire de #az $ studii medii%&'erien 'rofesional $ minim 3 ani vechime"unotine de o'erare P" curs de #irotic

. *elaii:+.+. ,erarhice: se su#ordoneaz -irectorului eneral al organizaiei+.2. "ola#orare: cu toate com'artimentele organizaiei+.3. -e re'rezentare: /

0 1tri#uii sarcini: conform ca'. 4imite de com'eten: conform *56 i organigram

*es'onsa#iliti:7recerea centralei telefonice de la 'rogram de noa'te la 'rogram de zi (lucru).Verificarea soldului din casa i notarea sumei cu care se 8nce'e ziua de cas. 9nregistrarea tuturor documentele care intr 8n organizaie (cereri de ofert comenzifa&uri comerciale etc) i care ies din organizaie (oferte notificri rs'unsuri comercietc). 8nregistrarea se face 8n registrul s'ecial de intrri/ieiri."onsemneaz toate intrrile i ieirile de mas monetar 8n registrul de cas. 9nregistreaz toate comenzile sau solicitrile telefonice de 'roduse sau servicii 8ncaietele s'eciale de comenzi i o#ligatoriu consemneaz ora 'ersoana care a sunat inumrul de telefon unde 'oate fi contactat.-e'oziteaz inventariaz i menine 8ntr/o stare de curenie foarte #un mrfurile dinrafturile s'ecial amena ate 'entru sho;/room. 9ncarc telefoanele mo#ile ale organizaiei i su'ravegheaz rm> =*4. 1duce la cunotina -irectorului eneral al =" =7,4 >> =*4 toate mesa ele 'rimite 'email fa& telefon fi& sau mo#il 'ot care necesit avizul acestuia 8nainte de'relucrate s're cunotina altor de'artamente.Prezentarea la sf

8/10/2019 FP Asistent Manager

2/2

?einde'linirea tuturor sarcinilor mai sus amintite duce la sanciuni conform noului cod amuncii iar a#aterile re'etate duc la desfacerea contractului de munca la categoriaindisci'lin sau incom'eten. 9nclcarea atri#uiilor legate de 'strarea secretelor de serviciu cu #untiin duce l'lata unor daune morale ctre =" =7,4 >>, =*4 8n valoare de +@.@@@ euro. 1sigurarea serviciilor curente de 'rotocol."olectarea com'letarea verificarea i gestionarea arhivei centrale a organizaiei

(8nregistrrile calitii du' 'erioada de 'strare a acestora).

9nlocuitor 'e 'erioada a#senei din organizaie:+@ =emntura efului ierarhic:

++. 7itularul 'ostului++.+. ?ume i 'renume$ Canea ina++.2. 6uncia $ 1sistent Canager ++.3. =tudii medii $ 4iceul D5ctav 5nicescuE++.!. Vechime 8n munc $ 3 ani

=u#semnata Canea ina m anga ez s res'ect confidenialitatea tuturor informaiilorreferitoare laSC STIL XXI SRL Bucureti.

-ata:

P/0.2.2 F6/@3Fed.+ rev.@