FISA POSTULUI RESPONSABIL DE PRODUS (PRODUCT MANAGER)

DIVIZIE: Aprovizionare Localizare : Bucuresti

Relaţionare

Internă ExternăSubordonare n+1 Colaborare Coordonare

Coordonator divizie aprovizionare Asistent stock-control aprovizionare, Reprezentanti vanzari (lucratori comerciali, sefi magazine, directori zone) Gestionari depozite centraleCoordonator divizie

Furnizori

Cerinţele postului

Studii Cunoştinţe Abilităţi Altele superioare medii Operare PC Nivel: Avansat

Excel, PowerPoint, Word, Internet-motoare de cautareLimba stratina (engleza)

Permis auto Da Nu

Optional

Sex M

F

Profil: aprovizionare, marketing Creativitate, negociere Vârsta min.   

Specialitate: prospectare piata Planificare si Organizare Vârsta max.   

Competenţe Economică: calculatie preturi;

Comercială: analiza contract- clauze comerciale

Aprovizionare: gestiune stocuri/ lansare comenzi si urmarire pana in momentul livrarii;

Marketing: prospectare piata (concurenta, consumatori, furnizori), mix de marketing

Comunicare: corespondenta de afaceri

Comunicare, interrelationare;

Rezolvare de probleme, initiativa;

Orientare catre client;

Cooperare/ munca in echipa;

Adaptabilitate

     

Rolul postului în cadrul firmei:

Asigura gestionarea si activitatile de marketing si aprovizionare pentru produsele din portofoliu atat din punct de vedere al stocului cat si al vanzarii.

Sarcini, atribuţii, responsabilităţi ale postului:

Aprobat,      

AdmnistratorAnexă la contractul nr.       , firma      

1

A. Relaţia cu furnizorii

1. Asigură şi răspunde de derularea şi optimizarea permanentă a relaţiilor de afaceri cu furnizorii alocaţi prin renegocierea permanentă a clauzelor comerciale din contractele derulate in limitele de competenta. . Se vor rediscuta periodic preţul(discount), termen şi modalităţi de plată, termen şi condiţii de livrare, promoţii şi materiale promoţionale, condiţii post vânzare, condiţii de retur, penalităţi contractuale. In limitele de competenta.

2. Monitorizeaza comenzile prin asistenta pentru stock-control in lansarea comenzii, suport rezolvarea de probleme legate de furnizorul respectiv ( lipsuri marfa, intarzieri in livrare, probleme de calitate, retururi).3. Comunică frecvent şi proactiv cu furnizorii pentru obţinerea în timp util a modificărilor de preţ functie de nivelul pietii, paritate ROL/valuta, gamă, documentaţii tehnice pentru noile produse, ofertele speciale;

4. Raspunde de actualizarea fiselor furnizor in cazul renegocierii conditiilor;

5. Implementeaza, monitorizeaza si analizeaza rezultatul actiunilor de marketing agreate cu furnizorii(reactii la ofertele speciale)

6. Raspunde de monitorizarea bugetelor de marketing.

B. Administrare produse

7. Asigura si raspunde de intretinerea bazei de date (produse alocate ierarhiei conform caracteristicilor/ gama curenta: produse active- blocate/ preturi de achizitie, preturi de lista, preturi de oferta speciala. 8. Raspunde de gestionarea nivelul de stoc, la nivel de articol si magazine, prin prelucrare si implementare machete mini-max) in scopul asigurarii unui flux de marfa constant , fara rupturi de stoc.9. Asigura legatura cu magazinele pentru adaptarea gamei de produse functie de potentialul magazinului.10. Asigura gestionarea retururilor catre furnizori 11. Responsabil cu gestionarea si derularea ofertelor speciale (preturi/ imaginipentru printuri/ stocuri/ comenzi speciale) 12. Participa la elaborarea materialelor de comunicare si promovare (cataloage, oferte speciale, pliante, brosuri, conditii speciale) si raspunde de calitatea si corectitudinea informatiilor inscrise.13. Raspunde de atingerea plafoanelor stabilite de seful direct.

C. Suport pentru vânzare

15. Acorda suport echipei de vanzare (informatii despre furnizor, produs, comenzi speciale)16. Responsbil de training-ul personalului de depozit si vanzari pe gama de produse din portofoliu17. Responsabil de training-ul de merchantizare;

D. Prospectare piaţă 18. Realizează cercetare- prospectare de piaţă pentru pieţele pe care compania îşi desfăşoară activitatea din punctul de vedere al relaţiei cerere-ofertă, al evoluţiei preţurilor, al metodelor de promovare a noilor produse.19. Supraveghează atent concurenţa, fiind receptiv la orice modificare în evoluţia pe piaţă urmărind gama de produse, preţurile, metodele de promovare.20. Orientează întreaga activitate în sensul cunoaşterii şi satisfacerii cerinţelor clientului.

E. Managementul activităţii

21. Face raportări şi statistici trimestriale la solicitarea superiorilor sau departamentelor cu care colaboreză, în legătură cu :- analiza stocurilor vechi, cu inaintare de propuneri privind reducerea aging-ului ;

2

22. Răspunde de cunoaşterea şi respectarea Regulamentului de Ordine Interioară, procedurilor interne, instrucţiunilor operaţionale.23. Se preocupă permanent de îmbunătăţirea sistemului de management al calităţii.24. Cunoaşte şi îndeplineşte responsabilităţile aplicabile postului, prevăzute în documentaţia sistemului de management al calităţii.25. Răspunde de menţinerea în stare de funcţionare a aparaturii şi mobilierului din dotare, de ordinea şi curăţenia la locul de muncă.26. Indeplineste temporar orice sarcina trasată de superiorul ierarhic.27. Manifestă o preocupare permanentă şi proactivă in rezolvarea problemelor aparute in fluxul muncii.

Limitele de competenta

1. Lansarea comenzii speciale –NUMAI respectand procedura de comanda speciala2. Modificarea de pret de lista (micsorare) –NUMAI cu aprobarea Coordonator divizie3. Listare produse noi –NUMAI cu aprobarea Coordonator Divizie4. Clasari/Declasri magazine –NUMAI dupa discutii ce RM si Coordonator Divizie

Evaluarea postuluiObiective de performanţă Interval evaluare

1. Evolutie fata de target a urmatorilor idicatori : vanzari la pret de vanzare, vanzari la cmp, matja valorica, marja%, stoc la cmp, rotatie, % aging din scorul total, pentru fiecare din produsele din portofoliu;

2. Cunoasterea produselor

3. Implementarea produselor noi

4. Actiuni de marketing initiate si derulate

5. Îmbunătăţire condiţii comerciale- specificate pe furnizor

6. Promtitudinea gestionarii stocurilor prin numarul de rupturi de stoc

7. Acuratetea gestionarii bazei de date , articole

8. Viteză de răspuns la solicitarea personalului de vânzări

Criterii de performanţă Interval evaluare

9. Îmbunătăţire relaţie furnizori: titularul postului propune proiecte adecvate şi eficiente de dezvoltare a relaţiilor comerciale cu furnizori

10. Responsabilitate: capacitatea de a-si organiza munca astfel incat sa obtina rezultatele asteptate, indeplineste constant asteptarile postului, isi asuma responsabilitatea actiunilor sale.

11. Comunicare: capacitatea de a lucra cooperant şi corect cu ceilalţi, la toate nivelurile, din interioarul sau exterioarul companiei. Practicarea unui stil deschis de comunicare, atât prin acordarea cât şi prin acceptarea unui feedback constructiv.

12. Atitudine fata de munca şi relaţii interpersonale: comportare profesinală faţă de politicile companiei, faţă de colegi, parteneri de afaceri.

13. Planificare: capacitatea de anticipare a nevoilor, de stabilire a obiectivelor şi elaborare a programelor;

14. Orientare spre client si atitudine proactiva in rezolvarea problemelor;

3

Experienţă

Activitate Interval timp

Derulare contracte comerciale, aprovizionare, marketing Minim 6 luni

Condiţiile angajării:

Pachet salarial

Salariu Asigurare medicală

Maşină de serviciu Card

Telefon mobil Comision

Bonuri de masă Bonusuri

Altele      

Numele angajatului       Semnatura       Data      

Contract de muncă perioadă determinată (perioada      ) nedeterminată

Program de lucru: 8 ore Concediu de odihnă: 20 zile

4