fisa post portar

Investeşte în oameni ! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 5 „Promovarea măsurilor active de ocupare” Domeniul major de intervenţie 5.1 „Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare” Titlul proiectului „O sintaxă de succes pentru combaterea activă a şomajului” Contract POSDRU/100/5.1/G/75593

1

1. FIŞĂ DE POST – PORTAR

1.DENUMIREA POSTULUI DE MUNCĂ

a. Poziţia în COR: 962909 b. Obiective specifice locului de muncă:

Monitorizarea şi autorizarea intrării şi plecării angajaţilor, vizitatorilor şi a altor persoane pentru a asigura paza împotriva furturilor, a prezenţei unei persoane neautorizate sau evenimente neobişnuite

Permiterea accesului persoanelor în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale şi dispoziţiile interne

2.INTEGRAREA ÎN STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

a. Poziţia postului în cadrul structurii organizaţiei: Postul imediat superior: administrator Postul imediat inferior: nu este cazul Subordonări:

o Are în subordine: nu este cazul o Este înlocuit de: un coleg desemnat punctual în situaţii specifice

b. Relaţiile de muncă: Ierarhice: Director general, Administrator Funcţionale: cu ceilalţi colegi din firmă De reprezentare: nu este cazul

c. Responsabilităţi/ Sarcini/ Activităţi specifice postului: o Responsabilităţi:

o În raport cu alte persoane: - Cooperarea cu ceilalţi colegi din firmă

o În raport cu echipamente şi aparatura pe care o utilizează: - Cunoașterea modului de utilizare corectă şi eficientă a

echipamentelor utilizate în procesul muncii: - Sesizarea imediată a superiorului ierarhic sau a administratorului

în momentul în care sesizează dificultăţi sau defecţiuni în utilizarea echipamentelor şi a aparaturii

o În raport cu produsele muncii: - Respectarea procedurilor de lucru şi a procesului de derulare

a activității o În raport cu securitatea muncii

- Însuşirea prevederilor tehnice specifice locului de muncă şi a instrucţiunilor generale ale locului de muncă

- Participarea periodică la şedinţele de instruire în domeniul ssm organizate în firmă

- Respectarea normelor de securitate şi sănătate la locul de muncă


2

- Sesizarea administratorului cu privire la încălcarea normelor de ssm

- Sesizarea cu privire la aspecte ce pot fi îmbunătăţite - Utilizarea echipamentului de protecţie

o Privind precizia şi punctualitatea - Va respecta programul şi orarul de activitate al firmei - Va sesiza acele circumstanţe ce ar putea crea probleme în

finalizarea în timp util a sarcinilor şi le va aduce la cunoştinţa persoanelor direct implicate

o În raport cu metodele şi programele de lucru - Va respecta ierarhia activităţilor din programul zilnic de muncă - Va respecta procedurile interne de lucru

o Privind relaţiile şi comunicarea - Va menţine o relaţie de cooperare cu toţi colegii prin comunicarea

şi rezolvarea calmă a oricărei nemulţumiri Sarcini şi activităţi specifice locului de muncă:

o Asigură paza clădirii o Comunică către conducere posibilele tentative de efracţie o Face curăţenie în incinta grădinii o Predă şi transmite corespondenţa societăţii/firmei o Îndeplineşte atribuţii privind implementarea si funcţionarea SMC, in

cadrul organizaţiei.

3.COMPETENŢELE POSTULUI DE MUNCĂ

1. Cunoştinţe în legătură cu domeniul muncii:

a. Cunoştinţe bune de limba română

b. Cunoştinţe de comunicare

c. Cunoştinţe de siguranţă publică şi securitate

d. Cunoştinţe de servicii clienţi şi personal

e. Cunoştinţe de ascultare şi învăţare activă

2. Experienţa:

a. Persoană cu aptitudini pentru această profesie

3. Cunoştinţe legate de folosirea aparaturii: a. Cunoștințe privind modul de utilizare a echipamentelor specifice de

lucru 4. CONTEXTUL MUNCII Relaţiile interpersonale:

a. Comunicarea o Formalitatea: comunicare formală şi informală în interiorul firme


3

o Metoda: verbală - faţă în faţă o Obiectivitatea: pe baza normelor şi instrucţiunilor existente o Frecvenţa: ridicată

Condiţii fizice de muncă:

o Postul de muncă: sarcinile se derulează în mediu protejat o Condiţiile de mediu: condiţii protejate o Solicitările postului de muncă: programul este de 8 ore zilnic

Caracteristici structurale ale locului de muncă:

Criticabilitatea postului: nivel de responsabilitate înalt Rutină vs. Provocarea activităţii de muncă: nivel înalt de structurare, se

respectă ordinea şi ritmului de realizare a sarcinilor, nivel înalt de automatizare a muncii ce solicită o atenţie ridicată la detalii legate de proceduri de aplicare

Ritmul muncii şi planificare: control scăzut asupra întreruperilor Cerinţe psihologice ale postului de muncă:

a. Deprinderi: Deprinderi de rezolvare a problemelor De scriere – comunicare eficientă în scris De învăţare activă – înţelegerea efectelor generate de informaţiile

noi asupra produselor activităţii De ascultare activă – concentrarea atenţiei asupra celor cu care

comunică pentru a înţelege şi punctele lor de vedere, formularea adecvată a întrebărilor şi evitarea întreruperii dicursului celorlalţi în momente nepotrivite

De coordonare – adaptarea propriilor acţiuni în relaţie cu acţiunile celorlalţi

De vorbire – transmiterea informaţiei în interiorul unui discurs logic şi coerent

b. Aptitudini: De înţelegere verbală – abilitatea de a asculta şi înţelege

informaţii şi idei prezentate oral, prin cuvinte şi fraze De exprimare orală - abilitatea de a comunica verbal informaţii şi

idei într-o manieră în care să faciliteze înţelegerea celorlalţi Înţelegerea textelor– abilitatea de a citi şi a înţelege informaţiile şi

ideile prezentate în documente scrise Memorizarea – abilitatea de a-şi reaminti informaţii ca numere,

cuvinte, discuţii, Atenţie selectivă – abilitatea de a se concentra şi de a nu fi distras

în timpul realizării unei sarcini de-a lungul unei perioada de timp Sensibilitatea la detalii – abilitatea de a sesiza detaliile într-un

timp foarte scurt Sensibilitatea la probleme – abilitatea de a conştientiza dacă ceva

este în neregulă şi sesizarea problemei


4

Ordonarea informaţiilor– abilitatea de a ordona acţiuni sau lucruri într-o anumită ordine în funcţie de o regulă sau un set de reguli specifice

Psihomotorii – coordonarea membrelor, timp de reacţie fizică, viteza ajustării răspunsului în funcţie de stimul, rapiditatea mişcării membrelor

Fizice – forţă şi rezistenţă la efort fizic, flexibilitate dinamică şi întindere musculară, coordonare trunchi-membre

c. Interese: Caracter investigativ – lucrul cu idei pentru identificarea de fapte

şi rezolvarea mentală a problemelor. Caracter social – post de muncă cu proceduri ce includ relaţiile

afiliative, de ajutor

Caracter întreprinzător- post de muncă ce necesită acţiune,

energie , încredere în sine , modalităţi de dominare

d. Stilul de muncă:

Capacitate de efort pentru realizarea obiectivelor Atenţie la detalii Adaptabilitate Responsabilitate Valori morale Persuasivitate

5. PREGĂTIREA NECESARĂ POSTULUI DE MUNCĂ.

De bază – studii primare/medii

6. CRITERII DE EVALUARE

Evaluarea şi aprecierea performanţelor în muncă se va realiza la momentul finalizării

contractului de muncă în condiţiile în care postul de muncă este necesar activităţii

firmei în continuare şi semestrial pentru toţi angajaţii, de o Comisie numită punctual,

având la bază criterii:

Obiective – scale de evaluare raportate la sarcinile proprii de muncă prin care

se apreciază: cunoaşterea muncii, calitatea muncii, cantitatea muncii,

încrederea, cooperativitatea, eficienţa planificării, relaţiile de coordonare

Subiective – fişe de apreciere: aprecierea superiorilor, aprecierea colegilor,

autoapreciere

Accidente şi incidente: absenteismul, furturi, poate fi victima unui atac sau

accident


5

Metodologia de aplicare este detaliată prin documente interne de lucru puse la

dispoziţia angajaţilor.

7. REMUNERAREA

Se va stabili în conformitate cu normele interne ale organizaţiei şi nivelul de

responsabilitate. (1 x salariu minim pe economie).

Data:

Semnătura angajatului, Semnătura angajatorului,

fisa post portar

Documents