etapele de introducere a datelor În sime (august...

ETAPELE DE INTRODUCERE A DATELOR ÎN SIME

(august - septembrie 2018)

Nr Acțiune Perioada

1 Actualizarea finală a datelor pentru a.ș. 2017-2018

Închiderea a.ș. 2017-2018 22.08.18 – 16.09.18

2 Deschiderea a.ș. 2018 – 2019 17.09.18 – 07.10.18

Acțiunile întreprinse pentru închiderea anului școlar 2017-2018 și deschiderea anului școlar 2018-2019:

Nr Acțiune Responsabil Comentarii

1 Finalizarea introducerii

datelor pentru anul școlar

2017/2018

Administratorul

Instituției,

Dirigintele

- Introducerea notelor la examene cl. 9, BAC, anuale;

- Promovarea elevilor absolvenți (doar elevii absolvenți!!!)

- Actualizarea datelor despre instituție, elevi, personal (pagina 1).

Notă. Elevii, care sunt transferați în alte instituții sau

pleacă peste hotare până la 16.09.2018 nu trebuie

promovați în a.ș. 2018/2019, dar trebuie exmatriculați

cu motivul respectiv în a.ș. 2017/2018, până la

închiderea a.ș. 2017/2018.

2 Închiderea anului școlar

2017/2018

Administratorul

Instituției

După actualizarea datelor în SIME pentru anul școlar

2017/2018 Administratorul instituției va închide anul școlar. Pentru

aceasta va deschide meniul Instituții – Detalii și va accesa butonul

Închiderea anului de studii curent:

Pentru confirmarea închiderii anului școlar sistemul va cere

introducerea parolei utilizatorului ce a inițiat acest proces.

Atenție! După închiderea anului școlar orice corectarea a

datelor în SIME pentru anul de studii închis este interzisă.

Toate datele apar doar în regim de vizualizare.

3 Deschiderea anului școlar

2018/2019

Administratorul

Instituției

După închiderea anului școlar 2017/2018 Administratorul

instituției va deschide anul școlar 2018/2019. Pentru aceasta va

deschide meniul Instituții – Detalii și va accesa butonul Deschiderea

anului de studiu. Acest buton va fi activ numai după închiderea anului

școlar.

La deschiderea anului nou școlar în SIME se transferă automat

următoarele date:

a) Datele generale despre instituție;

b) Cadrele cu statut angajat; Nota: La deschiderea anului elevii nu se transferă în mod automat în următoarea

clasă.

4 Crearea rețelei de clase Administratorul

Instituției

La deschiderea anului școlar Administratorul instituției va crea rețeaua

de clase.

Crearea / Redactarea

utilizatorilor cu rolul

Diriginte

Administratorul

Instituției

Administratorul va redacta utilizatorii existenți în SIME:

- Va bloca utilizatorii ce nu trebuie să aibă acces la SIME

- Va modifica clasa la care utilizatorul este Diriginte

Pentru utilizatorii noi cu rol de Diriginte, administratorul va crea

conturile respective și le va atribui clasa la care utilizatorul este

diriginte.

5 Promovarea elevilor în anul

nou de studii

(Promovarea elevilor în

noul an de studii se face

după deschiderea a.ș.)

Dirigintele,

Administratorul

Instituției

Pentru a promova elevii din anul precedent în anul curent, utilizatorii cu

rolul Diriginte va trece în meniul Clasa și va selecta submeniul

Promovarea în următorul an.

Notă. Elevii, care sunt transferați în alte instituții sau pleacă peste

hotare până la 16.09.2018 nu trebuie promovați în

a.ș.2018/2019, dar trebuie exmatriculați cu motivul respectiv în

a.ș. 2017/2018, până la închiderea a.ș. 2017/2018.

6 Adăugarea și modificarea

datele despre:

- Instituții;

Administratorul

Instituției

Dirigintele,

Responsabil de actualizarea datelor despre Instituție și Personal este

Administratorul Instituției.

Responsabil de actualizarea datelor despre Elevi este Dirigintele.

- Elevi;

- Personal.

Atenție! Dacă în instituție sunt elevi transferați din alte instituții de

învățământ (sau din alt an școlar, de exemplu 2014-2015), nici

într-un caz nu se adaugă elevul de la zero, ci se transferă din

instituția veche!!! Un elev nu poate exista concomitent în două

instituții în același an școlar cu statutul „Înmatriculat”!

ACTUALIZAREA DATELOR ÎN SIME,

ÎNCHIDEREA ANULUI DE STUDII 2017/2018

Acces la SIME: https://www.sime.md:8443

Până a închide anul școlar 2017 – 2018, Administratorii instituției și Diriginții trebuie să

actualizeze datele în SIME despre Instituție, Personal și Elevi.

Este important ca datele să fie corecte și complete, de aceasta depinde veridicitatea rapoartelor

extrase din SIME și ca urmare micșorarea numărului de rapoarte solicitate de către MECC, BNS, etc.

de la instituții.

Responsabili de închiderea anului școlar sunt utilizatorii cu rolul Administratorul Instituției.

În cazul în care instituția a fost închisă, Administratorii Raionali anunță prin email

Administratorul Național despre acest fapt, atașând documentele confirmative. Administratorul

Național va schimba statutul instituției în „Închis”, iar în urma acestei activități toți elevii vor primi

statutul „Exmatriculat”.

Pentru a închide anul școlar, Administratorii Instituției trebuie să se asigure că au fost

actualizate absolut toate datele despre:

- Instituție

o Date generale

o Circumscripția școlară

o Rețeaua de clase

o Clase cu predare simultană

o Grupe de discipline

opționale

o Grupe cu program prelungit

o Cercuri

o Secții sportive

o Infrastructura

o TIC

o Bugetul

- Personalul

o Personal didactic

o Personal de conducere

o Personal didactic auxiliar

o Personal nedidactic

- Elevi

o Detalii

o Adresa

o Părinți

o Situații de risc

o Grupa de discipline

opționale

o Program prelungit

o Cercuri

o Secții

o Olimpiade

o Planul cadru

o Note – an curent

Actualizarea datelor până la închiderea anului școlar

INSTITUȚII:

Fila Date generale:

- Instituția de învățământ – administratorul trebuie să se asigure că denumirea instituției

corespunde denumirii înscrise pe ștampila instituției. În cazul în care denumirea instituției a

fost modificată (a devenit instituție publică, s-a reorganizat din liceu în gimnaziu, sau alte

modificări) Administratorul Instituției va informa despre acest fapt Administratorul Raional,

iar cel din urmă va face modificările necesare în SIME;

- Fondatorul instituției – în caz de necesitate se va modifica câmpul;

- Raionul / Municipiul / UTA – în caz de necesitate se va anunța Administratorul Raional, iar

cel din urmă va face modificările necesare în SIME;

- Localitatea – în caz de necesitate se va anunța Administratorul Raional, iar cel din urmă va

face modificările necesare în SIME;

- CUIO;

- Cod fiscal;

- IDNO;

- Cod trezorerial;

- Telefon;

- Limba de instruire – (element modificat) se vor bifa toate limbile de instruire din instituția

dată. Acest câmp obligatoriu trebuie completat!

- Adresa – se va introduce adresa corectă a instituției de învățământ;

- Număr de schimburi;

- Categorie – categoria instituției nu trebuie să fie cu valoarea Alta (acest fapt duce la date

eronate extrase din rapoartele SIME). La moment sunt 48 instituții;

- Planul cadru;

- Tipul instituției – atenție, a fost modificat nomenclatorul;

- Date despre elevi:

o Numărul de elevi – numărul real al elevilor din instituția de învățământ. Acest număr

trebuie să coincidă cu numărul elevilor ce au statutul Înmatriculat;

o Numărul de elevi în situație de risc;

o Numărul de elevi cu CES, total – numărul total a elevilor cu CES;

o Elevi cu CES cu Plan educațional individualizat – numărul elevilor cu CES care

studiază după Planul educațional individualizat;

- Date cu privire la reorganizarea instituției. În cazul în care instituția a suferit vreo

reorganizare, în mod obligatoriu se vor completa câmpurile de mai jos:

o Anul ultimei reorganizări

o Modul de reorganizare

o Data reorganizării

o Decizia Consiliului Raional

- Director – în acest câmp se va introduce numele și prenumele directorului și datele de

contact;

- Administrator SIME – în acest câmp se va introduce numele și prenumele persoanei cu rolul

Administratorul Instituției în SIME și datele de contact;

- E-mail – adresa validă a poștei electronice a instituției de învățământ;

- Geolocație, Latitudinea și Longitudinea – în aceste câmpuri se vor introduce coordonatele

geografice a instituției de învățământ. Pentru a afla geolocația instituției de învățământ se

poate de utilizat aplicația Google Maps pe telefonul mobil (sau tabletă) sau pagina web

https://www.google.com/maps de pe PC (sau laptop). Pentru aceasta:

o Se va deschide aplicația Google Maps sau site-ul https://www.google.com/maps ;

o Din colțul dreapta jos se va accesa butonul , pentru a afla locul unde vă aflați;

o Pe ecran va apărea un cerc albastru, care va indica locul exact unde vă aflați;

o Se va ține apăsat pe punctul albastru și în partea de sus (dacă utilizați telefonul sau

tableta) sau în partea de jos (dacă utilizați PC, laptopul) va apărea geolocația divizată

prin virgulă, de exemplu: 47.045140,28.862348;

o Se vor completa în SIME ambele câmpuri:

▪ Latitudinea (de ex. 47.045140);

▪ Longitudinea (de ex. 28.862348).

Fila Circumscripția școlară. Administratorul va verifica dacă datele introduse coincid cu realitatea. În

caz de necesitate se vor face modificări. Atenție! Nomenclatorul de la „Modul de transportare” a fost

modificat;

Fila Rețeaua de clase. Administratorul va verifica dacă datele introduse coincid cu realitatea. În caz

de necesitate se vor face modificări.

Fila Clase cu predare simultană (CPS). Aceasta este o filă nouă și în cazul în care în instituție sunt

clase cu predare simultană, în mod obligatoriu se va completa fila. Pentru a adăuga o clasă cu predare

simultană se va accesa butonul Adăugare CPS și se va completa formularul afișat pe ecran.

Notă. La accesarea acestui buton sistemul poate să „arunce” utilizatorul pe fila Date

generale. În acest caz se va deschide din nou fila Clase cu predare simultană, se va accesa

creionașul de la Clasă cu predare simultană N1 și se vor bifa clasele ce fac parte din CPS.

Pentru a șterge un CPS adăugat eronat se vor parcurge următorii pași:

- Se va accesa butonul de editare de la CPS;

- Se vor scoate toate bifele de la clase;

- Se va salva, apăsând pe butonul Confirmare;

- Din nou se va accesa butonul de editare de la CPS;

- Se va șterge clasa, apăsând pe butonul Ștergere CPS.

Fila Grupe de discipline opționale.

Fila Grupe cu program prelungit.

Fila Cercuri.

https://www.google.com/mapshttps://www.google.com/maps

Fila Secții sportive.

Fila Infrastructura. Administratorul va verifica dacă datele introduse coincid cu realitatea. În caz de

necesitate se vor face modificări. Atenție! Au apărut indicatori noi care trebuie completați:

Autobuse arendate, Autobuse procurate, Autobuse școlare.

Fila TIC.

Fila Bugetul. Administratorul va completa bugetul instituției și cheltuielile efectuate pentru anul

bugetar 2017.

ELEVI

Fila Detalii. Administratorii sau Diriginții trebuie să revizuiască toată pagina, multe instituții nu au

introdus genul, naționalitatea, limba de instruire, limba maternă, etc., ceea ce duce la date eronate în

rapoartele extrase din SIME.

Administratorul / Dirigintele va verifica dacă datele introduse sunt corecte:

- IDNP – se va introduce IDNP-ul elevului și se va face verificarea lui cu baza de date a

Registrului de Stat al Populației, apăsând pe butonul . În cazul în care IDNP-ul a

fost introdus corect, dar după verificare datele apar greșit (nume, prenume, data nașterii) se

va „debloca” datele, apăsând pe butonul și se vor face corectările. După

corectările efectuate nu se va mai accesa butonul Verificare;

- Numele;

- Data nașterii;

- Prenumele;

- Genul – La mulți elevi acest câmp nu este completat, ceea ce duce la date eronate în

rapoarte;

- Certificat de naștere;

- Act de identitate;

- Clasa;

- Naționalitatea;

- Cetățenia;

- Limba maternă;

- Limba de instruire – La mulți elevi acest câmp nu este completat, ceea ce duce la date

eronate în rapoarte;

- Studiază limba maternă ca disciplină distinctă;

- Repetă anul;

- Anul înscrierii în clasa 1-a;

- Data înscrierii în această școală – La mulți elevi care au fost transferați din alte instituții

acest câmp nu a fost modificat, rămânând completat de instituția precedentă. Acest fapt

duce la date eronate în rapoarte. Câmpul trebuie revizuit la fiecare elev;

- Motivul venirii în această școală;

- Distanța de la locul de trai până la această școală este până la 2 km – Acest câmp a fost

modificat, de la 3 km la 2 km. Datele trebuie corectate pentru toți elevii;

- Modul în care elevul vine la școală – Acest câmp a fost modificat, au apărut încă 3

indicatori: autobuz arendat, autobuz școlar, autobuz procurat;

- Statutul elevului – pentru toți elevii care au plecat din instituție (s-au transferat în alte

instituții de învățământ, au plecat peste hotare, etc.) până la data de 16 septembrie 2018 i se

va aplica statutul Exmatriculat (în anul școlar 2017-2018).

Pentru elevii care au fost promovați în următorul an NU SE VA APLICA STATUTUL

PROMOVAT!!! Acest statut automat va apărea la elevi atunci când ei vor fi promovați

după deschiderea noului an școlar;

- Data orientativă a abandonului școlar;

- Motivul abandonului școlar;

- Data exmatriculării din această școală;

- Motivul exmatriculării din această școală;

- Limba străină studiată 1;

- Limba străină studiată 2;

- Modul de alimentare – este un câmp nou. Din lista derulantă se va selecta modul de

alimentare pentru fiecare elev;

- Absențe motivate, Absențe nemotivate (Semestru 1, 2, total) – este un câmp nou. Se

vor introduce absențele motivate și nemotivate pentru semestrul 1 și 2, automat se va

calcula totalul absențelor.

Fila Adresa.

Fila Părinți.

Fila Situații de risc. Este o filă nouă. Dacă elevul este în situație de risc, se va introduce informația

necesară în această filă. Pentru aceasta se va apăsa butonul Adăugare și se vor completa câmpurile:

- Tipul de risc;

- Data luării deciziei / includerii în registru;

- Descriere.

Fila Grupa discipline opționale.

Fila Program prelungit.

Fila Cercuri.

Fila Secții.

Fila Olimpiade. Este o filă nouă. Dacă elevul a participat la olimpiade / concursuri în anul curent, se

va completa informația dată în această filă, specificând:

- Tipul olimpiadei / concursului;

- Disciplina;

- Locul;

- Data participării.

Fila Plan-cadru. Administratorul / Dirigintele va revizui disciplinele introduse în planul cadru. Pentru

a introduce notele la BAC sau examene clasa 9, Administratorul / Dirigintele trebuie să se asigure că

în planul cadru există disciplina de la examen cu tipul evaluării Examen național sau Examen național

(BAC).

Fila Note – an curent. Administratorul / Dirigintele se va asigura că toate notele au fost introduse

corect, de asemenea va introduce notele de la examene clasa 9 și 12. Dacă nu apare butonul „+” pentru

adăugarea notei de la examene la o disciplină careva, acest lucru înseamnă că disciplina dată cu tipul

evaluării „Examen național (BAC)” nu a fost adăugată în Planul cadru, deci urmează a fi adăugată.

Fila Toate notele. Aici se afișează toate notele anuale / semestriale introduse pentru toți anii de studii

precedenți, din momentul în care elevul a fost introdus în SIME.

Fila Date absolvenți. Pentru elevii din clasa IX și XII se va completa în mod obligatoriu această filă,

indicând unde elevii au fost încadrați, seria și numărul certificatului / diplomei obținute sau se va bifa

dacă au obținut adeverință de audiere a cursului.

Atenție! Bifa la câmpul „A primit adeverință de audiere a cursului” se va pune numai în

cazul în care elevul nu a obținut Certificat de studii gimnaziale sau Diplomă de bacalaureat,

nu se va pune.

PERSONAL

Personal didactic

Fila Detalii. De revizuit datele. Multe instituții nu au introdus Sexul, Naționalitatea, Nivelul de

instruire.

- Nume;

- Prenume;

- IDNP – se va introduce IDNP-ul și se va face verificarea lui cu baza de date a Registrului

de Stat al Populației, apăsând pe butonul . În cazul în care IDNP-ul a fost introdus

corect, dar după verificare datele apar greșit (nume, prenume, data nașterii) se va „debloca”

datele, apăsând pe butonul și se vor face corectările. După corectările

efectuate nu se va mai accesa butonul Verificare;

- Data nașterii;

- Sexul;

- Naționalitatea;

- Nivelul de instruire;

- Are studii pedagogice – dacă cadrul didactic are studii pedagogice, Administratorul

trebuie să verifice dacă câmpul este bifat. Aceste date apar în rapoarte;

- Gradul didactic – se va verifica gradul didactic introdus. Câmpul nu trebuie să fie nul!

- Vechimea în muncă (ani).

Fila Angajarea. De revizuit datele.

- Funcția – personal cu funcția Altul nu trebuie să existe în date;

- Modul de angajare – nu toate instituțiile au completat aceste date, ceea ce duce la date


- Durata contractului;

- Ani de predare în instituția actuală – de revizuit cifra;

- Durata contractului – nu toate instituțiile au completat aceste date, ceea ce duce la date


- Certificat, ultimul curs;

- Ultimul alt curs.

Fila Statutul. De revizuit datele.

- Statutul – nu toate instituțiile au completat statutul cadrului didactic, ceea ce duce la date


- Concediu pe termen lung – este un câmp nou, când sunt cazuri că personalul este angajat dar

se află în concediu pe termen lung se completează acest câmp;

- Data angajării – nu toate instituțiile au completat data angajării, ceea ce duce la date eronate

în rapoarte;

- Data eliberării;

- Motivul plecării;

- Ocupă și un post managerial;

- Și-a stabilit pensia de vârstă;

Fila Discipline predate. Fila a fost complet refăcută, trebuie completată conform cerințelor noi.

Administratorul instituției va adăuga disciplinele predate de cadru didactic, apăsând butonul

Adăugare și va completa câmpurile:

- Tipul disciplinei;

- Disciplina predată;

- Gradul didactic;

- Numărul ordinii după importanța disciplinei personalului didactic.

După ce va salva datele, va accesa butonul de editare de la disciplina dată și va bifa clasele la care

predă această disciplină și numărul de ore per săptămână.

Fila Studii secundar profesionale / medii de specialitate. Dacă cadrul didactic are astfel de studii, se

va completa după caz câmpurile:

- Secundar profesionale

o Domeniul

o Calificarea

o Seria diplomei

o Numărul diplomei

o Data hotărârii comisiei

- Medii de specialitate / superioare

de scurtă durată

o Profilul

o Calificarea

o Specialitatea

o Specializarea

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


Fila Studii universitare. Nu toate instituțiile au completat câmpurile cu Seria diplomei, Numărul

diplomei și data hotărârii comisiei.

Se va completa după caz:

- De licență / superioare

o Domeniul general de studii

o Domeniul de formare

profesională

o Specialitatea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


- De masterat

o Specializarea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei

o Data hotărârii

comisiei

- De doctorat

o Seria diplomei

o Numărul diplomei

o Data hotărârii

comisiei

Fila Studii de recalificare. Se va completa după caz:


o Domeniul de formare profesională

o Specialitatea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


Personal de conducere


instruire.

- Nume;

- Prenume;






- Data nașterii;

- Sexul;

- Naționalitatea;


- Are studii pedagogice – dacă cadrul de conducere are studii pedagogice, Administratorul

trebuie să verifice că câmpul este bifat. Aceste date apar în rapoarte.

- Are studii manageriale – dacă cadrul de conducere are studii manageriale,

Administratorul trebuie să verifice că câmpul este bifat. Aceste date apar în rapoarte.

- Gradul managerial – se va verifica gradul managerial introdus. Câmpul nu trebuie să fie

nul!

- Vechimea în munca de conducere (ani).



- Volum de muncă;





- Ani în școala dată – de revizuit cifra;

- Certificat, ultimul curs;

- Ultimul alt curs;

- Predă ore;

- Ore predate pe săptămână.


- Statutul – nu toate instituțiile au completat statutul cadrului de conducere, ceea ce duce la

date eronate în rapoarte;




în rapoarte;

- Data eliberării;

- Motivul plecării;


Fila Studii secundar profesionale / medii de specialitate. Dacă cadrul de conducere are astfel de

studii, se va completa după caz câmpurile:


o Domeniul

o Calificarea

o Seria diplomei

o Numărul diplomei



de scurtă durată

o Profilul

o Calificarea

o Specialitatea

o Specializarea

o Seria diplomei

o Numărul diplomei








profesională

o Specialitatea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


- De masterat

o Specializarea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


- De doctorat

o Seria diplomei

o Numărul diplomei





o Specialitatea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


Personal didactic auxiliar


instruire.

- Nume;

- Prenume;






- Data nașterii;

- Sexul;

- Naționalitatea;


- Vechimea în munca în şcoli (ani).



- Volum de muncă unități de post;





- Vechimea în muncă în această școala – de revizuit cifra.


- Statutul – nu toate instituțiile au completat statutul cadrului auxiliar, ceea ce duce la date





în rapoarte;

- Data concedierii;

- Motivul concedierii;


Fila Studii secundar profesionale / medii de specialitate. Dacă cadrul auxiliar are astfel de studii, se

va completa după caz câmpurile:


o Domeniul

o Calificarea

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


- Medii de specialitate / superioare de

scurtă durată

o Profilul

o Calificarea

o Specialitatea

o Specializarea

o Seria diplomei

o Numărul diplomei






o Domeniul general de

studii


profesională

o Specialitatea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


- De masterat

o Specializarea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul

diplomei

o Data hotărârii

comisiei

- De doctorat

o Seria diplomei

o Numărul

diplomei

o Data hotărârii

comisiei




o Specialitatea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


Personal nedidactic


instruire.

- Nume;

- Prenume;






- Data nașterii;

- Sexul;

- Naționalitatea;


- Vechimea în munca în școli (ani).



- Volum de muncă unități de post;





- Vechimea în muncă în această școală – de revizuit cifra.


- Statutul – nu toate instituțiile au completat statutul cadrului nedidactic, ceea ce duce la date





în rapoarte;

- Data concedierii;

- Motivul concedierii;


Fila Studii secundar profesionale / medii de specialitate. Dacă cadrul nedidactic are astfel de studii,

se va completa după caz câmpurile:


o Domeniul

o Calificarea

o Seria diplomei

o Numărul diplomei



de scurtă durată

o Profilul

o Calificarea

o Specialitatea

o Specializarea

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


Fila Studii universitare. Se va completa după caz:


o Domeniul general

de studii

o Domeniul de

formare

profesională

o Specialitatea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei

o Data hotărârii

comisiei

- De masterat

o Specializarea

o Titlul

o Seria

diplomei

o Numărul

diplomei

o Data hotărârii

comisiei

- De doctorat

o Seria

diplomei

o Numărul

diplomei

o Data hotărârii

comisiei




o Specialitatea

o Titlul

o Seria diplomei

o Numărul diplomei


etapele de introducere a datelor În sime (august...

Documents