Manual de utilizare al aplicatiei

Eliberare on-line extras de cont si lista de coduri confidentiale

pentru detinatorii de valori mobiliare de catre SSIF-uri

pe baza de cereri semnate electronic Nr. Versiune: 3.1.5 Data: 30.04.2007

Manual de utilizare – Eliberare on-line de documente pentru brokeri

2

CUPRINS:

1. Introducere ............................................................................................................. 3

2. Conditiile minime necesare pentru a accesa aplicatia ........................................... 3

3. Utilizarea aplicatiei .................................................................................................. 4

3.1 Logarea la aplicatie .................................................................................... 4

3.2 Introducere cerere ........................................................................................ 5

3.3 Executie cerere............................................................................................. 7

3.4 Rapoarte ..................................................................................................... 11

3.5 Iesire din aplicatie ...................................................................................... 11

Manual de utilizare – Eliberare on-line de documente pentru brokeri

3

1. Introducere

Aceasta aplicatie este destinata brokerilor care vor sa obtina documente ( extras de cont si lista de coduri confidentiale) pentru detinatorii de valori mobiliare, prin semnatura electronica.

Avantajele folosirii aplicatiei:

� Logarea la aplicatie se face pe baza de certificat digital al brokerului, user si parola. � Aplicatia este web si poate fi accesata de la un PC cu conexiune la Internet. � Certificatul digital este stocat pe un dispozitiv hardware (token). � Brokerul are posibilitatea sa obtina on-line extras de cont si lista de coduri confidentiale � Brokerul are la dispozitie un raport in care poate vedea detaliat toate cererile introduse in

aplicatie. Modul de functionare a aplicatiei este urmatorul: un broker semneaza digital o cerere prin care cere eliberarea unui anumit document pentru un detinator de valori mobiliare. Cererea se semneaza electronic iar vizualizarea si printarea documentului se face prin executia aceste cereri. O cerere se poate executa o singura data De asemenea, sunt disponibile rapoarte de activitate astfel incat fiecare utilizator poate vizualiza cererile introduse in aplicatie.

2. Conditiile minime necesare pentru a accesa aplicatia

Cerinte necesare pentru utilizare:

- Sistem de operare: Windows XP - Browser: Internet Explorer ( > 5.0) - Driverul pentru token ( se afla pe CD-ul primit odata cu

tokenul) - Certificat calificat emis de o Autoritatea de certificare (

acreditata de Autoritatea de Reglementare si Supraveghere a activitatii furnizorilor de servicii de certificare); lista acestora se poate vedea la adresa: http://ars.mcti.ro/

- Lantul de incredere al certificatului ( se primeste odata cu certificatul

- CAPICOM (ActiveX Microsoft folosit pentru semnare electronica; se instaleaza la primul acces in aplicatie).

DEPOZITARUL CENTRAL asigura utilizatorului aplicatiei asistenta tehnica constand in instruire utilizator si suport tehnic pe toata perioada utilizarii. Instalarea programelor se face o singura data. Daca se schimba sistemul de operare sau PC-ul, programele trebuie instalate din nou.

Manual de utilizare – Eliberare on-line de documente pentru brokeri

4

3. Utilizarea aplicatiei

Aplicatia se acceseaza pe site-ul Depozitarului Central ( www.depozitarulcentral.ro ), la optiunea Semnatura digitala. Browserul pe care trebuie sa-l folositi este Internet Explorer ( orice versiune mai mare de 5.0 ).

3.1 Logarea la aplicatie - Se introduce token-ul in portul USB. - Se deschide o fereastra de Internet Explorer. - Se acceseaza aplicatia.

Se cere sa alegeti un certificat din lista de certificate disponibile pe PC-ul dumneavoastra; se alege certificatul destinat aprobarii tranzactiilor cu actiuni. Pentru vizualizarea detaliilor unui certificat, se actioneaza butonul View Certificate … .

Se introduce parola dispozitivului hardware. Daca totul este in regula, se va afisa pagina de login a aplicatiei.

Se introduce userul si parola alocate de Depozitarul Central pentru aceasta aplicatie si se actioneaza butonul Conectare.

Manual de utilizare – Eliberare on-line de documente pentru brokeri

5

Daca logarea s-a realizat cu succes, se intra in meniul principal al aplicatiei.

Aplicatia contine 2 module:

1. CERERI: introducere si executie cereri semnate electronic 2. RAPOARTE: pentru vizualizare rapoarte

3.2 Introducere cereri

Pentru a introduce o cerere de eliberare a unui document pentru un actionar din portofoliu, se alege optiunea Introducere cerere. Se alege tipul documentului, se alege tipul actionarului si se completeaza simbolul. Pentru toate SIF-uri se scrie “SIF_”. In plus se poate selecta tipul persoanei care cere documentul ( titular sau imputernicit). Daca este un imputernicit se completeaza obligatoriu si CNP-ul imputernicitului ( chiar si in cazul persoanelor juridice exista o persoana fizica imputernicita sa solicite documentul). Dupa completare se actioneaza butonul Adaugare.

Manual de utilizare – Eliberare on-line de documente pentru brokeri

6

Daca imputernicitul nu se regaseste in baza de date, trebuie completate datele personale ale imputernicitului, Dupa completare se actioneaza butonul Salvare date. In ecranul urmator se afiseaza datele personale ale detinatorului. Se actioneaza butonul Continuare. Pentru semnarea cererii de eliberare a documentului se actioneaza butonul Continuare. Atentie: vizualizarea datelor persoanele pentru un detinator se inregistreaza. Urmatoarea pagina arata cererea dumneavoastra catre Depozitarul Central, prin care solicitati eliberarea documentului si care urmeaza sa fie semnata digital. Se citeste cu atentie cererea si daca se doreste inregistrarea cererii se actioneaza butonul “Sunt de acord si semnez electronic”.

Manual de utilizare – Eliberare on-line de documente pentru brokeri

7

Urmeaza cativa pasi prin care se da acordul pentru semnatura utilizand certificatul digital. Dupa actionarea butonului, apare o fereastra care informeaza ca site-ul acceseaza certificatele digitale; se actioneaza butonul Yes.

Urmeaza o fereastra in care trebuie sa alegeti certificatul cu care doriti sa semnati cererea; este obligatoriu sa alegeti certificatul pe care l-ati declarat la Depozitarul Central ca il veti folosi pentru a proteja actiunile; se actioneaza butonul OK.

Daca este afisat un Security Alert, se actioneaza butonul Yes.

In cazul in care cererea a fost inregistrata cu succes, se primeste un mesaj de confirmare cu numarul de inregistrare al cererii. Pentru un mesaj de eroare se contacteaza Depozitarul Central.

Revenirea la meniul principal se face facand click pe sau Meniu.

Manual de utilizare – Eliberare on-line de documente pentru brokeri

8

3.3 Executie cerere

Pentru eliberarea unui anumit document trebuie executata cererea corespunzatoare semnata digital. Nu se poate elibera un document daca in prealabil nu a fost semnata o cerere corespunzatoare. Se face click pe Executie cereri din meniul principal. Sunt afisate toate cererile neexecutate. Daca se doreste anularea unei cereri, se face click pe optiunea Anulare corespunzatoare a cererii. Pentru executie se face click pe optiunea Executie. Se afiseaza documentul solicitat si o fereastra de print pentru operare rapida. Se alege imprimanta si se actioneaza butonul Print.

Manual de utilizare – Eliberare on-line de documente pentru brokeri

9

3.4 Rapoarte

Sunt disponibile 2 tipuri de rapoarte: - lista activitatii - lista cereri semnate electronic

3.4.1 Lista activitatii Acest raport afiseaza toate operatii inregistrate in aplicatie. Se poate rula pentru operatorul curent sau toti operatorii din centrul respectiv. Pentru afisare se alege tipul operatorului, perioada ( data de inceput si data de sfarsit) si se actioneaza butonul Afisare. Lista operatilor inregistrate in aplicatie va fi afisata sub formular.

Manual de utilizare – Eliberare on-line de documente pentru brokeri

10

3.4.2 Lista cereri semnate electronic Acest raport afiseaza cererile semnate electronic si starea lor actuala( in asteptare, executata, anulata). Se poate rula pentru operatorul curent sau pentru toti operatii din centrul respectiv. Pentru afisare se alege tipul operatorului, perioada ( data de inceput si data de sfarsit) si se actioneaza butonul Afisare. Lista cererilor semnate electronic va fi afisat sub formular.

3.5 Iesire din aplicatie Pentru a iesi din aplicatie se face click pe Iesire si apoi se poate inchide browser-ul Internet Explorer.