eliberare on-line extras de cont si lista de coduri ... · manual de utilizare – eliberare...
TRANSCRIPT
Manual de utilizare al aplicatiei
Eliberare on-line extras de cont si lista de coduri confidentiale
pentru detinatorii de valori mobiliare de catre SSIF-uri
pe baza de cereri semnate electronic Nr. Versiune: 4.0 Data: 26.06.2008
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
2
CUPRINS:
1. Introducere ............................................................................................................. 3
2. Conditiile minime necesare pentru a accesa aplicatia ................................................ 3
3. Utilizarea aplicatiei ................................................................................................... 4
3.1 Logarea la aplicatie ...................................................................................... 4
3.2 Introducere cerere .......................................................................................... 5
3.3 Executie cerere............................................................................................... 8
3.4 Rapoarte ...................................................................................................... 9
3.5 Iesire din aplicatie ....................................................................................... 16
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
3
1. Introducere
Aceasta aplicatie este destinata agentilor de servicii de investitii financiare din cadrul SSIF , autorizati ca operatori de catre Depozitarul Central sa elibereze clientilor, extrase de cont si liste de coduri confidentiale, la sediile SSIF, prin semnatura electronica.
Avantajele folosirii aplicatiei:
Logarea la aplicatie se face pe baza de certificat digital al operatorului autorizat, user si parola.
Aplicatia este web si poate fi accesata de la un PC cu conexiune la Internet. Certificatul digital este stocat pe un dispozitiv hardware (token). Operatorul autorizat are posibilitatea sa obtina on-line extras de cont si lista de coduri
confidentiale Operatorul autorizat are la dispozitie un raport in care poate vedea detaliat toate cererile
introduse in aplicatie. Modul de functionare a aplicatiei este urmatorul: un operator autorizat semneaza digital o cerere prin care cere eliberarea unui extras de cont si a unei liste de coduri confidentiale pentru un detinator de valori mobiliare. Cererea de eliberare a extrasului se semneaza electronic iar vizualizarea si printarea documentului se face prin executia aceste cereri. O cerere se poate executa o singura data . De asemenea, sunt disponibile rapoarte de activitate astfel incat fiecare operator poate vizualiza cererile introduse in aplicatie.
2. Conditiile minime necesare pentru a accesa aplicatia
Cerinte necesare pentru utilizare:
- Sistem de operare: Windows XP - Browser: Internet Explorer ( > 5.0) - Driverul pentru token ( se afla pe CD-ul primit odata cu
tokenul) - Certificat calificat emis de o Autoritatea de certificare (
acreditata de Autoritatea de Reglementare si Supraveghere a activitatii furnizorilor de servicii de certificare); lista acestora se poate vedea la adresa: http://ars.mcti.ro/
- Lantul de incredere al certificatului ( se primeste odata cu certificatul
- CAPICOM (ActiveX Microsoft folosit pentru semnare electronica; se instaleaza la primul acces in aplicatie).
DEPOZITARUL CENTRAL asigura utilizatorului aplicatiei (ca operator) asistenta tehnica constand in instruirea operatorului si suport tehnic pe toata perioada utilizarii. Instalarea programelor se face o singura data. Daca se schimba sistemul de operare sau PC-ul, programele trebuie instalate din nou.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
4
3. Utilizarea aplicatiei
Aplicatia se acceseaza pe site-ul Depozitarului Central ( prin adresa www.depozitarulcentral.ro/semnatura_digitala/start.asp), la optiunea Semnatura digitala. Browserul pe care trebuie sa-l folositi este Internet Explorer ( orice versiune mai mare de 5.0 ).
3.1 Logarea la aplicatie - Se introduce token-ul in portul USB. - Se deschide o fereastra de Internet Explorer. - Se acceseaza aplicatia .
Se cere sa alegeti un certificat din lista de certificate disponibile pe PC-ul dumneavoastra; se alege certificatul destinat aprobarii tranzactiilor cu actiuni. (Pentru vizualizarea detaliilor unui certificat, se actioneaza butonul View Certificate … ).
Se introduce parola dispozitivului hardware. Daca totul este in regula, se va afisa pagina de login a aplicatiei.
Se introduce userul si parola alocate de catre Depozitarul Central operatorului pentru aceasta aplicatie si se actioneaza butonul Conectare.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
5
Daca logarea s-a realizat cu succes, se intra in meniul principal al aplicatiei.
Aplicatia contine 2 module:
1. CERERI: introducere si executie cereri semnate electronic 2. RAPOARTE: pentru vizualizare rapoarte
3.2 Introducere cereri
Pentru a introduce o cerere de eliberare a unui extras de cont si a unei liste de coduri confidentiale pentru un actionar din portofoliu, se alege optiunea Introducere cerere. Se alege tipul cererii, se alege tipul detinatorului si se completeaza CNP-ul acestuia si simbolul valorii mobiliare. Pentru toate SIF-uri se scrie “SIF_”. In plus se poate selecta tipul persoanei care cere documentul ( titular sau imputernicit). Daca este un imputernicit se completeaza obligatoriu si CNP-ul imputernicitului ( chiar si in cazul persoanelor juridice exista o persoana fizica imputernicita sa solicite documentul). Dupa completare se actioneaza butonul Adaugare.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
6
Atentie: introducerea datelor personale pentru un detinator si validarea sau nu a acestuia de catre aplicatie , se inregistreaza in baza de date. Daca imputernicitul nu se regaseste in baza de date, trebuie completate datele personale ale imputernicitului, Dupa completare se actioneaza butonul Salvare date. In ecranul urmator se afiseaza datele personale ale detinatorului. Se actioneaza butonul Continuare. Pentru semnarea cererii de eliberare a documentului se actioneaza butonul Continuare. Urmatoarea pagina arata cererea dumneavoastra catre Depozitarul Central, prin care solicitati eliberarea documentului si care urmeaza sa fie semnat digital. Se citeste cu atentie cererea si daca se doreste inregistrarea cererii se actioneaza butonul “Sunt de acord si semnez electronic”.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
7
Urmeaza cativa pasi prin care se da acordul pentru semnatura utilizand certificatul digital. Dupa actionarea butonului pentru semnatura electronica, apare o fereastra care informeaza ca site-ul acceseaza certificatele digitale; se actioneaza butonul Yes.
Urmeaza o fereastra in care trebuie sa alegeti certificatul cu care doriti sa semnati cererea; este obligatoriu sa alegeti certificatul pe care l-ati declarat la Depozitarul Central ca il veti folosi pentru a proteja actiunile; se actioneaza butonul OK.
Daca este afisat un Security Alert, se actioneaza butonul Yes.
In cazul in care cererea a fost inregistrata cu succes, se primeste un mesaj de confirmare cu numarul de inregistrare al cererii. Pentru un mesaj de eroare se contacteaza Depozitarul Central.
Revenirea la meniul principal se face facand click pe sau Meniu.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
8
3.3 Executie cerere
Pentru eliberarea unui extras de cont (si a unei liste de coduri confidentiale) trebuie executata cererea corespunzatoare semnata digital. Nu se poate elibera extrasul daca in prealabil nu a fost semnata o cerere corespunzatoare. Se face click pe Executie cereri din meniul principal. Sunt afisate toate cererile neexecutate. Daca se doreste anularea unei cereri, se face click pe optiunea Anulare corespunzatoare a cererii. Pentru executie se face click pe optiunea Executie.
Se afiseaza documentul solicitat si o fereastra de print pentru operare rapida. Se alege imprimanta si se actioneaza butonul Print.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
9
3.4 Rapoarte
Sunt disponibile urmatoarele tipuri de rapoarte: - raport de caserie - raport de activitate - lista cereri semnate electronic - raport scrisori catre DC - lista societati cu modificari de capital sau splitari - raport de caserie Administrator - raport de activitate Administrator
3.4.1 Raport de caserie Acest raport afiseaza valoarea in RON a operatiilor inregistrate in aplicatie pentru fiecare zi, in perioada selectata de utilizator. Se poate rula doar pentru operatorul curent . Pentru afisarea raportului de casierie se actioneaza butonul Afisare. Lista operatilor inregistrate in aplicatie va fi afisata sub formular.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
10
3.4.2 Raport de activitate
Acest raport afiseaza pe ecran sau intr-un fisier de tip txt toate operatiiunile inregistrate in aplicatie. Se poate rula doar de catre operatorul curent. Pentru afisare pe ecran se actioneaza butonul Afisare. Lista operatilor inregistrate in aplicatie va fi afisata sub formular. Pentru afisare operatiilor in fisier txt se actioneaza butonul Generare fisier. Daca se doreste salvarea fisierului se apasa butonul Save.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
11
Dupa ce se alege calea unde se doreste salvat fisiereul se apasa butonul Save. Numele fisierului este format din aaaamm–centru–cod_operator.txt aaaamm – reprezinta anul curent si luna anterioara monentului formari fisierului centru – reprezinta SSIF-ul din care face parte utilizatorul cod_operator – codul unic de identificare in cadrul centrului txt – extensia fisierului
Fisierul generat este de forma :
Unde, informatiile cuprinse intre caracterul “# “ reprezinta informatii de validare a fisierului. Campurile din fisier sunt:
Nr cerere Tip cerere Detinator
( id – nume) Simbol Centru Cod operator Data primire
3.4.3 Raport cereri semnate electronic
Acest raport afiseaza cererile semnate electronic si starea lor actuala( in asteptare, executata, anulata). Se poate rula doar pentru operatorul curent. Pentru afisare se alege tipul operatorului, perioada ( data de inceput si data de sfarsit) si se actioneaza butonul Afisare.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
12
Lista cererilor semnate electronic va fi afisat sub formular.
3.4.4 Raport scrisori catre D.C. Acest raport afiseaza situatia cererilor trimise de catre participantul respectiv la Depozitarul Central, pentru clienti din portofoliu si solutionate prin scrisoare personala catre adresa de domiciliu a clientului. Se completeaza cnp-ul clientului si se actioneaza butonul Cauta CNP. Sun formular se afiseaza datele personale ale detinatorului si stadiul scrisorilor plecate de la Depozitarul Central.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
13
3.4.5 Lista societati cu modificari de capital sau splitari
Acesta lista este un document pdf cu toate societatile care au avut modificari de capital. Acest raport este util participantilor pentru informarea detinatorilor.
3.4.6 Raport de caserie administrator
Acest raport afiseaza valoarea in RON a operatiilor inregistrate in aplicatie pentru fiecare zi, in perioada selectata de utilizator. Se poate rula pentru toti sau fiecare operator din centrul din care face parte administratorul. Pentru afisare se actioneaza butonul Afisare.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
14
Lista operatilor inregistrate in aplicatie va fi afisata sub formular.
3.4.7 Raport de activitate administrator
Acest raport afiseaza pe ecran sau intr-un fisier de tip txt toate operatiiunile inregistrate in aplicatie. Se poate rula pentru toti operatorii sau pentru fiecare operator al Participantului. Pentru afisare pe ecran se actioneaza butonul Afisare. Lista operatilor inregistrate in aplicatie va fi afisata sub formular.
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
15
Pentru afisare operatiilor in fisier txt se actioneaza butonul Generare fisier. Daca se doreste salvarea fisierului se apasa butonul Save. Dupa ce se alege calea unde se doreste salvat fisiereul se apasa butonul Save. Numele fisierului este format din aaaamm–centru–cod_operator.txt aaaamm – reprezinta anul curent si luna anterioara monentului formari fisierului centru – reprezinta SSIF-ul din care face parte utilizatorul cod_operator – codul unic de identificare in cadrul centrului, pentru “Toti operatorii” apare “000” txt – extensia fisierului
Fisierul generat este de forma :
Unde, informatiile cuprinse intre caracterul “# “ reprezinta informatii de validare a fisierului . Atentie: orice interventie in continutul fisierului conduce la invalidarea acestuia si se va cere de catre DC repetarea raportarii. Campurile din fisier sunt:
Nr cerere Tip cerere Detinator
( id – nume) Simbol Centru Cod operator Data primire
Fisierul aferent tuturor operatiunilor efectuate de catre toti operatori autorizati va fi generat de catre administrator dupa cum urmeaza:
Se alege Tipul raportului – “Raport activitate”
Se selecteaza din Lista de operatori – “Toti operatorii”
Se alege perioada prima zi si ultima zi a luni pentru care se doreste generarea fisierului
Se salveaza fisierul cu numele prestabilit de catre aplicatie “aaaamm-centru-000.txt”
Manual de utilizare – Eliberare on-line de extrase de cont si liste de coduri confidentiale
16
Se semneaza electronic de reprezentantul legal
Se transmite fisierul semnat prin sistemul informatic de transmitere electronica a datelor (SFTP) inainte de data de 5 a luni urmatoare.
3.5 Iesire din aplicatie
Pentru a iesi din aplicatie se face click pe Iesire si apoi se poate inchide browser-ul Internet Explorer.