documentaŢia de atribuire - silvasv.ro catering... · servicii de catering ... ii. 1.1) denumire...
TRANSCRIPT
1 /48
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
„LICITAŢIE DESCHISĂ”
în vederea adjudecării contractului:
SERVICII DE CATERING
cod CPV – 55523000-2,
DIRECTOR TEHNIC, DIRECTOR ECONOMIC,
Ing. Valerian SOLOVĂSTRU Ec. Vasile RUSU
Birou Comercial Producţie Responsabil Achiziţii Publice,
Adrian Airoaie Constantin LAZĂR
2016
REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR - ROMSILVA APROBAT,
DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA DIRECTOR ,
Ing. Sorin CIOBANU
2 /48
CUPRINS
SECŢIUNEA – INSTRUCŢIUNI
SECŢIUNEA – CAIETUL DE SARCINI
SECŢIUNEA – FORMULARE
SECŢIUNEA – MODEL CONTRACT
3 /48
SECŢIUNEA
= INSTRUCŢIUNI = (Fişa de date a achiziţiei)
4 /48
Nr. ________ din ___________
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I.a. Autoritatea contractantă
Denumire: REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR – ROMSILVA, DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA
Adresă: Bulevardul 1 Mai Nr.6
Localitate: SUCEAVA Cod poştal: 720224 Ţara: ROMÂNIA
Persoana de contact:
În atenţia : ing. Airoaie Adrian
Telefon: +4(0230)217685
E-mail: [email protected] Fax: +4(0230)521783
Adresa/ele de internet :http://www.silvasv.ro
Adresa autorităţii contractante: B-dul 1Mai Nr.6 Suceava judeţul SUCEAVA
I.b. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante
REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR - ROMSILVA Administrarea fondului forestier naţional
Silvicultură şi exploatări forestiere
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante: DA NU X
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:
11. Dreptul ofertantului de a solicita clarificări:
a) orice ofertant care a achiziţionat documentaţia de atribuire are
dreptul de a solicita clarificări referitoare la prevederile acesteia
(Formular D din Secţiunea Formulare); b) fără a aduce atingere prevederilor art. 78 alin(2), în măsura
în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul
autorităţii contractante la aceste clarificări trebuie să fie
transmis nu mai târziu de 6 zile înainte de data limită stabilită
pentru depunerea ofertelor (conform art. 79 alin 1 din OUG nr.
34/2006)
Adresa de depunere a solicitării de clarificări
Bulevardul 1 Mai Nr. 6- Localitate: SUCEAVA
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări
Data..__________ ./ora limită. __________./adresa: B-dul 1 Mai Nr.6 Suceava judeţul SUCEAVA
Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări:
Data. __________/ora limită. __________./adresa: B-dul 1 Mai Nr.6 Suceava judeţul SUCEAVA
I.c. Căi de atac
Eventualele contestaţii se pot depune: - fie la Regia Naţională a Pădurilor - Romsilva; - fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă.
REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR - ROMSILVA
DDIIRREECCŢŢIIAA SSIILLVVIICCĂĂ SSUUCCEEAAVVAA BB--dduull:: 11 MMaaii,, NNrr:: 66,, SSuucceeaavvaa
TTeelleeffoonn :: 00223300 –– 221177668855;; FFaaxx 00223300 -- 552211778833
CCoodd ffiissccaall RRNNPP:: RR11559900112200;; CCoodd ffiissccaall ddiirreeccţţiiee:: 771144114400
e-Mail: [email protected]; Internet: http://www.silvasv.ro
5 /48
Denumire: Regia Naţională a Pădurilor - Romsilva Adresă: Bd. Magheru 31 sectorul 1
Localitate: BUCUREŞTI Cod poştal: 70164 Ţara: ROMÂNIA E-mail: [email protected] Telefon: +4(021) 317 10 05
Adresă internet : www.rosilva.ro Fax: +4(021)310.46.42
Denumirea instanţei competente: TRIBUNALUL SUCEAVA - Secţia Contencios Administrativ Adresă: Str. ŞTEFAN CEL MARE nr. 62
Localitate: SUCEAVA Cod poştal: 730344 Ţara: România E-mail: [email protected] Telefon: 0230214948 Adresă internet: Fax: 0230214874
I. d. Sursa de finanţare:
Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează
a fi atribuit : FONDURI PROPRII
După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare
DA NU X
II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere
II. 1.1) Denumire contract: Servicii de catering II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare : Servicii de catering –servicii , conform prevederilor
din Caietul de sarcini; Loc Direcţia Silvică Suceava Se vor depune oferte pentru întreaga gamă de servicii ;i produse solicitate. Nu se acceptă oferte parţiale
(a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii X
Execuţie Cumpărare Categoria serviciului
Proiectare şi execuţie Leasing 2A
Realizare prin orice mijloace
corespunzătoare cerinţelor
specificate de autoritatea
contractantă
Închiriere 2B X
Cumpărare în rate categoria 17 – Servicii hoteliere şi
restaurante
Principala locaţie a lucrării
.....................................
Cod CPV
Principalul loc de livrare
………………………….
Cod CPV
Principalul loc de prestare
Ocoalele silvice din cadrul Direcţiei Silvice
Suceava şi sediul Direcţiei Silvice Suceava
Cod CPV
5 5 5 2 3 0 0 0 -2
- Servicii de catering pentru alte societăţi
sau instituţii
II.1.3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziţie publică: X
Încheierea unui acord-cadru
II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică
ani luni 1 2 zile de la atribuirea contractului
sau începând cu / / (zz/ll/aaaa) până la / / (zz/ll/aaaa)
6 /48
II.2. Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1) Total cantităţi : Servicii de catering conform prevederilor din Caietul de sarcini. Valoarea estimată a procedurii
151645 lei fără TVA. Garanţia de participare este în cuantum de 2% din valoarea estimata procedurii, in cuantum de 3032,9
lei. II.2.2) Opţiuni DA NU X
Dacă există, descrierea acestor opţiuni: NU
III. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI
III.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract DA NU X
III.1.1. Contract rezervat DA NU X
III.1.2. Altele
IV. PROCEDURA
IV. 1) Procedura selectată
Licitaţie deschisă X Negociere cu anunţ de participare
Licitaţie restrânsă Negociere fără anunţ de participare
Licitaţie restrânsă accelerată Cerere de oferte
Dialog competitiv Concurs de soluţii
IV. 2) Etapa finală de licitaţie electronică DA NU X
Dacă DA, informaţii adiţionale despre licitaţia electronică
IV.3) Legislaţia aplicată :
1. Regulamentul RNP – Romsilva pentru atribuirea contractelor de achiziție de servicii prevăzute in anexa 2B
la O.U.G. nr. 34/2006 2. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al
României, partea I, nr. 418 din 15.05.2006, aprobată cu modificări prin Legea nr. 337 din 17.07.2006, publicată în Monitorul
Oficial al României, partea I, nr. 625 din 20.07.2006; 3. Hotărârea Guvernului nr. 925 din 19.07.2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare
la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,
publicată în Monitorul Oficial al României partea I, nr. 625 din 20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare; 4. După caz, alte acte normative (vezi www.anrmap.ro)
II.1.5) Informaţii privind acordul-cadru
Acordul-cadru cu mai mulţi operatori nr. |_||_||_| sau, dacă este cazul, nr. |_||_||_|
maxim al participanţilor la acordul-cadru vizat
Acordul-cadru cu un singur operator |_|
Durata acordului-cadru: Durata în ani |_||_| sau luni |_||_||_|
Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru: DA NU
II.1.6) Divizare pe loturi: DA NU X
Ofertele se depun pe: un singur lot
unul sau mai multe
toate loturile
Alte informaţii referitoare la loturi: .................................................
II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA NU X
7 /48
V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE
V.1) Situaţia personală a candidatului/ofertantului
Declaraţii privind eligibilitatea Cerinţă obligatorie:
1. Declaraţie pe propria răspundere completată în conformitate cu : Formularul 12 A din secţiunea FORMULARE - în original
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.
181 din ordonanţă (Formular 12 B )-în original
Persoane cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii
contractante:
Ing. Sorin Călin Ciobanu – director
Ing. Valerian Solovăstru – director tehnic
Ing. Cătălin Diaconescu – director comercial
Ec. Vasile Rusu – director economic
Jr. Gheorghe Corniciuc – birou juridic
Ing. Constantin Mihail Lazăr – responsabil achiziţii
Ing. Gheorghe Adrian Airoaie – şef birou producţie
Solicitat X Nesolicitat
Cerinţă obligatorie:
1. Certificat de Atestare Fiscală- privind achitarea obligaţiilor
exigibile către bugetul de stat şi către bugetele asigurărilor sociale de
stat (sănătate, pensii, şomaj), eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor
Publice şi Controlul Finanţelor de Stat.
2. Certificat Fiscal-privind plata taxelor şi impozitelor locale -
eliberat de Primăria locală.
3. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 69
1 - se va prezenta Formularul F3
4. CERTIFICAT de participare la procedura de licitatie deschisa cu
ofertă independentă - se va prezenta Formularul F4
Notă: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare trebuie să fie
emise cu maxim 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor şi vor fi
prezentate în original/ copie legalizată/ copie conformă cu originalul.
Operatorii economici care prezintă datorii la bugetul de stat, direcţia
silvică, respectiv la plata taxelor şi impozitelor locale vor fi
descalificaţi, neavând dreptul de a participa la licitaţie. Fişa de informaţii generale Cerinţă obligatorie:
1. Fişa de informaţii generale completată potrivit : Formularul G din secţiunea FORMULARE - în original
Declaraţia privind calitatea de participant la procedură
Cerinţă obligatorie:
1. Declaraţia privind calitatea de participant la procedură completată,
pentru fiecare produs ofertat, potrivit, Formularul 12 C din secţiunea
FORMULARE - în original În baza art. 46 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
34 din 19.04.2006 modificată şi completată, operatorul nu are dreptul,
în cadrul aceleiaşi proceduri: a) sa participe la doua sau mai multe asocieri de operatori economici; b) sa depună ofertă individuală si o altă /ofertă comună; c) sa depună ofertă individuală si să fie nominalizat ca
subcontractant în cadrul unei alte oferte.
Participanţii asociaţi vor prezenta Formularul 10 din secţiunea
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
8 /48
Formulare-în original Persoanele juridice /fizice străine vor prezenta în cadrul procedurii, echivalentul declaraţiilor referitoare la prevederile art.
180 şi 181, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care sunt rezidente. Acolo unde aceste documente nu au
echivalent, este suficientă completarea declaraţiilor prezentate ca model în Documentaţia de atribuire.
Vor fi excluşi de la procedura de achiziţie ofertanţii care se află într-una din situaţiile prevăzute la art. 180 şi 181 din O.U.G.
nr. 34/2006, precum şi ofertanţii care nu respectă prevederile art. 46 din aceeaşi ordonanţă.
V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Persoane juridice/fizice române Cerinţă obligatorie:
1. Certificat constatator (în original sau copie legalizată), emis cu
cel mult 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor, de Oficiul
Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, din care să
rezulte că: - domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului
procedurii;
-nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr.
85/2006 privind procedura insolvenţei, sau că societatea se află în
incapacitate de plată.
Notă: Pentru a fi valabil, certificatul constatator trebuie să fie emis cu
maxim 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor şi va fi prezentat
original/ copie legalizată/ copie conformă cu originalul.
Persoane juridice/fizice străine Cerinţă obligatorie:
1. Documente edificatoare care să dovedească o formă de
înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori
apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara
în care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta în copie
legalizată , anexându-se şi traducerea autorizată în limba română).
V.3) Situaţia economico-financiară
Informaţii privind situaţia economico-financiară
Cerinţă obligatorie:
1. Declaraţii bancare care să ateste bonitatea firmei .- original/ copie
legalizată/ copie conformă cu originalul, emisă cu cel mult 30 de zile
calendaristice înainte de data deschiderii ofertelor.
2. Bilanţul contabil
Ofertantul trebuie să prezinte bilanţul contabil la data
31/12/2014 , vizat şi înregistrat de organele competente-în copie
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat Nesolicitat X
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
9 /48
3. Declaraţie privind cifra medie de afaceri
Cifra medie anuală de afaceri pe ultimii trei ani trebuie să fie
egală sau mai mare decât ---- lei, echivalentul a --- euro (conform
cursului din --- – 1 euro=----- lei). În cazul firmelor care au o perioadă de activitate mai mică
decât cea solicitată ,se va calcula (valoarea realizată) pentru perioada
de activitate, care se va multiplica pentru perioada solicitată.
În cazul asocierilor de firme ,cifra medie anuală de afaceri
însumată tuturor firmelor asociate trebuie să egală sau mai mare decât
valoarea specificată mai sus.
Se va completa : Formularul B din secţiunea FORMULARE – în
original
V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Informaţii privind capacitatea tehnică
Cerinţă obligatorie:
1. Listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani conţinând
valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din
urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi : Formularul 12 E
din secţiunea FORMULARE -în original Se vor anexa şi copii după minim 1 contract similar de servicii de
catering de valoare cel puţin egală cu 100000 lei sau maxim trei
contracte a căror valoare cumulată este cel puţin egală 100000 lei,
pentru unul din anii specificaţi mai sus (minim un contract pentru unul
din anii specificaţi mai sus.) . Pentru asociaţii sau firme nou înfiinţate
se va proceda ca la punctul V3.3 din prezenta fişă de date a achiziţiei.
2. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la echipamentele
tehnice şi la măsurile aplicate în vederea asigurării calităţii, precum şi
dacă este cazul, la resursele de studiu şi de cercetare
3. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la
personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al
cărui angajament de participare a fost obţinut de către
candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii:
4. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la studiile, pregătirea
profesională şi calificarea personalului de conducere, precum şi ale
persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii:
Formularul S din secţiunea FORMULARE -în original
Solicitat Nesolicitat X
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat Nesolicitat X
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
10 /48
5. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la efectivele medii
anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3
ani: Formularul 12 I din secţiunea FORMULARE - în original.
6. Declaraţie pe propria răspundere referitoare la utilajele,
instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul
economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de
furnizare : Formularul 12 H. din secţiunea FORMULARE -în original
7. Un document din care să rezulte ca ofertantul are punct de lucru în
municipul Suceava pentru îndeplinirea operativă a comenzilor date de
achizitor – contract de vânzare cumparare spaţiu, contract de închiriere
spaţiu, etc
Informaţii privind subcontractanţii
Admitere subcontractanţi :
Nu se acceptă subcontractanţi.
Cerinţă obligatorie:
1. Declaraţie pe propria răspundere privind proporţia în care
contractul urmează să fie îndeplinit de către subcontractanţi şi
specializarea acestora : Formularul 12G din secţiunea FORMULARE.
- în original
V.5). Standarde de asigurarea calităţii
Certificat privind implementarea sistemului
calităţii - ISO 9001
Cerinţă obligatorie:
Ofertanţii vor prezenta: - documente emise de organisme acreditate, care atestă că este
implementat sistemul de management al calităţii conform cu cerinţele
din standardul seria SR-EN-ISO 9001:2001 (sau echivalent) la
prestatorul serviciilor;
Notă: Se acceptă inclusiv documente care sunt eliberate de organisme
care funcţionează în baza Hotărârii Guvernului nr. 1073/1996
(Organismul Naţional de Acreditare din România – RENAR etc.).
Data limită de valabilitate a certificatelor va fi mai mare sau cel puţin
egală cu data de valabilitate a ofertei, respectiv. Documentele care atestă implementarea sistemului de management al
calităţii vor fi prezentate în copie legalizată . Nu se solicită certificare
ISO pentru producătorii din spaţiul necomunitar.
V.6). Standarde de asigurarea protecţiei mediului
Certificat privind implementarea sistemului de
protecţie a mediului - ISO-14001
Cerinţă obligatorie:
Ofertanţii români vor prezenta:
- documente emise de organisme acreditate, care atestă că este
implementat sistemul de management al calităţii conform cu cerinţele
din standardul seria SR-EN-ISO 14001:2001 (sau echivalent) la
prestatorul serviciilor;
Notă: Se acceptă inclusiv documente care sunt eliberate de organisme
care funcţionează în baza Hotărârii Guvernului nr. 1073/1996
Solicitat Nesolicitat X
Solicitat Nesolicitat X
Solicitat X Nesolicitat
DA NU X
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
11 /48
(Organismul Naţional de Acreditare din România –etc.).
Data limită de valabilitate a certificatelor va fi mai mare sau cel puţin
egală cu data de valabilitate a ofertei, respectiv. Documentele care atestă implementarea sistemului de management al
calităţii vor fi prezentate în copie legalizată . Nu se solicită certificare
ISO pentru producătorii din spaţiul necomunitar.
VI. PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba română.
Documentele redactate în altă limbă decât cea specificată mai sus,
vor fi luate în considerare numai cu condiţia ca acestea să fie însoţite
de o traducere autorizată în limba română.
VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 ZILE de la data şi ora depunerii ofertelor VI.3) Garanţia de participare
Ofertantul trebuie să constituie garanţia pentru participare în sumă de
3032,9 lei. Garanţia de participare se constituie pentru o perioadă de
valabilitate de 90 zile de la data depunerii ofertelor.
Garanţia pentru participare este necesară pentru a proteja
autoritatea contractantă faţă de riscul unui eventual comportament
necorespunzător al ofertantului, pe întreaga perioadă derulată până la
semnarea contractului de achiziţie publică şi până la constituirea
garanţiei de bună execuţie a contractului.
Garanţia pentru participare se exprimă în lei şi poate fi
constituită, în următoarele forme:
- ordin de plată în contul autorităţii contractante; cont deschis la BRD-Suceava
cod IBAN-RO41BRDE340SV10287103400
Pe ordinul de plată este obligatorie menţionarea numelui procedurii
pentru care se constituie.
- plată în numerar la casieria organizatorului, conform
prevederilor legale.
- scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii
contractante.
Scrisoarea de garanţie bancară va fi emisă de o bancă care nu se
află în procedură de reorganizare sau faliment şi se va întocmi
respectând strict modelul prevăzut în secţiunea Formulare - Formular
Nr. 11 Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei
pentru participare vor fi respinse şi returnate nedeschise (Garanţia de
participare face parte integrantă din actele necesare înscrierii la
procedură).
Autoritatea contractantă are dreptul de a aresta şi de a încasa
în nume propriu garanţia de participare, ofertantul pierzând suma
constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare din
următoarele situaţii:
- revocă oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
- fiind declarat câştigătorul procedurii, refuză să semneze
contractul în termenul stabilit;
- fiind declarat câştigătorul procedurii, nu constituie garanţia de
bună execuţie a contractului;
Garanţia pentru participare se va returna de către autoritatea
contractantă numai după semnarea contractului cu ofertantul
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
12 /48
câştigător.
Ca excepţie, garanţia pentru participare constituită de ofertantul a
cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se va returna numai
după semnarea contractului de achiziţie publică şi constituirea
garanţiei de bună execuţie a contractului.
Notă: Restituirea garanţiei de participare, depusă în
numerar sau virată prin ordin de plată, se va face în baza cererii
depuse în original, de către ofertant, la sediul autorităţii contractante
(Formularul 4.3 din Secţiunea Formulare), cu precizarea valorii de
restituit, a contului şi băncii societăţii, precum şi a numărului şi
denumirii procedurii. Restituirea garanţiei de participare se face în
termen de maxim 3 (trei) zile lucrătoare de la data înregistrării
acesteia la sediul autorităţii contractante, numai dupa semnarea
contractului de achiziţie publică. Garanţia de participare constituită de ofertanţii a căror ofertă a fost
desemnată necâştigătoare se returnează după semnarea contractului
de achiziţie cu ofertantul câştigător, dar nu mai târziu de 3 (trei) zile
lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.
VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Oferta tehnică va fi prezentată de fiecare operator economic prin
prezentarea unui comentariu a activităţilor descrise în caietul de
sarcini al licitaţiei.
Prin propunerea tehnică depusă, ofertantul are obligaţia de a face
dovada conformităţii serviciilor ofertate cu cerinţele caietului de
sarcini.
În cazul în care comisia de evaluare constată că unul sau mai mulţi
ofertanţi au omis să prezinte documentele care certifică conformitatea
ofertei cu cerinţele caietului de sarcini, aceştia vor fi descalificaţi,
fără să fie posibilă completarea ulterioară a respectivelor documente.
VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă indicat în
Secţiunea Formulare (Formularul 10B). Valoarea oferită de către agentul economic va include toate
cheltuielile şi comisioanele care vor fi angajate de către prestator
pentru prestarea serviciilor prevăzute în prezenta documentaţie,
livrarea şi servirea produselor la autoritatea contractantă. Ofertantul va prezenta şi o anexă (Formularul 10B.1) la formularul de
ofertă care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii: tariful
unitar (lei fără TVA/firma), valoarea medie pe licitaţie, valoarea totală
(lei fără TVA). Evaluarea ofertelor se va face în funcţie de valoarea totală a
tuturor serviciilor consemnate în caietul de sarcini (Formular 10B.1).
Nu se acceptă oferte parţiale. Ofertantul va include în valoarea prestaţiei şi manopera aferentă
personalului specializat pentru livrarea produselor, precum şi alte
cheltuieli legate de servirea produselor, strângerea ambalajelor goale
(sticle, cutii, pahare, etc), înlocuirea produselor folosite, aşa cum este
descris în caietul de sarcini.
VI.6) Modul de prezentare a ofertei
Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (financiare), al
documentelor de calificare în original, şi copie. În eventualitatea unei
discrepanţe între original şi copii va prevala originalul.
Originalul şi copia trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală
neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de
reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să
angajeze ofertantul în contract.
Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte
sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele
autorizată/autorizate să semneze oferta.
Ofertantul trebuie să sigileze plicurile cu documente originale
Solicitat X Nesolicitat
Solicitat X Nesolicitat
13 /48
(documente de calificare – 1 plic, propunere financiară –1 plic) şi
plicurile cu documente în copie (documente de calificare – 1 plic,
propunere financiară –1 plic) în plicuri separate, marcând
corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”.
Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi
netransparent.
Plicurile interioare trebuie să fie marcate după cum urmează:
Documentele de calificare în original şi copie, în plicuri separate,
închise şi sigilate, pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului,
precum şi menţiunea DOCUMENTE DE CALIFICARE ORIGINAL,
respectiv COPIE.
Propunerea financiară, în original şi copie, în plicuri separate,
închise şi sigilate, pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului,
precum şi menţiunea PROPUNERE FINANCIARĂ ORIGINAL,
respectiv COPIE.
Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii
contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE
DATA ... , ORA ... “ .
Separat de plicul cu oferta (alăturat) – plicul mare netransparent ce
conţine toate celelalte plicuri, se vor ataşa documentele de înscriere la
procedură, în original, în plic nesigilat şi copia după actul doveditor al
plăţii garanţiei de participare.
A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ____
ORA ____
Denumire procedura
Ofertant _______
Adresa completă
PROPUNERE FINANCIARĂ - ORIGINAL
(respectiv COPIE)
Ofertant _______
Adresa completă
DOCUMENTE DE CALIFICARE - ORIGINAL
(respectiv COPIE)
14 /48
Documente de înscriere la procedură:
1. Cerere de înscriere la licitaţie înregistrată în registrul de
corespondenţă al ofertantului (Formularul A din Secţiunea
Formulare) – în original.
2. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul societăţii este
autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea
contractului de achiziţie publică (Formularul C din Secţiunea
Formulare) – în original. Împuternicirea va fi însoţită de o copie a actului de identitate al
persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate,
paşaport).
3. Dovada de plată a garanţiei de participare – în copie
4. Documente care atestă situaţia personală a candidatului şi
documentele de calificare, conform precizărilor de la punctele V.1,
V.2, V.3, V.4, V.5, din prezenta documentaţie.
5. Oferta prezentată conform precizărilor de mai sus.
Depunerea ofertei: Oferta se va depune la sediul autorităţii contractante, prevăzut la
Art. I a direct sau prin poştă, oferta, însoţită de formularul A(cererea
de înscriere la procedură), împuternicirea şi de copia garanţiei de
participare. Documentaţia neînsoţită de cererea de înscriere la
procedură şi de copia garanţiei de participare nu va fi înregistrată şi
automat nu va fi luată în considerare la data deschiderii ofertelor.
Pentru evitarea unei astfel de situaţii ,delegatul care predă
documentaţia la secretariatul Direcţiei Silvice Suceava va lua legătura
de urgenţă cu persoana de contact, pentru reglementarea situaţiei
apărute.
VI.7) Data limită de depunere a ofertelor
____30____/_MAI_/_2016__/ ora_10.00_
VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şi
documentele care însoţesc oferta, după expirarea datei limită pentru
depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la
procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a
pierderii garanţiei pentru participare.
Ofertele sunt declarate întârziate dacă depunerea s-a efectuat după
data înscrisă la pct.VI.7, nu vor fi deschise şi se vor ataşa dosarului
procedurii. Ofertantul care solicită retragerea ofertei înainte de data limită de
depunere a ofertelor, poate retrage oferta , dar numai în baza unei
cereri fundamentate care va fi înaintată comisiei de licitaţie în timp
util (minim 48 ore înainte de data de deschidere a ofertelor).
În cazul în care ofertantul doreşte modificarea ofertei înainte de
termenul limită de depunere a acestora, acesta va face o solicitare
scrisă la sediul autorităţii contractante, pentru returnarea plicului cu
oferta. Oferta modificată se va depune până la termenul limită de
depunere a ofertelor precizat în fişa de date a achiziţiei, iar plicul
exterior va avea înscris pe lângă celelalte menţiuni, precizarea
„MODIFICĂRI”.
Ofertele sunt declarate întârziate dacă se depun la o altă adresă sau
sunt depuse la adresa autorităţii contractante după data limită de
15 /48
depunere, înscrisă la art. I.
VI.9) Deschiderea ofertelor Data, ora şi locul deschiderii ofertelor. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare, la
sediul autorităţii contractante, prevăzut la Art.I a în data
de ___30____/_MAI__/__2016_/ ora__12.00_
Comisia de evaluare va analiza ofertele depuse, verificând
îndeplinirea de către ofertanţi a cerinţelor solicitate.
Comisia de evaluare are dreptul de a solicita, dacă este cazul,
clarificările/completările necesare pentru evaluarea ofertelor.
Orice ofertă care îndeplineşte condiţiile de participare prevăzute de
documentaţie, cerinţele minime de calificare, specificaţiile tehnice
prevăzute de Caietul de sarcini iar preţul nu depăşeşte valoarea
fondurilor care pot fi disponibilizate, este corespunzătoare, fiind
considerată ofertă admisibilă.
Desfăşurarea şi atribuirea contractului se poate face , cu condiţia ca
preţul solicitat de ofertant să se încadreze în plafonul maxim alocat
pentru această achiziţie.
Dacă doi ofertanţi vor avea aceeaşi valoare minimală oferită, atunci
nici una din oferte nu va fi declarată câştigătoare, si li se va solicita
depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis si sigilat.
Oferta care nu se încadrează în limita fondurilor alocate va fi
respinsă ca inacceptabilă pentru autoritatea contractantă.
La sfârşitul şedinţei de deschidere, comisia de evaluare va întocmi
un proces – verbal în care va consemna modul de desfăşurare al
şedinţei de deschidere.
Se recomandă tuturor ofertanţilor să fie prezenţi la deschiderea
ofertelor.
Ofertanţii pot participa la procedura prin reprezentaţi
împuterniciţi pe baza de împuternicire scrisă emisă de societatea
ofertantă (indiferent de poziţia ocupată în cadrul firmei:
administrator, asociat unic, etc). În împuternicire se va specifica în
mod clar dacă persoana împuternicită este abilitată pentru a semna
procesul verbal încheiat la şedinţa de deschidere a ofertelor.
Contravaloarea documentaţiei de atribuire: gratuit de la sediul
Direcţiei Silvice Suceava. Dacă documentaţia se ridică de către o firmă de curierat ,( de la
sediul autorităţii contractante ) delegatul firmei de curierat va avea
împuternicire scrisă din partea solicitantului cu datele de identificare
şi cu scopul solicitării
Predarea documentaţiei către firma de curierat se va face în baza
unui proces verbal de predare primire, iar documentaţia va fi predată
în plic închis şi sigilat .
Notă: Neprezentarea garanţiei de participare la procedură, în forma
şi cuantumul solicitate, atrage după sine returnarea ofertei
nedeschise.
Nedepunerea unui document solicitat va atrage respingerea ofertei ca
inadmisibilă.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1) Preţul cel mai scăzut
VII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică X
Factor de evaluare
1. Preţul Ofertei
Pondere
80 puncte
Factor de evaluare
6............................
Pondere
...........................
Solicitat X Nesolicitat
16 /48
2. Termen de livrare de la
primirea comnzii 20 puncte 7............................ ...........................
3........................... ........................... 8............................ ...........................
4.......................... ........................... 9........................... ...........................
5........................... ........................... 10.......................... ...........................
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul . Nu se accepta oferte parțiale care nu permit aplicarea algoritmului de calcul.
II.3.2. Punctajele pentru factorii de evaluare se calculează astfel: 1. Punctajul pentru factorul de evaluare ( prețul ofertei ) se acorda astfel:
a. pentru prețul cel mai scăzut dintre preturile ofertelor se acorda punctajul maxim alocat factorului de
evaluare, respectiv (80).
b. Pentru alt preț decât cel prevăzut la punctul (a), punctajul se acorda astfel:
Pn= (preț minim/pret n)x punctajul maxim alocat (80).
2. Punctajul pentru factorul de termen de livrare de la primirea comenzii
a. pentru termenul minim al ofertei declarat de ofertant se atribuie valoarea maxima (20).
b. Pentru alt termen de livrare, punctajul se acorda astfel:
Tn=(timpul minim/timpul n) x punctajul maxim alocat (20).
Termenul de furnizare de la primirea comenzii se va exprima în ore şi reprezintă obligaţia operatorului economic
care va fi declarat câştigătorul procedurii de a livra produsele comandate la autoritatea contractantă (ex: livrarea se face în
o zi de la primirea comenzii = 24 ore, 2 zile =48 ore, etc). Nu se accepta fracţionări ale intervalului minim de o oră.
VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI / ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU
VIII.1) Ajustarea preţului contractului
Nu se acceptă actualizarea preţului contractului.
VIII.2) Garanţia de bună execuţie a contractului
a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de
furnizare: 5 % din valoarea de atribuire a contractului.
Garanţia de bună execuţie se constituie de ofertantul
câştigător pentru întreaga perioadă de derulare a
contractului.
b) Mod de constituire a garanţiei de bună execuţie a
contractului de furnizare:
- ordin de plată sau CEC în contul autorităţii contractante,
cont IBAN RO41 BRDE 340S V102 8710 3400
- scrisoare de garantie bancara, conform Formularului 19
IX. Termenii comerciali Termenii comerciali în care se va încheia contractul:
- locul de prestare a serviciilor: Direcţia Silvică Suceava
- perioada de prestare a serviciilor: un an calendaristic
- termen de plată acceptat de prestator: minim 30 zile
- modalităţi de plată: Ordin de Plată
- alte condiţii specifice solicitate de ordonator
X. Precizări pentru ofertantul declarat câştigător
În cazul în care ofertantul declarat câştigător se face vinovat de nesemnarea contractului de prestare servicii în
condiţiile de bază impuse prin documentaţia procedurii, în termenul prevăzut, la preţul de atribuire, de neconstituirea
garanţiei de bună execuţie în condiţiile din contract, acesta va pierde garanţia de participare depusă şi va decade din
drepturile câştigate în urma atribuirii contractului de achiziţie.
În cazul în care contractul nu se încheie din culpa autorităţii contractante, autoritatea contractantă va pune la
dispoziţia ofertantului declarat câştigător, în maximum trei zile lucrătoare de la înştiinţare, garanţia de participare.
Înştiinţarea, motivată, se va face în scris de către persoana juridică achizitoare şi, după caz, de ofertantul câştigător.
DA X NU
DA NU X
17 /48
XI. Precizări finale
Fiecare ofertant va fi reprezentat oficial în faţa comisiei de evaluare de persoana împuternicită pentru a
participa la licitaţie şi de a semna documentele aferente procedurii.
Preşedintele comisiei are dreptul, să dispună evacuarea din sală a participanţilor, care prin comportamentul lor
împiedică buna desfăşurare a procedurii.
Ofertanţii au dreptul de a se înscrie la procedură dacă îndeplinesc criteriile de selecţie şi de calificare, de a
formula oferte pentru întreaga gamă de produse şi servicii. Nu se acceptă oferte parţiale.
XII. Fraudă şi corupţie
Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare în procesul de
examinare şi evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei câştigătoare, sub sancţiunea excluderii acestuia de la
procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa,
din momentul deschiderii ofertelor până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică.
Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la oferta şi/sau documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a
unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.
XIII. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate
Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în
original şi/sau copie în vederea participării la procedură.
Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisie de evaluare nu angajează din partea acesteia
nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea
exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
În cazul asocierilor de firme toate firmele care participă la asociere vor prezenta documentele solicitate mai sus ,
iar liderul asociaţiei care a fost desemnat de către asociaţi pentru reprezentare în relaţia cu autoritatea contractantă , pentru
o mai uşoară verificare a documentelor depuse va depune şi un opis centralizator cu firmele asociate iar la fiecare firmă
din opis va face câte un tabel centralizator cu documentele depuse , iar la fiecare opis al firmelor va anexa documentele
solicitate
Prevederile prezentelor Instrucţiuni se completează cu dispoziţiile OUG nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii, cu modificările şi completările ulterioare.
DIRECTOR, Responsabil achiziţii, Şef Birou Producţie,
Ing. Sorin CIOBANU Ing. Constantin LAZĂR Ing. Adrian Airoaie
18 /48
SECŢIUNEA
= CAIETUL DE SARCINI =
19 /48
REGIA NAŢIONALĂ A PĂDURILOR -ROMSILVA
DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA
CAIET DE SARCINI
pentru achiziţia de
Servicii de catering
Serviciile de catering se vor desfăşura cu cel puţin şase ore înainte de desfăşurarea licitaţiilor
organizate de Direcţia Silvică Suceava, şi vor cuprinde aranjarea produselor conforme caietului de
sarcini, precum şi în timpul licitaţiilor prin strângerea ambalajelor goale (recipiente, sticle, cutii,
pahare şi farfurii folosite), şi reaşezarea unor noi produse pe masă.
Prestatorul va asigura personal specializat care va efectua serviciile consemnate în prezentul
caiet de sarcini, odată cu efectuarea comenzii de către achizitor.
Comanda achizitorului poate fi scrisă sau telefonică şi va consta în comunicarea numărului de
firme participante la licitaţiile organizate de către Direcţia Silvică Suceava, cu cel mult 48 de ore
înaintea datei de desfăşurare a licitaţiei.
Prestatorul va calcula necesarul de produse care vor fi servite de către acesta pentru numărul de
firme comunicat de către achizitor, produse care vor fi conforme cu cele consemnate în prezentul
caiet de sarcini şi constau cel puţin în: cafea, ceai, lapte condensat, zahăr plic pentru cafea şi ceai, apă
minerală, apă plată, sucuri acidulate (tip cola, portocale, etc), sucuri neacidulate (tip cappy, santal,
etc), pahare unică folosinţă, farfurii de unică folosinţă, baghete de unică folosinţă pentru amestecare
cafea – ceai, şerveţele, produse de patiserie sărată sau dulce, fursecuri sărate/dulci, fructe, dar poate
varia prin înlocuirea unor produse cu altele de genul: alune, fistic, sucuri naturale, biscuiţi asortati tip
maxi mix, salatini, covrigei, etc.
Tariful prestaţiei ofertat va cuprinde toate cheltuielile şi comisioanele aferente serviciilor de
catering, între acestea fiind incluse şi transportul produselor la beneficiar şi manopera personalului
desemnat de prestator pentru efectuarea serviciilor (deservire, aranjare, etc).
Transportul produselor şi personalului cade în sarcina prestatorului şi va fi inclus în tariful de
prestare.
Prestatorul se va sigura că produsele furnizate sunt în termen de valabilitate (pentru produsele
agro - alimentare).
Orice problemă ivită ca urmare a folosirii unor produse necorespunzătoare, expirate ca termen
de valabilitate, cade în sarcina prestatorului de servicii, iar acesta va suporta daune - interese.
Prestatorul este pe deplin răspunzător de producerea unor evenimente nedorite, ca urmare a folosirii
de către acesta a unor produse necorespunzătoare din punct de vedere calitativ sau în afara termenului
de valabilitate.
Serviciile pe care prestatorul le va efectua prin personalul specializat constau în:
- aşezarea şi aranjarea produselor comandate de către achizitor, la locul de livrare;
- pregătirea produselor înainte de servire (ştergerea produselor, aşezarea alunelor, fursecurilor,
etc. în farfuriile de unică folosinţă şi aranjarea acestora, pregătirea băuturilor calde, etc);
20 /48
- debarasarea ambalajelor şi recipientelor provenite din consumul produselor (strângerea
cutiilor şi a sticlelor goale, a paharelor şi farfuriilor folosite, etc);
- servirea unor noi produse şi aranjarea acestora în funcţie de necesităţi.
Personalul care va efectua prestarea serviciilor trebuie să aibă analizele medicale efectuate
conform normelor igienico sanitare şi de muncă (pretatorul se va asigura de acest aspect prin
efectuarea tuturor diligenţelor conform legislaţiei în vigoare) şi să respecte regulile igienico-sanitare
prevăzute de legislaţia în vigoare.
Prestatorul trebuie să asigure respectarea de către personalul propriu a normelor legale privind
protecţia muncii şi P.S.I, prevăzute de legislaţie.
Normele de protecţia muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor precum şi cele de protecţia
mediului sunt cele prevăzute de legislaţia în vigoare. Informaţiile suplimentare pot fi obţinute de la
Inspectoratul Teritorial de Stat pentru Protecţia Muncii, Grupul de Pompieri al judeţului şi Agenţia de
Protecţie a Mediului.
Prestatorul trebuie să asigure condiţiile igienico-sanitare prevăzute de actele normative în
vigoare privind transportul, depozitarea şi păstrarea produselor agroalimentare, privind prestarea
serviciilor în regim de catering.
Produsele livrate vor fi însoţite de documentele legale prevăzute de legislaţia în vigoare
(facturi fiscale, avize de însoţire a mărfii, etc). De asemenea, produsele aprovizionate vor fi ambalate,
etichetate, inscripţionate, ştampilate corespunzător.
Facturarea serviciilor prestate se va face la preţul ofertat în cadrul procedurii, raportat la
umărul de firme participante comunicate de către achizitor.
Prestatorul se va asigura că produsele furnizate sunt suficiente per numărul total de firme
participante, respectiv per reprezentant firma participantă, şi nu se vor livra produse în exces. În cazul
în care produsele furnizate prin serviciile prestate de către prestator nu ajung acesta va purta întreaga
responsabilitate şi nu i se va achita factura pentru serviciile defectuoase prestate.
Serviciile prestate şi produsele deservite au regimul unui coffee break extins, având în vedere
faptul că o licitaţie organizată se poate desfăşura în cursul unei zile în intervalul orar 9-17 şi pot
participa cca 270 firme, sau la licitaţie pot participa cca 270-350 firme pe parcursul a două sau trei
zile de licitaţie, însă cca 50-80% din numărul total de firme pot participa în fiecare zi din perioada de
organizare a licitaţiei.
Pentru estimarea produselor care vor fi deservite la licitaţiile organizate de Direcţia Silvică
Suceava, orientativ prestatorul va avea în vedere următoarele cantităţi minime / firmă participantă la
licitaţie/ zi de licitaţie:
Cafea expresso – 0,080 litri
Ceai – 0,150 litri
Apă minerală carbogazoasă/ plată – 0,5 litri
Sucuri carbogazoase (tip cola sau fanta sau sprite) – 0,250 litri
Sucuri neacidulate tip nectar (cappy, santal etc) – 0,250 litri
Fursecuri asortate – snacks/ saleuri sărate/ dulci – 80 grame
Minipateuri dulci/sărate – 100 grame
Fructe diverse (struguri, banane, mere, portocale, mandarine etc) – 150 grame
Produse accesorii (pahare unica folosinţă, farfurii unică folosinţă, baghete amestec cafea, lapte
condensat, zahăr plic, şerveţele, etc) – în cantităţi suficiente pentru numărul total de firme şi
deservirea produselor. Prestatorul va asigura pentru aranjarea/ servirea/ înlocuirea produselor, un
număr de 1-3 persoane desemnate, în funcţie de numărul de firme participante la licitaţie comunicate
de achizitor.
21 /48
În cazul înlocuirii de comun acord cu achizitorul a unor produse din cele consemnate mai sus
cu alte produse (de genul alune, fistic, sucuri naturale, biscuiţi asortati tip maxi mix, salatini, covrigei
etc), prestatorul va avea în vedere asigurarea unor cantităţi echivalente pentru produsele înlocuite ca
aport energetic şi nutriţional.
ŞEF BIROU PROD.,
Ing. Adrian Airoaie
22 /48
SECŢIUNEA
= FORMULARE =
23 /48
Formular nr. 10B - FORMULAR DE OFERTĂ
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Către: R.N.P. ROMSILVA – DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA
SUCEAVA, STR. 1 MAI NR. 6
1. Examinând Documentaţia de atribuire, subscrisa ………………………………………
………………………………………… (denumirea ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu
prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţie, să prestăm „Servicii de catering” (denumire
servicii), pentru suma de ...............................……….. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda
ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de
.................................……....(suma în litere şi în cifre).
Oferta se compune din prezenta şi anexe, în număr total de _________ pagini.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm
serviciile în conformitate cu graficul eşalonare stabilit la contractare.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de
……………………………………………………………………… (durata în litere şi cifre) zile,
respectiv până la data de …………………… (data), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi
acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, această ofertă, împreună cu
comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor
constitui un contract angajant între noi.
Alături de oferta de bază:
nu depunem ofertă alternativă.
5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind
câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din Documentaţia
de atribuire.
6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă
ofertă pe care o puteţi primi.
7. Termen de livrare ………..ore de la primirea comenzii.
Data completării: ……………
Nume, prenume: …………………………………………..
Semnătura ………………………… în calitate de ………………………………………………,
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ……………………………………………………
……………………………………………………………………………… (denumire ofertant).
Data completării: ……………
___________________________
(Semnătura autorizată şi ştampila)
24 /48
ANEXA la oferta (formular 10B.1)
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Către: R.N.P. ROMSILVA – DIRECŢIA SILVICĂ SUCEAVA
SUCEAVA, STR. 1 MAI NR. 6
Examinând Documentaţia de atribuire, subscrisa ………………………………………
………………………………………… (denumirea ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu
prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţie, să prestăm servicii de „Servicii de catering”, pentru
sumele consemnate mai jos:
Tarif mediu prestaţie
Lei fără TVA/
firmă participantă
Număr mediu
de firme
participante per
licitaţie
Valoare medie
prestaţie/ licitaţie
Lei fără TVA
Col. 1 × col.2
Număr maxim de
licitaţii/an
Valoarea totală a
ofertei/an
Lei fara TVA
1 2 3 4 5
130 50
Data completării: …………… ___________________________
(Semnătura autorizată şi ştampila)
25 /48
Formular nr. 12A - DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................……………………………………….......
(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub
sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă
aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006,
respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti
pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de
bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Data completării...................... Operator economic,
................................
(semnătură autorizată)
26 /48
Formular nr. 12 B - DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.
181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Subsemnatul (a) ........................................………………………………...(denumirea, numele
operatorului economic), în calitate de ofertant/ candidat/ concurent la procedura de (se menţionează
procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect
...............................................………………………………... (denumirea produsului, serviciului sau
lucrării şi codul CPV), la data de ..........……... (zi/lună/an), organizată de
................................................ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:
a)nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator
judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu
creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b)nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit.
a);
c)mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată .................;
d)nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru
o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie
profesională.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic
................................
(semnătură autorizată)
27 /48
FORMULARUL F 3
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţia prevazuta la art. 691
Subsemnatul(a)..................................................(se inserează numele operatorului economic -
persoană juridică), în calitate de ofertant /candidat/ concurent la procedura de ......................... (se
menţionează procedura) pentru achiziţia de ........................................................................... (se
inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..............
(se inserează data), organizată de ................................................ (se inserează numele autorităţii
contractante), declar pe proprie răspundere că:
- am/nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de su-
pervizare şi/sau am/nu am acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la
gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale astfel cum sunt acestea prevăzute la
art. 69 lit. a) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii
de decizie în cadrul autorităţii contractante.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
__________________________
(semnătura autorizată )
28 /48
FORMULARUL F 4
CERTIFICAT
de participare la procedura de licitatie deschisa cu ofertă independentă
I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ................................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai
............................................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie
publică organizată de ......................., în calitate de autoritate contractantă, cu nr. .......................
din data de ............................, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt
adevărate şi complete din toate punctele de vedere.
II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................................, următoarele:
1. am citit şi am înteles conţinutul prezentului certificat;
2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică
în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice pri-
vinţă;
3. fiecare semnătură prezentă în acest document reprezintă persoana desemnată să
înainteze oferta de participare, inlusiv în privinţa termenilor conţinuţi în ofertă;
4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege orice persoană fizică
sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertea-
ză în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de
participare;
5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de orice
concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;
6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi
în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a
oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente ca-
re, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;
7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din neînţelegeri între concu-
renţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau servicii-
lor oferite;
8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui
concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.
III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că
cele consemnate n prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realiatatea.
Ofertant, Data
............................
Reprezentant/Reprezentanţi legali
(semnături)
29 /48
Formular nr. 12C - DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA
PROCEDURĂ
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................………………….........................
(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de
fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie
publică.............……………………………………... (se menţionează procedura), având ca obiect
...............................................……………………………………………………………... (denumirea
produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..............(zi/lună/an), organizată de
.........................………………...................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun
ofertă:
|_| în nume propriu;
|_| ca asociat în cadrul asociaţiei.........................................................;
|_| ca subcontractant al .....................………………………………..;
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
2. Subsemnatul declar că:
|_| nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;
|_| sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în
prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de
achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului
de achiziţie publică.
4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declaraţie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
........................................................……………........ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
30 /48
Formular nr. 12 I - DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL
PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al..................................…………………........................
(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub
sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
.......................................……………….......................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Anul 2013 Anul 2014 Anul 2015
Personal angajat
Din care personal de conducere
Data completării......................
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
31 /48
Formular nr. 12 H - DECLARAŢIE PRIVIND UTILAJELE, INSTALAŢIILE,
ECHIPAMENTELE TEHNICE DE CARE DISPUNE OPERATORUL ECONOMIC
PENTRU ÎNDEPLINIREA CORESPUNZĂTOARE A CONTRACTULUI DE
FURNIZARE
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al........................................................... (denumirea/numele şi
sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei
de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
........................................................…………........ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
32 /48
Anexa la Formularul 12H
LISTA
cuprinzând cantităţile de utilaje, instalaţii şi echipamente tehnice
Nr.
crt.
Denumire utilaj/ echipament/
instalaţie U.M. Cantitate
Forma de deţinere
Proprietate În chirie
1.
2.
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
33 /48
Formular nr. 12 E - DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI
DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele şi
sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei
de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .................................................................
(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură
cu activitatea noastră.
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
Nr.
crt.
Obiectul
contractului
Codul
CPV
Denumirea/numel
e beneficiarului/
clientului Adresa
Calitatea
prestatorului*)
Preţul total al
contractului
Procent
îndeplinit
de prestator
(%)
Cantitate a
(U.M.)
Perioada de
derulare a
contractului
**)
1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
.....
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant
unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.
34 /48
Formular B - CIFRA MEDIE DE AFACERI
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
1. Denumire:……………………………………………………………………………………...
2. Cod fiscal:……………………………………………………………………………………
3. Adresa sediului central:………………………………………………………………………
4. Telefon: …………………………
Fax: …………………………
E-mail: …………………………
5. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani:
Anul Cifra de afaceri anuală
(la 31.12)
- lei -
Cifra de afaceri anuală
(la 31.12)
- echivalent euro -
1. 2013
2. 2014
3. 2015
Medie anuală:
Data completării: ……………
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
35 /48
Formular A - CERERE DE PARTICIPARE LA PROCEDURĂ
Nr.__________/____________
1. Denumirea completă a ofertantului …………………………………………………………..
2. Sediul societăţii (adresa completă) …………………………………………………………
telefon …………………………………………. Fax …………………………………………
3. Date de identificare a ofertantului (număr de înregistrare în Registrul Comerţului şi cod unic de
înregistrare) ……………………………….
4. Contul(cod IBAN) şi banca în care se vor face plăţile de către autoritatea contractantă
…………………………………………………………………………………………………...
5.Garanţia de participare la procedură a fost constituită în favoarea autorităţii contractante , în data de
……………………………. astfel :
-Scrisoare de garanţie bancară nr ………………………………emisă de
…………………………………………………………………………………………...………
-Ordin de plată nr ……………………………………………………………………………….
-Chitanţă nr. …………………………………………………………………………………….
6. Persoana fizică împuternicită să reprezinte societatea la procedură
……………………………………………………………………………………………….
7. Contravaloarea documentaţiei de atribuire s-a achitat cu chitanţa nr.
…………………………………
8. Ne angajăm în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire ca în cazul atribuirii
contractului să încheiem, cu RNP - ROMSILVA - Direcţia Silvică Suceava, contractul de achiziţie,
într-un termen de cel puţin de ______ zile de la data comunicării rezultatului procedurii sau conform
comunicării transmise de autoritatea contractantă ofertantului câştigător, dar fără a depăşi termenul de
valabilitate a ofertei şi să constituim garanţia de bună execuţie a contractului conform prevederilor
documentaţiei de atribuire.
În cazul neîndeplinirii celor stipulate , am luat la cunoştinţă că vom decade din drepturile câştigate în
urma atribuirii şi consemnate în actul de atribuire a contractului şi totodată, garanţia depusă în
vederea participării la procedură va fi încasată de către autoritatea contractantă.
9. Ne angajăm răspunderea exclusivă, sub sancţiunea faptelor penale de fals şi uz de fals, pentru
legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie, în vederea
participării la procedură, precum şi pentru realitatea informaţiilor, datelor şi angajamentelor
furnizate/făcute în cadrul procedurii.
10. Am luat cunoştinţă de prevederile documentaţiei de atribuire şi ale tuturor actelor ulterioare,
aferente procedurii şi suntem de acord ca procedura să se desfăşoare în conformitate cu acestea.
11. Cererea a fost înregistrată la sediul Direcţiei Silvice Suceava sub Nr. ………………..din data de
…………………….. ora ………………….
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcţie)
___________________________
(Semnătura autorizată şi ştampila)
36 /48
Formular C - ÎMPUTERNICIRE
- procedură -
Subscrisa ………………………………………………………………, cu sediul în
……………………………………………………………………………………………, înmatriculată
la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……,
reprezentată legal prin ………………………………………………, în calitate de
………………………………………………, împuternicim prin prezenta pe
………………………………………………, domiciliat în ………………………………
…………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP
…………………………, eliberat de …………………………, la data de …………, având funcţia de
……………………………………………, să ne reprezinte la procedura Cerere de oferte organizată
de Direcţia Silvică Suceava - autoritate contractantă în scopul atribuirii contractului de
……………………
..……………………………………………………………………………………………… .
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la
prezenta procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe
parcursul şi/sau în urma desfăşurării licitaţiei.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării
procedurii.
4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu
privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei
împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).
Data Denumirea mandantului
…………… S.C. …………………………………
reprezentată legal prin
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcţie)
___________________________
(Semnătura autorizată şi ştampila)
37 /48
Formular 4.3 - CERERE de restituire
a garanţiei de participare
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Catre : Directia Silvica Suceava
Subscrisa………………………………………………………., cu sediul in ……………
…………………………………………………………………,solicitam prin prezenta restituirea
garantiei, in valoare de…………………………., constituita in vederea participării la
procedura………………………………………………………………………………………………
………………………………, privind …………………………………………..………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………, oraganizată de RNP ROMSILVA – Directia Silvica Suceava, garanţie
constituită prin :
Scrisoare de garanţie bancara nr. …………………………...… emisa de
……………………………………………………………………………
Ordin de plata nr. ………………………………………………………..
Alte forme de constituire, respectiv …………………………………….
……………………………………………………………………………
Restituirea garantiei de participare se va face in contul societatii, cod IBAN
…………………………………………………………., deschis la……………………………...
Va multumim,
Data completării :……………………
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
Nota : Cererea de restituire a garantiei se va transmite in original la sediul Directiei Silvice Suceava
38 /48
Formular G - INFORMAŢII GENERALE
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
1. Denumire:
2. Cod fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon: …………………………
Fax: …………………………
E-mail: …………………………
5. Certificat de înmatriculare/înregistrare:
(număr, dată, loc de înmatriculare/înregistrare)
6. Obiect de activitate, pe domenii:
(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:
(adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)
8. Principala piaţă a afacerilor:
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
39 /48
Formular D - SOLICITĂRI DE CLARIFICĂRI
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Nr. ________ / _____
Catre,
RNP – Romsilva – Direcţia Silvică Suceava
(denumire autoritate contractanta)
Referitor la ________________________ pentru atribuirea contractului de
(tip procedura)
achiziţie publica ______________________________________________________
___________________________________– COD CPSA/CPV ________________, va adresam
urmatoarea solicitare de clarificari cu privire la:
1.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2._________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3._________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Fata de cele de mai sus, va rugam sa ne prezentaţi punctul dumneavoastră de vedere cu privire
la aspectele menţionate mai sus.
Cu consideraţie,
S.C.____________________
___________________________
(adresa)
………………………………………
(semnatura autorizata)
40 /48
10
ACORD DE ASOCIERE
in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Conform ____________________________________________________________.
(incadrarea legala)
Noi, parti semnatare: S.C. _______________________
S.C. ________________________
ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “ ___________
__________________________________________________________________”.
(denumire obiect contract)
Activitati contractuale ce se vor realize in comun:
1. ___________________________________
2.____________________________________
… ___________________________________
Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun:
_______ % S.C. ___________________________
_______ % S.C. ___________________________
Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:
- liderul asociatiei S.C. _____________ preia responsabilitatea si primeste
instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere.
Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:
- conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a
sarcinilor convenite de comun acord.
Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:
- incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului
de asociere;
- modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de
participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei.
Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare
asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei:
_______ % S.C. ___________________________
_______ % S.C. ___________________________
Liderul asociatiei:
S.C. ______________________
Alte clauze: __________________________________________________________
___________________________________________________________________
Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI,
______________ __________________
ASOCIAT,
___________________
41 /48
Formular nr. 11 - SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu
ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
(denumire emitent garanție)
MODEL DE INSTRUMENT DE GARANTARE
pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire contractului
Către ___________________________________________
(denumirea autoritătii contractante si adresa completă)
Avand în vedere procedura ________________________ pentru atribuirea contractului
___________________________ (denumirea contractului), noi ___________________ (denumirea emitentului), având sediul
înregistrat la _____________ (adresa emitentului), ne obligăm fată de ____________ (denumirea autoritătii contractante):
[OFERTANTUL ARE DREPTUL DE A ALEGE UNA DINTRE CELE DOUĂ VARIANTE DE MAI JOS – I. sau II.]
I. Să onorăm neconditionat orice solicitare de plată din partea autoritătii contractante, în limita a _____ din valoarea estimată
a acordului-cadru, adică suma de ___________ RON (în litere si în cifre) la prima sa cerere scrisă si fără ca aceasta să
aibă obligatia de a-si motiva cererea respectivă, în situația în care autoritatea contractantă declară că suma cerută de ea si
datorată ei este cauzată de culpa ofertantului, fiind incidente una sau mai multe dintre situatiile de la literele a) – c) de mai
jos (cazul garatției care se execută neconditionat conform art.86 alin. (3) lit. b) din H.G. nr. 925/20006);
[SAU]
II. Să onorăm conditionat orice solicitare de plată din partea autoritătii contractante, în limita a _____ din valoarea estimată a
contractului, adică suma de ___________ RON (în litere si în cifre) la prima sa cerere scrisă şi după constatarea culpei
ofertantului în conformitate cu contractul garantat. În cererea sa autoritatea contractantă va preciza că suma cerută de ea şi
datorată ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garantiei
care se execută conditionat conform art.86 alin. (3) lit. a) din H.G. nr. 925/20006)
a) ofertantul _____________________ (denumirea/numele), si-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________ (denumirea/numele) nu constituie garanţia de
bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului.
c) oferta sa fiind stabilită câstigatoare, ofertantul ___________________ (denumirea/numele) a refuzat să semneze
contractul în perioada de valabilitate a ofertei;
Prezenta garantie este valabilă până la data de ______________.
În cazul în care părtile sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanției sau să modifice unele elemente
ale ofertei care au efecte asupra prezentului angajament, se va obține acordul nostru prealabil, în caz contrar prezenta scrisoare de
garantie îsi pierde valabilitatea.
Legea aplicabilă prezentei garanţii de participare este legea roâană.
Competente să soluţioneze orice dispută izvorâtă în legătură cu prezenta garanţie de participare sunt instanțele judecătoreşti române.
Data completării ............................
Parafată de Banca/Societate de Asigurări __________ în ziua _______ luna _______ anul __________ (semnătura şi stampila organismului care eliberează aceasta garanţie de participare)
42 /48
Formular nr. 12 G - DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT
CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA
ACESTORA
Operator economic
................................
(denumirea/numele)
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...........................................................
(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere,
sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat
sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în
scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
Nr.
crt.
Denumire
subcontractant
Partea/părţile din contract ce
urmează a fi subcontractate
Acord subcontractor cu
specimen de semnătură
NOTA: In cazul în care nu se folosesc subcontractanţi, tabelul de mai sus se va bara sau se va înscrie menţiunea „Nu se folosesc
subcontractanţi”. În cazul folosirii de subcontractanţi, se completează datele solicitate de tabel.
Operator economic
................................
(semnătura autorizată)
43 /48
SECŢIUNEA
= MODEL CONTRACT =
44 /48
CONTRACT DE SERVICII = MODEL =
nr. ------- din ----------
PARTEA 1:
1.În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract
de prestare de servicii,
între
REGIA NAŢIONALA A PĂDURILOR -ROMSILVA prin Direcţia Silvica Suceava, cu sediul in
Suceava, B-dul 1 Decembrie 1918, nr. 6, înregistrata la Camera de Comerţ si Industrie sub nr.
J33/1109/1991, Cod fiscal RO 1590120, tel:0230/522.564, fax: 0230/521.783, cont virament RO41
BRDE 340S V102 8710 3400 deschis la B.R.D. Suceava, reprezentată prin ing. Sorin Ciobanu –
director si ec. Vasile Rusu - director economic, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,
şi
S.C. _____________________, adresa/sediul ______________________, , telefon/fax __________,
înregistrata la Camera de Comerţ si Industrie sub nr ____________, codul fiscal __________, cont
IBAN nr. ____________________ deschis la ____________ , reprezentată prin ____________-
administrator în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.
2.Definiţii
2.1.- În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a)contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c)preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d)servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;
e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în
anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu
serviciile prestate conform contractului;
f)forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei
acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă
executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie,
revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei
carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un
eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g)zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
(Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.)
3. Interpretare
3.1.- În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2.- Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
PARTEA 2: Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1- Prestatorul se obligă să presteze . Servicii de catering – produse şi servicii, în termen de _____
ore de la solicitarea achizitorului şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2- Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
45 /48
5. Preţul contractului
5.1.- Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform
graficului de plăţi, este de ______________ lei, la care se adaugă ___________ lei TVA.
5.2.- Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a suplimenta / diminua cantitatea serviciilor cu +/-
20 %.
5.3. – Preţul prestaţiei se calculează în funcţie solicitarea beneficiarului şi de furnizarea în regim de
catering (cu personal desemnat pentru servire) a produselor din caietul de sarcini, la tariful unitar de
____________ lei fără TVA/ firmă.
6. Durata contractului
6.1.- Durata prezentului contract este de 12 luni, începând de la data de _________.
6.2.- Prezentul contract încetează să producă efecte la data de _________.
7. Executarea contractului
7.1.- Executarea contractului începe la data de ___________
8. Documentele contractului
8.1.- Documentele contractului sunt:
Anexa 1 – Oferta financiară;
Anexa 2 – Caietul de sarcini.
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
9.1.- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în
caietul de sarcini, anexă la contract.
9.2.- Prestatorul se obligă să presteze serviciile în funcţie de solicitările achizitorului.
9.3.- Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i)reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală
(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele
folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi
ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o
astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1.- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.
10.2.- Achizitorul se obligă să plătească serviciile prestate de către prestator în termen de maxim 30
zile de la emiterea facturii de către prestator şi acceptarea acesteia spre plată de către achizitor.
10.3.- Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite,
prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura,
prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1.- În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate
prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă
echivalentă cu o cotă procentuală de 0,02% pe zi de întârziere din preţul contractului.
11.2.- În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă
procentuală de 0,02% pe zi de întârziere din suma neachitată aferentă facturii acceptate spre plată de
către achizitor.
11.3.- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod
culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde
plata de dau ne-interese.
11.4.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă,
adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca
această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator.
46 /48
în acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din
contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
PARTEA 3: Clauze specifice
12. Garanţia de bună execuţie a contractului
12.1.- Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în sumă de
________ lei, pentru perioada de 12 luni de zile, în contul achizitorului.
12.3.- Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita
prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător
obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună
execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile
care nu au fost respectate.
12.4.- Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 15 zile de la
îndeplinirea obligaţiilor asumate şi finalizarea contractului.
12.5.- Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.
13. Alte responsabilităţi ale prestatorului
13.1._(1)Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi
promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu caietul de sarcini.
(2)Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele,
instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi
pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se
poate deduce în mod rezonabil din contract.
13.2.- Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu condiţiile
contractuale. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare
utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
14. Alte responsabilităţi ale achizitorului
14.1.- Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care
acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
15. Recepţie şi verificări
15.1.- Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini.
15.2.- Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul
are dreptul de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru
acest scop.
16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
16.1._ (1)Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la
semnarea contractului şi solicitarea achizitorului.
(2)În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în
exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:
a)prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi
b)totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
16.2._(1)Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută
a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de
părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2)În cazul în care:
i)orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau
ii)alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de
către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau
47 /48
a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor
semna un act adiţional.
16.3.- Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta
are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.
Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor,
prin act adiţional.
16.4.- În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice
întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
17. Ajustarea preţului contractului
17.1.- Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în
propunerea financiară, anexă la contract.
17.2.- Preţul contractului rămâne ferm şi nemodificabil pe toată durata derulării acestuia.
18. Amendamente
18.1.- Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiţional.
19. Subcontractanţi
19.1.- Prestatorul are obligaţia de a nu folosi subcontractanţi pentru îndeplinirea contractului sau a
unor parţi din contract.
19.2.-(1)Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu
subcontractanţii desemnaţi.
19.3.-(1)Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte
contractul.
19.4.- Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa
din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată
achizitorului.
20. Cesiunea
20.1.- Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract,
fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2.- Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte
obligaţii asumate prin contract.
21. Forţa majoră
21.1.- Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
21.2.- Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
21.3.- Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
21.4.- Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat
şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea
limitării consecinţelor.
21.5- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract,
fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
22. Soluţionarea litigiilor
22.1.- Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea contractului.
22.2.- Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să
rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de
către instanţele judecătoreşti din localitatea în care achizitorul îşi are sediul.
48 /48
23. Limba care guvernează contractul
23.1.- Limba care guvernează contractul este limba română.
24. Comunicări
24.1._(1)Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris.
(2)Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
24.2.- Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia
confirmării în scris a primirii comunicării.
25. Legea aplicabilă contractului
25.1.- Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înţeles să încheie astăzi, ___________, prezentul contract în două exemplare, câte unul
pentru fiecare parte.
ACHIZITOR, PRESTATOR,
Direcţia Silvica Suceava