1

Documentaţia de atribuire

a contractului

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente

verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

2

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

C U P R I N S

SECŢIUNEA I – Fişa de date a achiziţiei

1. Informaţii generale 2. Obiectul contractului 3. Condiţii specifice contractului

4. Procedura 5. Criterii de calificare 6. Prezentarea ofertei

7. Criterii de atribuire 8. Atribuirea contractului

SECŢIUNEA II – Caietul de sarcini

SECŢIUNEA III - Formulare

Formularul nr. 1 Scrisoare de înaintare a ofertei

Formularul nr. 2 Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi

Formularul nr. 3 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şicompletările ulterioare

Formularul nr. 4 Declaraţie privind situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

Formularul nr. 5 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691

din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile şicompletarile ulterioare

Formularul nr. 6 Declaraţie „Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă”

Formularul nr. 7 Declaraţie privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Formularul nr. 8 Împuternicire pentru semnarea documentelor

3

Formularul nr. 9 Informaţii generale

Formularul nr. 10 Solicitare de clarificări

Formularul nr. 11 Declaraţie privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în documentaţia de atribuire

Formularul nr. 12 Declaraţie privind capacitatea economică şi financiară

Formularul nr. 13 Declaratie privind capacitatea tehnica

Formularul nr. 14 Lista experţilor principali

Formularul nr. 15 CV-uri

Formularul nr. 16 Declaraţie de disponibilitate

Formularul nr. 17 Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii

Formularul nr. 18 Formular de identificare financiară

Formularul nr. 19 Documente de confirmare a acceptării de către ofertant a clauzelocontractuale

Formularul nr. 20 Formular depunere a ofertei

Formularul nr. 21 Organizare şi metodologie

Formularul nr. 22 Formular de ofertă financiară

Formularul nr. 23 Scrisoare de garantie pentru participare cu oferta la procedura de atribuira contractului de achiziţie publica

Formularul nr. 24 Angajament ferm privind susţinerea financiară

Formularul nr. 25 Angajament ferm privind susţinerea tehnica si profesională

Formularul nr. 26 Scrisoare de garanţie de bună execuţie

Formularul nr. 27 Scrisoare de garanţie pentru returnarea avansului

SECTIUNEA IV Proiectul de contract.

4

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

La întocmirea şi transmiterea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, poate conduce la respingerea ofertei.

Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Autoritatea contractantă

Denumire: Ministerul Transporturilor si Infrastructurii prin Directia Proiecte Asistenta Tehnica Adresă: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Persoană de contact: În atenţia: d-nei Gabriela Teletin, Director – Direcţia Proiecte Asistenta Tehnica - Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe Telefon: +40 (021) 319.61.27 Fax: +40 (021) 311.05.65; +40 (021) 319.61.27 E-mail: achizitiidip@mt.ro Adresă de internet: www.mt.ro

1.2. Beneficiarul final al contractului

Denumire: Ministerul Transporturilor si Infrastructurii – AM POST Adresă: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Persoană de contact: În atenţia: d-lui Şerban Cucu, Director General Telefon: +40 (021) 319.61.78 Fax: +40 (021) 319.61.78 E-mail: postransport@mt.ro Adresă de internet: www.ampost.ro

5

1.3. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante

٧ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusivcele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele (specificaţi)

٧ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ afaceri economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajări teritoriale □ protecţie socială □ recreere, cultură şi religie □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi) Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu ٧

1.4. Informaţii şi clarificări

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute de la autoritatea contractantă la adresa mai sus menţionată, utilizând Formularul 10, din Secţiunea III a prezentei documentaţii de atribuire. Date limită de primire a solicitărilor de clarificări din partea ofertantilor: Data 03.06.2011/ ora limită 14.00 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 07.06.2011

1.5. Căi de atac În vederea soluţionării contestaţiilor pe cale administrativ-jurisdicţională, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor: Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionarea Contestaţiilor Adresă: Str.Stavropoleos nr.6, sector 3 Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: România E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021.310.46.41 Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: 021.310.46.42 Termen de depunere a contestaţiilor: 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă Înainte de a se adresa Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, persoana vătămată notifică autoritatea contractantă cu privire la pretinsa încălcare a dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice şi la intenţia de a sesiza Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

6

1.6. Sursa de finanţare:

Sursa de finanţare a contractului ce urmează a fi atribuit :

- Fonduri nerambursabile de la Comunitatea Europeană - Buget de stat Proiectul este finanţat prin Programul Operaţional Sectorial „Transport” da ٧ nu □

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Descriere 2.1.1. Denumire obiect procedură: Achiziţie servicii 2.1.2. Denumire contract : Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ٧ Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritatea contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A ٧ 2B □

Principala locaţie a lucrării Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare Cod CPV

Principalul loc de prestare : România Cod CPV : 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe

2.1.3. Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: ٧ Încheierea unui acord-cadru: □

2.1.3. Durata contractului: 23 luni de la data semnării.

2.1.4. Divizare pe loturi da □ nu ٧ Ofertele se depun pe:

un singur lot □ unul sau mai multe loturi □ toate loturile □ 2.1.5. Ofertele alternative sunt acceptate da □ nu ٧

7

2.2. Cantitatea sau scopul contractului Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport. 3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) III.1.1. Contract rezervat

da □ nu ٧ da □ nu ٧

4. PROCEDURA 4.1. Procedura selectată Licitaţie deschisă ٧ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de soluţii □

4.2. Etapa finală de licitaţie electronică da □ nu ٧

4.3. Calendarul procedurii de atribuire

DATA

ORA*

Termen limită recomandat de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă

03.06.2011 14:00

Termen limită de transmitere de către autoritatea contractantă a răspunsurilor la clarificările solicitate în timp util

07.06.2011

Termen limită de depunere a ofertelor 14.06.2011 10:00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 14.06.2011 12:00

Data estimativă a finalizării evaluării ofertelor 01.07.2011

Data estimativă pentru informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire

04.07.2011

Data estimativă pentru semnarea contractului 15.07.2011

Data estimativă de începere pentru prestarea serviciilor 5 zile de la data semnării contractului

*ora reprezintă ora locală a autorităţii contractante

4.4. Participare şi subcontractare a) Pot transmite oferte în cadrul acestui proiect operatori economici sau grupuri de operatori

economici. Grupul de operatori economici poate avea personalitate juridică de sine stătătoare sau se poate constitui pentru prezenta procedură de atribuire. În cazul grupurilor de operatori

8

economici, unul dintre parteneri trebuie desemnat ca lider. Ceilalţi membri ai grupului trebuie să prezinte o declaraţie care să ateste recunoaşterea calităţii de lider a acestuia. Oferta va fi transmisă de liderul grupului. Oferta va include şi Acordul de asociere, nelegalizat. În cazul ofertei comune câştigătoare, grupul de operatori economici va prezenta, înainte de încheierea contractului, dovada legalizării asocierii.

Un operator economic nu poate trimite decât o singură ofertă în cazul prezentei proceduri de atribuire, fie în nume propriu, fie în cadrul unui grup.

b) Operatorii economici care se află în oricare dintre situaţiile prevăzute la articolele 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, pot fi excluşi din procedura de atribuire.

c) În cazul în care în propunerea tehnică este inclusă posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi. (Se va folosi Formularul nr. 2 din secţiunea III a Documentaţiei de Atribuire).

d) În cazul în care în propunerea tehnică nu este inclusă posibilitatea de a subcontracta o parte din acest contract, ofertantul are totuşi obligaţia de a prezenta Formularul nr. 2 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire, menţionându-se „Nu este cazul”, in cadrul tabelului. Notă: Răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de achiziţie publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părţi din contract sunt îndeplinite de subcontractanţi. Contractantul răspunde în totalitate pentru execuţia contractului, inclusiv pentru părţile îndeplinite de subcontractanţi.

e) Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se află in urmatoarea situatie:

Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante este exclus din procedura de atribuire. (Formularul nr. 5 din secţiunea 3 a Documentatiei de Atribuire). Pentru certificarea faptului ca participarea ofertantului/candidatului la procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta, ofertantul/candidatul are obligatia de a prezenta Formularul 6 din Secţiunea 3 a Documentatiei de Atribuire, Declaraţia: ”Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă", in conformitate cu Ordinul ANRMAP nr.314/2010.

4.5. Legislaţia aplicată:

- OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată prin Legea nr.337/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

- HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr. 34 / 2006, cu modificările şi completările ulterioare;

- Ordinul Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achiziţiilor Publice nr. 314, din 12 octombrie 2010, privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertă independentă, publicat in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 701/20.10.2010.

9

5. CRITERII DE CALIFICARE

5.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din ordonanţă

Solicitat ٧ Nesolicitat □

Formularul 3 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire, original, semnat, datat şi ştampilat.

Notă: Autoritatea contractantă are obligaţia de a exclude din procedura de achiziţie orice ofertant care se află în situaţia de la art. 180 din ordonanţă.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă

Solicitat ٧ Nesolicitat □

Formularul 4 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire, original, semnat, datat şi ştampilat.

Notă: Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude din procedura de achiziţie orice ofertant care se află în situaţiile de la art. 181 din ordonanţă.

Certificat de atestare fiscală

Solicitat ٧ Nesolicitat □

Eliberat de Ministerul Finanţelor Publice, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, care să certifice faptul că societatea nu figurează cu debite restante la bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor (original sau copie pe care este mentionat “conform cu originalul”, semnat si parafat).

5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Certificat constatator

Solicitat ٧ Nesolicitat □

Eliberat de Ministerul Justiţiei, Oficiul National al Registrului Comerţului. Certificatul constatator trebuie să certifice, în conformitate cu prevederile Legii nr. 26 / 1990, cu modificările şi completările ulterioare, faptul că societatea comercială aparţine categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv să aibă înscris în certificat codurile CAEN corespunzătoare obiectului achiziţiei publice.

Nota nr. 1: Certificatul constatator trebuie să fie valabil la data deschiderii ofertelor şi va fi prezentat în original, copie legalizată sau copie pe care este menţionat pe fiecare pagină în parte “conform cu originalul”, semnat şi parafat.

Nota nr. 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici.

Certificat de înregistrare

Solicitat ٧ Nesolicitat □

Emis de Camera de Comerţ şi Industrie naţională sau teritorială (copie legalizată sau copie pe care este

10

menţionat “conform cu originalul”, semnat şi parafat).

Nota nr. 1: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici.

Nota nr. 2: Pentru persoanele juridice/ fizice străine este necesară prezentarea documentelor edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este stabilit sau o declaraţie (Formularul 7 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire) în cazul în care în ţara de origine a ofertantului nu se emit documente din care să reiasă toate informaţiile solicitate în formular.

5. 3) Capacitatea economică şi financiară Fişa de informaţii generale Solicitat ٧ Nesolicitat □

Formularul nr. 12 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire, original, datat, semnat şi parafat.

Ofertantul trebuie să asigure respectarea următoarelor criterii:

Media cifrei de afaceri anuale pe ultimii trei ani*

* Ultimii 3 ani sunt: 2008, 2009 şi 2010.

Nivel minim:

să fie de minim 500,000 Euro ( sau echivalent conform Notei nr. 7)

Notă: Daca un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

5. 4) Capacitatea tehnică şi profesională

5.4.1.Se va completa Formularul nr.13 din secţiunea III a Documentaţiei de Atribuire), însoţit de documente justificative (recomandări/certificate emise de Beneficiari/Clienţi sau Documente constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale, prevăzute de art. 971 din HG 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare, pentru contracte încheiate în conformitate cu OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare)

Solicitat √ Nesolicitat Nivel minim:

-ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) a prestat, în ultimii 3 ani, cel putin 1 proiect în domeniului managementului financiar/monitorizării financiare a contractelor finanţate din fonduri europene rambursabile sau nerambursabile.

11

- ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) este membru activ CECCAR (Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din Romania) sau CAFR (Camera Auditorilor Financiari din România) sau echivalent.

5.4.2.Informaţii privind calificările şi experienţa profesională a experţilor cheie din cadrul echipei de proiect

Solicitat √ Nesolicitat Nivel minim:

Expert principal 1, 2, 3 şi 4**: Calificare: Experienta generala: Experienta specifica:

Studii superioare, de lungă durată, economice absolvite cu diplomă de licenţă sau Studii superioare, de lungă durată, absolvite cu diplomă universitară şi master/scoală postuniversitară (cu o durată de minimum 1 an) în domeniul economic absolvit/ă cu diplomă. Minimum 5 ani experienţă după dobândirea calităţii de membru activ CECCAR (Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din Romania) sau CAFR (Camera Auditorilor Financiari din România) sau echivalent. Minimum 3 ani experienţă în domeniul managementului financiar al proiectelor/programelor finanţate din fonduri europene nerambursabile, dintre care minimum 2 ani experienţă în domeniul contabilităţii proiectelor finanţate din fonduri europene nerambursabile.

** Toţi experţii Consultantului trebuie să fie membri activi CECCAR (Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din Romania) sau CAFR (Camera Auditorilor Financiari din România) sau echivalent. Unul din cei 4 experţi principali propuşi va fi desemnat Coordonator de proiect. Pentru expertul propus Coordonator de proiect se solicită în plus ca experienţă minimum 1 proiect cu finanţare din fonduri europene nerambursabile în care a participat în calitate de coordonator de proiect sau similar. NOTA nr. 1: Documentele şi cerinţele minime prezentate la secţiunea 5 (Criterii de calificare) reprezintă condiţii de calificare, ce trebuie îndeplinite integral.

NOTA nr. 2: In conformitate cu prevederile art. 11, alin.(4) din H.G.nr.925/2006 cu modificările şi completările ulterioare, ofertantul poate prezenta iniţial o declaraţie pe propria răspundere (Formular 11 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire), semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate. In acest caz, declaraţia va fi însoţită de o anexă în care se menţionează succint modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe, precum şi valorile solicitate.

12

NOTA nr. 3: In cazul în care ofertantul uzează de dreptul prevăzut la Nota nr. 2, acesta are obligaţia de a prezenta documentele edificatoare care confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Ofertantul va prezenta următoarele documente pentru a dovedi îndeplinirea cerinţelor minime referitoare la experţii cheie: a) Lista experţilor principali, utilizând Formularul nr. 14 din Capitolul III al Documentaţiei de Atribuire

b) CV - urile experţilor propuşi, completate folosind Formularul nr. 15 din Capitolul III al Documentaţiei de atribuire.

CV-ul trebuie să aibă aproximativ 3 pagini, se va completa respectând întrutotul Formularul nr. 15 şi se vor descrie detaliat proiectele în care a participat expertul şi serviciile prestate de către acesta, astfel încât să se poată efectua o evaluare corespunzătoare a experienţei. Ofertantul este pe deplin răspunzător în cazul în care experienţa nu poate fi evaluată întrucât CV-ul nu este completat corespunzător, iar Comisia de evaluare nu este obligată să solicite clarificări privind detalierea experienţei.

c) Declaraţii de disponibilitate (utilizând Formularul nr. 16 din Capitolul III al Documentaţiei de Atribuire).

d) Declaraţii privind sanatatea si protectia muncii (utilizând Formularul nr. 17 din Capitolul III al Documentaţiei de Atribuire).

e) Copii ale diplomelor menţionate în CV – uri prin care se atesta îndeplinirea cerinţelor privind studiile.

NOTA nr. 4: Ofertantul are obligaţia de a numerota şi ştampila fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.

NOTA nr. 5: In cazul în care ofertantul uzează de dreptul prevăzut de Legea nr. 346/2004, acesta va depune o declaraţie pe proprie răspundere privind încadrarea în categoria IMM-urilor, iar atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare privind dovedirea încadrării în prevederile acestei legi, ofertantul are obligaţia de a prezenta documentele relevante în termenul prevăzut în respectiva solicitare.

NOTA nr 6: Atunci când un grup de operatori economici depune ofertă comună, situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului şi se va prezenta Formularul nr. 12. * Ultimii 3 ani sunt: 2008, 2009 şi 2010.

NOTA nr. 7: Valorile vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul 2008, 2009 şi, respectiv, 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794).

NOTA nr. 8: Atunci când ofertantul îşi demonstrează capacitatea economică şi financiară şi/ sau capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea acordată de un terţ, conform prevederilor art. 186 şi art. 190 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi art. 111 din HG 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare, se va prezenta, în original, Formularul nr. 24 – Angajament terţ susţinător financiar şi Formularul nr. 25 – Angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/ grupului de operatori economici, însoţite de anexe, în original, încheiate în formă autentică în faţa unui notar. Terţul susţinător va face dovada îndeplinirii criteriilor pentru care îşi angajează susţinerea prin prezentarea tuturor documentelor doveditoare privind îndeplinirea criteriilor.

6. PREZENTAREA OFERTEI 6.1. Limba de redactare a ofertei Oferta şi toate documentele care o însoţesc se vor

13

prezenta în limba română.

Documentaţia tehnică şi documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere autorizată în limba română.

6.2. Perioada de valabilitate a ofertei 60 de zile de la data deschiderii ofertelor, cu

posibilitate de prelungire cu încă 30 de zile la solicitarea autorităţii contractante

6.3. Garanţia de participare

Solicitată ٧

Nesolicitată □

Garanţia de participare este de 25.000 lei. Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare, în condiţiile art. 86 din HG nr. 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care garanţia de participare se va constitui sub formă de scrisoare de garanţie de participare, aceasta se va depune în original odată cu depunerea ofertei (Formularul 23 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire). Perioada de valabilitate a garanţiei de participare este de 60 de zile de la data deschiderii ofertelor, cu posibilitate de prelungire cu încă 30 de zile la solicitarea autorităţii contractante. În cazul în care garanţia de participare se va constitui prin virament bancar, operatorul economic va vira suma în contul RO53TREZ7005005XXX000180, deschis la ATCP Mun. Bucureşti. Documentul de confirmare se va depune în original odată cu depunerea ofertei. Nota nr. 1: IMM-urile vor face dovada constituirii a 50% din valoarea garanţiei de participare, conform Legii nr.346/2004. Nota nr. 2: Grupul format exclusiv din operatori economici încadraţi în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, persoane fizice sau juridice române ori străine, care depun ofertă comună, beneficiază de aceeaşi reducere a garanţiei de participare. Nota nr. 3: În cazul depunerii de oferte în asociere garanţia de participare se va constitui în numele asocierii.

6.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi întocmită în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini şi trebuie să includă Formularul 21 - Organizare şi metodologie

14

6.5. Modul de prezentare a propunerii financiare

Formularul de ofertă financiară – Formular nr. 22;

Ofertantul va defalca propunerea financiară în: bugetul alocat fiecărui expert principal, bugetul alocat experţilor secundari şi bugetul cheltuielilor conexe.

6.6. Modul de prezentare a ofertei

Documentele ofertei:

- formularul de depunere a ofertei (Formularul 20 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire);

- formularul ofertei tehnice (Formularul 21 - Organizare şi metodologie din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire) – oferta va fi elaborată astfel încât să respecte în totalitate cerinţele minime din Caietul de sarcini;

- formularul de ofertă financiară (Formularul 22 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire) – oferta va fi elaborată în lei, cu şi fără TVA.

Documentele care însoţesc oferta:

Opis documente

Scrisoare de înaintare a ofertei (Formularul 1 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire);

-Împuternicire pentru semnarea documentelor (Formularul 8 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire);

- Documente de confirmare a acceptării de către ofertant a clauzelor contractuale (Formularul 19 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire);

- Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi (Formularul 2 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire);

- documente privind eligibilitatea (Formularele 3, 4, 5, 6, 7 - după caz, 9 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire)

- documente de calificare conform solicitărilor de la pct. 5 din prezenta fişă de date (Formularele 12, 13, 11 – după caz, 14, 15, 16, 17 – dupa caz, 24 – după caz, 25 – după caz, din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire );

- Formular de identificare financiară (Formularul 18 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire);

15

- Garanţia de participare – scrisoare de garanţie în original (Formularul 23 din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire).

- Scrisoarea de garanţie pentru returnarea avansului (Formularul 27 – dupa caz, din secţiunea III a Documentaţiei de atribuire).

Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului, respingerea ofertei ca inacceptabilă.

Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate.

Modul de prezentare a ofertei: - toate documentele ofertei şi documentele care însoţesc oferta se vor depune într-un exemplar original, semnat şi ştampilat pe fiecare pagină şi 3 copii; - originalul şi cele trei copii, cu excepţia scrisorii de garanţie de participare în original şi a scrisorii de înaintare, se vor include într-un plic interior pe care se menţionează denumirea şi adresa ofertantului, pentru a putea permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată sau este retrasă; - plicul interior se include într-un plic exterior pe care se menţionează denumirea şi adresa autorităţii contractante, “Ofertă depusă pentru procedura: Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport” şi “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ………………….., ORA …….”, numele / denumirea ofertantului; - scrisoarea de garanţie de participare în original se depune odată cu oferta, ataşată plicului exterior (pe confirmarea de primire a ofertei se va înregistra şi primirea scrisorii de garanţie în original) - Scrisoarea de înaintare a ofertei se va ataşa plicului exterior, împreună cu scrisoarea de garanţie de participare;

- pentru ofertele depuse prin servicii poştale / curierat scrisoare de garanţie de participare se va include în plicul exterior, împreună cu plicul

16

interior.

6.7. Data limită de depunere a ofertelor 14.06.2011, ora 10,00.

6.8.Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şi documentele care însoţesc oferta, după expirarea termenului limită pentru depunerea ofertelor.

Autoritatea contractantă nu îşi asumă răspunderea pentru ofertele depuse/transmise la o altă adresă decât cea stabilită în anunţul de participare.

Oferta depusă după expirarea termenului limită pentru depunere va fi considerată ofertă întârziată şi va fi returnată nedeschisă.

Orice modificare / notificare privind retragerea unei oferte se va depune în aceleaşi condiţii ca şi oferta.

6.9. Transmiterea ofertei

Ofertele trebuie transmise astfel încât să fie primite înainte de data limită de depunere specificată în invitaţia de participare. Ele trebuie să includă documentele cerute la punctul 6.6 de mai sus şi să fie depuse:

FIE prin intermediul serviciilor poştale la adresa:

B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, În atenţia: dnei Gabriela Teletin, Director – Direcţia Proiecte Asistenta Tehnica - Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe

FIE direct (inclusiv prin servicii de curierat) la autoritatea contractantă, în schimbul unei confirmări de primire, la adresa mai sus menţionată.

Fiecare plic / colet conţinând o ofertă va fi însoţit de o scrisoare de înaintare a ofertei (conform Formularului nr. 1 din Secţiunea III). De asemenea, se va menţiona numele persoanelor împuternicite să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor. Scrisoarea de înaintare a ofertei va fi întocmită în două exemplare, dintre care unul rămâne împreună cu oferta la Autoritatea Contractantă, iar pe cel de-al doilea ofertantul va primi numărul de înregistrare.

În cazul în care nu sunt nominalizate persoane care să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor, accesul în sală va fi permis numai reprezentantului legal al ofertantului, pe baza dovezilor prezentate.

17

Note:

1. Pentru a evita pierderea sau deteriorarea documentelor, ofertanţii sunt rugaţi să depună toate eforturile pentru a depune ofertele exact la adresa menţionată mai sus.

2. Pentru ofertele prezentate la Registratura Generală a Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii se va menţiona: În atenţia: dnei Gabriela Teletin, Director – Direcţia Proiecte Asistenta Tehnica - Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe, pentru a evita întârzierile sau deschiderea neintenţionată a ofertelor.

3. Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate în considerare.

6.9. Deschiderea ofertelor

Şedinţa de deschidere a ofertelor va avea loc în data de 14.06.2011, ora 12,00, la sediul Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii, Bd. Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, et. 1, sala 29.

La şedinţa de deschidere pot participa maxim 2 reprezentaţi ai fiecărui ofertant (chiar dacă este o asociere), pe bază de împuternicire. Împuternicirile se pot prezenta odată cu depunerea ofertelor sau prin alte mijloace de comunicare scrisă (fax, e-mail) transmisă înaintea şedinţei în vederea asigurării accesului în clădire.

6.10.Costurile pentru pregătirea ofertelor

Niciun cost suportat de ofertant pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către ofertant.

6.11. Proprietatea asupra ofertelor Cu excepţia ofertelor depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere, autoritatea contractantă reţine toate ofertele primite pentru această procedură de atribuire. În consecinţă, ofertanţii nu au dreptul de a li se returna ofertele reţinute.

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.1.PREŢUL CEL MAI SCĂZUT da ٧ nu □

7.2. Cea mai avantajoasă ofertă economică da □ nu □

18

8. Atribuirea contractului

8.1. Ajustarea preţului contractului

da □ nu ٧

Nu se acceptă actualizarea preţurilor, acestea rămânând ferme pe toată durata contractului.

8.2. Garanţia de bună execuţie a contractului

da ٧ nu □

Se solicită garanţie de bună execuţie, conform Formularului nr. 26, în cuantum de 10% din valoarea contractului.

Garanţia de bună execuţie se constituie prin scrisoare de garanţie, depusă în original înainte de data semnării contractului.

Nota nr. 1: Ofertanţii care se încadrează în categoria IMM pot depune o garanţie de 5% din valoarea contractului.

Nota nr. 2: În situaţia în care autoritatea contractantă reţine total sau parţial garanţia de bună execuţie, contractantul este obligat să o reconstituie în termen de maxim 10 zile lucrătoare, indiferent de divergenţele privind determinarea nivelului prejudiciului. Divergenţele se vor soluţiona conform prevederilor contractului.

9. Condiţii privind acordarea avansului

Scrisoare de garanţie pentru returnarea avansului

In cazul in care se solicita avans, se va prezenta Formularul nr. 27 – Scrisoare de garantie pentru returnarea avansului.

10. Condiţii pentru semnarea contractului:

1. dovada legalizării asocierii, în cazul în care oferta a fost depusă de un grup de operatoeconomici,

2. contractele încheiate cu subcontractanţii, în cazul în care părţi din contractul de achiziţpublică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi,

3. scrisoarea de garanţie de bună execuţie 11. Alte informaţii 11.1. Operatorul economic declarat câştigător este obligat să deţină/să-şi deschidă cont Trezorerie, în vederea efectuării plăţilor aferente serviciilor prestate în cadrul contractului. 11.2. Procedura de atribuire poate fi anulată în conformitate cu prevederile art. 209, 210 şi 2101 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

19

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul

activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport

20

CONŢINUT:

1. Informaţii generale 1.1. Ţara beneficiară 1.2. Autoritatea Contractantă 1.3. Situaţia actuală în sectorul relevant 1.4. Alte programe/proiecte în legătură cu prezentul proiect

2. Obiectivele contractului

2.1. Obiective generale 2.2. Obiective specifice 2.3. Rezultate aşteptate de la Consultant

3. Ipoteze şi riscuri

3.1. Ipoteze 3.2. Riscuri

4. Domeniul de aplicare al proiectului 4.1. Prezentare generală 4.2. Activităţi specifice

5. Managementul proiectului

5.1. Structura de management 5.2. Facilitati asigurate de catre Consultant 5.3. Echipamente

6. Localizare şi durată

6.1. Localizare 6.2. Data de începere şi durata contractului

7. Cerinte de implementare 8. Raportare

8.1. Cerinţe de raportare 8.2. Transmiterea rapoartelor

9. Monitorizare şi evaluare

9.1. Definirea indicatorilor

10. Cerinţe minime obligatorii de confidenţialitate

21

Lista abrevierilor:

AM – Autoritate de Management AM POST – Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Transport” CF/ FC - Fondul de Coeziune CFR - Compania Naţională de Căi Ferate CFR CE - Comisia Europeană CNADNR - Compania Naţională Autostrăzi şi Drumuri Naţionale din România DGRFE - Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe FEDR – Fondul Regional de Dezvoltare Europeană MFP - Ministerul Finanţelor Publice MTI - Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii POST – Programul Operaţional Sectorial Transport UE - Uniunea Europeană DGRFE – Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe DPAT – Direcţia Proiecte Asistenţă Tehnică DMF – Direcţia Management Financiar

22

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Ţara beneficiară România

1.2. Autoritatea Contractantă Autoritatea Contractantă este Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii – MTI, reprezentat prin Direcţia Proiecte Asistenţă Tehnică (DPAT) din cadrul Direcţiei Generale Relaţii Financiare Externe (DGRFE).

1.3. Situaţia actuală în sectorul relevant

România a devenit membră a Uniunii Europene la 1 Ianuarie 2007. În acest context, România beneficiază de asistenţa financiară a Comisiei Europene sub forma Fondurilor Structurale şi de Coeziune. Valoarea totală a Fondurilor Structurale şi de Coeziune alocate României pentru perioada de programare 2007-2013 este de 19,668 miliarde Euro, din care 12,661 miliarde Euro reprezintă Fonduri Structurale în cadrul Obiectivului Convergenţă, 6,552 miliarde Euro sunt alocate prin Fondul de Coeziune iar 0,455 miliarde Euro sunt alocate Obiectivului Cooperare Teritorială. Pentru accesul la instrumentele structurale ale UE, Romania a elaborat Planul Naţional de Dezvoltare 2007-2013 (PND), pe baza strategiilor sectoriale de dezvoltare şi a strategiei naţionale de dezvoltare regională, realizându-se astfel o programare a dezvoltării economice şi sociale a ţării, similară celei realizate de statele membre UE. Pe baza PND a fost elaborat Cadrul Naţional Strategic de Referinţă 2007-2013 (CNSR), ca document de referinţă pentru programarea instrumentelor Structurale (Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune), aprobat de Comisia Europeană în 2007. Obiectivul strategic al Cadrului Naţional Strategic de Referinţă (CNSR) al României pentru 2007-2013 constă în promovarea competitivităţii, dezvoltarea infrastructurii de bază, dezvoltarea şi folosirea eficientă a resurselor umane şi întărirea capacităţii instituţionale. Obiectivul principal al CNSR privind sectorul transporturilor se focalizează asupra punerii la dispoziţie a unei infrastructuri moderne, dezvoltată în mod corespunzător şi durabilă, întreţinută conform cerinţelor, care să faciliteze deplasarea persoanelor şi bunurilor în condiţii de siguranţă şi eficienţă, atât la nivel naţional cât şi în cadrul Europei, şi care să contribuie în mod pozitiv şi semnificativ la dezvoltarea economică a României.

23

Programul Operaţional Sectorial „Transport” (POST) a fost elaborat pe baza obiectivelor Cadrului Strategic Naţional de Referinţă (CSNR), stabilind priorităţile, obiectivele şi alocarea fondurilor pentru dezvoltarea sectorului de transporturi din România. POST a fost aprobat în data de 12 iulie 2007 prin Decizia CE nr. 3469, fiind cofinanţat de Comisia Europeana prin Fondul de Coeziune si Fondul European de Dezvoltare Regională. Valoarea totală eligibilă a programului se ridică la aproximativ 5,7 mld. EUR, din care aproximativ 4,57 mld. EUR reprezintă cofinanţarea Comisiei Europene. Informaţii suplimentare referitoare la POST sunt disponibile la adresa: www.ampost.ro. Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii a fost desemnat Autoritate de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Transport”, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale, Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 care defineşte condiţiile generale cu privire la FEDR, FSE şi Fondul de Coeziune şi ale Regulamentului Comisiei (CE) nr.1828/2006 care stabileşte regulile pentru implementarea Regulamentului Consiliului nr.1083/2006. Conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.76/2009 privind organizarea si funcţionarea Ministerului Transporturilor si Infrastructurii, cu modificările şi completările ulterioare, Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe a fost desemnată ca structură responsabilă cu îndeplinirea rolului de Autoritate de Management pentru POST. Autoritatea de Management îndeplineşte funcţiile prevăzute de art. 60 al Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 şi de art.17 al H.G. nr. 457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi gestionare a instrumentelor structurale. AM POS Transport are în componenţă patru direcţii, fiecare cu atribuţii specifice:

• elaborarea documentelor programatice necesare îndeplinirii tuturor formalităţilor aferente atragerii fondurilor structurale şi de coeziune pentru proiectele din sectorul românesc al transporturilor, precum şi coordonarea evaluării POST şi coordonarea activităţii de informare şi publicitate privind fondurile comunitare (Direcţia Programare);

• monitorizarea proiectelor finanţate din fonduri europene în vederea asigurării realizării obiectivelor strategice stabilite la nivelul MTI, precum şi a obiectivelor stabilite prin deciziile/contractele de finanţare, încheiate de AM POST cu Beneficiarii POST (Direcţia Monitorizare);

• dezvoltarea şi monitorizarea implementării unui sistem eficient al fondurilor europene şi a cofinanţării aferente, precum şi a asigurării disponibilităţii fondurilor necesare şi fundamentate la nivelul beneficiarilor/structurilor responsabile cu implementarea proiectelor finanţate din fonduri europene (Direcţia Management Financiar);

• gestionarea tehnică, procedurală şi financiară a proiectelor finanţate în cadrul Axei prioritare 4 „Asistenţă Tehnică” a POST (Direcţia Proiecte Asistenţă Tehnică).

Prin Direcţia Management Financiar se asigură disponibilitatea fondurilor la nivelul Beneficiarilor POST/structurilor de implementare a proiectelor finanţate din fonduri europene. Direcţia Management Financiar este responsabilă de verificarea cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul proiectelor finanţate prin POST

24

astfel încât să se asigure îndeplinirea funcţiilor Autorităţii de Management prevăzute la art. 60, lit. (b), (c), (d) al Regulamentului CE nr. 1083/2006, respectarea prevederilor art. 13 şi 14 ale Regulamentului CE nr. 1828/2006, ale HG nr. 759/2007 şi ale în OMT-MEF nr. 28/75/2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile în cadrul POS-T. Direcţia Management Financiar asigură verificarea administrativă şi financiară în proporţie de 100% a cheltuielilor efectuate de beneficiari şi solicitate spre rambursare, în conformitate cu prevederile art. 13 al Regulamentului CE nr.1828/2006. Activitatea de verificare şi autorizare a cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate de beneficiarii POST face parte din mecanismul de verificare şi control stabilit la nivelul AM POST pentru un management financiar corespunzător al fondurilor publice (instrumente structurale şi cofinanţarea publică), cu respectarea condiţiilor de eligibilitate impuse de regulamentele comunitare şi de legislaţia naţională. Această activitate depinde de:

• semnarea unui contract/decizie de finanţare cu un beneficiar POST; • efectuarea unor cheltuieli de către beneficiar în cadrul contractului/deciziei de

finanţare; • primirea de la beneficiari a cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate.

Principalii beneficiari ai proiectelor de infrastructură în cadrul POST sunt Compania Naţională de Autostrăzi şi Drumuri Naţionale din România (CNADNR) şi Compania Naţională de Căi Ferate CFR SA. (CFR), în calitate de organizaţii care administrează infrastructura naţională de transport rutier, respectiv feroviar. Beneficiari POST sunt şi Administraţia Fluvială a Dunării de Jos Galaţi, Autoritatea Navală Română, Compania Naţională Administraţia Canalelor Navigabile S.A., Compania Naţională Administraţia Porturilor Dunării Maritime Galaţi, Compania Naţională Administraţia Porturilor Dunării Fluviale SA, C.N. Administraţia Porturilor Maritime S.A. Constanţa.

1.4. Alte programe/proiecte în legătură cu prezentul proiect

Prezentul contract aparţine unui set de proiecte, care vor fi finanţate prin POST, Axa Prioritară 4 „Asistenţă tehnică”, Domeniul Major de Intervenţie 4.1 - “Sprijin pentru managementul, implementarea, monitorizarea şi controlul POST”. 2. OBIECTIVELE PROIECTULUI

2.1 Obiective generale Obiectivul general al acestui contract este de a contribui la implementarea la un nivel ridicat de calitate, eficienţă şi transparenţă a Programului Operaţional Sectorial „Transport”, precum şi la îmbunătăţirea monitorizării financiare a programului.

2.2 Obiective specifice Obiectivul specific al prezentului contract îl reprezintă acordarea de asistenţă tehnică AM POS-T pentru îmbunătăţirea calităţii certificării cheltuielilor eligibile din cadrul cererilor de rambursare solicitate de Beneficiarii POST şi monitorizarea financiară eficientă a contractelor de servicii şi lucrări aferente dezvoltării infrastructurii de transport.

25

2.3 Rezultatele aşteptate de la Consultant a. Asigurarea suportului tehnic necesar pentru procesul de verificare a eligibilităţii

cheltuielilor solicitate de Beneficiarii POST prin analiza documentelor incluse în cererile de rambursare transmise de Beneficiarii POST la Autoritatea de Management şi consemnarea concluziilor într-un raport aferent fiecărei cereri de rambursare. Organizarea şi efectuarea tuturor vizitelor la sediul Beneficiarilor conform planului anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare, aprobat de Coordonatorul AM POST, precum şi elaborarea rapoartelor aferente.

b. Actualizarea planului anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare pentru anul în curs şi pregătirea planului anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare pentru anul următor.

3. IPOTEZE SI RISCURI

3.1. Ipoteze

• Implicarea adecvată a personalului din cadrul AM POST în activităţile de pregătire, implementare şi monitorizare a contractului;

• Sprijinul acordat din partea tuturor factorilor interesaţi implicaţi în procesul de monitorizare (direcţiile interesate din cadrul AM POS-T, beneficiarii proiectelor din POS-T, etc.);

• Echipă de experţi a Consultantului unitară pe perioada de implementare a proiectului;

• Suport tehnic de calitate. 3.2. Riscuri

• Lipsa de colaborare sau neimplicarea suficientă a tuturor factorilor implicaţi în implementarea acestui contract;

• Fluctuaţia personalului la nivelul AM POST; • Modificarea frecventă a echipei Consultantului; • Indisponibilitatea temporară a expertului la momentul solicitării sale în proiect.

4. DOMENIUL DE APLICARE AL PROIECTULUI 4.1. Prezentare generală

Prezentul proiect este inclus printre demersurile AM POST cu privire la managementul, implementarea, monitorizarea şi controlul POST, acesta fiind obiectivul Axei prioritare 4 „Asistenţă tehnică” a programului operaţional. Proiectul are în vedere acordarea de asistenţă tehnică pentru monitorizarea financiară eficientă a Programului Operaţional Sectorial „Transport”. 4.2. Activităţi specifice

26

Activitatea 1 – Consultantul va acorda sprijin personalului Direcţiei Management Financiar prin participarea la activitatea de verificare şi autorizare a cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate de beneficiarii POST.

Cererea de rambursare a cheltuielilor este documentul prin care beneficiarul POST al unui contract de finanţare solicită spre rambursare sumele eligibile plătite în cadrul acelui proiect, în limita finanţării nerambursabile acordate prin acel contract de finanţare. Cererea de rambursare este completată de beneficiar în formatul standard şi transmisă AM. Responsabilitatea verificării acesteia revine Direcţiei Management Financiar (DMF) din punct de vedere financiar şi Direcţiei Monitorizare din punct de vedere tehnic. Echipa Consultantului va analiza documentele care însoţesc cererile de rambursare transmise de Beneficiarii POST către Autoritatea de Management. Principalele documente care însoţesc, conform contractului cadru de finanţare, cererea de rambursare sunt următoarele:

• Declaraţia Beneficiarului privind legalitatea, conformitatea şi eligibilitatea cheltuielilor cuprinse în cererea de rambursare, semnată de reprezentantul legal al Beneficiarului/persoana împuternicită de acesta şi ştampilată;

• Raportul de progres întocmit în conformitate cu formatul standard prevăzut în contractul de finanţare, completat cu informaţiile aferente perioadei de raportare pentru care este întocmită cererea de rambursare a cheltuielilor si care include lista parametrilor SMIS;

• Documentele justificative (copie conform cu originalul) pentru cheltuielile efectuate în perioada de raportare (facturi, în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale, sau alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalentă facturilor, pe baza cărora cheltuielile să poată fi auditate şi identificate, însoţite de documente care să ateste stingerea obligaţiei de plată a Beneficiarului: ordine de plată, dispoziţii de plată externe, extrase de cont etc.). Toate documentele trebuie să fie avizate conform legislaţiei naţionale şi procedurilor interne ale Beneficiarului şi vor conţine informaţii referitoare la codul şi titlul proiectului;

• Documente care atestă efectuarea verificărilor interne la nivelul Beneficiarului (liste de verificare), în conformitate cu procedura internă a beneficiarului;

• Planuri de acţiune pentru implementarea recomandărilor cuprinse în rapoartele de audit sau control;

• Raportul de nereguli actualizat la data raportării, întocmit în conformitate cu formatul standard prevăzut în contractul de finanţare.

Echipa de experţi a Consultantului va analiza aceste documente împreună cu ofiţerii financiari de proiect responsabili şi va respecta prevederile Procedurii operaţionale pentru managementul financiar. Ofiţerii de proiect responsabili vor pune la dispoziţia Consultantului toate documentele aferente cererii de rambursare primite, precum şi procedurile de lucru ale Direcţiei Management Financiar pentru a se conforma termenelor de lucru. Consultantul trebuie să se asigure că durata verificării şi analizei cererii de rambursare se încadrează în termenele solicitate de către Direcţia Management Financiar astfel încât ofiţerii financiari de proiect să respecte termenele prevăzute în Procedura operaţională pentru managementul financiar.

27

Procedura operaţională pentru managementul financiar va fi pusă la dispoziţia experţilor după semnarea contractului.

După analiza şi verificarea din punct de vedere financiar a cererilor de rambursare primite în cadrul AM POST, experţii vor întocmi un raport care să cuprindă concluziile acestei analize privind eligibilitatea cheltuielilor solicitate la plată de către Beneficiari.

Activitatea 2 - Organizarea şi efectuarea tuturor vizitelor la sediul Beneficiarilor conform planului anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare, aprobat de Coordonatorul AM POST, precum şi elaborarea rapoartelor aferente

Experţii Consultantului vor fi responsabili de organizarea şi efectuarea tuturor vizitelor la sediul Beneficiarilor conform planului anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare, aprobat de Coordonatorul AM POST, precum şi elaborarea rapoartelor aferente. Ofiţerul financiar de proiect va participa împreună cu experţii la vizitele la sediul Beneficiarilor. Ofiţerul financiar de proiecte va fi responsabil de transmiterea notificării către Beneficiar, în conformitate cu prevederile Procedurii operaţionale pentru managementul financiar. Experţii Consultantului vor verifica, în principal, următoarele aspecte, conform prevederilor procedurii DMF: - sistemul contabil utilizat pentru înregistrarea tranzacţiilor referitoare la proiect asigură

respectarea prevederilor art. 60, lit. d) al RC nr. 1083/2006 (sistem contabil separat sau codificare distinctă); în acest scop, se va verifica dacă beneficiarul utilizează un sistem contabil distinct sau, cel puţin, o codificare distinctă pentru înregistrarea tranzacţiilor referitoare la proiect;

- înregistrările contabile referitoare la proiect sunt în conformitate cu legislaţia în vigoare şi reflectă în mod distinct, pe categorii de servicii, bunuri şi lucrări, valoarea cheltuielilor efectuate, declarate ca fiind eligibile şi solicitate spre rambursare de către beneficiar; astfel, se vor verifica toate înregistrările contabile ale beneficiarului referitoare la proiect începând de la data ultimei înregistrări verificate de AM cu ocazia misiunii precedente de verificare la locul implementării (verificare în proporţie de 100%) .

- daca situaţia contabilă corespunde cu situaţia bancară; - dobânzile acumulate in cadrul proiectului, dacă este cazul; - se vor verifica fişele de cont astfel:

1. contul disponibilităţilor bancare aferente proiectului; 2. contul/conturile în care au fost înregistrate activele achiziţionate în cadrul

proiectului, urmărind modul în care a fost calculată şi înregistrată amortizarea acestora;

3. contul/conturile de înregistrare a lucrărilor în curs de execuţie; 4. conturile analitice de cheltuieli în care au fost înregistrate cheltuielile

indirecte referitoare la proiect

28

- se va verifica modul în care a fost (re)evaluată valoarea contabilă a activelor achiziţionate în cadrul proiectului, în vederea respectării prevederilor legislaţiei în vigoare;

- se va verifica corespondenţa dintre valoarea înregistrărilor contabile ale rezultatelor proiectului şi valoarea cheltuielilor declarate de beneficiar, pe fiecare categorie de cheltuieli, în vederea asigurării respectării prevederilor art. 60, lit. b) al RC nr. 1083/2006 şi ale art. 13 al RC nr. 1828/2006;

- se va verifica dacă există un control al documentelor justificative contabile înainte de înregistrarea acestora în contabilitate;

- se vor verifica fişele de cont de venituri pentru verificarea valorii veniturilor declarate de beneficiar ca fiind generate de proiect, în cursul implementării acestuia (art. 55 al RC nr. 1083/2006)

- se va verifica modul în care au fost autorizate înregistrările contabile şi în care au fost preluate înregistrările contabile referitoare la proiect în contabilitatea globală a beneficiarului;

- se vor verifica, de asemenea, înregistrările extrabilanţiere referitoare la proiect (contracte de achiziţii publice, garanţii bancare etc.)

- se vor verifica registrele contabile, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; - se va verifica modul în care este asigurată pista de audit prin verificarea condiţiilor de

păstrare şi de accesare a documentelor care constituie pista de audit; - separarea funcţiilor (CFP – contabil; supervizor contabil – coordonator beneficiar); - soldul contului proiectului la sfârşitul perioadei de raportare. La finalul misiunii de verificare, experţii Consultantului vor întocmi un raport în conformitate cu prevederile Procedurii operaţionale pentru managementul financiar. Experţii Consultantului trebuie să semneze o declaraţie de interese conform Procedurii operaţionale pentru management financiar prin care declară următoarele:

• nu are calitatea de membru în organele de conducere ale Beneficiarilor POS-T (Beneficiarii cu care AM POST a încheiat contracte/decizii de finanţare);

• nu are interes de afaceri (de orice tip) cu Beneficiarii POST); • nu are, o persoană apropiată (soţ, copii, părinţi, bunici, fraţi sau surori, soţul sau

soţia acestora) care să deţină o poziţie de conducere în cadrul Beneficiarilor POST (preşedinte/vicepreşedinte/director sau o poziţie similară) sau să fie membru în cadrul organelor de conducere.

Consultantul trebuie să se asigure că organizarea şi efectuarea misiunilor de evaluare şi a rapoartelor aferente se încadrează în termenele solicitate de către Direcţia Management Financiar astfel încât să se respecte termenele prevăzute în Procedura operaţională pentru managementul financiar.

Activitatea 3 - Actualizarea planului anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare pentru anul în curs şi pregătirea planului anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare pentru anul următor.

Pe parcursul derulării prezentului proiect, Consultantul va fi responsabil de actualizarea planului anual de verificare la sediul Beneficiarului în conformitate cu procedurile DMF şi contractele/deciziile de finanţare semnate în această perioadă şi de pregătirea împreună cu persoana responsabilă din cadrul DMF, a planului de verificare la sediul Beneficiarului

29

pentru anul următor pe baza estimărilor transmise de Beneficiari privind previziunile de contractare, plată şi de transmitere a cererilor de rambursare în cadrul proiectelor aprobate şi în cadrul celor în stadiu final de pregătire/aprobare precum şi pe baza analizei rapoartelor de progres. 5. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

5.1. Structura de management Contractul va fi încheiat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea Contractanta va fi Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii – Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe – Direcţia Proiecte Asistenţă Tehnică, care este responsabilă pentru toate aspectele privind procedura de achiziţie publică, problemele contractuale şi managementul financiar al contractului (inclusiv plăţi). Beneficiarul acestui proiect este Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Transport” Direcţia Management Financiar Rezultatele activităţii Consultantului vor fi supuse avizării Direcţiei Management Financiar înainte de a fi aprobate de Autoritatea Contractantă. Consultantul este pe deplin responsabil de calitatea rezultatelor acestui contract, conform prevederilor contractuale. În acest sens, Consultantul trebuie să se asigure că rezultatele proiectului sunt la standardele de calitate necesare şi sunt livrate conform termenelor stabilite. Consultantul este obligat sa respecte legislaţia româneasca în vigoare şi procedurile aplicabile acestui contract. Consultantul va respecta ordinele administrative emise de Autoritatea Contractantă si va furniza direcţiilor responsabile cu implementarea toate informaţiile referitoare la contract. Va fi obligat sa asigure experţi calificaţi pentru a realiza activităţile şi a obţine rezultatele stabilite prin contract. Consultantul nu va face schimbări de personal fără aprobarea Direcţiei Proiecte Asistenţă Tehnică şi avizul prealabil al AM POST - DMFîn calitate de BeneficiarÎnlocuirea oricărui expert principal se face printr-un act adiţional la contract. Este recomandat ca înlocuirea experţilor principali sa se facă numai în cazuri excepţionale (de exemplu în caz de deces, caz de boala sau accidente, demisie sau ineficienţă în implementare).

5.2. Facilităţi asigurate de către Consultant

Consultantul va asigura experţilor săi sprijin administrativ, de secretariat şi traducere, după caz, care să le permită experţilor desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor din acest contract.

Printre altele, Consultantul va fi responsabil pentru (şi va suporta costurile):

- Asigurarea cazării, diurnelor şi transportului pentru personalul său, după caz;

30

- Cheltuieli de relocare; - Asigurarea spaţiului necesar pentru desfăşurarea activităţilor experţilor, dotat cu

mobilier şi toate echipamentele şi materialele necesare; - Cheltuieli de comunicare; - Serviciile de secretariat; - Orice cost legat de interpretare si traduceri, imprimarea sau multiplicarea

rapoartelor; - Costurile pentru angajarea de experţi pe termen scurt.

Toate documentele contractului trebuie prezentate în limba română.

Onorariile experţilor includ toate costurile administrative necesare pentru angajarea personalului din contract (costurile aferente biroului şi de comunicare, cheltuieli de relocare şi repatriere, transport, cazare, asigurarea medicală şi alte beneficii acordate experţilor săi de către Consultant). De asemenea, în onorariile experţilor sunt cuprinse şi sumele aferente efectuării vizitelor la sediul Beneficiarilor POST.

Experţii care îşi vor desfăşura activitatea la sediul Autorităţii de Management POS-T trebuie să aibă ca instrument de lucru un computer personal (laptop – asigurat de Consultant) şi vor lucra în timpul programului normal de lucru. Este interzis experţilor să scoată (în vederea elaborării propriilor analize sau rapoarte) documentele analizate sau copii ale acestora în afara perimetrului de lucru stabilit de AM POS-T. Activităţile zilnice îndeplinite de fiecare expert se vor reflecta în pontaje. Acestea se vor întocmi pe baza activităţii expertului si vor evidenţia numărul de ore lucrate (8 ore lucrate reprezintă echivalentul unei zile de lucru), fiind semnate de către expert si coordonatorul de proiect. Pontajele vor fi avizate de DMF, care va certifica astfel îndeplinirea activităţilor şi numărului de ore pontate respectiv numărul de zile lucrate, iar ulterior vor fi înaintate spre aprobare Autorităţii Contractante. Plăţile în cadrul contractului se vor efectua de către Autoritatea Contractantă atât pe baza pontajelor cât şi pe baza rezultatelor activităţilor desfăşurate. Aceste rezultate vor fi cuantificate prin aprobarea DMF acordată pe Rapoartele înaintate de Consultant conform prezentului Caiet de sarcini şi a procedurilor interne. În caz de ineficienţă a activităţii unui expert, Autoritatea Contractantă are dreptul să solicite schimbarea acelui expert, pe baza sesizării scrise a DMF.

Pentru înaintarea cu întârziere a Rapoartelor pentru care DMF a stabilit un termen limită, Autoritatea Contractantă poate aplica o penalitate de 0,01% pe zi de întârziere de la termenul limită stabilit până la data înaintării de către Consultant, calculată la contravaloarea serviciilor prestate până la termenul stabilit pentru îndeplinirea activităţii respective aferente expertului care a înregistrat întârzierea. Pentru nerespectarea condiţiilor cerute prin Lista de activităţi specifice (cantitativ/calitativ) din prezentul Caiet de sarcini, Autoritatea Contractantă, la cererea DMF, poate aplica o penalitate de 0,01% pe zi de întârziere de la transmiterea comentariilor negative pe rapoartele de activitate până la remedierea deficienţelor şi

31

obţinerea aprobării Beneficiarului AM POSTDMF pe rapoartele retransmise corespunzător, calculată la contravaloarea serviciilor prestate pentru îndeplinirea activităţii respective, conform termenelor stabilite, de către expertul care a înregistrat întârzierea. Contractul se consideră finalizat numai după aprobarea de către Autoritatea Contractantă a Raportului final, condiţie pentru realizarea plăţii finale conform prevederilor Condiţiilor Generale, amendate prin Condiţiile Speciale de Contract.

5.3. Echipamente

Nici un echipament nu este prevăzut a fi achiziţionat în numele Autorităţii Contractante ca parte a contractului de servicii sau transferate Autorităţii Contractante la finalul acestui contract.

6. LOCALIZARE ŞI DURATĂ

6.1. Localizare

Locul de desfăşurare a activităţilor proiectului va fi România.

6.2. Data de începere şi durata contractului

Data de începere a contractului va fi în termen de 5 zile de la semnarea acestuia, iar perioada de implementare va fi de 23 luni începând de la această dată.

7. CERINŢE DE IMPLEMENTARE În ceea ce priveşte Echipa de experţi a Consultantului - aceasta va cuprinde obligatoriu 4 experţi principali, dintre care unul va îndeplini atributele de Coordonator de proiect.

Principalele atribuţii ale Coordonatorului de proiect, pe lângă desfăşurarea activităţilor specifice acestui contract sunt:

• asigurarea managementului proiectului şi a raportării, conform clauzelor contractuale; • urmărirea îndeplinirii obiectivelor proiectului; • împărţirea atribuţiilor în cadrul echipei, după caz; • menţinerea legăturii cu toate părţile implicate în implementarea contractului şi

supravegherea modului de desfăşurare a activităţilor din contract. Consultantul va respecta obligatoriu următorul număr de zile lucrătoare pentru fiecare expert principal, astfel:

Nr. crt. Expert Număr minim de zile lucrătoare*

1 Expert 1 147 zile 2 Expert 2 147 zile

3 Expert 3 147 zile 4 Expert 4 147 zile

32

Total număr minim de zile = 588 zile

Total număr maxim de zile = 1260 zile *”zile lucrătoare” = 8 h/zi

În vederea îndeplinirii obiectivului specific al contractului, a fost prevăzut un număr minim de 147 zile lucrătoare pentru fiecare expert. În funcţie de numărul de cereri de rambursare primite în cadrul AM POS-T, numărul de zile lucrătoare va putea fi extins, în limita a maxim 315 zile lucrătoare pentru fiecare expert.

Consultantul poate utiliza în cadrul contractului experţi pe termen scurt, pentru sprijinirea experţilor principali în activităţile specifice. Cheltuielile privind angajarea de experţi pe termen scurt vor fi suportate din onorariile experţilor principali.

Implicarea oricărui expert pe termen scurt în cadrul proiectului va fi supusă aprobării Autorităţii Contractante, iar expertul va fi inclus ulterior în contract (pentru efectuarea plăţii în funcţie de onorariul stabilit în contract şi de numărul de zile lucrate) de către Autoritatea Contractantă.

Consultantul va informa Autoritatea Contractantă despre necesitatea de a implica un expert pe termen scurt în cadrul contractului, prezentând o scurtă descriere a activităţilor care vor fi desfăşurate de acesta şi numărul de zile lucrătoare care vor fi executate de către expertul propus. Se va prezenta, totodată, CV-ul expertului propus.

CV-urile experţilor pe termen scurt nu vor fi prezentate la momentul ofertei.

Toţi experţii propuşi trebuie sa fie independenţi şi liberi de conflicte de interese cu privire la responsabilităţile care le sunt acordate.

În Propunerea tehnică, Consultantul va include Organizarea şi Metodologia propusă pentru implementarea contractului, cuprinzând toate cele trei capitole de mai jos: Argumentare, Strategia de lucru propusă şi Planificarea activităţilor şi graficul de îndeplinire a activităţilor. În cazul în care Propunerea tehnică nu cuprinde toate capitolele din Organizare şi Metodologie, oferta respectivă va fi respinsă ca fiind neconformă, având în vedere prevederile art. 36 alin. 2 din HG 925/2006.

ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE

Nr. crt. Expert Număr maxim de zile lucrătoare*

1 Expert 1 315 zile 2 Expert 2 315 zile 3 Expert 3 315 zile 4 Expert 4 315 zile

33

Argumentare

• Înţelegerea contextului şi scopului proiectului.

• Opinii asupra aspectelor principale în legătură cu îndeplinirea obiectivelor contractului şi a rezultatelor aşteptate.

• Identificarea riscurilor şi înţelegerea acestora.

• Propunerea unei strategii corespunzătoare de abordare a riscurilor, de prevenire şi reducere a impactului riscurilor identificate pentru acest proiect.

Strategia de lucru propusă

• Descrierea rezumativă a abordării propuse pentru implementarea contractului.

• Descrierea detaliată a activităţilor necesare şi propuse pentru îndeplinirea obiectivelor contractului, precum şi a metodologiei propuse de ofertant pentru implementarea contractului.

• Identificarea intrărilor - resursele materiale, umane şi de timp, necesare fiecărei activităţi.

• Identificarea rezultatelor fiecărei activităţi identificate.

• Descrierea sprijinului/asistenţei de care va beneficia echipa de experţi din partea operatorului economic/asocierii, pe parcursul implementării proiectului.

Notă: Cerinţa minimă este îndeplinită dacă propunerea tehnică conţine toate capitolele din Organizare şi Metodologie: Argumentare, Strategia de lucru propusă şi Planificarea activităţilor şi graficul de îndeplinire a activităţilor. Numai în aceste condiţii oferta este considerată conformă şi admisibilă din punct de vedere tehnic.

Ofertele care nu îndeplinesc cerinţa minimă se vor considera neconforme din punct de vedere tehnic.

8. RAPORTARE

8.1. Cerinţe de raportare

Consultantul trebuie să asigure pregătirea şi transmiterea următoarelor documente: • Raport de început - va fi elaborat şi transmis în termen de 15 zile lucrătoare de la

începerea activităţilor în cadrul contractului. Raportul va specifica exact rezultatele de atins în cadrul contractului, metodologia propusă, programul de lucru şi sarcinile care vor fi îndeplinite de către experţii Consultantului pentru a permite atingerea rezultatelor. Raportul de Început va constitui principalul instrument de lucru şi se va face referire la

34

el pe toată perioada de implementare a proiectului. Raportul va cuprinde obligatoriu programul de lucru, calendarul de implementare a activităţilor, numărul experţilor şi al zilelor de lucru necesare pentru fiecare activitate şi pe fiecare expert în parte;

• Raportul de progres lunar care să prezinte evoluţia lunară a activităţilor – acest raport va fi întocmit de Consultant lunar şi înaintat până în data de 10 a lunii următoare celei de raportare; raportul va prezenta sintetic toate activităţile desfăşurate de experţii Consultantului în perioada respectivă. Perioada de raportare va acoperi o lună calendaristică, cu excepţia primului Raport de activitate, a cărui perioadă de raportare va fi stabilită de Autoritatea Contractantă împreună cu DMF, în funcţie de data începerii activităţilor în cadrul contractului. Fiecare Raport lunar de progres va avea o secţiune financiară care trebuie să conţină informaţii privind aspectele financiare din perioada de raportare (onorarii experţi corespunzătoare serviciilor pontate ca prestate în perioada de raportare, cheltuieli solicitate la plată până la acel moment şi respectiv plăţi acordate de AC);

• Raportul elaborat de experţii Consultantului ca urmare a analizei şi verificării din punct de vedere financiar a cererilor de rambursare primite în cadrul AM POST privind eligibilitatea cheltuielilor solicitate la plată de către Beneficiari – acest raport se va elabora după analiza şi verificarea din punct de vedere financiar a cererilor de rambursare primite în cadrul AM POST şi se va transmite în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii cererii de rambursare de către Consultant;

• Raportul elaborat de experţii Consultantului la finalul fiecărei misiuni de verificare la sediul Beneficiarului - se va elabora şi transmite în termenul solicitat de DMF şi conform termenului maxim prevăzut în Procedura operaţională pentru management financiar;

• Raportul privind Planul anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare pentru anul în curs şi planul anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare pentru anul următor – se vor elabora şi transmite în termenul solicitat de DMF şi conform Procedurii operaţionale pentru management financiar;

• Raportul final al proiectului – va fi elaborat şi transmis în termen de 30 zile calendaristice de la finalizarea activităţilor. Raportul trebuie să furnizeze o descriere detaliată a modului în care au fost realizate obligaţiile Consultantului şi să înregistreze detalii de implementare de natură tehnică, financiară şi administrativă pentru fiecare activitate derulată în contract. Raportul va include de asemenea, o evaluare a succesului proiectului, recomandări pentru acţiuni viitoare în scopul asigurării durabilităţii activităţilor, rezultate aşteptate după finalizarea contractului, precum şi măsurile care vor trebui întreprinse de Autoritatea Contractantă în acest sens;

• Rapoarte ad-hoc – la solicitarea DPAT, Consultantul va elabora rapoarte adiţionale relevante.

Toate rapoartele vor fi elaborate în conformitate cu Manualul de identitate vizuală pentru Instrumente Structurale 2007-2013 în România (disponibil în versiunea electronică pe site-ul www.fonduri-ue.ro la secţiunea ”Informative” – Capitolul ”Reguli de identitate vizuală”, precum şi la adresa http://www.ampost.ro/main.php?module=articleview&action=view&id=6&itemId=1).

35

8.2. Transmiterea rapoartelor

Toate rapoartele menţionate la punctul anterior vor fi pregătite în limba română şi transmise către Autoritatea Contractantă, atât în format electronic cât şi pe suport de hârtie sub semnătura Consultantului. Toate rapoartele vor fi transmise către AC - DPAT (2 exemplare în limba română, pe suport hârtie şi pe CD). AC va transmite către Beneficiarul final AM POST - DMF un exemplar pentru analiză şi aprobare. Rapoartele sunt aprobate de Autoritatea Contractantă în baza avizării prealabile a Direcţiei Management Financiar.

9. MONITORIZARE ŞI EVALUARE

9.1. Definirea indicatorilor Indicatorii cheie pentru monitorizarea şi evaluarea performanţelor Consultantului sunt următorii:

• Număr rapoarte aprobate; • Număr cereri de rambursare primite şi verificate; • Număr de misiuni de verificare efectuate la sediul Beneficiarilor, ca urmare a cererilor de

rambursare transmise de Beneficiari; • Plan anual de verificare pentru anul în curs actualizat (1 plan); • Plan anual de verificare pentru anul următor elaborat (minim 1 plan).

10. CERINŢE MINIME OBLIGATORII DE CONFIDENŢIALITATE Evaluatorul va avea în vedere că toate informaţiile, datele, rapoartele, analizele şi orice alte materiale pe care echipa de experţi le va elabora sunt considerate confidenţiale, dacă Autoritatea Contractantă nu dispune altfel.

Diferitele versiuni ale Rapoartelor, cât şi Rapoartele finale, elaborate conform cerinţelor prezentului caiet de sarcini, precum şi oricare alte materiale redactate de către Evaluator şi utilizate în elaborarea Rapoartelor, reprezintă proprietatea exclusivă a Autorităţii Contractante şi nu pot fi date publicităţii decât cu acordul scris al acesteia.

Pe toată durata proiectului, Consultantul se va asigura că experţii respectă aceste clauze minime obligatorii de confidenţialitate, coroborat cu alte prevederi contractuale din acest domeniu.

După încheierea contractului, Consultantul şi experţii implicaţi în acest proiect vor preda Autorităţii Contractante toate materialele, documentele, datele şi informaţiile pe care le-au produs în cadrul şi scopul acestui proiect şi vor asigura Autoritatea Contractantă că au îndeplinit această cerinţă obligatorie.

36

SECŢIUNEA III

FORMULARE

FORMULARUL NR. 1

37

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante ....................... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

MINISTERUL TRANSPORTURILOR ŞI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Ca urmare a anunţului/ invitaţiei de participare nr. ……. din ................. (ziua/luna/anul) privind aplicarea procedurii de licitaţie deschisă în scopul atribuirii contractului ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”, noi ................... (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ...................... (tipul, seria/numărul, emitentul) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de trei copii:

a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completării ..................... Cu stima,

Ofertant,

.................. (semnătura autorizata)

38

FORMULARUL NR. 2

Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi pentru contractul

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport”

Subsemnatul, ............................................................... (nume/prenume), ................................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzute de codul penal, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt. Denumire subcontractant / Date de identificare

Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor (reprezentant legal nume, prenume specimen de semnătură)

Data completării ......................

Operator economic, ......................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii şi se va referi la întregul contract.

39

FORMULARUL NR. 3

Operator economic ................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport” Subsemnatul,......................................................(nume/prenume), ............................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de codul penal, că ..........................................................................……… (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului) nu se află în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare în conformitate cu prevederile legale. Data completării ......................

Operator economic, ................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii.

40

FORMULARUL NR. 4 Operator economic .................................. (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006,

cu modificările şi completările ulterioare

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport” Subsemnatul(a).......................................................(nume/prenume), ......................................... (date de identificare), reprezentant legal al ................................................................ (denumirea / numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de licitaţie deschisă pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”, cod CPV: 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe, organizată de Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, declar pe propria răspundere că ofertantul: a) nu este în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; b) şi-a îndeplinit/nu şi-a îndeplinit (se şterge opţiunea care nu este valabilă) obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit, până la data de 31.01.2011 sau o dată ulterioară; c) în ultimii 2 ani nu s-a aflat în situaţia de a nu îşi îndeplini obligaţiile contractuale sau de a-şi fi îndeplinit în mod defectuos aceste obligaţii, din motive imputabile ofertantului, fapt care să fi produs sau să fie de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor; d) nu a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare. Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ......................

Operator economic, ...............................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii.

41

FORMULARUL NR. 5

OPERATOR ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691

din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport”

Subsemnatul___________________, reprezentant legal al ___________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul (se alege cazul corespunzator si se inscrie numele) _____________________ nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării ...................... Operator economic,

_________________ (semnatura autorizată si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, iar in cazul in care ofertantul declara ca intentioneaza sa subcontracteze o parte a serviciilor, va fi completata si de catre subcontractor/subcontractori. Declaratia va fi semnata de reprezentantul legal al fiecarui asociat/subcontractant.

42

FORMULARUL NR. 6

DECLARATIE

„Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă” pentru contractul

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport” I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ..............................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ..........................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data: Ofertant,

Reprezentant/Reprezentanţi legali ....................................................

(semnătura si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte

43

FORMULARUL NR. 7

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIA PRIVIND CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITATII

PROFESIONALE

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport”

Subsemnatul__________________________________(nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca informatiile prezentate sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

a) Sunt inregistrat ca …………………………………(forma de organizare) la …………………………………..(organizatie/institutie)

b) Declar ca detin certificatul de inmatriculare/inregistrare (numarul, data, institutia care il emite) …………………………………………………………………………………………………… Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii cu privire la orice aspect in legatura cu activitatea desfasurata.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data, Operator economic, ………………….. ……………………………………..

(semnatura autorizată si stampila)

44

FORMULARUL NR. 8

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul in ……………………………..(adresa operatorului economic), inmatriculată la Registrul Comertului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, in calitate de ………………………………., imputernicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat in ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, avand functia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire, organizată de ministerul Transporturilor şi Infrastructurii in scopul atribuirii contractului ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”. In îndeplinirea mandatului său, imputernicitul va avea următoarele drepturi si obligatii: 1. Să semneze toate actele si documentele care emană de la subscrisa in legătură cu participarea la prezenta procedură (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 2. Să participe in numele subscrisei la procedură si să semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfăsurării procedurii (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către Comisia de Evaluare in timpul desfăsurării procedurii. 4. Să depună in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedură. Prin prezenta, imputernicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedură. Notă: Împuternicirea va fi însotită de o copie a actul de identitate a persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport). Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii si sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica. Data Denumirea mandantului …………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin ___________________________ (Nume, prenume) ……………………………….. ___________________________ (Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei imputernicite) ___________________________ (Semnătura autorizată si stampila)

45

FORMULARUL NR. 9 Operator economic .................................. (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon:

Fax: E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ................................... (numărul înmatriculare/inregistrare, data)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare

Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 1._______________________________________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 2._______________________________________________________ 3._______________________________________________________ 4._______________________________________________________ 8. Principala piaţă a afacerilor : 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :

Anul

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.) lei

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)echivalent euro

1. 2008 2. 2009 3. 2010

Media anuală :

Operator economic, ..................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii

46

FORMULARUL NR. 10

Operator economic .................................. (denumirea/numele)

Solicitare de clarificări

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport”

Referinţă Întrebare

1. Capitol, secţiune, paragraf din cadrul Documentaţiei de Atribuire, la care se referă întrebarea

Întrebare formulată clar

47

FORMULARUL NR. 11

DECLARATIE privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în

documentaţia de atribuire

Subsemnatul(a)......................................(numele si prenumele în

clar)................................................................., reprezentant împuternicit al (denumirea, numele

operatorului economic)......................., în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura

pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Asistenţă tehnică pentru

sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a

verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”, cod CPV: 79400000-8 Consultanta in

afaceri si in management si servicii conexe, organizată de Ministerul Transporturilor şi

Infrastructurii la data de 14.06.2011, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei

de fals în declaraţii prevăzută de art. 292 Cod Penal, că îndeplinesc toate cerinţele de calificare

astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire şi menţionate în anexa la prezenta.

Subsemnatul înţeleg că am obligaţia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare

care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primesc din partea

autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare şi

declar că informaţiile ce vor fi furnizate, privind modul concret de îndeplinire a respectivelor

cerinţe vor fi reale, complete şi corecte în fiecare detaliu.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerul Transporturilor şi

Infrastructurii - Autoritatea pentru Managementul POS-T cu privire la orice aspect tehnic şi

financiar în legătură cu activitatea noastră.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Reprezentantul împuternicit

al operatorului economic,

.........................................

(semnătură autorizată)

Notă: În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii

48

FORMULARUL NR. 12

DECLARAŢIE PRIVIND CAPACITATEA ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport”

Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila)

Nota nr. 1: Se va completa tabelul cu datele financiare în baza rapoartelor anuale (bilanţ). Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite să fie făcută o comparaţie directă de la an la an (sau, dacă baza se schimbă, trebuie prezentată o explicaţie a acestei schimbări sub forma unei note de subsol la tabel). Orice clarificare sau explicaţie considerată ca necesară trebuie furnizată. Nota nr. 2: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal şi de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susţinerea capacităţii tehnice Nota nr. 3: Dacă această ofertă este depusă de o asociere de operatori economici, datele din tabelul de mai sus trebuie să reprezinte suma datelor din tabelele corespunzătoare din Formularele 9 Informaţii generale, completate de membrii asocierii. Nota nr. 4: Sumele din coloana de “medie” trebuie să fie media aritmetică a sumelor din cele trei coloane anterioare de pe acelaşi rând.

Nota nr. 5: Valorile vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul 2008, 2009 şi respectiv 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794). *În cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii.

Date financiare 2008

€

2009

€

2010

€

Media

Cifra de afaceri anuală (conform situaţiilor financiare relevante)

FORMULARUL NR. 13

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CAPACITATEA TEHNICA

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor

aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”

Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila) Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal şi de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susţinerea capacităţii tehnice

50

Anexa nr. 1 la FORMULARUL NR. 13

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

DATA

……………………………… Operator economic, ...................... (semnatura autorizată si stampila) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociere); contractant asociat,

subcontractant.

**) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului.

***) Se va detalia tipul serviciilor furnizate, cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea proiectului

Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Nota nr. 1: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre membrul asocierii care a realizat respectivul contract, semnata de reprezentantul sau legal

Nota nr. 2: Fiecare dintre contractele prezentate se va detalia in Anexa nr. 2 la Formularul nr. 13

Nr. Cr Obiectul contractului ***) Codul CPV

Denumirea / numele beneficiarului / clientului Adresa

Denumirea / numele Calitatea Furnizorului*)

Valoarea contractului (EURO fara TVA)

Procent indeplinde contractor %

Perioada de derulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 2 ..... ***)

51

Anexa nr. 2 la FORMULARUL NR. 13 OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*) – Detalierea proiectelor incluse în Anexa nr. 1 la Formularul nr. 13 1. Denumirea si obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzatoare) [ ] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociaţie) [ ] contractant asociat [ ] subcontractor 4. Valoarea contractului exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... .... .... ....

4. Valoarea serviciilor prestate de către ofertant: exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... .... .... ....

6. Descrierea serviciilor executate în baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţa similara: ………………………………………………………………………………………………………………………

7. Ataşat copii contract şi proces verbal de recepţie/finalizare: DA NU

8. Ataşat Documentul constatator prevăzut la art. 361 din HG nr. 925/2006, cu modificările şi completările

ulterioare (în cazul în care contractul a fost încheiat în bata OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare): DA NU

*) Se completeaza fişe distincte pentru fiecare contract

Notă: Pentru fiecare contract menţionat în Formularul 13 se vor ataşa documente suport (copii după contracte, recomandări / document constatator etc.) care vor conţine obligatoriu date referitoare la:

- beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activităţilor prestate;

- perioada în care s-a realizat contractul;

52

- valoarea contractului;

- calitatea serviciilor prestate.

Recomandările/certificările vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

53

FORMULARUL NR. 14

LISTA EXPERŢILOR PRINCIPALI

Numele

expertului

Poziţia pentru care este propus

Experienţa generală (nr. ani)

Educaţie

Cunoştinţe limba română si/sau limba

engleză

Domenii de specializare

54

FORMULARUL NR. 15

CURRICULUM VITAE

Rolul propus în cadrul proiectului:

1. Nume:

2. Prenume:

3. Data naşterii:

4. Naţionalitate:

5. Stare civilă:

6. Educaţie:

Instituţia (datele de la – până la)

Gradul (gradele) sau diploma (diplomele) obţinute:

7. Aptitudini lingvistice: Indicaţi competenţa pe o scară de la 1 la 5 (1 – excelent; 2 – foarte bine, 3 – bine, 4 - suficient, 5 – de bază)

Limba Citit Vorbit Scris

8. Apartenenţă la organisme profesionale: 9. Alte aptitudini: (de ex.: cunoştinţe de operare pe calculator etc.)

10. Poziţia ocupată în prezent:

11. Ani de vechime în cadrul firmei / organizaţiei:

12. Calificări cheie: (Relevante pentru contract)

13. Experienţa specifică în regiune:

Ţara Datele de la – până la

55

14. Experienţă profesională

Nr.crt.

Perioada de la (lună / an) până la (lună / an)*

Locaţia proiectului

Operatorul economic Poziţia Descrierea proiectului şi a serviciilor prestate de către expert în proiectul respectiv

Notă: *Se va prezenta separat, pe fiecare linie, câte un contract cu perioada aferentă de implementare.

În cazul în care perioadele de implementare a două sau mai multe contracte se suprapun, atunci expertul are obligaţia de a menţiona input-ul său (nr. de luni/zile lucrătoare) în fiecare contract

15. Alte informaţii relevante (de ex.: publicaţii)

Nota nr. 1: CV-urile trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să rezulte cel puţin îndeplinirea calificărilor şi experienţei profesionale solicitate fiecărui expert. Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 3 pagini.

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor pentru fiecare expert-cheie propus, ofertantul va depune:

- copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV;

- copii detaliate ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV si durata de lucru în domeniile cerute.

Aceste copii ale diplomelor şi ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să probeze atât calificările, cât şi experienţa profesională solicitate fiecărui expert în cadrul documentaţiei de atribuire

56

Nota nr. 2: CV-urile sau declaraţiile de exclusivitate şi disponibilitate ale altor experţi decât cei cheie nu trebuie să fie incluse în ofertă.

Nota nr. 3: Experienţa care nu poate fi susţinută prin documente doveditoare nu va fi luată în considerare.

56

FORMULARUL NR. 16

DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE1

Titlul contractului: ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor

aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”

Subsemnatul, declar că sunt de acord să particip cu ofertantul ……………… (numele / denumirea ofertantului) la procedura de atribuire mai sus menţionată. Declar că sunt capabil şi dispus să lucrez pentru perioada (perioadele) prevăzute pentru poziţia pentru care am fost propus în contract în situaţia în care această ofertă este câştigătoare, şi anume:

De la Până la

Confirm că nu sunt implicat în alt proiect sau altă procedură de achiziţie în curs de derulare într-o poziţie pentru care serviciile mele sunt solicitate în perioadele de mai sus.

Prin aceasta declaraţie, înţeleg că mă oblig sa nu mă prezint în calitate de ofertant/candidat pentru altă companie care depune ofertă pentru acest proiect. Înţeleg faptul că nerespectarea acestui lucru va conduce la excluderea mea şi a ofertei din această licitaţie şi poate conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri europene. În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boală sau forţă majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii si contracte şi poate atrage după sine anularea contractului.

Numele

Semnătura

Data 1 A se completa de fiecare expert principal nominalizat în ofertă

57

FORMULARUL NR. 17

Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii. Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată şi ştampila)

58

FORMULARUL NR. 18

FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIARĂ

Posesorul contului bancar

Nume Adresa Localitate Cod poştal Ţara Cod TVA Persoana de contact Telefon Fax E-mail

Banca

Nume Adresa sucursalei Localitate Cod poştal Ţara Număr cont Cod IBAN

Ştampila şi semnătura reprezentantului băncii

Data şi semnătura posesorului contului

*În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii, cu referire la contul în care se vor face plăţile în cadrul contractului

59

FORMULARUL NR. 19

DOCUMENTE DE CONFIRMARE A ACCEPTĂRII DE CĂTRE OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport” Vă rugăm să ataşaţi următoarele documente:

• Clauzele contractuale obligatorii semnate şi ştampilate pe fiecare pagină: Data ................................ Operator economic, …………………………. (semnătura autorizata si stampila)

60

FORMULARUL NR. 20

FORMULAR DE DEPUNERE A OFERTEI

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor

aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”

Trebuie prezentat un exemplar original al acestui formular de depunere a ofertei (inclusiv declaraţii semnate în original de operatorii economici din cadrul grupului de operatori, dacă este cazul) şi trei copii.

1 OFERTĂ DEPUSĂ de

Numele şi adresa (adresele) operatorului economic (operatorilor economici) care depun această ofertă

Operator economic 1 - lider

Operator economic 2* membru

Etc.*

*Se adaugă sau se elimină liniile după caz. A se avea în vedere că un subcontractant nu este considerat a face parte din asociere. Dacă această ofertă este depusă de un operator economic individual, numele acelui operator va fi completat la „Operator economic 1 - lider”, iar celelalte linii vor fi şterse. Orice modificare în identitatea unui operator economic dintr-o asociere între termenul limită de depunere a ofertelor indicat în Fişa de date a achiziţiei şi data de atribuire a contractului nu este permisă fără aprobarea scrisă şi prealabilă a autorităţii contractante.

2 PERSOANA DE CONTACT (pentru această procedură de atribuire)

Nume

Organizaţie

Adresă

Telefon

Fax

e-mail

3 DECLARAŢIA (DECLARAŢIILE) OFERTANTULUI

Ca parte a ofertei, fiecare operator economic identificat la punctul 1 al acestui formular trebuie să prezinte o declaraţie semnată folosind formatul de mai jos.

61

FORMATUL DECLARAŢIEI LA CARE SE FACE REFERIRE LA PUNCTUL 3 DIN FORMULARUL DE DEPUNERE A OFERTEI

(A se prezenta cu antetul operatorului economic respectiv)

<Data>

Autoritatea contractantă: Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii Persoana de contact: Gabriela Teletin – Director, Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe Adresa: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, Bucureşti, România

DECLARAŢIA OFERTANTULUI

Stimată doamnă,

Ca răspuns la anunţul dumneavoastră de participare la procedura de atribuire pentru contractul(ele) mai sus menţionat(e), declarăm că:

• depunem această ofertă individual* / ca membru în asocierea condusă de …………………(numele / denumirea operatorului economic - lider)* / noi înşine* pentru acest contract. Confirmăm că nu participăm în nicio altă ofertă pentru acelaşi contract, indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant).

• După caz: Am ataşat Acordul de asociere nelegalizat, urmând ca acesta să fie legalizat în cazul în care oferta noastră este desemnată câştigătoare;

• declarăm că nu avem nici un potenţial conflict de interese cu alte părţi din procedura de atribuire la momentul depunerii acestei oferte;

• am ataşat o listă de operatori economici din aceeaşi reţea cu noi (întreprinderi afiliate)* / nu facem parte dintr-o reţea (întreprinderi afiliate)* şi am inclus în ofertă numai date referitoare la resursele şi experienţa entităţii noastre legale;

• vom informa autoritatea contractantă de îndată ce apare orice schimbare în situaţiile de mai sus la orice moment în timpul procedurii de atribuire sau în timpul implementării contractului; şi

• recunoaştem pe deplin şi acceptăm că orice informaţie incorectă sau incompletă prezentată în mod deliberat în această ofertă poate duce la excluderea din acest contract.

* Se elimină după caz.

Ne angajăm ca, în cazul în care ni se solicită, să prezentăm în termenul stabilit de către autoritatea contractantă, până la data adoptării deciziei de atribuire, documentele edificatoare care să demonstreze că nu ne aflăm în situaţiile de la art. 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Aceste documente vor fi în termenul de valabilitate în conformitate cu legislaţia din ţara în care operatorul economic este rezident, iar pentru art. 181 lit. c) vor demonstra îndeplinirea obligaţiilor până la data de 31.01.2011 sau o data ulterioara.

Cu stimă,

………………………..

(Semnătura reprezentantului autorizat al ofertantului)

(Numele şi poziţia reprezentantului autorizat al ofertantului) *În cazul asocierii se va completa de către fiecare membru al asocierii

62

4 DECLARAŢIA PERSOANEI AUTORIZATE SĂ SEMNEZE OFERTA

Subsemnatul, fiind semnatarul autorizat de ofertantul mai sus menţionat (incluzând toţi membrii grupului de operatori economici, în cazul asocierii), declar că am analizat şi am acceptat fără rezervă sau restricţie întregul conţinut al documentaţiei de atribuire pentru procedura de atribuire la care se face referire mai sus. Ne oferim să furnizăm serviciile pentru proiectul

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport” pentru suma de _______________________________________ (lei), (suma in litere si in cifre) la care se adăuga TVA in valoare de _________________ (lei), valoarea totală a ofertei fiind de ______________________________ (lei). (suma in litere si in cifre) Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, sa prestam serviciile conform documentaţiei de atribuire pe baza următoarelor documente :

• Formularul de depunere a ofertei (conform Formularului nr. 20 din secţiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire);

• Declaraţii semnate de fiecare operator economic menţionat în Formularul de depunere a ofertei, folosind formatul inclus în Formularul de depunere a ofertei;

• Documente privind calificarea ofertanţilor menţionate la punctul 5 din Fişa de date a achiziţiei; • Formularul de identificare financiară, conform Formularului nr. 18 secţiunea III a prezentei

Documentaţii de atribuire;

• Propunerea tehnică (conform punctului 6.4 al Fişei de date a achiziţiei);

• Propunerea financiară (conform punctului 6.5 al Fişei de date a achiziţiei) • Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi (conform

Formularului nr. 2 din secţiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire). Ne angajam sa menţinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 60 de zile, respectiv până la data de ___________________________, şi

(durata in litere si cifre)(ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Cunoaştem faptul că membrii asocierii au răspundere colectivă faţă de autoritatea contractantă în privinţa participării atât în procedura de atribuire, cât şi, dacă va fi cazul, în contractul atribuit nouă ca rezultat al acestei proceduri. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data completării ………………… ..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele ofertantului)

63

FORMULARUL NR. 21

ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE (de completat de către ofertant)

Argumentare • Înţelegerea contextului şi scopului proiectului

• Opinii asupra aspectelor principale în legătură cu îndeplinirea obiectivelor contractului şi a rezultatelor aşteptate

• Identificarea riscurilor şi înţelegerea acestora

• Propunerea unei strategii corespunzătoare de abordare a riscurilor, de prevenire şi reducere a impactului riscurilor identificate pentru acest proiect

Strategia de lucru propusă

• Descrierea rezumativă a abordării propuse pentru implementarea contractului

• Descrierea detaliată a activităţilor necesare şi propuse pentru îndeplinirea obiectivelor contractului, precum şi a metodologiei propuse de ofertant pentru implementarea contractului

• Identificarea intrărilor - resursele materiale, umane şi de timp, necesare fiecărei activităţi

• Identificarea rezultatelor fiecărei activităţi identificate

• Descrierea sprijinului/asistenţei de care va beneficia echipa de experţi din partea operatorului economic/asocierii, pe parcursul implementării proiectului

64

FORMULARUL NR. 22 Operator economic ................. (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Titlul contractului: ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”

Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ŞI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului …….............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile privind contractul ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport” , pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă conform programului de plăţi din condiţiile speciale ale contractului, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre).

BUGET DETALIAT

”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS

Transport”

Expert Nr. de zile lucrătoare

Onorariu (lei/zi

lucrătoare/expert)

Valoarea totală maximă, fără TVA (lei)

Valoare TVA (lei)

Expert 1 147 Expert 2 147 Expert 3 147 Expert 4 147 TOTAL ONORARII EXPERŢI

VALOARE TOTALĂ CONTRACT

Data întocmirii: ……………… ..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

65

BANCA/INSTITUŢIA FINANCIARĂ FORMULARUL NR. 23 ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

Către : MINISTERUL TRANSPORTURILOR ŞI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie pentru proiectul ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”, noi ____________________, având sediul înregistrat la ___________________ (denumirea băncii/instituţiei) (adresa) ne obligam faţă de Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii sa plătim suma de 25.000 lei (in litere si in cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă sa specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul _____________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate (denumirea/numele) a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei;

d) in baza art 2781 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 si OUG 76/2010, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, Ofertantul ............... (numele complet al Ofertantului, iar in cazul asocierii denumirea asocierii)a depus contestaţie la Consiliul National de Soluţionare a Contestaţiilor si aceasta a fost respinsa. Plata se va face de către noi in termenul menţionat in cererea de plata si fara nicio alta formalitate suplimentara din partea Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii. Prezenta garanţie este valabilă până la data de .............. (perioada de valabilitate a ofertei) data la care aceasta expira automat si in totalitate, daca până la aceasta data nu s-a primit la ghişeele noastre din partea Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii, nicio cerere scrisă de executare în conformitate cu termenii şi condiţiile specificate mai sus; această scrisoare de garanţie devine, în mod automat, nulă şi neavenită dupa data expirarii, indiferent dacă ne este sau nu restituită. Deasemenea, daca Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii si Ofertantul sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei, aceasta se va realiza inainte de data expirarii.................cu acordul prealabil al băncii/instituţiei financiare.

Legea aplicabila prezentei scrisori de garantie este legea romana. Competente sa solutioneze orice disputa izvorata in legatura cu prezenta scrisoare de garantie sunt instantele judecatoresti romane. Parafată de Banca/Instituţie _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____ (semnătura autorizată)

66

FORMULARUL NR. 24

Terţ susţinător al capacităţii financiare .......................... (denumirea)

ANGAJAMENT FERM privind susţinerea financiară

a ofertantului___________________________ Către, Ministerul Transporturilor şi infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport” , noi .......................(denumirea terţului susţinător financiar), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ................ (denumirea ofertantului) toate resursele financiare necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) suma de 294.000 E, (adică doua sute nouazeci si patru mii euro), necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului de achiziţie publică şi pentru care ……….... (denumirea ofertantului) a primit susţinerea financiară conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186

alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea financiară acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

67

Anexat prezentăm declaraţia privind neîncadrarea în prevederilor art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare (Formularul 3 din secţiunea III a prezentei documentaţii de atribuire)

Data ................................ Tert sustinator, ………………………….

(semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Tert sustinator, ______________

(semnatura autorizată si stampila)

Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în faţa unui notar Nota 2: la solicitarea autorităţii contractante terţul susţinător va face dovada că deţine resursele

financiare invocate

Nota 3: În cazul în care ofertantul este o asociere, susţinerea va fi acordată asocierii

68

FORMULARUL NR. 25

Terţ susţinător al capacitatii tehnice si/sau profesionale .......................... (denumirea)

ANGAJAMENT FERM privind susţinerea tehnica si profesională

a ofertantului_____________________ Către, Ministerul Transporturilor şi infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”, noi ............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), având sediul înregistrat la .......... .............(adresa terţului susţinător tehnic şi profesional), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia.............. (denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta, conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) resursele tehnice şi/sau profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului de achiziţie publică, şi pentru care ................ (denumire operatorul) a primit susţinerea tehnică şi profesională conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca înţelegem să renunţăm definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

69

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.190 alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

Anexa nr. 1 face parte integrantă din prezentul angajament. Data ................................ Tert sustinator,

…………………………. (semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din

Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Tert sustinator, ______________

(semnatura autorizată si stampila)

Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în faţa unui notar

Nota 2: În cazul în care ofertantul este o asociere, susţinerea va fi acordată asocierii

70

Anexa nr. 1 la Formularul nr. 25

Terţ susţinător tehnic şi profesional ......................... (denumirea) Declaraţie Subsemnatul, reprezentant legal al .......................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Declar de asemenea că vom disponibiliza necondiţionat resurse, în funcţie de necesităţile care vor apărea pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”. .

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant

conducator (lider de asociere); contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului.

***) Se va detalia tipul serviciilor prestate, cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea proiectului

Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Subsemnatul, declar că sunt de acord ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ministerului Transporturilor şi infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi profesională oferită .............................................. ......(denumirea ofertantului).

Data ................................ Tert sustinator,

…………………………. (semnătura autorizata si stampila) Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda » Tert sustinator, __________________

(semnatura autorizată si stampila)

Nr. Cr Obiectul contractului ***)

Codul CPV

Denumirea / numebeneficiarului / clientuluiAdresa

Denumirea numele Calitatea Furnizorului*)

Valoarea contractului (EURfara TVA)

Procent indeplinit contractor %

Perioada dderulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 ..... ***)

71

FORMULARUL NR. 26

Banca/Instituţie financiară ................................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ŞI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Cu privire la contractul de achiziţie publică .................................................... având ca obiect ”Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport”, încheiat între ......................, în calitate de contractant, şi Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de ..................., reprezentând 10% din valoarea contractului respectiv, fără TVA, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie va fi eliberată de achizitor în termen de cel mult 14 zile de la data la care contractantul îşi va îndeplini obligaţiile asumate prin contract. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Banca/Instituţie ........................ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnătura autorizată)

72

FORMULARUL NR. 27

SCRISOARE DE GARANŢIE PENTRU RETURNAREA AVANSULUI

(A se completa cu antetul Societatii bancare/ Societatii de asigurari)

Către: MINISTERUL TRANSPORTURILOR SI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România

Titlul contractului: „Asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport” În conformitate cu prevederile contractului menţionat mai sus, contractantul .............................................……. (denumirea şi adresa) a constituit o garanţie în valoare de ................. (suma avansului), pentru returnarea avansului şi repararea prejudiciilor ce ar putea apărea ca urmare a utilizării necorespunzătoare a acestuia. Prin prezenta ne obligăm în mod necondiţionat şi irevocabil să plătim în favoarea Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii orice sumă cerută de acesta, la prima cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, referitoare la utilizarea şi justificarea avansului, aşa cum sunt acestea prevăzute în contractul menţionat mai sus. Suma aferentă avansului se reduce periodic, corespunzător cu balanţa regularizărilor efectuate în conformitate cu prevederile contractului. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea persoanei juridice care a acordat avansul. Societatea bancara/ Societatea de asigurari ............................... nu va opera nicio retragere din aceasta garanţie până când nu ne înştiinţaţi în scris că avansul acordat în baza contractului a fost justificat de beneficiarul acestuia. Prezenta garanţie este validă şi rămâne în vigoare de la data plăţii avansului până la data îndeplinirii integrale a obligaţiilor contractuale care derivă din acordarea avansului. Parafată de Societatea bancara/ Societatea de asigurari .............. în ziua ........... luna ............ anul ................ Semnătura autorizată

73

CONTRACT DE SERVICII DE ASISTENŢĂ TEHNICĂ nr. ........

FINANŢAT DIN AXA 4 ”ASISTENŢĂ TEHNICĂ”

A PROGRAMULUI OPERAŢIONAL SECTORIAL ”TRANSPORT”

1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii cu sediul in Bucureşti, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, Sector 1, 010873, tel./fax +40 (0) 21 319 61 27, +40 (0) 21 311 05 65, cod fiscal 13633330, reprezentat legal prin doamna Gabriela TELETIN, având funcţia de Director al Direcţiei Proiecte Asistenţă Tehnică , în calitate de Achizitor, pe de o parte, şi …………………………………….., având sediul……………………………., telefon/ fax……………, număr de înregistrare al societăţii ………………, cod fiscal ………………., având cont (trezorerie) ……………………………, legal reprezentată prin dl……………………….., în calitate de Prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b.Achizitor şi Prestator (numit şi Consultant) - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. Beneficiar – destinatar al serviciilor care fac obiectul contractului; d. preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; e. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; f. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care Prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. i. Lună – lună calendaristică; j. Caietul de sarcini – documentul reprezentând Anexa 1 a Contractului de Servicii, care include definirea Serviciilor, specificând, acolo unde este cazul, metodele şi resursele care urmează a fi utilizate de către Prestator şi rezultatele ce trebuie realizate de către acesta; k. Conflictul de interese – orice eveniment influenţând capacitatea Prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor Achizitorului/Beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea

74

aplicabile oricăror subcontractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul Prestatorului. l. neaprobare consecutivă – neaprobarea de două ori la rând de către Achizitor a unui Raport, în situaţia nerespectării obligaţiilor asumate de către Prestator prin prezentul contract. 3. Interpretare 3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului îl reprezintă prestarea serviciilor de asistenţă tehnică pentru sprijin instituţional în cadrul activităţilor aferente verificării cererilor de rambursare şi a verificărilor la sediul Beneficiarilor POS Transport, aşa cum sunt definite în Caietul de sarcini. 4.1. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile descrise în Caietul de sarcini, cod CPV 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe. 4.2. - Rezultatele ce trebuie obţinute în urma activităţilor prestate sunt prezentate în Caietul de sarcini. 4.3. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile cuprinse în Caietul de sarcini, cu obţinerea rezultatelor aferente acestora, în perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi propunerea tehnică şi financiară. 4.4. - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului 5.1. – Preţul total stabilit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, este de ................................ lei, fără TVA, respectiv ...................... lei, cu TVA, din care TVA reprezintă ......................................lei. 5.2. – Preţul contractului, în lei, este ferm şi nu se ajustează pe întreaga durată a derulării acestuia. 6. Durata contractului 6.1. - Durata prezentului contract este de 23 luni de la data semnării de către ambele părţi. 6.2. - Data de începere a activităţilor care fac obiectul contractului va fi în termen de 5 zile de la semnarea acestuia, dar nu mai devreme de data constituirii garanţiei de bună execuţie. 6.3. – Perioada de implementare a activităţilor care fac obiectul contractului, aşa cum sunt acestea descrise în caietul de sarcini, este de 21 luni de la data de începere a activităţilor. 7. Plăţi 7.1. – Plaţile se vor efectua trimestrial, pe baza facturilor emise de Prestator, după aprobarea rapoartelor aferente trimestrului respectiv şi în conformitate cu Graficul de plăţi (prezentat la art. 7.6). 7.2. - Plăţile vor fi efectuate după aprobarea rapoartelor de progres lunar, respectiv aprobarea raportului final de către Achizitor. 7.3. - Prestatorul va emite facturile după primirea notificării privind aproparea rapoartelor. 7.4. - Plata facturilor emise de Prestator se efectuează în termen de 45 zile de la înregistrarea acestora la Achizitor, însoţite de documentele justificative:

75

a. Rapoarte de progres lunar aprobate de Achizitor; b. Rapoarte privind fiecare activitate, aprobate de Achizitor; c. Raport final aprobat de Achizitor (în cazul plăţii finale).

7.5. – Nu se admit plăţi efective decât după deducerea integrală a avansului.

7.6. - Consultantul are posibilitatea de a solicita plată în avans în termen de 60 de zile de la începerea activităţilor, în cuantum de cel mult 10% din valoarea maximă a contractului, fără TVA, care se va efectua în termen de 45 de zile de la primirea de către autoritatea contractantă a cererii pentru plata avansului, însoţită de o scrisoare de garanţie pentru returnarea avansului, completată conform Formularului nr. 27 din documentaţia de atribuire a contractului. Scrisoarea de garanţie pentru returnarea avansului rămâne în vigoare de la data plăţii avansului până la data aprobării Raportului final prevăzut la punctul 8 din Caietul de sarcini. Autoritatea contractantă va acorda avansul numai dacă sunt asigurate condiţiile pentru începerea îndeplinirii obligaţiilor rezultate din contract.

Luna <lei (fără TVA)>

<lei (cu TVA)>

A. PREŢUL CONTRACTULUI 1 Avans (Consultantul nu este obligat să solicite pre-finanţare)

<10% din Preţul Contractului>

4, 7, 10, 13, 16, 19, 22

Plaţi intermediare pe baza aprobării Rapoartelor lunare privind activităţile aferente cheltuielilor solicitate la plată

<90% din Preţul Contractului >

23

Plata balanţei finale pe baza aprobării Raportului final <10% - din

Preţul Contractului>

Total <valoarea contractului fără TVA>

<valoarea contractului cuTVA>

7.7. – Plăţile pentru serviciile efectuate se vor face cel mult o dată pe trimestru, în lei, de către Achizitor în contul .................................................... deschis de Prestator la Autoritatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică Bucureşti, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate anual. 8.Eşalonarea plăţilor 8.1 – Plăţile în cadrul prezentului contract se vor face eşalonat, în conformitate cu Graficul de plăţi prezentat la art. 7.6). 8.2. - Aplicarea prevederilor art. 7 din prezentul contract se face în limitele maxime ale cheltuielilor ce pot fi ordonanţate trimestrial aferente creditelor bugetare aprobate anual, pe durata implementării contractului.

76

8.3. - Achizitorul are obligaţia să asigure anual creditele bugetare pentru necesarul de plăţi aferente contractului şi să informeze Prestatorul, cu privire la limita maximă până la care se pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar, pentru fiecare an aferent implementării proiectului. 9. Documentele contractului 9.1 – Documentele contractului fac parte integrantă din acesta şi sunt:

a) Caietul de sarcini (anexa 1) b) Oferta financiară (anexa 2) c) Oferta tehnică: Organizare şi metodologie (anexa 3) d) Lista experţilor cheie, CV-uri, declaraţii de disponibilitate (anexa 4) e) Garanţia de bună execuţie (anexa 5) f) Acord de asociere legalizat (dacă e cazul) g) Contractele încheiate cu subcontractanţii (daca e cazul) h) Garanţia de bună execuţie (anexa 6) i) Scrisoarea de garanţie pentru returnarea avansului (daca e cazul) j) Formulare şi alte documente relevante; k) Manual de identitate vizuală pentru POS Transport.

9.2 – În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini. 9.3 – La momentul semnării contractului, exemplarele acestuia si documentele aferente de la art. 9.1 vor fi ştampilate de Prestator şi Achizitor, pe fiecare pagină. 10. Obligaţiile principale ale Prestatorului 10.1 – Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract şi în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini. 10.2. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu Graficul de îndeplinire a contractului, prezentat în raportul iniţial, elaborat pe baza ofertei tehnice incluse în Anexa nr. 3 şi aprobat de Achizitor. 10.3. – Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate/serviciile prestate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 10.4. – Prestatorul va emite facturi aferente Rapoartelor de progres lunare aprobate şi o factură finală aferentă Raportului final, conform graficului de plăţi de la art. 7.6. 10.5. – Anterior emiterii facturilor, Prestatorul are obligaţia transmiterii către Achizitor a rapoartelor în vederea aprobării. 10.6 – Factura va fi emisă de Prestator numai ca urmare a notificării acestuia de către Achizitor cu privire la aprobarea rapoartelor. Prestatorul are obligaţia întocmirii corecte a facturilor, având toate elementele de identificare ale acesteia, inclusiv ale Achizitorului menţionate corect conform documentelor legale în vigoare şi instrucţiunilor Achizitorului. 10.7. – Transmiterea unei facturi cu elemente greşite şi/sau greşeli de calcul, identificate de Achizitor, urmare a înregistrării acesteia atrage după sine obligaţia Prestatorului de a o storna şi de a transmite o nouă factură. 11. Obligaţiile principale ale Achizitorului 11.1. – Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate conform prezentului contract în termenul convenit. 11.2. – Achizitorul se obligă să plătească preţul către Prestator în termen de 45 zile de la înregistrarea facturii la Achizitor. 12. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

77

12.1. – În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din valoarea prestaţiilor neexecutate la timp sau executate necorespunzător, care se va constitui venit la bugetul statului. 12.2. – În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la înregistrarea facturii, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata neefectuată. 12.3. – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 12.4. - Neaprobarea consecutivă de către Achizitor a unui Raport de progres lunar, va fi interpretată ca nerespectarea obligaţiilor asumate de către Prestator prin prezentul contract. 12.5. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 12.6. - În cazul în care Achizitorul este prejudiciat prin serviciile furnizate de Prestator, răspunderea agregată a Prestatorului pentru orice pretenţii, obligaţii, pierderi, daune, costuri sau cheltuieli aferente prezentului Contract sau Serviciilor („Pretenţii”), alta decât cea decurgând din obligaţia de a plăti penalităţi, nu va depăşi cea mai mare sumă dintre: (a) suma plătită de Achizitor, inclusiv TVA–ul aferent sau (b) 10 % din valoarea contractului, inclusiv TVA-ul aferent.

Clauze specifice 13. Garanţia de bună execuţie a contractului 13.1. – Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului sub forma scrisorii de garanţie, în cuantum de ................... lei, pentru perioada de 23 de luni şi, oricum, până la începerea activităţilor în cadrul contractului. 13.2. – Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare după ce Prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 13.3. – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 13.4. – Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de cel mult 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate, prin returnarea scrisorii de garanţie. 13.5. – Prestatorul se obligă să constituie Garanţia de returnare a avansului sub forma scrisorii de garanţie, în cuantum de .... lei, pentru perioada de 23 luni, în cazul în care solicită avans. 14. Alte responsabilităţi ale Prestatorului 14.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, funcţionarea optimă a echipamentelor, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 14.2. – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu Graficul de îndeplinire a contractului menţionat la art. 10.2. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 14.3. – Prestatorul va furniza următoarele rapoarte:

78

1. Raport de început, transmis în maximum 15 zile lucrătoare de la data de începere a activităţilor. Raportul trebuie să conţină calendarul de desfăşurare a sesiunilor de instruire, planul şi metodologia de lucru;

2. Raportul de progres lunar care să prezinte evoluţia lunară a activităţilor transmis până la data de 10 a lunii pentru luna precedentă;

3. Raportul elaborat de experţii Consultantului ca urmare a analizei şi verificării din punct de vedere financiar a cererilor de rambursare primite în cadrul AM POST privind eligibilitatea cheltuielilor solicitate la plată de către Beneficiari - se va transmite în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii cererii de rambursare de către Consultant.

4. Raportul elaborat de experţii Consultantului la finalul fiecărei misiuni de verificare la sediul Beneficiarului - se va elabora şi transmite în termenul solicitat de DMF şi conform termenului maxim prevăzut în Procedura operaţională pentru management financiar.

5. Raportul privind Planul anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare pentru anul în curs şi planul anual de verificare la sediul Beneficiarilor a cererilor de rambursare pentru anul următor – se vor elabora şi transmite în termenul solicitat de DMF şi conform Procedurii operaţionale pentru management financiar.

6. Raportul final al proiectului în termen de 30 zile calendaristice de la încheierea activităţilor. 7. Rapoarte ad-hoc – la solicitarea DPAT, Prestatorul va elabora rapoarte adiţionale

relevante. 14.4. – Achizitorul are obligaţia primirii, înregistrării şi analizării documentelor de raportare transmise de către Prestator. În situaţia în care există comentarii cu privire la informaţiile cuprinse în aceste rapoarte, Achizitorul va informa în scris Prestatorul, în termen de maxim 15 zile de la data înregistrării acestora. 14.5. În situaţia în care se primesc comentarii din partea Beneficiarului la rapoartele transmise, Achizitorul va informa Prestatorul, care va modifica şi retransmite spre aprobare Achizitorului, rapoartele revizuite în termen de maxim 10 zile de la data primirii oricărei notificări din partea Achizitorului. 14.6. – Prestatorul se va asigura ca pe toată perioada de implementare a contractului toate materialele elaborate (ex. rapoarte) vor conţine elementele de identificare conform manualului de identitate vizuală pentru POS Transport. 15. Experţi şi personal auxiliar 15.1. - Prestatorul poate efectua schimbări ale experţilor cheie implicaţi în contract fără a afecta executarea corespunzătoare a contractului şi numai cu anunţarea prealabilă şi acordul Beneficiarului şi Achizitorului. Prestatorul trebuie să propună din proprie iniţiativă înlocuirea numai în următoarele condiţii: a) în cazul decesului, în cazul îmbolnăvirii sau în cazul accidentării unui expert cheie; b) dacă se impune înlocuirea unui expert cheie pentru orice alt motiv care nu este sub controlul Prestatorului (ex. demisia etc.) Oricare din situaţiile menţionate la punctele a) şi b) vor fi dovedite cu documente justificative. 15.2. – Prestatorul are obligaţia, pe parcursul derulării contractului, să înlocuiască personalul implicat în implementarea/managementul contractului, pe baza unei solicitări scrise motivate şi justificate venită din partea Beneficiarului şi transmisă de către Achizitor. 15.3 – În oricare din cazurile de la pct. 15.1 şi 15.2, Achizitorul nu va purta nici o răspundere faţă de eventuale pretenţii ale persoanei înlocuite, singurul responsabil fiind Prestatorul. În toate cazurile, înlocuitorul trebuie să deţină cel puţin aceeaşi experienţă şi calificare. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură să furnizeze un înlocuitor cu aceeaşi experienţă şi calificare, Achizitorul are dreptul de a accepta un expert înlocuitor cu reducerea cu 10% a costului ofertat pentru sesiunea la care trebuia să participe expertul înlocuit sau poate decide încetarea contractului şi pretinde plata de daune-interese. 15.4 – Costurile suplimentare generate de înlocuirea personalului revin în mod obligatoriu Prestatorului. 15.5. - Prestatorul va prezenta Achizitorului CV-ul fiecărui expert pe termen scurt propus, înainte de demararea activităţii la care va participa. Experţii pe termen scurt trebuie să aibă competenţa relevantă şi experienţă în domeniile specifice ale proiectului în funcţie de activitatea la care vor participa. Achizitorul se va pronunţa în termen de 5 zile lucrătoare privind acceptarea/refuzul

79

expertului pe termen scurt propus, pe baza cerinţelor stabilite în caietul de sarcini şi sarcinilor propuse în oferta tehnică. În scopul evaluării, Achizitorul are dreptul de a solicita orice dovadă pe care o consideră necesară în scopul confirmării informaţiilor prezentate în CV şi de a intervieva expertul la data pe care o va stabili, fără a prejudicia termenul de 5 zile pentru aprobarea expertului.

15.6. Plăţile aferente coordonatorului de proiect se vor face în funcţie de îndeplinirea activităţilor prevăzute la pct. 7 în Caietul de sarcini.

16. Codul de conduită 16.1. – Prestatorul va acţiona în permanenţă cu devotament şi imparţialitate şi ca un prestator loial al Achizitorului, precum şi cu discreţie adecvată. În mod particular, se va abţine de la orice declaraţie publică privind prezentul Contract de Servicii fără aprobarea prealabilă a Achizitorului, şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de Achizitor. Prestatorul nu va putea angaja în nici un mod Achizitorul fără acordul scris prealabil al acestuia şi atunci când este posibil va face cunoscută această obligaţie terţilor. 16.2. – Când Prestatorul sau personalul, experţii, agenţii sau subordonaţii săi se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind Contractul de Servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul de Servicii sau cu orice alt contract încheiat cu Achizitorul, aceştia vor răspunde în condiţiile legii, în funcţie de natura şi gravitatea faptei. Achizitorul poate decide, în aceste condiţii, încetarea Contractului de Servicii, fără a aduce atingere nici unui drept anterior dobândit de Prestator în baza Contractului de Servicii. 16.3. – Plăţile către Prestatorul aferente Contractului de Servicii vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contractul de Servicii, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta nici un comision, deducere, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu, sau pentru executarea obligaţiilor din Contractul de Servicii. 16.4. – Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate în scopurile Contractului de Servicii, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului. 16.5. – Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului de Servicii, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, şi după încetarea Contractului de Servicii. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nici o informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publica nici o informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului de Servicii. 16.6. – Executarea Contractului de Servicii nu trebuie să genereze cheltuieli comerciale neuzuale în afara celor înscrise în bugetul contractului. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul nu va fi răspunzător şi nu va suporta cheltuielile comerciale în afara celor înscrise în bugetul contractului şi menţionate în Caietul de sarcini. 16.7. – Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul de Servicii. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

80

17. Conflictul de interese 17.1. – Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului de Servicii. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în Contractul de Servicii, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului de Servicii trebuie notificat în scris Achizitorului - fără întârziere. 17.2. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere obiectivului contractului, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 17.3. – Prestatorul se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. Când Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii. 18. Alte responsabilităţi ale achizitorului Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 19. Recepţie şi verificări 19.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din Caietul de sarcini. 19.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, Prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop, pe cheltuiala Achizitorului. 20. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 20.1. – Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în termenul stabilit la art. 6.2 din prezentul contract. 20.2. – Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în Graficul de îndeplinire a contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 20.3. – Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Prestatorul nu poate respecta Graficul de îndeplinire a contractului, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare, se face cu acordul Achizitorului şi Beneficiarului. 20.4. – În afara cazului în care: a) Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, b) se produc întârzieri din cauze independente de culpa Prestatorului, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului. 21. Amendamente Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului sau în situaţia în care derularea contractului o impune. 22. Cesiunea

81

22.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 22.2. - Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 23. Forţa majoră 23.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 23.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 23.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 23.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 23.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 24. Soluţionarea litigiilor 24.1. - Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 24.2. - Dacă, după 30 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. 25. Limba care guvernează contractul Limba care guvernează contractul este limba română. 26. Comunicări 26.1. - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 26.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 27. Legea aplicabilă contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie astăzi, .............., prezentul contract în trei exemplare originale, unul la Prestator şi două la Achizitor. ACHIZITOR, PRESTATOR,