documentaŢia de atribuire a contractului de...

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: [email protected]

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A ACORDULUI – CADRU PENTRU FURNIZAREA DE RECHIZITE SCOLARE SI PRODUSE DE BIROTICA SI PAPETARIE

Coduri CPV: 39162110-9 - Rechizite şcolare; 42964000-1 - Echipament de birotică; 30192700-8 – Papetărie

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: 021 2000 600; Fax: 021 3125049; E-mail: [email protected]

Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Telefon: 021 2000 606; 0785 231 928; 0723 041 696

E-mail: [email protected] Fax: 021 3125049

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind calendarul procedurii:

a. Termen limita de depunere a ofertei: 04.11.2011, ora 17.00 Data limita de transmitere a clarificarilor: 02.11.2011, ora 13.00. Ofertantii au obligatia de a urmari website-ul Achizitorului, www.romaeducationfund.ro pana la data de de 03.11.2011, orele 17.00 in vederea accesarii eventualelor clarificari. Deschiderea ofertelor: 04.11.2011, ora 18.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea acordului - cadru: Procedura competitiva desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

d. Alte precizari: Procedura se finalizeaza prin incheierea unui acord – cadru cu o durata de 20 de luni cu un singur operator.

mailto:[email protected]


http://www.romaeducationfund.ro/

http://www.romaeducationfund.ro/




II. OBIECTUL ACORDULUI - CADRU

II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea acordului cadru: Achizitie rechizite scolare si produse de birotica si papetarie necesare pentru buna functionare a celor 50 de centre “Scoala dupa scoala” dezvoltate in cadrul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”

II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: Rechizite scolare si produse de birotica si papetarie, in cantitatile si cu specificatiile tehnice mentionate in Caietul de Sarcini.

II.1.c. Descrierea acordului – cadru

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare: Adresele mentionate in Anexa 1 la Caietul de Sarcini

Principalul loc de prestare:

II.1.d. Durata acordului cadru: 20 luni de la data semnării acestuia de catre ambele părţi

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea acordului - cadru

Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă




Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor. Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III.3. Alte informatii

Standarde de asigurare a calitatii

Operatorul economic trebuie să prezinte documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI

CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea incheierii acordului cadru se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l astfel pe câştigătorul procedurii.

V. PREZENTAREA OFERTEI

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1

Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.




V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana.

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractelor subsecvente

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului subsecvent este RON.

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile.

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si unul in copie, in plicuri separate, marcate corespunzator. Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu precizarea denumirii acordului - cadru pentru care s-a elaborat documentatia. Plicul exterior va fi însoţit de Scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea formulare Formularul 1.

V.4.1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie

V.4.2. Continutul propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice: 1. O descriere a bunurilor oferite în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini. Produsele ce vor fi livrate trebuie sa respecte (sau sa depaseasca) fiecare cerinta a Specificaţiilor Tehnice si sa fie prezentate in formatul cerut de acestea. 2. O declaratie prin care se angajeaza sa respecte cerinţele Caietului de Sarcini conform Formularului 4. La Formularul 4 se vor atasa Specificatiile tehnice semnate si stampilate si, impreuna, acestea se vor constitui ca anexa la viitorul acord cadru. In cazul in care documentele sus mentionate nu vor fi prezentate, oferta va fi considerata neconforma.

V.4.3. Continutul propunerii financiare

Propunerea financiara va fi elaborata conform Formularului 4 (Formularul de Oferta). Ofertantul trebuie sa completeze preţul pentru toate articolele evidentiind separat valoarea TVA-ului.




Propunerea financiara va fi calculata in conditii de livrare DDP loc de livrare stabilit prin Anexa 1 la Caietul de Sarcini pentru toate articolele ofertate. Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pret unitar.

V.5. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens.

Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură. Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor

Livrarea bunurilor va avea loc in maxim 21 de zile calendaristice de la semnarea contractelor subsecvente care vor tine loc de comanda ferma a Achizitorului.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a acordului cadru şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a acordului cadru va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data




primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a acordului cadru va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate.

Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţurilor unitare anexa la acordul cadru

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Preturile unitare pentru produsele ofertate pot fi modificate doar in situatii bine justificate si pot fi fundamentate doar pe modificarile indicatorilor financiari pe baza carora s-a formulat propunerea financiara initiala, modificari ale ratei de curs valutar sau a ratei inflatiei. Modificarile preturilor unitare se vor face o singura data in termen de 12 luni, cu instiintarea si acordul prealabil al Achizitorului si vor fi insotite de o justificare scrisa in acest sens.




- FORMULARE -




OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii competitive pentru atribuirea acordului – cadru pentru furnizarea de rechizite scolare si produse de birotica si papetarie necesare pentru implementarea cu succes a proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi professional”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie:

a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele

Data completarii :

Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





CONFORMITATEA CU SPECIFICAŢIILE TEHNICE ALE CAIETULUI DE SARCINI

Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar ca produsele ce urmeaza sa le furnizam vor respecta intru totul prevederile Caietului de Sarcini si prin prezenta luam la cunostinta ca orice deviere a ofertei noastre de la Specificatiile Tehnice, indiferent de motive, nu va fi acceptata de catre Achizitor.

Data completarii : Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)





FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm rechizitele scolare si produsele de birotica si papetarie in cantitatile minime mentionate in Centralizatorul de Preturi, pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)




OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 5 (denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL DE PRETURI

Nr crt

Denumirea produsului Cantitate minima

Pret unitar RON fara TVA

Pret total RON fara TVA

I. Rechizite scolare

1 Caiet dictando 12000

2 Caiet matematica 12000

3 Caiet tip 1 6000

4 Caiet tip 2 6000

5 Caiet foaie velina 3000

6 Lipici solid hartie 1500

7 Rezerve cerneala 300

8 Tus colorat pentru stampile (set 3 culori) 50

9 Creioane cerate 500

10 Tempera/guasa 50

11 Paleta pentru culori 500

12 Pensule (set 10) 500

13 Plastilina (set 8 culori) 50

14 Pasta modelaj Fimo 100

15 Creta colorata 50

16 Tusiere (set 3 buc) 50

II. Produse de birotica

1 Capsator 50

2 Perforator 50

3 Decapsator 50

4 Foarfece 1000

5 Ascutitoare 1000

6 Flipchart cu rotile 50

7 Vase depozitare 50

III. Produse de Papetarie

1 Hartie A4 (cutie) 300

2 Hartie A3 (top) 100

3 Hartie colorata A4 (top) 800




4 Hartie colorata A4 (top) 400

5 Hartie alba pentru desen A4 (set) 100

6 Set hartie de matase 200

7 Carton ondulat 2D 100

8 Carton embosat 100

9 Hartie flipchart velina 900

10 Hartie flipchart dictando 900

11 Hartie flipchart matematica 900

12 Etichete autoadezive 100

13 Notes adezive 300

14 Markere permanente flipchart (set 4 culori) 400

15 Text markere (set 4 culori) 400

16 Bibliorafturi 1000

17 Dosare plastic 100

18 Folii de protectie documente 200

19 Capse metalice 400

20 Separatoare documente 200

21 Banda adeziva de hartie 200

22 Coala de magnet 50

Total general RON fara TVA

TVA

Total general RON cu TVA

Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)




- CAIET DE SARCINI -




I. INFORMATII GENERALE Prezentul acord – cadru este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876.

Scopul prezentului acord – cadru este achizitia de rechizite scolare si produse de birotica si papetarie necesare pentru buna functionare a celor 50 de centre de tip “Scoala dupa scoala” dezvoltate in cadrul proiectului sus – mentionat.

II. OBIECTUL ACORDULUI CADRU

Obiectul acestui acord cadru il reprezinta furnizarea de rechizite scolare si produse de birotica si papetarie conform modalitatii de prezentare descrise mai jos, in cantitatile mentionate mai jos.

Nr crt

Denumirea produsului Modalitate de prezentare Cantitate minima

Cantitate maxima


1 Caiet dictando 1 buc 12000 24000

2 Caiet matematica 1 buc 12000 24000

3 Caiet tip 1 1 buc 6000 12000

4 Caiet tip 2 1 buc 6000 12000

5 Caiet foaie velina 1 buc 3000 6000

6 Lipici solid hartie 1 buc 1500 2500

7 Rezerve cerneala Set 100 buc 300 600

8 Tus colorat pentru stampile Set 3 culori 50 100

9 Creioane cerate Set minim 12 culori 500 1000

10 Tempera / guasa Set 5 culori 50 100

11 Paleta pentru culori 1 buc 500 1000

12 Pensule Set 10 buc 500 1000

13 Plastilina Set 8 culori 50 100

14 Pasta modelaj Fimo Pachet 100 200

15 Creta colorata Cutie 100 buc 50 100

16 Tusiere Set 3 buc 50 50


1 Capsator 1 buc 50 100

2 Perforator 1 buc 50 100

3 Decapsator 1 buc 50 100




4 Foarfece pentru copii 1 buc 1000 2000

5 Ascutitoare 1 buc 1000 2000

6 Flipchart cu rotile 1 buc 50 50

7 Vase depozitare Set 10 buc 50 50


1 Hartie alba A4 80mg/m2 500 coli/top, 5 topuri/cutie 300 600

2 Hartie alba A3 80 mg/m2 500 coli/top 100 200

3 Hartie colorata A4 80 mg/m2 500 coli/top 800 1600

4 Hartie colorata A4 160 mg/m2 250 coli/top 400 800

5

Hartie alba de desen A4 130

mg/m2

Set 250 coli

100 200

6 Set hartie de matase Set 20 culori 200 400

7 Carton ondulat 2D Set 12 culori 100 200

8 Carton embosat Set 12 culori 100 200

9 Hartie flipchart velina Set 50 coli 900 1800

10 Hartie flipchart dictando Set 50 coli 900 1800

11 Hartie flipchart matematica Set 50 coli 900 1800

12 Etichete autoadezive Set 100 buc 100 200

13 Notes adezive Set 400 buc 300 600

14 Markere permanente flipchart Set 4 culori 400 800

15 Text markere Set 4 culori 400 800

16 Bibliorafturi 1 buc 1000 1500

17 Dosare plastic Set 100 buc 100 200

18 Folii de protectie documente Set 100 buc 200 400

19 Capse metalice Set 1000 buc 400 500

20 Separatoare documente Set 100 buc 200 300

21 Banda adeziva de hartie 1 buc (rola) 200 300

22 Coala de magnet 1 buc 50 100




III. SPECIFICATII TEHNICE III.1. Cerinte Generale

Urmatoarele cerinte ale Caietului de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii :

Produsele ofertate trebuie sa fie noi, lipsite de defecte si sa indeplineasca specificatiile tehnice prevazute de prezentul caiet de sarcini.

Ofertantul trebuie sa prezinte certificate LAREX (sau echivalent) pentru hartia A4 si A3, din care sa reiesa urmatoarele caracteristici minime: suprafata neteda, structura uniforma, fara gauri, cute, incretituri, ondulatii, pete sau alte aspecte vizibile, fara prezenta pe suprafata foii a substantelor transferabile (talc, ceara, rasina aderenta, praf si substante adezive); fara asperitati si scame, muchii fine.

Cantitatile din Caietul de Sarcini au fost calculate tinand cont de consumul previzionat pana la finalul perioadei de implementare a proiectului si reprezinta cantitatile minime si maxime ce urmeaza a fi comandate pe parcursul perioadei de derulare a contractului de furnizare. Estimam un numar minim de 4 comenzi si un numar maxim de 8 comenzi ferme pentru livrarea cantitatilor mai jos mentionate, pentru fiecare din adresele de la Anexa 1 la prezentul Caiet de Sarcini. Oferta tehnica va prezenta produsele ofertate, insotite de descrierea lor succinta, din care sa reiasa conformitatea cu specificatiile tehnice ale prezentului Caiet de Sarcini, tara de provenienta si denumirea producatorului. Descrierea produselor va fi insotita si de imagini exemplificative. Ofertantul se poate adresa Achizitorului cu solicitari de clarificari privind disponibilitatea produselor mentionate mai jos.

III.2. Cerinte specifice

Nr. crt

Descrierea detaliata a bunurilor

Denumirea bunurilor Principale caracteristici tehnice

Modalitate de prezentare Caracteristici speciale


1 Caiet dictando 1 buc A5, 48 de file, standard, capsat. File albe,

netede

2 Caiet matematica 1 buc A5, 48 de file, standard, capsat. File albe,

netede

3 Caiet tip 1 1 buc A5, 24 de file, 70 gr/mp

4 Caiet tip 2 1 buc A5, 24 de file, 70 gr/mp




5 Caiet foaie velina 1 buc A5, 80 de file, capsat

6 Lipici solid hartie 1 buc Minim 40 g/recipient. Fara solvent, netoxic,

lavabil

7 Rezerve cerneala Set 100 buc Culoare albastra/indigo

8

Tus colorat pentru

stampile

Set 3 buc 3 culori diferite (rosu, albastru, verde), recipiente de minim 30 ml

9 Creioane cerate Set minim 12 culori 12 culori diferite

10 Tempera / guasa Set 5 culori Set de 5 culori (rosu, galben, albastru, alb,

negru), recipient 0,5 l

11 Paleta pentru desen 1 buc Material plastic

12 Pensule Set 10 buc Rotunde nr. 2-4-6-8-10 si plate nr. 4-6-8-10-12

13 Plastilina Set 8 culori 8 culori diferite, bucati 500 gr. / culoare

14 Pasta modelaj Fimo Pachet Pachet de 500 gr. Se usuca si intareste in aer

liber

15 Creta colorata Set 100 buc Cutie cu minim 10 culori. Non toxic.

16 Tusiere Set 3 buc Set 3 buc, minim 5X11 cm, netusate sau tusate

pentru cele 3 culori de tus


1 Capsator 1 buc Capsator metallic, capacitate de capsare: minim

20 coli, tip capse utilizate: 24/6

2 Perforator

1 buc Perforator din material plastic rezistent sau metal pentru doua perforatii, cu distanta dintre perforatii reglabila, distantier pentru diverse format, capacitate de perforare pana la 20 coli

3 Decapsator 1 buc Decapsator cu gheare, utilizat pentru decapsare

capse tip 24/6

4 Foarfece pentru copii 1 buc Foarfece cu varf rotunjit, lama minim 5 cm,

dimensiuni maxime 15 cm

5 Ascutitoare 1 buc Metalica, simpla,

6 Flipchart cu rotile

1 buc Flipchart metalic mobil, fara brate laterale, ajustabil in inaltime, minim 100 cm X 70 cm. Mod de prindere a hartiei: ajustabil in functie de distanta dintre perforatiile hartiei. Tavita pentru markere pe toata lungimea tablei

7 Vase de depozitare

Set 10 vase 10 vase de plastic, cate 2 bucati din fiecare volum (1 l, 2 l, 3 l, 4 l, 6 l, 8 l)

III. Produse de papetarie




1 Hartie alba A4 80mg/m2 500 coli/top, 5 topuri/cutie Coli netede, fara striatii sau pete

2 Hartie alba A3 80 mg/m2 500 coli/top Coli netede, fara striatii sau pete

3 Hartie colorata A4 80 mg/m2 500 coli/top 4 culori (verde, galben, roz, bleu)

4

Hartie colorata A4 160

mg/m2

250 coli/top

4 culori (verde, galben, roz, bleu)

5

Hartie alba pentru desen A4

130 mg/m2

Set 250 coli

Coli netede, fara striatii sau pete

6 Set hartie de matase Set 20 culori diferite Dimensiuni: 66/50 cm

7 Carton ondulat 2D

Set 12 culori Dimensiuni: 50/70 cm, culori diferite(galben, roz, rosu, portocaliu, verde deschis, verde inchis, albastru deschis, albastru inchis, gri, maron, negru, violet/mov)

8 Carton embosat

Set 12 culori 220 gr/m2, dimensiuni: 50/70 cm, culori diferite (din aceeasi paleta de culori ca mai sus)

9 Hartie flipchart Set 50 coli Velina, 50/70 cm

10 Hartie flipchart Set 50 coli Liniata dictando, 50/70 cm

11 Hartie flipchart Set 50 coli Liniata matematica, 50/70 cm

12 Etichete autoadezive Set 100 buc Pretaiate pe coala A4, diverse marimi

13 Notes adezive Set 400 buc 4 culori diferite in set,dimensiuni: 76x76

14 Markere flipchart Set 4 culori Permanente, culori: verde, rosu, albastru,

negru.

15 Text markere Set 4 culori Permanente, culori neon pentru

evidentiere text.

16 Bibliorafturi 1 buc Biblioraft A4, plastIfiat PP/PP, margine

metalica, 75 mm

17 Dosare plastic

Set 100 buc Dosar din plastic, sistem metalic de indosariere cu sina si perforatii pentru hartie A4, diverse culori

18 Folii de protectie documente

Set 100 buc Folii de protectie documente din polipropilena transparenta, format A4, cu perforatii pentru indosariere si deschidere in partea de sus

19 Capse metalice Set 1000 buc Capse metalice 24/6 pentru coli de 80 de gr

20 Separatoare documente

Set 100 buc Separatoare carton 180g/mp, 105x240 mm, cu 2 perforatii pe partea stanga, diverse culori




21 Banda adeziva de hartie 1 buc (rola) Rezistenta la umiditate, 25mm x 50m

22 Coala de magnet 1 buc Format A3, grosime 1 mm

III.2.1. Conditii privind comanda ferma, livrarea, montarea si receptia

Beneficiarul va avea in vedere ca pe parcursul perioadei de derulare a acordului – cadru, se vor incheia un numar de contracte subsecvente, corespunzatoare comenzilor ferme pentru livrari partiale din cantitatile mentionate pentru produsele descrise in Caietul de Sarcini ( estimate, 1 comanda semestriala per centru, 4 comenzi per centru in total) pentru fiecare din locatiiile mentionate in Anexa 1 la Caietul de Sarcini – Locul de livrare a produselor. Termenul maxim de livrare de la ordinul de incepere al reprezentantului Achizitorului este de 21 de zile calendaristice de la emiterea comenzii ferme. Predarea/ primirea produselor se face in mod obligatoriu pe baza unui proces verbal de receptie a produselor. Plata produselor livrate se va face in baza facturii fiscale in termen de maxim 30 de zile de la data comunicarii acesteia beneficiarului, prin orice modalitate legala de plata, dupa intocmirea si semnarea procesului verbal de receptie de catre beneficiar. Produsele vor fi ambalate astfel incat sa se evite deteriorarea atat in timpul transportului cat si al depozitarii. Ambalajele sunt proprietatea beneficiarului. Produsele livrate vor fi însotite de următoarele documente:

Aviz de însotire a mărfii

Certificate de conformitate, calitate si garantie Furnizorul va trebui să asigure garantia de bună functionare, calitatea si performantele produselor oferite, pe tot parcursul perioadei de garantie ofertate.

Anexa 1: Locul de livrare a produselor




Produsele solicitate vor fi livrate la adrese diferite, prezentate mai jos:

Nr.

crt.

Adresa

Judet Localitate Centru “Scoala dupa Scoala”

1 Bacau Darmanesti Școala Nr. 1 (structura a Scolii Nr. 3)

2 Bacau Comanesti Scoala nr. 4 (structura a Școlii Nr. 7)

3 Bacau Asau Școala cu Clasele I-VIII Asău

4 Bacau Valea Seaca Școala Nr. 1

5 Botosani Botosani Școala Nr. 1 ”Sf. Nicolae”

6 Botosani Botosani Școala Nr. 2

7 Botosani Botosani Școala Nr. 3

8 Iasi Lungani – Crucea Școala cu Clasele I-VIII Crucea

9 Iasi Lungani – Zmeu Școala cu Clasele I-VIII Zmeu

10 Iasi Podu Iloaei Școala cu Clasele I-VIII ”Al. I. Cuza”

11 Iasi Harlau Școala cu Clasele I-VIII “Petru Rareș”

12 Iasi Motca Școala cu Clasele I-VIII Moțca

13 Iasi Dolhesti – Pietris Școala cu Clasele I-IV Pietris

14 Neamt Roman Școala de Arte “Sergiu Celibidache”

15 Neamt Roznov Grupul Scolar Roznov

16 Suceava Veresti Școala cu clasele I-VIII Verești

17 Suceava Dolhasca – Gulia Școala cu clasele I-VIII Gulia

18 Alba Sebes Liceul Sportiv

19 Alba Blaj Școala generală cu clasele I – VIII ”P.P. Aron”

20 Brasov Cincu Școala generală cu clasele I – VIII Cincu

21 Brasov Homorod Școala generală cu clasele I – VIII Homorod

22 Brasov Ormenis Școala de Arte și Meserii

23 Covasna Borosneu Mare Școala generală cu clasele I – VIII “Bartha Karoly”

24 Covasna Bretcu Școala generală cu clasele I – VIII “Comenius”

25 Harghita Zetea Liceul Teoretic ”Dr. Boros Fortunat”

26 Harghita Martinis Școala generală cu clasele I – VIII ”Roman Viktor”

27 Mures Viisoara Școala generală cu clasele I – VIII Viisoara

28 Mures Ernei Școala generală cu clasele I – VIII Ernei

29 Mures Sangeorgiu de Mures Gimnaziul “Sfântu Gheorghe”

30 Mures Zagar Școala generală cu clasele I – VIII Zagar

31 Sibiu Blajel Școala generală cu clasele I – VIII Blajel

32 Sibiu Copsa Mica Școala generală cu clasele I – VIII Copsa Mica

33 Sibiu Bradeni Școala generală cu clasele I – VIII Bradeni




34 Sibiu Miercurea Sibiului Grupul Școlar ”I. Măcelariu”

35 Calarasi Curcani Școala generala cu clasele I-VIII Curcani

36 Calarasi Nana Școala generala cu clasele I-VIII Nana

37 Calarasi Frumusani Școala generala cu clasele I-VIII Frumusani

38 Calarasi Vasilati Scoala generala nr. 1, Vasilati

39 Calarasi Dormarunt – Dalga Școala generala cu clasele I-VIII Dalga

40 Ialomita Ion Roata – Brosteni Școala generala cu clasele I-VIII “Evanghelie Zappa”

41 Ialomita Boranesti Școala generala cu clasele I-VIII Boranesti

42 Ialomita Bora Școala generala cu clasele I-VIII Bora

43 Ialomita Fetesti Școala generala cu clasele I-VIII Nr.6 ”Mihai Viteazul”

44 Ialomita Sinesti Școala generala cu clasele I-VIII Sinesti

45 Giurgiu Bolintin – Vale Școala generala cu clasele I-VIII Bolintin Vale

46 Giurgiu Singureni Școala generala cu clasele I-VIII Singureni

47 Giurgiu Giurgiu Școala generala cu clasele I-VIII Nr.10

48 Prahova Dumbravesti – Plopeni Școala generala cu clasele I-VIII Plopeni

49 Prahova Izvoarele Școala generala cu clasele I-VIII Izvoarele

50 Prahova Dumbrava – Ciupelnita Școala generala cu clasele I-VIII Ciupelnita

Cantitatile minime ce vor fi livrate la fiecare adresa sunt prezentate in tabelele de mai jos:

Nr crt

Denumirea produsului Cantitati minime per centru “Scoala dupa scoala”

Cantitati maxime per centru “Scoala dupa scoala”


1 Caiet dictando 240 480

2 Caiet matematica 240 480

3 Caiet tip 1 120 240

4 Caiet tip 2 120 240

5 Caiet foaie velina 60 120

6 Lipici solid hartie 30 50

7 Rezerve cerneala 6 12

8 Tus colorat pentru stampile 1 2

9 Creioane cerate 10 20

10 Tempera/guasa 1 2

11 Paleta pentru culori 10 20

12 Pensule 10 20

13 Plastilina 1 2

14 Pasta modelaj Fimo 2 4




15 Creta colorata 1 2

16 Tusiere 1 1


1 Capsator 1 1

2 Perforator 1 1

3 Decapsator 1 1

4 Foarfece 20 40

5 Ascutitoare 20 40

6 Flipchart cu rotile 1 1

7 Vase depozitare 1 1


1 Hartie A4 6 12

2 Hartie A3 2 4

3 Hartie colorata A4 16 32

4 Hartie colorata A4 8 16

5 Hartie alba pentru desen A4 2 4

6 Set hartie de matase 4 8

7 Carton ondulat 2D 2 4

8 Carton embosat 2 4

9 Hartie flipchart velina 18 36

10 Hartie flipchart dictando 18 36

11 Hartie flipchart matematica 18 36

12 Etichete autoadezive 2 4

1 3 Notes adezive 6 12

14 Markere permanente flipchart 8 16

15 Text markere 8 16

16 Bibliorafturi 20 30

17 Dosare plastic 2 4

18 Folii de protectie documente 4 8

19 Capse metalice 8 10

20 Separatoare documente 4 6

21 Banda adeziva de hartie 4 6

22 Coala de magnet 1 2




- MODEL DE ACORD - CADRU-




ACORD – CADRU DE FURNIZARE NR.______________DATA_______________

1.Părţile acordului-cadru Intre FUNDATIA “ROMA EDUCATION FUND ROMANIA” înfiinţată prin Incheierea nr.55 din 22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub numarul 3/01.03.2011, cu sediul în localitatea București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 si 3, sector 2, tel 021/2000600, fax: 021/312.50.49, poştă electronică: [email protected], prin reprezentant legal Eugen Vasile CRAI, Director National, iîn calitate de promitent achizitor, pe de o parte,

şi

FURNIZORUL: _________________________ cu sediul central in loc. ___________, strada:_____________, telefon: _____________,fax: _______________ e-mail _______________, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul __________cu nr. _________________, avand cod de inregistrare fiscala nr. RO ______________, cont IBAN _____________________________________ deschis la ____________________ sucursala _____________ reprezentata legal prin ____________________ avand functia de Director, în calitate de promitent furnizor pe de altă parte. 2. Scopul acordului cadru 2.1 - Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de furnizare ce urmează a fi atribuite în temeiul şi pe durata derulării prezentului acord. 2.2 – Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect furnizarea produselor din anexa nr......la prezentul acord-cadru şi după caz, prestarea serviciilor accesorii furnizării produselor, în condiţiile convenite în prezentul acord. 3. Durata acordului- cadru 3.1 - Durata prezentului acord-cadru este de 20 de luni, adică de la__________________până la___________. 4. Preţul unitar al produselor 4 .1 – Preţul unitar al produselor este cel inclus de promitentul furnizor/promitenţii furnizori în propunerea financiară şi este prevăzut în anexa nr. 1., la prezentul acord-cadru.





5. Ajustarea preţului1 5.1 - Preţul se ajustează utilizând formula de ajustare convenită, care va fi introdusă în contractul subsecvent. 5.2 – Ajustarea preţului se va face prin înscrisuri semnate de către ambele părţi. 6. Cantitatea previzionată 6.1 - Cantitatea previzionata de produse ce urmează a fi furnizate în baza contractelor subsecvente este prevăzută în anexa 1 la prezentul acord-cadru. 7. Obligaţiile promitentului- furnizor 7.1 - Promitentul-furnizor se obligă ca produsele furnizate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru. 7.2 - Promitentul-furnizor se obligă să furnizeze produsele astfel cum au fost prevăzute în acordul – cadru, ori de câte ori autoritatea solicită acest lucru. 7.3 – Promitentul-furnizor se obligă să despăgubească promitentul -achizitor împotriva oricăror: a)reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 7.4 - Promitentul-furnizor se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru. 7.5 – Dacă pe parcursul derulării prezentului acord cadru se vor înregistra reduceri ale preţurilor5 în legătură cu produsele ce fac obiectul acordului cadru, promitentul furnizor se obligă să notifice achizitorul, părţile urmând a conveni ajustarea preţului iniţial. 8. Obligaţiile promitentului–achizitor 8.1 - Promitentul-achizitor se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termenul convenit, respectiv 30 de zile de la data primirii facturilor emise de promitentul – furnizor. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 8.2 - Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze produse care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care promitentul furnizor declară că nu mai are capacitatea de a răspunde solicitărilor. 8.3 - Promitentul-achizitor este îndreptăţit să iniţieze o procedură de atribuire, atunci când valoarea estimată a contractului subsecvent pe care intenţionează să îl atribuie, cumulată cu suma contractelor

1 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul acordului-cadru şi implicit al contractelor subsecvente nu este ferm 5 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul acordului-cadru şi implicit al contractelor subsecvente nu este ferm




subsecvente atribuite anterior, depăşeşte o valoare pentru care prevederile legale impun obligaţii în raport cu anumite praguri valorice. 9. Comunicări 9.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 9.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

10. Documentele acordului cadru: a) propunerea tehnică b) propunerea financiară c) caiet de sarcini d) alte anexe, după caz (ex: lista preţurilor unitare; lista cantităţilor de produse; contractele de asociere legalizate; contractele de subcontractare; acte adiţionale, angajamentul ferm privind susţinerea de către un terţ, prezentat de ofertantul/ofertanţii declarat /declaraţi câştigător/câştigători). 11. Încetarea acordului cadru 11.1 - (1) Prezentul acord cadru încetează de drept: - prin ajungerea la termen - prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri în raport cu anumite praguri valorice (2)Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri: - prin acordul de voinţă al părţilor ; - prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord – cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de.... zile a părţii în culpă. 12. Litigii Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului acord- cadru se vor soluţiona pe cale amiabilă. Părţile au convenit să încheie azi .............. prezentul acord-cadru, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Promitent - Achizitor Promitent - Furnizor FUNDATIA ROMA EDUCATON FUND ROMANIA




Director National, Director, Eugen Vasile Crai -------------- Consilier juridic Octavian Rusu




MODEL CONTRACT DE FURNIZARE SUBSECVENT

Nr: ________ din data de _____________ 1. Parti contractante Intre BENEFICIARUL: FUNDAȚIA “ROMA EDUCATION FUND ROMANIA” înfiinţată prin Incheierea nr.55 din 22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub numarul 3/01.03.2011, cu sediul în localitatea București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 si 3, sector 2, tel 021/2000600, fax: 021/312.50.49, poştă electronică: [email protected], prin reprezentant legal Eugen Vasile CRAI, Director National, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,

si intre

FURNIZORUL: _________________________ cu sediul central in loc. ___________, strada:_____________, telefon: _____________,fax: _______________ e-mail _______________, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul __________cu nr. _________________, avand cod de inregistrare fiscala nr. RO ______________, cont IBAN _____________________________________ deschis la ____________________ sucursala _____________ reprezentata legal prin ____________________ avand functia de Director,in calitate de FURNIZOR, a intervenit prezentul contract.

2. Obiectul şi preţul contractului 2.1 - Furnizorul se obliga sa livreze: „…………………………….” in perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare ……………………………… la preturile unitare din Anexa 1. 2.3. – Valoarea contractului de furnizare de produse este de :

- ____________ Lei fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. ____________ Lei, respectiv __________ Lei cu T.V.A.

2.4. – Sursa de finantare: Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013.





3. Durata contractului 3.1. - Contractul de furnizare de produse este valabil 24 de luni de la data semnarii si inceteaza la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze contractuale. 3.2 Furnizorul se obliga sa livreze produsele în baza „comenzii ferme” primite de la achizitor.

4. Definiţii 4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului; e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului. h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiţi conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS. j) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; k) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.




5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul intră în vigoare la data semnarii lui, de ambele parti.

6. Documentele contractului 6.1. - Documentele contractului sunt:

a) Formularul de oferta ; b) Propunerea tehnică şi Propunerea financiară; c) Caietul de sarcini; Fisa de date a achizitiei ; d) Anexa 1 ; e) Acte aditionale (daca este cazul).

7. Standarde 7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică, cat si cele prevazute de achizitor in Caietul de sarcini.

8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. – Nu este cazul.

9. Drepturi de proprietate intelectuală 9.1. – Nu este cazul.

10. Garanţia de bună execuţie a contractului 10.1. – Nu este cazul.

11. Garantia produselor 11.1- Furnizorul garanteaza calitatea produsului, prin certificat de calitate emis de furnizor pentru fiecare produs livrat. 12. Recepţie, inspecţii şi teste 12.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract – documentele contractului. 12.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract - documentele contractului.

- (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.

12.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor menționate in Caietul de sarcini. 12.4. - Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:




a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.

12.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 12.6. - Prevederile clauzelor 12.1 - 12.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.

13. Livrarea produselor şi documentele care le însoţesc 13.1. - Livrarea produselor se va face pe baza „comenzii ferme” primite de la achizitor - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:

a. termenul comercial stabilit; b. certificat de calitate; c. aviz de insotire marfa; d. dispozitie de livrare; e. certificat de garantie.

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, achizitorului, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea si locul de incarcare. - (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala; b) avizul de insotire a marfii; c) certificatul de calitate – se va emite pentru fiecare produs livrat, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. 13.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4. - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3.

14. Transport 14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura si de a transporta produsele pana la destinatia finala – mentionată in Caietul de Sarcini. 15. Perioada de garantie acordata produselor 15.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt cele specificate in certificatul de calitate si conform cu cerintele achizitorului impuse in documentatia de elaborare si prezentare a ofertei. 15.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.




15.3 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. Perioada de inlocuire a produsului este de 5 zile din momentul notificarii. 15.4 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa inlocuiasca produsul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.

16. Servicii 16.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile de transport aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 16.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile pentru o perioadă convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract.

17. Limba care guverneaza contractul 17.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

18. Actualizarea preţului contractului 18.1. - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18.2. - Preţul contractului este ferm si nu se actualizează .

19. Modalităţi de plată 19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 30 zile lucratoare de la data inregistrarii facturii la sediul achizitorului, in functie de fondurile alocate. 19.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 19.1 şi fără a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 24.1, acesta din urmă are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 19.3. - Achizitorul nu acorda avans furnizorului. 19.4. – Furnizorul poate apela la clauza 19.2 numai daca poate dovedi ca achizitoul a avut fonduri la dispozitie si n-a facut plata la timp. 19.5. – Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ;




Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel : 1. – Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si comunicarii ; 2. - In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul achizitorului. 3. - Sumele calculate ca foloase necuvenite (penalizari, dobanzi) pentru utilizarea sumelor incasate in plus, se vor achita in termen de 3 zile de la data constatarii. Sumele incasate in plus cat si foloasele necuvenite aferente acestora (calculate de la data incasari sumelor si pana la data restituirii acestora) pot fi stabilite de catre achizitor si de catre organisme de control abilitate de lege.

20. Amendamente 20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20.2. – Prin „act aditional” autoritatea contractantă poate creste sau diminua cantitaţile de produse din contract. Suplimentarea se va face la cerere şi numai daca va fi cazul.La contract se va modifica cantitatea totala de produse şi valoarea totală a acestora.

21. Subcontractanţi 21.1. – Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 21.4 – Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitor




22. Întârzieri în îndeplinirea contractului 22.1. - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele stabilita/stabilite prin prezentul contract. Termenul de furnizare este de maxim 5 zile lucratoare de la data emiterii comenzii de catre achizitor . 22.2. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 22.3. - Cu excepţia prevederilor clauzei 26 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 23.

23. Penalităţi, daune-interese 23.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract conform graficului, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0.1% / zi din valoarea neindeplinita din contract pana la indeplinirea integrala a acestuia. 23.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 19.1, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % din plata neefectuata, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, daca nu este indeplinita clauza 19.4.

24. Rezilierea contractului 24.1. - In cazul nerespectarii obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul partii lezate de a rezilia contractul de plin drept, fara somatie, fara punere in intarziere si fara interventia instantei de judecata, precum si de a pretinde plata de daune-interese. 24.2. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 28 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. 24.3. - În cazul prevăzut la clauza 24.2 furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

25. Cesiunea 25.1. - Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului. 25.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.




26. Forţa majoră 26.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 26.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 26.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 26.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 26.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

27. Soluţionarea litigiilor 27.1. - In cazul unor litigii instanta judecatoreasca competenta materiala va apartine instantei din Bucuresti

28. Comunicări 28.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, cu confirmare de primire.

- (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

28.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

29. Legea aplicabilă contractului 29.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Prezentul contract a fost incheiat in 2(doua) exemplare, din care 1 (unul) pentru achizitor si 1 (unul) pentru furnizor.

Achizitor Furnizor FUNDATIA ROMA EDUCATON FUND ROMANIA Director National, Director, Eugen Vasile Crai -------------- Consilier juridic Octavian Rusu

documentaŢia de atribuire a contractului de...

Documents