dezvoltarea_durabila

8/13/2019 dezvoltarea_durabila

1/81

Biblioteca tiinifica Academiei de Studii Economice din Moldova

MANAGEMENTUL RESURSELOR ELECTRONICEN BIBLIOTECILE DIN MOLDOVA

A IV-A CONFERININTERNAIONAL

Seciune n cadrul Conferinei tiinifice InternaionaleDezvoltarea durabila Romniei i Republicii Moldova n context european i

mondial

21-23 septembrie 2006, Chiinu


2/81

BIBLIOTECA UNIVERSITAR- NTRE CLASIC I MODERNLiviu Bogdan Vlad, Elena Mihil, Gabriela Baicea, DragoVlsceanu, Biblioteca CentralASE Bucureti

ACCESUL DESCHIS: INIIATIVE INTERNAIONALENelly urcan, dr. confereniar universitar, USM

BIBLIOTECA TIINIFICA ASEM LA 15 ANI DE ACTIVITATEDr. Silvia Ghinculov, Biblioteca tiinifica ASEM

ACTIVITI SPECIFICE MANAGEMENTULUI CUNOATERII LA DEPARTAMENTULINFORMAIONAL- BIBLIOTECONOMIC ULIM: CONCEPTUALIZRI I IMPLEMENTRILudmila Corghenci, Departamentul Informaional Biblioteconomic, ULIM

BIBLIOTECA N FORMAREA INFRASTRUCTURII INTELECTUALE I INFORMAIONALEElena Harconi, Biblioteca tiinifica Universitii de Stat din Bli A. Russo

POLITICA N DOMENIUL BIBLIOTECILOR N CONDIIILE TRANZIIEI DEMOCRATICE.REFLECII ASUPRA PROGRAMELOR NAIONALEMariana Harjevschi, Biblioteca Publicde Drept

INFLUENA CULTURII ORGANIZAIONALE ASUPRA ADAPTRII PROFESIONALE A

BIBLIOTECARILORdr. Angela Zelenschi, Natalia Cheradi, ASEM

EVOLUIA VIRTUALULUI: REPERE PRIVIND GLOBALIZAREA INFORMAIEITatiana Coeri, Biblioteca MunicipalB.P. Hasdeu

MODERNIZAREA SERVICIILOR DE INFORMARE N BIBLIOTECA UNIVERSITII PEDAGOGICEDE STAT ION CREANGEcaterina Scherlet, Biblioteca Universitii Pedagogice de Stat Ion Creang

EVOLUIA INFORMATIZRII BIBLIOTECII TIINIFICE A UNIVERSITII DE STATALECU RUSSO DIN BLIIgor Afatin, Biblioteca tiinifica Universitii de Stat A.Russo, Bli

EXTINDEREA E-SERVICIILOR N BIBLIOTECA UNIVERSITAR: CONCEPTE I EXPERIENE LADEPARTAMENTUL INFORMAIONAL BIBLIOTECONOMIC ULIMAngela Amoritu, Departamentul Informaional Biblioteconomic, ULIM

CULTURA INFORMAIONAL UN FENOMEN GLOBAL SAU O NECESITATE INDIVIDUALEugenia Cldare, Biblioteca tiinifica ASEM

PROMOVAREA SERVICIILOR DE BIBLIOTECPRIN INTERMEDIUL WEB SITE-URILORNatalia Cheradi, Biblioteca tiinifica ASEM

SCHIMBRILE CATALOGULUI BIBLIOTECII N SOCIETATEA INFORMAIONALLudmila Pnzari, Biblioteca MunicipalB.P. Hasdeu

UTILIZATORII RESURSELOR INFORMAIONALE ELECTRONICE: ASPECTE DE COMPORTAMENTSilvia Ciubrei, Biblioteca tiinificMedical, USMF Nicolae Testemianu

VIITORUL BIBLIOTECII ASEM N CONTEXTUL EVOLUIEI TEHNOLOGIILOR INFORMAIONALEAna Gudima, Biblioteca tiinifica ASEM

REPERE FRANCOFONE N PROCESUL DE INFORMARE A UTILIZATORULUI MEDICALLudmila Lipcanu, Biblioteca tiinifica Universitii de Stat de Medicini Farmacie Nicolae Testemianu

2


3/81

REFLECTAREA DOCUMENTELOR DE PROFIL AGRAR N BAZA DE DATE AGRIS:ASPECTE TEHNOLOGICEEcaterina Madan, Viorica Lupu, BibliotecatiinificAgricola Universitii Agrare de Stat din MoldovaRETROCONVERSIA I BARCODAREA DOCUMENTELOR: PREMISELE APLICRII MODULULUI DECIRCULAIEDora Caduc, Elena Stratan, Bibliotecatiinifica Universitii de Stat din Bli Alecu Russo

: ,

ANALIZA DOCUMENTARI INDEXAREA N BIBLIOTECA TIINIFICA ASEMTamara Nistor, Biblioteca tiinifica ASEM

, . ., , ,

REALIZAREA PROCESULUI INOVAIONAL N BIBLIOTEC: TENDINE SPRE O DEZVOLTAREDURABIL

Violeta Scorpan, Biblioteca tiinifica ASEM

BIBLIOTECA UNIVERSITAR, PARTICIPANT ACTIV LA PROCESELE ACADEMICEI LAACTIVITILE CURICULAREAla Susarenco, Biblioteca tiinifica ASEM

TEHNOLOGII NOI N SERVIREA UTILIZATORILOR BIBLIOTECIIStela Ursu, Valentina Macovev, Biblioteca tiinifica ASEM

FORMAREA DOCUMENTAR COMPONENTA CULTURII INFORMAIONALEMaria Vtmanu, Biblioteca tiinifica ASEM

3


4/81

BIBLIOTECA UNIVERSITAR- NTRE CLASIC I MODERN

Liviu Bogdan Vlad, Elena Mihil, Gabriela Baicea, DragoVlsceanu,

Biblioteca CentralASE Bucureti

The paper describes the history of creation, structure, technology and development of the informational products of theLibrary of Academy of Economic Studies, Bucuresti. Authors discuss the principles of creating an independentcomprehensive digital information system to accumulate the information and bibliographic potential of the universityarea.

Rolul Bibliotecii Academiei de Studii Economice din Bucureti, n viaa cetii academice i n cadrul universuluicunoaterii individuale este de a configura o noupedagogie adaptatcontemporaneitii. Societatea n care trim este osocietate a informaiei. Iniiative Comisiei Uniunii Europene lansatncde la sfritul anului 1999, numite-Europe icontinuat cu e-Europe+ are ca principale obiective strategice de aciune integrarea cetenilor n era digital (e-learning), desfurarea activitilor ntr-un mediu bazat pe cunoatere (e-working), participarea universalla resurse (e-accesibility) i includerea tuturor n era digital indiferent de poziia social, ras, sex sau posibiliti financiare (e-inclusion). Aadar, serviciile oferite de biblioteca universitartrebuie sse nscrie n actualitatea societii, dezvoltndu-se n interiorul limitelor care despart, dar i unesc biblioteca tradiionalde cea virtual.

Stabilirea serviciilor destinate utilizatorilor se bazeaznainte de toate pe misiunea Bibliotecii Centrale ASE, ianume de a rspunde cerinelor de informare, studiu i cercetare ale cadrelor didactice, studenilor, cercettorilor i altorcategorii socio-profesionale din mediul universitar prin valorificarea i comunicarea tuturor surselor de informaii

accesibile local sau la distan, i prin prezervarea i dezvoltarea coleciilor proprii. Serviciile oferite de BibliotecaCentralASE sunt n directrelaie cu modul de desfurare a fluxului de lucru n bibliotec. Fluxul de activiti vizeazderularea coerent, rapidi eficienta tuturor operaiilor prin care se realizeazachiziia, prelucrarea documentelor istocarea informaiei, n vederea comunicrii acesteia ctre utilizatori.

Principalele activiti ale fluxului de lucru sunt: Dezvoltarea coleciilor; Prelucrarea documentelor respectivEviden, Catalogare i Indexare; Conservarea publicaiilor; Comunicarea coleciilor.

Dezvoltarea coleciilor. Dezvoltarea coleciilor promoveaz un nou model de achiziii, care are treicomponente: achiziia documentelor tradiionale prin procedura de cumprare, achiziia documentelor electronice prin

procedura de liceniere si crearea de documente electronice proprii.Achiziia tradiional prin procedura de cumprare se refer att la documentele tiprite (cri i publicaii

periodice), ct i la cele pe suport electronic (CD-ROM, DVD, Video, etc.). Pentru aceasta, compartimentul de achiziiicolaboreazcu birourile de catalogare-indexare i referine bibliografice, n vederea alctuirii la nceputul fiecrui an aunui catalog de precomenzi, structurat pe domenii mari, pentru creterea eficienei n acest sector. Pentru creterea

procentului de acoperire cu publicaii a bibliografiei obligatorii i facultative, ca i pentru introducerea n bibliotecacelor mai noi apariii editoriale n domeniile de interes, biblioteca dezvolto relaie strnscu toate catedrele Academieide Studii Economice. n acest scop, Biblioteca Virtuala dezvoltat un soft pentru optimizarea achiziiei de publicaii.Acest soft permite cadrelor didactice i studenilor ASE spropunachiziionarea n timp util a unor publicaii pe care eile considerutile bibliotecii.

Achiziia documentelor electronice prin procedura de liceniere se referla achiziia licenelor pentru accesulonline n bazele de date full-text oferite de marile companii furnizoare de informaii. Astfel, biblioteca pune la dispoziiautilizatorilor si acces online la urmtoarele baze de date :

1. PROQUESTABI/INFORM Dateline, ABI/INFORM Global i ABI/INFORM Trade & Industry cu unnumr de 2783 de publicaii tiinifice i comerciale din care 1023 publicaii full text i cca. 2700 rezumate;

2. JOURNAL STORAGE Business Collection cu 47 publicaii periodice de specialitate full text ( nu suntcurente);

3. SpringerLink eBooks - cu 3235 titluri de cri electronice full-text, acoperind domenii variate, cum ar fi:

afaceri, agricultur, economie, drept, biblioteconomie, educaie, filosofie, management, matematic, telecomunicaii,turism etc.De asemenea, n paralel cu abonamentul clasic (pe hrtie) la periodicele strine s-a achiziionat i dreptul de

acces online la un numr de titluri din cadrul revistelor abonate.Dezvoltarea coleciilor prin creare de coninut se refer la digitizarea documentelor din colecia proprie,

organizarea lor ntr-o bazde date localizatn reeaua proprie a bibliotecii i furnizarea accesului n mediul Intranet iInternet. Astfel, Biblioteca Central ASE ofer acces online nelimitat la peste 2.500 capitole full-text din tezele dedoctorat susinute n cadrul Academiei, peste 200 de capitole full-text din colecia de carte veche i peste 800 articolefull-text din revistele editate de Academia de Studii Economice : Amfiteatru Economic, Dialogos, InformaticEconomic, Administraie i Management Public, Contabilitate i Informaticde Gestiune, Economia. Coleciile sunt n

4


5/81

continucretere, n cadrul departamentului BibliotecVirtualexistnd un serviciu pentru mbogirea continua bazeide date digitale.

Evidena documentelor. Evidena documentelor tradiionale i electronice se realizeazla Biblioteca CentralASE utiliznd sistemul integrat de bibliotecL4U (Library 4 Universal), pe baza numerelor de barcod atribuite i prinnregistrarea n baza de date a tuturor resurselor n conformitate cu standardele n vigoare. Biblioteca Central ASEutilizeazun sistem de barcodare propriu, n care numrul codului de bare este acelai cu numrul de inventar. n urmaexperienei acumulate n cursul acestui an, se va putea renuna la registrul inventar clasic i se va utiliza numainregistrarea electronica numerelor de inventar, urmnd ca la sfritul anului sse editeze un registru pe hrtie, care va

fi certificat de serviciul financiar-contabil al ASE.Catalogarea i indexarea. Biroul de Catalogare-Indexare are ca scop prelucrarea electronic a publicaiilor

care intr n patrimoniul Bibliotecii A.S.E., precum i gestionarea catalogului on-line. Activitatea de catalogare iindexare este una dintre activitile cele mai complexe i mai consumatoare de timp, depinznd direct de: modul dedescriere a documentului catalogarea descriptiv, conform standardelor n vigoare: standardul ISBD, standardele de

prescurtri, standardele de transliteraii, coduri de limbi i ri; modul de construire a fiierelor de autoritate i arelaiilor; modul n care se realizeaz analiza de coninut pentru a atribui documentului cuvintele-cheie adecvate,

preluate dintr-un tezaur, precum i indicele de clasificare.Biblioteca Central ASE realizeaz activitatea de catalogare-indexare pe baza standardelor n vigoare, prin

intermediul sistemului integrat de bibliotecL4U Platinum, produs de compania canadianKelowna Software Ltd., bazade date numrnd la nceputul lunii septembrie 2006 peste 114.000 nregistrri bibliografice, realizate prin catalogarecurenti retrospectiv.

Sistemul integrat L4U Platinum este un program complex, structurat pe module ce corespund principalelor

activiti din bibliotec, caracteristicile da bazfiind: integrabilitatea; independena de platforma hardware; funcionareaatt pe platform Windows, ct i Macintosh; interfa grafic prietenoas cu utilizatorul; catalogarea n timp real;format MARC 21; crearea automat a nregistrrilor duplicat din nregistrarea master pentru circulaie; construireaautomata indecilor; generarea automata fiierelor de autoritate

Vizualizarea nregistrrilor din baza de date se face ntr-un format de catalog pe fie n OPAC, pe interfaa web,fiind accesibil att din campusul A.S.E. pentru utilizatorii proprii, ct i din exterior, via Internet.

Analiza de coninut a documentelor se realizeazpe baza indicelui de clasificare Dewey, stabilit conform DDC(Dewey Decimal Classification), ediia 22 i pe baza cuvintelor-cheie atribuite n baza Tezaurului OECD de termenieconomici, tezaur tradus i constituit ntr-o bazde date de colectivul biroului de Catalogare-Indexare, i ncepnd dinacest an n baza Tezaurului EUROVOC, ediia 4.2 n limba romn, 2006.

n afara bazei de date principale, biroul de Catalogare-Indexare a construit o baz de date care cuprinde nprezent 5000 de articole din periodicele de specialitate, baz de date gestionat de programul CDS-ISIS versiuneWINISIS 2000 i accesibilonline.

Biblioteca CentralASE dispune de un bogat fond de carte veche, de aprox. 40.000 de volume, n special dindomeniul economic. ncepnd din acest an, a nceput o operaiune de descriere i clasificare conform normelor actuale, acrilor cuprinse n acest fond. Aceastoperaiune se va finaliza prin construirea unei baze de date bibliografice, care vafi pusla dispoziia utilizatorilor bibliotecii online.

Comunicarea coleciilor. Biblioteca Central ASE se constituie astzi ntr-un forum de documentare iconsolidare a cunotinelor individuale prin resursele pe care le pune la dispoziie unui numr de aproximativ 40.000 deutilizatori. Biblioteca Central ASE conserv, administreaz i pune la dispoziia utilizatorilor importante coleciiconstnd din peste 1.250 lucrri de referin (tratate, lexicoane, dicionare, enciclopedii, anuare) majoritateaachiziionate n decursul ultimilor 5 ani; un fond de publicaii de 749.846 de volume, care acoper, prioritar, domeniultiinelor economice i social-politice, precum i pe cel al tiinelor exacte i umaniste; peste o sutde titluri periodiceromne i strine; baze de date pentru bibliografia procesului de nvmnt; baze de date pe CD; 350 de periodice delimbenglezcu informaie economic.

De la sfritul lunii mai, a anului 2006, a intrat n circuitul bibliotecii cea mai modern sal de lectur abibliotecii ASE, sala Victor Slvescu, situat n cladirea Ion Angelescu (cldirea din str. Cderea Bastiliei). naceastsalse contureazun destin aparte n spaiul cultural al Academiei, prin prezena celor dou picturi murale, pecare noi le considerm emblematice spiritului intelectual din Academia de Studii Economice de la nceputul mileniuluiIII, purtnd semntura maestrului Sabin Blaa, continundu-se, astfel, tradiia interbelicilustratprin fresca semnatde Cecilia CuescuStorck (din Aula Magna).

Sala de lecturVictor Slvescu ofercititorilor condiii optime de studiu i informare, prin cele aproximativ100 de locuri n sal, tehnicmodern de regsire a informaiei, peste 20.000 de publicaii cu acces liber la raft dindomeniile informatic, finane, comer, economie, filosofie, religie, relaii economice internaionale, drept, administraie

public, lingvistic, dicionare i enciclopedii, sistem de mprumut informatizat, rezervarea i fotocopierea publicaiilor.Coleciile sunt securizate, iar sala este supravegheatprin intermediul unui sistem video performant.

5


6/81

ncepnd cu aceast an universitar (2006 2007), Biblioteca Central va oferi utilizatorilor o nou sal delecturmodern, sala Ion Rducanu, ce va conine publicaii seriale, cu acces liber la raft din domeniul economic(marketing, comeri relaii economice internaionale), baze de date pentru periodice cu coninut economic.

De asemenea, se afln stadiu de finalizare, nco salde lecturcu acces liber la raft, definind astfel, mareleproiect de reorganizare funcionali estetica bibliotecii noastre. n aceastsal, cititorii vor dispune de: aproximativ100 de locuri, tehnicmodernde regsire a informaiei, publicaii din domeniile marketing, management, contabilitate,geografie, istorie i matematic, un sistem de mprumut informatizat, fotocopierea i rezervarea publicaiilor.

Principala preocupare a bibliotecii noastre este aceea de apropiere de standardele existente n bibliotecile

Uniunii Europene. Aceasta se reflect att n dezvoltarea coleciilor acesteia, ct i n condiiile i serviciile oferiteutilizatorilor ei, din acest punct de vedere, existnd o tendinde pionierat n evoluia bibliotecilor similare din ar.

n acelai timp, studenii Academiei de Studii Economice beneficiazde acces gratuit din campus la bazele dedate abonate de bibliotec.

Biblioteca Central a Academiei de Studii Economice ofer beneficiarilor si o multitudine de servicii carencearcsrspundnevoilor de informare exprimate:

acces la cataloage (online i tradiionale) acces direct la coleciile de publicaii din slile de lectur; acces la Internet; acces la biblioteca virtual; informaii bibliografice la cerere; mprumut informatizat pe termen scurt din slile de lectura; rezervarea publicaiilor in vederea mprumutului; fotocopierea, contra cost (7 bani/pag.), pentru bibliografia de licen i pentru publicaiile din slile de lectur

ale bibliotecii; mprumutul interbibliotecar intern; Serviciul de mprumut al Bibliotecii Centrale este asigurat de: Centrul de mprumut Moxa cu publicaii de

literatur economic strin i manuale universitare; Centrul de mprumut al Facultii de Cibernetic,Statistici InformaticEconomicrezervat numai studenilor acestei faculti.

Depozitul Central al Bibliotecii Centrale deine un fond enciclopedic de publicaii de peste 400.000 de volumecare include i cartea rar, veche i de patrimoniu ncepnd din secolul al XVII-lea.n Biblioteca CentralASE au acces att cadre didactice, personal angajat n ASE, studeni la zi i nvmntul

la Distandin ASE Bucureti, doctoranzi, cursani la studii de master i postuniversitare, n baza cardului emis gratuitde ASE, dar i persoane din afara Academiei de Studii Economice, n baza permisului eliberat de bibliotec.

Eforturile Bibliotecii Centrale ASE au vizat concentrarea serviciilor de acelai tip sau conexe pentru aeficientiza accesul utilizatorului la informaie. De asemenea, printre scopuri se numr i selectarea informaiei

pertinente de pe orice suport de informaie i regsirea acesteia rapid i eficient pentru economisirea timpuluiutilizatorilor.

Au fost finalizate o serie de proiecte cu acelai scop de eficientizare i modernizare a instituiei. n scopul salvrii i proteciei coleciilor expuse utilizrii ndelungate i furturilor s-au introdus msuri de

securitate avansate prin achiziionarea de pori magnetice anti-furt i securizare electronica coleciilor. S-a introdus codul de bare pe fiecare carte n vederea dezvoltrii unui sistem de mprumut informatizat. Reorganizarea fluxurilor interne ale utilizatorilor i monitorizarea circulaiei documentelor prin folosirea

unor instrumente adecvate (card cu cod de bare, permis unic).S-au reorganizat toate slile de lecturprin aranjarea coleciilor pe domenii, aplicnd indicele Dewey, sistem de

clasificare aplicat n toate bibliotecile europene, ce permite gruparea publicaiilor din acelai domeniu sau subdomeniun acelai loc, realizndu-se astfel identificarea crii ntr-un timp optim de ctre utilizatori.

Biblioteca ASE este singura bibliotecdin Romnia n care s-a aplicat sistemul de clasificare i organizareacrilor la raft potrivit indicelui Dewey, astfel cota unei publicaii clasificatn Biblioteca ASE la indicele respectiv, se

regsete n oricare biblioteceuropean la aceeai cot. De exemplu, o carte din domeniul managementul resurselorumane are n Biblioteca ASE, acelai indice 658.3, la fel ca n oricare altbibliotecdin Europa.

Referine bibliografice. Unul din obiectivele prioritare urmrite n cadrul programului de reorganizare,modernizare, automatizare i dezvoltare a Bibliotecii Centrale ASE a fost implementarea unor servicii moderne care s

permitatt cititorilor bibliotecii, ct i potenialilor utilizatori ai Academiei, accesul la informaii, prin valorificareadocumentelor clasice aflate n coleciile proprii, dar i prin valorificarea resurselor electronice via Internet.

Serviciul de Referine Bibliografice are n vedere s dezvolte i s pun la dispoziia utilizatorilor si noiservicii, moderne, cu caracter complementar fade serviciile tradiionale.

Serviciul Referine Bibliografice ofer utilizatorilor si acces la: Servicii de consultare i furnizare adocumentelor electronice; nregistrri stocate pe suporturi digitale; Transmiterea documentelor pe cale digital; Serviciide informare la distan.

6


7/81

Dezvoltarea tehnologic, respectiv progresul tehnologiilor informrii i comunicrii, a determinat schimbri nsectorul serviciilor de referine din Biblioteca CentralASE.

Pentru a rspunde ct mai bine nevoilor i cererilor de informare a utilizatorilor, serviciile tradiionale dereferine au suferit revizuiri, mai ales n contextul actual, cnd tot mai muli utilizatori se gsesc la distan, sunt tot maidiveri n privina abilitilor de regsire a informaiilor i a nevoilor de informare, cu ateptri tot mai mari legate deserviciile de referine i doresc acces la informaie 24 de ore pe zi, 7 zile pe sptmn.

Serviciul Referine Bibliografice al Bibliotecii ASE furnizeaz referine bibliografice i face investigaiibibliografice la cerere utiliznd: catalogul onlineal Bibliotecii ASE, baze de date,surse de pe Internet, alte baze de date

proprii (colecia de articole din periodice, carte veche, teze de doctorat, reviste editate de ASE). Pentru a regsiinformaiile bibliografice solicitate de utilizator, n mediul informaional actual, bibliotecarii serviciului efectueazcutri n cataloagele cu acces public online i n bazele de date la distan, sau i ndrum pe utilizatori deoarececutarea online a unei cri, reviste, informaii a devenit o prioritate.

Internetul i noile tehnologii au ptruns i n domeniul biblioteconomic, fapt ce a determinat modificrifundamentale n natura activitilor de referine. Datoritaccesului la tot mai multe informaii, n tot mai multe formate,instruirea utilizatorilor pentru a ti cum s administreze i s manevreze informaiile pe care le gsesc, a devenitimportant, n special n bibliotecile universitare cum este i Biblioteca CentralASE.

Serviciul de Referine Bibliografice ndrum utilizatorii prin programe de management bibliografic,instrumente grafice (pliante, ghiduri de cutare n catalogul online, tutoriale pentru accesarea bazelor de date). Acesteafurnizeazstrategiile generale de cutare, prezintmodul de utilizare a unei anumite interfee sau baze de date.

Se poate constata astzi o utilizare tot mai intensa motoarelor de cutare, apariia n numr din ce n ce maimare a tehnologiilor chat, dezvoltarea serviciilor de referine digitalei chiarservicii de referine digitale n colaborare

(partajarea resurselor instituiilor bibliotecare pentru crearea de servicii mai bune pentru utilizatori).La modernizarea Serviciului de Referine Bibliografice, n Biblioteca CentralASE au contribuit elementeca:Webul; Pota electronic; Accesul online la cataloagele marilor biblioteci, cu posibilitatea de a consulta anumitedocumente primare n varianta full-text; Utilizarea FAQ (frequently answered questions & frequently asked questions);Accesul online la publicaii electronice; Utilizarea motoarelor i a metamotoarelor pentru cercetri pe Internet.

Serviciul de Referine prin e-mail a fost lansat de Biblioteca Central ASE n luna mai 2006; serviciu dereferine digital, permite utilizatorilor aflai la distan s acceseze serviciile de referine prin intermediul poteielectronice, prin completarea n prealabil a unui formular web n care utilizatorul precizeazdetalii despre cererea lor.Serviciul a devenit deja popular n ASE i printre utilizatorii externi n urma promovrii realizate (pe site i n slile delectur, prin afie i fluturai). Oferind servicii de referine prin e-mail, Biblioteca ASE demonstreaz contientizareanevoii de a-i depi rolul de furnizor tradiional de informaii.

Bazele de date accesate n mod curent de ctre Serviciul de Referine Bibliografice sunt fie interne (ISIS, L4U),fie externe, de tip online i offline.

Bazele de date interne sunt bazele aflate pe serverele bibliotecii, iar cele externe sunt cele pe care le accesmprin intermediul reelelor globale de comunicaie (ProQuest, Springer, JStor).Bazele de date sunt utilizate pentru ntocmirea de instrumente bibliografice.Prin intermediul Internetului, pe site-ul Bibliotecii, n cadrul partiiei Referine, utilizatorii pot accesa rubrica

Referine virtuale n care sunt indexate baze de date, lucrri de referin (enciclopedii, dicionare, atlase, ghidurionline), resurse Internet pentru bibliotecari.

Unul dintre cele mai importante instrumente de cercetare exploatate l reprezint motoarele de cutaregenerale: Google, Yahoo, MSN etc. Aceste motoare oferacces la cataloage automatizate pentru resurse electronicedisponibile pe Internet. Pe lng acest tip de acces, Biblioteca Central ASE pune la dispoziia utilizatorilor si idocumente electronice (CD, DVD): titluri ale unor documente de referine care se gsesc n format electronic nBiblioteca ASE.

Bibliotecarii de referine asisti ndrumutilizatorii n cutarea, editarea i salvarea informaiilor utile pentruacetia. Acest lucru presupune aplicarea strategiilor de cutare i utilizare (exploatare resurselor globale, n mod

preponderent prin utilizarea serviciilor web). Bibliotecarii de referine pot ndruma utilizatorii i n procesele de editarea informaiilor gsite (presupune salvarea lor ntr-un fiier text, paginare, trimitere prin e-mail etc.). La cerereinformaiile pot fi salvate de ctre bibliotecar pe suporturi externe sau listate la imprimant.

La accesarea bazelor de date abonate de bibliotecutilizatorii beneficiazde asisteni ndrumare personaluluiServiciului de Referine, care a realizat i un set de tutoriale pentru cele 3 baze de date abonate n prezent, tutorialeaccesibile online, fiind prezente i n format electronic pe site-ul Bibliotecii.

Pentru o bun desfurare a activitilor n viitor, biblioteca intenioneaz s achiziioneze noi baze de datepentru a veni n ntmpinarea cererilor utilizatorilor, studeni, cadre didactice, cercettori.

n contextul noilor grile de atestare a cadrelor didactice universitare, nevoia de cunoatere tiinific sendreapt spre baze de date cu reviste cotate ISI, motiv pentru care proiectele principale ale bibliotecii vizeazachiziionarea unor astfel de baze de date, de exemplu Science Direct.

7


8/81

Pentru satisfacerea solicitrilor de documente prin intermediul bazelor de date full-text cu caracter enciclopedicar trebui suplimentatachiziia de noi documente electronice pe diferite teme de interes i contractate abonamente laanumite titluri de periodice electronice i/sau baze de date full-text.

n perioada actual, cnd schimbrile se succed cu o vitezfoarte mare, important este ca Biblioteca ASE ibibliotecarii scontinue sofere produse i servicii de calitate, rapide i eficiente.

La nivelul bibliotecii sunt necesare instrumente i strategii multiple, standarde. Se spune c acesta este unmoment bun pentru reinventarea profesiei, pentru o adaptare a abilitilor bibliotecarilor la noile tipuri de cereri deinformare venite din partea utilizatorilor.

Biblioteca virtual. Adresa www.biblioteca.ase.ro desemneaz pagina web a Bibliotecii Centrale aAcademiei de Studii Economice din Bucureti i cea mai uoar cale de a lua contact cu vasta colecie de resurse aBibliotecii, de la distan, prin intermediul unui simplu click n universul Internet.

Acest portal a luat fiinn anul 2002, odatcu contientizarea nevoii de a aduce un suflu nou bibliotecii, de a oface speascn viitorul ce se contura a fi tot mai orientat ctre mediul virtual. Astfel, prima versiune a Biblioteciionline i-a propus externalizarea resurselor bibliotecii clasice, precum i oferirea de informaii de interes general pentruutilizatorii poteniali i reali ai serviciilor Bibliotecii Academiei de Studii Economice. Cu timpul ns, site-ulbiblioteca.ase.roa evoluat pnla stadiul de portal, adaptndu-se necontenit la cerinele din ce n ce mai complexe aleutilizatorilor si prin utilizarea celor mai eficiente limbaje de programare web, prin dezvoltarea continua coleciilor pecare le pune la dispoziia studenilor, cadrelor didactice sau utilizatorilor externi, prin restructurarea resurselor astfelnct srespecte o ordine ct mai clari mai logici nu n ultimul rnd prin adoptarea unui design ct mai funcionaldar i plcut.

Astzi, portalul www.biblioteca.ase.roeste considerat portalul numrul unu n rndul portalurilor bibliotecilor

din Romnia de ctre metamotorul de cutare Google.Funcionalitate. Portalul www.biblioteca.ase.ro este structurat n patru categorii principale: informaii,resurse, catalog i servicii.

Seciunea de Informaii cuprinde o scurtdescriere a Bibliotecii Centrale ASE i a istoriei existenei sale, bazalegislativ ce reglementeaz funcionarea Bibliotecii ASE, o prezentare concis a organigramei Bibliotecii ASE,cuprinznd atribuiile i datele de contact ale principalelor structuri administrative ale acesteia, precum i descriereaslilor de lecturn cadrul crora utilizatorii pot consulta publicaiile de care dispune Biblioteca Centrala Academiei deStudii Economice.

Seciunea de Resurse este mprit n dou tipuri principale de resurse pe care le punem la dispozi iautilizatorilor:

Resurse electronice, subseciune ce permite vizitatorilor portalului svizualizeze n format electronic: Cursuri- colecia cuprinde peste 450 de titluri de manuale universitare scrise de ctre profesorii din

ASE. Utilizatorii au posibilitatea de a consulta gratuit versiunile online full-text ale manualelor, s

descarce capitolele manualului de interes. Teze de doctorat- colecia conine peste 400 de titluri de teze de doctorat sus inute in ASE ncepnd

cu anul 2002 i pnn prezent, acoperind o varietate de domenii subdiacente celui economic. Carte veche colecia reprezint o un fundament de o valoare deosebit pentru tiina economic

romneasc, precum i un etern izvor de inspiraie i adevr pentru cei ce studiaz disciplineleeconomice n zilele noastre. Colecia este compus din cri de patrimoniu, publicate la nceputulsecolului trecut de ilustre personaliti ale veacului, precum Virgil Madgearu, Victor Slvescu, RistCharles.

Carte electronic acces full-text la coninutul a peste 3.200 de titluri de cri din domenii variate:afaceri; agricultur; antropologie; art; biblioteconomie; biologie; chimie; drept; economie; economieaplicat; educaie; filosofie; fizic; geografie; inginerie; istorie; IT; lingvistic; literatur;management; matematic; tiine naturale; tiine politice; tiine sociale; tiinele pmntului;tehnologie; telecomunicaii; turism.

Reviste ASE- colecia de reviste editate sub egida Academiei de Studii Economice cuprinde numerelecelor ase reviste: Informatic economic, Contabilitate i informatic de gestiune,Dialogos, Administraie i management public, Economia, Amfiteatru economicncepnd cu anul 1997 i pnn prezent.

Baze de date- Biblioteca Centrala Academiei de Studii Economice pune la dispoziia utilizatorilorsi o colecie de articole full-text acoperind domenii ct mai variate i accesibile prin intermediul

bazelor de date JStor i ProQuest. n cadrul acestor colecii se regsesc articole de specialitate scrisencepnd cu anul 1891 i pnn prezent.

Resurse Internet. Sub aceastdenumire, Biblioteca ASE aduno colecie de link-uri clasificate n adrese webale celor mai importante: Organizaii internaionale; Site-uri de interes economic; Biblioteci din Romnia i

8
http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/


9/81

din strintate; Universiti din Romnia i din strintate; Referine virtuale; Site-uri culturale; Motoare decutare specializate.Seciunea Catalogreprezintinstrumentul prin care utilizatorii pot avea acces la informaii legate de locaia,

disponibilitatea exemplarelor i cota pe baza creia se face consultarea i mprumutul celor peste 100.000 publicaii cepot fi regsite in cadrul Bibliotecii Centrale ASE. Catalogul online permite vizualizarea informaiilor legate dedisponibilitatea publicaiilor la sli, astfel nct utilizatorii s tie n orice moment la care dintre slile la care esterepartizatpublicaia doritea este i disponibil.

De asemenea, pentru a veni n ntmpinarea cerinelor din ce n ce mai complexe ale utilizatorilor si, catalogul

online permite descrcarea fiei bibliografice a publicaiei dorite, precum i a rezultatelor cutrii efectuate n format.pdf, dar i de a trimite pe email cutarea efectuat precum si rezultatele cutrii (ultima facilitate este oferit doarutilizatorilor nregistrai).

Seciunea Servicii cuprinde o descriere completa serviciilor pe care Biblioteca Centralle pune la dispoziiautilizatorilor si: Serviciul de referine, cu variantele sale: referine prin e-mail, referine virtuale; Serviciul de

fotocopiere; Serviciul de eliberare permise bibliotec; Serviciul de schimb i mprumut interbibliotecar.Actualitate. Tehnologia php. Portalul este construit pe tehnologia web PHP i folosete sistemul de baze

de date mySQL. Implementarea acestei tehnologii a condus la o dezvoltare i promovare continua resurselor puse ladispoziie, astfel cputem afirma, n urma analizelor efectuate prin laboratoarele specializate Google Analytics, cprinintermediul nostru se externalizeazn Internet toate resursele electronice disponibile pe site, portalul devenind astfel o

bazde date electronicaccesibilnu doar studenilor ASE, dar i tuturor celor interesai de materialele Bibliotecii.Biblioteca Centrala Academiei de Studii Economice i propune prin excelensacopere domeniul economic

i subdomeniile aferente acestuia. De aceea, pentru acest domeniu, n era informaiei, informaia de natureconomic

este consideratabsolut esenial. Astfel, Biblioteca ASE i propune svinn ntmpinarea acestei nevoi necesiti debazale unui economist i aduce ca noutate barade tiri economice,o bandderulantde tiri din domeniul economicactualizate la fiecare douore i disponibile prin intermediul tehnologiei RSS furnizate de una dintre cele mai puternicei apreciate publicaii de interes economic din Romnia, Ziarul Financiar.

De asemenea, echipa Bibliotecii ASE este contientde nevoia tinerilor economiti din Academia de StudiiEconomice de a fi conectai la lumea externi la evenimentele de mare amploare de pe scena internaional, i de aceeaa nfiinat o nou rubric n cadrul site-ului web www.biblioteca.ase.ro rubricnumit imaginea zilei, care aducezilnic o fotografie pe care NASA o considerreprezentativpentru ziua n cauz.

ntr-o societate orientatctre ctiguri materiale consistente, ctre o goannencetatdupafaceri capabile sgenereze beneficii financiare ct mai mari, Biblioteca ASE nu a uitat cAcademia de Studii Economice, n capacitateasa de instituie de nvmnt, nu este numai furnizor de educaie economicci i formator de caractere. n acest sens,cea mai nou rubrica portalului Bibliotecii ASE se numete maxima zilei, rubric ce aduce n atenia vizitatorilor

portalului o maxima sau un proverb cu conotaii economice n fiecare zi.

Permaneni receptivitate. Portalul www.biblioteca.ase.roeste la dispoziia utilizatorilor si non-stop, 24de ore pe zi, 7 zile pe sptmn, pentru a putea asigura furnizarea serviciilor sale la acelai nivel calitativ fiecruiutilizator, fie cacesta acceseazpagina din Romnia, fie co face din Vancouver, Canada, fade care diferena de fusorar este de 10 ore. Astfel, resursele Bibliotecii Centrale ASE pot fi accesate oricnd i de oriunde, motiv pentru carewww.biblioteca.ase.roeste cel mai accesat portal de bibliotecdin Romnia, cu peste 33000 vizitatori unici pe lun.

Biblioteca Central se poate mndri cu faptul c portalul ei este accesat din toate locurile de pe Glob. DinPortugalia i pnn Zimbabwe, din Statele Unite ale Americii i pnn Macedonia, din Australia i pnn Coreea,

paginile portalului www.biblioteca.ase.rosunt accesate i vizionate pe ntreaga suprafaconectatla Internet a Terrei.Conform statisticilor Google Analytics, ntre lunile mai i august 2006, portalul bibliotecii a fost accesat din 1.752locaii diferite de pe Glob. Cele mai dese accesri se fac din locaii de pe teritoriul continentului european i american,din Romnia n proporie foarte mare, Republica Moldova, Frana, Germania, Italia, Olanda, Spania, Marea Britanie,Canada i Statele Unite ale Americii.

ACCESUL DESCHIS: INIIATIVE INTERNAIONALE

Nelly urcan, dr. confereniar universitar, USM

New types of information resources and information services entered in information science area after 2001. Openarchives and modern information services which are the alternative road for dissemination of scientific information. Theauthor describes and compares main features of several international eprint archives, i.e. French @rchiveSIC,American DLIST archive, European E-LIS archive and others. Special attention is devoted to advantages of openarchives.

9
http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/http://www.biblioteca.ase.ro/


10/81

n societatea informaional cunotinele devin un factor al succesului i al competitivitii. n aceste condiii odeosebitimportanare accesul la informaia tiinificmondial, care contribuie la dezvoltarea economici tehnico-tiinifica rii. Accesul liber la masive uriae de informaie a devenit deja o realitate care permite schimbarea cardinala situaiei de a trece de la izolare i declin la colaborarea internaionali prosperare.

E cunoscut faptul cunele din cele mai operative surse de difuzare a informa iei tiinifice sunt revistele tiinifice.Ele au devenit mijloace importante de difuzare i de validare a rezultatelor cercetrilor tiinifice. Dar n ultimii ani seamplificcriza revistelor care este un rezultat al creterii costurilor pentru editarea revistelor tiinifice i cretereamult mai lentsau micorarea bugetului bibliotecilor pentru abonarea la publicaiile periodice. De exemplu, n anul 1989

Biblioteca Universitii de Medicindin Harvard avea un buget de 500.000 USD pentru abonarea la 5.000 titluri dereviste, n prezent bugetul acestei biblioteci este de 1,7 milioane USD pentru abonarea la 2,700 titluri de reviste.

rile cu o economie n tranziie, inclusiv i Republica Moldova, se confruntcu problema limitrii accesului lainformaia tiinific, cauzatanume de costurile la revistele tiinifice i problemele financiare ale bibliotecilor. n acestcontext sunt salutabile iniiativele care oferaccesul liber i deschis la informaia tiinific.

Prima cale Calea de Aur (Golden Road)dezvoltmodele alternative de publicare a lucrrilor tiinifice, arevistelor tiinifice, materialelor conferinelor. Pentru finanarea acestor modele sunt atrase investiiile organizaiilor iinstituiilor de cercetare. Cel mai cunoscut program de acest gen este Accesul Deschis(Open Access) al Institutului

pentru o Societatea Deschisdin Budapesta i al Bibliotecii Publice tiinifice (Public Library of Science).A dou cale este autoarhivarea (self-archiving), care este numitCalea Verde (Green Road). Autoarhivarea

prevede plasarea publicaiilor electronice (att a lucrrilor editate, ct i a celor nonpublicaiilor) n arhivele electronicedeschise, susinute de instituiile de cercetare, nvmnt i cultur. Arhivele electronice se organizeazdupprincipiultematic sau cel instituional care sunt numite depozitarii instituionale. Iniiativa Arhivelor Deschise (Open Archives

Initiative OAI) dezvolt i promoveaz standardele care sunt axate pe facilitarea diseminrii informaiei. Cerinaprincipalpentru astfel de arhive este susinerea protocolului OAI PMH (Open Archives Initiative Protocol for MetadataHarvesting), datoritacestui fapt este posibilutilizarea unei interfee unice pentru regsirea i repartizarea resurselor

plasate n acces deschis.Constituirea depozitarelor instituionale (arhivelor electronice deschise) n cadrul organizaiilor tiinifice i de

instruire este pentru biblioteci o provocare de ai asuma nco funcie foarte important de a crea i de a menineaceste arhive. Aceasta va ridica statutul bibliotecii n cadrul instituiei i respectiv va contribui la creterea suportuluifinanciar acordat bibliotecii. Cu prere de ru, potenialul intelectual al bibliotecii nu este folosit din plin, multe instituiii organizaii subapreciaz rolul bibliotecii n calitate de centru informaional i de intermediere ntre beneficiari iinformaie. n procesul de organizare a depozitarelor instituionale biblioteca poate sse bazeze att pe studiul utilizator,ct i pe relaiile pe care le are cu autorii produciei tiinifice. Un alt argument n favoarea bibliotecii ca organizator alarhivelor electronice este necesitatea unui acces unificat la informaie. Cititorul care se adreseazla bibliotectrebuie saibposibilitatea de a obine att informaia extern, ct i cea intern, att n format electronic, ct i n formatul tiprit.

Astfel, anume n bibliotectrebuie sfie concentrate toate instrumentele pentru regsirea informaiei n diferite surse ideci biblioteca trebuie s joace un rol important n asigurarea cu informaie tiinific indiferent din ce surse aceastinformaie provine.

n afarde aceasta lucrtorii bibliotecilor pot fi un grup intpentru promovarea ideii accesului deschis, iar prinintermediul lor cu posibilitile acestor iniiative vor face cunotini reprezentanii altor comuniti (savani, studeni,

profesori etc.).Multe biblioteci din ntreaga lume utilizeazposibilitile tehnologiilor informaionale i n baza lor oferservicii de

naltcalitate pentru utilizatorii si. Tot odatcomunitatea biblioteconomiceste cointeresatn utilizarea tehnologiilornoi pentru susinerea cercetrilor tiinifice din domeniul biblioteconomiei i tiinei informrii. Deci, IniiativaArhivelor Deschise ofer mai multe avantaje pentru biblioteci: contribuie la accesul liber i deschis la informaiatiinifici inovativ; diversifici dezvoltresursele la care oferacces biblioteca.

n prezent n Registrul Arhivelor Electronice Deschise (Registry of Open Access Repositories; ROAR) suntnregistrate 660 depozitarii din 43 de ri n diverse ramuri ale tiinei i domenii de activitate practic. Numrulnregistrrilor n aceste arhive se apropie de 900.000.

n domeniul biblioteconomiei i tiinei informrii exist mai multe arhive electronice deschise care oferspecialitilor din domeniul informrii, documentrii, comunicrii de a avea acces la informaia tiinific, realizriinovatorii din practicbibliotecilor i altor instituii infodocumentare.

Caltech Library System (http://caltechlib.library.caltech.edu/) este un depozitar instituional organizat de Institutulde Tehnologie din California (California Institute of Technology). n aceast arhiv sunt plasate doar publicaiilecolaboratorilor. Actualmente depozitarul conine 36 de documente n limba englez privind resursele de informare,tehnologiile informaionale, activitatea editorial, dreptul de autor i alte subiecte referitoare la activitatea bibliotecilor.

DLIST Biblioteca Digitaln domeniul tiinei Informrii i Tehnologiilor Informaionale(Digital Libraryof Information Science and Technology http://dlist.sir.arizona.edu/) este un depozitar interdisciplinar al resurselorelectronice full-text n domeniul biblioteconomiei i tiinei informrii. DLIST a fost creat de coala ResurselorInformaionale i tiina Informrii, Centrul de Instruire Tehnologici Universitatea din Arizona. n aceastarhivsunt

10
http://caltechlib.library.caltech.edu/http://dlist.sir.arizona.edu/http://dlist.sir.arizona.edu/http://caltechlib.library.caltech.edu/


11/81


12/81

conine diferite tipuri de documente are se referla biblioteconomie i tiina informrii (inclusiv i materialenonpublicate, care au statut de lucrare finit);

partea deschisa arhivei conine o zon-tampon, unde se plaseazpublicaiile noi. Ele trebuie sfie controlatede unul din redactorii arhivei.

Deci, depozitarul E-LIS se bazeazpe ideologia Accesului Deschis (Open Access) i autoarhivare (self-archiving).Aceasta prevede cregsirea i examinarea materialelor din arhivi publicarea lor este deschisi frplat. Autorul

poate de sine stttor strimitla E-LIS orice lucrare (inclusiv i o lucrare nonpublicat), completnd cteva formulare.Unica condiie constn nregistrarea preventiva autorului n arhiv.

Toate publicaiile trimise la E-LIS trebuie s fie aprobate de ctre unul din redactori. Acest control intermediarpermite de a exclude materiale ntmpltoare sau care nu corespund tematicii. Activitatea E-LIS este susinutde 64 deredactori din 44 de ri: SUA, Italia, Spania, Canada, Indonezia, Africa de Sud i alte ri, inclusiv i un redactor dinMoldova. Responsabilitile redactorilor sunt repartizate pe ri. Astfel, putem afirma c, din punct de vedere alamplasrii, E-LIS este un proiect european, dar care are o influeninternaional.

E-LIS, ca i multe arhive analogice, urmrete cteva scopuri: lrgirea accesului la producia tiinific; asigurarea prezervrii (att a prezervrii fizice a publicaiilor electronice, ct i stabilitatea identificatorilor

electronici); garantarea invariabilitii publicaiilor electronice (care poate fi asiguratnumai dupnstrinarea publicaiei de

la autor); posibilitatea schimbului metadatelor despre obiectele plasate n depozitar i organizarea regsirii n diverse

depozitare.

Cu consimmntul administratorului extragerea materialului din arhiveste posibil, dar este practicatfoarte rar.La 17 aprilie 2006 n arhivau fost plasate 3565 de publicaii. n decursul ultimului an volumul arhivei a crescut cu1179 publicaii, n mediu 100 de publicaii pe lun.

Utilizatorii E-LIS au urmtoarele posibiliti: sexamineze listele publicaiilor dupdatsau dupsubiect; sexamineze publicaiile incluse n arhivn decursul ultimii sptmni; sefectueze douvariante de cutri simpli avansat. n cererea de regsite poate fi indicatinformaia din

orice cmp.METALIS (http://metalis.cilea.it/index.html) este un provider de servicii pentru domeniul biblioteconomiei i

tiinei informrii. METALIS este un proiect tematic care colecteazmetadate de la organizaii i instituii care oferpublicaii i documente full-text din domeniul biblioteconomiei i tiinei informrii.

METALIS colecteazdatele de la urmtoarele arhive: Archive Ouverte en Sciences de l'Information et de la Communication ArXiv. Doar publicaiile din domeniul informaticii i la subiectele Biblioteci digitale i Regsirea

informaional Caltech Library System Papers and Publications CNR Bologna Research Library Digital Library of Information Science and Technology E-Prints in Library and Information Science Librarians' Digital Library.Doar dougenuri de publicaii: Articole i Teze, Disertaii Mmoires de 3 cycle en Sciences de l'Information et de la Communication Thse-EN-ligne.Doar publicaiile din domeniul biblioteconomiei i tiinei informrii.

Avantajele arhivelor deschise pentru cercettori i organizaii sunt incontestabile, printre ele putem meniona:1) Posibilitatea organizaiilor, instituiilor de a avea acces la producia tiinific mondial. Rezultatele

cercetrilor, care nu sunt accesibile din motive financiare, devin accesibile n aspect global. Cu ct mai multeorganizaii, instituii creeazarhive proprii, cu att mai multe publicaii devin accesibile.

2) Datorit depozitarelor instituionale este posibil accesul la publicaiile savanilor din orice ar. Conformdatelor cercetrilor privind eficiena comparativ a rilor, care contribuie cel mai mult la dezvoltarea tiinei, s-aconstatat cautorii celor 85 % de publicaii, cel mai des citate, sunt savanii din opt ri, primele din ele sunt SUA,Marea Britanie, Germania, Japonia. n acelai timp un grup din 163 de ri, n mare parte cele n curs de dezvoltare,

publicmai puin de 2,5 % de lucrri tiinifice. Astfel, 80 % din populaia globului se publicn 13 % din cele 140.000publicaii periodice, incluse n Ulrichs Directory of Scientific Serials. Este cert c orice savant care dorete s fierecunoscut duphotarele rii sale trebuie sse publice n revistele tiinifice internaionale care au un impact-factornalt. Acesta se calculeazde Institutul de Informaie tiinificISI din Philadelphia i se prezintn Indexul de Citaiitiinifice (Science Citation Index). Dar foarte puine reviste locale se indexeazn SCI, muli savani prefersse

publice n revistele internaionale, care la rndul su nu sunt accesibile pentru alii din cauza costurilor nalte.

12
http://metalis.cilea.it/index.htmlhttp://metalis.cilea.it/index.htmlhttp://metalis.cilea.it/index.html


13/81

3) Depozitarele instituionale contribuie la promovarea produciei tiinifice a organizaiei. Prezentnd produciatiinific, arhivele instituionale deschise vor contribui la creterea prestigiului colaboratorilor i a organizaiei att naspect naional, ct i cel internaional. n acelai timp arhivele deschid posibiliti pentru colaborarea cercettorilor,creeazposibiliti pentru stabilirea contactelor noi i a susinerilor financiare.

4) Constituirea arhivelor este o posibilitate de a ameliora situaia cu citarea lucrrilor tiinifice i impactulasupra altor cercetri. Un argument forte pentru constituirea unei arhive deschise este faptul cau un impact-factor mainalt i cel mai des sunt citate publicaiile care sunt n acces deschis, spre deosebire de publicaiile cu plat. Conformdatelor cercetrii lui Stive Lawrenece, realizate n 2001, citaiile articolelor online depesc cu 336 la sut citaiile

articolelor offline de aceeai tematic.5) Arhivele deschise permit de a accesa materiale suplimentare. Cu toate c destinaia principal a arhivelor

deschise este de a oferi acces la producia tiinificpublicat, multe instituii i organizaii plaseazn depozitare tezelede doctorat, drile de seam, materiale instructive, publicaii electronice care includ obiecte multimedia. Multe dinaceste lucrri nu au canale stabile de publicare, dei joacun rol important n cercetare i instruire.

Argumentele menionate confirm faptul c sporirea numrului arhivelor electronice deschise va permite lacreterea publicaiilor tiinifice accesibile gratis i astfel va contribui la amplificarea dezvoltrii tiinei.

Bibliografie:1. Chan, Leslie.Improving access to research literature in developing countries: challenges and opportunities provided

by Open Access/ Leslie Chan, Barbara Kirsop, Sely Costa, Subbiah Arunachalam //http://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/150r_trans-Chan.pdf

2. Lawrenece, Stive. Online is Invisible? // http://citeseer.ist.psu.edu/online-nature01/3. Orsdel, Lee Van. Periodicals Price Survey 2004: Closing in on Open Access / Lee Van Orsdel, Kathleen Born //

http://www.libraryjournal.com/article/CA408358.html4. Savenije, Bas. Economic and strategic analysis of scientific journals: recent evolutions: Paper presented at the

LIBER Conference in Rome, 18 June 2003 //http://www.library.uu.nl/staff/savenije/publicaties/scientificjournals.htm

5. The price of publication // http://www.wi.mit.edu/news/archives/2004/cpa_0616.html6. , .. E-LIS

//http://www.eril.ru/magazine/archive/2004/1/focus/elis_print.php7. http://archives.eprints.org/index.php?action=analysis8. http://oalibrarian.blogspot.com/9. http://www.arxiv.org/10. http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html

BIBLIOTECA TIINIFICA ASEM LA 15 ANI DE ACTIVITATE

Dr. Silvia Ghinculov, Biblioteca tiinifica ASEM

The Scientific Library of Academy of Economic Studies was created in 1991, once with the foundation of theAcademy of Economic Studies and at present holds over 500 000 volumes, including a large variety of national andforeign publications. Even from the first three years of existence it managed to become recognized as the maininstitution of the country which offers documentary support in the fields of management, marketing, finance, accounting,cybernetics, international economic relations. Many proeminent personalities from the Republic of Moldova and fromabroad, as well as the Soros Foundation, French Alliance, Embassies of the USA, Germany and Romania, and differentprofessional associations contributed to formation of the Books Fund. Today, the international exchange of publicationsis done with 42 partners. Through a bilateral agreement signed in 1993, and which is reconfirmed every 2 years, the

Library of AESM was recognized as the depository of the World Bank and of the International Monetary Fund social-economic publications.

O parte component a ASEM-ului o constituie din primii ani de activitate Biblioteca tiinific, care seintegreaz ntr-un sistem complex de informare i reprezint un segment ce poate i trebuie s vin n ntmpinareanevoii de performance se resimte n noul sistem relaional impus de economia de pia. n ciuda greutilor din ultimiiani, cu eforturi deosebite, s-au creat o serie de premise favorabile pentru ncadrarea Bibliotecii tiinifice ASEM nnvmntul economic naional. Constituit n anul 1991 i avnd ca baz fondul de documente a Facultii deEconomie i Merceologie a Universitii de Stat este prezentactiv n munca didactic, de cercetare, cultural-educativ

13
http://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/150e-Chan.pdfhttp://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/150e-Chan.pdfhttp://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/150e-Chan.pdfhttp://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/150r_trans-Chan.pdfhttp://citeseer.ist.psu.edu/online-nature01/http://www.libraryjournal.com/article/CA408358.htmlhttp://www.library.uu.nl/staff/savenije/publicaties/scientificjournals.htmhttp://www.wi.mit.edu/news/archives/2004/cpa_0616.htmlhttp://www.eril.ru/magazine/archive/2004/1/focus/elis_print.phphttp://archives.eprints.org/index.php?action=analysishttp://oalibrarian.blogspot.com/http://www.arxiv.org/http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.htmlhttp://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.htmlhttp://www.arxiv.org/http://oalibrarian.blogspot.com/http://archives.eprints.org/index.php?action=analysishttp://www.eril.ru/magazine/archive/2004/1/focus/elis_print.phphttp://www.wi.mit.edu/news/archives/2004/cpa_0616.htmlhttp://www.library.uu.nl/staff/savenije/publicaties/scientificjournals.htmhttp://www.libraryjournal.com/article/CA408358.htmlhttp://citeseer.ist.psu.edu/online-nature01/http://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/150r_trans-Chan.pdfhttp://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/150e-Chan.pdfhttp://www.ifla.org/IV/ifla71/papers/150e-Chan.pdf


14/81

din cadrul ASEM, Biblioteca i propune s contribuie la formarea de economitilor cu un nalt nivel de pregtireprofesional.

S-au mplinit 15 ani de la nfiinarea Bibliotecii Academiei de Studii Economicedin Moldova. Nu pot astzi snu vorbesc despre cel care a pus temelia instituiei noastre. Paul Brana adus o contribuie aparte la dezvoltarea acesteistructuri din arealul ASEM, punnd baza unei colecii exhaustive de documente din domeniul economic i a unui sisteminformatizat de gestiune a bibliotecii. Domnul Paul Bran a susinut mereu cinformaia este esenialpentru dezvoltareasocietilor evoluate n plan politic, economic, social i spiritual. Exercitarea drepturilor ceteneti presupune asumareaunor responsabiliti sporite i implicarea n procese decizionale complexe, lucru imposibil de realizat fr o bun

disponibilizare a informaiilor. Rolul bibliotecilor n aceste condiii se modificsubstanial. Coleciile de publicaii alebibliotecii au fost ntotdeauna vzute de Paul Bran drept inima unei instituii punct de vedere care va supravieui,fr ndoial, i n viitor. Extinderea coleciilor a presupus mereu servicii noi, relaii noi ntre utilizator i bibliotec.Toate crile aduse i scrise de domnul Paul Bran au rmas n patrimoniul documentar al rii i sunt introduse ncircuitul informaional, n sfera de atenie i de activitate a beneficiarilor, care nu vor uita niciodatdedicaiile scrise dePaul Bran: Studenilor mei, de pe ambele maluri ale Prutului. Aceste cuvinte confirm nc o dat viabilitatea

bibliotecii, evideniind, totodat, atitudinea generoasi dragostea fade studeni.

n anul 1993, la iniiativa domnului Paul Bran, a fost ncheiat Memorandul de Acord cu Banca MondialdeReconstrucii i Dezvoltare n baza cruia Biblioteca ASEM a primit statutul The World Bank Depository Library(Biblioteca depozitara a Bncii Mondiale) n Republica Moldova. n acest mod instituia noastr s-a integrat ntr-unsistem complex de informare i reprezint un segment ce vine n ntmpinarea nevoii de performan, impus deeconomia de pia.

Atitudinea i responsabilitatea domnului Paul Bran fa de bibliotec i obiectivele ei au fost preluate nprogramele de dezvoltare a Academiei de Studii Economice a Moldovei, lansate de urmtorii rectori profesoruniversitar, doctor habilitat Eugeniu Hricev (1994-2001) i profesor universitar, doctor habilitat Grigore Belostecnic(2001 - prezent). Toate realizrile sale biblioteca le datoreazoamenilor devotai instituiei noastre, care o slujesc cu

buncredin.

La 26 iulie 2006 s-a stins din viacel care a fost Paul Bran. Pentru bibliotecarii de la ASEM, numele Paul Bransimbolizeaz noiuni concrete pe care OMUL le poate pune n valoare n cursul vieii sale: vocaie, moralitate,

profesionalism, patriotism. Pentru toate acestea ne nchinm, i mprtim ideile i i suntem recunosctori pentru darulde minte i de suflet pe care la oferit cu distincie i generozitate pe parcursul anilor de activitate la ASEM. A avutcontribuie valoroasla constituirea patrimoniului documentar al instituiei noastre, fapt care a generat ideea de a conferinumele lui Paul Bran celei mai moderne sli de lecturn cadrul Bibliotecii tiinifice a ASEM.

n prezent Biblioteca tiinifica Academiei de Studii Economice din Moldova are misiunea de a participa laprocesul de instruire, formare i educare, precum i la activitatea de cercetare ce se desfoarn cadrul Academiei de

Studii Economice a Republicii Moldova, prin dezvoltarea unei baze documentare i de informaii pertinente tiinific,destinate susinerii programelor de nvmnt i cercetare ale studenilor, cadrelor didactice, cercettorilor i altorcategorii socio-profesionale din mediul universitar; prin facilitarea accesului la aceste colecii de informaii, contientfiind de rolul strategic pe care l are biblioteca n cadrul societii informaionale.

Proiectele manageriale ale Bibliotecii ASEM din ultimii 5 ani i propun reorganizarea unor activiti pe bazaanalizei a situaiei i a problemelor existente n zona de servire a utilizatorilor. Scopul activitii Bibliotecii ASEM estede a cunoate i de a satisface n cel mai nalt grad ateptrile utilizatorilor i de a aciona ca partener n procesuleducaional. Biblioteca tiinifica ASEM a elaborat politici manageriale innd cont de atributele mediului extern iintern, nscrise n eforturile generale ale specialitilor n domeniu de a asigura procesul de restructurare i de reorientarea instituiei bibliotecare n funcie de noile schimbri n tehnologia informrii. Toate acestea condiioneazdezvoltarea i

permit crearea unei organizaii receptive la schimbare. n acest context, prin activitatea sa Biblioteca ASEM urmretetrei concepte de baz: unitatea de viziune, dat fiind faptul cbiblioteca este elementul ce acioneazca un liant ntre diferitele segmente

ale comunitii universitare; buna organizare i administrare a serviciilor ceea ce presupune att gestionarea eficienta resurselor existente, ct

i efortul de a crea noi surse de informaii i servicii. calitatea i aciunea comunn cooperare.

Activitatea Bibliotecii ASEM n perioada anilor 2001 - 2006 a fost orientatspre urmtoarele prioriti:

Formularea i promovarea unei politici coerente de implementare i utilizare a noilor tehnologii n scopulmbuntirii accesului la informaie a beneficiarilor.

Aezarea politicii instituionale n termenii coninui n noul cadru reglementar. Definitivarea reformei sistemului de informare i documentare n toate componentele structurale n termenii:

calitate, eficien, profesionalism, creativitatea personalului.

14


15/81

Procesul de completare a coleciilor a devenit mai complex, comparativ cu anii precedeni. Cauza o reprezintdiversificarea i creterea numrului de productori de carte. Acest fapt are, pe de o parte, implicaii n ceea ce priveteefortul suplimentar depus pentru localizarea noilor productori, iar pe de altparte s-a complicat procedura de selecie alucrrilor oferite datorit creterii simitoare a documentelor asemntoare, mai ales a celor cu destinaie metodico-didactic.

Politica de completare a Bibliotecii ASEM are n vedere dezvoltarea coleciilor noastre cu ct mai multe titluri.Pentru a rezolva acest obiectiv i avnd n vedere limitrile financiare, am fost determinai sprocedm, destul de des, lao reducere drastica numrului de exemplare per titlu, pentru a rspunde nevoilor utilizatorilor, cel puin prin servirea n

slile de lectur.n vederea dezvoltri unei colecii adecvatnevoilor utilizatorilor i care smeninvaloarea tiinificau fost

desfurate urmtoarele activiti: Realizarea unui studiu al coleciei Bibliotecii ASEM rezultatele cruia a fost puse n discuie la edina

Senatului ASEM; Aplicarea principiilor de baz ale dezvoltrii coleciilor: accesul liber la informaie, respectarea dreptului

libertii intelectuale, profilarea i echilibrul, selectivitatea, coordonarea i cooperarea etc.; Orientarea prioritar a structurii i componenei coleciilor de documente pentru susinerea procesului

educaional universitar i a activitii de cercetare; Dezvoltarea coleciilor prin acoperirea echilibrat a tuturor disciplinelor de studiu i a ariei lingvistice de

interes; Dezvoltarea coleciilor de informaii pe suport electronic; Analiza permanent a documentaiilor necesare seleciei: programele de studiu, planurile de cercetare,

bibliografiile obligatorii i facultative, formularele de deziderate ale utilizatorilor, studiile de marketing,planurile editoriale pentru achiziia curent, cuantumul resurselor bugetare i extrabugetare, mrimeapromoiilor universitare, etc.;

Definitivarea documentelor reglementare a activitii de schimb naional i internaional de publicaii; Participarea n Proiecte corporative Fonduri documentare de baz (Agenia Universitar a Francofoniei),

Dezvoltarea coleciilor n limba german (Ambasada Germaniei din Moldova i Institutul Goethe), eIFLDirect Moldova.

Participarea n programele internaionale Depository Library Program (Banca Internaionalde Reconstruciii Dezvoltare) i Centrul European de Documentare (Comisia European);

Activizarea fundraisingului n activitatea de dezvoltare a coleciilor, eficientizarea activitii de recepionare atuturor ediiilor de profil, editate n Moldova.

Coleciile bibliotecii sunt dezvoltate pe o orientare preponderent pluridisciplinar. Una din provocrile actualepentru bibliotecile universitare este crearea unui mediu de bibliotecelectronic care scorespundcerinelor de studiu i

de cercetare ale utilizatorilor. La 1 ianuarie 2006 colecia Bibliotecii ASEM constituie 332170 volume (39499 titluri).Alocaia bugetar, un cuantum din resursele extrabugetare i eventualele achiziii gratuite prin sponsorizri i

donaii au constituit resursele cu care a fost realizat dezvoltarea coleciilor. Anual pentru dezvoltarea colecieibibliotecii sunt alocai peste un 1mln. lei, dintre care 660 mii lei (65,8%) sunt alocai din bugetul ASEM.

Rata actualde nnoire a fondului constituie 26,4 i este un indice mbuntit n comparaie cu anii precedeni.Cheltuielile pentru achiziii de documente per utilizator sunt egale cu 51 lei, intrrile noi per utilizator constituie 0,63 lei.

Structura coleciilor i nivelul lor tiinific sunt elemente determinate de structura procesului didactic i nivelulcercetrii din universitate. Disciplinele normative predate la ASEM n marea majoritate sunt acoperite cu un num rsuficient de manuale. Literatura didactic constituie 67,5% din numrul total al publicaiilor, ceea ce reprezint unindicator care corespunde cu normele internaionale. Anual se produc modificri n planurile de nvmnt, se introducdiscipline noi, ceea ce dicteazreorientarea politicii de dezvoltare a coleciilor. Avnd n vedere ritmul rapid al creterii

preurilor la producia editorial este dificil s acoperi noile obiecte de studiu. n anul 2005 s-au efectuat studiiparticulare privind asigurarea cu manuale a disciplinelor i s-a realizat analiza dotrii cu manuale i materiale didactice

la toate facultile (segmentul anilor 2003-2006).Publicaiile periodice cotidiene, sptmnale, bilunare, lunare care constituie n volume trimestriale, simestrialesau anuale reprezint un suport important alturi de materialele didactice pentru efectuarea studiilor i cercetrilor.Coninutul coleciilor este variat: de la periodice de cultur general pn la cele tiinifice i juridice, nucleulconstituind publicaiile de profil economic. Colecia de ediii periodice constituie peste 900 titluri, acestea fiindreflectate n baza de date de nregistrri bibliografice.

O surs important de dezvoltare a coleciilor este activitatea de schimb a publicaiilor. Biblioteca ASEMntreine relaii de colaborare cu asemenea organisme internaionale ca Banca Mondial, Fondul Monetar Internaional,Comisia European, ct i cu 42 parteneri din ari de peste hotare. Un loc important n activitatea Bibliotecii ASEMocuprelaiile de colaborare The East and Central Europe Journal Donation Project.

15


16/81


17/81

Un grup prioritar n activitile noastre de informare l constituie corpul profesoral-didactic. Pentru acest grup deutilizatori sunt organizate expoziii informative i tematice. n fiecare an, cu scopul informrii complete despre intrrilenoi sunt organizate, devenite tradiionale, Zilele de informare n numr de 3, cu durattotalde 27-30 zile. n analizaeficienei acestor activiti de informare, bazate pe chestionarea profesorilor, am constatat cun numr mare de profesorifrecventeazaceste manifestri complexe.

n cadrul activitii de elaborare a ediiilor informaionale i bibliografice au fost editate 10 biobibliografii; 32 debibliografii tematice pentru diverse proiecte de cercetare. Sunt redactate anual 12 liste bibliografice Intrri noiitrimise prin pota electronicla toate catedre. n scopul popularizrii publicaiilor Bncii Mondiale i Fondului Monetar

Internaional se editeazanual doubuletine bibliografice The World Banks Publications. New Titlesi Moldova inForeign Publication.

Optimizarea activitii de informare este realizatprin semnalarea publicului despre noutile editoriale (expoziiion-line pe site), organizarea permanenta Zilelor de Informare. Cu scopul sporirii eficienei informrii profesorilor istudenilor sunt organizate anual 70 expoziii de Intrri noi, 45 expoziii tematice, 20 activiti publice culturale.Activitile culturale au drept scop informarea publicului despre oportunitile noi n activitatea Bibliotecii ASEM(nouti editoriale, baze de date, instrumente de informare, servicii noi, ntlniri cu personaliti marcante). n activitateaculturali de promovare a bibliotecii s-a prezentat o ofertatractiv, determinatde interesele principalelor categorii deutilizatori. Pe lngaceste manifestri s-au organizat i numeroase alte microexpoziii n spaiile cu acces liber la raft al

publicului.n perioada anilor 2001 2006 Biblioteca tiinifica ASEM a creat servicii noi i faciliti noi pentru utilizatori:

Accesul on-line al publicului la informaie de la toate terminalele amplasate n bibliotec; Informarea asupradocumentelor existente n alte sisteme prin accesul INTERNET la bazele de date din sistemele respective; Dezvoltarea

paginii Web www.lib.ase.md; Dezvoltarea serviciului de Livrare electronica documentelor; Organizarea Expoziiilorvirtuale; Crearea posibilitilor de consultare a documentelor electronice; Asigurarea accesului Internet gratuit pentrupublic; Furnizarea serviciilor electronice la cerere; Crearea posibilitilor de tehnoredactare i copiere pe discheti CD;Extinderea accesului liber la colecia n limbi strine, colecia Bncii Mondiale i la colecia Centrului European deDocumentare; Diversificarea ofertei informaionale a bibliotecii. Aceasta este adresat utilizatorului la punctele deservire: Catalogul electronic (OPAC); Baze de date (Jurist, EBSCO, INTAS-PERI); manuale electronice ASEM;Dezvoltarea Centrului European de Documentare (CED); Inaugurarea slii de lecturPaul Bran; Crearea Biblioteciidigitale a publicaiilor ASEM.

Obiectivul principal al modernizrii i informatizrii bibliotecii este continuarea derulrii programului deautomatizare a bibliotecii. Pentru ndeplinirea scopului propus sunt realizate urmtoarele obiective:

introducerea i urmrirea n exploatare, n circuitul curent al activitii din biblioteca modulelor de catalogarei evidendin cadrul pachetului integrat TINLIB, versiunea 410;

administrarea serverului de INTERNET, realizarea paginii WEB, accesul la serviciile INTERNET pentru

utilizatorii i personalul bibliotecii; continuarea dotrii cu noi echipamente i introducerea acestora n sistemul informatic al bibliotecii.

Fundamentarea tiinific a activitii de informatizare s-a concretizat n elaborarea de noi scheme privinddesfurarea proceselor de integrare a activitii n regim automatizat. S-a aprofundat consultarea documentaiei tehnicea sistemului integrat TINLIB, noua versiune, inclusiv a altor documentaii tehnice necesare pregtirii sistemului pentruinstalarea Modulului WebOPAC.

n prezent s-a pus la dispoziia publicului 20 posturi OPAC i 6 posturi bazei de date Jurist, 72 posturi de lucrupentru bazele de date on-line. Se lucreazla moment pentru instalarea WebOPAC care va asigura accesul la baza de datede la toate calculatoare pentru public. Statistica utilizrii bazelor de date EBSCO n Biblioteca ASEM indico pondere acutrilor cea mai mare n Republica Moldova (3036 n 2005). Un post de lucru pentru utilizator revine la 231 persoane(947 n anul 2003). Numrul total de computere n bibliotec 120 (40 n anul 2003). Pentru optimizarea func ionrii

bibliotecii n sistem informatizat se impune o modernizare a echipamentelor informatice n toate slile de lecturi Salade referine. n limita dotrilor ulterioare cu tehnicde calcul, dacvor fi disponibile suficiente calculatoare pentru aintegra n reeaua bibliotecii toate slile de lectur, biroul de nscriere a cititorilor i serviciul de mprumut, atunci se vada n exploatare modulul Circulaie, ce va permite mprumutul documentelor n regim computerizat.

Perspectivele sistemului informaional al Bibliotecii ASEM sunt legate de integrarea acestuia n cadrul reeleinaionale de informare la nivel universitar pe de-o parte i, n cadrul reelei internaionale, pe de altparte.

Anii 2001 - 2006 sunt marcai de aezarea politicii instituionale n toate compartimentele Bibliotecii tiinifice aASEM i asigurarea informrii i transparenei procedurilor, criteriilor i regulilor stabilite, studierea lor la edine. Afost creato structurde marketing n cadrul Bibliotecii ASEM fundamentatprin elaborarea documentelor: Conceptulactivitii de marketing a Bibliotecii ASEM; Programul activitii de marketing; Programul de activitate de marketingPas cu pas. Activitatea acestui sector a demarat prin realizarea a dousondaje: Studenii i Centrul Multimedia iOptimizarea cursului Bazele Culturii informaionale.

17
http://www.lib.ase.md/http://www.lib.ase.md/


18/81

n anul 2005 au fost reconfigurate i actualizate fisele individuale de posturi i atribuii i perfecionat sistemul deindicatori i sistemul de raportare, inclusiv prin utilizarea programelor informatice. A fost reglementat activitateaCentrului Multimedia i sectorului de Marketing. Au fost dezvoltate modalitile de informare cu privire la resurse idocumente, informaii i servicii oferite; s-a actualizat permanent setul promoional al Bibliotecii ASEM. Pe tot

parcursul perioadei de raportare au fost transmise ctre consiliile profesorale din faculti i ctre Senatul ASEMinformaii i analize privind activitatea Bibliotecii ASEM.

La 23 decembrie 2005 a avut loc edina Senatului ASEM cu privire la Rolul Bibliotecii ASEM n asigurarea

calitii instruirii. Asigurarea procesului de instruire i de cercetare cu literatura metodico-didactic, tiinific i alteresurse informaionale. n baza raportului prezentat de ctre Nadejda Botnari, conf. universitar, membru al SenatuluiASEM, s-a constatat cBiblioteca ASEM depune eforturi considerabile n realizarea i confirmarea rolului de acoperireinformaional-documentara proceselor de instruire i tiinific prin utilizarea, nacest scop, a posibilitilor oferite detehnologiile informaionale moderne; extinderea accesului utilizatorilor la informaie; integrarea n spaiul informaionalglobal, participnd, n acest fel, la ridicarea calitii instruirii i activitii de cercetare n concordan cu exigenelenvmntului economic modern.

Biblioteca ASEM are o structur organizatoric funcional care rspunde misiunii i scopurilor sale. idesfoaractivitatea n trei locale, avnd 9 compartimente de activitate specializat. Schema de posturi este completinu sunt fluctuaii de personal. Angajaii au pregtirea profesionaladecvatrolului i funciei pe care o ndeplinesc ncondiii de respectare a calitii i termenelor stabilite de programele de activitate. Aceaststructurfaciliteazo buncoordonare a activitilor i respect diviziunea muncii. Personalul colaboreaz eficient la realizarea sarcinilor imanifestiniiativi creativitate.

Structura organizatoric permite realizarea unui flux de activiti, de la selecia de documente n vedereaachiziionrii i dezvoltrii coleciilor la prelucrarea documentelor, conservarea acestora i comunicarea informaiilor nsli de lecturi centru de mprumut, cu o schemcompletde 72 posturi. Activitatea de coordonare a resurselor umaneeste continuatdin punct de vedere al calitii comunicrii i al climatului socio-profesional dobndite pann prezent.

n dezvoltarea profesional a bibliotecarilor a avut mare importan participarea la cursurile de perfecionareorganizate de coala de Biblioteconomie din Moldova i implicarea personala acestora, n dorina de autoperfecionarecontinu. Aciunea de pregtire profesionals-a desfurat i prin participarea la ntrunirile profesionale i cursurile deinstruire pe plan naional i internaional.

Profesionalismul lucrtorilor este dovedit de diverse funcii n afara instituiei noastre: Membru al Biroului iConsiliului Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM), Preedinte comisiei permanente a ABRMInformatizare i tehnologii informaionale, Preedinte Consoriului eIFL Direct Moldova (S. Ghinculov); ExpertFundaia SOROS, Programul Informaional (N. Cheradi); Lector sup. la catedra Finane i Asigurri i Management(S. Ghinculov); Lector la catedra Bazele Informaticii economice (A. Gudima); Lector asistent la catedra Marketing(E. Railean); Lector sup. la Facultatea Jurnalism i tiine ale Comunicrii, USM (N. Cheradi). Dna S. Ghinculov

exercitfuncia de redactor-ef la revista Drept, Economie i Informatic (ASEM i Universitatea Dunrea de Jos,Galai). n anii 1999, 2004, 2005 directorul Bibliotecii ASEM, dna Silvia Ghinculov, doctor n economie a fost invitatde catedra Biblioteconomie i AsistenInformaional sexercite funcia de Preedinte al Comisiei pentru examenelede Stat.

n cadrul Simpozionului tiinific Naional Anul Bibliologic anual materiale elaborate de Biblioteca ASEM suntpremiate la Concursul Republican pentru cea mai reuitlucrare n domeniul bibliologiei.Participrile la diverse ntruniri profesionale au contribuit att la acumularea unor informaii preioase despreexperienele altor colegi din ari de peste hotare din domeniul informatizrii bibliotecilor, problemelor de cooperareetc. ct i la difuzarea propriei experiene de munc.

Acum vreau smopresc asupra celor mai importante proiecte realizate de ctre Biblioteca tiinifica ASEM.n anul 1993 Biblioteca ASEM, ncheind Memorandul de Acord cu Banca Mondial de Reconstrucii i

Dezvoltare, a primit statutul The World Bank Depository Library (Biblioteca depozitar a Bncii Mondiale) nRepublica Moldova. Conform acestui document, Banca Mondial doneazBibliotecii ASEM publicaiile sale: cri;

studii i sinteze economice; monografii; articole tehnice; dri de seam; anuare i date statistice etc. n anul 1999Banca Mondial a naintat cerine noi privind depozitarea publicaiilor pe teritoriul Republicii Moldova. Conformacestor schimbri bibliotecile depozitare din cadrul Programului Bncii Mondiale au obinut un statut nou BibliotecDepozitarComplex, ceea ce garanteazprimirea depozitului legal al Bncii Mondiale (publicaii tiprite i produseinformaionale electronice n limbile englez, francez, german, spaniol). n anul 2003 au fost rennoite condiiile decolaborare dintre bibliotecile depozitare i Banca Mondial, care au fost fixate n Memorandul de Acord. Bibliotecilevor ntreine relaii de colaborare cu Banca Mondial, cu distribuitorii publicaiilor Bncii Mondiale n Moldova i cualte biblioteci regionale i depozitare n scopul diseminrii informaiei despre activitatea Bncii. Astzi colecia BnciiMondiale din cadrul Bibliotecii ASEM constituie 2600 exemplare. Biblioteca ASEM organizeazcolecia de publicaii aBncii Mondiale, realizeaz controlul bibliografic i asigur accesul utilizatorilor la toate documentele. Informaiadespre documentele donate de Banca Mondialeste reflectatn Catalogul Electronic al Bibliotecii ASEM i poate fi

18


19/81

accesaton-line pe site-ul Bibliotecii (www.lib.ase.md). Anual Biblioteca ASEM editeazbuletinul bibliografic TheWBs Publications. New Titles, care reflectinformaia despre documentele primite de la Banca Mondialpe parcursulunui an. Pnn prezent au fost editate 8 numere a acestui buletin, ultimul numr a aprut n format electronic (pe CD-ROM). Din 2004 Biblioteca ASEM mprumut publicaiile Bncii Mondiale prin intermediul IB (mprumutinterbibliotecar) utilizatorilor din Republica Moldova, care nu au posibilitate sfrecventeze biblioteca.

Centrul European de Documentare n cadrul Academiei de Studii Economice din Moldova a fost inaugurat la22 februarie, anul 2002 prin semnarea unui acord de cooperare cu Comisia European. Centrul European deDocumentare prin serviciile sale informaionale, asigura condiii viabile i eficiente pentru accesul la informaiile i

documentele Uniunii Europene. Crearea unei structuri de informare i consultanva asigura accesul tuturor membrilorcomunitii la informaii economice, politice, sociologice, legislative etc. i la alte produse informaionale din ntregulspectru al activitii Uniunii Europene i politicii de dezvoltare european. Centrul furnizeaz informaii privindintegrarea european pentru procesele de instruire, formare i educare, precum i activitatea de cercetare, prindezvoltarea unei baze documentare i de informaii pertinente tiinific, destinate susinerii programelor de nvmnt icercetare ale studenilor, cadrelor didactice, cercettorilor i altor categorii socio-profesionale. De mine acest centru vafunciona ntr-un spaiu nou, adecvat cerinelor naintate de Comisia European. Pe lngacest Centru va funciona osal de videoconferine. Conferinele video se vor desfura n cadrul bibliotecii, i acest fapt nc o dat confirmatitudinea i nelegerea de ctre administraie a rolului bibliotecii n arealul ASEM.

O strategie important pentru biblioteconomia Moldovei este Proiectul Consoriu eIFL Direct Moldova alAsociaiei bibliotecarilor din Republica (coordonator Biblioteca tiinifica ASEM). Apariia i rspndirea pe scarlarg a publicaiilor electronice au impus bibliotecile din Republica Moldova s le integreze ca parte component acoleciilor. n acest context a devenit important nevoia de a rezolva o serie de probleme complexe de natura

organizatoric, tehnologici juridic; sclarificm n ce mod le putem obine, care materiale trebuie achiziionate iconservate i n ce condiii se pot oferi utilizatorului. Rezolvarea acestor probleme a pornit din anul 1999, din momentullansrii n Republica Moldova a Proiectului eIFL Direct Informaia Electronic Direct pentru Biblioteci. StatutulConsoriului eIFL Direct Moldova s-a format n condiii dificile de disperare i nencredere a bibliotecarilor dinRepublica Moldova n structuri asociative. Consoriul este constituit n baza principiilor de parteneriat i contribuie laconsolidarea tuturor forelor n vederea asigurrii drepturilor cetenilor privind accesul la informaii n formatelectronic. Consoriul funcioneaz n conformitate cu principiul liberului consimmnt al membrilor i elaboreaz

propuneri concrete privind integrarea instituiilor de informare documentare n infrastructura informaionalnaionali global; contribuie prin intermediul bazelor de date la ridicarea nivelului de culturi de informare a beneficiarilor,

precum i la asigurarea condiiilor de studiu i cercetare; desfoaralte genuri de activitate.Biblioteca tiinifica ASEM s-a integrat activ la realizarea i crearea condiiilor favorabile n promovarea i

dezvoltarea accesului la resursele electronice din proiectul Asociaiei INTAS(Asociaia InternaionalIndependentformatde Comunitatea Europeandin statele-membre ale Uniunii Europene, orientatde a aciona n vederea pstrrii

i promovrii potenialului tiinific de valoare al statelor CSI printr-o cooperare tiinificEST-VEST). Scopul acestuiproiect este implementarea i dezvoltarea unui sistem electronic de accesare a publicaiilor tiinifice pentru cercettoriidin CSI (11 ri) i asigurarea accesului la reviste electronice. n cadrul PERI rile CSI la moment au acces laurmtoarele resurse: 7500 internet-reviste, coninnd textul integral al articolelor; baze de date internaionale, coninndinformaia despre cele mai citate lucrri, materiale bibliografice i de referin; posibilitatea de a recepiona materiale

publicate n cca. 20000 reviste tiinifice.Proiectul Fonduri documentare de baz n cadrul programului Tehnici noi de informare, comunicare i

nsuire a cunotinelor, Agenia Universitar a Francofoniei (AUF). Proiectul a avut ca idee rennoirea fondurilordocumentare francofone ale instituiilor de nvmnt superior, membre ale AUF, din regiunea Europei Centrale iOrientale. Biblioteca tiinifica ASEM a avut posibilitatea sselecteze pe site-ul AUF noutile editoriale de profil nvaloare de 9000 EURO. Acest apel are drept scop susinerea i mbuntirea fondului documentar de bazexistent al

bibliotecilor centrale ale instituiilor membre titulare ale Ageniei. Obiectivul principal al acestui proiect este de apermite bibliotecilor universitare s pun la dispoziia studenilor, cercettorilor i profesorilor un fond documentarconstituit din cele mai recente publicaii tiinifice francofone, necesare pentru avansarea n studii i cercetri sau ntru

perfecionarea cursurilor.Proiectul de colaborare dintre Republica Moldova i Carolina de Nord. Participarea la Proiectul de

colaborare dintre Academia de Studii Economice a Moldovei i Universitatea Centraldin Carolina de Nord SistemulManagerial de nvare / Learning Management System (LMS).Realizarea obiectivelor proiectului a nceput n anul2006. Primul succes din acest proiect va fi demonstrat mine la Inaugurarea Centrului European de documentare i aSlii de video conferine.

La 23 septembrie 2004 a fost inaugurat Centrul Multimedia al Bibliotecii Academiei de Studii Economice dinMoldova. Colecia centrului reprezintun complex informaional, care include documente electronice, multimedia. O

parte componentspeciala acesteia va constitui colecia de multimedia realizatn cadrul ASEM n sprijinul procesuluide nvmnt i didactic. Centrul Multimedia trebuie, mpreuncu proiectele deja elaborate n sfera dat, ssoluioneze

problema crerii unei infrastructuri, ce ar asigura sporirea calitii proceselor de acumulare, pstrare i utilizare efectiv

19


20/81

a resurselor informaionale electronice. Lansarea unui program de aceast proporie este determinat de: sporireaeficienei utilizrii resurselor informaionale, ca o component important a patrimoniului universitar; utilizarea nscopuri tiinifice, didactice i socioculturale a posibilitilor oferite de tehnologiile informaionale moderne;coordonarea activitii facultilor i a bibliotecii; consolidarea i sporirea eficienei utilizrii mijloacelor alocate pentrucrearea resurselor i tehnologiilor informaionale; susinerea productorului din ASEM de resurse i tehnologiiinformaionale; oferirea facilitilor de procesare a informaiei n sprijinul procesului de nvare-predare.

Integrarea Bibliotecii ASEM n Sistemul Naional de Biblioteci este realizat prin participarea la proiectecomune, strategii, elaborarea documentelor programate de ctre CBN, elaborarea i aplicarea standardelor i

instruciunilor, comunicri la reuniuni profesionale. Alte activiti comune: Sistemul Informaional Integrat alBibliotecilor din Moldova (SIBIMOL); coala de Biblioteconomie din Moldova; Asociaia Bibliotecarilor din RepublicaMoldova; Consiliul Director al bibliotecilor de nvmnt din Republica Moldova etc.

n Biblioteca ASEM sunt realizate activiti de cercetare cu urmtoarea tematic: Managementul resurselorinformaionale i documentare; Biblioteca ASEM - arie de aplicare a strategiilor de marketing; Asigurarea lingvisticasistemului informatizat al bibliotecii ASEM; Asigurarea documentar i informaional a procesului de studiu icercetare.

Acum, cnd am purces la o modernizare de substan (avnd acces la INTERNET, oferind beneficiariloraccesarea informaiei n format electronic, trecnd la o veritabili totalautomatizare), biblioteca noastri slujitoriisi intrntr-o perioadnoude schimbare, cu deschidere spre viitor.

Ne bucurm c am avut un sprijin din partea conducerii ASEM n vederea realizrii programelor privinddezvoltarea coleciilor, sprijinirea sistemului informatizat, accesul la Internet i bazele de date. Simim obligaia sdepunem n continuare eforturi pentru a realiza integral obiectivele privind asigurarea pregtirii superioare a

economitilor din republic.n contextul aderrii Republicii Moldova la Procesul de la Bologna i alinierii nvmntului la standardeleeuropene, Biblioteca tiinific a ASEM are planuri ambiioase legate de modernizarea serviciilor informaionale,crearea bibliotecii electronice, extinderea colaborrii cu alte instituii info-documentare.

ACTIVITI SPECIFICE MANAGEMENTULUI CUNOATERII LA DEPARTAMENTULINFORMAIONAL- BIBLIOTECONOMIC ULIM: CONCEPTUALIZRI I IMPLEMENTRI

Ludmila Corghenci,Departamentul Informaional Biblioteconomic, ULIM

The work presents the characteristic of the Informational Department of Library ULIM as institution based on

knowledge, management of knowledge being considered strategical lever, key for the watering to the new conditions.One analyze is effectuated of the functionally of the Department till 2000 and after that year. On the quality of comparedelements are used the following: mission, structure, professional communication, the mode of practice, and thedominated logic.

Cunoaterea este informaia cu neles i informaia care acioneaz. De aceea societatea cunoaterii nu esteposibildect grefatpe societatea informaionali nu poate fi separatde aceasta. n acelai timp, ea este mai multdect societatea informaionalprin rolul major care revine informaieicunoatere n societate. Cel mai bun neles alSocietii Cunoaterii este probabil acela de Societate informaionali a Cunoaterii. Constatrile de mai sus aparinacademicianului roman Mihai Drgnescu, tot el susinnd vizavi de cunoatere urmtoarele: aceasta este acceptatdrept capacitate de a aciona, ca un potenial de aciune (6, p. 35; 39; 59). Specialitii n domeniu afirm, cSocietateaCunoaterii este o societate a organizaiilor, cele din urm fiind considerate actori colectivi inteligeni n afirmareaSocietii Cunoaterii (5; 6). n funcionarea unor asemenea organizaii determinante sunt procesele, specificate generic

prin sintagma 3I : inovare (crearea de cunotine noi); nvare (asimilarea de cunotine noi) i interactivitateapartenerial.

Scopul comunicrii: a prezenta sintetic caracteristicile Departamentului Informaional Biblioteconomic ULIM(DIB ) ca unitate bazat pe cunoatere sub aspect conceptual i aplicativ; a reliefa, a pune n eviden conceptul deorganizaie bazatpe cunoatere n context biblioteconomic.

Cum trebuie s recepteze organizaia / biblioteca Era Informaional i a Cunoaterii, dar mai ales cum sutilizeze raional i creativ manifestrile acesteia ?

Este important, n acest sens, cunoaterea i direcionarea vectorilor Societii Cunoaterii (SC). n publicaiilede specialitate sunt reliefate douclase mari de vectori ai SC (instrumente, care transformsocietatea informaionalnsocietate a cunoaterii) (4, 5, 7):

- vectori tehnologici (Internet, carte electronic, nanoelectronicetc.);

20


21/81

- vectori funcionali (managementul cunoaterii, dezvoltarea culturii cunoaterii i inovrii, cunoatereabiologicetc.);Or, managementul cunoateriieste un concept-cheie, o prghie strategicesenialpentru adaptarea instituiilor

bibliotecare la noile condiii. La prerea managerilor de referinn secolul 21 vor avea succes doar companiile, carereuesc scaptureze, stocheze i saplice ceea ce cunosc angajaii lor (5, p. 8), adicsimplementeze sintagma 3I.

La prerea mea, implementarea managementului cunoaterii de ctre instituiile bibliotecare din nvmntpoate fi abordat sub dou aspecte: la nivel de loc i rol n procesul educaional (biblioteca ca actor al procesuluieducaional, al Procesu

dezvoltarea_durabila

Documents