Drept notarial curs 2

Organizarea activitii notariale Camera Notarilor Publici - art.26 din Legea nr.36/1995 - n circumscripia fiecrei Curi de Apel funcioneaz cte o Camer a Notarilor Publici, ce are personalitate juridic i sigiliu propriu. Camera i are sediul principal n localitatea n care funcioneaz Curtea de Apel. La nivelul fiecrui jude ce face parte din Camer poate funciona i un sediu secundar al Camerei (exemplu: cea mai mare Camer este Camera Bucureti, ce are n componen pe lng toi notarii din Capital i pe cei din judeele limitrofe, respectiv: Clrai, Giurgiu, Ialomia, Ilfov i Teleorman; la polul opus se afl Camera Braov cu doar dou judee componente: Braov i Covasna i Camera Trgu-Mure cu judeele Mure i Harghita). Din Camer fac parte toi notarii care funcioneaz n circumscripia Curii de Apel. Organele de conducere ale Camerei sunt: Adunarea General a Notarilor, Colegiul Director al Camerei i Preedintele Colegiului Director al Camerei. Adunarea General a Camerei - art.29-43 din Satatutul U.N.NP.R. - se ntrunete n edin ordinar trimestrial i ori de cte ori este nevoie n edin extraordinar la convocarea Preedintelui Colegiului Director sau la cererea a cel puin o treime din numrul membrilor si, sau la solicitarea Consiliului U.N.N.P.R. Adunarea General este legal constituit n prezena majoritii (simple a) membrilor si, iar hotrrile Adunrii se iau cu majoritatea membrilor prezeni. Modalitatea de vot (deschis sau secret) se va stabili de ctre Adunarea General cu excepia alegerii preedintelui, a vicepreedintelui i a reprezentantului Camerei n Consiliul U.N.NP.R., caz n care votul va fi ntotdeauna secret (art.34 din Statut). Atribuii (art.33 din Statut): - aproba Regulamentul de organizare si functionare a Camerei; - alege si revoca Colegiul director compus din presedinte, vicepresedinte si 3-5 membri si stabileste cuantumul indemnizatiilor acestora; alegerea Colegiului director are loc in perioada septembrie octombrie in cel de-al treilea an al mandatului; mandatul Colegiului Director incepe la data de 1 ianuarie a anului calendaristic urmator alegerii sale; mandatul Colegiului Director este pe o durata de trei ani; - alege si revoca reprezentantul Camerei si supleantul acestuia in Consiliul Uniunii. Revocarea membrilor Colegiului director sau al reprezentantului Camerei si supleantului acestuia, se poate face numai la cererea unei treimi din numarul total al notarilor publici din Camera si cu votul a doua treimi din numarul notarilor publici din camera. La Adunarea Generala de revocare va participa in mod obligatoriu presedintele Consiliului Uniunii sau unul dintre vicepresedinti, delegat de acesta. - organizeaza alegerile pentru presedintele si vicepresedintii Consiliului Uniunii dintre reprezentantii Camerelor in Consiliul Uniunii, conform Regulamentului pentru alegeri; - alege reprezentantii Camerei conform normei de reprezentare la Congres; - alege si revoca membrii Comisiei de cenzori a Camerei si stabileste indemnizatia cenzorilor; - alege si revoca reprezentantii Camerei in Consiliul de disciplina al Uniunii; - propune Consiliului Uniunii numarul de birouri notariale si/sau de notari publici din circumscriptia fiecarei judecatorii din raza sa de activitate, precum si actualizarea

acestora, cu prioritate in raport cu numarul notarilor stagiari, care au promovat examenul de notar public. La actualizare se vor avea in vedere numarul notarilor publici in exercitiu, cerintele locale, rezultate din intinderea teritoriului, numarul locuitorilor si volumul solicitarilor; - aproba bugetul anual si raportul Comisiei de cenzori si descarcarea de gestiune; - acorda, in cazuri justificate, sprijin financiar, la cererea notarului public, pentru situatia prevazuta la art. 11 lit. j); - analizeaza anual activitatea Colegiului director si a reprezentantului Camerei in Consiliul Uniunii; - stabileste organigrama secretariatului, schema de functii si de salarizare, precum si conditiile de angajare a personalului de specialitate si administrativ; - acorda si retrage, la propunerea Colegiului director, titlul onorific de Presedinte de Onoare, notarilor publici care au detinut calitatea de presedinte al Colegiului director. Titlul onorific acordat nu este generator de drepturi materiale sau banesti; - indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, de regulament si de prezentul statut. Camera are buget i patrimoniu proprii formate din contribuiile obligatorii ale notarilor publici (5% din venitul brut lunar al fiecrui notar se trimite la Camer), bunuri dobndite prin donaie sau cumprare i beneficii rezultate din activiti economice desfurate de persoane juridice fr scop patrimonial n vederea asigurrii unei mai bune activiti a notarilor publici. La nivelul Camerei funcioneaz o Comisie de Cenzori alctuit din 3 membri din care 2 notari publici i un expert contabil. Colegiul Director al Camerei - art.35-38 din Statut. Este alctuit dintr-un preedinte, un vicepreedinte i un numr de 3 pn la 5 membri. Se ntrunete n edine ordinare lunar sau n edine extraordinare oricnd la convocarea preedintelui. Lucreaz legal n prezena majoritii membrilor si i adopt decizii cu majoritatea simpl a voturilor exprimate. Atribuii (art.26 alin.6 din Legea nr.36/1995): "a)rezolva plngerile partilor impotriva notarilor publici si a notarilor stagiari, lund masurile corespunzatoare si aducndu-le la cunostinta Uniunii Nationale a Notarilor Publici; b)deleaga, in cazuri exceptionale, pentru o perioada determinata, un notar public, din aceeasi circumscriptie a judecatoriei, care sa asigure functionarea unui alt birou de notar public, cu incunostintarea Uniunii Nationale a Notarilor Publici. Cheltuielile cu delegarea se suporta din veniturile biroului notarului public la care este delegat; c)informeaza Uniunea Nationala a Notarilor Publici in legatura cu activitatea birourilor notarilor publici, asupra necesarului de notari publici si notari stagiari si face recomandari cu privire la persoanele ce urmeaza sa fie propuse de uniune pentru numirea lor in functia de notar public de catre ministrul justitiei; d)reprezinta, camera in relatiile cu tertii la nivelul circumscriptiei Curtii de apel; e)intocmeste documentarea juridica si asigura consultarea si informarea curenta a notarilor publici; f)tine evidenta veniturilor si cheltuielilor Camerei si a contributiei membrilor sai; g)procura datele si lucrarile necesare pentru Buletinul Notarilor Publici si asigura difuzarea acestuia; h)indeplineste alte atributii prevazute de lege si de regulament."

Atribuii continuare (art.37 din Statut): - primeste cererile solicitantilor pentru ocuparea locurilor de notar public, impreuna cu documentatia necesara in acest scop si le inainteaza Consiliului Uniunii, la termenele prevazute in Regulamentul de organizare a concursului, daca sunt indeplinite conditiile legale; - primeste contestatiile formulate impotriva rezultatelor concursului si, respectiv, ale examenului de notar public, le inainteaza Consiliului Uniunii, in conditiile prevazute in Regulamentul pentru organizarea si desfasurarea acestora; - intocmeste recomandarile si confirmarile prevazute de Regulament, privind indeplinirea - conditiilor legale pentru numirea notarului public si inregistrarea biroului notarial si verifica indeplinirea conditiilor pentru avizarea sediului unui birou notarial; - primeste certificatul de inregistrare a biroului notarial, eliberat de primul grefier al Curtii de Apel si il comunica, de indata, Consiliului Uniunii si compartimentului de specialitate notariala din Ministerul Justitiei; - stabileste, anual, numarul de notari stagiari din circumscriptia sa si conditiile de incheiere a contractului individual de munca; - avizeaza cererea de angajare a notarului stagiar de catre notarul public si verifica, semestrial, stadiul pregatirii si al formarii profesionale a notarilor stagiari, in conditiile prezentului statut; - solutioneaza sesizarile impotriva notarilor publici si propune, dupa caz, luarea masurilor legale si statutare; - deleaga, in cazurile prevazute de lege si de regulament, un notar public, cu acordul acestuia, din aceeasi circumscriptie a judecatoriei sau dintr-o alta circumscriptie, care sa asigure functionarea unui birou notarial, pentru indeplinirea actelor care sunt de competenta teritoriala a acelui birou, daca in acea localitate nu mai functioneaza un alt notar public; - avizeaza cererile notarilor publici de schimbare a sediilor birourilor lor in cadrul aceleiasi circumscriptii si face recomandari Consiliului Uniunii, de avizare a cererilor de schimbare a sediilor in circumscriptia altei judecatorii; - reprezinta Camera in relatiile cu persoanele fizice si juridice, prin presedinte, iar in lipsa acestuia, prin vicepresedinte; difuzeaza Buletinul notarilor publici; aduce la cunostinta notarilor publici din circumscriptia sa masurile privind unificarea practicii notariale; - exercita actiunea disciplinara impotriva notarilor publici; - in vederea exercitarii controlului profesional-administrativ, desemneaza notarii publici care vor verifica birourile notariale din circumscriptie, o data pe an. Toti notarii publici sunt supusi controlului indiferent de functia ocupata in structurile de conducere ale Camerei si ale Uniunii; - verifica cunostintele privind legislatia actualizata, in cazul notarilor publici carora le inceteaza suspendarea dupa o perioada mai mare de 1 an; - organizeaza activitatea de gestionare a arhivei preluata in custodie de Camera, potrivit legii; - prezinta adunarii generale rapoarte privind modul in care au fost realizate veniturile si cheltuielile, prevazute in bugetul Camerei si informeaza in acest sens birourile notariale; asigura, prin personalul propriu de specialitate si administrativ, efectuarea lucrarilor de personal, a dosarelor de pensie, concedii si alte drepturi de asistenta sociala privind personalul angajat al Camerei; - acorda asistenta pentru solutionarea problemelor juridice, economice si sociale in cazul incetarii activitatii unui birou notarial, inclusiv ajutor financiar in cazul in care activitatea inceteaza datorita decesului notarului public;

- indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, de regulament si de prezentul statut. Preedintele Colegiului Director - art.39 din Statut. Are ca atribuii: a) reprezinta Camera in raporturile cu persoanele fizice si juridice; b) aduce la indeplinire hotarrile Colegiului director si rezolva lucrarile curente; c) angajeaza personalul de specialitate si administrativ al secretariatului Camerei, cu respectarea conditiilor de concurs sau interviu, dupa caz, organizat de Colegiul director, in limita organigramei si statului de functiuni, aprobate de Adunarea generala a Camerei; d) prezinta in fiecare adunare generala rapoarte privind activitatea desfasurata de Colegiul director si face propuneri pentru imbunatatirea acesteia; e) convoaca si conduce sedintele Adunarii generale si ale Colegiului director al Camerei; f) ordonanteaza cheltuielile bugetare ale Camerei. Presedintele poate delega aceasta atributie vicepresedintelui; g) comunica notarilor publici actele de interes general, adoptate sau emise de organele de conducere ale Uniunii, precum si cele adoptate de Adunarea generala, Colegiul director si dispozitiile proprii; h) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, de regulament si de prezentul statut. Preedintele Colegiului Director nu se subordoneaz reprezentantului Camerei n Consiliul U.N.N.P.R. El va primi o indemnizaie al crei cuantum se va stabili de Adunarea General a Camerei (art.26 alin.4 din Legea 36/1995).

Notarul public Dobndirea calitii: susinerea examenului de definitivat la finalul stagiaturii care dureaz 2 ani (1 an n condiii excepionale pentru merite deosebite n profesie) sau prin examen sau concurs direct pentru cei care au o vechime n alt specialitate juridic mai mare de 5 ani. Condiii (art.16 din Legea nr.36/1995): "Notar public poate fi cel care indeplineste urmatoarele conditii: a)are cetatenia romna si domiciliul in Romnia si are capacitatea de exercitiu al drepturilor civile; b)este licentiat in drept - stiinte juridice - sau doctor in drept; c)nu are antecedente penale; d)se bucura de o buna reputatie; e)cunoaste limba romna; f)este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea functiei; g)a indeplinit timp de 2 ani functia de notar stagiar si a promovat examenul de notar public sau a exercitat timp de 5 ani functia de notar, judecator, procuror, avocat sau o alta functie de specialitate juridica si dovedeste cunostintele necesare functiei de notar public, prin promovarea unui concurs organizat, potrivit regulamentului de aplicare a prezentei legi, de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici."

Momentan, condiia ceteniei a fost eliminat n cteva state din U.E. (Spania, Italia sau Germania) n ceea ce privete dobndirea calitii de notar public. Restul statelor au pstrat cerina ceteniei pentru a condiiona accesul n profesie, motivat n special de faptul c notarul ndeplinete o funcie de autoritate public ce nu poate fi accesibil dect cetenilor naionali. Notarii asociai - art.14 din Legea nr.36/1995. Obiectul asocierii l reprezint exercitarea profesiei ntr-un spaiu comun, asocierea neavnd personalitate juridic, n scopul eficientizrii activitii notariale, n condiiile prevzute de contractul de asociere. Asocierea se poate realiza ntre doi sau mai muli notari din aceeai Camer (caz n care comptena privind avizarea asocierii revine Colegiului Director al Camerei) sau ntre notari din Camere diferite (caz n care competena de avizare a asocierii va reveni Ministrului Justiei care va emite un ordin). Asocierea presupune ncetarea activitii la vechiul sediu al notarului care vine n asociere, dar nu i pierderea acestui sediu care urmeaz s fie redeschis n cazul n care asocierea nceteaz. Contractul de asociere trebuie nregistrat la Curtea de Apel n circumscriptia creia urmeaz s-i desfoare activitatea notarii asociai. Asocierea nceteaz n cazul decesului unuia dintre asociai, calitatea de asociat existnd numai "intuitu personae". Notarul stagiar - art.20 din Legea nr.36/1995: "Poate fi notar stagiar cel care: a)indeplineste conditiile prevazute la art. 16 lit. a)-f); b)este angajat intr-un birou de notar public; c)se afla in perioada de stagiu pna la promovarea examenului de notar public." Pentru a deveni notar stagiar trebuie ca pe lng condiiile enumerate anterior s ndeplineasc o condiie esenial i anume s aibe acordul unui notar titular (definitiv) cu cel puin 5 ani vechime n profesia de notar. Astfel notarul ndrumtor (maestru) i va da practic acordul ca n cazul n care stagiarul promoveaz examenul de admitere n stagiatur s ncheie cu acesta un contract de munc pentru toat dura perioadei de stagiu. Dac toate aceste condiii sunt ndeplinite, candidatul la postul de notar stagiar se poate prezenta la examenul/concursul pe care Colegiul Director al fiecrei camere l va organiza n fiecare an, potrivit art.12 din Regulament. Atribuiile notarului stagiar - art.21 din Legea nr.36/1995: "a)efectuarea lucrarilor de secretariat; b)legalizarea copiilor de pe inscrisuri; c)legalizarea semnaturii traducatorului; d)darea de data certa a inscrisurilor prezentate de parti; e)redactarea unor proiecte de inscrisuri cu continut juridic". Conform art.21 alin.2 de formarea profesional a notarului stagiar se va ocupa Camera Notarilor Publici n care notarul stagiar i desfoar activitatea.Notarul stagiar va fi testat periodic de ctre Camer (art.13 din Regulament). i n cazul notarilor stagiari s-a admis posibilitatea efecturii transferului dintr-o Camer n alta pe motive temeinice. Perioada de stagiu se poate modifica fie n sensul reducerii cu un 1 an n cazul n care notarul stagiar s-a distins n profesie (!), fie n sensul prelungirii cu 1 an, n condiiile art.54 alin.3 din Statut.

Biroul notarului public Biroul notarului public - art.14 din Legea nr.36/1995 - nu este persoan juridic (nu are personalitate juridic) nu este sediul persoanei juridice. Neavnd personalitate juridic, biroul nu are nici patrimoniu propriu, bunurile "biroului" reprezentnd n fapt bunurile notarului public titular al biroului, afectate exercitrii unei profesii autorizate (diviziune specializat a patrimoniului notarului - conf. art.33 alin.1 N.C.C.). Denumirea biroului: de regul este preferat numele notarului public titular de birou (exemplu B.N.P. Ionescu Doru, etc.). n cazul birourilor n care sunt mai muli notari asociai, denumirea poate fi reprezentat de numele notarilor (B.N.P.A. Ionescu i Popescu sau Ionescu i asociaii, etc.). Att n cazul birourilor individuale, ct i n cazul asociailor se poate opta pentru o denumire ce nu prezint legtur cu numele notarului sau al notarilor (e.g. B.N.P. Veritas, etc.). Relaia ntre numrul notarilor i numrul birourilor. n acelai birou poate funciona unul sau mai muli notari definitivi alturi sau nu de notari stagiari. n plus, uneori este posibil ca un notar s aib att un sediu principal, ct i un sediul secundar. Conform art.14 alin.2 din Legea nr.36/1995, "Prin asociere, notarul public nu-i pierde dreptul de a avea birou notarial individual", ceea ce nseamn c la ncetarea asocierii, notarii publici i vor putea redeschide vechile birouri. De asemenea, exist cazuri de asociere a mai multor notari care i pstreaz vechile sedii (bineneles n cadrul aceleiai circumscripii a judectoriei, sau a Mun. Bucureti), caz n care asociaia va avea attea sedii ci notari sunt. Art.15 din Legea nr.36/1995: dac n circumscripia aceleiai judectorii funcioneaz mai multe birouri notariale, competena acestora se va ntinde (n mod logic) pe tot cuprinsul circumscripiei. Potrivit art.15 alin.1 i 2 din Legea nr.36/1995, la propunerea C.U.N.N.P.R. sau a Camerelor, Ministrul Justiiei stabilete numrul de notari publici i de birouri notariale n fiecare an. Dei potrivit art.2 din Regulamentul Legii nr.36/1995, trebuie avui n vedere la stabilirea numrului de notari publici indicatori cum sunt: ntinderea teritoriului, numrul locuitorilor, volumul i tipul procedurilor notariale solicitate de ctre public (toate ntr-o tendin accentuat de scdere n ultimii 3-4 ani), n niciun an ncepnd cu 1995 ncoace, nu s-a propus vreodat amnarea scoaterii la concurs a unor locuri de notar public. Acest lucru este extrem de duntor profesiei, deoarece permite intrarea n permanen n profesie a unui numr tot mai mare de notari, aspect ce va duce la "suprapopularea" profesiei de notar public. nregistrarea biroului notarului public - art.18 din Legea nr.36/1995: "nainte de a-i ncepe activitatea, n termen de 60 de zile de la numire, notarul public este obligat s-i nregistreze biroul la Curtea de apel n circumscripia creia i are sediul biroul de notar public. Pentru nregistrarea biroului, notarul public va prezenta sigiliul i specimenul de semntur. Ministrul justiiei poate, n cazuri temeinic justificate, s prelungeasc acest termen. Nendeplinirea condiiilor prevzute la alin. 1 atrage revocarea numirii notarului public." La cererea notarului public, biroul se va nregistra de ctre primul-grefier al Curii de Apel n circumscripia creia notarul i va desfura activitatea, ntr-un registru special.

Acte necesare pentru nscrierea biroului (art.8 din Regulament): - ordinul de numire n funcie, emis de Ministerul Justiiei; - dovada existenei sediului (exemplu: act de proprietate sau contract de nchiriere); - confirmarea Colegiului Director al Camerei dac este vorba de un contract de societate civil, precum i penntru confirmarea faptulu c biroul ndeplinete condiiile corespunztoate pentru desfurarea activitii i pstrarea arhivei. Dovada sediului nu mai este necesar atunci cnd notarii se asociaz; - specimenul de semntur i sigiliul (tampila) notarului public. Dac este vorba de o asociere a doi notari din camere diferite, se va prezenta i avizul Colegiului Director care s aprobe asocierea (teoretic trebuie acordul ambelor Colegii Directoare; n practic s-a admis i prezentarea numai a acordului Colegiului director al Camerei n care notarul asociat urmeaz s-i desfoare activitatea). Ca urmare a depunerii acestor acte, primul-grefier va elibera notarului (teoretic n 3 zile, ns n majoritatea cazurilor certificatul se elibereaz pe loc) un certificat care atest efectuarea nregistrrii. Acest certificat se va comunica de ctre notar Camerei care mai departe l va transmite Ministerului Justiiei i C.U.N.N.P.R. Registrele biroului notarial. Potrivit art.40 din Regulament: "(1) Biroul notarului public ine urmtoarele registre: a) registrul general; b) opisul registrului general; c) registrul de succesiuni; d) opisul succesiunilor; #M7 e) *** Abrogat f) *** Abrogat #B g) registrul de termene succesorale; h) registrul de depozite; i) registrul de proteste; j) registrul de consultaii juridice notariale; k) registrul de traduceri; l) registrul de coresponden; #M15 m) registrul de divoruri; n) opisul registrului de divoruri". Obligaiile notarului n legtur cu activitatea desfurat (art.40 din Regulament): - de a ine evidena financiar-contabil a biroului; - de a ine evidena statistic operaiunilor efectuate i de a o preda lunar la Camer; - de a evidenia separat n cazul notarilor asociai pe numele fiecrui notar operaiunile efectuate i perceperea onorariului. a. Registrul general (notarial). Art.41 din Regulament. n el se nscriu toate operaiunile notariale cu excepia celor care au registre separate, respectiv: procedura succesoral, primirile n depozit de nscrisuri, documente i valori i protestele. n registrul general fiecare lucrare va fi evideniat distinct (att printr-un numr de nregistrare propriu, ct i prin marcarea corespuntoare a csuei din registru proprie procedurii notariale efectuate: autentificate, legalizare de semntur, certificare, copie

legalizat, etc. Numerotarea se face distinct pentru actele autentice comparativ cu celelalte acte i proceduri notariale - art.41 alin.2 din Regulament. n cazul (izolat) al actelor care iniial au fost nregistrate ca proiect sau ca urmare a reformrii ncheierilor de respingere se va proceda la o nou nregistrare. b. Opisul registrului general. Art.42 din Regulament. Cuprinde numele i prenumele prilor din toate actele nregistrate n registrul general cu excepia: copiilor legalizate i legalizarea traducerilor (a semnturii traductorului). c. Registrul de succesiuni. Art.43 din Regulament. Este un registru special dedicat numai procedurilor succesorale pe care notarul public le ntocmete. Potrivit art.43 alin.2 poziia din registru se va completa (dosarul succesoral se va putea "nate" valabil) numai dup ce s-a efectuat verificarea deschiderii procedurii succesorale la un alt notar cu aceeai competen teriorial. Conform art.43 alin.3 "Poziia din registrul succesoral se nchide la eliberarea certificatului de motenitor, la suspendarea dosarului sau n alte cazuri de nchidere a procedurii succesorale". d. Opisul registrului de succesiuni. Art.44 din Regulament. n el se trec numele i prenumle defunctului, ultimul domiciliu i numrul de dosar succesoral i de certificat de motenitor emis n cauz. Rolul su este de a evidenia defunci i dosare succesorale pe parcursul mai multor perioade de timp. g. Registrul de termene. Art.46 din Regulament. n acest registru se menioneaz edinele i soluiile din procedura succesoral (exemplu: soluionare, suspendare, clasare fr obiect, etc.). Din acest registru provin numerele certificatelor de motenitor. La finalul fiecrei luni, secretarul biroului ntocmete situaia statistic a dosarelor soluionate a celor aflate pe rol, precum i a celor nesoluionate i p comunic la Camer. n registru se menioneaz: data, numele i prenumele defunctului, numrul dosarului succesoral, soluia, numrul certificatului de motenitor, taxele i diferite observaii. h. Registrul de depozite. Art.47 din Regulament. Vizeaz nscrierea bunurilor pe care notarul le pstreaz n depozit cu ocazia efecturii inventarierii bunurilor n cadrul procedurii succesorale. Este foaerte rar utilizat n practic. i. Registrul de proteste. Art.48 din Regulament. n registrul de proteste se nregistreaz zilnic i n ordinea datei efectele de comer prestate cu efectuarea meniunilor cerute de lege. Foarte rar utilizat. j. Registrul de consultaii juridice notariale. Art.49 din Regulament. Are mai mult un rol "decorativ" n activitatea notarial, devreme ce foarte puini notari acord consultaii scrise sau verbale. i el e utilizat rar n practic. n el se menioneaz toate consultaiile verbale sau scrise date de notarul public. Pentru consultaiile scrise, se va ntocmi o map special n care se vor pstra alturi de consutaiile scrise, proiectele actelor juridice i certificrile efectuate de notar ale proceselor-verbale i ale hotrrilor A.G.A. k. Registrul de traduceri. Art.50 din Regulament. Este utilizat numai de notarii care au angajai traductori angajai cu contract de munc. n acest caz, traducerile se vor trece n acest registru i nu n registrul general notarial. Interdicia de opisare se menine i n acest caz. l. Registrul de coresponden. Art.51 din Regulament. Evidenieaz corespondena oficial a biroului.

m. Registrul de divoruri. Art.51^1 din Regulament. Evideniaz lucrrile efectuate de notarul public n cadrul procedurii divorului (art.373 i urm. din N.C.C.). Poziia din registrul de divoruri se nchide la eliberarea certificatului de divor sau la pronunarea altei soluii prevzute de regulament. Dei nu are legtur cu registrul n sine, art.51 prevede c dosarul de divor va cuprinde obligatoriu: cererea de divor a prilor, nscrisurile doveditoare (acte de stare civil, acte de proprietate n cazul divorului cu partaj, etc.), ncheierea de admitere/respingere a divorului, certificatul de divor i dovada comunicrii acestuia la oficiul strii civile comptetente. ncheierea de soluionare a divorului (admitere sau respingere) se va ntocmi obligatoriu n 2 exemplare, din care unul se va pstra la dosarul de divor ce rmne n arhiva notarului, iar cellalt se va pstra la mapa de divoruri alturi de un exemplar al certificatului de divor. n. Opisul registrului de divoruri. Art.51^2 din Regulament. Momentan, are o funcionalitate extrem de redus din cauza numrului mic de divoruri soluionate de ctre fiecare birou notarial n parte (aproximativ 4-5 pe an). n el se nscriu, n ordine alfabetic, numele i prenumele soilor, numrul de nregistrare al dosarului de divor i numrul certificatului de divor.

Reguli comune tuturor registrelor din biroul notarial Art.52 din Regulament. La nceputul fiecrui registru, notarul public va proceda la numerotarea i sigilarea i semnarea/tampilarea acestuia ntocmind un proces-verbal n aces sens pe prima pagin a registrului. La finalul fiecrui an, precum i la terminarea fiecrui registru, se va ntocmi un proces-verbal de nchidere. Art.53 alin.1 din Regulament. nregistrrile se fac n ordinea i n momentul primirii lucrrilor. Art.53 alin.2 din Regulament. ndreptarea erorilor de nregistrare se va face nu prin tergerea nscrierii inexacte, ci prin tragerea unei linii (de regul orizontale) astfel nct textul iniial s poat fi citit. Art.54 alin.1 din Regulament. Alturi de registre, biroul notarial va ine i mape (n.n. dosare mari cartonate) n care se vor pstra actele din arhiva biroului, deoarece fiecare act notarial va conine alturi de exemplarele prilor, obligatoriu i un exemplar pentru arhiva biroului notarial. Mapele de acte autentice vor avea un coninut de maxim 50 de acte, alturi de nscrisurile care au stat la baza ntocmirii actului respectiv, n timp ce pentru restul de acte ("a contrario" cele care nu sunt autentice) se vor ntocmi mape de maxim 100 de acte. Potrivit alin.3 i 4 ale art.54, pentru procedura succesoral i pentru cea a divorului se vor ntocmi anual (pentru siguran) pe lng dosarele aferente cauzelor care se pstreaz tot n arhiva biroului notarial i mape care vor conine pentru fiecare procedur n parte urmtoarele acte: a. pentru succesiuni: ncheierea final i certificatul de motenitor ambele n original; b. pentru divoruri: ncheierea de admitere/respingere a divorului, precum i dup caz, certificatul de divor.

Arhiva notarului public

Art.55 din Regulament. Arhiva notarului public este proprietatea statului, notarul fiind doar un custode al acesteia. Dac biroul notarial se desfiineaz, arhiva va fi preluat de Camera notarilor publici, iar dac asocierea nceteaz, arhiva notarului care prsete sediul asocierii va fi preluat de notarul care continu activitatea n acelai sediu. n arhiv actele au termene de pstrare diferite n funcie de obiectul actului sau de procedura notarial ndeplinit. Astfel, actele autentice de dispoziie (translative i constitutive de drepturi, partaj, ipotec, fiducie, garanii mobiliare sau imobiliare, ca i procurile date pentru autentificarea acestor acte), testamente, codicile, actele privind regimurile matrimoniale, actele autentice referitoare la statutul persoanelor, precum i registrele notariale (registrul general, opisul registrului general, registrul de succesiuni cu opisul de succesiuni, registrul de divoruri, opisul registrului de divoruri, registrul de depozite) au termen de pstrare permanent, tatele de de plat i dosarele individuale de personal au termen de pstrare de 70 de ani, dosarele succesorale i cele de divor au termen de pstrare de 10 ani, actele autentice privind S.C., contracte de comodat sau de mandat (altele dect cele date pentru actele care au termen de pstrare permanent) i declaraii, toate au termen de pstrare de 5 ani, n timp ce copiile legalizate, actele de protest al cambiilor i registrele de termene succesorale, de traduceri, de consultaii i de eviden a specimenelor de semntur, au termen de pstrare de 3 ani (a se vedea n acest sens Hot. nr.353/25.11.2011 a C.U.N.N.P.R.). Registrele (tinute si n format electronic) la nivelul U.N.N.P.R. ncepnd cu anul 2007, s-au creat la nivelul U.N.N.P.R. 4 tipuri de registre inute att n format electronic ct i n format material pentru a eficientiza activitatea notarial i pentru a ine o eviden strict a anumitor tipuri de proceduri notariale. Ideea din spatele acestor registre a fost c notarii puteau verifica n timp real existana i/sau actualitatea (valabilitatea n cazul procurilor) pentru anumite acte, n scopul asigurrii unei certitudini sporite a procedurilor notariale. n plus, pentru anumite proceduri notariale exist obligativitatea comunicrii ctre aceste registre a actului autentic de ctre notar imediat dup ce acesta a fost ntocmit. Aceste registre erau iniial: Registrul Notarial de Eviden a Succesiunilor (R.N.E.S.), Registrul Notarial al Opiunilor Succesorale (R.N.O.S.), Registrul Notarial al Testamentelor Autentice (R.N.T.A.) i Registrul Notarial al Revocrii Procurilor (R.N.P.R.). Dup intrarea n vigoare a Noului Cod Civil la 01.10.2011, registrele au fost reformate rezultnd o nou structur a acestora (a se vedea, O.M.J. nr.2654/C/19.12.2011): a. Registrul Naional Notarial de Eviden a Succesiunilor (R.N.N.E.S.) - fostul R.N.E.S., n care se vor nscrie n continuare cauzele succesorale referitoare la cetenii romni, strini sau apatrizi cu ultimul domiciliu n strintate sau cu ultimul domiciliu necunoscut, de pe urma crora au rmas bunuri imobile pe teritoriul Romniei, n vederea stabilirii competenei notarului public cel dinti sesizat, conform art.954 alin.3 din N.C.C.

Este un registru cu un regim special n sensul c nu este accesibil notarilor publici n mod direct la fel ca toate celelalte registre, ci se vor obine date din el prin intermediul unui reprezentant special desemnat de Colegiul Director al Camerei din care face parte notarul sesizat cu o astfel cerere de deschidere a procedurii succesorale. b. Registrul Naional Notarial de Eviden a Liberalitilor (R.N.N.E.L.) - rezultat n urma fuziunii dintre fostul R.N.T.A. i Registrul Notarial al Liberalitilor (R.N.L. - ce a existat pentru o scurt perioad ntre 01.10.2011 i 19.12.2011), n care se vor nscrie urmtoarele acte: - testamente i codicile; - declaraii de revocare a testamentelor; - retractri a revocrilor testamentelor; - dispoziii testamentare cu privire la sume de bani, valori sau titluri de valoare depuse la instituiile de credit (cunoscutele "clauze testamentare" din contractele de depozit) precum i revocrile acestora; - contractele de donaie; - acceptarea ofertelor de donaie; - revocarea donaiilor; - declaraiile de nlturare a efectelor nedemnitii. Este un registru accesibil n totalitate n mod direct notarilor, n care se vor nscrie actele susmenionate, dar n care se poate verifica n timp real i existena anumitor acte (exemplu: se poate verifica existena donaiilor efectuate de ctre defunctul donator dup 01.10.2011, cu ocazia dezbaterii succesiunii defunctului donator decedat tot dup 01.10.2011, n vederea raportrii ori reduciunii acestor liberaliti, dac se va impune aceast msur). c. Registrul Naional Notarial de Eviden a Opiunilor Succesorale (R.N.N.O.S.) n care se vor nscrie urmtoarele acte: - acceptarea pur i simpl autentic a succesiunii; - acceptarea beneficiar a succesiunii; - renunarea la succesiune; - retractarea renunrii la succesiune. nscrierea actelor susmenionate n registru este obligatorie de fiecare dat cnd aceste acte se ntocmesc (n scop de opozabilitate potrivit Regulamentului Legii nr.36/1995), iar interogarea registrului se poate realiza cu ocazia dezabterii succesiunii. d. Registrul Naional Notarial de Eviden a Procurilor a Revocrii acestora, precum i a altor cauze de ncetare a mandatului (R.N.N.E.P.R.) - fostul R.N.P.R., n care se vor nscrie urmtoarele acte: procuri, contracte de mandat ori contracte de administrare referitoare la: - acte translative de proprietate (vnzare, donaie, ntreinere, rent viager, schimb, partaj, alipire/dezlipire); - acte de garanie mobiliare imobiliar; - convenii de dare n plat, remitere de datorie, convenii matrimoniale; - reprezentarea succesoral sau iniierea procedurii de divor. nscrierea actelor susmenionate n registru este obligatorie de fiecare dat cnd aceste acte se ntocmesc, iar interogarea registrului se poate realiza ori de cte ori este necesar.

e. Registrul Naional Notarial al Regimurilor Matrimoniale (R.N.N.R.M.). Acest registru nu a existat anterior intrrii n vigoare a N.C.C., el a fost impus de prevederile art.334 din N.C.C. nscrierea n acest registru nu se mai efectueaz n scop de informare, ca n cazul primelor patru registre, ci n scop de opozabilitate fa de teri. Evident, el va funciona numai pentru regimurile matrimoniale alese sau schimbate dup data de 01.10.2011. Registrul va evidenia convenia matrimonial i regimul matrimonial ales de ctre soi, schimbarea ulterioar a acestui regim ca efect al hotrrilor judectoreti privind modificarea judiciar a regimului matrimonial, sau constatarea nulitii sau anulabilitii conveniei matrimoniale. Registrul nu va evidenia lichidarea regimului matrimonial n vederea modificrii sau ncetrii acestuia (exemplu: partaj, deces, etc.). f. Registrul Naional Notarial de Eviden al Cererilor de Divort (R.N.N.E.C.D.). A fost introdus prin Legea nr.202/2010 art.23 alin.3. Are ca scop inerea la nivel naional a evidenei cererilor de divor adresate notarilor publici, n vederea evitrii dublei nregistrri a cauzelor de divor, precum i evidena soluiilor date de ctre notarii publici. Acest registru se afl n legtur direct cu Registru Unic al Cererilor de Divor (R.U.C.D.) care se ocup exclusiv de procesarea cererilor pentru obinerea numerelor unice ale certificatelor de divor. Datorit caracterului eminamente administrativ al procedurii de divor, R.N.N.E.C.D. poate fi accesat n mod direct doar de ctre notarii publici competeni n instrumentarea cauzelor de divor. Totui, R.U.C.D., care nu se afl n administrarea U.N.N.P.R. ci n cea a Ministerului Administraiei i Internelor (fiind un registru naional accesibil i de alte autoriti competente n procedura desfacerii cstoriei pe cale administrativ - ofierii de stare civil), poate fi accesat de ctre notarii publici indirect prin intermdiul administratorului R.N.N.E.C.D.

Competena n materie notarial

Este o competen ce revine n principal notarilor publici organizai n birouri notariale, dar i altor instituii i funcionari publici desemnai prin lege. Sediul materiei: art.8-13 din Legea nr.36/1995 i art.1 alin.3 din Regulamentul Legii nr.36/1995 aprobat prin O.M.J. nr.710/1995. a. Compentena notarilor publici. Este o competen general, material i teritorial. Competena general este identic cu cea material i are n vedere procedurile descrise de art.8 i 9 din Legea nr.36/1995 i anume: ART.8 "a) redactarea nscrisurilor cu coninut juridic, la solicitarea prilor; b) autentificarea nscrisurilor redactate de notarul public, de parte personal sau de avocat; c) procedura succesoral notarial; #M3 c^1) *** Abrogat #B d) certificarea unor fapte, n cazurile prevzute de lege; e) legalizarea semnturilor de pe nscrisuri, a specimenelor de semntur, precum i a

sigiliilor; f) darea de dat cert nscrisurilor prezentate de pri; g) primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor prezentate de pri; h) actele de protest al cambiilor, al biletelor la ordin i al cecurilor; i) legalizarea copiilor de pe nscrisuri; j) efectuarea i legalizarea traducerilor; k) eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a ntocmit; l) orice alte operaiuni prevzute de lege." ART. 9 "Notarii publici dau consultaii juridice n materie notarial, altele dect cele referitoare la coninutul actelor pe care le ndeplinesc i particip, n calitate de specialiti desemnai de pri, la pregtirea i ntocmirea unor acte juridice cu caracter notarial". Competena teritorial este restrns la ntreaga circumscripie a judectoriei n care i are sediul biroul notarului, cu excepia municipiului Bucureti, unde sunt aplicabile prevederile art. 114 din Legea notarilor publici i a activitii notariale, astfel c n aceast situaie de excepie, competena se va extinde la nivelul ntregului municipiu Bucureti. Aceast comptene teritorial vizeaz actele efectuate "n deplasare" n afara biroului notarial. n ceea ce privete actele care se efectueaz la sediul biroului, cu excepia succesiunilor, competena nu cunoate limitri (exemplu: un notar public din Bucureti poate ncheia o vnzare cu privire la un imobil din Maramure). Compentena teritorial special n materie succesoral este diferit i este reglementat de art.10 lit.a i b din Legea nr.36/1995 i de art.954 din N.C.C. (regulile de competen se vor analiza n cadrul procedurii succesorale). Competena aparine notarului public ce i desfoar activitatea n raza judectoriei n care defunctul i-a avut ultimul domiciliu. n cazul motenirilor succesive, competent va fi notarul ce i are sediul n circumscriptia judectoriei n care ultimul dintre defunci i-a avut ultimul domiciliu. Competena teritorial special mai exist i n cazul actelor de protest al cambiilor, biletelor la ordin i cecurilor i aparine notarului public care i are sediul n circumscriptia teritorial a judectoriei n care urmeaz s se efectueze plata (art.10 lit.c din Legea nr.36/1995). Ultima form de competen teritorial special exist n materia duplicatelor i a reconstituirii actelor notariale. Ea aparine evident, biroului notarial care deine n arhiv originalul acestor acte sau la care actele iniiale s-au instrumentat (art.10 lit.d din Legea nr.36/1995). Soluionarea conflictelor de competen ntre birourile notariale - art.12 din Legea nr.36/1995. n cazul n care birourile i au sediul n circumscriptia aceleiai judectorii, instana competent va fi judectoria, a ctei hotrre va fi definitiv. n cazul n care conflictul apare ntre birouri notariale aflate n circumscripii ale unor judectorii diferite, competena va aparine judectoriei n care i gsete sediul ultimul birou notarial sesizat n cauz. b. Competena misiunilor diplomatice i a oficiilor consulare ale Romniei - art.13 din Legea nr.36/1995: "(1) Activitatea notarial a misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale Romniei se

desfoar pe baza legii romne i a nelegerilor internaionale la care Romnia este parte, precum i potrivit uzanelor internaionale. (2) La cererea persoanelor fizice avnd cetenia romn, precum i a persoanelor juridice romne, misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei ndeplinesc urmtoarele acte notariale: a) redactarea de nscrieri n vederea autentificrii sau legalizrii semnturii; #M7 b) autentificarea nscrisurilor, cu excepia transmisiunilor imobiliare ncheiate prin acte juridice ntre vii; #B c) legalizarea sigiliilor i a semnturilor; d) darea de dat cert nscrisurilor prezentate de pri; e) certificarea unor fapte; f) legalizarea de copii de pe nscrisuri; g) efectuarea i legalizarea traducerilor; h) primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor prezentate de pri; i) eliberarea de duplicate de pe actele notariale ntocmite de misiunile diplomatice sau oficiile consulare. #M7 (3) Activitile notariale prevzute la alin. 2, care produc efecte juridice n Romnia, pot fi ndeplinite de ctre misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei i la cererea persoanelor fizice sau juridice strine, n msura n care legile i reglementrile statului de reedin sau acordurile bilaterale nu se opun. (3^1) *** Abrogat #B (4) Actele notariale se ndeplinesc la sediile misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare, precum i la bordul navelor i aeronavelor sub pavilion romnesc care se afl staionate n raza de activitate a acestor organe, precum i la domiciliul ceteanului romn ori n alt loc, dac acest lucru este prevzut n conveniile internaionale la care Romnia i statul de reedin sunt pri sau legea local nu se opune". c. Competena secretarilor consiliilor locale ale comunelor i oraelor unde nu se gsesc birouri notariale - art.12 alin.1 lit.a i b din Legea nr.36/1995: "Secretarii consiliilor locale ale comunelor i oraelor unde nu funcioneaz birouri ale notarilor publici vor ndeplini, la cererea prilor, urmtoarele acte notariale: a) legalizarea semnturilor de pe nscrisurile prezentate de pri; b) legalizarea copiilor de pe nscrisuri, cu excepia nscrisurilor sub semntur privat." Competena este una condiional i condiionat de inexistena unui birou notarial n respectiva unitate administrativ-teritorial. d. Competena unor instituii sau operatori economici - art.12 alin.2 din Legea nr.36/1995: "Actele prevzute la alin. 1(al art.12), n cazul n care depunerea lor este necesar la unele instituii sau ageni economici, vor fi ndeplinite de acestea." Este o form de competen discutabil i extrem de rar utilizat n practic, care are n vedere aceleai acte pentru care sunt competeni i secretarii consiliilor locale, dar

numai n situaia n care respectivele acte se depun la la instituii sau ageni economici.