CUM POT FI PREZENTATE LUCRĂRILE ŞTIIŢIFICE Un editor de texte este un program ce ne oferă posibilitatea întocmirii oricărei lucrări ştiinţifice. Totuşi, fişierul rezultat nu este cel mai adecvat mod în care, în faţa unui auditoriu ne putem sprijini cu imagini explicaţiile noastre. În aceste situaţii mult mai util este un aparat ce să proiecteze diapozitive cu imaginile dorite. În costrucţia diapozitivelor putem folosi editorul de texte şi apoi fotografia imaginile. Totuşi nu e varianta optimă, vom trudi destul de mult şi vom fi nevoiţi să apelăm la trucaje pentru a înlătura meniurile editorului. Sigur putem alege varianta tipăririi imaginilor şi abia apoi a fotografierii lor. Sunt variante la care la nevoie putem apela. Variante care au impus apariţia unui produs program ce să fie dedicat întocmirii de diapozitive şi desfăşurării unui spectacol cu aceste diapozitive. Un astfel de produs este Microsoft PowerPoint. Programul ne ajută să construim uşor diapozitive (slide) complexe, cuprinzând atât text cât şi imagini, să le însoţim de animaţie şi sunet. Prezentarea realizată poate fi fotografiată (de pe ecran), tipărită pe hărtie (atunci când construim Postere), sau prezentată cu calculatorul. În această ultimă situaţie este necesar un display de dimensiuni mai mari (când auditoriul nu este foarte numeros) sau un videoproiector. Pentru a putea întocmi corect prezentări în limba română, ca şi pentru editoarele de texte este asigurată scrierea literelor ş,ţ,ă,î,â. Această problemă este rezolvată chiar de sistemul de operare Windows care ne poate oferi o tastatură dotată cu aceste litere. În această situaţie putem folosi în orice program scrierea în limba română. Din punct de vedere electric toate tastaturile sunt la fel, diferenţa constând doar în înscripţionarea de pe taste. Această înscripţionare trebuie trasmisă şi sistemului de operare pentru a prelua corect simbolurile alese de operator. Din păcate, în România există foarte puţine tastaturi înscripţionate cu literele ş,ţ,ă,î,â, ceea ce ne obligă să cunoaştem locul în care ar trebui să se afle aceste litere. Înainte de folosirea acestor taste informăm calculatorul că utilizăm o tastatură românească. Căutăm în colţul dreapta jos de pe ecran un mic dreptunghi albastru in care dacă găsim scris EN (înseamnă ca tastatura utilizată este engleză). Cu mouse-ul acţionăm pe acest dreptunghi şi alegem din lista apărută ROMANIAN. Ca efect dreptunghiul apare cu RO în interior, iar sistemul de operare consideră că utilizăm o tastatură înscripţionată pentru România. În situaţia în care se doreşte revenirea la tastatura engleză se procedează similar, dar se alege English. În continuare prezentăm echivalenţa tastelor. Simbolurile ce nu sunt prezente în tabel sunt identice cu cele de pe taste Tastatura americană

Tastatura română

Tastatura americană

Tastatura română

Tastatura americană

Tastatura română

Tastatura americană

Tastatura română

[ ă : Ş ` ] & / ] î “ Ţ ~ [ * ( \ â , , ! ! ( ) ; ş < ; @ “ ) = ‘ ţ . . # # - + { Ă > : $ ¤ _ ? } Î / - % % = ‘ | Â ? _ ^ & + * y z z y

1

Opţiunia “Template” ne conduce spre fereastra “New Presentation”, în care putem alege între: - a construi o prezentare “din zero”(se apasă butonul “General”, apoi se alege “Blank Presentation”), - a construi o prezentare ce să aibă un fundal prestabilit (se apasă butonul “Presentation Designs”, apoi se alege unul din fundaluri; pentru uşurinţa alegerii în dreptunghiul Preview urmărim aspectul), - a modifica o prezentare realizată deja (se apasă butonul “Presentations”, apoi se alege una din prezentări; pentru uşurinţa alegerii îi urmărim numele). Opţiunea “Blank presentation” ne conduce direct spre fereastra de inserare a unui nou diapozitiv (New Slide).

Prezentarea generală a programului.

LANSAREA ÎN EXECUŢIE A PROGRAMULUI.

Se declanşează meniul Start, apoi se alege Start-Programs-Microsoft-Office - Microsoft PowerPoint. Se acţionează scurt butonul din stanga de pe mouse. Putem obţine o lansare rapidă în execuţie dând un click dublu rapid cu mouse-ul pe icon-ul Microsoft Word de pe suprafata ecranului.

După lansarea în execuţie, pe ecran, apare fereastra alăturată (PowerPoint), ce prezintă: Buton pentru finalizarea alegerii opţiunii. După ce se alege una din opţiunile de jos se apasă acest buton. Crearea unei noi prezentări, folosind asistenţa oferită automat de program. Crearea unei noi prezentări, folosind fundaluri sau modele de prezentări aferite de program. Crearea unei noi prezentări, plecând de la zero. Citirea de pe disc a unei prezentări create anterior.

2

Fereastra New Presentation Fereastra New Slide Pentru a ne asigura de concordanţa între cele scrise în această platformă şi aspectul interfeţei utilizator verificăm meniul View, comada Toolbars.

După alegerea opţiunii dorite se apasă butonul “OK”. Pentru a putea vedea aspectul fundalului viitoarei prezentări, urmărim conţinutul dreptunghiului “Preview”. În acest dreptunghi avem imagine dacă este apăsat butonul “Preview”.

Această fereastră este folosită pentru alegerea unui şablon ce să uşureze construirea diapozitivului. Pentru uşurarea alegerii ne este prezentat numele şablonului selectat, în colţul din stânga jos, iar desenul este realizat sugestiv. Trebuie reţinut că şablonul ales poate fi modificat putându-se adăuga sau elemina componente. Varianta “Blank” ne este oferită pentru situaţiile in care dorim să construim fără nici un fel de constrângere diapozitivul. După alegerea şablonului se apasă butonul “OK” şi se poate trece la completarea lui cu informaţie. Alăturat avem un exemplu de utilizare a unui şablon. Se observă delimitarea a trei zone, una pentru titlul diapozitivului, una pentru introducerea unui grafic (chart) şi una pentru un text explicativ. Se acţionează cu mouse-ul (click sau dublu click) în fiecare din zone şi apoi se introduce informaţia (text sau date). Pentru schimbarea formei de prezentare a textului pot fi aplicate tehnicile pezentate la Microsoft Word (Font, Aliniere…), iar pentru schimbarea variantei de grafic tehnicile prezentate la Microsoft Excel. Observaţie. Dacă una din zone nu este completată cu informaţie, textul “Click to add…”, precum şi chenarul punctat nu vor apare în prezentarea finală.

3

Modul de lucru Slide Este modul de lucru în care realizăm diapozitivul. Acesta ne este oferit la o dimensiune maximă de lucru suprafaţa diapozitivului şi ne sunt oferite toate uneltele necesare compunerii diapozitivului. În figura următoare este prezentat aspectul general al programului în modul de lucru Slide.

Dacă Toolbars are bifate opţiunile în conformitate cu figura alaturată avem la dispoziţie toate instrumentele de lucru necesare, fără a fi încărcaţi suplimentar de opţiuni ce nu sunt folosite curent. Ruler (existenţa riglelor de măsurare), Standard - existenţa butoanelor cu comenzile standard, Formatting - existenţa butoanelor cu comenzile de formatare, Drawing - existenţa butoanelor cu comenzile de desenare, Common Tasks - existenţa pe ecran a ferestrei Common Tasks. Acţionarea cu mouse-ul pe aceste comenzi duce la bifarea lor în situaţia în care nu sunt bifate, sau la nebifarea lor, în situaţia în care sunt bifate. Prima parte a meniului View ne prezintă principalele moduri de lucru ale programului. Aceleaşi opţiuni le găsim şi în colţul stânga jos al ecranului. Slide, Outline, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show

Suprafaţa de lucru a diapozitivului Instrumente pentru modificarea fontului şi a alinierii textului Instrumente pentru introdus obiecte în diapozitiv

4

Stabilirea fundalului diapozitivului

În situaţia în care nu am ales un fundal predefinit ne putem construi unul lansând comanda Background din meniul Format. Urmare a acestei comenzi este apariţia pe ecran a ferestrei Background, cu ajutorul căreia putem: - colora fundalul (într-o culoare unică sau în nuanţe), - folosi o textură pentru fundal, - utiliza haşuri pentru fundal, - folosi o imagine sau un desen pentru fundal. Varianta aleasă poate fi aplicata doar diapozitivului în lucru (prin apăsarea butonului Apply) sau întregii prezentări (prin apăsarea butonului Apply to all).

Butonul pe care se apasă pentru obţinerea unei colorări sau a umplerii cu texturi, haşuri, sau imagine

Pentru colorare (opţiunea More Colors) se alege din hexagon nuanţa dorită şi apoi se acţionează OK. Pot fi generate şi alte nuanţe prin acţionarea butonului Custom. Opţiunea Fill Effects ne oferă variantele: Gradient (pentru degradeuri), Texture (pentru texturi predefinite), Pattern (pentru haşuri). Folosind mouse-ul alegem varianta dorită, apoi ne-o configurăm (alegând numărul de culori, culorile, tipul,…), după care acţionăm butonul OK.

5

După alegerea imaginii dorite se acţionează OK, apoi se mai dă o comandă OK (în fereastra Fill Efects). Se ajunge din nou în fereastra Background unde cu Apply sau Apply to all se împune imaginea ca fundal pentru diapozitivul dorit sau pentru întreaga prezentare.

Fundalul poate fi constituit şi dintr-o imagine creată anterior şi existentă pe disc. În acest caz se apasă butonul Picture şi apoi Select Picture.

În continuare în fereastra Select Picture trebuie indicat locul din care dorim să preluăm imaginea la rubrica Look in:. O alegere mai uşoară este obţinută dacă avem declanşată opţiunea Preview. Ca sursă de imagini poate fi utilizat Clip Art (set de imagini furnizat de pachetul Microsoft Office).

6

Introducerea unui text într-un diapozitiv

Pentru a introduce un text într-un diapozitiv este necesar să creem o zonă de scriere (Text Box). Se lansează comanda Text Box din meniul Insert. Cu ajutorul cursorului cruce apărut se trasează un dreptunghi (se duce cursorul în zona dorită, se apasă prelung butonul din stânga de pe mouse şi fără a ridica degetul de pe buton se deplasează mouse-ul pe masă, până se trasează zona dorită pentru introducerea textului; în acel moment se ridică degetul de pe buton). În continuare se tasteaxă textul dorit. Pentru modificare a formei de prezentare a textului (font, aliniere,…) pot fi folosite comenzile de la Microsoft Word. Observaţie. Dacă nu scriem nimic într-un Text box nou creat, el dispare din diapozitiv. Pentru ştergerea unui Text Box este necerară efectuarea selecţiei (se duce cursorul mouse-ului pe frontiera text boxului şi se acţionează scurt butonul din stânga, moment în care haşura oblică îşi schimbă structura), după care se apasă tasta Delete.

Lansarea în execuţie a comenzii Font din meniul Format şi aspectul ferestrei Font.

Aspectul unui Text Box selectat. Un Text Box selectat poate fi şi copiat sau mutat, prin operaţii Copy-Paste sau Cut-Paste din meniul Edit. Atunci când dorim să transferăm un text dintr-un fişier Word, aducem pe ecran fişierul Word, selectăm textul, dăm din meniul Edit (al ferestrei Word) comanda Copy, după care aducem pe ecran fişierul Power Point. Desenăm Text box-ul necesar introducerii textului sau poziţionăm cursorul de scriere într-un Text Box existent, după care din meniul Edit (al ferestrei Power Point) dăm comanda Paste. Dacă apar neconcordanţe în privinţa fontului se aplica după selectare comanda Font din meniul Format.

În situaţia în care dorim ca textul introdus să prezinte forme deosebite apelăm la meniul Insert comada Picture-WordArt Putem genera în acest fel scrieri în relief, scrieri inclinate, scrieri în arc de cerc, scrieri colorate, de dimensiunea dorită.

7

Întroducerea de desene într-un diapozitiv

Din fereastra WordArt Gallery se alege stilul dorit, apoi se acţionează butonul OK. În fereastra Edit WordArt Text se tastează textul dorit, după care se acţionează OK. Textul se prezintă în diapozitiv sub forma unui obiect selectat, asupra căruia pot fi aplicate operaţii de redimensionare (se trage cu mouse-ul de unul din cele 8 pătrăţele ce indică selecţia), de mutare (se duce cursorul mouse-ului în interiorul obiectului se apasă prelung butonul din stânga şi se mută obiectul prin deplasarea mouse-ului), de ştergere (prin apăsarea tastei Delete), de schimbare a perspectivei (prin mutarea cu mouse-ul a rombului galben ce apare lânga obiectul selectat.

Aspectul obiectului selectat Aspectul unui obiect cu perspectiva modificată.

În partea jos a ecranului găsim instrumente cu care să desenăm linii, linii cu săgeţi, dreptunghiuri, ovale.

Comenzi pentru gruparea, alinierea, rotaţia obiectelor. Comenzi pentru colorarea obiectelor, schimbarea formei şi stilului liniilor, precum şi a spaţialităţii. Comenzi pentru generarea unor desene simple.

Exemplu de inserare de desen. După alegerea figurii se duce cursorul mouse-ului pe suprafaţa diapozitivului, se apasă prelung butonul din stânga şi se trasează desenul. Desenele inserate sunt obiecte la care pot fi utilizate comenzile cunoscute de prelucare a obiectelor. Deasemenea obiectele selectate pot fi colorate, folosind tehnicile prezentate la colorarea fundalului diapozitivului. Declanşarea colorării se face prin selectarea desenului (un click cu mouse-ul în interiorul obiectului) şi acţionarea butonului de lână cana cu vopsea. Pe lângă opţiunile More Fill Colors şi Fill Efects (cunoscute deja) apare şi opţiunea No Fill (utilă atunci când dorim ca obiectul să rămână transparent). Procedura de lucru decurge similar celei de la stabilirea fundalului, rezultatul aplicându-se strict interiorului obiectului selectat.

8

Introducerea de obiecte din colecţia Clip Art

Animarea obiectelor dintr-un diapozitiv

Colecţia Clip Art, furnizată odata cu sistemul Microsoft Office oferă desene, fotografii, sunete, filme

Animarea obiectelor dintr-un diapozitiv, constă în aparţia lor succesivă în diapozitiv la declanşarea unui eveniment (de regulă acţionarea tastaturii sau a mouse-ului). Prin aceasta putem sublinia o anume idee sau putem prezenta în etape o anumită explicaţie. Se declanşează comanda Custom Animation din meniul Slide Show. În fereastra Custom Animation se alege opţiunea Timing. Din lista obiectelor lipsite de animaţie se selectează obiectul dorit a fi animat. Se alege opţiunea Effects în vederea alegerii tipului de animaţie şi se apasă butonul de la rubrica în care stabilim animaţia.

9

Introducerea unui nou diapozitiv Se realizează cu comada New Slide, din meniul Insert. Comanda se găseşte şi în Fereastra Common Tasks.

Alegerea animaţiei. Cu butonul Preview putem vizualiza efectul. Rubrică pentru ataşarea unor sunete animaţiei obiectului. După finalizarea operţiei se pot relua paşii anteriori pentru animarea altui obiect. În final se acţionează butonul OK:

Animarea unui obiect selectat poate fi făcută şi cu comanda Preset Animation, din meniul Slide Show. In aceasta situaţie oferta este mai mică şi mai rigidă (nu poate fi stabilit evenimentul ce declanşează mişcarea, nu pot fi stabilite timinguri automate, nu pot fi ataşate sunete…)

Comada generează apariţia ferestrei New Slide, a cărui conţinut a fost prezentat deja. Noul diapozitiv este prelucrat după regulile prezentate anterior. Comada New Slide va fi reluată de câte ori este necesar. Numărul de diapozitive inserate este specificat partea stângă jos, fiind menţionat numărul de ordine al diapozitivului curent, precum şi numărul total

Parcurgerea diapozitivelor poate fi făcută cu ajutorul tastelor Page Up, Page Down sau cu ajutorul barei de defilare din dreapta ferestrei Power Point.

10

Stabilirea modalităţii de trecere de la un diapozitiv la altul

Modul de lucru Slide Sorter

Trecerea bruscă de la un diapozitiv la altul poate fi schimbată utilizând comanda Slide Transition din meniul Slide Show, ce duce la apariţia ferestrei Slide Transition. Stabilirea tipului de tranziţie. Efectul ales poate fi vizualizat prin alternarea imaginii unui căţel cu imaginea unei chei. Tipul de tranziţie poate fi aplicat diapozitivului curent sau asupra tuturor diapozitivelor, prin apăsarea butonului Apply, respectiv Apply to All.

În acest mod de lucru sunt arătate toate diapozitivele prezentării. Pentru a se ajunge în acest mod de lucru, din meniul View este lansată comanda Slide Sorter. Această variantă de prezentare ne dă o imagine de ansamblu asupra întregii prezentări, oferindu-ne posibilitatea copierii, mutării sau ştergerii de diapozitive. Selectarea unui diapozitiv se face acţionând cu mouse-ul pe suprafaţa lui. Diapozitivul selectat apare incadrat într-un chenar. Copierea unui diapozitiv selectat se face declanşând comanda Copy din meniul Edit, apoi indicând locul în care dorim să apară copia (click între diapozitive) şi în final dând comanda Paste din meniul Edit. Ştergerea unui diapozitiv selectat se face apăsând tasta Delete. În situaţia în care dorim să facem o modificare într-un diapozitiv, ducem cursorul mouse-ului pe suprafaţa lui şi dăm un click dublu rapid. În acest fel ajungem rapid în modul de lucru Slide. Pentru a reveni, tot rapid, este suficient să acţionăm butonul Slide Sorter View din colţul stânga jos.

11

Vizualizarea prezentării

Diapozitiv selectat. Numărul de ordine al diapozitivului. Semn ce indică existenţa animaţiei pentru obiectele din diapozitiv. Semn ce indică existenţa animaţiei tranziţiei între diapozitive

Zonă în care se indică tipul tranziţiei între diapozitivul selectat şi cel ce îi urmează. Folosind lista oferită prin acţionarea butonului putem schimba tipul tranziţiei. Zonă în care se indică tipul animaţiei obiectelor din diapozitivul selectat. Folosind lista oferită prin acţionarea butonului putem schimba tipul animaţiei.

Putem genera spectacolul prezentării diapozitivelor declanşând din meniul View comanda Slide Show, din meniul Slide Show comanda View Show. Trecerea de la un diapozitiv la altul se face în varianta implicită a programului (pe care o recomandăm), prin apăsarea butonului din stânga de pe mouse (cu condiţia ca săgeata să nu se afle în colţul din stânga jos), sau a tastei Space Bar (spaţiu). Acelaşi efect îl obţinem apăsând tasta PageDown. Atunci când dorim să ne întoarcem la un diapozitiv anterior apăsăm tasta PageUp. Dacă într-un diapozitiv a fost introdusă o secvenţă video, punerea în mişcare a filmului se face ducând cursorul mouse-ului pe imaginea de început a filmului şi acţionând butonul din stânga de pe mouse.

Atunci când dorim să lansăm în execuţie prezentarea de la un anumit diapozitiv, selectăm diapozitiul (daca ne aflăm în modul de lucru Slide Sorter), sau aducem pe ecran diapozitivul (dacă ne aflăm în modul de lucru Slide) şi acţionăm butonul Slide Show din colţul stânga jos al ecranului. Întreruperea forţată a unei prezentări o facem apăsând tasta Esc (Escape).

12

Memorarea într-un fişier pe disc a prezentării

Citirea de pe disc a unei prezentări

Pentru memorarea pe disc se foloseşte din meniul Edit comanda Save As (atunci când dorim să dăm un nume nou fişierului) sau Save (atunci când păstrăm numele fişierului). În situaţia în care am ales Save As, pe ecran apare fereastra cu acelaşi nume, în care la rubrica Look in indicăm locul în care dorim să memorăm fişierul, la rubrica File name indicăm numele fişierului, iar la rubrica Save as type:, tipul de fişier. În ceea ce priveşte tipul fişierului recomandăm alegerea tipului Presentation (*.ppt), atunci când inainte de rulare se doreşte citirea fişierului cu PowerPoint (în vederea unor eventuale modificări) şi tipul PowerPoint Show (*.pps), atunci când prezentarea este finalizată şi pentru lansarea în execuţie este suficient un click dublu rapid pe numele fişierului, în programul Windows Explorer. Observaţie. Atunci când lucrăm pe un calculator şi vom efectua prezentarea pe alt calculator şi nu suntem siguri că vom avea aceleaşi fonturi, este bine să bifăm căsuţa Embed True Type (care determină memorarea în fişier a fonturilor utilizate). După ce am stabilit detaliile de mai sus, apasăm butonul Save.

Din meniul File se acţionează cu mouse-ul asupra comenzii Open. Ca efect, pe ecran apare fereastra Open. Este necesar să precizăm la rubrica Look in locul din care dorim să citim fişierul. Acest loc se alege cu mouse-ul din arborele ce apare atunci când acţionăm cu mouse-ul în interiorul rubricii Look in. Tot cu mouse-ul alegem fişierul dorit, din lista de sub rubrica Look in (pentru alegere putem apela la zona Preview) şi apoi apăsăm butonul Open.

13

Părăsirea programului PowerPoint

Programul PowerPoint ne dă posibilitatea încărcării în memorie a mai multor prezentări. Lista acestor fişiere o găsim în meniul Window. Cu ajutorul mouse-ului putem aduce în prin plan (activa) oricare din fişierele din listă. Putem renunţa la fişierul din prim plan (activ) închizând fereastra lui, sau dând comanda Close din meniul File. Este posibil ca în momentul închiderii să fim întrebaţi dacă nu dorim să memorăm pe disc modificările din fişier. În caz afirmativ răspundem cu Yes, în caz negativ cu No, iar în situaţia în care renunţăm la închiderea fişierului cu Cancel.

Pentru părăsirea programului este suficient să închidem fereastra în care acesta îşi desfăşoară activitatea, sau să acţionăm comanda Exit din meniul File.

14