conpets.a. nrt ai · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti,...

21
CONPETS.A. str. Anul 1848 nr.1-3. Plol.Iti.100SS9. Prahov>. Români. ,.' Tel: +40-244-401360; fax: + 40- 244- 516451 . eOAI nrT e-mail: conpet@conpetro; web: www.conpet.ro ,. . , yr •• CUI: 1350020; Cod CAEN4950; rnregistrat~ la Registrul ... . ... . . ..... Comerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991 Capital social subscris şi v~rsat 28 569 842,40 lei Departament Comercial Serviciu Achizitii Nr. inreg. /3 ~t't /13. MAI. 2016 ..' Invitatie de participare CONPET S.A Ploiesti intentioneaza sa achizitioneze prin "achizitie directa", in conformitate cu art.1, alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii - revizia 1, servicii de Reparatii planificate fara interventie la recipient (RP-FIR) la 1 vagon 60 mc si RIF-RRu la 9 vagoane de transport gazolina Valoarea estimata a achizitiei este de 32.800 lei, fara TVA. Termenul de prestare a serviciului este de 12 luni de la semnarea contractuluicontractului este 12 luni; Perioada de imobilizare a vagoanelor cisterna proprietate CONPET SA Ploiesti in reparatia de tip RP-FIR, va fi de maximum 9 zile lucratoare si pentru lucrarile de tip RIF-RRu de maximum 3 zile lucratoare. Toti ofertantii, persoanele fizice sau juridice, interesati sa participe vor anexa propunerii tehnico-economice urmatoarele documente: - Certificat ERI (ECM) pentru functia de intretinere a vagoanelor, - Certificat Constatator emis de ORC, valabil la data depunerii ofertei; - Declaratie si lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani din care sa reiasa ca a dus la bun sfasit cel putin 2 contracte a caror valoare cumulata sa fie 32.800 lei. Pentru contractele mentionate ca experienta similara, ofertantii vor prezenta: copiile contractelor, recomandari, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte prestarea de servicii similare; Oferta tehnica va fi intocmita si prezentata astfel Încât aceasta sa respecte cerintele prevazute in aceasta invitatie si caietul de sarcini si să asigure posibilitatea identificarii si verificării corespondenţei Între aceastea şi respectivele cerinte. Oferta financiara va fi prezentata in lei si va avea o valabilitate de 60 zile, timp in care avem obligatia de a atribui contractul. Pretul va fi exprimat in lei fără TVA. Pretul (total) ofertat pentru prestarea serviciilor va fi detaliat astfel: • lista de materiale- cantitate/ pret unitar/; valoare • manopera :ore/ om -Iei / ora. • utilaje- ore; lei Iora • transport- to/km; lei /to; lei / km. • cote de inchidere de deviz • alte cheltuieli cuprinse in devizul oferta se vor detalia distinct pentru a putea fi verif si completate corect. • taxa pe valoare adaugata. Pretul ofertei este considerat, ferm exprimat, neputand fi modificat sau ajustat pe toata perioada de derulare a contractului. In valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru prestarea serviciului, mentionate in prezenta invitatie si caietul de sarcini. Oferta se Întocmeste Într-un singur exemplar, se introduce intr-un plic sigilat pe care se va mentiona adresa ofertantului, denumirea achizitiei si inscriptia "A nu se deschide decat in prezenta comisiei de evaluare". Adresa la care va fi depusa oferta este: CONPET S.A strada Anul 1848, nr.1-3 la Registratura societatii in atentia Serviciului Achizitii. Criteriul de atribuire - pretul cel mai scazut Data limită de depunere a ofertelor: 23.05.2016 ora 16.30.

Upload: others

Post on 10-Sep-2019

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

CONPETS.A.str. Anul 1848 nr.1-3. Plol.Iti.100SS9. Prahov>. Români. ,.'Tel: +40-244-401360; fax: + 40- 244- 516451 . eOAInrTe-mail: conpet@conpetro; web: www.conpet.ro ,. . , yr ••CUI: 1350020; Cod CAEN4950; rnregistrat~ la Registrul ... . ... . . .....Comerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991Capital social subscris şi v~rsat 28 569 842,40 lei

Departament ComercialServiciu AchizitiiNr. inreg. /3~t't/13. MAI. 2016

..'

Invitatie de participare

CONPET S.A Ploiesti intentioneaza sa achizitioneze prin "achizitie directa", inconformitate cu art.1, alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii - revizia 1, servicii de

Reparatii planificate fara interventie la recipient (RP-FIR) la 1 vagon 60 mc si RIF-RRu la9 vagoane de transport gazolina

Valoarea estimata a achizitiei este de 32.800 lei, fara TVA.Termenul de prestare a serviciului este de 12 luni de la semnarea contractuluicontractului

este 12 luni;Perioada de imobilizare a vagoanelor cisterna proprietate CONPET SA Ploiesti in

reparatia de tip RP-FIR, va fi de maximum 9 zile lucratoare si pentru lucrarile de tip RIF-RRu demaximum 3 zile lucratoare.

Toti ofertantii, persoanele fizice sau juridice, interesati sa participe vor anexa propuneriitehnico-economice urmatoarele documente:

- Certificat ERI (ECM) pentru functia de intretinere a vagoanelor,- Certificat Constatator emis de ORC, valabil la data depunerii ofertei;- Declaratie si lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani din care sa reiasa ca a

dus la bun sfasit cel putin 2 contracte a caror valoare cumulata sa fie 32.800 lei. Pentrucontractele mentionate ca experienta similara, ofertantii vor prezenta: copiile contractelor,recomandari, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientulbeneficiar din care sa rezulte prestarea de servicii similare;

Oferta tehnica va fi intocmita si prezentata astfel Încât aceasta sa respecte cerinteleprevazute in aceasta invitatie si caietul de sarcini si să asigure posibilitatea identificarii si verificăriicorespondenţei Între aceastea şi respectivele cerinte.

Oferta financiara va fi prezentata in lei si va avea o valabilitate de 60 zile, timp in care avemobligatia de a atribui contractul. Pretul va fi exprimat in lei fără TVA.

Pretul (total) ofertat pentru prestarea serviciilor va fi detaliat astfel:• lista de materiale- cantitate/ pret unitar/; valoare• manopera :ore/ om -Iei / ora.• utilaje- ore; lei Iora• transport- to/km; lei /to; lei / km.• cote de inchidere de deviz• alte cheltuieli cuprinse in devizul oferta se vor detalia distinct pentru a putea fi verif sicompletate corect.

• taxa pe valoare adaugata.Pretul ofertei este considerat, ferm exprimat, neputand fi modificat sau ajustat pe toata

perioada de derulare a contractului. In valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesarepentru prestarea serviciului, mentionate in prezenta invitatie si caietul de sarcini.

Oferta se Întocmeste Într-un singur exemplar, se introduce intr-un plic sigilat pe care se vamentiona adresa ofertantului, denumirea achizitiei si inscriptia "A nu se deschide decat inprezenta comisiei de evaluare". Adresa la care va fi depusa oferta este: CONPET S.A stradaAnul 1848, nr.1-3 la Registratura societatii in atentia Serviciului Achizitii.

Criteriul de atribuire - pretul cel mai scazutData limită de depunere a ofertelor: 23.05.2016 ora 16.30.

Page 2: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

Informaţii suplimentare se pot obţine la Serviciul Achiziţii, telefon 0244/401.360, int. 2241sau pe adresa de email [email protected]@conpet.ro

CONPET SA isi rezerva dreptul de a respinge oferta care nu respecta cerintele din prezentainvitatie.

Anexat prezentei transmitem:caietul de sarcini, formularul de oferta, oferta tehnica, siformularul de contract.

Modul de finalizare a achizitiei directe: incheiere contract.

Cu consideratie ,

SEF DEPARTAMENT COMERCIALEc.Curteanu Veronica

•Sef Serviciu AchizitiiIng. Florina Popescu

~

Page 3: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

OHSAS HWC1

CONPETSAstr. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova, RomâniaTel: +40-244-401360; fax: + 40 - 244 - 516451e-mail: [email protected]; web: www.conpet.roCUI: 1350020; Cod CAEN 4950; Înregistrată la RegistrulComerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991Capital social subscris şi vărsat 28 569 842,40 lei

CONPET

CAIET DE SARCINI

REPARATII PLANIFICATE FARA INTERVENTIE LA RECIPIENT (RP-FIR) LA 1 vagon 60mc si RIF-RRu la 9 vagoane transport gazolina

•1.

1.1

1.2

GENERALITATI

Obiect

Prezentul caiet de sarcini reglementeaza conditiile tehnice de efectuarereparatie planificata de tip RP-FIR(fara interventie la recipient) la 1 vagoanZAES de 60 mc destinat transportului de titei si revizie planificata RIF-RRu la 9vagoane ZAGKKS de 80 mc destinate transportului de gazolina TM 01.

Domeniul de aplicare

Se aplica la vagoanele proprietate Conpet SA Ploiesti

1.3 Clasa de risc

1A si 18

•1.4 DOCUMENTE DE REFERINTA

Lucrarile planificate de tipul celei specificate la pct. 1.1 se vor executa de catreo societate reparatoare care trebuie sa detina certificat ERI (ECM) pentrufunctia de intretinere a vagoanelorSubfurnizorii de subansamble, instalatii, echipamente si materiale trebuie sa fieautorizati ca furnizori feroviari conform OMT 290/2000.Printre documentele oficiale ce vor fi respectate obligatoriu se vor avea invedere urmatoarele:

OMTI-315/2011-Tipuri de revizii si reparatii planificate la vehiculele de caleferataOMTCT -1826/2004-0sii montate, conditii tehnice de calitateOMTCT-1404/2006-Prescriptii tehnice pentru repararea cadrelor de boghiurice echipeaza vagoanele de marfaOMTCT-481/2005-Prescrptii tehnice pentru repararea si verificarea arcurilorde suspensieOMTCT-483/2005-Conditii tehnice pentru fabricarea si reparareaportsabotilorOMTI-443/2010-Unsori pentru cutiile de osie cu rulmenti

Page 4: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

t-0"- 0'/:>1'"£# al".\:,

,l\1 '\

!\~~~~:"~"'. ISOGOOl

ISO j.'jOO~OHSAS i8001

CONPET SAstr. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova, RomâniaTel: +40-244-401360; fax: + 40 - 244 - 516451e-mail: [email protected]; web: www.conpetroCUI: 1350020; Cod CAEN 4950; Înregistrată la RegistrulComerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991Capital social subscris şi vărsat 28569 842,40 lei

CONPET

Instructia 937/1987 pentru repararea aparatelor de ciocnire, tractiune silegare de la vehiculele feroviareOMTCT-1828/2004-Precriptii tehnice pentru realizarea protectiei anticoroziveOrdinul nr. 490/2000 pentru aprobarea Instrucţiunilor privind tratareadefectelor unor produse feroviare critice aflate În termen de garanţieInstructia 906/2000 pentru tratarea defectarilor in termen de garantieInstructia 936/1991 pentru repararea sasiurilor si cutii lor vagoanelor decalatori si marfaInstructia 938/1986 pentru reparat frane

- OMTCT-1405/2006-Prescriptii tehnice pentru repararea vagoanelor demarfa

- Instructia 931/1986 de rotarie- Instructia 437 de legare osii- OMT-365/2008-Controlul ultrasonic al osiilor montate de la vagoane- Specificatia tehnica nr 3 privind montarea, demontarea, intretinerea sirepararea tampoanelor tip C, UIC 526-1

- OMTCT -1829/2004-Conditii tehnice pentru repararea cutiilor de osie curulmenti

II. CARACTERISTICI TEHNICE ALE VAGOANELOR

2.1 Vagoanele cisterna destinate transportului de gazolina TM01, proprietateCONPET SA Ploiesti, au urmatoarele caracteristici:

capacitate 80 mcsarcina maxima pe osie: 20,5 tonedistribuitor de aer KE 2cnumar osii: 4serie literala: ZAGKKStip boghiu: Y 25 CSII MYvagoanele sunt prevazute cu glisiere elasticefrana de mana la un capat al vagonului cu fus franar montat pe perontrafic: INTERN

2.2 Vagoanele cisterna destinate transportului de titei proprietate CONPET SA Ploiestiau urmatoarele caracteristici:

capacitate 60 mc- sarcina maxima pe osie: 20,5 tone

distribuitor aer KE1cnumar osii: 4serie literala: ZAEStip boghiu: Y 25 Rs 2avagoanele sunt prevazute cu glisiere elasticefrana de mana la un capat al vagonului cu fus franar montat pe perontrafic: INTERN

Page 5: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

- \

il' ",,1''' '"o ''1.-~'1\

'e ~~;;.~~

ISO 90011$01400'

OHSAS 18001

CONPET SAstr. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova, RomâniaTel: +40-244-401360; fax: + 40 - 244 - 516451e-mail: [email protected]; web: www.conpet.roCUI: 1350020; Cod CAEN 4950; Înregistrată la RegistrulComerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991Capital social subscris şi vărsat 28569 842,40 lei

CONPET

III CONDITII SI TERMENE DE PREDARE SI CONSTATARE A REPARATIEIPLANIFICATE TIP "RP- FIR" SI REVIZIE TIP RIF- RRu

3.1 Predarea vagoanelor catre societatea reparatoare in vederea efectuariireparatiilor planificate de tip "RP"-FIR( fara interventie la recipient) si RIF-RRu, seva face pe baza de proces verbal incheiat intre reprezentantii Beneficiarului siPrestatorului, care sa ateste integritatea si/sau lipsa reperelor ce echipeazavagonul, precum si necesitatea rebandajarii osiilor sau inlocuirii cu osii mediuuzate.

3.2 Subansamblele constatate lipsa, degradate sau cu uzuri peste limiteleadmise care necesita inlocuirea lor in afara nomenclatorului de lucrari, se vornominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti,iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devizecalcul (care vor fi inaintate spre aprobare).

IV CONDITII SI TERMENE DE EXECUTIE A REPARATIEI DE TIP "RP-FIR"SI REVIZIETIP RIF- RRu

4.1 Imobilizarea in reparatia specificata la pct. 1.1 a vagoanelor se consideraincepand cu data semnarii procesului verbal de predare-primire la intrarea inreparatia de tip RP-FIR la societatea reparatoare si pentru lucrarile RIF-RRu in

rampa Barbatesti pana la data semnarii procesului verbal de reparatie, semnat dereprezentantii Beneficiarului si PrestatoruluLDaca la executarea lucrarilor de RIF-RRuapar lucrari care nu se pot executa in ramapa,vagoanele vor fi expediate la linia dereparatii a prestatorului.

4.2 Perioada de imobilizare a vagoanelor cisterna proprietate CONPET SAPloiesti in reparatia de tip RP-FIR, va fi de maximum 9 zile lucratoare si pentru

lucrarile de tip RIF-RRu de maximum 3 zile lucratoare.

4.3 In cazul depasirii perioadei de imobilizare stabilita la punctul 4.2, Beneficiarul isirezerva dreptul de a percepe penalizari Prestatorului, procentual din valoareareparatiilor, conform legislatiei in vigoare.

Page 6: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

. i

CONPETSAstr. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova, RomâniaTel: +40-244-401360; fax: + 40 - 244 - 516451e-mail: conpet@conpetro; web~ www.conpetroCUI: 1350020; Cod CAEN 4950; Inregistrată la RegistrulComerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991Capital social subscris şi vărsat 28 569 842,40 lei

CONPET

V EFECTUAREA REPARATIEI PLANIFICATE DE TIP RP-FIR SI REVIZIE TIP RIF-RRu

5.1 Lucrarile privind executia RP-FIR cat si cele de RIF-RRu la vagoanele cisternaproprietate CONPET SA Ploiesti se vor realiza conform documentelor de referinta

mentionate la pct. 1.4.

5.2 Daca la constatarea tehnica facuta la introducerea in reparatie a vagonuluivor aparea lucrari suplimentare (care se vor consemna in procesul verbal deconstatare) fata de nomenclatorul de lucrari, acestea se vor executa numaidupa acordul scris al Beneficiarului.

5.3 Oferta pentru reparatia tip RP-FIR va contine in mod obligatoriu, schimbarea a 6saboti/vagon si revizia tip RIF-RRu va contine in mod obligatoriu, schimbarea a 6saboti/vagon si polizarea a doua osii/vagon.

VI CALITATEA REPARATIILOR

6.1 Lucrarile de tip RP-FIR si de RIF- RRu executate de Prestator trebuie sa asigurefunctionarea si exploatarea vagoanelor in conditii de siguranta circulatiei pe toatadurata garantiei.

6.2 Prestatorul si furnizorii sai, trebuie sa indeplineasca conditiile care au stat labaza acordarii certificatului ERI pe toata perioada contractului.

• 6.3 Prestatorul trebuie sa fie dotat cu standuri, dispozitive si dupa caz,laboratoare atestate.

6.4 Receptia calitativa se va face de reprezentantul Prestatorului, alBeneficiarului si ai Receptiei CFR.

Se va emite certificat de garantie si declaratie de conformitate semnata.

VII CANTITATI SI PRETURI

7.1 Cantitatile de vagoane, termenele de executie ale acestora sunt prezentatein anexa 1 la caietul de sarcini; preturile de livrare si termenele de plata sevor stabili prin contract.

Page 7: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

CONPETSAstr. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova, RomâniaTel: +40-244-401360; fax: + 40 - 244 - 516451e-mail: [email protected]; web: www.conpet.roCUI: 1350020; Cod CAEN 4950; Înregistrată la RegistrulComerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991Capital social subscris şi vărsat 28 569 842,40 lei

VIII GARANTII

CONPET

8.1 Prestatorul garanteaza calitatea reparatiei executate, in conditii normale deexploatare si intretinere a vagoanelor, in conformitate cu OMT 490/2000, completat cuprevederile din contract.

8.2 Perioada de garantie pentru RP-FIR va fi de cel putin 12 luni incepand cu datasemnarii procesului verbal de receptie la iesirea din reparative si de cel putin 6 lunipentru RIF-RRu, la care se adauga si durata de imobilizare datorata defectiuniloraparute la vagoane in perioada de garantie .

8.3 Pe vagoanele revizuite se vor monta numai piese, subansamble, instalatii simateriale insotite obligatoriu de documentele cerute de OMT 290/2000.

8.4 Prestatorul trebuie sa faca dovada ca societatile furnizoare de materiale siechipamente utilizate in repararea vagoanelor sunt omologate si agrementate pentruprodusele respective.

8.5 In cazul aparitiei unor defecte in perioada de garantie, Prestatorul va remediadefectul in maxim 72 ore de la anuntarea de catre Beneficiar.

IX LIVRAREA VAGOANELOR

9.1 La iesirea din reparatia planificata tip RP-FIR si revizie RIF-RRu, se vor intocmiurmatoarele documente:

proces verbal de primire-predare pe care va fi inscris explicit faptul ca"vagonul este apt pentru exploatare"declaratie de conformitatefisa finala de reparatiecertificat de garantieavizare catre operatorul de transport feroviar

9.2 Prestatorul va depune la statia CFR care il deserveste, documentul de transportpentru vagonul iesit din reparatie (document pus la dispozitie de Beneficiar), pentrua fi expediat la statia dorita de Beneficiar.

9.3 Beneficiarul va pune la dispozitia Prestatorului urmatoarele date si

Page 8: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

• •GONPETSAstr. Anul 1848 nr. 1-3, Ploieşti, 100559, Prahova, RomâniaTel: +40-244-401360; fax: + 40 - 244 - 516451e-mail: [email protected]; web: www.conpet.roCUI: 1350020; Cod CAEN 4950; Înregistrată la RegistrulComerţului Prahova sub numărul J29/6/22.01.1991Capital social subscris şi vărsat 28 569 842,40 lei

documente:pv ISCIRcopia contractului de inscriere in parcstatia de domiciliulinia de gararedatele de identificare ale societatiistatia CFR de destinatiescrisoare de trasura

Director Mentenanta

CONPET

Sef ServoTransporturi

Ing. Leonard RADULESCU

Sef Birou CF

Ing. Marian TUDOR

~

Page 9: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

:

.l' ,

Anexa 1

Tabel cu vagoane de titei si gazolina scadente la "RIF+RRu" si "RP-FIR"

Nr.crt. Nr circulatie vagon Scadenta Tip Revizie

1. 84537919226-1 act. 2016 RIF+RRu

2. 84537919256-8 act. 2016 RIF+RRu

3. 84537919262-6 act. 2016 RIF+RRu

4. 84537919273-3 act. 2016 RIF+RRu

5. 84537919227 -9 Nov.2016 RIF+RRu

6. 84537919236-0 Nov.2016 RIF+RRu

7. 84537919297 -2 Nov.2016 RIF+RRu

8. 84537919241-0 Dec. 2016 RIF+RRu

9. 84537919257 -6 Dec.2016 RIF+RRu

Nr.crt. Nr circulatie vagon Scadenta Tip Revizie

1. 84537969064-5 Sept. 2016 RP-FIR

Sef Birou CF

Ing. Marian TUDOR

~

Page 10: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

OPERATOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către _(denumirea autoritatii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului_____________________________ , ne oferim ca, În

(denumirea/numele operatorului economic)conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse În documentaţia mai sus menţionată, să furnizam

(denumirea serviciilor)pentru suma totala de LEI, la care se adaugă taxa pe valoarea adaugata in

(suma in litere si in cifre)valoare de LEI.

(suma in litere si in cifre)Ne angajăm ca, În cazul În care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizam

produsele in termen de zile, conform graficului de executie.Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de _

(durata in literesi cifre)zile, respectiv până la data de ,.şi ea va ramâne obligatorie

(ziua/luna/anul)pentru noi şi poate fi acceptată oricând Înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la Încheierea şi semnarea contractului, această ofertă, Împreună cu comunicareatransmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui uncontract angajant Între noi.

Precizăm că:

D depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate Într-un formular de ofertă separat,marcat În mod clar "alternativă";

D nu depunem ofertă alternativă.(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

Am Înţeles şi consimţim că, În cazul În care oferta noastră este stabilită ca fiind căştigătoare,să constituim garanţia de bună execuţie În conformitate cu prevederile din documentaţia deatribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altăofertă pe care o puteţi primi.

Data_~1 I

________ ,'În calitate de , legal autorizat să semnez(semnatura)

oferta pentru şi În numele ~(denumire/nume operator economic)

Page 11: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

OPERA TOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

ANEXA 1 LA FORMULARUL DE OFERTA

1. Pretul pentru prestarea serviciilor este de: lei, fara TVA (in cazul in care pretul dinformularul de oferta este format prin insumarea mai multor preturi se defalca aicI)

2. Perioada de garanţie este ani.3. Termenul de plată al facturilor este de 30 de zile de la data înregistrării acestora la achizitor.3. Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub următoarea formă:

- prin scrisoare de garantie bancara

Operator economic,

(semnatura autorizata)

Page 12: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

OPERA TOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

OFERTA TEHNICA

1. Valoarea serviciilor subcontractate:

Nr. Denumire serviciiProcent Valoare

crt.Subcontractant subcontractate

subcontractat din subcontractatapretul total ofertat

12

2. Garantia de buna executie va fi constituita prin:- Scrisoare de garantie bancara de buna executie o,- Retineri succesive din sume datorate pentru facturi partiale oin cuantum de -------(10 % din valoarea fara TVA a contractului, conform Fisei de date a achizitiei)3. Termenul de prestare a serviciului de zile/vagon de la data semnarii procesului

(Max. 9 de zile lucrătoare/vagon de la data semnarii procesului verbal de predare-primire avagonului conform Fisei de date a achizitiei)verbal de predare-primire a vagonului.

4. Garantia acordata serviciilor prestate: luni, de la data Procesului verbal de receptie(12 luni, conform Fisei de date a achizitiei).

la iesirea din reparatiei.

5. Termenul de remediere al defectelor aparute la vagoanele reparate, aflate in garantie, este de__________ ore de la anuntarea lor.( 72 ore de la anuntarea lor, conform Fisei de date a achizitiei)

6. Respectarea cerintelor prezentate in Caietul de sarcini:

Operator economic,

(semnatura autorizata)

Page 13: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICIInr. S-CA din _

În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET S.A. Ploiesti rev.1, s-aîncheiat prezentul contract de servicii,

Intre

1. PARTILE CONTRACTANTE

1.1. CONPET S.A., cu sediul in Ploiesti, Str. Anul 1848 nr. 1 - 3, jud. Prahova, telefon0244/401360, fax 0244/402304, cod de inregistrare fiscala RO 1350020, inregistrata la RegistrulComertului de pe langa Tribunalul Prahova sub numarul J29/6/1991, cod IBAN R038 RNCB 0205

•• 0448 6570 0001, deschis la Banca Comerciala Romana Sucursala Ploiesti, reprezentată legal prin dl.• ing. Liviu lIasi - Director General si d-na ec. Sanda Toader - Director Economic, in calitate de

ACHIZITOR

si1.2. .. , cu sediul in , nr. , jud , telefon ; fax

.............. , cod de inregistrare fiscala RO , inregistrata la Registrul Comertului de pe langaTribunalul sub numarul , avand cod IBAN deschisla , reprezentata legal prin , in calitate de PRESTATOR.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI2.1. Obiectul contractului il constituie efectuarea, de catre Prestator, a serviciilor de Reparatii

planificate fara interventie la recipient (RP-FIR) la 1 vagon 60 mc si RIF-RRu la 9 vagoane detransport gazolina prevazute in Anexa caietului de sarcini, în perioada convenita, in conformitatecu solicitarile Achizitorului, cu obligaţiile asumate prin prezentul contract si cu legislatia in vigoare indomeniu.

3. PRETUL CONTRACTULUIe 3.1. Preţul convenit pentru indeplinirea in totalitate a obiectului contractului, plătibilPrestatorului de către Achizitor, este constituit din totalul gamei de preturi unitare, conform anexei nr.3. Preturile unitare sunt ferme pe toata durata de derulare a contractului.

3.2 Valoarea totala a serviciilor prestate pe perioada derularii contractului este de_____ Iei, fara TVA, contravaloarea serviciilor urmand a fi platita esalonat, pentru fiecareinterventie.

3.3. In cazul in care Achizitorul nu va cheltui intreaga suma estimata la art. 3.2, Prestatorul nuva putea emite pretentii financiare pentru suma ramasa necheltuita.

4. TERMENELE CONTRACTULUI4.1. Contractul intra in vigoare la data semnarii de catre ambele parti contractante.4.2. Prestatorul va asigura Achizitorului efectuarea serviciilor care fac obiectul prezentului

contract, stipulate la art. 2.1, pe o perioada de 12 luni la data intrarii in vigoare a prezentului contract.

1

Page 14: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

5. DEFINITII5.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract;c. valoarea contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;d. servicii - activitatillucrari de RIF-RRu a caror presta re face obiectul contractuluie. specificatii tehnice - specificatiile ,cerintele tehnice sau altele asemenea prevazute in

Caietul de sarcini si in propunerea tehnica;e1) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevazute in Caietul

de sarcini si in propunerea tehnica;h. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii

sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care faceimposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:,e războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare aunei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţămajoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, faceextrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

i. ora, zi, luna, an - termenele din prezentul contract se calculeaza conform art. 181-184 dinnoul Cod de procedura civila, respectiv:

i.1. cand termenul se socoteste pe ore, acesta incepe sa curga de la ora zero a zileiurmatoare;

i.2. cand termenul se socoteste pe zile, nu intra in calcul ziua de la care incepe sa curgatermenul, nici ziua cand acesta se implineste;

i.3. cand termenul se socoteste pe saptamani, luni sau ani, el se implineste in ziuacorespunzatoare din ultima saptamana ori din luna sau din ultimul an. Daca ultima luna nu are zicorespunzatoare celei in care termenul a inceput sa curga, termenul se implineste in ultima zi aacestei luni;

iA. cand ultima zi a unui termen cade intr-o zi nelucratoare, termenul se prelungeste pana inprima zi lucratoare care urmeaza;

i.5. termenul care se socoteste pe zile, saptamani, luni sau ani se implineste la ora 24.00 aultimei zile in care se poate indeplini actul.

e 6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI6.1. Documentele prezentului contract sunt:a) Caietul de sarcini - Anexa nr. 1b) Propunerea tehnica - Anexa nr.2;c) Propunerea financiară - Anexa nr.3;d) Garantia de Buna Executie - Anexa nr. 4;e) Conventia HSEQ - Anexa nr. 5f) Procese verbale de predare - primire vagoane;g) Buletine Perioada de imobilizare a vagoanelor cisterna proprietate CONPET SAh) Certificate de garantie.i) Declaratie de conformitate

7. STANDARDE7.1. Serviciile prestate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de catre

Prestator in propunerea sa tehnica.7.2. Serviciile prestate in baza contractului vor respecta in mod obligatoriu urmatoarele

standarde si documente de referinta:

2

Page 15: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

a) OMT 290/2000.b) OMTI-315/2011-Tipuri de revizii si reparatii planificate la vehiculele de cale feratac) OMTCT-1826/2004-osii montate,conditii tehnice de calitated) OMTCT-1404/2006-Prescriptii tehnice pentru repararea cadrelor de boghiuri ce echipeaza

vagoanele de marfae) OMTCT-481/2005-Prescrptii tehnice pentru repararea si verificarea arcurilor de suspensief) OMTCT -483/2005-Conditii tehnice pentru fabricarea si repararea portsabotilorg) OMTI-443/201 O-Unsori pentru cutiile de osie cu rulmentih) OMTCT -1828/2004-Precriptii tehnice pentru realizarea protectiei anticorozive etci) Toate celelalte standarde prevazute in Caietul de sarcini.

8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI8.1.(1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelorpersoane implicate in indeplinirea contractului;

b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare acontractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.

(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se vaface confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indepliniriicontractului.

8.2. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatiireferitoare la contract daca:

a) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractantepentru asemenea dezvaluire; sau

b) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA9.1. Prestatorul are obligatia de a despagubi Achizitorul impotriva oricaror:a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate

intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiilesau utilajele folosite pentru sau in legatura cu prestarea serviciilor; si

b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei incare o astfel de incalcare rezulta din respectarea Caietului de sarcini, intocmit de catre Achizitor.

10. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE10.1 1) Garantia de buna executie a contractului se constituie de catre Prestator in scopul

asigurarii Achizitorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.(2) Garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garanţie de buna executie emisă

in favoarea Achizitorului, de catre o banca agreata de ambele parti. Scrisoarea de garanţie pentrubuna executie a prezentului contract este in cuantum de 10% sau 5% din valoarea totală, fara TVA, acontractului, respectiv, În cuantum de _

(3) Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce prestator ul aprezentat Scrisoarea de garantie de bună execuţie, emisă conform prevederilor prezentului capitol.

(4) . Din Scrisoarea de garantie bancara de buna executie trebuie sa reiasa, fara echivoc, casocietatea bancara va plati achizitorului, suma solicitata, la prima si simpla cerere a achizitorului.

(5) Scrisoarea de garanţie se va prezenta de catre Prestator Achizitorului, În original, Întermen de 10 zile de la data semnarii contractului si va avea o valabilitate de cel putin 12 luni de ladata emiterii.

10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limitaprejudiciului creat, daca prestator uf nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior

3

Page 16: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notificapretentia prestator ului, precizand obligatiile care nu au fost respectate.

(2) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, pentrurecuperarea penalitatilor de intarziere, datorate ca urmare a neindeplinirii obligatiilor la termenelestabilite prin contract. Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa prestator ului, precizandobligatiile care nu au fost respectate

10.3. Garantia de buna executie se va restitui de catre achizitor catre prestator in termen de30 zile de la data finalizarii contractului, daca achizitorul nu a ridicat pana la acea data pretentiiasupra ei.

10.4. Garantia acordata produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului.

11. OBLIGATIILE PRESTATORULUI11.1. (1) Prestatorul are obligatia de a presta serviciile prevazute in contract cu

profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunereasa tehnica.e (2) Prestatorul are obligatia de a asigura resursele umane, materiale, instalatiile,echipamentele sau altele asemenea, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de si pentrucontract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poatededuce in mod rezonabil din contract.

11.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodata esteraspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si decalificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

11.3. (1)Prestatorul trebuie sa fie dotat cu standuri, dispozitive si dupa caz,laboratoareatestate.

(2) Prestatorul si furnizorii sai, trebuie sa indeplineasca conditiile care au stat la baza acordariicertificatului ERI pe toata perioada contractului.

(3) Predarea vagoanelor catre societatea reparatoare in vederea efectuarii reparatiilorplanificate de tip "RP"-FIR( fara interventie la recipient) si RIF-RRu, se va face pe baza de procesverbal incheiat intre reprezentantii Beneficiarului si Prestatorului, care sa ateste integritatea si/saulipsa reperelor ce echipeaza vagonul, precum si necesitatea rebandajarii osiilor sau inlocuirii cu osiimediu uzate. '

(4)Perioada de imobilizare a vagoanelor cisterna proprietate CONPET SA Ploiesti in reparatiade tip RP-FIR, va fi de maximum 9 zile lucratoare si pentru lucrarile de tip RIF-RRu de maximum 3zile lucratoare.e (5)Subansamblele constatate lipsa, degradate sau cu uzuri peste limitele admise carenecesita inlocuirea lor in afara nomenclatorului de lucrari, se vor nominaliza in procesul verbal deconstatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale deachizitie sau devize calcul (care vor fi inaintate spre aprobare).

(6) Daca la executarea lucrarilor de RIF-RRu apar lucrari care nu se pot executa in rampaBarbatesti, vagoanele vor fi expediate la linia de reparatii a prestatorului.

(7) Daca lucrarile se executa la linia de reparatii a Prestatorului, manevra feroviara din garala linia de reparatii si retur este in sarcina Prestatorului.

11.4 Obligatii de buna conduită ale Prestatorului(1) Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru

Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activitatii sale, precum şi cu discreţianecesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibăaprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cuobligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.

(2) În cazul În care Prestatorul sau oricare din subcontractantii săi, se oferă să dea, ori sunt deacord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane Înscopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind

4

Page 17: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavorizaorice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poatedecide rezilierea Contractului fara indeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţisau instanţe de judecată si să pretinda plata de daune interese conform art. 18.5.(2).

(3). Plăţile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu cepoate deriva din Contract, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusivconducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, platăindirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor dinContract.

(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate saucomision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului,fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

(5) Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executăriiContractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetareaContractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil ale Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şisalariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţieconfidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţiereferitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectulprezentului Contract. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitoruluiinformaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursulsau în scopul executării Contractului.

(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale.Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fara indeplinirea vreunei formalitati şifără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată si da dreptul partii lezate de a pretinde platade daune interese. In acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoarepentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.

Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract

valabil încheiat referitor la prezentul Contract,ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sauiv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană

interpusă.e (7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiileîn care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa loculuipe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire laexistenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

12. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI12.1. Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitie Prestatorului orice facilitati si/sau

informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare pentruindeplinirea contractului inclusiv numele reprezentantilor sai imputerniciti, sa predea vagonul si sasemneze procesul verbal de predare - primire a vagonului in scopul efectuarii serviciului.

12.2 Achizitorul va pune la dispozitia Prestatorului urmatoarele date si documente:- pv ISCIR- copia contractului de inscriere in parc- statia de domiciliu- linia de garare- datele de identificare ale societatii- statia CFR de destinatie

5

Page 18: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

- scrisoare de trasura12.3. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor la scadenta.

13. RECEPTIE SI VERIFICARI13.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili

conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din Caietul de sarcini.13.2. Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract.

Achizitorul are obligatia de a notifica in scris Prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputernicitipentru acest scop.

13.3. Receptia cantitativa si calitativa se face de catre reprezentantii Prestatorului si aiAchizitorului prin intocmirea unui proces verbal de receptie, semnat de ambele parti ca Prestatorul vaemite in acelasi timp Certificat de garantie.

13.4 La iesirea din reparatia planificata tip RP-FIR si revizie RIF-RRu, se vor intocmiurmatoarele documente: proces verbal de primire-predare pe care va fi inscris explicit faptul ca

- vagonul este apt pentru exploatare- declaratie de conformitate- fisa finala de reparatie- certificat de garantie- avizare catre operatorul de transport feroviar

14. INCEPERE, FINALlZARE, INTARZIERI, SISTARE14.1. Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor imediat dupa semnarea

contractului.14.2. (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, orice faza a acestora

prevazuta sa fie terminata intr-o perioada stabilita in graficul de prestare trebuie finalizata in termenulconvenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor.

(2) In cazul in care:a) orice motive de intarziere ce nu se datoreaza Prestatorului; saub) alte circumstante neobisnuite, susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea contractului decatre Prestator si care il indreptatesc pe acesta sa solicite prelungirea perioadei de prestare aserviciilor sau a oricarei faze a acestora, partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare sivor semna un act aditional.

14.3. Daca pe parcursul indeplinirii contractului Prestatorul nu respecta graficul de prestare,acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, Achizitorului. Modificarea datei etapelor deprestare a serviciilor se face cu acordul partilor, prin act aditional.

14.4. Cu exceptia prevederilor clauzei 19 si in afara cazului in care Achizitorul este de acordcu o prelungire conform clauzei 14.3, o intarziere in indeplinirea contractului da dreptul Achizitoruluide a solicita penalitati Prestatorului potrivit prevederilor clauzei 17.

15. MODALITATI DE PLATA15.1. Prestatorul va emite factura conform art. 319 alin 1 L 227/2015, pe baza documentelor

justificative prezentate de Prestator si acceptate de Achizitor, documente care sa ateste ca prestareaserviciilor s-a efectuat in conditii tehnice de calitate si pe baza procesului verbal de receptie.

15.2 Termenul de plată: max. 30 de zile de la înregistrarea facturii la Achizitor.15.3. Pentru eventualele reparatii suplimentare, in baza procesului verbal de constatare

incheiat intre parti, acestea vor incheia act aditional, la aceleasi preturi unitare din oferta. Materialelesuplimentare puse in opera se vor justifica cu facturi de achizitie.

16. GARANTIA SERVICIILOR

6

Page 19: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

16.1. Perioada de garanţie de 12 luni decurge de la data recepţiei la iesirea din reaparatie, la)iesirea din receptie si de cel putin 6 luni pentru RIF-RRu, la care se adauga si durata deimobilizare datorata defectiunilor aparute la vagoane in perioada de garantie.

16.2. (1) În perioada de garanţie Prestatorul are obligaţia, în urma dispoziţiei date de Achizitor,de a executa toate serviciile de modificare şi remediere a viciilor şi altor defecte a căror cauză estenerespectarea clauzelor contractuale.

(2) Prestatorul are obligaţia de a efectua toate activităţile prevăzute la alin. (1), pe cheltuialăproprie, în cazul în care ele sunt necesare ca urmare a:

a) utilizării de materiale, de instalaţii sau a unei manopere neconforme cu prevederilecontractului; sau

b) neglijenţei sau neîndeplinirii de către Prestator a oricăreia dintre obligaţiile explicite sauimplicite care îi revin în baza contractului

(2) In cazul aparitiei unor defecte in perioada de garantie, Prestatorul va remedia defectul inmaxim 72 ore de la anuntarea de catre Beneficiar

(3) În cazul în care defecţiunile nu s-au produs din vina Prestatorului, serviciile fiind efectuate_ de către acesta conform prevederilor contractului, costul remedierilor va fi evaluat şi plătit ca reparatii.• suplimentare.

16.3. În cazul în care Prestatorul nu execută serviciile prevăzute la clauza 16.2 alin. (1),Achizitorul este îndreptăţit să angajeze şi să plătească alte persoane care să le execute. Cheltuielileaferente acestor reparatii vor fi recuperate de către Achizitor de la Prestator.

17. PENALITATI, DAUNE -INTERESE17.1. În cazul in care, prestatorul nu isi indeplineste, in termenele prevazute la art. 4 al

prezentului contract, obligatiile asumate, achizitorul va calcula penalităţi în cuantum de 0,5 %/zi dinvaloarea produselor nelivrate sau a celor necorespunzătoare, incepand cu prima zi de intarziere,pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. Penalitatile pot depasi cuantumul sumelor datorate

17.2. (1) Penalitatile calculate vor fi notificate catre prestator . Prestatorul are obligatia de aachita penalitatile in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la data primirii notificarii. Achizitorul vaemite factura catre, dupa incasarea sumei reprezentand penalitati.

(2) Neplata penalitatilor de intarziere in termenul de 5 (cinci) zile lucratoare de catre prestatorda dreptul beneficiarului de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, pentru recuperareapenalitatilor de intarziere, datorate ca urmare a neindeplinirii obligatiilor la termenele stabilite princontract. Beneficiarul are obligatia de a notifica penalitatile prestatorului, precizand obligatiile care nu

_ au fost respectate..• 17.3. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea

perioadei prevăzute la art. 15, acesta are obligaţia de a plăti prestatorului penalitati in cuantum de0,5%/zi de intarziere, calculat la valoarea neachitata, pentru fiecare zi de intarziere, incepand cuprima zi de la scadenta.

17.4. Achizitorul va plati aceasta suma pe baza unei facturi emisa de catre prestator .Penalitatile calculate vor fi notificate si facturate catre achizitor. Achizitorul are obligatia de a achitafactura de penalitati in termen de 5 zile de la data inregistrarii acesteia

18. REZILIEREA CONTRACTULUI. INCETAREA CONTRACTULUI18.1. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti da

dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii si de a pretinde plata de daune-interese care sa acopere prejudiciul suferit.

18.2. Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii, in cel mult 10zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si careconduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului ar fi

7

Page 20: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

contrara interesului comercial al Achizitorul . In aceasta clauza se include si situatia in care Achizitorulatinge cantitatile de servicii/valorile contractate.

18.3. In cazul prevazut la art. 18.2., prestatorul are dreptul de a pretinde numai platacorespunzatoare partii din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

18.4. Contractul poate fi reziliat, fara indeplinirea vreunei formalitati, trecerea vreunui termensau interventia instantei de judecata, in urmatoarele conditii:

1. Prestatorul a cesionat obligatiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte dinservicii fara acceptul Achizitorului ;

2. Prestatorul nu isi indeplineste obligatiile contractuale pe o perioada de doua luniconsecutive;

3. Prestatorul refuza sau nu reuseste sa respecte instructiunile motivate ale Achizitorului ;4. Autorizatiile prestatorului expira sau sunt anulate in perioada de derulare a contractului,

Achizitorul va notifica prestatorul pentru remedierea acestor aspecte.Rezilierea produce efecte dupa implinirea unui termen de 14 zile de la primirea notificarii

emise de Achizitor.18.5. (1) La rezilierea contractului pentru incalcarea obligatiilor prevazute la art. 18.4,

Achizitorul are dreptul de a pretinde daune interese in cuantum de 20% din valoarea estimata acontractului la data rezilierii. Suma neta de plata va fi platita sau rambursata in termen de 30 zile de ladata instiintarii de reziliere a contractului.

(2) Nerespectarea obligatiilor prevazute la art 11.4 da dreptul Achizitorului de a consideracontractul reziliat de drept fara interventia instantei si fara a fi necesara indeplinirea vreuneiformalitati si de a pretinde plata de daune interese.

(3) In cazul prevazut la art.18.2 prestatorul are dreptul de a pretinde numai platacorespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilateral acontractului

(4) Contractul poate inceta si prin ajungerea la termen acordul partilor declarareafalimentului, insolventa prestatorului sau denuntarea unilaterala de catre Achizitor, dupa notificareaPrestatorului.

19. FORTA MAJORA19.1. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin

prezentul contract, pe toată perioada în care acţionează aceasta.19.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără

a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.19.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,

imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, învederea Iimitării consecinţelor.

19.4. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentuluicontract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

20. ASIGURARI20.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile

prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau alteipersoane angajate de Prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vinaAchizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora

21. LITIGII21.1. Partile au convenit ca toate neintelegerile privind validitatea prezentului contract sau

rezultate din interpretarea, executarea ori incetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabila dereprezentantii lor.

8

Page 21: CONPETS.A. nrT AI · nominaliza in procesul verbal de constatare tehnica, semnat de ambele parti, iar decontarea lor se va face pe baza de facturi fiscale de achizitie sau devize

21.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînţelegerilor pe cale amiabilă, părţile sevor adresa instanţelor de judecată, competente material de la sediul Achizitorului.

22. COMUNICARI22.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie

să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul

primirii.(3) Pe parcursul derularii prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv

corespondenta intre parti, vor fi elaborate in limba romana.22.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării

în scris a primirii comunicării.

23. CESIUNEA SI SUBCONTRACTAREA23.1. Prestatorul nu poate cesiona obligatiile asumate prin prezentul contract.23.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decat subcontractantilor declarati in propunerea sa

tehnica sau numai dupa obtinerea acordului scris din partea Achizitorului.(2) Prestatorul raspunde in mod direct fata de Achizitor pentru orice neconformitate aparuta in

prestarea serviciilor si care se datoreaza unui subcontractant precum si pentru orice pretentie ridicatade un tert ca urmare a unei actiuni sau inactiuni a unui subcontractant.

23.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de aîncheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cuAchizitorul.

(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contracteleîncheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contracteleîncheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

23.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineştecontractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşiîndeplineşte partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşiîndeplinesc partea lor din contract.

23.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinitpartea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului.

24. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

25. CLAUZE FINALE25.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile

contractante.25.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său,

reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sauulterioară încheierii lui.

25.3. În cazul în care părţile îşi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreunprejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respectivenu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.

Prezentul contract s-a incheiat astazi, , la Ploiesti, in 2 (doua) exemplare, cateunul pentru fiecare parte contractanta.

ACHIZITOR PRESTATOR

9