Motto: A fost un an academic excepțional, dar promitem că la anul va fi senzațional!

Dragi academicieni, am un mic dar pentru voi. După 2 ani de activitate am realizat că

echipa noastră nu se mai rezumă doar la un departament al Asociației Studenților în Drept.

Suntem mai mult decât atât. Suntem o comunitate de oameni ambițioși, serioși, muncitori și

creativi. Suntem competitivi, dar totodată prieteni. Suntem diferiți, dar ne acceptăm unii pe

alții, ne sprijinim reciproc și muncim împreună pentru a atinge un scop comun. Suntem o

familie. Familia DA.

Ultimul an în cadrul departamentului m-a învățat multe. Voi m-ați învățat multe. Am

realizat că poziția de lider, oricâte satisfacții îți aduce, nu înseamnă nimic dacă oamenii tăi nu

sunt fericiți. Am învățat să tac și să vă ascult, să am răbdare să vă cunosc pe fiecare în parte,

piese de puzzle indispensabile, care împreună construiesc o imagine complexă, unică,

desăvârșită. Sunt pe deplin recunoscătoare pentru șansa pe care mi-ați oferit-o, aceea de a

lucra alături de oameni extraordinari. Vă mulțumesc din suflet.

Acum este rândul meu să vă ofer ceva: o moștenire. Tot knowledge-ul pe care l-am

acumulat în ultimii 2 ani va fi împărtășit cu voi prin intermediul acestui handbook, pe care

mie îmi place să îl numesc Carta DA. Principii generale, reguli, proceduri de realizare a

evenimentelor - le veți regăsi pe toate aici. Sper ca veți considera aceste informații utile și că

le veți completa, în timp, așa încât moștenirea DA să meargă mai departe. Și mai sper ceva:

că veți fi în continuare la fel de implicați, neobosiți, gălăgioși, de neînlocuit și, mai presus de

toate, că veți rămâne prieteni.

Cu mult drag,

Teodora Irimia,

Director al Departamentului Academic în perioada octombrie 2014 - octombrie 2015.

REGULAMENT PRIVIND ACTIVITATEA MEMBRILOR

DEPARTAMENTULUI ACADEMIC

Titlul I - Generalități

Capitolul I – Dispoziții generale

Art. 1 – Departamentul Academic

Departamentul Academic este unul dintre cele șapte departamente ce funcționează

în cadrul Asociației Studenților în Drept.

Art. 2 – Departamentul Academic și Facultatea de Drept

Activitatea Asociației Studenților în Drept ce are legătură cu domenii care țin de

câmpul academic este realizată exclusiv prin Departamentul Academic, sub egida Facultății

de Drept din cadrul Universității din București.

Art. 3 – Sediul departamentului

Sediul Departamentului Academic este reprezentat de însuși sediul Asociației

Studenților în Drept, Bd. Mihail Kogălniceanu nr. 36-46, sala 123, sector 5, București,

România.

Art. 4 – Reglementarea

Obiectul și competențele departamentului, precum și activitatea membrilor și

limitele funcționale sunt stabilite prin prezentul regulament.

Capitolul II – Obiectul de activitate

Art. 5 – Obiect general de activitate

1. Departamentul Academic are ca obiect general de activitate organizarea

evenimentelor cu caracter exclusiv academic în cadrul Facultății de Drept, Universitatea din

București.

2. Cu titlu de exemplu, prin evenimente cu caracter exclusiv academic se înțeleg

conferințe, concursuri de procese simulate, concursuri de eseuri, șuete culturale.

3. Dispozițiile alin. 2, precum și ale art. 29-32 nu reprezintă o enum erare exhaustivă.

Titlul II – Organizarea și funcționarea departamentului

Capitolul I – Structura Departamentului Academic

Art. 6 – Structura departamentului

1. Structura Departamentului Academic este adaptată obiectivelor pe care acesta le are

de îndeplinit.

2. Departamentul Academic este format din Birou Executiv și membri.

Capitolul II – Calitatea de membru al departamentului

Art. 7 – Membru al Departamentului Academic

Prin membru al Departamentului Academic se înțelege un student al Facultății de

Drept din cadrul Universității din București care activează în cadrul Asociației Studenților în

Drept și își desfășoară activitatea de voluntariat în cadrul Departamentului Academic.

Art. 8 – Dobândirea statutului de membru al Departamentului Academic

Statutul de membru al Departamentului Academic se dobândește o dată cu

finalizarea perioadei de mentorat prin alegerea prezentului departament.

Art. 9 – Perioada deținerii statutului de membru al departamentului

Statutul de membru al departamentului încetează o dată cu absolvirea facultății la

finalul anului IV de învățământ sau prin cazurile excepționale prevăzute în art. 10 (alin. 2).

Art. 10 – Încetarea statutului de membru al departamentului

1. Statutul de membru al departamentului încetează o data cu absolvirea facultății.

2. Prin excepții de la alin. 1, statutul de membru poate înceta:

a. la data depunerii cererii de retragere din asociație;

b. prin transferul în alt departament al asociației;

c. prin absentarea nemotivată la 3 ședințe ale departamentului;

d. prin încetarea calității de student.

Capitolul III – Organele de conducere al departamentului

Art. 11 – Conducerea departamentului

Conducerea departamentului este formată din Biroul Executiv al departamentului.

Art. 12 – Biroul Executiv

Biroul Executiv este format din director, director adjunct și secretar.

Capitolul IV – Funcțiile de conducere

Art. 13 – Directorul departamentului

Directorul departamentului este membru al Biroului Executiv și exercită funcția de

conducere a acestuia.

Art. 14 – Atribuțiile directorului de departament

În exercitarea funcției, directorul de departament are următoarele atribuții:

a. supraveghează buna coordonare și organizare a tuturor proiectelor cu caracter

academic;

b. reprezintă interesele departamentului în Consiliul director al Asociației Studenților în

Drept;

c. reprezintă departamentul în relația cu cadrele didactice ale Facultății de Drept;

d. numește coordonatorii proiectelor;

e. este principalul liant între departament și terți;

f. împreună cu directorul adjunct și secretarul întocmește ordinea de zi a ședințelor;

g. asigură respectarea prezentului regulament și buna funcționare a departamentului;

h. poate desemna directorul adjunct și, excepțional, alt membru să exercite una dintre

atribuțiile prevăzute la lit. a) - g).

Art. 15 – Alegerea directorului departamentului

1. Directorul Departamentului Academic este ales în cadrul Adunării Generale a

Asociației Studenților în Drept prin vot universal, egal, direct, secret și liber exprimat de către

membrii departamentului prin majoritate simplă.

2. Mandatul directorului este de un an, cu posibilitatea exercitării de două mandate, fie

ele și consecutive.

3. În cazul în care funcția de director devine vacantă (din cauza modalităților de

încetare a statutului de membru al asociației prevăzute în art. 10, alin. 2, precum și prin

demisie), interimatul funcției va fi exercitat de către directorul adjunct până la alegerea unui

nou director în Adunarea Generală a Asociației Studenților în Drept.

Art. 16 – Directorul adjunct

Directorul adjunct este membru al Biroului Executiv și secundează directorul, fiind în

același timp și înlocuitorul de drept al acestuia. Între director și director adjunct există un

raport de subordonare ierarhică.

Art. 17 – Atribuțiile directorului adjunct

În exercitarea funcției, directorul adjunct are următoarele atribuții:

a. supraveghează buna coordonare și organizare a tuturor proiectelor cu caracter

academic;

b. dacă este desemnat, poate participa la ședințele Consiliului director al Asociației

Studenților în Drept;

c. poate reprezenta interesele departamentului în relația cu cadrele didactice ale

Facultății de Drept;

d. numește coordonatorii proiectelor;

e. împreună cu directorul și secretarul întocmește ordinea de zi a ședințelor;

f. este liant între departament și terți;

g. asigură respectarea prezentului regulament și buna funcționare a departamentului;

h. poate desemna, în lipsa directorului, un alt membru să exercite una dintre atribuțiile

prevăzute la lit. a) - g).

Art. 18 – Alegerea directorului adjunct

1. Directorul adjunct este ales prin vot universal, egal, direct, secret și liber exprimat de

către membrii departamentului prin majoritate simplă în cadrul primei ședințe a

departamentului din anul respectiv.

2. Mandatul directorului adjunct este de un an, cu posibilitatea exercitării de două

mandate, fie ele și consecutive.

3. În cazul în care funcția de director adjunct devine vacantă (din cauza modalităților de

încetare a statutului de membru al asociației prevăzute în art. 10, alin. 2, precum și prin

demisie), în prima ședință de la comunicarea acestui fapt va fi votat un nou director adjunct

după procedura prevăzută în alin. 1.

Art. 19 – Secretarul departamentului

Secretarul departamentului este membru al Biroului Executiv. Între acesta și restul

membrilor departamentului nu există raport de subordonare ierarhică.

Art. 20 – Atribuțiile secretarului

În exercitarea funcțiilor sale, secretarul are următoarele atribuții:

a. întocmește procesele verbale ale ședințelor, precum și prezența membrilor la

acestea;

b. ține evidența membrilor, precum și a activității acestora;

c. colaborează cu Secretarul General al Asociației Studenților în Drept pentru buna

comunicare între departament și funcțiile de conducere ale asociației;

d. întocmește împreună cu directorul și directorul adjunct ordinea de zi a ședințelor;

e. supraveghează pentru buna desfășurarea a proiectelor;

f. asigură respectarea prezentului regulament și buna funcționare a departamentului.

Art. 21 – Alegerea secretarului

1. Secretarul departamentului este ales prin vot universal, egal, direct, secret și liber

exprimat de către membrii departamentului prin majoritate simplă în cadrul primei ședințe a

departamentului din anul respectiv.

2.Mandatul secretarului departamentului este de un an, cu posibilitatea exercitării de

două mandate, fie ele și consecutive.

3. În cazul în care funcția de secretar al departamentului devine vacantă (din cauza

modalităților de încetare a statutului de membru al asociației prevăzute în art. 10, alin. 2,

precum și prin demisie), în prima ședință de la comunicarea acestui fapt va fi votat un nou

secretar după procedura prevăzută în alin. 1.

Capitolul V – Întrunirea departamentului

Art. 22 – Ședințele

Departamentul Academic funcționează în ședințe ordinare și extraordinare.

Art. 23 – Ședințele ordinare

Ședințele ordinare au loc o dată pe lună, cu anunțarea membrilor atât în ședința

anterioară, cât și în grupurile constituite în cadrul rețelelor de socializare.

Art. 24 – Ședințele extraordinare

1.Ședințele extraordinare au loc ori de câte ori este nevoie, cu anunțarea prealabilă a

membrilor cu minimum o săptămână înainte. Acestea pot fi inițiate de minimum 1/3 din

numărul membrilor, precum și la inițiativa directorului sau a directorului adjunct.

2.Prin derogare de la alin. 1, ședințele extraordinare pot fi anunțate cu 3 zile înainte dacă

subiectul dezbătut este unul de urgență.

Titlul III – Realizarea proiectelor

Capitolul I – Colaborarea cu celelalte departamente

Art. 25 – Colaborarea cu departamentul Fundraising

Departamentul Academic colaborează cu departamentul Fundraising în vederea

finanțării anumitor proiecte, precum și pentru posibilitatea obținerii de bunuri pentru

logistică.

Art. 26 – Colaborarea cu departamentul de Comunicare

1. Departamentul Academic colaborează cu departamentul de Comunicare în vederea

promovării viitoarelor evenimente academice organizate.

2. În vederea prezentei colaborări, Departamentul Academic beneficiază de promovare

online pe diferite site-uri de socializare, precum și prin afișe cu viitoarele evenimente

distribuite în cadrul facultății.

Art. 27 – Colaborarea cu departamentul Resurse Umane

Departamentul Academic colaborează cu departamentul Resurse Umane în sensul

direcționării noilor membri ai Asociației Studenților în Drept în departament la finalul

perioadei de mentorat.

Art. 28 – Colaborarea cu departamentul Practică Juridică

Departamentul Academic poate colabora cu departamentul Practică Juridică în

vederea obținerii de speakeri pentru anumite conferințe.

Capitolul II – Proiectele departamentului

Art. 29 – Conferințe

1. Principala activitate a Departamentului Academic este organizarea de conferințe.

2. Conferințele au teme cu caracter atât juridic, cât și general.

3. Desfășurarea conferințelor este realizată exclusiv în cadrul Facultății de Drept din

cadrul Universității din București.

4. Desemnarea membrilor ce fac parte din echipa de organizare a conferințelor este de

competența coordonatorului conferinței, numit de către director sau de către directorul

adjunct.

5. Coordonatorul conferinței împarte sarcinile aferente organizării acesteia și

supraveghează îndeplinirea acestor sarcini.

6. Directorul și directorul adjunct au obligația de a supraveghea buna organizare și

desfășurare a conferinței.

Art. 30 – Concursuri de procese simulate

1. Departamentul Academic organizează concursuri de procese simulate.

2. Concursurile de procese simulate se desfășoară pe baza materiei studiate de către

studenți.

3. Concursurile de procese simulate se organizează cu ajutorul cadrelor didactice ale

facultății sau cu ajutorul terților cu studii juridice în acel domeniu.

4. Desemnarea membrilor ce fac parte din echipa de organizare a concursurilor de

procese simulate este de competența coordonatorului conferinței, numit de către director

sau directorul adjunct.

5. Coordonatorul concursului de procese simulate împarte sarcinile aferente organizării

acestuia și supraveghează îndeplinirea acestor sarcini.

6. Directorul și directorul adjunct au obligația de a supraveghea buna organizare și

desfășurare a concursului.

Art. 31 – Concursurile de eseuri

1. Departamentul Academic organizează concursuri de eseuri.

2. Concursurile de eseuri se desfășoară într-un domeniu ales de către membrii

departamentului în ședință comună.

3. Desemnarea membrilor ce fac parte din echipa de organizare a concursului de eseuri

este de competența coordonatorului concursului de eseuri, numit de către director sau

directorul adjunct.

4. Coordonatorul conferinței împarte sarcinile aferente organizării acesteia și

supraveghează îndeplinirea acestor sarcini.

5. Directorul și directorul adjunct au obligația de a supraveghea buna organizare și

desfășurare a concursului de eseuri.

Art. 32 – Șuetele Culturale

1. Departamentul Academic colaborează cu cadrele didactice în vederea organizării

Șuetelor Culturale.

2. Este de competența departamentului să aibă în vedere înregistrarea participanților,

promovarea evenimentului, logistica și orice alte lucruri care intervin în sfera de organizare

a acestui eveniment.

3. Desemnarea membrilor ce fac parte din echipa de organizare a Șuetelor Culturale

este de competența coordonatorului evenimentului, numit de către director sau directorul

adjunct.

4. Coordonatorul Șuetelor Culturale împarte sarcinile aferente organizării acesteia și

supraveghează îndeplinirea acestor sarcini.

5. Directorul și directorul adjunct au obligația de a supraveghea buna organizare și

desfășurare a evenimentului.

Art. 33 – Traininguri

1.Departamentul Academic colaborează cu departamentul Resurse Umane în vederea

realizării de traininguri interne pe teme ce țin de domeniul academic.

2.Coordonarea acestor traininguri este de competența Biroului Executiv al

departamentului.

Titlul IV – Dispoziții finale

Art. 34 – Intrarea în vigoare a regulamentului

Prezentul regulament de organizare și funcționare intră în vigoare de la data votării în

ședință ordinară de către o majoritate simplă.

Art. 35 – Modificarea regulamentului

Modificarea regulamentului de organizare și funcționare poate fi realizată în cadrul

unei ședințe ordinare sau extraordinare de către o majoritate simplă la propunerea a cel

puțin 1/3 din membrii departamentului, a directorului sau a directorului adjunct.

Art. 36 – Aplicarea regulamentului

Prezentul regulament va fi aplicat membrilor Departamentului Academic din

momentul adoptării în ședință ordinară.

ACTIVITĂȚILE DEPARTAMENTULUI ACADEMIC

Etape generale

1. Se identifică o nevoie

2. Se stabilește un obiectiv SMART (specific, măsurabil, de atins, relevant, încadrat în

timp)

3. Se stabilește un buget

Etape Conferințe

1.  Se alege un PUBLIC ȚINTĂ

2.  Se alege tema

3.  Se aleg speakerii

4. Se fac mape pentru speakeri (CONȚINUT MAPE: Descriere ASD, Raport de

activitate departament, Descriere proiect, Calendar, Contact)

5. Se rezervă sala (La secretara decanului cu o cerere în numele asociației; sonorizare

pentru Aulă și pentru Sala Stoicescu/Antonescu - de menționat în cerere!). Înainte de a depune

cererea, se verifică la secretariat (nu la decanat) disponibilitatea sălilor.

6.  PROTOCOL - apă (0,5 l plată), pahare de plastic etc.

7.  LOGISTICĂ: ecusoane, călăreți, roll-up

8.  FOTOGRAFII (dept. Comunicare/AIDOL)

9.  PROMOVARE (dept. Comunicare)

10. Prezentator conferință (de obicei coordonatorul)

Etape Concursuri de procese simulate

1.  Se alege ramura de drept

2.  Se alege juriul (profesioniști, profesori)

3. Se face mapa de proiect (idem Etape Conferințe, doar că se stabilește formatul

concursului de procese simulate). Se pot face publice informațiile de la început sau se poate

introduce o etapă de înscriere pe mail și doar cei care s-au înscris primesc taskurile.

Etapa preliminară: <cu eseu/ cu speță> - între timp se corectează memoriile.

 Etapa a II-a: finaliștii primesc speța de concurs.

Etapa a III-a: PLEDOARII. Este și ipoteza în care se dă speța de la început si

participanții se înscriu cu un memoriu de rezolvare a speței și pledează pe aceeași speță.

Se decide împreună cu juriul dacă judecătorii vor fi tot studenți, câte persoane vor

forma completul de judecată, câte persoane vor forma echipele de avocați)

4. Se face mail de înscriere și se administrează

5.  PROMOVARE

6. Faza pledoariilor presupune tot ce presupune o conferință: rezervat sală etc. Se

poate face la CAB, Tribunalul București, Sala de Consiliu, Sala Stoicescu sunt potrivite

7.  PREMII: diplome, cărți, bani, stagii de practică

Etape Concursuri de eseuri

1. Se alege ramura de drept

2. Se alege juriul (profesioniști, profesori)

3. Juriul dă tema

4. Se face mail de înscriere și se administrează

5. PROMOVARE

6. Se public tema

7. Se strâng eseurile

8. Se trimit eseurile - SECRETIZATE

9. Se primesc rezultatele

10. PREMII (idem mai sus)

11. Opțional se poate face o premiere sub forma unei dezbateri (ca să nu le dam

premiile penal în plic la sediu și să le dă. sentimentul că ar fi ceva oficial) - pentru dezbatere

se aplică toate fazele de la conferință

MODEL DE CERERE DE REZERVARE SALĂ

Domnule Decan,

Subscrisa, Asociaţia Studenţilor în Drept, reprezentată prin X, în calitate de membru al

Asociaţiei, vă rugăm să ne acceptaţi cererea de a rezerva sălile 114, 116, 120, 124, 214, 216 și

220 în intervalul orar 10:00-17:30 pentru data de 9 mai 2015. De asemenea, ne sunt necesare

și sălile 120 și 124  în intervalul orar 10:30-12:00, alături de sala 116 pentru orele 10:00-13:30

și Sala Stoicescu pentru intervalul orar 12:00-13:30 în data de 10 mai 2015.

Menţionăm că necesitatea rezervării acestor săli se datorează organizării celei de-a

doua etape a proiectului Y.

Asociaţia Studenţilor în Drept,

prin X,

în calitate de membru al Asociaţiei

Domnului Decan al Facultăṭii de Drept din cadrul Universităṭii din București