ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

CALENDAR PRIVIND CAZAREA STUDENILOR

PENTRU ANUL UNIVERSITAR 2014-2015

I. ETAPA APRILIE 2014 pentru actualii studeni de anul I, II licen, I master, I, II doctorat n anul univ. 2013-2014

Nr. crt.

Activiti Termene / perioade de

realizare

1 Completarea cererilor de cazare n variant electronic accesnd site-ul http://cazare.ase.ro/

10 martie 4 aprilie 2014

Obs! n cazul eventualelor probleme privind ncrcarea cererilor de cazare v putei adresa Departamentului TIC ( sala 2111)

2 Afiarea listelor cu studenii care au depus cerere de cazare n format electronic

5 aprilie 2014

3 Studenii care nu se regsesc pe lista celor care au depus cerere de cazare, pot depune o cerere n format fizic la Serviciul Cazare Studeni*

7-11 aprilie 2014

4 Studenii strini vor depune cereri de cazare exclusiv la Biroul Relaii cu Cetenii Strini (sala 0127)

10 martie 4 aprilie 2014

5

Studenii plecai cu burse Erasmus pe semestrul I al anului univ. 2013-2014 vor ncrca cererea electronic i vor prezenta situaia colar din care s rezulte notele necesare calculului mediei de cazare la Serviciului Cazare Studeni

10 martie 4 aprilie 2014

6 Depunerea cererilor de ctre frai/surori pentru a sta n aceeai camer/cmin/complex la Serviciul Cazare Studeni

7 Prelucrarea cererilor de cazare de ctre Comisia de Cazare 22 26 aprilie 2014 8 Afiarea rezultatelor pe site-ul http://cazare.ase.ro/ 27 aprilie 2014 9 Depunerea eventualelor contestaii la Comisia de Cazare 28 30 aprilie 2014

10 Afiarea rezultatelor la contestaii pe site-ul http://cazare.ase.ro/

1 mai 2014

11 Eliberarea legitimaiilor de cmin i a contractelor de cazare

28 aprilie 9 mai 2014

12 Dosarele sociale se depun la secretariatele facultilor 23 iunie 4 iulie 2014

13 Ocuparea locurilor de cmin de ctre studenii care au primit repartizare ntr-unul din cminele ASE Bucureti

25 30 septembrie 2014

* Sediul Serviciului Cazare Studeni este n Casa Studenilor Economiti (Str. Frumoas, nr. 31, sector 1, Bucureti, parter, sala 13, email contact@cazare.ase.ro, tel. 0372.715.516, program de lucru: de luni pn joi 10.00 14.00 i 15.00 19.00, vineri 10.00 14.00)

II. ETAPA SEPTEMBRIE 2014 pentru candidaii admii n anul I de licen, masterat i doctorat n sesiunea iulie 2014 / familiti / studeni ERASMUS /

cazuri medicale / cazuri sociale Nr. crt.

Activiti Termene / perioade de

realizare

1 Completarea cererilor de cazare n variant electronic accesnd site-ul http://social.ase.ro/

11 august 5 septembrie 2014

Obs! n cazul eventualelor probleme privind ncrcarea cererilor de cazare v putei adresa Departamentului TIC ( sala 2111)

2 Afiarea listelor cu studenii care au depus cerere de cazare n format electronic

6 septembrie 2014

3 Studenii care nu se regsesc pe lista celor care au depus cerere de cazare, pot depune o cerere n format fizic la Serviciul Cazare Studeni*

6 7 septembrie 2014

4 Studenii strini vor depune cereri de cazare exclusiv la Biroul Relaii cu Cetenii Strini

1 5 septembrie 2014

5 Dosarele sociale se depun la secretariatele facultilor 1 5 septembrie 2014

6 Primirea dosarelor medicale la sediul Serviciului Cazare Studeni (Dosarele medicale trebuie s conin certificate medicale vizate de dispensarul studenesc Moxa)

1 5 septembrie 2014 7

Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe semestru II sau pe ntregul an univ. 2013-2014 vor depune cererea de cazare mpreun cu situaia colar din care s rezulte notele necesare calculului mediei de cazare

8 Depunerea cererilor de ctre cazurile frai/surori 9 Depunerea cererilor de cazare de ctre studenii familiti

10 Depunerea cererilor de rezervare a unui loc de cmin de ctre studenii care pleac cu burse Erasmus pe primul semestru

1 26 septembrie 2014

11 Prelucrarea cererilor de cazare de ctre Comisia de Cazare 8 12 septembrie 2014 12 Afiarea rezultatelor pe site-ul http://social.ase.ro/ 13 septembrie 2014 13 Depunerea eventualelor contestaii la Comisia de Cazare 15 17 septembrie 2014

14 Afiarea rezultatelor la contestaii pe site-ul http://social.ase.ro/

18 septembrie 2014

15 Eliberarea legitimaiilor de cmin i a contractelor de cazare

24 30 septembrie 2014

16 Ocuparea locurilor de cmin de ctre studenii care au primit repartizare ntr-unul din cminele ASE Bucureti

25 30 septembrie 2014

* Sediul Serviciului Cazare Studeni este n Casa Studenilor Economiti (Str. Frumoas, nr. 31, sector 1, Bucureti, parter, sala 13, email contact@cazare.ase.ro, tel. 0372.715.516, program de lucru: de luni pn joi 10.00 14.00 i 15.00 19.00, vineri 10.00 14.00)

III. ETAPA DE REDISTRIBUIRI 29 septembrie 19 octombrie 2014

Nr. crt.

Activiti Termene / perioade de

realizare

1 Depunerea cererilor de redistribuire la Serviciul Cazare Studeni 29 septembrie 4

octombrie 2014 2

Studenii doctoranzi ce au o situaie social deosebit, vor depune cereri de cazare la Serviciul Cazare Studeni

3 Prelucrarea cererilor de cazare 6 12 octombrie 2014 4 Afiarea listei cu repartizarea locurilor de cazare 13 octombrie 2014 5 Primirea eventualelor contestaii la Comisia de Cazare 14 16 octombrie 2014 6 Afiarea rezultatelor la contestaiile depuse 17 octombrie 2014 7 Eliberarea legitimaiilor i a contractelor de cazare 17 19 octombrie 2014 8 Cazarea studenilor n cmine 17 19 octombrie 2014

Termene privind rezilierea contractului pentru toi studenii

Nr. crt.

Activiti Termene / perioade de

realizare

1 Solicitarea de ncetare a contractului de cazare se poate face pe baza unei cereri depuse la Serviciul Cazare Studeni**

2 13 februarie 2015

** Conform Metodologie de Cazare durata minim de cazare este de un semestru (octombrie - februarie/ martie - iunie)

Atenie! Nerespectarea termenelor prevzute n prezentul Calendar i n Metodologia privind cazarea studenilor n cminele Academiei de Studii Economice din Bucureti n anul universitar 2014-2015 duce la pierderea posibilitii de a beneficia de un loc de cmin.

Informaii importante 1. Repartizarea locurilor ntre faculti, ani de studii i programe (extras din Metodologia privind cazare studenilor n cminele Academiei de Studii Economice din Bucureti n anul universitar 2014 - 2015):

Art. 2.(1). Conform art. 57 din Regulament, locurile n cminele studeneti sunt repartizate fiecrei faculti n funcie de ponderea studenilor finanai de la buget (de la programele de licen, masterat i doctorat), cu domiciliul stabil n provincie, n numrul total al studenilor din provincie de la aceste programe din Academia de Studii Economice din Bucureti. Pentru studenii admii n anul I de licen i masterat n sesiunea iulie 2014, aceast pondere se stabilete la 60%. (2). Alocarea locurilor de cazare, n cadrul fiecrei faculti, pe ani de studii se face pe baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de cereri depuse. (3) Distribuirea locurilor de cazare pe trasee de specializare (pentru anii II, III de la ciclul licen, anul II de la ciclul de master, anii I, II, III de la ciclul doctorat) se face pe baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de cereri depuse. (4) Distribuirea locurilor de cazare pentru anii I de la ciclul licen i ciclul master n cazul programelor de studii ale aceleiai faculti care au aceeai tematic de concurs la examenul de admitere se face exclusiv n funcie de media de admitere. (5) n cazul facultilor n care exist mai multe tematici de concurs pentru examenul de admitere la ciclul licen respectiv ciclul master, programele de studiu ale facultii vor fi grupate n funcie de tematic. Distribuirea locurilor de cazare se va face pe aceste grupe, pe baza unui algoritm similar cu cel folosit la art. 2, alin.1, cu luarea n calcul i a numrului de cereri depus n total la nivel de grup de programe. Repartizarea ctre studeni a locurilor se va face pe grupe de programe de studiu, exclusiv n funcie de media de cazare.

2. Calculul mediei de cazare:

a) pentru studenii din anul I de la programele de licen, admii n sesiunea iulie 2014, media este cea obinut n conformitate cu metodologia de admitere; b) pentru studenii din anul I de la programele de masterat, admii n sesiunea iulie - august 2014, media de cazare este cea obinut la concursul de admitere, prioritate avnd studenii de la buget; c) pentru viitorii studeni din anul II de la programele de licen i masterat, admii n sesiunea iulie-septembrie 2013, media de cazare este cea ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2013-2014, indiferent de statutul studentului (buget sau tax); d) pentru viitorii studeni din anul III de la programele de licen, media se calculeaz astfel: M = (2M2012 - 2013+MS12013 - 2014)/3, unde M2012 - 2013 este media ponderat a rezultatelor obinute n anul universitar 2012 - 2013, iar MS12013 2014 este media ponderat aferent semestrului I din anul universitar 2013 2014. e) pentru studenii de la programele de doctorat, media de cazare este media obinut la concursul de admitere, pentru fiecare an de studiu, prioritate avnd studenii de la buget.

3. n cazul unor medii de cazare egale se va folosi pentru departajare media anului de studiu anterior, punctajul obinut la concursul de admitere n ASE, media de la examenul de bacalaureat, media anilor de liceu sau alte criterii stabilite de comisia de cazare.

4. Exprimarea opiunilor pentru colegi de camer trebuie s respecte principiul reciprocitii. Pentru a se lua n calcul opiunea de colegi de camer este obligatoriu ca studenii s menioneze ca opiuni colegi de camer care la rndul lor i-au solicitat ca opiune de cazare i s fie de la aceeai facultate. 5. Se va urmri, n msura posibilitilor, pstrarea studenilor n aceleai camere pe care le-au ocupat i n anul (anii) universitar (universitari) anterior (anteriori), doar dac acetia au solicitat acest lucru la rubrica de observaii, excepie fcnd studenii din anul I de la toate programele de studiu. 6. Studenii care ntmpin probleme la ncrcarea cererii n format electronic, trebuie s se adreseze Departamentului TIC, sala 2111, pn pe data de 4 aprilie 2014 respectiv 5 septembrie 2014. Studenii sunt obligai s verifice dac cererile de cazare depuse n variant electronic au fost ncrcate.

Departamentul TIC va afia pe site-ul http://cazare.ase.ro/ lista cu studenii care au depus cerere de cazare n format electronic. Studenii care nu se regsesc pe aceast list, mai pot depune o cerere n format fizic la Serviciul Cazare Studeni (Str. Frumoas, nr. 31, sala 13) n perioadele menionate n calendar. Nu se pot depune cereri de cazare dup expirarea perioadelor prevzute n Metodologia privind cazarea studenilor n cminele Academiei de Studii Economice din Bucureti n anul universitar 2014-2015. 7. n etapa din aprilie 2014, Comisia de cazare va organiza ntlniri cu studenii n

vederea unei mai bune satisfaceri a cerinelor acestora. ntlnirea cu studenii este

singurul moment n care cererea electronic de cazare poate suferi o singur modificare

pe baza probrii identitii titularului. Absena de la aceast ntlnire face imposibil

luarea n calcul a unor preferine suplimentare ulterioare, dar nu influeneaz obinerea

unui loc de cmin conform mediei de cazare i a preferinelor menionate n cererea de

cazare n format electronic.

8. Studenii ce provin din aceeai familie (frai sau surori) vor fi cazai n aceiai camer/cmin/complex, n condiiile n care acetia ndeplinesc criteriile de cazare i sunt dispui s renune la un confort superior pentru a sta n aceeai camer cu fratele/sora cazat() ntr-un cmin din complexul cu cel mai sczut nivel de confort dintre cele n care au fost repartizai membrii aceleiai familii. 9. Nu sunt cazai n cmine studenii care:

a) au nstrinat locul de cazare; b) au comis alte abateri de la prevederile Regulamentului privind reprezentarea i

activitatea social a studenilor i au fost sancionai n anul universitar anterior; c) au nregistrat ntrzieri repetate la plata regiei de cmin.

10. Contractul de cazare se ncheie pe durata ntregului an universitar. Perioada contractual minim este de un semestru (octombrie februarie, martie iunie) de la data ncheierii contractului. Studenii care ncheie contractul de cazare devin debitori, cu regia de cmin, pentru un semestru de la data ncheierii contractului.

Cererile de reziliere a contractului: Solicitarea de ncetare a contractului de cazare se face pe baza unei cereri depuse la Serviciul Cazare Studeni n perioada 2 13

februarie 2015 i devine efectiv ncepnd cu luna martie. Studentul care i-a reziliat contractul de cazare va prezenta administratorului de cmin chitana de plat a regiei de cmin i cererea aprobat. 11. Repartizarea locurilor la etapa de redistribuiri se va face proporional pe faculti, ani i programe de studiu i specializri n funcie de numrul de cereri ale studenilor finanai de la buget. 12. Studenii care nu i-au ncrcat cererile n termenele stabilite, pot depune cereri de cazare n perioada de redistribuire a locurilor de cazare (29 septembrie 4 octombrie 2014). Media de cazare luat n calcul este cea ponderat aferent anului universitar 2013 2014 (lunndu-se n calcul rezultatele profesionale finale, dup sesiunea de reprogramare), respectiv media de admitere (pentru anul I).

13. Cererile de schimb de locuri se depun la Serviciul Cazare Studeni n perioada 29 septembrie 4 octombrie 2014 i vor fi soluionate n etapa de redistribuire a locurilor de cazare. Se accept schimburi de locuri doar ntre cminele aflate pe acelai nivel (cu acelai grad de confort sau cu grad de confort apropiat). Gruparea cminelor pe grade de confort este urmtoarea: - nivelul 1: Moxa D, Complex Belvedere Nou, Tei C1; - nivelul 2: Tei C1, Agronomie C1/C2, Belvedere A1-A4.

Un student poate beneficia de o singur aprobare a cererii de schimb de loc. n urma schimbului de locuri de cazare studenii rmn cazai pe noul loc pe durata minim de cazare (un semestru), cu obligaia de plat a regiei de cmin aferente.

14. Dosarele medicale trebuie s conin certificate medicale vizate de dispensarul studenesc Moxa. 15. Studenii care depun dosar medical sau social sunt obligai s ncarce cerere de cazare i n format electronic n perioada aferent anului de studiu din care fac parte. 16. Studenii copii ai personalului didactic aflat n activitate vor beneficia n semestrul I de deducerea a dou subvenii din regia de cmin dac depun adeverinele din care s rezulte c cel puin un printe este membru al personalului didactic (vizate de inspectoratul colar) pn pe 1 octombrie 2014 la administratorii cminelor, odat cu prezentarea documentelor de cazare. n cazul n care acetia depun adeverinele n perioada de redistribuire a locurilor de cazare vor beneficia de scutire de la plata regiei de cmin ncepnd cu 1 ianuarie 2015.

Pentru studeni ERASMUS: 1. Studenii care pleac pe primul semestru cu burs ERASMUS vor ocupa un loc de cazare echivalent cu cel repartizat ncepnd cu semestru II n baza unei cereri, nsoite de contractul de cazare n original, depuse la sediul Serviciului Cazare Studeni n perioada 1 26 septembrie 2014, fr a achita regia de cmin pe durata mobilitii. Studenii care nu respecta aceast procedura vor pierde locul de cmin. 2. n cazul studenilor copii de cadre didactice, adeverina din care s rezulte c cel puin un printe este membru al personalului didactic (vizat de Inspectoratul

colar) trebuie depus n perioada 1 26 septembrie 2014, n vederea deducerii a dou subvenii din regia de cmin, pentru semestrul II al anul universitar 2014-2015. 3. Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe primul semestru al anului universitar 2013 2014 vor ncrca cererea electronic i vor prezenta, n perioada 10 martie - 4 aprilie 2014, la sediul Serviciului Cazare Studeni, situaia colar din care s rezulte notele necesare calculului mediei de cazare. 4. Studenii care au fost plecai cu burse Erasmus pe semestru II sau pe ntregul an universitar 2013-2014 vor depune cererea de cazare mpreun cu situaia colar din care s rezulte notele necesare calculului mediei de cazare, n perioada 1 5 septembrie 2014, la sediul Serviciului Cazare Studeni.

Pentru studenii strini: 1. Cazarea studenilor strini se face n etapa din luna septembrie n cminul Vitan, cu excepia celor care, prin media obinut n timpul anilor de studii, se ncadreaz n numrul de studeni care beneficiaz de locuri de cazare cu un confort sporit (Complexul Moxa, Complexul Belvedere Cminele A6, A7 i A8 i Cminul C1 Tei), care sunt cazai n etapa din luna aprilie (pentru actualii studeni din anii I i II de la programele de licen i anul I de la programele de masterat) sau n etapa din luna septembrie (pentru anul I la licen, masterat sau doctorat n anul universitar 2014 - 2015). Studenii strini care nu au susinut examenul de admitere la ASE pot beneficia de loc de cazare numai n cminul Vitan. 2. Cererile se depun exclusiv la Biroul de Relaii cu Cetenii Strini (0127) din cadrul Departamentului Relaii Internaionale al Academiei de Studii Economice i sunt nsoite de o copie a actului de identitate i situaia colar din care s rezulte notele necesare pentru calculul mediei de cazare. 3. Studenii familiti ceteni strini, cu ambii membri ai familiei studeni la cursurile de zi, vor depune cereri de cazare, nsoite de copia legalizat a certificatului de cstorie la Biroul de Relaii cu Cetenii Strini, n perioada 1 5 septembrie 2014. 4. Cererile depuse dup expirarea perioadelor prevzute n Metodologia privind cazarea studenilor n cminele Academiei de Studii Economice din Bucureti n anul universitar 2014 - 2015 pot fi soluionate, n limita locurilor disponibile, doar n Vitan, dac sunt depuse pn la data de 3 octombrie 2014.

Pentru informaiile complete i calendarul detaliat al procesului de cazare, consultai

Metodologia privind cazarea studenilor n cminele

Academiei de Studii Economice din Bucureti n anul universitar 2014-2015

disponibil la http://senstud.ase.ro/metodologiecazare.pdf.