Business NetworkingMICROINTALNIRI

Cuprins

1. Ce este o sesiune de business networking de tipul microintalniri?

2. Cum se desfasoara o sesiune de business networking de tipul microintalniri?

3. Cui se adreseaza?

4. Cine poate participa? Cum te poti inscrie?

5. Cum se face selectia participantilor la o sesiune de business networking de tipul microintalniri la un eveniment de tipul Business Days?

6. Cum sa te pregatesti pentru o sesiune de microintalniri?

7. Ce sa faci dupa ce ai fost la o sesiune de microintalniri?

8. Sfaturi utile

Ce este o sesiune de microintalniri

Este o serie 25 de intalniri intre 50 de oameni de afaceri, atent selectionati, dintr-o lista de intentie, pe baza unor criterii de potrivire (matchmaking), cu scopul de a maximiza sansa de a genera rezultate prin oportunitatile create in cadrul celor 25 de intalniri.

Business Networking-Microintalniri

25 de interactiuniAi posibilitatea sa cunosti cel putin 25 de oameni noi, despre care vei afla lucruri noi si utile.

25 de oportunitatiToti cei prezenti, participa la astfel de sesiuni pentru ca sunt in cautare de oportunitati. Fii deschis sa ajuti! Si alti vor face la fel in cazul tau!

49 de posibilitati49 de posbilitati de a te face cunoscut. 49 de posibili parteneri, client, ambasadori, prieteni sau pur si simplu oameni care afla de tine si produsul tau.

Cum se desfasoara?

Cei 50 de oameni de afaceri sunt asezati pe doua randuri de cate 25 de scaune. 2 stau fata in fata.

Un rand este considerat rand mobil

Un rand este considerat rand fix

Au loc 25 de runde de cate 3 minute de intalniri intre cei 50 de oameni de afaceri

Dupa fiecare runda, cei de pe randul mobil se deplaseaza cu un scaun in fata. Cei de pe randul fix raman pe loc.

Se adreseaza

Cu precadere factorilor de decizie, antreprenorilor si top managerilor care sunt in cautarea unor oportunitati de business: clienti noi, furnizori noi, parteneri de afaceri, finantatori, consultant, experti sau pur si simplu doresc sa simta pulsul pietii si sa identifice noi oportunitati de dezvoltare a afacerii

Se adreseaza in egala masura si consultantilor, specialistilor, expertilor din diverse domenii in cautare de clienti sau proiecte noi

Cine poate participa? Cum te poti inscrie la sesiunile de microintalniri? Pentru a putea fi selectat pentru participare la sesiunile de

business networking de tipul microintalniri este nevoie de inscrierea pe lista de intentie. Inscrierea pe lista de intentie o poti face bifand optiune in etapa a doua din procesul de completare a fisei de inscriere

Odata bifata optiunea, se deschide o fereastra, in care poti alege ziua in care vrei sa participi la sesiunea de microintalniri

Din cauza numarului mare de solicitari o persoana poate participa doar la o sesiune de microintalniri. A doua zi recomandam sa optati pentru participarea la sesiunile de tipul OPEN

Alta modalitate de inscriere este sa solicitati acest la locul evenimentului echipei de suport, care verifica disponibilitatea sau retragerea unui participant si va poate trece pe lista de rezerve

Cum se face selectia participantilor la sesiunile de microintalniri? Listele de intentie, se inchid cu 2 zile inainte de eveniment. Din pacate

pentru cei care se inscriu in ultimele zile la eveniment, le ramane doar posibilitatea de a se inscrie la locul evenimentului sau sa participle la sesiunile de tipul open

Aceste liste de intentie sunt trimise partenerilor activi si echipei de organizare responsabila de alcatuirea listelor finale de participanti

Partenerii activi creaza un top 25 cu cei mai potriviti participanti la aceste sesiuni si prin insumarea acestor topuri se creaza topul general, care va determina lista celor 25 de participanti care alcatuiesc randul mobil

Compenenta randului fix este creat de catre echipa organizatorica si este formata din reprezentantii partenerilor activi, alti parteneri, speakeri si participanti slectionati de echipa organizatorica pe baza unor criterii de matchmaking cu cei de pe randul mobil.

Cum se seteaza lista finala a participantilor

Participantii de pe randul mobil si randul fix astfel selectati vor fi contactati prin sms (pe telefonul mobil din fisa de inscriere) si email (pe adresa din fisa de inscriere) si sunt rugati sa confirme pana la ora 18:00 cu o zi inainte de eveniment participarea la sesiunea de microintalniri.

In lipsa acestei confirmari, sunt stersi de pe lista de participanti si echipa organizatorica ii va inlocui cu cei de pe listele de rezerve

Componenta finala a listelor de participanti va fi definitivata la ora 18:00 in ziua sesiunii de microintalniri, motiv pentru care cei care doresc sa participle se pot inscrie pe listele de rezerve pana la ora 17:50 in aceasi zi, la receptia evenimentului

Cum sa te pregatesti pentru o sesiune de microintalniri

Este recomandabil sa ai cu tine cel putin 60 de carti de vizita

Este recomandabil sa ai cu tine o agenda si instrumente de scris

Este recomandabil sa ai un pitch de 45-60 de secunde memorabil despre tine si afacerea pe care o reprezinti, in care sa scoti in evidenta in mod simplu si de impact, prin ce te diferentiezi de competitie, ce plus valoare aduci clientilor tai, prin ce il poti ajuta pe cel din fata ta, ce anume cauti, unde ai nevoie de ajutor

Nu uita sesiunile de microintalniri sunt pentru a cunoaste pe ceilalti, pentru a identifica noi oportunitati de a dezvolta relatii care pot conduce direct sau indirect catre dezvoltarea afacerilor.

Ce este runda de microintalnire?

Dureaza 3 minute. Nici o secunda mai mult. Motiv pentru care este important sa stii ce urmaresti, care este scopul tau, sa fii concis si la obiect.

Cele 3 minute se impart in 3 etape: Prima etapa se prezinta cel de pe randul fix (1 minut)

A doua etapa se prezinta cel de pe randul mobil (1 minut)

1 minut de cocluzii sau setarea unei intalniri viitoare, fie la locul evenimentului, fie ulterior post eveniment, ocazie cu care se poate dezvolta tema de interes comun sau oportunitatea identificata

Recomandari

NU vindeti!

Focusati-va sa-l ajutati in mod sincer pe cel din fata dumneavoastra, chiar si cu un sfat sau o sugestie!

Asta este esenta intalnirii, crearea unei punti de incredere si dezvoltatrea unui spirit de intrajutorare intre cei doi. Un om care simte ca vreti sa-l ajutati in mod sincer, va vrea sa va reintoarca favoarea in acelasi mod! Exact asta doriti de la aceste intalniri, sa gasiti oameni deschisi sa va ajute in dezvoltarea afacerii sau depasirea unor provocari.

Nu uitati: un interlocutor care nu pare sa fie foarte valoros in acel moment, poate fi un excelent ambassador, client viitor sau pur si simplu un prieten, daca gasiti ca impartiti hobby-uri sau preocupari commune. Fiecare dintre noi ne dezvoltam, intr-o directie sau alta si nu se stie niciodata cand se poate transforma intr-o resursa valoroasa pentru afacerea sau obiectivele tale

Fiti pregatit!Pentru a genera oportunitati in urma sesiunilor de business networking de tipul microintalniri, este important sa vii pregatit, cu carti de vizita, agenda si instrumente de scris. Nu lasa totul pe seama memoriei tale!

Ce sa faci pe durata unei sesiuni de microintalniri?

In primul si in primul rand sa-l asculti pe cel din fata ta cu maxima atentie si sa notezi pe versoul cartii de vizita primite sau pe o foaie 4 lucruri despre cel din fata ta: Cine este (functie, domeniu, companie)

Cum se diferentiaza de competitie si ce atuuri are pentru clientii lui

Cum te poate ajuta

Ce cauta, unde are nevoie de ajutor

Ulterior, in acel moment de concluzii, pune-l intr-o categorie: Contact cald – trebuie contactat, la eveniment, pentru a intra in detalii

Contact caldut – trebuie contactat, dupa eveniment, in maxim o saptamana

Contact rece – nu este urgent de contactat, se poate face un follow-up prin email pentru a tine legatura

Business Networking - Microintalniri

AscultaFii atent la ce spune celalalt. Noteaza esenta. Te va ajuta ulterior.

AjutaFii deschis sa-l ajuti pe cel din fata ta. Fara sa ceri ceva in schimb. Fa-o din suflet si deschis. Ti se va intoarce inzecit.

GenerezaGenereaza noi oportunitati, ofera sfaturi, sugestii, recomandari care sa raspunda nevoilor sale. Accepta si tu la randul tau aceste lucruri de la ceilalti. Poate fi o resursa incredibila de idei.

Ce sa faci dupa sesiunile de microintalniri?

In primul rand incerci sa-i contactezi si sa porti o discutie mai detaliata cu cei pe care i-ai pus in lista contactelor calde, daca o poti face in acel minut pe care il ai la dispozitie dupa ce fiecare dintre voi s-a prezentat, perfect, daca nu e bine sa o faci in etapa de socializare ce are loc imediat dupa cele 25 de runde de cate 3 minute;

Dupa eveniment incerci sa te conectezi si pe linkedin cu fiecare dintre cei cu care crezi ca merita sa faci acest lucru (cei care sunt in categoria de contacte calde si caldute cu siguranta merita acest lucru)

Pe cei cu care nu ai reusit sa te vezi la eveniment incerci sa-i contactezi in termen de maxim 2 saptamani de la eveniment (email, telefonic, intalnire)

Business Networking - Microintalniri

ParticipaDaca tot te-ai inscris si esti unul dintre cei 50 norocosi, participa pana la capat, fii deschis pana la capat, oricat de obositor ti se pare. Nu vei regret.

ProfitaProfita de orice oportunitate ti se iveste, oricat de mica sau improbabila ti se pare. Se intampla minuni dupa astfel de intalniri.

ContinuaOportunitatie nu se termina odata cu terminarea intalnirilor. Profita de cunostiintele proaspete pe care tocmai le-ai dobandit si genereaza noi intalniri cu cei care crezi ca te pot ajuta.

Sfaturi utile

Fiti deschisi sa ajutati, fara ce cereti ceva in schimb. Veti genera incredere si acest ajutor mai devreme sau mai tarziu vi se va intoarce.

Nu fiti agresivi, nu incercati sa dominati intalnirile.

Respectati timpul alocat pentru pitch si pentru intalnire. Nu prelungiti intalnirea si astfel sa perturbati bunul mers al sesiunilor. Riscati sa pierdeti oportunitati din acest motiv.

Nu uitati sa veniti cu carti de vizita.

Oferiti feedback doar daca vi se cere.

Scopul pentru care participati la astfel de intalniri este sa va dezvoltati reteaua de contacte si sa identificati noi oportunitati de a va creste afacerea. Acest lucru in puteti face doar daca sunteti deschis si dornic de a face acelasi lucru cu ceilalti care participa din acelasi motiv cu dumneavoastra.