apostila gsti itilv3 mba gti estacio seama parte02

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  • 5/22/2018 Apostila Gsti Itilv3 Mba Gti Estacio Seama Parte02

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    MBAMBAMBAMBA EM GOVERNANA DE TIEM GOVERNANA DE TIEM GOVERNANA DE TIEM GOVERNANA DE TIGERENCIAMENTO DE SERVIOS DE TIGERENCIAMENTO DE SERVIOS DE TIGERENCIAMENTO DE SERVIOS DE TIGERENCIAMENTO DE SERVIOS DE TI (ITIL)(ITIL)(ITIL)(ITIL)

    Prof. Msc. Lutiano [email protected]

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    Definir a perspectiva, posio, planos epadres que um provedor de servios

    necessita para executar com a finalidade deatender aos resultados de negcio de umaempresa.

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    Alguns dos objetivos da estrategia deservios so: Entendimento do que a estrategia de negcio; Identificao clara dos servios e a usabilidade para

    os clientes; Habilidade de definir como o valor criado e

    entregue; Forma de identificar oportunidades para fornecer

    servios e como explor-los;

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    O valor de um servio advem daquilo que eleprover ao cliente. O valor atribuido pelo cliente; Os clientes medem o valor do servio com base no

    como os servios podem ajud-los a alcanar seus

    objetivos; O valor muda ao longo do tempo e de acordo com o

    cenrio momentaneo.

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    Para ajudar a entender a criao de valor apartir da perspectiva do cliente, 2 elementos

    podem ser analisados: UTILIDADE

    Funcionalidades (Apto para o propsito)

    GARANTIA Como o servio entregue (Apto para o uso)

    = VALOR CRIADO

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    PASSOS:

    Definio da Misso e Objetivos Analise atual (Anlise SWOT)

    Ambiente Interno Ambiente Externo

    Formulao das Estratgias Implementao e Controle

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    Misso:

    A misso corporativa est relacionada com o direcionamentoda empresa mediante seus funcionrios e colaboradores. afinalidade pela qual todos os esforos da empresa esto

    direcionados totalmente as empresas.Qual o nosso negcio? Quem o cliente? O que tem valorpara o cliente? O que se pretende proporcionar de beneficios

    aos nossos clientes ? A Misso corporativa deve responder aestas perguntas aparentemente simples, que fazem adiferena nas decises gerenciais mediante um ambientecompetitivo acirrado. Exemplo :A Misso da Sadia S/A :

    "Alimentar consumidores e clientes com soluesdiferenciadas".

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    Objetivos:

    A empresa define os objetivos globais que pretendealcanar a longo prazo e estabelece a ordem deimportncia e prioridade em uma hierarquia de

    objetivos.

    Ex: Ensinar com qualidade os acadmicos

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    Anlise Atual (Anlise SWOT):

    uma ferramenta utilizada para fazer anlise decenrio (ou anlise de ambiente), sendo usado comobase para gesto e planeamento estratgico de uma

    corporao ou empresa, mas podendo, devido a suasimplicidade, ser utilizada para qualquer tipo deanlise de cenrio, desde a criao de um blog

    gesto de uma multinacional.O termo SWOT uma sigla oriunda do idioma ingls,e um acrnimo de Foras (Strengths), Fraquezas(Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) eAmeaas (Threats).

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    Anlise SWOT:

    Estas anlise de cenrio se divide em:Ambiente interno (Foras e Fraquezas) - Principais aspectos,

    que diferencia a empresa dos seus concorrentes (decises enveis de performance que se pode gerir).

    Ambiente externo (Oportunidades e Ameaas)- Corresponde sperspectivas de evoluo de mercado; Factores provenientesde mercado e meio envolvente (decises e circunstnciasexternas ao poder de deciso da empresa). As foras efraquezas so determinadas pela posio atual da empresa e

    se relacionam, quase sempre, a fatores internos. J asoportunidades e ameaas so antecipaes do futuro e esto

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    O detalhamento das correlaes na anlise SWOT apresentadoa seguir:

    MAXI-MAXI (Foras e Oportunidades):essa combinao mostraas foras e oportunidades da organizao. Na essncia, umaorganizao deve se esforar em maximizar suas foras paracapitalizar em novas oportunidades.

    MAXI-MINI (Foras e Ameaas): essa combinao mostra asforas da organizao na considerao de ameaas decompetidores. Na essncia, uma organizao deve se esforar

    para utilizar suas foras para aparar ou minimizar suas ameaas. MINI-MAXI (Fraquezas e Oportunidades): essa combinao

    mostra as fraquezas da organizao no arranjo com as

    oportunidades. um esforo para conquistar e reforar asfraquezas da organizao fazendo o mximo possvel em qualquernova oportunidade.

    MINI-MINI (Fraquezas e Ameaas):essa combinao mostra asfraquezas da organizao em comparao com as correntesameaas externas. Isto mais definitivamente uma estratgia

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    A construo de uma empresa:

    Identidade: (misso, viso, valores) Processos: (produtos e servios p/ clientes)

    Recursos: (infraestrutura)

    Pessoas: (executam os processos)

    Estrutura da organizao: (orgonograma)

    Responsabilidade Social:

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    Anlise do Negcio

    O que uma organizao entende como seu

    negcio estabelece os limites de sua atuao; A definio de negcio no deve ser muito

    ampla nem muito estreita; O negcio est relacionado s atividades

    principais da organizao;

    Qual o negcio central da organizao ?(core bussiness)

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    Processo de gesto de riscos (Adaptado de ISO/IEC 27005, 2008)

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    um processo que cuida, monitora e

    gerencia (identificao e tratamento) osriscos de forma estratgica e de formacontnua.

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    Conceitos sobre elementos relacionado aGR:

    Ativo; Escopo;

    Parte envolvida parte enteressada ISO9000;

    Ameaa;

    Vulnerabilidades;

    Proteo;

    Probabilidade + impacto Risco;

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    Risco residual -> critrio de risco.

    Ainda sobre riscos a Gesto de riscos trata 4funes relacionadas a maneira comotratamos com o risco:

    Anlise e Avaliao de Riscos (Risk

    Assessment); Tratamento de risco;

    Aceitao de risco;

    Comunicao de risco.

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    Anlise e Avaliao de Riscos

    um processo dividido em duas partes. Aprimeira (Risk Analysis), enfatiza aidentificao de ameaas (ThreatIdentification) e Estimativa do Risco (RiskEstimation).

    Na segunda parte, a Avaliao de Riscos (Risk

    Evaluation), enfoca o processo de compararos riscos que foram previamenteidentificadoss e estimados com os critrios de

    risco definidos pela organizao. Com essacomparao decidi-se tratar ou aceitar o risco.

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    Tratamento do risco

    Fase em que seleciona-se e implementa-semedidas de forma a reduzir os riscos queforam previamente identificados.

    Evitar;

    Transferir;

    Reter;

    Reduzir

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    Aceitao do risco

    Ocorre quando o custo de proteo contra umdeterminado risco no ser vantajoso para a

    organizao. Isso acontece quando o custo deproteo maior que o ativo. Outro fator queencaixa-se com a aceitao do risco,

    quando os riscos identificados j encontram-se em patamares aceitveis.

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    Comunicao

    Divulgar as informaes sobre os riscos queforam identificados, sidos tratados ou no.

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    Sistema de Gesto de Risco (SGR)

    Tem por finalidade o atendimento a metas e

    objetivos preciamente definidos.Normalmente, esses sistemas incluem oplanejamento estrtegico, o processo

    decisrio e outros processos relacionados aorisco.

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    Benefcios da GR

    Priorizao dos riscos e aes; Maior conhecimento sobre os riscos;

    Mecanismo para obteno de consenso; Embasamento para as protees atuais;

    Mtrica e indicadores de resultados.

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    Principais desafios da GR Escassez de informaes;

    Dificuldade na estimativa de custos.

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    Implementando a GR

    A implementao da GR, um projeto quemerece ateno, planejamento e seguido pormetodologias eficazes de projeto, como o

    PMBOK (Project Management Body ofKnowledge) que mantida pelo PMI (Project

    Management Institute).

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    Basicamente um projeto de GR pode serdividido em macrofases. Essa diviso ser parase ter uma viso mais abrangente do projeto

    como todo. Assim, fica mais fcil, analisardetalhes em cada fase do projeto.

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    As macrofases:

    Definio do escopo; AAR Identificao das ameaas; AAR

    Estimar a probabilidade de ocorrncia dasameaas; AAR

    Estimar o impacto das ameaas; AAR

    Identificar ativos de maior risco; AAR

    Avaliar as melhores protees; TR

    Implementar as protees. TR

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    Definio de escopoTodo projeto inicia-se com a definio de seu

    escopo. O escopo consiste basicamente emdefinir a finalidade do projeto (a razo peloqual est sendo executado).

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    Identificao das ameaas

    Depois de fechado o escopo, o passo seguinte identificar as possveis ameaas s quaisesto sujeitos cada um dos ativos.

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    Estimar a probabilidade de ocorrncia das

    ameaasDepois de mapear as ameaas, devemos

    avaliar a probabilidade delas ocorrerem. A

    probabilidade pode ser analisada,basicamente, atravs de dois fatores:frequencia e vulnerabilidade.

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    Estimar o impacto das ameaas

    E por fim, antes que possamos finalmentecalcular o risco, devemos avaliar o impactoque a concretizao da ameaa naquele

    determinado ativo ir causar. Diferentesameaas causaro diferentes impactos.

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    Identificar ativos de maior risco

    Os ativos sujeitos aos maiores nveis de riscosero priorizados em termos de recursos eprotees.

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    Avaliar as melhores protees

    ROSI (Return Of Security Investments)

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    Implementar as protees

    Esta etapa pode durar semanas, meses,dependo do escopo.

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    AAR Anlise e Avaliao de Risco

    O processo de AAR que sero feitos todos oslevantamentos em relao s ameas,vulnerabilidades, probabilidades e impacto aos

    quais os ativos esto sujeitos.

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    Existem basicamente dois mtodos quepodemos utilizar para executar o processo deAAR: quantitativo e qualitativo.

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    Mtodo Quantitativo

    Nesse mtodo usamos duas abordagens:SLE = Valor do Ativo x EF = Prejuzo causadopela Ameaa

    Ex: SLE = 300.000 x 80% = 240.000

    EF (Exposure Factorou Fator de Exposio)SLE (Single Loss Expectancy ou Expectativa

    nica de Perda)

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    Outra abordagem avaliar o risco por um periodo

    ALE = SLE x AROEx: ALE = 240.000 x 10 = 2.400.000

    ARO (Annualized Rate Occurrence ou ndiceAnalizado de Ocorrncia)

    ALE (Annualized Loss Expectancyou ExpectativaAnualizada de Perda)

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    Mtodo Qualitativo

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    Tratamento do Risco

    Uma vez finalizada a fase em que identificamosos riscos aos quais a organizao est sujeita,devemos realizar o tratamento do risco.

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    Critrio de Risco

    Define quais so os nveis mximos que umaorganizao est disposta a tolerar. Toda vezque um determinado risco estiver acima deste

    nvel, ele dever ser tratado.

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    Aes

    As aes possveis que podem ser tomadaspara se tratar um risco, j foram comentadas.Relaciona-se as aes tambem:

    Custo inicial Aquisio, implementao etreinamento.

    Custos fixos Manuteno, subscrio de

    licenas de software e custos de atualizao. Custos espordicos Treinamento de novos

    profissionais e reparos espordicos noprevistos

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    Aceitao do Risco

    Quando no somos capazes de encontrarformas eficazes para reduzir o risco, levandoem considerao todas as questes

    financeiras envolvidas, devemossimplesmente aceitar o risco.

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    Comunicao do Risco

    de vital importncia para qualquerorganizao conhecer os riscos aos quais elaest sujeita, bem como ter uma idia de quais

    riscos foram tratados.

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    Aps efetivao do Projeto, omonitoramente dever ser constante,geralmente a cada 6 meses analiza-seo processo de Gesto de Riscos do

    Projeto.

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    AtivoAtivoAtivoAtivo CategoriaCategoriaCategoriaCategoria AmeaaAmeaaAmeaaAmeaa VulnerabilidadeVulnerabilidadeVulnerabilidadeVulnerabilidade ImpactoImpactoImpactoImpacto RiscoRiscoRiscoRisco

    BD Lgico Hacker[2]

    Exposto a Internet[3]

    Alto[3]

    ALTOALTOALTOALTO[18][18][18][18]

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    AtivoAtivoAtivoAtivo RiscoRiscoRiscoRiscoAtualAtualAtualAtual

    SoluoSoluoSoluoSoluoPropostaPropostaPropostaProposta

    ReduziuReduziuReduziuReduziuoooo quequequeque ????

    RiscoRiscoRiscoRisco apsapsapsapsSoluoSoluoSoluoSoluo

    BD ALTOALTOALTOALTO[18][18][18][18]

    Retirarexposio da

    Internet

    Vulnerabilidade[1]

    ALTOALTOALTOALTO [6][6][6][6]

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    Gerenciamento de Portiflio de Servio

    Gerenciamento Financeiro para Servios de TI

    Gerenciamento de Relacionamento deNegcio

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    Acompanhar os investimentos em serviosdurante seus ciclos de vida;

    Assegurar que os servios esto claramentedefinidos e vinculados com a realizao de

    resultados de negcio.

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    Identificar o equilibrio entre o custo e aqualidade do servio;

    Manter o equilibrio da oferta e demandaentre o provedor de servios e seus clientes;

    Assegurar o nvel de oramento apropriado

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    Desenhar servios de TI, junto com aspraticas que o regem, processos e politicas

    requeridas para realizar a estrategia doprovedor;

    Facilitar a introduo de servios nosambientes suportados assegurando a entregade servio com qualidade, satisfao do

    cliente.

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    Coordenao de desenho; Gerenciamento de catalogo de servio; Gerenciamento de nvel de servio; Gerenciamento de capacidade; Gerenciamento de disponibilidade; Gerenciamento de Segurana da Informao; Gerenciamento de Continuidade de Servios

    de TI; Gerenciamento de Fornecedor

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    Garantir que metas e objetivos do estgioso atendidas;

    Fornecer e manter um ponto unico decoordenao e controle para todas as

    atividades e processos dentro deste estgio.

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    Fornecer e manter uma fonte unica deinformao consistente de todos os servios

    operacionais e aqueles que esto sendopreparados para entrar em operao.

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    67/102

    ANS baseado em servio

    ANS baseado em cliente

    ANS multinvel

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    68/102

    Garantir que o nvel de disponibilidadeentregue em todos os servios de TI atende

    de maneira eficaz s necessidades dedisponibilidade e/ou metas de nvel deservios acordadas.

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    70/102

    Garantir que a capacidade dos servios de TIe a infraestrutura de TI sejam capazes de

    atender aos requisitos relacionados capacidade e ao desempenho acordados.

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    Processo responsavel por manter ahabilidade de recuperao necessria para os

    servios de TI em caso de desastres.

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    73/102

    Alinhar a SI com a estrategia de negcio;

    Garantir a triade da SI alinhado ao negcio.

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    Fazer com que todos os fornecedorescumpram os seus compromissos contratuais.

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    Garantir que servios novos, modificados ouobsoletos atendam s expectativas do

    negcio conforme documento nos estgiosde estratgia e desenho de servio.

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    Planejamento e Suporte da Transio;

    Gerenciamento de Configurao e de Ativode Servio;

    Gerenciamento de Conhecimento;

    Gerenciamento de Mudana;

    Gerenciamento de Liberao e Implantao.

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    Coordenar os recursos que eles requerem;

    Fornece um planejamento geral para todosos processos de transio de servios;

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    Garantir que ativos necessrios para entregaro servio so controlados adequadamente;

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    Compartilhar perspectivas, ideias,experiencia e informaes, e garantir que

    estejam disponveis no lugar certo nomomento certo;

    Possibilitar a tomada de decises beminformada e melhorar a eficincia reduzindoa necessidade de redescobrir o

    conhecimento.

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    Controlar o ciclo de vida de todas asmudanas;

    Possibilitar que mudanas benficas sejamfeitas com o mnimo de interrupo aos

    servios de TI.

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    Planejar, Programcar (agendar) e controlar aconstruo, o teste e a implantao de

    liberaes (releases

    ).

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    Gerenciamento de Evento;

    Gerenciamento de Incidente;

    Cumprimento de Requisio;

    Gerenciamento de Acesso;

    Gerenciamento de Problema.

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    Restaurar a operao de servio normal omais rpido possvel e minimizar o impacto

    negativo sobre as operaes do negcio,garantindo assim que os melhores nveis dequalidade de servio e disponibilidade so

    mantidas.

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    Habilidade de detectar eventos, entend-lose determinar ao de controle apropriada

    para eles.

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    Lidar com requisitos de Servio dosusurios. (Central de Servios)

    bl d l

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    Prevenir problemas e incidentes resultantesde uma ocorrncia

    C d i i d di i

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    Conceder aos usurios autorizados o direitode usar um servio, mas negar o acesso a

    usurios no autorizados.

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    FCS Fatores Crticos de Sucesso

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    FCS Fatores Crticos de Sucesso Algo que deve ocorrer para que um servio tenha

    sucesso, atinja seus objetivos. So medidos por PIDs.

    PID - Principais Indicadores de Desempenho So mtricas usadas para medir o desempenho de

    um servio em relao a um objetivo.

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    BERMEJO, Paulo H. de Souza; TONELLI, Adriano O. Gesto de Servios deTI MBA Executivo em Governana de TII UFLA Minas Gerais 2008

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    J , ; , TI. MBA Executivo em Governana de TII. UFLA. Minas Gerais, 2008.

    FERNANDES, Aguinaldo Aragon. Implantando a Governana de TI daEstratgia Gesto dos Processos e Servios. 3 Ed. Brasport. 2012.

    FILHO, Felcio Cestari. ITIL Information Technology InfrastructureLibrary. Escola Superior de Redes. RNP. Rio de Janeiro, 2012. Disponvelem: http://esr.rnp.br/gti7#p/1.

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    de Redes. RNP. Rio de Janeiro, 2012. Disponvel em:http://esr.rnp.br/gti3#p/1.

    ITSMF, IT Service Management Forum (2007). An Introductory Overview ofITIL V3. The UK Chapter of the itSMF. 2007

    MAGALHES, Ivan L., PINHEIRO, Wlafrido B. (2007) Gerenciamento deServios de TI na Prtica: Uma abordagem com base na ITIL. So Paulo.Novatec Editora, 2007.

    PINHEIRO, Flavio R. Curso ITIL Foundation. TIEXAMES.COM. 2012.