ghid metodologic de completare formular situatia actiunilor detinute de institutiile publice...
Post on 26-Dec-2015
42 Views
Preview:
TRANSCRIPT
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
1
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Ministerul Finanţelor Publice
Ghid Metodologic de completare a formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme internaţionale şi companii străine (NOTA 31)
Sistem Informatic Forexebug
Consultant TH Furnizor: Intrarom – Oracle – Romsys - TNS
Consultant PM: Consultant Asigurarea Calitatii AAM Consulting
Beneficiar Ministerul Finantelor Publice
Data creare: octombrie 30, 2013
Ultima modificare: februarie 6, 2014
Referinta Document: RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/GMF/001
Versiune: 3
Aprobări:
Valentin MAVRODIN MFP, Manager Proiect DGTCP
Marius Daniel PESTINA MFP, Manager Proiect DGTI
Constantin PRUNARU Intrarom, Director Proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
2
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
1 CONTROLUL DOCUMENTULUI
1.1 Modificari
21
Data Autor Versiune Referinta modificare
30-10-2013 Dana Istratescu (Intrarom)
v1.0 Versiune extrasa din documentul “Ghid Metodologic de completare a formularelor Forexebug_v2.0”
11-11-2013 Dana Istratescu (Intrarom)
V2.0 Modificare formulare
31-01-2014 Dana Istratescu (Intrarom)
V3.0 Modificare formulare
1.2 Revizori
Nume Pozitie
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
3
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Continut
1 Controlul Documentului............................................................................................. 2
1.1 Modificari ...................................................................................................................... 2 1.2 Revizori ......................................................................................................................... 2 1.3 FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI /COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ................................................................................................ 4
1.3.1 Consideratii generale privind utilizarea formularului de tip “PDF” ................... 4 1.3.2 DescriereA fluxULUI de activitati in procesul de inregistrare a formularului actiuni si alte participatii detinute de ENTITATILE publice, in numele statului roman, la societati comerciale, societati/companii nationale precum si in capitalul unor organisme internationale si companii straine (NOTA 31) ............................................. 8
2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ............................................................. 11
3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ..................................... 13
4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ..................................... 21
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
4
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
1.3 FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE
DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN,
LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI /COMPANII
NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME
INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)
1.3.1 CONSIDERATII GENERALE PRIVIND UTILIZAREA FORMULARULUI DE TIP “PDF”
a. Descărcarea formularului de tip “PDF”
Pentru transmiterea informaţiilor referitoare la Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în
numele statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor
organisme internaţionale şi companii străine se utilizează un formular în format PDF inteligent ce poate fi
copiat pe staţia locală de pe site-ul ANAF, secţiunea Descărcare declaraţii.
La momentul completării formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele
statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme
internaţionale şi companii străine este obligatoriu să se acceseze site-ul ANAF şi să se descarce ultima
versiune a formularului de tip “PDF”.
Pentru utilizarea formularului de tip “PDF” se foloseşte aplicaţia Adobe Reader versiunea 8.2 sau una superioară
acesteia.
Aplicaţia Adobe Reader trebuie să fie instalată pe staţia locală pe care va fi utilizat formularul PDF. Aplicaţia
Adobe Reader poate fi obtinută de pe site-ul ANAF, secţiunea Descărcare declaraţii sau direct de pe site-ul
www.Adobe.com.
Instalarea aplicaţiei Adobe Reader pe staţia locală se realizează urmând instrucţiunile de instalare expuse de
programul de instalare. Formularul de tip “PDF” pe staţia locală, poate fi copiat, salvat sau şters.
b. Utilizarea formularului de tip “PDF”
Formularul poate fi parcurs utilizând tastatura sau mouse-ul, iar completarea trebuie să fie executată secvenţial în
ordinea în care sunt afişate câmpurile în formular, deoarece valorile câmpurilor din formular sunt corelate,
conform regulilor de business prevăzute prin legislaţia şi normele în vigoare.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
5
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
La completarea formularului utilizatorul este asistat prin expunerea unor liste de valori şi nomenclatoare, din care
utilizatorul alege pozitionându-se pe valoarea corectă şi tastând ENTER sau prin acţionarea tastei stânga a
mouse-lui.
La închiderea formularului (prin utilizarea funcţiei File – Save din colţul stânga sus al formularului PDF – pentru o
gestiune corectă a formularelor PDF salvate, trebuie respectată o regulă clară de identificare şi datare a fişierelor
salvate) informaţiile deja completate sunt salvate pe staţia locală, permitând astfel reluarea procesului de
completare, cu condiţia ca să nu fi fost aplicată semnatura electronică. După aplicarea semnăturii electronice
formularul este blocat (nu mai pot fi operate actualizări). Pentru a reveni la completarea formularului (deblocarea
formularului) după ce a fost aplicată semnătura electronică, poate fi utilizată funcţionalitatea de Ştergere
semnătură.
După completarea tuturor câmpurilor prevăzute în formular se accesează butonul de Verificare prin care sunt
validate valorile înscrise în formular conform regulilor specifice şi în cazul identificării unor informaţii incorecte sau
necorelate, va fi afişată o listă a erorilor rezultate. În acest caz trebuiesc revizuite informaţiile menţionate şi
efectuate corecţiile ce se impun. Dacă nu au fost identificate erori în completarea datelor înscrise în formular, va fi
afişat un mesaj prin care se confirmă corectitudinea şi completitudinea formularului.
c. Depunerea formularului de tip “PDF”
Mecanismul de depunere a formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele
statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme
internaţionale şi companii străine, respectă întocmai fluxul de transmitere formular prin Internet, implementat
deja pentru depunerea de raportări, declaraţii şi formulare (accesarea site-ului www.e-guvernare.ro). Pentru
depunerea formularului prin accesarea site-ului www.e-guvernare.ro, de pe prima pagină afişată se alege
opţiunea Depunere declaraţii:
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
6
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Pagina principala www.e-guvernare.ro
La apelarea acestei funcţionalităţi va fi solicitată identificarea utilizatorului şi autentificarea acestuia:
Dacă autentificarea s-a finalizat cu succes, urmează identificarea formularului ce urmează a fi depus:
Pentru alegerea formularului ce urmează a fi transmis se utilizează fereastra afişată:
Butonul “Browse” identifică, pe staţia locală, fişierul de tip “PDF” ce urmează a fi transmis: se poziţionează
cursorul pe acesta (prin utilizarea săgeţilor de pe tastatură şi ENTER după poziţionare, sau a mouse-ului cu
apăsarea tastei stânga la poziţionarea cursorului pe fişierul PDF ales). După ce fişierul a fost marcat se
accesează butonul “Trimite”.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
7
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Dacă transferul s-a efectuat fără erori, va fi afişată imaginea de mai jos:
(imaginea este reprodusă din actuala procedură de depunere a diverselor declaraţii)
La fiecare depunere de formular sistemul alocă un cod unic, care se numeşte “Index”.
Este important să fie reţinut “Indexul” afişat, pentru a fi utilizat ulterior pentru urmărirea statusului şi a mesajelor
transmise de către sistem, referitor la formularul depus.
Dacă transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea conţinutului fişierului de tip “PDF” transmis şi
reluarea procesului de depunere.
Pentru urmărirea statusului şi a mesajelor transmise de sistem se utilizează fereastra:
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
8
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Prin apăsarea butonului “Verifică” se obţin informaţii referitoare la statusul procesării formularului transmis:
1.3.2 DESCRIEREA FLUXULUI DE ACTIVITATI IN PROCESUL DE INREGISTRARE A FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)
Mecanismul de depunere a formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele
statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme
internaţionale şi companii străine respectă întocmai fluxul de transmitere formular prin Internet, implementat
deja pentru depunerea de declaraţii şi formulare, şi anume:
Completare date în formular de tip “PDF” şi semnare electronică formular
Precondiţii:
Entitatea Publică trebuie să deţină un certificat digital calificat, înregistrat la MFP
Entitatea Publică utilizează ultima versiune publicată de către MFP pe site-ul unde, şi în prezent,
se găsesc machetele şi instrucţiunile aferente formularelor şi declaraţiilor în uz
Acţiuni:
Entităţile raportoare vor completa datele în formularul de tip “PDF” inteligent.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
9
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Validează datele introduse accesând butonul “Validează şi generează fişierul XML” asociat inclus
în formular
Semnează formularul de tip “PDF” (cu “XML” asociat) cu certificatul digital calificat. Formularul se
semnează de conducătorul entităţii publice sau de altă persoană împuternicită să îndeplinească
această funcţie.
Încărcare formular pe serverul central MFP şi validare date
Utilizatorul este un reprezentant al Entităţii Publice.
Precondiţii:
Entitatea Publică trebuie să deţină un certificat digital calificat, înregistrat la MFP
Entitatea Publică este conectată la un calculator cu acces la Internet;
Acţiuni:
Utilizează certificatul digital calificat pentru conectare la site-ul www.e-guvernare.ro, opţiunea
“Depunere declaraţii”
Încarcă fişierul de tip “PDF” inteligent (cu “XML” asociat) pe serverul central al MFP apăsând
butonul “Trimite” de pe pagina afişată
Sub controlul sistemului ForExeBug vor fi parcurşi 3 paşi succesivi de validare a formularului recepţionat
în sistem:
Validarea formală a formularului: va fi supus unui prim set de validări (format, conţinut standard
de identificare declarant şi tip formular, etc).
Dacă validarea s-a realizat cu succes, pe site-ul www.e-guvernare.ro va fi afişat “Indexul”
de înregistrare a formularului în sistem, iar procesul continuă cu pasul următor de
validare
Dacă din această validare rezultă neconformităţi se va afişa de către sistem, o Recipisă
(o notificare) de “Respingere formular” prin care se menţionează şi motivele invocate
(erorile identificate).
Validarea automată a conţinutului formularului şi a regulilor specifice aplicabile
Dacă validarea s-a realizat cu succes, sistemul va genera un document electronic semnat
(Recipisă) atestând că declarantul nu şi-a îndeplinit obligaţia de declarare (documentul nu
poate fi acceptat ca declaraţie) indicând criteriile de verificare încălcate (lista erorilor);
Dacă validarea s-a încheiat cu identificarea unor erori, Entitatea Publică este informată
prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro precizându-se şi erorile identificate.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
10
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Entitatea Publică va trebui să corecteze erorile menţionate şi să reia procesul de
transmitere a formularului obţinut în urma corectării.
Verificarea rezultatului verificărilor efectuate asupra documentului şi a îndeplinirii criteriilor de
validitate a datelor sau a stării prelucrării se poate face numai prin interogarea informaţiilor
publicate pe Internet pe site-ul ANAF (ultima pagina web de la încărcarea fişierelor pe site-ul
www.e-guvernare.ro)
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
11
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)
Formularul “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele statului român, la societăţi
comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme internaţionale şi companii
străine” este structurat in două secţiuni, secţiunea “A - Informaţii generale” şi secţiunea “B – Situaţia
acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”.
În secţiunea A sunt informaţiile generale referitoare la Entitatea Publică, iar în secţiunea B sunt informaţii
referitoare la acţiunile deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
12
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Formularul “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme internaţionale
şi companii străine”
Frecvenţa de depunere a formularului “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele
statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme
internaţionale şi companii străine (NOTA 31)” este anuală.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
13
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)
La începutul înregistrării formularului Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, în numele
statului român, la societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale precum şi în capitalul unor organisme
internaţionale şi companii străine trebuiesc completate câmpurile: “La data de”, “Dată întocmire”, “An
calendaristic”.
La data de Reprezintă data calendaristică la care sunt raportate acţiunile deţinute. Ex: 31.12.2000
Situaţie Financiară Rectificativă
Reprezintă tipul de formular. Se bifează câmpul “Situaţie Financiară Rectificativă” numai în cazul în care Entitatea Publică, identificată unic prin Codul de Identificare Fiscală, completează un formular “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, in numele statului român la societăţile comerciale,…” care modifică datele deja transmise şi înregistrate în sistem. În cazul în care se transmite un formular fără a-l menţiona ca fiind “Rectificativ”, iar în sistem a fost deja înregistrat anterior un formular “Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice, in numele statului român la societăţile comerciale,…”, noul formular va fi respins.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
14
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Dată întocmire
Reprezintă data calendaristică la care se întocmeşte documentul. Se selectează o valoare din calendar. Câmp Obligatoriu.
An calendaristic Reprezintă anul calendaristic pentru care sunt raportate acţiunile deţinute. Câmp Obligatoriu.
Pentru câmpurile care se completeaza cu data calendaristică (ex. “La data de”, “Dată întocmire”) se poziţionează
mouse-ul în câmpurile respective, se deschide fereastra calendar, şi se selectează ziua, luna şi anul.
După completarea câmpurilor de mai sus se vor completa datele din secţiunile “A - Informaţii generale”, “B –
Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”, şi anume:
Secţiunea “Informaţii generale”
Denumire Entitate Publică Se completează denumirea integrală, fără abrevieri, a Entitaţii Publice. Ex: Primăria Vălenii de Munte Câmp Obligatoriu. Lungime maximă: 100 caractere.
CIF Entitate Publică
Se completează Codul de Identificare Fiscala al Entitaţii Publice. Acest cod identifică unic o Entitate Publică. La introducerea datelor, sistemul validează că au fost introduse numai cifre (nu au fost introduse litere). Ex:
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
15
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
1234567891 Câmp Obligatoriu. Lungime maximă: 12 caractere
Secţiunea “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”
Denumirea societăţii comerciale, societăţii/companiei naţionale sau organismului internaţional
Reprezintă societatea comercială la care Entitatea Publică deţine acţiuni. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 100 caractere
Cod fiscal
Reprezintă Codul de Idenificare Fiscală a societăţii comerciale, societăţii/companiei naţionale sau organismului internaţional, la care Entitatea Publică deţine acţiuni. Câmp obligatoriu.
Codul CAEN
Codul CAEN (Clasificarea Activităţilor din Economia Natională) reprezintă activitatea principală a operatorului economic. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 50 caractere
Capitalul social Se completează cu o valoare pozitiva. Este admisă şi valoarea “0”. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 20 caractere
Număr acţiuni Se completează cu o valoare pozitivă. Este admisă şi valoarea “0”. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 100 caractere
Total din care:
Acest câmp se referă la totalul acţiunilor deţinute de statul roman la societatea comercială. Se calculează automat. Formula de calcul este egală cu suma valorilor din câmpurile “Valoarea Acţiunilor Cotate”, “Valoarea Acţiunilor Necotate” şi “Valoarea Altor Participaţii”
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
16
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Valoarea Acţiunilor Cotate
Acest câmp se referă la valoarea acţiunilor Cotate deţinute de statul român la societatea comercială. Valoare pozitivă >0. Se va completa obligatoriu unul dintre câmpurile “Valoarea Acţiunilor Cotate”, “Valoarea Acţiunilor Necotate” sau “Valoarea Altor Participaţii”
Valoarea Acţiunilor Necotate
Acest câmp se referă la valoarea acţiunilor Necotate deţinute de statul român la societatea comercială. Valoare pozitivă >0. Se va completa obligatoriu unul dintre câmpurile “Valoarea Acţiunilor Cotate”, “Valoarea Acţiunilor Necotate” sau “Valoarea Altor Participaţii”
Valoarea Altor Participaţii
Acest câmp se referă la valoarea Altor Participaţii deţinute de statul român la societatea comercială. Valoare pozitivă >0. Se va completa obligatoriu unul dintre câmpurile “Valoarea Acţiunilor Cotate”, “Valoarea Acţiunilor Necotate” sau “Valoarea Altor Participaţii”
Numar acţiuni
Acest câmp se referă la numărul de acţiuni deţinute de statul român la societatea comercială. Valoare pozitivă >0. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 100 caractere
Ponderea în capitalul social
Acest câmp se referă la ponderea acţiunilor deţinute de statul român la societatea comercială. Se completează automat. Formula de calcul este egală cu “Totalul valorii acţiunilor deţinute de statul roman” împărţit la “Capitalul social”
Baza legală pentru înregistrarea acţiunilor
Se introduce un text explicativ. Câmp obligatoriu. Lungime maximă: 200 caractere
Observăm faptul că în secţiunea Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale,
există butonul “Plus”. Prin apăsarea butonului se inserează linii în formular.
Figura Inserare linii în formularul “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
17
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Figura cu linie inserată în formularul “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”
Pe linia nou inserată se introduc detaliile unei noi Societăţi Comerciale la care Entitatea Publică deţine acţiuni.
In dreptul fiecărei linii inserate este afişat un buton “Minus”.
Pentru a şterge o linie inserată se apasă butonul poziţionat în dreptul liniei respective.
Figura Ştergere linie în formularul “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
18
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Figura cu linie ştersă din formularul “Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale”
Se pot completa cu valori sau text numai câmpurile marcate cu albastru. Celelalte câmpuri sunt needitabile deoarece sunt câmpuri calculate, care se validează conform algoritmului de calcul.
Ex. În captura de mai sus am completat câmpurile:
- Denumirea, codul fiscal şi codul CAEN aparţinând societăţii comerciale - Capitalul social şi numărul de acţiuni aparţinând societăţii comerciale - Valoarea acţiunilor Cotate deţinute de statul român la societatea comercială
respectivă
În urma completării au fost calculate automat câmpurile “Totalul valorii acţiunilor deţinute de statul român” şi “Ponderea în capitalul social” De asemenea s-au calculate automat câmpurile de la “TOTAL”, afişat în partea de jos a formularului.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
19
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
Sistemul calculează automat totalurile, pe masură ce sunt introduse sume în câmpurile care participă, conform algoritmului, la formula de calcul. Dacă utilizatorul şterge/modifică valorile introduse, sistemul recalculează automat valorile din câmpurile totalurilor.
La finalizarea completării informaţiior, Entitatea Publică işi validează datele introduse prin
selectarea butonului “Validare şi generare XML”.
În cazul în care au fost identificate erori, sistemul afişează lista erorilor.
După ce Entitatea Publică corectează erorile identificate, apasă din nou butonul "Validare şi
generare XML". În cazul în care nu sunt identificate erori, se generează automat fişierul XML.
Pentru a vedea fişierul XML se apasă butonul
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
20
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
La finalizarea completării formularului şi eliminarea tuturor eventualelor erori, în cazul depunerii formularului de
către Entitatea Publică pe site-ul www.e-guvernare.ro, pe formular va trebui inserată semnătura electronică pe
baza certificatului digital calificat şi înregistrat la MFP:
Fluxul de activităţi continuă conform paşilor descrişi anterior.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanţat din Fondul Social European
21
Ministerul Finanţelor
Publice
Creşterea responsabilizării administraţiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaţiilor financiare ale instituţiilor
publice
Cod SMIS 34952
4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)
- În cazul în care Entitatea Publică a înregistrat cu succes formularul Acţiuni şi alte participaţii deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale şi doreşte să modifice datele deja stocate în sistem, va relua procesul de înregistrare a unui formular Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale şi va completa toate atributele de la nivelul formularului de tip “PDF”, cu valorile corespunzătoare (indiferent dacă sunt obiect al modificării sau sunt informaţii nemodificate).
- Singura diferenţă faţă de procesul iniţial de înregistrare a formularului Situaţia acţiunilor deţinute de entităţile publice la societăţile comerciale este aceea că la nivelul formularului de tip “PDF” se va bifa opţiunea “Situaţie financiară rectificativă”.
top related