CUPRINS:

Introducere ................................................................... 3 1. Lansarea Expert online ............................................ 3 2. Descrierea rolului Manager PITT ........................ 4

2.1. Intrarea în sistem ................................... 4 2.2. Activitatea Manager PITT ................... 4

3. Meniul Managerului PITT .................................... 4

3.1. Date personale ....................................... 5 3.2. CV ................................................................ 5 3.3. Sugestii ...................................................... 5 3.4. Mesaje ........................................................ 6 3.5. Articole ...................................................... 6 3.6. Borderou ................................................... 6 3.7. Propuneri de proiecte .......................... 7 3.8. Proiecte ................................................... 11 3.9. Statistici .................................................. 11 3.10. Completare proiecte ........................12

4. Operaţiunea de validare a propunerilor de proiecte ............................................................... 14 5. Ieşirea din Expert online ......................................16

ABREVIERI

ITT – Inovare şi Transfer Tehnologic CSŞDT – Consiliul Suprem pentru Ştiinţă şi Dezvoltare Tehnologică

2

Introducere

Expert online e un Sistem Informatic de evaluare a propunerilor de proiecte/programe din sfera

ştiinţei şi inovării, destinat diverselor categorii de utilizatori. Acesta este un sistem cu acces controlat, în

care persoana solicită unul sau mai multe roluri.

Informaţia privată, specifică fiecărui rol, este accesibilă în meniul din stânga doar după înregistrarea

în sistem. Informaţia publică din sistem poate fi vizualizată în meniul orizontal.

Pentru asigurarea transparenţei concursurilor organizate de AŞM, în coloana din dreapta sunt

afişate noutăţile din sfera ştiinţei şi inovării din Republica Moldova, care apar şi pe portalul AŞM

www.asm.md.

Prezentul manual este destinat utilizatorului cu rolul: Managerul proiectelor de inovare şi transfer

tehnologic.

1. LANSAREA EXPERT ONLINE Pentru a lansa Expert online scrieţi următoarea adresă în bara de adrese: www.expert.asm.md

Important! Pentru a accesa Expert online trebuie să utilizaţi programul de navigare pe Internet „Firefox”. Instalaţi acest program în calculator, urmând instrucţiunile pe http://www.mozilla-europe.org/en/firefox/.

3

2. DESCRIEREA ROLULUI MANAGER PROIECTE DE INOVARE ŞI TRANSFER TEHNOLOGIC

2.1. Intrarea în sistem

Pentru a activa în calitate de Manager PITT, intraţi în sistem cu

datele de acces primite de la administratorul sistemului, după care

executaţi clic pe butonul Autentificare.

2.2. Activitatea Managerului Proiecte de inovare şi transfer tehnologic

Activitatea Managerului proiecte de inovare şi trasnsfer tehnologic constă în gestionarea

propunerilor de proiecte de inovare şi transfer tehnologic înaintate de directorii de proiect în sistemul

informatic „Expert online”.

Atribuţiile Managerului PITT:

– examinarea propunerilor de proiecte de inovare şi transfer tehnologic înaintate de către

directorii de proiect;

– statistica proiectelor: numărul de proiecte în derulare sau finisate pentru anul curent;

– completarea/corectarea propunerilor de proiecte de inovare şi transfer tehnologic

înaintate de directorii de proiect în cazul introducerii unor date eronate;

3. MENIUL MANAGERULUI PROIECTE DE INOVARE ŞI TRANSFER TEHNOLOGIC

Meniul Managerului PITT include următoarele secţiuni:

• DATE PERSONALE

• CV

• SUGESTII

• MESAJE

• ARTICOLE

• BORDEROU

• STATISTICI

• COMPLETARE PROIECTE

4

3.1 DATE PERSONALE – conţine informaţia despre contul personal al utilizatorului.

3.2. CV – generarea Curriculum Vitae al utilizatorului ca rezultat al bifării boxelor cu acele

informaţii care vor fi incluse în CV.

3.3. SUGESTII - posibilitatea de a expedia sugestii administratorului SI „Expert online”. Lista

completă a tuturor sugestiilor poate fi vizualizată executând clic pe butonul Vizualizează sugestiile.

5

3.4. MESAJE – vizualizarea schimbului de mesaje dintre utilizator şi SI „Expert online”.

3.5. ARTICOLE – vizualizarea articolelor publicate de utilizator.

3.6. BORDEROU – cuprinde lista propunerilor de proiecte înaintate de directorii de proiect

propuse spre evaluare, ordonate după concursuri.

Executând clic pe denumirea concursului se va afişa lista propunerilor de proiecte înaintate la

concursul respectiv.

6

3.7. PROPUNERI DE PROIECTE – secţiune divizată în:

Proiecte înaintate la concurs: cuprinde lista propunerilor de proiecte înaintate la

concursurile anunţate şi propuse spre evaluare.

7

Executaţi clic pe unul dintre concursuri pentru a vizualiza propunerile de proiecte înaintate la acest

tip de concurs. Proiectele se afişează sub formă de tabel, ce conţine Numele directorului de proiect,

Titlul proiectului, Data înregistrării şi Starea proiectului.

NOTĂ: Orice tabel din sistem poate fi sortat după titlul coloanelor în ordine crescătoare/descrescătoare. Executaţi clic pe titlul coloanelor din tabel pentru a efectua operaţiunea de sortare.

Starea proiectului poate fi:

• New – nou

• Proposed – propus spre evaluare

8

9

• Accepted – acceptat spre evaluare

• Refused – refuzat

• Correcting – transmis spre corectare

• Recheck – propus spre evaluare după corectare

• Ongoing – în derulare

• Finished – finisat

Pentru fiecare tabel generat din sistem există posibilitatea de:

– vizualizare pe pagină separată a listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat –

butonul Vizualizare;

– tipărire a listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat – butonul Tipărire;

– export al listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat în format .doc, .pdf sau

.xls – butonul Export.

Proiecte acceptate spre evaluare: vizualizarea şi gestionarea propunerilor de proiecte acceptate

spre evaluare, clasificate pe concursuri

Proiecte întoarse spre corectare: vizualizarea şi gestionarea propunerilor de proiecte întoarse

spre corectare din anumite motive de necorespundere

Proiecte refuzate: vizualizarea şi gestionarea propunerilor de proiecte refuzate după evaluarea

lor de către experţii independenţi grupate pe concursuri

Proiecte evaluate: vizualizarea şi gestionarea propunerilor de proiecte evaluate de către experţii

independenţi

La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu câmpurile:

Numele, prenumele directorului de proiect, Titlul proiectului, Fişa de evaluare şi Starea.

E

xecutaţi clic pe câmpurile Expert 1, Expert 2 din rubrica Fişa de evaluare pentru a vizualiza punctajul şi

comentariile acordate de către experţii independenţi fiecărei propuneri de proiect.

NOTĂ: Pentru a obţine detalii despre informaţia subliniată executaţi clic pe textul marcat.

În final, în câmpul Statut executaţi clic pe butonul ACCEPTARE sau REFUZ, operaţiune care rezultă

în acceptarea sau refuzul propunerii de proiect evaluate.

Proiecte aprobate spre finanţare: vizualizarea şi gestionarea proiectelor aprobate spre finanţare.

La selectarea unui concurs se afişează lista

propunerilor de proiecte acceptate spre finanţare

sub formă de tabel cu câmpurile Nume, prenume

director de proiect, Titlul proiectului şi Fişa de

evaluare. Textul deplin al propunerii de proiect în

format .pdf sau .doc poate fi descărcat efectuând

clic pe titlul proiectului sau acronimul (ro), situat

lângă titlul proiectului respectiv.

Executaţi clic pe Hotărârea CSŞDT pentru a

vizualiza Hotărârea cu privire la aprobarea spre

10

finanţare a propunerilor de proiecte pentru concursul anunţat (fişierul se ataşează în format .pdf ) şi

Anexa Hotărârii CSŞDT care conţine lista proiectelor aprobate spre finanţare.

Proiecte nefinanţate: vizualizarea şi gestionarea proiectelor evaluate de către experţii

independenţi şi care nu au fost aprobate spre finanţare.

3.8. PROIECTE – secţiune divizată în:

Proiecte în derulare: vizualizarea paşaportului proiectelor la concursurile anunţate

Proiecte finisate: vizualizarea listei de proiectelor perioada de realizare a cărora a luat

sfârşit.

Proiecte evaluate: vizualizarea listei proiectelor evaluate de către experţii independenţi

Proiecte prelungite: vizualizarea listei proiectelor perioada de realizare a cărora a fost

prelungită

Proiecte depuse în arhivă: vizualizarea listei proiectelor finalizate şi depuse în arhivă

3.9. STATISTICI – afişează numărul proiectelor de inovare şi transfer tehnologic în derulare

pentru anul curent, precum şi numărul proiectelor finisate.

Executând clic pe Proiecte în derulare pentru anul curent, se afişează lista concursurilor de proiecte

de inovare şi transfer tehnologic anunţate în anul curent cu statistica proiectelor pentru fiecare concurs.

Procedaţi analogic la Proiecte finisate.

11

3.10. COMPLETARE PROIECTE – oferă managerului posibilitatea de a completa cu datele

corecte propunerea de proiect de inovare şi transfer tehnologic înaintată, în cazul când directorul de

proiect a transmis propunerea de proiect spre examinare şi nu are posibilitatea de editare a acesteia.

Executând clic pe titlul propunerii de proiect se va afişa formularul proiectului cu datele necesare

de editat/completat.

Există 2 posibilităţi de căutare a propunerii de proiect, după:

1. Numele directorului de proiect: selectaţi din casetă numele, apoi executaţi clic pe

butonul Aplică. Drept rezultat, se afişează lista concursurilor pentru care au fost înaintate

propuneri de proiecte de către directorul de proiect respectiv. Selectaţi concursul pentru a afişa

propunerea de proiect care urmează să fie editată.

12

1. 2. 3.

2. Concursuri: selectaţi din listă concursul pentru care a fost înaintat proiectul. În rezultat, se

afişează lista propunerilor de proiecte, din care se va selecta proiectul solicitat spre completare.

Concursul

Proeicte

NOTĂ: Orice tabel din sistem poate fi sortat după titlul coloanelor în ordine crescătoare/descrescătoare.

Executaţi clic pe titlul coloanelor din tabel pentru a efectua operaţiunea de sortare.

13

Tabelul 1

4. OPERAŢIUNEA DE VALIDARE A PROPUNERILOR DE PROIECTE

Pentru a valida o propunere de proiect, executaţi paşii următori:

a) din secţiunea Borderou executaţi clic pe Proiecte înaintate la concurs;

b) selectaţi concursul la care a fost înaintată propunerea de proiect;

c) executaţi clic pe Titlul proiectului;

d) se afişează formularul de validare a proiectului;

e) clic pe titlul proiectului marcat ca link, pentru a descărca propunerea de proiect şi a o

examina sub aspectele validării regulamentare;

f ) clic pe View pentru a examina conţinutul fişei proiectului;

g) în rezultatul examinării ordinare a fişei proiectului şi a formularului propunerii de proiect, se

evită luarea unei decizii sau se ia una dintre următoarele decizii privind participarea propunerii de

proiect la concurs:

acceptarea proiectului spre participare la concurs;

solicitarea efectuării corectărilor admisibile necesare;

refuzarea proiectului spre participare la concurs.

Pentru a accepta propunerea de proiect bifaţi Accept şi executaţi clic pe butonul Ok din formularul

de validare. Sistemul va trimite automat pe adresa de e-mail a directorului de proiect un mesaj de

notificare referitor la acceptarea propunerii de proiect înaintate.

Pentru a solicita efectuarea unei corectări bifaţi Corectare şi completaţi cîmpul cu obiecţiile Dvs.,

după care executaţi clic pe butonul Ok. Mesajul dat va fi recepţionat prin e-mail de către directorul de

proiect respectiv.

14

Pentru a refuza o propunere de proiect bifaţi Refuz şi completaţi cîmpul cu motivele privind refuzul

validării şi executaţi clic pe butonul Ok. Mesajul dat va fi recepţionat prin e-mail de către directorul de

proiect respectiv.

Pentru a evita luarea deciziei, nu executaţi clic pe butonul Ok.

Indicaţi obiecţiile şi motivul refuzului

15

5. IEŞIREA DIN EXPERT ONLINE

Pentru a ieşi din sistem, executaţi clic pe Ieşire în meniul din stânga.

16