NR. 38 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a fuziunii prin transferarea patrimoniului uneia sau mai multor societi care se dizolv fr a intra n lichidare, unei alte societi existente (art. 238 alin. (1) lit. a) din Legea 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) *: Etapa I

1. 2. 3. 4.

5.

Cerere de depunere i menionare acte pentru desemnarea experilor/expertului sau hotrrea adunrii generale prin care se renun la expertiz i depunerea proiectului de fuziune ntocmit de fiecare din societile participante la fuziune, semnat de reprezentanii acestora (original); Proiectul de fuziune semnat de reprezentanii fiecreia din societile participante (original); Declaraiile fiecreia din societile care nceteaz a exista, despre modul cum au hotrt s sting pasivul lor (original); Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.

Cerere de nregistrare ntocmit de societatea absorbant (original); Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante privind aprobarea fuziunii (original); Actul constitutiv al societii absorbante actualizat conform modificrilor intervenite; Dovada publicrii proiectului de fuziune vizat de judectorul delegat. Confirmarea publicrii se efectueaz de ORCT. Situaia financiar de fuziune, care va avea aceeai dat pentru toate societile participante la fuziune (copie); Certificatul de nregistrare al societii absorbante i, dup caz, anexa/anexele dac intervin modificri ale elementelor cuprinse n acesta (activitate principal, denumire, form juridic, sediu) i certificatele de nregistrare i anexa/anexele la acesta ale societilor comerciale care nceteaz a exista (original); Dac este cazul, declaraia-tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau administratori, din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

*

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

NOT: n cazul n care, prin acordul prilor, se stipuleaz ca operaiunea de fuziune s i produc efecte la o dat ulterioar adoptrii hotrrii, ncheierea judectorului delegat va fi menionat n registrul comerului iar fuziunea va fi nregistrat la data stabilit de pri pentru producerea efectelor acesteia. Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii proiectului de fuziune / extrasului n Monitorul Oficial. Prin aceeai cerere se va solicita i radierea societii/societilor care nceteaz s existe. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererilor prevzute n cele dou etape revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, precum i timbrele judiciare corespunztoare, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins, n acest caz urmnd a se depune dovada achitrii timbrului judiciar. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

*

*

1. 2.

3. 4. 5. 6.

7. 8.

Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune i extrasul (original). Hotrrea AGA va cuprinde: antetul firmelor, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator al actului constitutiv al societii absorbante poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine dare de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd printre bunurile reprezentnd aport n natur se afl un teren; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl. Situaia financiar de fuziune va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii. La cererea comun a societilor care particip la fuziune, judectorul delegat desemneaz unul sau mai muli experi care acioneaz pentru toate societile implicate, dar independent de acestea. Examinarea proiectului de fuziune i ntocmirea raportului scris ctre acionari nu vor fi necesare dac toi acionarii/asociaii sau toi deintorii altor valori mobiliare care confer dreptul de vot la fiecare dintre societile participante la fuziune decid astfel. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.