ACT ADIIONL NR. 3 /ta contractut de finantare nr. 539 / 08.09.2009 pentru prolectut

REABILITARE Sl MODERNIZRE INFRASTRUCTURII RIJTIERE (NTERJUDETENE DJ 282C, DJ282, DJ 282B, IASI - BOTOSANI (cod SMIS 962)

ln temeiut art.18 din Contractut de finantare

Ministerut Dezvott rii Regionate i Turismutui, cu sediut n Bucure ti, strada Apotodor nr.17,Latura Nord, sector 5, Tet. 037 21 1 14 09, Fa x. 037 21 1 1 5 13, cod de nregistrare fiscat 26369185, reprezentat legal de domnut Eduard HELLVIG, avnd func ia de Ministru, n catitatede Autoritate de Management pentru Programut Opera ional Regionat 2007-2013, denumit ncete ce urmeaz AM POR,

pri n

Agen ia pentru Dezvottare Regional Nord Est, cu sediut n Piatra Neam , strada Lt. Drghescu,nr.9, Tet. / Fax. 0233 21 8071 /0233 218072, cocl de nregistrare fiscal 1161613 9,reprezentat tegat de domnut Constantin APOSTOL, avnd func ia de Director Generat, ncalitate de Organism Intermediar pentru Programut Opera ionat Regionat 2007-2013,denumit n cete ce urmeaz 01, care semneaz n numete i pentru Ministerut DezvottriiRegionate i Turismutui, pe de o parte

si

UNITATE ADMINISTRATIV TERITORIALA JUDETUL IASI, avnd sediut n Butevardut Stefan CetMare Si Sfant Nr 69, Iasi, jude ut lasi, cod po tat 700075, Romnia, cod de nregistrare fiscat4540712, reprezentat tegat de domnut domni ei Cristian Mihai, avnd funcia de Presedinteal Consitiutui Judetean, identificat prin B.l / C.l seria MX nr. 711063, CNP 1750424334998, incatitate de Beneficiar,

au ncheiat prezentut Act adi ionat, conform regtement ritor tegate n vigoare, i au convenit:

RTICOLUL l. Ctauzete contractutui se modific dup cum urmeaz :(1) Articolul 2 -DLJRAT CONTRACTULUI 51 PERIODA DE IMPLEMENTRE A PROIECTULUI,atineatut (4) se modifica si va avea urmatorut continut:

,,Perioada de imptementare a Proiectutui este de 64 tuni.

(2)Articolul 3 - VALORE PROIECTULUI se modifica si va avea urmatorul continut:Vatoarea total a Proiectutui este de 80.809.574,63tei(optzecimilioaneoptsutenouamiicincisutesaptezecisipatru tei si saizecisitrei bani) din care:1. vatoarea totat etigibit este de 58.237.042,60 tei (finanare nerambursabit i contribu ia

Beneficiarutui)2. vatoare neetigibit estimat inctusiv TVA aferent acesteia, este de 8.757.715,04tei3. vatoarea TV aferent chettuietitor etigibiLe este de 13.814.816,99 tei

dup cum urmeaz :Vatoarea Vatoareatotat a totat

proiectutui etigibil aProiectutui,

din care:(Lei) (Lei)

1=2+9+10 2=3+5+7

Vatoarea Vatoareaetigibit etigibit

nerambursabit nerambursabidin FEDR din bugetut

na ionat(tei)

Co-finanarea Vatoarea TV 1 Vatoarea ne-etigibit a aferenta etigibil

Beneficiarutui chettuietitor inctusiv TVAetigibite aferent

acesteia(% 1 (tei) l(l (lei)

01 101l 6.697.259,90 1.164.

col i18.757.80.809.574,63 1 58.237.042,60 1 50.375.041,84

(3) Articolul 4 - VALOARE CONTRACTULUI, atineate e (1) , (2) si (4) se modifica si vor aveaurmatorLlt continut:

(1) vatoarea prezentutui Contract este cle 58,237.042,60 / (cincizecisioptmitioanedouasute-trdzecisisaptemiipatruzecisidoi tei si saizeci bani) (f r TV) reprezentnd vatoarea totat etigibi( a Proiectului, stabitit conform art. 3 din prezentul Contract.

(2) M POR se angajeaz s acorde o finan are nerambursabi( de maxim 57.072.301,74 lei(cincizecisisaptemitioanesaptezecisidouamiitreisuteunu lei si saptezecisipatru barii),echivatent cu maximum 98,00% din va oarea totat etigibit a Proiectutui specificat taart.3 at prezentului Contract.

(4) Prevederite art. 4 atin (3) se apLic corespunz tor i n cazut modific ritor asuprabugetutui prevzute ta art. 18 alin (10) din prezentut Contract.(4) Art. 6 - ,,ACORDARE PREFINNTARII, Alin. (8) si (9) se modific i vor avea urmatorutcontinut

(8) Recuperarea se efectueaz nceprid cu prima cerere de rambursare, apticndu-seprocentut men ionat ta atin. (7), astfet nct suma aferent prefinanrii s se recuperezeintegrat nainte de efectuarea ptii finate.

(9) Dac prefinan area nu a fost recuperat nainte de efectuarea pl ii finate sau nainte derezitierea contractutui, dac este cazut, diferen a rmas nerecuperat trebuie pltit dec tre Beneficiar n contut AM POR, n termen de 30 (treizeci) de zile catendaristice,catcutate de ta data confirmarii de primire de catre beneficiar a notificarii transmis de AMPOR. Beneficiaru( este obtigat s transmit cte o copie a ordinutui de plat corespunz torctre 01 i M POR, n termen de 5 (cinci) zite tucr toare de ta data efectu rii ptii.

(5) La rt. 6 - ,,ACORDREA PREFINANTARII, se introduc trei noi a!iniate astfet : a!in. (13)(14) si (15) cu urmatoru( continut(13)M va efectua transferut fonduritor n limita soldutui existent ta data soticit rii de plat a

prefinan ritor/ramburs ritor, iar n cazut insuficien ei fonduritor, procesu( de ptat se vasuspenda pn cnd conturi(e M sunt atimentate cu sumete aferente fonduritor necesare.

(14)ln cazut in care vatoarea totat a proiectutui, respectiv vatoarea totat etigibita a acestuia sediminueaz , beneficiarut va restitui M POR diferen a prefinanrii aferent diminu riivatorii contractutui. Prefinan area se va restitui in termen de maxim 10 zite catendaristicede la semnarea actutui adi iona( de diminuare a vatorii totate eligibi(e de ctre ultima parte,in contut RO 63 TREZ 70054010605 xxxxx deschis ta ATCPMB, beneficiar MinisterutDezvott rii Regionate i Turismu(ui, cod fiscat 26369185(15)ln cazut in care Beneficiarut nu respect termenut prevzut (a atin. (14), M POR i i rezervdreptut de a apeta ta ctauzete prevazute la art. 14 - NEREGULI l RESTITUIREA FINAN RIIatin. (13)

(6) rticolut 9 (OBLIGAIILE PRILOR) se modifica dup cum urmeaz :A. Obliga iile BeneficiaruluiOb1ia ii Senerale(1) Beneficiarul are obtiga ia de a ncepe impLementarea Proiectutui ta data indicat n art. 2,

a(in (3) at prezentu(ui Contract.(2) Beneficiarul se obtig s implementeze Proiectut pe propria rspundere, n conformitate cu

prevederite prezentutui Contract i ate (egis(aiei comunitare i naionate n vigoare.Beneficiarut va fi singuru( rspunztor in fa a M POR / 01 pentru indeptinirea ob(iga iitorasumate prin Contract, pentru imptementarea Proiectutui i pentru reatizarea obiectivetorprevzute n Anexa IV - Cererea de finan are (a prezentu( Contract.

(3) Beneficiarut i i asum integrat rspunderea pentru prejudiciite cauzate ter i(or din cutpa sape parcursu( imptement rii Proiectutui. M POR i 01 vor fi degrevate de oriceresponsabi(itate pentru prejudiciite cauzate ter itor, de ctre Beneficiar, ca urmare aexecutrii prezentu(ui contract, cu excep ia cazutui n care prejudiciut cauzat esteconsecin a ndep(inirii unei instruc iuni exprese piimite din partea AMPOR / 01.

(4) Beneficiarut este obtigat s furnizeze M POR / 01 orice documente, date i/sau informa iisoticitate n tegtur cu imptementarea Proiectutui i executarea prezentutui Contract, ntermenu( i condi iite specificate n soticitarea respective.

lmplementare(5) Beneficiaru( se ob(ig s nu utitizeze obiectete/bunuri(e, fie ete mobitesacF7robiLe,

finan ate n cadru( prezentu(ui Contract, pentru reatizarea descoput ob inerii de venituri, pe ntreaga perioad de valabititate a preze 1-J Contactastfet cum aceasta este ideritificat ta art.2 atin.(2) de mai s t

(6) Beneficiarut se obtig s nu nstr ineze, s nu constituie o t araiiie bancar subnici o form asupra oric ruia dintre obiecte(e/bunurite,/ ee mobi1eu imbite,-finan ate

n cadrut prezentutui Contract, pe ntreaga durat de vatabilitate a prezentutui Contract,ast(et cum aceasta este identificat ta art.2 atin.(2) de mai sus, respectiv pe durata de via a acestora, a a cum este prevzut de tegista ia naiona( n vigoare, dac aceasta este mairedus dect durata de vatabititate a Contractutui.

(7) Beneficiarut are obtiga ia de a respecta catendarut activit itor prevzute n Anexa IVCererea de finan are a prezentutui Contract

(8) Beneficiarut are obtiga ia s asigure un management eficient at Proiectutui, inc(usiv prinasigurarea resursetor umane i materiaLe necesare imp(ement rii corecte i n termenetestabi(ite prin prezentut Contract a activit i(or Proiectutui.

(9) Beneficiarul are obtiga ia de a respecta catendarut achizi iitor publice prevzute n Anexa IV- Cererea de finan are a prezentutui Contract.

(10)Beneficiarut este obtigat s reatizeze toate m surite de informare i pubticitate nconformitate cu obtigaiite asumate prin nexa lV - Cererea de finan are a prezentutuiContract, cu respectarea prevedeiitor din nexa 11 - Msuri de inforrnare i publicitate aprezentutui Contract.

(11)F r a se aduce atingere prevederitor art. 18 a(in.(7) din Contract, Beneficiarut are obtiga iade a respecta Anexa llla - Graficui de depunere a cererilor de rambursare privind estimareadepunerii cereri(or de rambursare, care este parte integrant a prezentu(ui Contract.

(12)Beneficiarut are obtiga ia de a ntocmi i transmite ctre 01, conform graficutui de depunerea cererilor de rambursare, cererite de rambursare, precum i documentete justificative censoesc cererea de rambursare, n conformitate cu Anexa 111 - lnstruc iuni de prefinan are irambursare a chettuietitor.

(1 3)Cererile de prefinanare, de rambursare, rapoartele de progres, notificrile, precum i oricealt document oficiat transmis AM POR/0I pentru imptementarea proiectului vor fi semnatede ctre reprezentantut tegat at Beneficiarutui sau de ctre persoana imputernicit n acestsens de c tre Beneficiar.

(14)Beneficiarut are ob(igaia restituirii integrate sau par iate a prefinan rii acordate pentrucare nu justific prin cereri de rambursare uti(izarea acesteia, conform prevederitor Anexei111 lnstruc iuni de prefinanare i rambursare a chettuietitor.

(15)BeneficiaruL are obliga ia de a ntocmi i transmite c tre 01, rapoarte de progres, trimestriat i ori de cte ori M POR 01 soticit aceasta.

(16)Beneficiaru( este obtigat s informeze 01 i M POR despre orice situa ie care poatedetermina ncetarea sau ntrzierea execut rii Contractutui, n termen demaxim 5 (cinci)zite tucrtoare de ta data (urii ta cuno tin despre o astfel de situa ie. ln urma ana(izeisitua iei ap rute, M POR poate decide suspendarea/ rezitierea Contractutui cu apticareacorespunz toare a prevederitor art. 14 din prezentut Contract.

Audit i control(17)Beneficiarut este obtigat s permit , pe ntreaga durat de vatabititate a Contractu(ui, 01,M POR i oric ror atte persoane autorizate n acest sens de c tre acestea, precum iAutoritii de Certificare i Ptat ) utorit ii de udit, Comisiei Europene sau oric rui attorganism abititat s verifice sau s reatizeze controate/audituri asupra modutui deimptementare a proiectetor cofinan ate din instrumente structura(e, i/sau agen itordesemna i de ctre acestea, s verifice, cu ocazia vizitetor ta fa a (ocutui, prin examinareadocumentetor originate i obinerea de copii de pe aceste documente, modut deimptementare a Proiectului.

(18)Dup expirarea perioadei de vatabititate a Contractutui, se men ine obtiga ia Beneficiarutuide a pstra i de a pune ta dispoziia 01, M POR, Autoritii de Certificare i Ptat ,Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui att organism abi(itat s e(ectuezeverificri/ controate/ audituri asupra modutui de utitizare a finan rii nerambursabite, toatedocumentete originate privind activit ite i cheltuieUte etigibi(e aferente Proiectutui,inctusiv documente(e contabite, inventarut asupra active(or dobndite ca urmare aprezentu(ui Contract, pe o perioad de 5 ani de ta data nchiderii oficiate a ProgramutuiOpera ionat Regionat 2007 - 2013.

(19)n indep(inirea obLiga iilor de mai sus, Beneficiarut se obtig s acorde, n termenul iperioada solicitat , drepturite de acces necesare personatu(ui i/sau agen itor desemna i nacest sens dec tre organismete men ionate la atin (17) de mai sus, ta locurite i spa iiteunde se imptementeaz sau a fost imptementat Proiectut, inctusiv acces (a sistemeleinformatice, precum i la bunurile achizi ionate, ta toate documentete i fi iereteinformatice pr.ivind gestiunea tehnic i financiar a Proiectutui. Documentete trebuie s fieuor accesibite i arhivate astfet nct s permit verificarea tor. Beneficiaja1Ebtigat s informeze AM POR i 01 cu privire ta tocut arhiv rii.

(20)BeneficiaruL are ob(iga ia de a asigura disponibitita pezeia peroa1utui impLianimptementarea Proiectu(ui, precum i a manager t proiec , verifat tsau auditat pentreaga durat a veri(ic ritor. \,,)S

(21 )Beneficiarul are obtiga ia de a realiza, Ia termene(e specificate, toate m surite inckjse nptanurile de ac iune pentru implementarea recornand ri(or rezultate n urma misiunilor deaudit ale Comisiei Europene i/sau ale Autorit ii de Audit de pe Ing Curtea de Conturi aRomniei, astfel cum aceste planuri de ac iune sunt agreate cu Ol/AMPOR.

tribuirea contractetor i politici comunitare(22)Beneficiarut este ob(igat s respecte prevederile cuprinse n Anexa lv . Cererea de finon are,

referitoare Iaasigurarea conformit ii cu potiticite Uniunii Europene i na ionale, privindachizi iile pubtice, ajutorut de stat, egatitatea de anse, dezvottarea durabiL , informarea ipublicitatea.(23)ln scopul atribuirii contractelor de servicii, furnizare, execu ie de lucrri necesare pentruimptementarea proiectului care face obiectul prezentului Contract, Beneficiarul, in calitatede autoritate contractant , are obtiga ia de a respecta prevederile tegis(a iei na ionale indorneniut achizi iiLor publice. Nerespectarea acestei obliga ii conduce (a neeligibititateacheLtuieliLor astfet efectuate, sau aplicarea de corec ii financiare conform Legisla iei invigoare.

Bene(iciaru( este obLigat s asigure resursete de plat a cofinanrii etigibite i a finan riicheltuielilor neetigibile n vederea iniplement rii ProiectuLui, ce i revin conform art.3 dinprezentul Contract.

Eviden contabit distinct(25)BeneficiaruL trebuie s in o eviden contabil folosind conturi analitice distincte pentru

Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu Legista ia naional n vigoare.

Verificarea cheltuielilor(26)Beneficiarul are obliga ia de a pune Ia dispozi ia AM POR, 01, Autoritii de Certificare i

Plat , utoritii de udit, Comisiei Europene i oricrui a(t organism abititat s verificemoduL de uti(izare a finan rii nerambursabile, Ia cerere i n termen, documenteleso(icitate i s asigure toate condi iile pentru efectuarea verific ritor La fa a Locutui.(27) ln acest scop, Beneficiarul se angajea2 s acorde dreptul de acces La tocurile i spaiileunde se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces La sistemeleinformatice, precum i Ia bunurile achizi ionate, (a toate documentele i fi iereLeinformatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectutui. Docurnentele trebuie s fieuor accesibiLe i arhivate astfel nct s permit verificarea Lor. Beneficiaru( este obLigat s informeze AM POR i 01 cu privire ta (ocut arhiv rii documentetor.

Pstrarea documentelor(28)Beneficiarut are obLiga ia de a pstra toate documenteLe origina(e, inc(usiv documente(e

contabi e, privind activiti(e i chettuielile eligibite, n conformitate cu regutamente(ecomunitare i na ionale, pe o perioad de 5 ani de (a nchiderea oficiaL a ProgramuluiOpera iona( Regional n cadrul c ruia este finan at Proiectu( care face obiectuL prezentuluiContract.

Evaluare(29)Beneficiarul i asum ob(iga ia de a furniza 01 i AM POR orice document sau informa ie, ntermenuL so(icitat, n vederea realiz rii evaturii Programului Opera ional Regionat 2007-2013 i/sau a Proiectului imp(ementat. Cu acordu( AM POR, rezu(tatul eva(u rii poate fi pus(a dispozi ia Beneficiarutui.

B. obliga iile 01(30)01 va informa Bene(iciaru( despre data nchiderii oficia(e a Programu(ui Opera iona( Regiona(2007-2013, n termen de 5 (cinci) zi(e (ucr toare de La data comunic rii acesteia de ctre AMPOR.(31)01 are obtiga ia de a inforrna BeneficiaruL cu privire La orice decizie Iuat i care poateafecta implementarea Proiectu(ui, n termen de 5 (cinci) zile (ucr toare de La emitereadeciziei respective sau de Ia Luarea La cuno tin a unei decizii a AM POR.

(32)01 are obliga ia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informa ii(or sau clarificrilornecesare pentru implementarea ProiectuLui.

(33)01 are obliga ia de a rspunde Ia orice so(icitare scris a Beneficiaiu(ui., privindimplernentarea Proiectului, n termen de maxim 10 (zece) zile Lucr toei,reaacesteia. ln cazu( n care 01 so(icit opinia AMrurspunsu( se va da n termen de 5 (cinci) zile Lucrta? deflrimirea ; punsuLui de LMrLn. q \ \..2

(34)01 monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar imptementarea Proiectutui careface obiectut prezentu(ui Contract.

(35)01 are obtiga a de a verifica i aviza toate materiatete de informare i pubLicitate transmisespre avizare de c tre Bene(iciar n vederea imp(ement rii m suritor de informare ipublicitate asumate de Bene(ciar prin Contract, n termen de maxim 10 (zece) ziteucrtoare de ta primirea acestora.

(36)01 are obliga ia de a verifica realitatea, Legatitatea i conformitatea tuturor documenteLorce insoesc cererea de prefinan are/ rambursare in vederea soLu ionrii acesteia, precum iraportu( de progres, transmise de ctre Beneficiar.

(37)01 are ob(iga ia de a respecta termeneLe de verificare i avizare a cererii de prefinan are/rambursare menionate n Anexa 111 - lnstruc iuni de prefinan Qre i rambursare acheltuielitor.

(38)01 este rspunz tor fa de Beneficiar pentru prejudiciiLe dovedit a fi cauzate acestuia caurmare a nendepLinirii obtiga iitor sate.

C. Obliga ille M POR(39)AM POR are obliga ia de a informa BeneficiaruL cu privire La rapoarte(e, concluziiLe i

recomand riLe formuLate de ctre Comisia European care au impact asupra Proiectu(ui careface obiectuL prezentutui Contract.

(40)AM POR are obtiga ia de a sprijini BeneficiaruL, prin furnizarea informa iitor saucLarific riLor pe care acesta Le consider necesare pentru impLementarea ProiectuLui,direct sau prin intermediu( 01.

(41 )M POR va informa corespunz tor 01 n situa ia n care s-au furnizat informa ii/ctarific ridirect c tre Beneficiar.(42)In cazut n care 01 soticit opinia AM POR pentru formuLarea unui rspuns, acesta se vatransmite 01 n termen de maxim 30 (treizeci) ziLe Lucr toare de La primirea so(icit rii.

(43)AM POR va efectua transferu( prefinan rii n condi ii(e i cu respectarea termene(ormenionate n articoLu( 6 i Anexa 1!! - lnstruc iuni de prefinan are i rambursare acheltuietilor din prezentu( Contract.

(44)AM POR va efectua rambursarea cheLtuieLiLor n condi iite i cu respectarea termene(ormenionate n Anexa 111 - Instruc iuni de prefinan are i rambursare a che(tuietiLor, dupverificarea i avizarea cererii de rambursare i a documentelor depuse de c tre 01.

(7)rt. 10 - ,,CONFIDENIALITATE, alin. (1) se modific i va avea urmatoruL continut:(1) F r a aduce atingere obLiga ii(or prevzute La art.9 aLineatete din

prezentut contract, M POR, 01 i Beneficiaru( se angajeaz s depun toate diligen eLepentru pstrarea confiden iaLit ii asupra documenteLor, materiaLeLor, dateLor iinforma iiLor n (eg tur cu ProiectuL, respectiv s nu muLtipLice, utiLizeze, copieze sau s transmit unor ter i orice informa ii decLarate de p r iLe La prezentul Contract ca fiindconfiden iate.

(8) La Art. 11 - ,,CONFLICTUL DE INTERESE, se introduce un nou alin. (2) care va aveaurmatorul continut, vechiul alin. (2) se renumeroteaza devenind alin (3):

(2) Odat cu depunerea primei cereri de prefinan are/rambursare se va ata a o decLara ie peproprie rspundere a reprezentantutui (ega( aL beneficiarutui din care s rezuLte c nu seaft ntr-o situa ie de confLict de interese, a a cum este prev zut la a(in (1).

(9) Art. 14 - ,,NEREGULI I RESTJTUIREA FINANRII, se modific i va avea urmatoruLcontinut:

(1) Prin ,,nereguL n accep iunea prezentu(ui Contract, se n eLege orice abatere de la(ega(itate, reguLaritate si conformitate n raport cu dispozi iiLe naionale i/sau europene,precum i cu prevederite contracteLor ori aLe attor angajamente Lega( ncheiate n bazaacestor dispozi ii ce rezu(t dintr-o aciune sau inaciune a beneficiarutui, care aprejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene i/sau fonduriLe pubLicena ionaLe aferente acestora printr-o sum p(tit necuvenit.

(2) ln cazut sesiz rii unei nereguLi/suspiciune de nereguL n perioada de vaLabiLitate acontractului Ol/AM va emite, n scris, formularuL de a(ert de nereguLi c tre ofi eruL denereguti din M POR.

(3) OJ/M POR va suspenda procesarea cereriLor de rambursare pana La finali-zarea aptic riiprevederiLor OUG nr. 66/201 1 sau a oricror acte normative de modificarc sauntocuire a acesteia i confirmarea/infirmarea suspiciunii de nereg(.-M P0lotesuspenda procesarea cereri(or de rambursare i 2e jQ c;a,re contr&tut de fina armaiface obiectuL verific riLor i/sau a attor institu iLitate ir iuni dveri(icare $icQtroLa nereguliLor/fraude(or, incLusiv a confLictu(ui \ V

(4) Dac n procesul de verificare a cereritor de rambursare 01/AM identifc abateri de taapticarea prevederitor tegista iei na iona(e i comunitare n domeniut achizi iitor pubticeaferente contractelor de tucr ri/servicii/furnizare, riainte de etectuarea ptii , A.M vaaptica reduceri procentuate din sumeLe soticitate ta ptat de ctre beneficiar, nconformitate cu prevederi(e OUG nr.66/201 1.

(5) In cazut suspend rii n condi iite atineatutui (3) AM POR notific Beneficiarut cu privire tadecizia luat , ta perioada i motivele suspend rii.

(6) Structura organizat n cadrut AMPOR sau n cadrut instituiei publice n care funcioneazMPOR n scoput constatrii nereguti(or i stabiLirii crean etor bugetare/corec iitorfinanciare poate efectua misiuni de controt n temeiut prevederitor OUG nr. 66/2011privind prevenirea, constatarea i sanc ionarea neregutitor ap rute n ob inerea iutitizarea fonduritor europene i/sau a fonduritor pubtice na ionate aferente acestora sau aoric ror acte normative de modificare, comptetare sau n(ocuire a acesteia, acte(e decontrot fiind opozabite Beneficiarutui.

(7) Orice ptat excedentar efectuat de ctre M POR constituie ptat nedatorat , iarBeneficiarul are obtiga ia de a restitui sumele respective.

(8) ln cazut n care situaia prevzut ta atin (7) a fost depistat nainte de efectuarea ultimeipli, M POR poate decide diminuarea sumei rambursate ncepnd cu tran a urmtoare cusumete corespunz toare, pn ta stingerea integrat a debitului, inctusiv, dac este cazut,a comisioanetor de transfer bancar, pL tite de MPOR, aferente sume(or respective.

(9) ln situaia n care, ta ptata cererii finate de rambursare, debitut nu a fost stins, M POR vanotifica Beneficiarut cu privire (a suma datorat rmas de restituit de c tre Beneficiar.

(10)ln termen de 15 (cincisprezece) zite catendaristice de la data confirm rii de primire, dec tre Beneficiar, a notific rii men ionate ta atineatu( precedent, acesta este obtigat s restituie suma datorat , precum i, dac este cazut, comisioanete de transfer bancar,p(tite de AMPOR, aferente sumetor respective.(11)ln cazu( n care ptata excedentar este depistat dup efectuarea ultimei tran e de ptat ,AM POR va notifica Beneficiaru( cu privire Ia ptata nedatorat , acesta avnd obtiga ia de arestitui, n termen de 15 (cincisprezece) zile catendaristice de ta data confirm rii deprimire a notificrii, suma datorat , ta care se adaug , dac este cazut, vatoareacomisioanelor de transfer bancar, pttite de AMPOR, aferente sume(or respective.

(12)Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumetor datorate M POR cad n sarcinaexctusiv a Beneficiarutui.

(13)lncepnd cu a 16a ( aisprezecea) zi catendaristic de ta termenele prev zute ta alin. (10) i (11), se vor ca(cuta major ri de ntrziere n va(oare de 0,1% pe zi de ntrziere din sumadatorat , pn la data ptii efective.

(10)Art. 16 - ,,PUBLICRE DTELOR, se modific i va avea urmatorut continut:Beneficiarul este de acord ca urm toarete date s fie pubticate, de c tre M POR/OJ: denumireaBeneficiarului, denumirea proiectutui, vatoarea totat a finan rii nerambursabite acordate,datete de ncepere i de finatizare ale Proiectutui, tocul de imptementare a acestuia, precum iorice a(te documente cu condi ia de a nu se aduce atingere prevederitor (egate.(11)Art. 18 - ,,MODIFICRI J COMPLETRI L CONTRACT, se modific i va avea urmatorutcontinut:(1) P r ite au dreptut, pe durata ndeptinirii prezentutui Contractutui, de a conveni modificarea

clauzetor i/sau Anexelor acestuia, prin act adi ionat, ncheiat n acetea i condiii ca iContractut, cu excep iite men ionate n prezentut articot.

(2) ln cazu( n care propunerea de modificare a Contractutui vine din partea Beneficiarutui,acesta are obliga ia de a o transmite 01 cu cet pu in 30 (treizeci) de zite catendaristicenainte de termenut ta care este inten ionat a intra n vigoare, cu excep ia unorcircumstan e deosebite, acceptate de M POR/Ol. Beneficiarut va transmite, de asemenea,odat cu soticitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.

(3) Prin excep ie de ta prevederite atin.(2), n cazut n care Beneficiarut soticit pretungireaperioadei de imp(ementare a Proiectu(ui, acesta este obtigat s transmit 01 solicitarearespectiv cu cet pu in 60 ( aizeci) de zile catendaristice nainte de sfr itut perioadei deimptementare a Proiectutui.

(4) Orice modificare a vatorii totate a Proiectutui nu poate conduce (a cre terea va(orii totateetigibite a Proiectutui,.men ionat Ia art.3 din prezentut Contract, efectundu-se exctusivprin majorarea vaLorii neetigibite a ProiectuLui. Beneficiaru( este obtigat s transmit ,mpreun cu cererea de modificare a Contractutui, i documente din,r eiasangajamentut acestuia c va asigura, din resurse proprii, fondurite supiprecum i disponibititatea acestor fonduri. \ .(5) Orice modificare a valorii tota(e a Proiectutui, efectta n gont i(e tin(4), nupoatieconduce Ia depirea cuantumutui de 140.000.000 cai corProiectut deenirdfr 7

neehgibil, iar Beneficiarut fiind obtigat s returneze in integraLitate sumele primite de La AMPOR, n condi iite art.14 din prezentut Contract.

(6) Prin excep ie de ta prevederite atin.(1), nexete l, !l i 111 a(e Contractutui pot fi modificate,unitaterat, exctusiv de ctre AM POR, printr-o notificare scris , comunicat de c tre M PORBeneficiarului i 01. Notificarea va men iona obtigatoriu data de ta care modific riterespective intr n vigoare.

(7) Prin excep ie de La prevederite atin.(1), Beneficiarut poate efectua rnodific ri asupra AnexeiIJla Groficul de depunere a cererflor de rombursore, printr-o notiticare cu conditia ca acestemodificari sa fie justificate, f r a se depasi un numar de maxim 3 rnodificari. Daca vatoareatotata a proiectului prev zut ta art. 3 din prezentul contract este mai mare de 50 mitioanede (ei i imp(ementarea proiectu(ui presupune ncheierea a mai mutt de 3 contracte deachizi ie public nurn rut de moditic ri asupra Anexei JlIa Graficul de depunere a cererilorde rambursare trebuie s fie cet mult egat cu num rul contractetor de achizi ie public .

(8) Notificarea prevzut ta atin. (7) trebuie transmis de Beneficiar c tre 01, rnpreun cuGraficut revizuit, n maxim 15 zite catendaristice de ta nceputuL tunii prev zute n Graficutde rambursare pentru depunerea cererii de rarnbursare pentru care se face actuatizarea.

(9) Prin excep ie de ta prevederite atin.(1), Beneficiarut poate efectua modific ri n componenaechipei de proiect, printr-o notificare scris , comunicat 01 i AM POR n termen de maxirn10 (zece) zi(e tucr toare de ta emiterea deciziei de modificare. Notificarea va fi obtigatoriunsoit de decizia de modificare, CV-ut i fi a de post a persoanei astfet inctuse n echipa deproiect.

(10)Prin excepie de la prevederite alin (1), i cu respectarea prevederi(or art.4 atin.(3) dinprezentut Contract, Beneficiarut poate efectua modificri asupra Anexei V BugetuJproiectului, prin transferuri ntre tiniite din cadrut acetuia i capito( bugetar de chettuie(ietigibite, dac acestea nu afecteaz scoput principat a( proiectutui i f r a se modificavaloarea totat e(igibit a Proiectutui. stfet de rea(oc ri se pot efectua numai n (imita unuiprocent de lO% din suma nscris ini ial (sau aprobat ca urmare a unui act adi ionat) ncadrut tiniei bugetare din care se face reatocarea. BeneficiaruL poate efectua inctusivmodific ri asupra tinii(or bugetare care au (imite maxime impuse de prevederileregu(amentetor comunitare sau na ionale sau de regutite de e(igibititate stabitite de M POR,cu condi ia de a nu dep i aceste timite maxime impuse.

(11)In cazut n care Beneficiaru( aplic prevederite atin (10), acesta este obtigat s transmit ta01, spre avizare, bugetut astfeL modificat, cu cet pu iri 10 (zece) zite Lucr toare nainte dedata ta care modificarea respectiv este inten ionat a intra n vigoare.

(12)Modific rile de buget prev zute ta atin.(10) devin apticabite numai dup avizarea acestora dectre 01. 01 are obliga ia de a inforrna M POR despre aceste modific ri n termen de maxim5 (cinci) zite tucrtoare de ta avizare, sub sanc iunea inopozabititii fa de AM POR aacestor modific ri.

(13)Actete adi iona(e intr n vigoare n ziva imediat urrn toare sernn rii tor de c tre uttimaparte, cu excep ia cazuritor n care prin actut adi ionat se confirm modificri intervenite nLegista ia na ionat i/sau comunitr reLevant , cu impact asupra execut rii prezentutuiContract, situa ii n care modificarea respectiv intr n vigoare de ta data men ionat nactut normativ corespunz tor.

(14)Prin excep ie de ta prevederite aLiri.(1), Beneficiarut poate efectua, prin notificare,modificari asupra nexei IV Cererea de finan are, punctete: 2.3.5. ,,Activitati(e proiectutui,2.3.6 ,,Calendarut activitatiLor atunci cand aceste modific ri vizeaz exclusiv planificarea intimp a acestora precurn si 3.4 ,,chizi ii pub(ice, atunci cnd aceste moditicri vizeazexctusiv ptanificarea in timp a achizi iitor, schimbarea tipu(ui de procedur , cumu(area maimuttor achizi ii ntr-o singur procediir , cu respectarea prevederiLor OUG 34/2006 cumodificariLe si comptetarite utterioare cu condi ia ca aceste modific ri sa nu afectezebugetut proiectutui, perioada de impternentare, si s respecte prevederi(e contractualeIega(e n vigoare. Modific rite prevzute in prezentut atineat vor fi aduse ta cunostinta 01 siM POR, in termen de 5 (cinci) zite tucr toare de ta intrarea in vigoarea modific ritor, subsanc iunea inopozabi(itatii acestora fata de AM POR.(15)Beneticiaru( poate modifica vatoarea nee(igibi( a contractutui de finan are prin notificarepn ta tirnita maxim a vatorii e(igibi(e men ionate in Ghidul Solicitantului.

(16)Nedetectarea de c tre 01 i/sau MPOR a eroritor privind procesut de atribuire acontractetor de achizi ii necesare pentru imp(ernentarea proiectu(ui cu ocazia primiriinotific ritor prevzute ta art. 18, atin. (14) nu afecteaz dreptut 01 i/sau MPOR de adectara nee(igibite, chettuieti(e efectuate cu nerespectarea tegisla iei n vigoarau de aap(ica corec ii financiare ca urmare a verific rii cereritor de rambursare(17)Orice modificare a bugetu(ui proiectutui prin diminuarea sau cre tereaVaorii unef*iiiibugetare cu respectarea prevederitor prezentutui artico( eiate prin (emnarea t)nuit:\ .adi ionat sau pnn notificare, nu reprezinta o contirmi eligiD ii chettuie(itor cesevqrdeconta pe tiniite bugetare respective. 4,

7110

Articotul 11. Anexa l - MSURILE DE MONITORIZRE, se modific conform nexei nr. 1 laprezentut act adi ional.

Articolul 111. -Anexa 11 - MSURILE DE INFORMRE l PUBLICITATE se modific conform nexeinr. 2 La prezentuL act adi ional.

Articolul lv. -Anexa 111 - INSTRUC IUNI DE PREFINNRE l RAMBURSARE A CHELTUIELILOR semodific conform nexei nr. 3 La prezentut act adi ionat.

rticolul V. nexa Nla - GRAFICUL DE DEPUNERE CERERILOR DE RAMBURSRE se mociific conform Anexei nr. 4 La prezentuL act adi ionaL.

Articolul Vl. Anexa IV ,,Cererea de finan are la contractul de finan are, se modific dup cuurmeaz :

(1) La capitotu( 2 ,,Descrierea proiectutui, sec iunea 2.3 ,,Descrierea proiectuLui, punctu( 2.3.5,,ctivitatile proiectului se modific i va avea con inutuL din nexa nr. 5 La prezentuL actadi ionat.

(2) La capitoLul 2 ,,Descrierea proiectu[ui, sec iunea 2.3 ,,Descrierea proiectului, punctuL 2.3.6,,CaLendarul activitatiLor se modific i va avea con inutuL din nexa nr. 6 La prezentut actadi ionaL.

(3) La capitoLut 2 ,,Descrierea proiectuLui, sec iunea 2.3 ,,Descrierea proiectuLui, punctuL 2.3.8,,Rezultate anticipate se modific i va avea con inutuL din Anexa nr. 7 La prezentuL actadi ionat.

(4) La capito[uL 2 ,,Descrierea proiectutui, sec iunea 2.5 ,,Durata de imptementare aproiectului se modific i va avea con inutut din nexa nr. 8 La prezentuL act adi ionat.

(5) La capitoLuL 2 ,,Descrierea proiectu[ui, sec iunea 2.13 ,,lnformare si publicitate semodific i va avea con inutul din Anexa nr. 9 La prezentut act adi ionaL.

(6) La capitoLul 3 ,,Concordan a cu potiticiLe UE i LegisLa ia na ionaL , sectiunea 3.4 Achizi iipublice se modifica. Versiunea revizuita a sectiunii 3.4 chizi ii publice este incLusa canexa nr. 10 La prezentuL act aditionaL.

(7) CapitoLuL 4.,,FINNRE PROIECTULUI se ntocuie te cu CapitoLuL 4.,,FINAN REPROIECTULUI, inclus ca Anexa nr. 1 1 La prezentuL act adi ionaL.

ARTICOLUL VII. nexa V ,,BugetuL ProiectuLui ta contractut de finan are, se modific . Versiunearevizuit a Anexei V ,,BugetuL Proiectutui La contractul de finan are este inctus ca Anexa nr. 12La prezentuL act adi ionaL

(S

Pentru AMPORFunc ia:Nume, prenume:

Semn tur :

Data:

ARTICOLUL Vlll. Dispozi i finate(T) Toate cete(atte prevederi ae Contractutui i anexetor acestuia rmn neschimbate.(2) Prezentut act adi iona( este ncheiat n trei exemptare originate, n timba romn , din care

un exemp(ar pentru AA POR, un exemptar pentru 01 i un exemptar pentru Beneficiar.(3) Prezentut act adi ionat intr n vigoare din ziva imediat urm toare semn iii acestuia de c tre

u(tima parte.

Pentru 01

5gt J onsitiului Func ia:tan

) N%EL ls IHAI Nurne, prenume:

\\ \) ) Semn tur :, Data: / (I

2ETU \ j

Pentru Beneficiar

Funcia:

Nume, prenume:

Semntur :

Data: j. (f

Generat

DF

;;-\

, . ;

AVIZAT

orghe HARJA, DirectorOrganism lntermediar POR

Financiar Preventiv

/ Vasile ASANDEI, DirectorDirectia Juridica si Resurse Umane

filll^

Anexa i la actul aditional 3/2012 SMIS 962

ANEXA IDE MONITORIZARB

Monitorizarea proiectului:

(1) AM POR! 01 monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabili i prin cererea definanare pentru msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului.

(2) Alvl POR! 01 monitorizeaz progresul implementrii proicctului prin: Verificarea rapoartelor de progres i a cereri!or de rambursare transmise de

ctre benefciari; Realizarea de vizite la faa locu!ui consemnate n rapoarte.

(3) Raportul de progres ntocmit de c tre beneficiar va cuprinde informa ii referitoare laactivitile desfurate, stadiul de realizare la momentul raport rii, rezu!tatelepariale/ fnale ob inute, rezu!tate anticipate, indicatori de realizare.

Verificarea i Controlul:

(1) Respectarea !egis!a ici na ionale privind achizi iile publice efectuate de beneflciar ncadrul Contractului va fi verifcat de 01 i/sau alte structw-i care reprezint MDRT,UCVAP i ANRMAP.

(2) 01 va ven. fica 100% toate documentele ce nso esc o cerere de rambursare.

(3) Verificarea pe teren se realizeaz de ctre 01 pentru flccare cerere dc rambursare,astfel nct fiecare cerere de rarnbursare va fi nso it de un raport de vizit Ia faalocului.

(4) AM POR va efectua verifcri la faa !ocului prin son.daj, pe baza unei analize de riscstabilite la nivelu! AM P0R.

(5) AfvI POR i/sau alte structuri care reprezint Ministerul Dczvoltrii Regionalc iTurismului, cu atribuii de control / vetficare / audit a finanrilor nerarnbursabiledin fondurile structurale, pot efectua rnisiuni de control pe perioada de irnplementarea proiectului, ct i pe durata contractului de finanare, inclusiv pn la expirareaterrnenului de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului Opera iona! Regional2007-2013.

ADRESI vNORo - Esrj \ )1

2-

ANEXA 11 d,! 94.-

MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE

Se vor reatiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 108312006 privindnormele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 182812006 privindregulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 108312006 i a Regulamentului Nr.108012006 a1 Parlamentului i aI Consiliului privind Fondul EuropeQn de DezvoltareRegional ce definesc msurile de informare i publicitate privind opera iunile finanatedin instrumente structurale, precum i cu prevederile Regulamentului CE Nr. 84612009privind modificrile aduse Regulamentului CE Nr. 182812006.

Acceptarea finan rii conduce la acceptarea de c tre Beneficiar a introducerii pe listabeneficiarilor n conformitate Cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de/mplementare.

1. Reguli qenerale cerinte pentru toate proiectele

(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru impLementarea activit itor de informare ipublicitate n Leg tur cu asisten a financiar nerambursabil obinut prin ProgramutOperaionaL Regional, n conformitate cu cete dectarate n cererea de finan are.

(2) NendepLinirea acestor obliga ii are drept consecin pierderea fondurilor atocatepentru informare i pubticitate, precum i aplicarea unorsanciuni.

(3) Beneficiarul este de acord ca, odat cu acceptarea finan rii, urm toarete date s fiepublicate, electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarutui, denumireaproiectuLui, vaLoarea totaL a finanrii, dateLe de ncepere i de finalizare aleproiectului, precum i LocuL de implementare aL acestuia.

(4)Beneficiarii sunt obliga i s utilizeze, pentru toate produseLe de comunicare realizaten cadrut proiectelor finan ate prin ProgramuL Opera ional Regionat, indica iite tehnicedin Manualul de ldentitate Vizual pentru Programut Opera ional RegionaL.

(5) Beneficiaiii au obLiga ia s transmit ctre 01 pentru avizare toate materiaLeLe deinformare i pubLicitate etaborate n vederea imptement rii msuritor de informare ipubticitate asumate prin contractut de finan are, cu ceL pu in 15 ziLe tucrtoarenainte de Lansarea i utitizarea acestora.

(6) Beneficiarii au obLiga ia s de in un dosar (n format tiprit i/sau eLectronic) n carevor fi nregistrate toate documenteLe i produseLe aferente activitiLor de informare ipubLicitate desfurate.

(7)Publicaiile trebuie s incLud obligatoriu pe uLtima copert /pagin , n caseta tehnic :titLut proiectului, editoruL materiaLului, data pubLicrii, textuL: ,,ConinutuL acestuimaterial nu reprezint n mod obLigatoriu pozi ia oficiaL a Uniunii Europene sau aGuvernuLui Romniei, precum i date de contact ale beneficiarului care emitepubLicaia, astfeL nct cei interesa i, s poat obine mai muLte informa ii, La cerere.opional, pubLica iile vor incLude dateLe de contact ale M POR i a 01 reLevant.

(8)website-urite dezvoltate n cadrul proiecteLor finan ate prin Prqgramul Opera ionaLRegional vor conlne, obligatonu, pe pagina pnncipaL (i e b pe) sigLa UniuniiEuropene, incLusiv numeLe fonduLui din care se

2 I(ADR%NOPD.flT\ ,.- \t

Romniei, a MinisteruLui Dezvott rii Regionale i TurismuLui, a lnstrumentetorStructuraLe i a Programutui Opera ional RegionaL. De asemenea, website-urite vorconine un tink ctre site-uL web aL Regio, respectiv www.inforeio.ro , i unul ctresite-uL web aL lnstrumentelor StructuraLe n Romnia, www.fonduri-ue.ro , nsoit detextul: 1 Pentru informa ii detaliate despre celeLaLte programe cofinan ate de UniuneaEuropean , v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro . (textut reprezentnd un Link Laadresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro ).

(9) Pe pagina principat a webpage-uLui creat va fi inserat urm toruL text: ,,Con inutuLacestui material nu reprezint in mod obligatoriu pozi ia oficiat a Uniunii Europenesau a GuvernuLui Romniei.

(10) n situa ia personaLizrii unor materiaLe promoionate, sigLeLe care trebuie s aparobLigatoriu pe acestea sunt: sigLa Uniunii Europene, incLusiv numete fondutui europeandin care se finan eaz proiectuL, sigta Guvernului Romniei, sigla lnstrumenteStructuraLe, sigta Regio i sLoganut lni iativ Iocat . Dezvottare regional. Excepie deaceste reguLi fac articoleLe promo ionate mici, respectiv cete a c ror suprafa deimprimare este mai mic de 5 cm. ln acest caz, sigLeLe obLigatorii sunt: sigta UniuniiEuropene i sigLa Regio.

(11) Bannerele expuse n ac iunite proiecteLor finanate prin Programul Opera ionaLRegionaL vor avea inscrip ionate sigLa Uniunii Europene, inctusiv numeLe fondutuieuropean din care se finan eaz proiectut, sigLa Guvernutui Romniei, sigta MinisteruLuiDezvottrii Regionate i TurismuLui, sigta beneficiaruLui, sigta lnstrumenteLorStructurate n Romnia i sigLa Regio. BeneficiaruL va stabiLi dimensiuniLe optime aLeacestor sigLe, astfeL nct s asigure vizibiLitatea maxim pentru Programul Opera ionaLRegionaL i contribu ia financiar a Uniunii Europene.

(12) n cazuL reaLizrii unui spot audio de promovare, voiceover-uL va men iona ta finaLuLtextuLui setectat pentru promovarea programului/proiectuLui, urmtorul text:lnvestim n viitoruL t u ! Proiect setectat n cadrut ProgramuLui operaionat Regionat i

cofinanat de Uniunea European prin Fondut European de Dezvottare RegionaL .

(13) n cazuL reatizrii unui spot video, dup imaginiLe selectate pentru a reprezentaproiectut/programuL, va fi inclus un carton de finat pe care vor fi apticate urm toareleinforma ii, respectnd ordinea de mai jos:

- sigta UNIUNII EUROPENE, incLusiv textul FONDUL EUROPEAN PENTRU DEZVOLTREREGIONAL ;

- sigta GUVERNULUI ROMNIEI;sigLa MINISTERULUI DEZVOLTRII REGIONLE l TURISMULUI;sigLa beneficiaruLui;

- sigta INSTRUMENTE STRUCTURALE;- sigta Regio, mpreun cu sLoganul lni iativ Iocal. Dezvoltare regional .- pagina de internet a Regio, www.inforeio.ro- TextuL: 1 lnvestim n viitorut t u ! Proiect setectat n cadruL Programutui Opera ionat

RegionaL i cofinan at de Uniunea European prin Fondut European pentru DezvoLtareRegionat .

(14) n cazuL achizi iiLor de echipamente, acestora Li se va apLica La Loc vizibit unautocoLant care s con in urmtoareLe etemente obLigatori sigta . iunii Europene,incLusiv numeLe fondutui european din care se tinan eaz proif iigLaGuve

,

.

vRomniei, sigLa MinisteruLui Dezvott rii Regionate i Turismutui, sigla InstrumentelorStructurate, precum i sigLa Regio. Pentru echipamente c rora Li se vor apLicaautocoLante de dimensiune mai mic de 100 mm x 100 mm, sigLeLe obtigatorti sunt:sigLa UE i sigLa Regio, mpreun cu sLoganuL Ini iativa local. Dezvoltare regional .

(15) BeneficiaruL este obtigat s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectuLui finan at prin ProgramuL Opera ional RegionaL. AstfeL, va fiobLigat s anune prin comunicate de pres /anunuri n pres nceperea/finaLizareaactivitiLor din proiect.

(16) La finalizarea proiectuLui, beneficiaruL va face pubLice rezuLtateLe acestuia n ziaruLIocat/regionat cu cea mai mare audien . ln scoput asigurrii vizibiLitii, vor fi inctuseurmtoareLe elemente obLigatorii: sigta Liniunii Europene, incLusiv numete fonduluieuropean din care se finan eaz proiectuL, sigla Guvernului Romniei, sigLa MinisteruLuiDezvoLtrii RegionaLe i TurismuLui, sigLa lnstrumentelor StructuraLe, sigla Regio,valoarea proiectuLui, numeLe proiectutui/investi iei, beneficiarut. De asemenea, acestmateriat distribuit n mass media va con ine i informa ii despre impactuL proiectului LaniveLut Locatitii/regiunii (ex. crearea de Iocuri de munc , protecia consumatoruLui,creterea caLit ii serviciiLor pubLice etc). Beneficiarul este singuruL responsabiL decon inutut informa iilor transmise c tre mass media.

(17) Beneficiarii vor face dovada apari iei anunurilor Livrate c tre mass media(comunicateLe pretuate ca atare, tiriLe rezuLtate din informa ia furnizat , anunulpublicitar pltit) prin arhivarea unei copii a ziaruLui/ziareLor n care s-a pubLicat sauprin fotocopierea acestuia/acestora, astfeL nct s fie vizibil textuL tirii/anunuLui,numeLe ziarutui/ziareLor i data apari iei.

2. Reguli specifice pentru proiecte de Iucr ri i achizitii de bunuri

2.1 ReguIi aplicabile n perioada de implementare a proiectutui

(1) Beneficiarii proiectetor de investi ii n infrastructur , aLta dect cea de transport (ex.Iucrri de construc ii, reabiLitare, modernizare, extindere) pentru care vaLoareacontribu iei publice depete 500 000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentrutoat durata de implementare a proiectuLui, chiar La tocaia proiectuLui. Dac proiectulse impLementeaz n mai muLte tocaii, se va instaLa ceL pu in un panou La ceL pu inuna dintre Locaii. Pentru acest tip de investi ie se va monta un panou temporar, careva fi ntocuit, Ia ceL muLt 6 Luni de La finalizarea proiectuLui, cu o plac permanent .

(2) Panouri Le trebuie confec ionate dintr-un materiaL rezistent conform specifica iiLortehnice din ManuaLuL de ldentitate VizuaL Regio. Dac acestea se deterioreaz dincauza unor factori externi (ex. mediu, vandalism), beneficiaruL va trebui s Le refac nmaxim lOziLe.

(3) Num rut panouriLor instatate, difer n func ie de tipuL de Lucr ri, dup cum urmeaz :- pentru tucrri de construc ii, reabiLitare, modernizare, extindere, se va instala un

singur panou;reabititare i/sautare 1, 2 i axa

pentru infrastructur de transport, respectiv pentru proiectede .

imodernizare strazi urbane, derutate pnn ntermediu :aelorrprioritar 5, DMI 5.2, panouriLe temporare vor fi

- cte un panou Ia fiecare 5 km de strad reabilita L cu decorarea fa /verso apanoutui, dimensiune: 3 m x 2 m. (ex. dac se reabiliteaz 20 km de strzi ntr-unora , se vor pune 4 panouri, iar acestea vor fi ampLasate pe str zite i aLeiLereabi(itaten LocuriLe ceLe mai vizibile.)

- n cazul n care un panou ar trebui instaLat la intersec ia a dou sau mai muLtestrzi, acesta se va pLasa cu cet pu in 50 m naintea intersec iei.

n situaia n care o strad urban /a[ee/intrare se ntinde pe o distan mai mic de 5km, La unut dintre capeteLe acesteia se va instata un singur panou temporar, decoratfa /verso.n cazuL n care pe traseu[ proiectului exist mai multe poduri, panourile respective sevor instala La minim 3 poduri.- pentru drumuri judeene i osele de centur , se vor instala cte dou panouri Ia

fiecare capt de drum, pe fiecare sens de mers 1 . Dac pe Iungimea sectorutui dedrum exist poduri, se va instata cte un panou la fiecare pod, decorat fa /verso.ln cazul n care pe traseut proiectutui exist mai mutte poduri, panourite respectivese vor instaLa La minim 3 poduri.

(4) Panourite vor fi expuse n maxim 4 Luni de La emiterea ordinului de ncepere aIucr riLor.

(5) Dimensiunea recomandat pentru panouriLe temporare este I 3m x h 2m.(6) CeL puin 25% din suprafa a panoului va fi consacrat particip rii Comunitii, i n mod

specific va cuprinde:a) imaginea Uniunii, cu steagul i cuvintele ,,Uniunea European + ,,FonduL European

pentru Dezvottare Regionat fr a fi prescurtate;b) Contribu ia financiar a Uniunii Europene sub forma urmtoruLui text: ,,lnvestim n

viitoruL tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaionat RegionaL i co-finanat de Uniunea European prin Fondul European pentru DezvoLtare RegionaL .Mrimea caracteretor pentru men ionarea contribuiei financiare a ljniuniiEuropene va fi aceea i ca i cea fotosit pentru informa iite referitoare Iacofinanarea na ionaL , i nu mai mic de 50% din fontut foLosit pentru scriereatitLu[ui proiectuLui.

(7) PanouL trebuie s incLud obligatoriu urm toarete informa ii:a. Logo-uL Regio i sLoganul: /ni iativ Ioca! . Dezvoltare regional . ;b. Iogo-uL Guvernului Romniei;c. Logo-uL Ministerului DezvoLtrii RegionaLe i Turismutui;d. Logo-uL lnstrumenteLor StructuraLe;e. numete proiectuLui;f. numeLe beneficiarului;g. valoarea totat a proiectuLui;h. contribuia Uniunii Europene (n RON);

Conform MIV ACIS, pag 14, excep iite de ta num rut cle panouri instatate prin zVOlta,Gdispozi ii ate Autoritii de Management a Regio. 1

\

-

i. contribuia Guvernului Romniei (n RON) (dac este zero, pe rnduLrezervat acestei sume se va scrie o Linie de pauz

( - ));j. contribuia Beneficiarutui (cheltuieLi eligibiLe + cheltuieli neetigibite + TVA)(n RON);k. data nceperii proiectului;L. data finalizrii proiectutui;m. organism lntermediar;n. utoritatea de Management;o. constructor;p. togo-uI Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European , f r abrevieri;q. men ionarea FonduLui European pentru DezvoLtare Regionat (FEDR);

textuL lnvestim n viitorul tu! Proiect seLectat n cadrul ProgramulOpera ional Regional i cofinan at de Uniunea European prin FonduLEuropean de DezvoLtare RegionaL .

(8) PanouriLe vor fi nlocuite cet trziu dup ase Iuni de La terminarea proiectuLui cu pl cipermanente.

(9)P(ciLe trebuie confec ionate dintr-un material rezistent conform specifica iiLortehnice din ManuaLuL de ldentitate Vizual Regio. Dac acestea se deterioreaz dincauza unor factori externi (ex. mediu, vandaLism), beneficiaruL va trebui s Le refac nmaxim 10 zile.

(10) Pentru proiectele de achiziie de bunuri a c ror finan are pubLic depete500.000 euro, va fi instaLat un panou de dimensiune L 0,8 m x h 0,5 m. Acest panou vafi instaLat Ia sediuL beneficiaruLui care a achizi ionat bunuriLe.

2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului

(11) Beneficiarii proiecteLor de investi ii n infrastructur (de exempLu: Lucrri deconstrucii, reabiLitare, modernizare, extindere) sau de achizi ii de bunuri, a c rorvaloare din contribu ia pubLic depete 500.000 de euro, sunt obLiga i ca, nu maitrziu de 6 tuni de ta ncheierea proiectului, s monteze pLci permanente prin care sevor face cunoscute ac iunile Uniunii Europene.

(12) Pentru infrastructur de transport, respectiv pentru proiecte de reabiLitare i/saumodernizare strzi urbane, derulate prin intermediuL axelor prtoritare 1, 2 i axaprioritar 5, DMI 5.2, ptcile permanente vor fi instalate astfet:- o pLac La fiecare 5 km de strad reabiLita i, cu decorarea/inscrip ionarea

fa /verso a pLcii, dimensiune: 70 cm x 45 cm. (ex. dac se reabiLiteaz 20 km destrzi ntr-un ora , se vor pune 4 p(ci, iar acestea vor fi amplasate pe str zile ialeile reabilitate n Locurile ceLe mai vizibiLe.)

rrlll n rr n nlr rnr thiii intntal- Ia intersectia a dou sau mai muLte111 LL..J 111 F... __._______ ___F -strzi, acesta se va pLasa cu ceL puin 50 m naintea intersec iei.

n situa iakm, ta un

n care o strad urban /aLee/intrare se ntinde pe o distan mai mic de 5iL dintre capeteLe acesteia se va instaLa un singur panou temporar, decorat

pentru drumuri jude ene i oseLe de centur , se vor instata cte dou pLcipermanente La fiecare cap t de drum, pe fiecare sens de mers 2 . Dac pe LungimeasectoruLui de drum exist poduri, se va insLata cte o pLac La fiecare pod, decorat fa /verso. n cazuL n care pe traseuL proiectuLui exist mai multe poduri, pL ciLerespective se vor instaLa La minim 3 poduri.

(13) lnformaiile care trebuie inctuse obtigatohu pe o plac permanent sunt:a. Iogo-uI Regio i stoganuL: lni iativ IocaL . Dezvottare regional ;b. Iogo-uI Guvernului Romniei;c. Logo-uL MDRT;d. Logo-uL lnstrumentetor Structurate;e. numele proiectuLui;f. numele beneficiaruLui;g, vaLoarea totaL a proiectutui (valoarea efectiv pL tit , att de beneficiar, ca

i che(tuieLi nerambursabite, ct i sumeLe rambursate)(n RON);h. data nceperii proiectuLui;i. data finalizrii proiectuLui (durata efectiv a imp(ement rii proiectului);). Organism lntermediar;k. Autohtatea de Management;L. Logo-uL Uniunii Europene i cuvinteLe: tiniunea European , f r abrevieri;m. men ionarea Fondului European pentru Dezvoltare RegionaL (FEDR);n. textut lnvestim n viitorut tu! Proiect setectat n cadruL ProgramuL

OperaionaL Regional i co-finanat de Uniunea European prin FonduLEuropean pentru Dezvottare RegionaL .

(14) Num rul de pLci permanente instaLate va fi egat cu ceL aL panouiiLor temporare.(15) n cazut n care proiectul este implementat n mai mutte Ioca ii, se va ampLasa cel

puin o ptac La ceL puin una dintre Ioca ii.

(16) Pentru proiecteLe de achizi ie de bunuh a cror finan are pubLic depete500.000 euro, va fi instatat o pLac de dimensiune minim 70 cm x 45 cm. ceastpLac va fi instalat La sediuL beneficiaruLui care a achizi ionat bunuhLe.

(17) PLciLe permanente vor rmne instaLate Ia locuL implement rii proiectuLui pe opehoad de 5 ani de ta data nchiderii oficiale a Programutui Opera ionaL Regional2007 - 2013.

Conform MlV CIS, pag 14, excep iie de La num rul de panouri instaLate prindispozi ii ate Autoritii de Management a Regio.

sOADRD...

JRl,5ANEXA 111

INSTRUCIUNI DE PREFINANARE l RAMBURSARE A CHELTUIEL$LOR(1)01 va primi si va verifica documentele prev zute la aLin. (5), (6) i (18) aLe prezentei

anexe, n vederea obinerii prefinan rii/ cererea de rambursare transmis de ctreBeneficiar n termen de maxim 25 de zile Lucr toare.

(2)n procesul de verificare a cererii prefinan are/rambursare beneficiarul este obligat can termen de 5 zite de ta notificare s rspund oricrei ctarificri soLicitate de OI/AM.Pn La primirea rspunsutui din partea beneficiaruLui termenul de verificare a cereriide prefinanare/rambursare se suspend . Nedepunerea de c tre beneficiar adocumentelor sau clarific riLor salicitate, n termenul prev zut La acest atineat, atragerespingerea, pariaL sau totaL , dup caz, a cererii de rambursare.

(3)AM POR va transfera prefinan area/rambursarea c tre Beneficiar n termen de maxim45 ziLe Lucrtoare de Ia data depunerii cererii de prefinan arelrambursare Ia 01.Ol/AM POR pot opri curgerea acestui termen, de maxim 2 ori, n cazul n care suntnecesare clarific ri, modificri sau informa ii suptimentare care trebuie furnizate dectre Beneficiar. Termenul Iimit va curge din nou de Ia data La care 01 a primitinformaiiLe/ ctarificriLe/ documentete supLimentare soticitate.Data pL ii seconsider data debit rii contuLui AM POR

(4) cordarea prefinanrii se face conform art. 6, aLin. (2).(5) Prima tran a prefinanrii se acord n cot de maximum 5% din vaLoarea eLigibil a

contractuLui, n baza prezent rii urmtoareLor documente:- Unut sau mai muLte contracte de furnizare de bunuri/prestare de

senicii/execu ie de Iucrri ncheiat(e) ntre beneficiar i unuL sau mai muL ioperatori economici, nso it/e de documenteLe justificative aferente praceduriide atribuire, conform instruciunilor AMPOR, a c rui/cror vaLoare/valoarecumuLat s fie de minimum 5% din vatoarea eligibil a proiectuLui, cu excep iaproiectelor a c ror imptementare se reaLizeaz fra ncheierea vreunui astfel decontract;

- Cerere de acordare a prefinan tii;- ldentificare financiar privind deschiderea unui cont dedicat excLusiv pentru

utilizarea prefinan rii.- nexa llla Graficul de depunere a cereritor de rambursare actuaLizat , dac

este cazul, cu respectarea prevederiLor art. 18, aLin. (7) si (8) din contractuL definanare.

(6) cordarea celei de-a doua tran e a prefinan rii se face n baza prezent riiurm toaretor documente i a ndepLinirii cumuLative a urm toareLor condi ii:

- Contract de execu ie Iucrri,numai n cazuL n care nu a fost depus ta solicitareaprimei tran e de prefinan are, nsoit de documenteLe justificative aferenteprocedurii de atribuire, conform instruc iunitor AM POR;

- Cerere de acordare a prefinan tii trana a ll-a;- lndepLinirea condi iei de a avea autorizat de c tre AM POR minim 60% din

cheLtuieLite efectuate din vatoarea primei trane de prefinan are.

(7) Prefinanarea acordat se va recupera integraL inainte de efectuarea pl ii finaLe prinapticarea unui procent de recuperare de minim 30% din fiecare cerere de rambursare,pn Ia acoperirea integral a prefinantrii acordate, cu exceptia cererii d,Cn\ tD0OR

..i JY.

rambursare n cadruL creia cuantumut prefinant rii rmase de recuperat reprezintun procent mai mic de 30% si cu exceptia ultimei cereri de rambursare.

(1) n cazul n care beneficiarul nu transmite n termen de 6 Iuni de La primirea primeitranse de prefinan are, cereri de rambursare in cuantum de minim 60 % din valoareaprefinan rH acordate, AM POR are obLiga ia recuperrii prefinan rH neutiLizate pentruefectuarea cheLtuielilor eLigibite incLuse n cereriLe de rambursare primite, si acheLtuieLiLor pentru pLata taxei pe vatoare ad ugat neeLigibiLe aferente acestora (daceste cazuL).(2) n situatia in care Beneficiarii nu transmit nicio cerere de rambursare in termen demaximum 4 Iuni de La primirea prefinantarii, A.M POR are obtigatia recuperarii integraLea prefinantarii acordate.

(3) M POR va notifica beneficiarul asupra sumelor pe care Le are de restituit dinprefinan area acordat i L va notifica ca debitor.

(4)Tn cazuL n care beneficiarii nu restituie autorit iLor de management/Autorit ii decertificare i pLat sumete datorate, n termen de 15 ziLe de Ia data comunic riinotific rii, acestea emit decizii de recuperare a prefinan rii, prin care seindividualizeaz sumeLe de restituit exprimate n moneda na ionaL . Decizia constituietitlu de crean . ln titluL de crean se indic i contut n care beneficiaruL trebuie sefectueze pLata.Debitorii au obtiga ia efecturii ptii sumeLor stabitite prin Decizia de recuperare aprefinan rii, n termen de 30 de zile de Ia data comunic rii acesteia.

(5) DebitoruL datoreaz pentru neachitarea La termen a obliga iiLor stabiLite prin titlul decrean o dobnd care se catcuLeaz prin apLicarea ratei dobnzii datorate La soLduLrmas de ptat din contravaLoarea n Iei a sumeLor datorate, din prima zi de dup expirarea termenuLui de pLat stabiLit n conformitate cu prevederite aLin. (11), pn Iadata stingerii acesteia.

(13)Pentru obinerea prefinan rii, beneficiarii institu ii publice, indiferent de modul definanare i subordonare, au obligaia deschiderii unui cont La trezoreria statului, iarcetelatte categorii de beneficiari pot deschide un cont La trezorerie sau ntr-o banc comercial , conform Iegisla iei n vigoare. ContuL va fi dedicat exclusiv pentruprimirea prefinanrii i efectuarea cheLtuietiLor aferente proiectului, incLusivacordarea de avansuri ctre contractori i/sau transferut de sume c tre parteneri(dac este cazuL).

(14) Beneficiarii de proiecte finan ate din instrumente structurale au obliga ia s in pentru fiecare proiect o eviden contabiL distinct , foLosind conturi analiticededicate, att pentru sumeLe ncasate reprezentnd prefinan area, ct i pentruchettuieliLe efectuate aferente impLementrii fiecrui proiect.

(15) n vederea rambursrii chettuieliLor etigibile efectuate n cadrut ProiectuLui,BeneficiaruL poate transmite Lunar, ns recomandat Ia un intervaL de maxim 3 tuni,ctre Ol/AM POR o cerere de rambursare, pe suport de hrtie i n format eLectronic.Calendarut de depunere a cereriLor de rambursare este prev zut n AnexQ 111 a -Graficul de depunere a cererilor de rambursare, i poate fi modificat numai curespectarea prevederi Lor Contractului.

(16)nainte de solicitarea ramburs rii, cheLtuieLite respective trbii feeja efectuatei pttite Data plii se consider data debitni contutui bitar aLBheficiaruLui

consider eLigibite chettuieLiLe efectuate i pltite de Beneficiar pn Ia termenul dedepunere a cererii de rambursare finaLe conform art.7(3) din contractut de finantare.

(17)BeneficiaruL va efectua pLata cheltuieLilor eLigibiLe numai prin transfer bancar. Nu vorfi considerate eligibiLe cheltuieLile ce se vor pl ti n numerar sau prin alt modaLitatede plat dect prin transfer bancar. Pentru pl ite n aLte vaLute aferente cheLtuieLitorefectuate de Beneficiar, AMPOR va rambursa contravaLoarea n Lei a acestora La cursuLde schimb apLicat de beneficiar n ziva pL ii, dar fr a dep i contravaLoarea n Lei asumeLor facturate Ia cursul BNR din ziva emiterii facturii.

(18) 01 va verifica reaLitatea, Iegalitatea i conformitatea chettuieLilor efectuate deBeneficiar, dup primirea cererii de rambursare. Verificarea se face pe bazadocumentaiei suport ce nso ete cererea de rambursare. Documentele originaLe pebaza crora se nregistreaz n contabiLitatea beneficiarutui cheLtuietile efectuate ncadruL proiectului vor avea men ionat codut proiectului i men iunea ,,Proiect finanatdin PCR. BeneficiaruL va aplica men iunea ,,Conform cu originalul pe copiiLedocumentelor suport/justificative ce nso esc cererea de rambursare.

(19)Pe perioada de impLementare a proiectului 01 va efectua o vizit Ia fa a Locului Laprima cerere de rambursare, o vizit Ia momentul autoriz rii a 40% din vaLoareacontractuLui de finan are i o vizit Ia cererea final de rambursare. ViziteLe La faaLocului vor fi nsoite de un raport de vizit .

(21) n cazul n care nu transmite cererea de rambursare, se menine obLiga iaBeneficiarului de a transmite raportul de progres trimestriaL sau ori de cte ori AMPOR/Ol va soticita acest Lucru n mod expres.

(22) 01 va transmite beneficiarutui n termen de 5 zile de Ia semnarea contractului,modeLut cererii de prefinan are, de rambursare, raportuL de progres.

DR

71U..#3

J,f1,5 762-ANEXA 111 A

GRAFICUL DE DEPUNERE A CERERILOR DE RAMBURSARE

Nr. cererii de Vatoarea estimat a chettuietitor etigibite ce Luna depunerii cererii

rambursare vor fi soticitate n cererea de rambursare (lei) de rambursare Ia 01

(1) (2) (3)

285.599,00 Octombrie 20092 508.786,49 lunie 2011

- 3 2.216.281,55 ugust20114 1.267.615,10 Noiembrie 2011

- 5 1.900.386,27 Apritie 20126 1.575.475,87 lunie 20127 740.000,00 Noiembrie 2012

- 8 2.000.000,00 Septembrie 20139 8.500.000,00 Noiembrie 201310 2.500.000,00 Martie 201411 9.000.000,00 Mai 201412 9.000.000,00 lutie 201413 9.000.000,00 Septembrie 201414 9.000.000,00 Noiembrie 201415 742.898,32 lanuarie 2015

Total buget* 58.237.042,60*rotal coloana (2) va fi egal cu valoarea eligibita a contractutui de finanare

Reprezentant tegal: Cristian Mihai Adomni eiFunc ia: PreedinteSemn tura:

l!c? \ \Lfl

( CeePt^

79s X r96i

Reabilitarea si modernizarea infrastructurii rutiere interjude ene W 282C, DJ 282, DJ 2829 la i - Botoani

2.3.5. Activitile proiectuluiActivitile proiectului sunt urmtoarele:1. Organizarea activitii Unit ii de lmplementare a Proiectului;2. Monitorizarea i evaluarea proiectului;3. Organizarea procedurilor de achizi ie a serviciilor de proiectare i realizarea proiectuluitehnic;4. Organizarea procedurilor de achizitie a serviciilor de audit, dirigen ie de antier, managementde proiect i publicitate;5. Organizarea procedurilor de achizi ie a lucr rilor de construc ii;6. Realizarea lucrrilor de construc ii;7. Managementul proiectului;8. Auditul proiectului;9. Publicitatea proiectului.

Atribu iiie Unitatii de lmplementare a Proiectului sunt: Monitorizarea evolu iei proiectului sub aspectul ncadr rii activitilor n bugetul

estimat i n graficul de timp; LJrm rirea ndeplinirii indicatorilor asuma i prin documenta ia de finan are; Pe durata lucr rilor de construc ie asigur respectarea legisla iei specifice

domeniului abordat de investi ie; Realizarea i monitorizarea achizi iilor publice de servicii i lucr ri; Monitorizeaz activitatea firmei care va asigura managementul proiectului

finan at;Asigur managementul de risc al proiectului;

Asigur comunicarea dintre beneficiar i Organismul lntermediar (Agen ia deDezvoltare Regional Nord-Est);

Asigur respectarea cerin elor i procedurilor de identitate vizual .Oescriere

Resue

ljnitatea de lmplementare a proiectului este format din: Manager de proiect - 1 persoan ; Secretar - 1 persoan ; Responsabil tehnic - 2 persoane; Responsabil tehnic de specialitate - 1 persoan ; Responsabil financiar - 1 persoan ; Responsabil CFP - 1 persoan ; Responsabil achizi ii - 1 persoan ;

Unitatea de lmplementare a proiectului se va Tntlni periodic n cadrul edin elor ordinarede lucw sau de progres. La finalul edin elor se vor ntocmi minute cu privire lasubiectele discutate, deciziile luate, responsabilill desemna i i resursele alocate.Organigrama IJIP, CV-uiile i fiele de post aleembrilor acesteia sunt prezentate inanex la cererea de finantare.

n mod corsounztor cu

fI*

August 2012 Judeul la i

%)

Reabilitarea si modernizarea infrastructurii rutiere interjude ene DJ 282C, DJ 282, W 282B la i - Botoani

2.3.5 Descrierea

Principalele organisme implicate n etapa de implementare a investi iei, cu atribu ii nmonitorizarea i evaluarea proiectului, sunt: Autoritatea de Management - Ministerul Dezvolt rii, Lucr rilor Publice i Locuin elor; Autoritatea de Certificare i Plat - Ministerul Economiei i Finan elor; Unitatea de Control i Verificare a Achizi iilor Publice - Ministerul Economiei i

Finan elor; Organismul lntermediar Agen ia pentru Dezvoltare Regional Nord.Est; Autoritatea Na ional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achizi hlor Publice; Dirigintele de antier - lnginerul; Unitatea de lmplementare a Proiectului. Firma de audit.Autoritatea de Management (AM POR) - Ministerul Dezvolt rii, Lucr rilor Publice iLocuin elor are urmtoarele atribu ii: la decizia final legat de aprobarea cererilor de finan are Autorizeaz cheltuielile eligibile, pe baza verific rilor realizate asupra rapoartelor de

progres i a altor documente relevante primite de la 01; Efectueaz verificri la faa locului prin sondaj, pe baza unei analize de risc stabilite

la nivelul AM POR; Realizeaz pl ile ctre beneficiari; Controleaz i verific proiectul pe durata contractului de finan are.

Organismul lntermediar (01) - Agen ia de Dezvoltare Regional are urmtoareleatribu ii: Verific conformitatea administrativ i eligibilitatea cererilor de finan are primite: Organizeaz sesiunile de evaluare tehnic i financiar efectuate de c tre evaluatori

Descriere independen i; Organizeaz sesiunile de evaluare strategic i ofer secretariatul comitetelor

regionale relevante; lncheie contractele de finan are cu beneficiarii, dup ce AM ia decizia de aprobare a

proiectelor propuse; Realizeaz verific ri ale proiectelor la fa a Iocului; Raporteaz AM n mod regulat cu privire la rezultatele procesului de evaluare; Monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabili i prin cererea de fina are pentru

msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului; Verificarea rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare transmise de catre

beneficiari.

Autoritatea de Certificare i Plat - Ministerul Economiei i Finan elor ndeplineteurmtoarele atribu ii: Certific declara iile de cheltuieli i cererile de plat , nainte ca acestea s fie

naintate Comisiei Europene; Este organismul responsabil de primirea tuturor pl ilor din partea Comisiei

Europene; Asigur disponibilitatea sumelor necesar acord rii prefinan rii.

Unitatea de Control i Verificare a Achlzi iilor Publice (UCVAP) - MinisterulEconomiei i Finan elor are urmtoarele atribu ii: Verific respectarea Iegisla iei na ionale Aprobarea documenta iei de licita ie; Participare ca observator n cadrul sesiunii dt licita ie. %7 otActivitatea de observare i verificare a atribuirii ctractelorUCVAP se va realiza conform Ordin nr.17512007. (((

August 2012 Jude ul la iAIDR

0 R 0 - a)

Reabilitarea si modernizarea infrastructurii rutiere interjude ene DJ 282C, DJ 282, DJ 2826 la i - Botoani

Resurse

Autoritatea National pentru Regiementarea i Monitorizarea Achizitiilor Publice(ANRMAP) asigur monitorizarea, analiza, evaluarea i supravegherea modultji deatribuire a contractelor de achizi ie public . Supravegherea de ctre ANRMAP se varealiza n conformitate cu Ordinul nr. 1 1/2007.Dirigintele de antier i va exercita atribu iile de monitorizare i verificare pe bazarapoartelor lunare elaborate de c tre Constructor i a prevederilor legale.Dirigintele de antier trebuie s fie persoan autorizat potrivit prevederilor Legii 10/1995privinci calitatea n construc ii i ale Ordinujui nr. 595 din 6 august 2007 pentru aprobareaProcedurii de autorizare a dirigintilor de santier.Unitatea de lmplementare a Proiectului va realiza evaluarea interna i raportareaprogresului proiectului c tre organismele abilitateActivitatea uiP n aceasta faz const n: Elaborarea graficul de depunere a cererilor de rambursare; lntocrnirea rapoartelor de progres trimestriale; lntocmirea cererilor de pre-finan are i de rambursare; tirmarirea eligibilit ii cheltuielilor; Asigurarea cofinan rii; lntocmirea notific rilor privind depunerea cererilor de prefinan are / rambursare

pentru trimestrul urm tor; Transmiterea ctre Organismul lntermediar pentru avizare a materialelor de

informare i publicitate elaborate.Raportul de progres va cuprinde infornia ii referitoare la activit ile desfurate, stadiul derealizare la momentul raport rii, rezultatele par iale/ finale ob inute, rezultate anticipateindicatori de realizare i metodologia aplicat in vederea respect rii legisla iei indomeniul eg iide anse i a dezvolt rii durabile.Resurse umane: Membrii uI p i personalui organismelor implicate;Resurse materiale: Birouri dotate in mod corespunz tor cu echipamente i consumabilepentru ulP i Dirigintele de antier, resurse logistice;Resurse financiare: costuri corespunztoare din contractul de asisten a tehnic incheiat cu

rU

Serviciile de proiectare ce au tost achizi ionate n cadrul proiectului includ: Elaborarea Proiectului Tehnic i a Detaliilor de Execu ie; Descrierea lucr rilor i elaborarea Caietelor de sarcini pe specialit i; Asisten a tehnic din partea proiectantului pe parcursul implementrii proiectului, Elaborarea documenta iilor pentw avizare si pentru autorizarea lucrarilor de

construire si autorizarea executiei lucrarilor (P.A.C., P.O.E.);Verificarea proiectului.

Avnd in vedere prevederile Legii nr.1011995 privind calitatea n construc ii, cumodific rile i complet rile ulteriore, Proiectantul va avea obliga ia s participe la fazeledeterminante ale proiectului in vederea verific rii calit ii lucr rilor proiectate. Deasemenea 1 Proiectantul va avea obliga ia s participe la elaborarea C r ii tehnice aconstruc iei i la recep ia lucr rilor executate.Proiectantul a elaborat documenta ia n confopitate cu reglertnt rile legaJe generale ide specialate.Data lansarii a licita iei este de 7 zile de 1a primirea . poti!icr)rib e uy reaProiectului de executie. Licitatia a fost lansata latade.i3.02.2OQ$*,

Mi

August 2012 Judeul lai ((AoRo S T

7*t., \*

Tfl.9

ADRfN

Reabilitarea si modemizarea infrastructurii rutiere interjudeene DJ 282C, DJ 282, DJ 282B lai - Botoani

Avnd n vedere valoarea estimat serviciilor de proiectare procedura ce a fost aplicat ,conform OUG 34/2006, este procedura de licita ie deschist Durata estimat a proceduriieste de 52 de zile conform art. 76. Deschiderea ofertelor a avut loc in data de 14.03.2008iar semnarea contractului de servicii cu firma castigatoare a licita iei a avut loc la data de17.04.2008.Proiectul tehnic, caietele de sarcini pe specialitati si documentatiile pentru obtinerea deavize si acorduri au fost receptionate la data de 24.06.2008 iar Detaliile de Executie aufost receptionate la data de 29.09.2008.Sunt ob inute toate avizele i acordurile solicitate:s Natura 2000; Autorizaia de construire pentru lucrrile de reabilitare i modernizare; Avizu) ISC, etc.Avizele i acordurile au fost ob inute pe parcursul elaborrii proiectului tehnic si dupa

Resu rse umane: Manager de proiect, Responsabil Tehnic, Responsabil Financiar,Res rse Responsabii CFP;U Resurse materiale: Birouri dotate n mod corespunz tor cu echipamente i consumabile;

Restirse financiare: 180.000 lei (fara TVA) conform contractu?ui de proiectareResponsabil Responsabil Responsabil

5 luni de la data primini notificrii privind depunerea proiectului de execu ie respectiv deDurata la data de 08.02.20083 luni (septembrie 2012 - noiembrie 2012) pentw reproiectare sec iuni din Proiect

Tehnic. Detalii de executie, Caiete de sarcini, Liste de cantiti deiucrri

Organizarea procedurilor de achizi ie a serviciilor de audit, dirigen ie de antier, management de proiect

Serviciile de audit, dirigen ie de antier, management de proiect i publicitate vor fiprestate de ctre firme sau persoane cu certificate i specializri specifice fiec ruidomeniu.Firm de audit flnanciar trebuie s fie autorizat de Camera Auditorilor Financiari dinRomnia (CAFR) cu viza la zi.Diriginteie de antier trebuie s fie persoan autorizat potrivit prevederilor Legii 1011995privind caiitatea in construcii i ale Ordinului nr. 595 din 6 august 2007 pentru aprobareaProcedurii de autorizare a dirigin iior de antier.Personalul firmei care va reaiiza managementul proiectu?ui finan at trebuie s aibabsoivite cursuri de management de proiect.Atribuirea contractelor de servicii se vor acorda conform OUG 34/2006 astfel:

procedura de cerere de ofert - pentru atribuirea contractelor de audit de proiect,management de proiect 1 servicii de publicitate si informare i serviciiie desupraveghere tehnic (dirigen ie de antier).

Propunerea tehnic trebuie s corespund cerin eior minime prevzute n caietul desarcini. Propunerea financiar trebuie s se ncadreze n limita fondurilor care pot fidisponibilizate pentw ndepiinirea contractului de achizi ie pubiic respectiv.Pentru achiziia public se servicii de publicitate se vor respecta reguliie speciale detransparen conform art. 58 din OUG 341200Acestrticol prevede ca in cazul atribuiriicontract&or de pubiicitate media, cu o 91uiat fr TVA, estimat maimare dect echivaientul n lei a 2.000 euut6ritateacntractant are obligaia de apubiica un anun de participare i un anJi/de atribuire, istemul in ic de utiiitatenubiic disoonibil oe internet la o adres dedicat . www.Dtjbiicitat pagina

Responsabil de Proiect,bil CFPFinanciar,

Reabilitarea si modernizarea infrastructuril rutiere interjude ene DJ 282C, DJ 282, DJ 282B la i - Botoani

Rosurso

de lnternet proprie.Pentru achizi ia serviciilor de publicitate media se va respecta i Ordinul 183/2006 emisde ANRMAP.Autoritatea contractant are obligaia de a preciza in anun ul de participare criteriile decalificare i selec ie i, n situa ia n care criteriul de atribuire a contractului este ofertacea mai avantajoas din punct de vedere economic, algoritmul de calcul al punctajului;anunul trebuie s fie nsoit de un referat de oportunitate prin care se justific ra iuneaachizi iei serviciilor de publicitate, precizndu-se totodat impactul urm rit i criteriile demsurare a rezultatului ob inut. ln cel mult 120 de zile de la data finaliz rii contractului deservicii de publicitate, autoritatea contractant are obliga ia de a publica n sistemulinformatic prevzut un raport de evaluare a impactului achizi iei serviciilor de publicitate.Desfurarea procedurilor de achizi ie public se va finaliza pn la data atribuiriicontractului de execu ie lucr ri.Serviciile achizi ionate vor fi prestate pe toat durata implement rii proiectului i vor firecep ionate pe faze de implementare.Resurse umane: Manager de proiect, Responsabil achizitii, Responsabil ehnic,Responsabil Financiar, ResponsabiJ CFP;Resurse materiale: Birouri dotate in mod corespunz tor cu echipamente i consumabile;

Durata

Resurso

chizi ie servicii de audit, management de proiect, dirigen ie de antier i publicitatEseptembrie 2009 - octombrie 2010;Prestarea serviciilor se va realiza pe toat durata acordului de finan are, pe faze de

ior de achizi ie alucr rilor de construc iiLucrrile de reabilitare i modernizare a tronsoanelor din drumurile jude ene vOf fiacordate unei firme specializate n domeniu care va ndeplini criteriile tehnice i va aveapreul cel mai sc zut.Atribuirea contractului de lucr ri se va acorda conform OUG 34t2006 prin procedura delicita ie deschis .Oata estimat de lansare a procedurii de achizi ie public este n prima lun a anului2010.Durata estimat a procedurii de achizi ie public prin licita ie deschis este de 52 de zilede la data transmiterii anun ului de participare spre publicare in SEAP i Jurnalul Oficialal Uniunii Europene conform art. 55 al. (2) i art. 76 din OUG 34/2006.Lucr rile vor fi recep ionate pe baza situa iilor de lucr ri inaintate spre aprobare de c treResurse umane: Manager de proiect, Responsabil achizitii, Responsabil CFP,Responsabil Tehnic, Responsabil Financiar;Resurse materiale: Birouri dotate n mod corespunz tor cu echipamente i consumabile;

achizitii,9 - lanuarie 2011- lulie 2013

RosponsabilDurata

Realizarea lucr rilor de reabilitare i m Predarea amplasamentului; Realjzarea lucr rilor de construcii; Recep ia la terminarea lucr rilor; Perioada de notificare a defectelor

va reaitza myr toarele etape: ?.1

2 j

August 2012 Judeul la i ADRNO,D.rsr

Reabilitarea si modernizarea lnfrastructurii rutiere interjudeene DJ 282C1 DJ 282, DJ 282B la i - Botoani

Prima etap dureaz de la momentul semn rB contractului de lucrri i pn la momentulnceperii execu iei lucr rilor. UIP acord asisten Constructorului pentru ob inereaautoriza iilor necesare pentru Tnceperea construc iei. De asemenea, Beneficiarul vapreda posesia amplasarnentului i va asigura accesul Constructorului la amplasament.ln execu ia lucr rilor se vor respecta prevederile Proiectului Tehnic, Legii 1011995 privindcalitatea in construc ii i Legea nr. 50/1 991 privind autorizarea execut rii lucr rilor deconstruc ii, republicat , cu modific rile ulterioare.ln maxim 30 de zile de la semnarea contractului de lucr ri, se va organiza o edin dencepere a contractului, in cadrul c reia vor fi prezentate p r ile implicate, aspecteleprincipale ale contractului i orice probleme tehnice, administrative sau financiarenerezoJvate. Data de ncepere a lucrrilor (ordinul de ncepere a lucr rilor) va fi stabilitde ctre Dirigintele de antier mpreun cu Beneficiarul. Dirigintele de antier va ntiin alnspectoratul de Stat n Construc ii de nceperea lucr rilor de construc ie.Lucr rile de construc ie se vor realiza n conformitate cu legisla ia romneasc nvigoare.Lucrrile de construc ii vor ncepe cu perioada de organizare de antier.lnvestitia se compune din reabilitarea si modernizarea urmatoarelor tronsoane:

DJ 282 C. km. 0+000 - 25+930; DJ 282, km. 45+010 - 51+447.93;) DJ 282 B, km. 27+975 - 28+957.42 si km. 30+426 - 34+836.75

Structura rutiera pe tronsoaneJe de drumuri judetene ce urmeaza a fi reabilitate, va aveastratificatia diferita, functie de structura existenta a fiecarui tronson si subtronson dedrum, astfel:o Pentru tronsoanele cu imbracaminte tip IAU si BA, stratificatia pentru structura

rutiera este: preluare denivelari si reparatii, in procent de 40% din cantitatea necesara

pentru stratul de binder; strat binder, in grosime de 5,00 cm; strat uzura, in grosime de 400 cm.

o Pentru tronsonul cu pmnt, stratificatia pentru structura rutiera proiectata, este: strat de umplutura, in vederea realizarii patului drumului; strat de forma, in grosimede lOcm; strat fundatie-1, din balast, in grosime de 15 cm; strat fundatie-2, din balast stabiiizat, in grosime de 15 cm; strat binder, in grosime de 5 cm, si strat uzura, in grosime de 4 cm.

o Pentru tronsonul pietruit, structura rutiera proiectata, este: strat fundatie-1, din balast, in grosime de 15 cm; strat fundatie-2, din balast stabilizat, in grosime de 15 cm; strat binder, in grosime de 5 cm; strat uzura, in grosirrie de 4 cm.

Elernentele structurale ale acestor tronsoane de drum jude ean sunt mp r ite astfel:o lucr ri la infrastructura drumuluio lucr ri la suprastructura drumuluio lucr ri diverse

Opera iunile necesare pentru realizarea infrastructurii drurnului, cuprind urm toarelecategorii de lucr ri: . ..

Lucr ri de terasamente. :. \ Strat de pmnt stabilizat mecanic. \

Strat fundatie-1, din balast. Strat fundatie-2, din balast stabilizat. S pturi caset la benzile de ncadrare. . Spturi de funda ie din balast la benzile dencar Strat de baz din mixtur bituminoas la benzil/ ejadTae/______

J!c n o -August 2012 Judeul lai ( af)R).- __t.

Reabilitarea si modernizarea infrastructurii rutiere lnterjude ene DJ 282C, DJ 282, DJ 282B la l - Botoani

Repara ii la sistemul rutier existent. Amenajarea an urilor. Amenajare pode e. Amenajarea acostamentelor.

Amenajarea trotuareror. Reabilitarea podurilor. Amenajarea drumurilor laterale.

Suprastructura drumukii, pe tronsonul de drum supus reabilit rii, prezint urmatoareastratifica ie, astfel:

Strat binder, h = 5 cm, si Strat de uzur , h = 4 cm.

Lucr rile diverse ce se vor realiza sunt: Amenajare de parc ri; Montare de parapet deformabil - pe anumite tronsoane; Siguran a circula iei - semnalizarea i marcajele.

La momentul recep iei la terminarea lucr rilor se va prelua de la Constructor CarteaConstruciei, ntocmit n conformitate cu dispozi iile HG 273/1994 privind aprobareaRegulamentului de recep ie a lucr rilor de construc ii i instala ii aferente acestora.Din momentul recep iei la terminarea lucr rilor incepe perioada de notificare a defectelor,pe parcursul c reia sunt inspectate periodic lucr rile (aceast perioad nu este inclus ndurata prevzut pentru implementarea prezentului proiect).Durata perioadei de notificare a defectelor este de 12 luni. Recep ia va fi final nmomentul n care, la sfr itul perioadei de notificare a defectelor, se va elibera procesulverbal de recep ie final .n cazul n care n contractul de lucr ri vor fi prevzute recep ii pe sec iuni, acestea vor firealizate conform qraficului de timp stabilit.Resurse umane: Responsabil Tehnic, Dirigintele de antier,

Resu,se Resurse materiale: Birou dotat Tn mod corespunz tor cu eclpentru UIP, materiale, echipamente i utilaje;Resurse financiare: 63.553.937 lei conform devizului qener

Responsabll de proiect, ach

i consumabilede la faza Proiect Tehnic.specializat, ResponsabilFinanciar.

Durata

Descriere

Martie 2011 - lulieAuaust 2013 - Noi

Consiliul Jude ean la i va contracta servicii specializate de management de proiect nvederea asigur rii implement rii cu succes a proiectului. Apelarea la serviciile firmei deconsultan este determinat de necesitatea serviciilor calificate pe care le presteaz consultan ii, si anume: resurse suplimentare a contribu iei personalului existent, n special n perioade de

vrf ale activit ii; calific ri interdisciplinare; ra ionamente si experien a n domenii specifice proiectului; obiectivitate si capacitatea de a da sfaturi impar iale; cunotin ele de specialitate de care dispune firma de consultan - experien a

Dersonalului, tehnici speciale, personal cu i care genereaz valoareaad ugata. . .

Obiectul achizi iei publice de servicii o reprezint t irm toarele. siciiproiect:

elaborarea draft-ului raportului de progres; ) J participarea la vizitele pe teren; asisten n e?aborarea graficul de depunere a crerHorde rambur asisten la Tntocmirea cererilor de pre-finan are Lde ramburs

/l*

de management de

*

*

August 2012 Judeul lai ('eADR

ruu

Reabilitarea sl modernizarea infrastructurii wtiere lnterjude ene DJ 282C, DJ 282, DJ 282B la i - Botoanl

asisten la ntocmirea notific rilor privind depunerea cererilor de pretinan are/rambursare pentru trimestrul urm tor.

Resurse umane: Membrii UIP, exper i ai firmei ce va furniza serviciile de management;Resurse Resurse materiale: Birou UIP dotat n mod corespunztor cu echipamente i consumabile,resurse logistice;

l uiAuditul proiectului va fi realizat de o firm de audit financiar autorizat de CameraAuditorilor Romni. Procesul de audit se va realiza cu respectarea legisla iei n vigoare:Ordonan a de Urgen a Guvernului nr. 75/1999 (cu modific rile ulterioare) prvindactivitatea de audit financiar i Standardele lnterna ionale de Audit pubjicate de IFAC.Auditul se va baza pe un studiu complet i n elegerea clauzelor stabilite n Contractul definan are nerambursabil , o aten ie deosebit acordndu-se aspectelor calitative aleproiectului 1 testrii conformit ii cu procedurile i cerin ele stabilite prin clauzele contractuluide finanare.Firma de audit are urm toarele atribu ii: analiza i verificarea naturii, legalit ii i corectitudinii cheltuielilor; verificarea sumelor primite ca prefinan are;

Descriore auditul conturilor terelor p r i;i

confruntarea cheltuielilor cu conturile desemnate special i bugetul proiectului; verificarea veniturilor proiectului: sume primite ca prefinan are sau rambursarea

cheltuielilor efectuate 1 dobnzi la sumele primite, cofinan ri; verificarea formei legale pe care trebuie s o respecte documentele legale; Realizeaz verific ri prin sondaj, n vederea elaborarii raportului de audit.in vederea asigur rii unei piste de audit pentru organismele abilitate s verifice sau srealizeze auditul, responsabilul financiar va fi responsabil de: intocmirea unei contabilit i analitice ale proiectului; lntocmirea periodic a registrelor obligatorii; Contabilizarea corect , cronologic i operativ a opera iunilor de implementare ale

proiectului; Arhivarea nreaistr rilor/reoistrelor conform Le q ii Arhiv rii.Resurse umane: Membrii ulP, auditori ai firmei c tig toare a licita iei;

Resurso Resurse materiale: Birou UIP dotat n mod corespunztor cu echipamente i consumabile1resurse loaistice:

Toat durata

Mediatizarea proiectului se va face innd cont de beneficiarii finali ai proiectului i de celemai eficiente mijloace de informare a acestora. Astfel, se vor utiliza urm toarele mijloace: directe: 8 panouri la intrarea i ie irea n antierul de co.nstruc ii cu dimensiuni de 4.000

mm x 2.450 mm, 2 plci permanente n 6 luni de lt iiecr rilor de 70 cm x 45Descrlere cm, 1 banner de prezentare, 200 bro uri de prezete.A47iO;e mape de pres , 200de pliante, 50 de afi e;

media: 2 comunicate de pres difuzate n mediocal i reiohal la demararea i lafinalul proiectului, 2 anun uri Tn presa local i 2 Ti ceana ional ; . l

virtuale: Site-ul Consiliului Judeean lai actualiat cuoiubiicDrezentrii Droiectului si imoactului su, baz

\7* \ *

August 2012 Judeul la i :

td- 1, neliei,

Reabilitarea si modernizarea infrastructurli rutiere interjude ene DJ 282C, DJ 282, DJ 282B la i - Botoani

caracter

Publicitatea proiectului se va realiza cu respectarea Manualului de ldentitate Vizuala POR.Toate mijloacele de promovare vor con ine sigla Uniunii Europene, sigla FonduriStructurale, sigla Programului Opera ional Regional i adresa paginii de web a programului(wwwJnforegio. ro ).Avand in vedere c suma prevzut n bugetul proiectului pentru activitatea de publicitate i diseminare a informa iilor este 13.200 euro, se va aplica procedura de cerere de ofert conform art.124 din OUG 34/2006.Resurse umane: Membrii UIP i personalul firmei ce va asigura publicitatea proiectului;Resurse materiale: Birou ulP dotat n mod corespunz tor cu echipamente i consumabile,resurse logistice;Vor fi asigurate de firma de publicitate conform caietului de sarcini n urmac ruia i-a fost atribuit contractul de servicii.Resurse financiare: 44.667 lei conform buaetului oroiectului.

de

\\

,MJ ,r/

August 2012 Judeul la i\

JAj 7Cj...

Nrcrt Anul 1 Anul 2

August 2007 - iulie 2008 August 2008 - iulie 2009Anul 3

August 2009 - iulie 2010

2.3.6 Calendarul activitilor

divitate/ subactivitate Pozi ia/peroanaresponsabil

cuimplementareaacvitii

Anul 5Anul4 August2011 Anul6

August 2010 - - iulie 2012 August 2012 - iulie 2013

iulie 2011 Lunile 1 .5 (august - 8decembrie 2012)

e tn(0 (0 10c c c= = =(0 t.lC e

-J.-

Reabilitarea si modernizarea infrastructurii rutiere interjudetene DJ 282C, DJ 282, DJ 2828, lasi - Botosani

=-J

e n co r- -l J l l 1J 1Jc i = (01 w 0 OJ CI =

C9 =01 c.-J c c 1 cl c

1

1

Organizarea procedurilor de achizitiepubllca si &aborarea analizei cost-

Biroul Licitatii sibeneficiu 1 Patrimoniu

D.LE.D.C.

. .

1

publica si elaborarea studiului dofe2abilitate revizuit

1 Organizarea procedurilor de achizitiepublica

2 E(aborarea studiului de fezabijitate si aexpertizelor tehnice

Biroul Licitatii siPatrimoniuCJ lASl -D.l.E.D.C.

A.3.1 Vericarea conformitii administrative acererii de finanare

A.3.2 Vericarea eJigibiJitai cererii de finantare IA.33 Evaluarea tehnic i financiar a proiectului

A.14 Evaluarea strategic a proiectului

A.4 Organizarea procedurilor de achizitiepublica si ela